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Concludis
Bewerbermanagement Software
4.9
(9)
Concludis Erfahrungen 2026 » Test, Details & Features
Concludis verspricht nahtloses Enterprise-Recruiting dank Integration in die Helix-Suite. Wir haben Stärken und Schwächen für dich analysiert.
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Was ist Concludis?
Concludis ist ein E-Recruiting- und Bewerbermanagement-System. Nach der vollständigen Übernahme durch die Perbility GmbH im Jahr 2022 ist das Tool mittlerweile nahtlos in die umfassende HR Suite “Helix” integriert.
Als Teil von Helix konzentriert sich Concludis augenscheinlich nicht auf die “breite Masse”, sondern legt den Fokus auf komplexe Organisationsstrukturen. Ich werfe für dich einen Blick auf das Enterprise-ATS:
Konzerne mit komplexen Strukturen: Verschiedene Marken und Tochtergesellschaften können zentral verwaltet werden, ohne ihr individuelles Employer Branding nach außen zu verlieren.
Öffentlicher Dienst & Behörden: Komplexe Genehmigungsverfahren und Personalrats-Einbindungen lassen sich durch die starke Mandantenstruktur exzellent und rechtssicher abbilden.
Unternehmen mit hohem Volumen: Automatisierungen wie CV-Parsing und smarte Postfächer beschleunigen die Vorauswahl bei sehr vielen eingehenden Bewerbungen spürbar.
trusted empfiehlt Concludis nicht für …
Start-ups & KMU: Ohne transparente Preise und Testversion ist das System für kleine Budgets und Teams aus meiner Sicht überdimensioniert.
Was unterscheidet Concludis von anderen Tools?
Helix Integration: Nahtloser Datenfluss ohne Medienbrüche vom Recruiting direkt ins Onboarding und die digitale Personalakte.
KI-Kopilot: Ein datenschutzkonformer Assistent hilft beim Texten von Stellenanzeigen und übernimmt das smarte Matching von Bewerberprofilen.
Cammio- & Pitchyou-Integrationen: Innovative Bewerbungswege über zeitversetzte Video-Interviews und WhatsApp-Chats senken die Hemmschwelle für Kandidat:innen enorm.
Ich halte Concludis für ein echtes Kraftpaket, wenn es um das Bewerbermanagement von Unternehmen mit komplexen Organigrammen geht.
Der Sweet Spot der Lösung liegt für mich bei Unternehmen mit mehreren Standorten, Tochtergesellschaften oder dezentralen Fachbereichen. Dank der Mandantenfähigkeit können unterschiedlichste Marken innerhalb des gleichen Konzerns jeweils individuell konfiguriert werden, während die HR-Zentrale trotzdem die volle Kontrolle behält.
Bewerbungen auf allen Kanälen
Ein Highlight ist die Flexibilität von Concludis. Neben dem “klassischen” Multiposting auf rund 1.100 Kanälen via GoHiring-Schnittstelle punktet die Software mit weiteren modernen Möglichkeiten.
Natürlich lassen sich auch Post- und E-Mail-Bewerbungen mit Concludis verwalten; zusätzlich liefert die Suite aber auch Möglichkeit für Bewerbungen per WhatsApp oder per individuellen Recruiting-Chatbots. Letztere sind quasi interaktive Bewerbungsformulare, die mit deinen Kandidat:innen in Dialog treten und die wichtigsten Infos abfragt.
Ein weiteres Plus ist die Integration von zeitversetzten Video-Interviews mittels Cammio. So stellst du deinen Kandidat:innen vordefinierte Fragen, die diese per Video-Aufzeichnung beantworten. Perfekt bei Terminschwierigkeiten, für ein erstes Screening und/oder für Recruiting über verschiedene Zeitzonen hinweg.
KI & smarte Automatisierung
Auch in Sachen Automation ist Concludis offensichtlich am Puls der Zeit. Ein mehrsprachiges CV-Parsing, das strukturiert Lebensläufe ausliest, gehört für viele Recruiting-Tools schon zur Grundausstattung.
Concludis geht aber noch weiter und liefert zusätzliche Features, um deine Entscheidungsprozesse zu unterstützen:
KI-Stellenanzeigen
Die KI von Concludis unterstützt dich beim Schreiben deiner Stellenanzeigen und erstellt aus deinen Angaben und Texten automatisch ein Anforderungsprofil. Nötige Skill, Sprachen und Qualifikationen werden so mit deiner Stelle verknüpft. Später kann jede eingehende Bewerbung gegen dieses Skill-Set geprüft werden.
