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concludis

Bewerbermanagement Software

5
(5)

Was ist concludis?

concludis ist eine cloudbasierte Bewerbermanagement- und HR-Software, die sowohl für mittelständische Betriebe als auch große Unternehmen geeignet ist. Die cloudbasierte Software hat sich vor allem hohe Benutzerfreundlichkeit auf die Fahne geschrieben. Zusätzlich zu den enthaltenen Features bietet der Provider einige Serviceleistungen an, um Sie bei der Personalsuche zu unterstützen. concludis nutzen Sie sowohl als moderne Web-App im Browser, als auch als mobile App auf iOS- und Android-Geräten.

Kostenlose Testphase
Ja
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android

Screenshots

Tarif S M A R T
Preis 95,00 € 195,00 € 345,00 € 450,00 €
Zahlung monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Ja Ja Ja Ja Ja

concludis Video

concludis Test

Gesamt
90/100
Vertrag & Kosten
85/100
Stellenausschreibung
90/100
Jobbörsen
70/100
Bewerbungsprozess
100/100
Organisation
100/100
Kommunikation
95/100
Usability
87/100
Sicherheit & Datenschutz
95/100
Service & Support
87/100

Die Bewerbermanagement-Software concludis überzeugt im trusted-Test mit einer übersichtlichen modernen Oberfläche und einem einfachen Handling. Alle wichtigen Handgriffe für Recruiter und Entscheider:innen lassen sich bequem von einer einzigen Ansicht aus erledigen, so dass Sie nie lange im System suchen müssen, um Ihre täglichen Aufgaben abzuschließen. Die einfache Usability ist ganz klar das Highlight an concludis und wird nur teilweise von einigen verwirrenden Dialogfenstern oder unklaren Wordings gestört. Hinzu kommen nützliche Features auf der Höhe der Zeit, wie das automatische Auslesen von Lebensläufen, viele verschiedene Arten der einfachen Online-Bewerbung, Kommunikation per E-Mail oder WhatsApp und eine integrierte Live-Video-Lösung. Mit dem Multiposting auf über 450 verschiedenen Plattformen sprechen Sie immer die richtige Zielgruppe an - auch dank automatischer Empfehlungen, welcher Kanal für welche Stelle am besten geeignet ist. Die Konfiguration und Administration von concludis ist ein zweischneidiges Schwert: Einerseits ist das System hoch flexibel und lässt sich im Grunde beliebig um automatisierte Workflows, neue Vorlagen, eigene Bewertungssysteme, individuelle Genehmigungsprozesse und vieles mehr erweitern, was vor allem für große internationale Unternehmen ein riesiges Plus ist. Andererseits bedarf das System ggf. hingebungsvoller Pflege durch dedizierte Konfigurator:innen, die die entsprechenden Einstellungen vornehmen und zentralisiert verwalten, was einen gewissen Administrationsaufwand mitbringen kann.

  • Einfache und schnelle Bedienung
  • Multiposting-Empfehlungen
  • Smarte Automatisierungen
  • Viele Online-Bewerbungsarten
  • Teilweise verwirrende Oberfläche
  • Komplexe Administration
Maximilian Reichlin
Head of Content von trusted
Vertrag & Kosten
85/100

Was kostet concludis?

concludis kostet ab 95 Euro pro Monat, abhängig von der Anzahl der gleichzeitig ausgeschriebenen Jobs und der möglichen Anzahl an Bewerbungen im System. 5 Preispakete werden angeboten: “S”, “M”, “A”, “R” und “T”, mit denen Sie zwischen 5 und unbegrenzt viele Jobs und zwischen 500 und unbegrenzt vielen Bewerbungen verwalten. Die Vertragslaufzeit für alle Tarife beträgt standardmäßig 12 Monate. Auf Wunsch können Sie concludis bis zu 90 tage lang kostenlos und unverbindlich testen.

Stellenausschreibung
90/100

Einfache Stellenanzeigen erstellen im übersichtlichen Editor

Der erste Schritt im Recruiting-Prozess ist Definition Ihrer Stelle und die Erstellung Ihrer Inserate. Dafür bringt concludis unter dem Schlagwort “Projekte” die Möglichkeit mit, individuelle Stellenausschreibungen im hauseigenen Editor zu erstellen. Mithilfe von einfachen Eingabemasken definieren Sie hier die wichtigsten Eckpunkte zur Stelle und gestalten mit individuellen Texten eine ansprechende Stellenanzeige. Das geht dank des übersichtlichen Editor schnell und einfach.