KI-Inbox
Gehen Bewerbungen oder andere Nachrichten per Mail ein, schlägt die Stunde der KI-Inbox. Sie sortiert und priorisiert deine Nachrichten, hebt wichtige Informationen hervor und hilft dir so, den Überblick in der täglichen Kommunikation zu behalten.
KI-Screening
Die KI liest die Lebensläufe deiner Bewerber:innen aus. Explizite Angaben wie Qualifikationen oder Zertifikate erkennt die KI sofort; für weitere Infos liest sie zwischen den Zeilen und leitet z.B. ab, dass Kandidat:innen (wahrscheinlich) deutsch sprechen, wenn sie schon lange in Deutschland arbeiten – auch wenn es nicht explizit im Lebenslauf steht.
KI-Matching
Schließlich werden die ausgelesenen Qualifikationen geprüft und mit dem Anforderungsprofil der Stelle abgeglichen. Daraus entsteht ein Score aus 11 verschiedenen Dimensionen. Die KI sortiert dabei aber nicht automatisch unpassende Bewerber:innen aus, sondern zeigt dir transparent alle Gründe dafür an, warum sie so oder so bewertet hat.
Super: Anders als viele andere KIs wird diese vollständig auf deutschen Servern gehostet, sodass die sensiblen Daten der Bewerber:innen nicht in fremde (KI)-Hände übergehen.
Volle Interaktion ins Helix-Ökosystem
Durch die Verschmelzung mit der übergeordneten HR Suite Helix entstehen keine Medienbrüche mehr. Wechselt ein Talent in den Status “Eingestellt”, lassen sich dessen Daten automatisch ins Onboarding oder in die digitale Personalakte übernehmen.
Bei Bedarf lässt sich Concludis aber auch unabhängig von der “großen Schwester” Helix nutzen, da die Software modular aufgebaut ist. Hast du also bereits ein Personalmanagement-Tool deines Vertrauens, kannst du auch nur Concludis buchen und per API mit deinen bestehenden Systemen verbinden. Concludis unterstützt dabei sowohl Push- als auch Pull-Schnittstellen.
Intransparente Preise & steile Lernkurve
Was mich an Concludis (genau wie übrigens an Helix) stört, ist die intransparente Preisgestaltung. Preise gibt es nur auf Anfrage, ebenso wie kostenlose Demoversionen.
Zudem ist die Größte und Komplexität des Systems nicht nur eine Stärke, sondern auch eine Schwäche. Die Lernkurve für die Einarbeitung in Helix wird von bestehenden Nutzer:innen oft als steil beschrieben.
Fazit & Empfehlung
Meine Einschätzung: Concludis ist ein funktionsstarkes und sicheres Bewerbermanagement-System für große Unternehmen und Behörden, das vor allem bei komplexen Freigabeprozessen und einem hohem Bewerbungsvolumen besticht.
Was bedeutet “Produktvorstellung”?
Ich habe zu Concludis eine “Produktvorstellung” geschrieben und bewusst keinen “Testbericht”, weil ich Concludis noch nicht in der Praxis getestet habe. Alle meine Informationen beruhen auf einer ausführlichen Web-Recherche und auf frei zugänglichen Quellen sowie vom Anbieter selbst. Daraus lassen sich zwar oberflächliche Empfehlungen ableiten – aber kein aussagekräftiger Vergleich ziehen oder eine Bewertung vornehmen. Möchtest du dir die Angebote anschauen, die ich selbst getestet habe? In meinem Bewerbermanagement Test findest du alle Anbieter mit aussagekräftiger Bewertung und meiner Testerfahrung.
Concludis
4.9
(9)
Was kostet concludis?
Preis auf Anfrage: concludis stellt keine pauschalen Preisinformationen zur Verfügung. Der Anbieter lässt Ihnen auf Nachfrage aber gerne ein entsprechendes Angebot zukommen.
Welche Funktionen hat concludis?
Multiposting auf rund 450 Jobbörsen, zeitversetzte Videointerviews, eine professionelle Karriereseite und sogar ein eigener Recruiting-Film für Ihre Website. Das Funktionsspektrum von concludis umfasst jeden Bereich der Personalbeschaffung. Ein CV-Parser durchleuchtet jede einzelne Bewerbung, E-Mails und Briefvorlagen dienen als Kommunikationsmittel mit den Bewerbern.
Welche Schnittstellen hat concludis?
Eine Schnittstelle zur Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, sowie zu Microsoft Dynamics, eine Multipostingschnittstelle, oder eine REST-API für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. concludis hat einige vorinstallierte Schnittstellen in petto, die den Funktionsumfang der Recruiting-Software entsprechend erweitern können. Die integrierte Schnittstelle zu cammio ermöglicht Videointerviews, die Verknüpfung zu firstbird involviert Ihre Mitarbeiter in den Recruiting-Prozess.
Wie sicher ist concludis?
Eine Vielzahl an technischen Features sorgt bei concludis für den Schutz Ihrer Daten und der Einhaltung der Richtlinien der DSGVO. Überhaupt wird Datensicherheit bei concludis großgeschrieben, daher prüft der Anbieter seine Systeme in regelmäßigen Abständen auf Optimierungsansätze und Schwachstellen. Die 6 Server der Software sind in Deutschland platziert, die Datenübertragung erfolgt ausnahmslos SSL-verschlüsselt. Ein tägliches Backup sorgt für einen zusätzlichen Schutz Ihrer Daten.
Welchen Kundenservice bietet concludis?
concludis ist sowohl per E-Mail, als auch per Telefon erreichbar. kostenlose Webinare informieren über die Funktionen des Recruiting-Tools. Ein Blog sorgt in regelmäßigen Abständen für neue Informationen in Sachen Personalbeschaffung. Außerdem ist der Anbieter auf den bekannten sozialen Netzwerken wie Instagram, Twitter oder Facebook vertreten.
trusted hat die Informationen und Inhalte für die Produktvorstellung zu Concludis umfassend aktualisiert und stellt dir das Produkt hier nun mit den neuesten Informationen übersichtlich vor.
14.10.2025
concludis - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu concludis regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu concludis sind auf dem neuesten Stand.
19.09.2024
concludis - Update
trusted hat die Informationen für den concludis-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: concludis wechselt durch eine Firmenfusion offiziell den Besitzer und wird nun von der PERBILITY GmbH, statt wie zuvor von der concludis GmbH angeboten und vertrieben. Die Produktvorstellung von concludis wurde diesbezüglich angepasst.
28.04.2023
concludis - Vergleich
trusted hat concludis im Rahmen des Bewerbermanagement-Vergleichs für Sie unter die Lupe genommen und stellt Ihnen das Angebot hier übersichtlich vor.
25.03.2022
Update
Im Zuge einer grundlegenden Aktualisierung des Bewerbermanagement-Tests hat die trusted-Redaktion concludis erneut überprüft. Die Bewertung der Redaktion ist noch aktuell.
9 Kunden bewerten Concludis auf
trusted durchschnittlich mit 4.9 von 5 Punkten
9 Bewertungen auf trusted
A
Adler
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein
Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
9. Februar 2023
Toller Funktionsumfang, einfache Handhabung.
Was gefällt Dir am besten?
Die Implementierung verlief reibungslos und dauerte nur wenige Wochen. Die Funktionalitäten und Anpassungsmöglichkeiten sind hervorragend. Wir konnten im Vergleich zu unserem alten Bewerbermanagementsystem unserer Bewerbereingang erhöhen.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher konnten alle Probleme gelöst werden. Daher gibt es nichts negatives zu berichten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bewerbermanagementsystem und Karriereseite
N
Nastja
Human Resources Administration
bei Haron Services Sarl
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein
Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
5. Oktober 2022
Alle unsere Anforderungen kann das System und hat unsere Erwartungen weit übertroffen.
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben concludis nun seit mehr als 4 Monaten im Einsatz und sind äußerst zufrieden. Alle unsere Anforderungen kann das System: Mandantenfähigkeit, Mehrsprachigkeit, Workflows für Genehmigungen und weitestgehend automatisierte Veröffentlichungen.
Neben den Grundfunktionen der einfachen Stellen- und Bewerberverwaltung bietet concludis auch alle modernen Funktionen wie CV Parsing, Zusammenfassung zu Bewerberprofilen, Berichte zu Bewerbern, Ausschreibungen und Kanälen, Terminsteuerung und die Möglichkeit, das System ganz nach Anforderungen zu konfigurieren.
Alles ist wunderbar übersichtlich sortiert, wir können jeden einzelnen Schritt verfolgen und steuern, wie wir es brauchen und auch Sonderfälle schnell und einfach damit bearbeiten. Darüber hinaus konnten wir uns vergleichsweise einfach in das System einarbeiten, so dass wir es ganz nach unseren Anforderungen konfigurieren und nutzen können.
Die Unterstützung bei der Einrichtung und Einarbeitung in das System war hervorragend und wir waren innerhalb weniger Tage in der Lage, unsere laufenden Rekrutierungsprojekte in concludis zu übertragen und dann vor dort aus zu abzuwickeln. Und ohne viel Aufhebens erfüllen wir auch noch alle DSGVO-Anforderungen und managen einen Talent-Pool.
Und wenn dann vielleicht doch mal etwas hakt – der Helpdesk ist wirklich immer schnell zur Stelle und war die wenigen Male, die wir ihn bisher brauchten, immer in der Lage uns so zu unterstützen, dass unsere Arbeit nicht aufgeschoben werden musste.
Was gefällt Dir nicht?
Da fällt mir nichts ein. Allerdings waren wir nicht ganz unerfahren und hatten auch schon vor der Einführung von concludis ein Bewerbermanagementsystem im Einatz, welches aber wesentlich weniger konfigurierbar war.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Heute, 4 Monate später, laufen unsere Projekte reibungslos und wir konnten unsere Time-to-Hire verkürzen, da alle Vorgesetzten innerhalb kürzester Zeit in das System eingebunden werden konnten. Sie waren sofort und rückhaltlos von den Vorteilen überzeugt und Rekrutierungsprojekte werden jetzt ausschließlich über concludis abgewickelt, von der Beantragung einer Stelle bis zur Genehmigung der Einstellung einer bestimmten Person. Alle involvierten Personen haben immer den gleichen und richtigen Überblick über ein Projekt und eine Abstimmung über die nächsten Schritte kann einfach in concludis erfolgen.
M
Maren
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein
Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
11. August 2022
Empfehlenswertes Bewerbermanagementsystem - sehr übersichtlich, tolle Ansprechpartner
Was gefällt Dir am besten?
Das System bietet sämtliche Grundfunktionen eines guten Bewerbermanagementtools, weitere Funktionen (z.B. Bewerben per WhatsApp etc.) können bei Bedarf hinzugefügt werden.
Der Implementierungs-Prozess war auch als Einzelperson in wenigen Wochen sehr gut umsetzbar. Die Ansprechpartner sind immer freundlich und kompetent. Man wird in hohem Maße unterstützt, die eigenen Prozesse zu hinterfragen und auf den aktuellen Stand zu bringen, um möglichst effizient mit dem System zu arbeiten.
Das System an sich ist übersichtlich und für Nutzer mit unterschiedlichen Software-Fähigkeiten geeignet. Der Prozess an sich wird auf das Unternehmen angepasst, bleibt aber dennoch standardisiert und daher nicht so fehleranfällig.
Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.
Was gefällt Dir nicht?
Man wünscht sich ja immer die eine oder andere Kleinigkeit, z.B. eine Android-App; insgesamt wird aber stetig an Neuerungen gearbeitet und wir können concludis klar weiterempfehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weiterleiten und Bewerten von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern, Einhaltung der DSGVO, Standardisierung von Prozessen, effizientes Bewerbermanagement
F
Finja
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein
Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
9. Juni 2022
Concludis ist von der Handhabung sehr intuitiv. Besonders positiv ist der schnelle Support.
Was gefällt Dir am besten?
Der Helpdesk reagiert schnell und lösungsorientiert auf Fragen und Änderungswünsche.
Was gefällt Dir nicht?
Concludis bietet bei einigen Schnittstellen nicht alle Übertragungsmöglichkeiten, die wir uns gewünscht hätten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen concludis für unseren Recruiting Prozess und konnten diesen komplett digitalisieren, vereinfachen und somit Zeit sparen.
S
Sonja
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein
Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
10. März 2022
Benutzerfreundliches digitales Recruiting mit kompetenter Betreuung und Dienstleistungsorientierung
Was gefällt Dir am besten?
Eine Software, die sich an unseren internen Prozessen orientiert und nicht umgekehrt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher sind uns keine wirklichen Nachteile aufgefallen, die für uns relevant sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als übersichtliches Bewerbermanagementsystem, um in einer dezentralen Struktur mit unterschiedlichen Gesellschaften Professionalität im Umgang mit BewerberInnen zu schaffen.
Concludis gehört zur umfassenden HR-Software-Suite Helix, die von der deutschen Perbility GmbH mit Sitz in Bamberg entwickelt wird. Ursprünglich von der gleichnamigen Concludis GmbH als Standalone-Software vertrieben, wurde Concludis im März 2022 von der Perbility GmbH aufgekauft und schließlich im September 2024 in das Personalmanagement-System Helix integriert.
Concludis
4.9
(9)
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)