Mit concludis erstellen Sie schnell und einfach Stellenanzeigen für Ihre vakanten Jobs im übersichtlichen Editor
Mit concludis erstellen Sie schnell und einfach Stellenanzeigen für Ihre vakanten Jobs im übersichtlichen Editor
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Großer Gestaltungsspielraum durch individuelle Konfiguration

Zusätzlich lässt sich Ihre Stellenanzeige auf Wunsch auch per HTML bearbeiten, wodurch Sie noch mehr Gestaltungsspielraum haben. Mit ein wenig Konfigurationsaufwand lassen sich in concludis also sehr ausgefallene und ansprechende Designs für Ihre Anzeigen umsetzen. So können in den Einstellungen zusätzliche Datenfelder für Bilder, Videos, zusätzliche Textblöcke oder Grafiken und vieles mehr definiert werden, um individuelle Anzeigen-Vorlagen zu erstellen.

Auf Wunsch definieren Sie Ihre ganz eigenen Text-Blöcke, Grafiken und Co. für Ihre Stellenanzeigen
Auf Wunsch definieren Sie Ihre ganz eigenen Text-Blöcke, Grafiken und Co. für Ihre Stellenanzeigen
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Der Darstellung in concludis sind damit im Grunde keine Grenzen gesetzt. Eine Auswahl an Beispielen für mit concludis erstellte Stellenanzeigen finden Sie in der folgenden Bildgalerie:

Nett: Während des Software-Setups erhalten Sie vom Media-Team von concludis zwei vorinstallierte individuelles Layouts in Ihrem Corporate Design, mit denen Sie direkt starten können.

Posting auf der Karriereseite via Snippet oder API

Erstellte Stellenanzeigen in concludis landen nicht automatisch auf Ihrer eigenen Karriereseite, lassen sich allerdings schnell und einfach per Code-Snippet in Ihrer Page integrieren. Aufwändiger - aber dafür auch individueller - ist die Einbindung eines Karriereportals via API. Alternativ bietet concludis auch die Erstellung einer individuellen Karriereseite als optionale Dienstleistung an; diese ist direkt mit dem System verknüpft und lässt sich automatisch mit den erstellten Stellenanzeigen bespielen.

Übersichtliche Projektliste

Alle erstellten Stellenanzeigen landen in concludis automatisch in der übersichtlichen Projektübersicht, die nichts anderes ist, als eine Übersicht Ihrer aktuellen und aktiven Ausschreibungen. Von hier aus können Sie die jeweiligen Inserate bearbeiten, Berichte zur Projektperformance abrufen, Ausschreibungen pausieren oder beenden oder via Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen posten.

Alle aktiven Stellen oder “Projekte” finden Sie in concludis in der Projektübersicht
Alle aktiven Stellen oder “Projekte” finden Sie in concludis in der Projektübersicht
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Enterprise-Features: Mandantenfähigkeit und dezentrales Recruiting

Features, die concludis vor allem für das Enterprise-Segment sehr interessant machen, sind die Mandantenfähigkeit sowie das dezentrale Recruiting. In den Einstellungen des System lassen sich beliebig viele Unternehmen als Mandanten hinzufügen und so komplexe Konzern- oder Holding-Strukturen in concludis abbilden, wobei jedes Unternehmen über individuelle Recruiter, Vorlagen, Rollen, etc. verfügen kann. Das macht concludis zu einem der aktuell besten Recruiting-Systeme zum Beispiel für Einzelhandelsketten, Klinik- und Pflege-Verbünden oder anderen Unternehmen mit vielen Standorten/Filialen.

Fügen Sie in concludis beliebig viele Mandanten bzw. Unternehmen hinzu
Fügen Sie in concludis beliebig viele Mandanten bzw. Unternehmen hinzu
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Das dezentrale Recruiting schlägt in die gleiche Kerbe und erlaubt das Anlegen des gleichen Jobs bzw. der gleichen Stellenanzeige für viele verschiedene Arbeitsorte gleichzeitig, wobei Bewerber:innen sich parallel an verschiedenen Zweigstellen bewerben können und concludis alle Bewerbungen automatisch dem richtigen Arbeitsort und damit den richtigen Entscheider:innen und Recruitern zuordnet. Ein solches dezentrales Recruiting ist ein Alleinstellungsmerkmal in der Branche und ein starkes Argument für concludis.

Umfassendes Genehmigungswesen mit flexiblen Prozessen

Ein weiteres nützliches Feature von concludis sind die frei definierbaren Genehmigungs- und Freigabeprozesse, die sich durch individuelle Formulare und einfache Drag-and-Drop-Steuerung konfigurieren lassen. Dadurch definieren Sie beispielsweise Formulare für die Personalbedarfsplanung und legen die entsprechenden Verantwortlichkeiten für die zentrale Freigabe der Anträge flexibel fest. So sind Stellenanträge aber auch Prozesse wie Anhörungen, etc. abbildbar.

In concludis definieren Sie ganz individuelle Genehmigungs- und Freigabeprozesse
In concludis definieren Sie ganz individuelle Genehmigungs- und Freigabeprozesse
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de
Jobbörsen
70/100

Über 450 Jobbörse, sowohl Generalisten als auch Nischen

Bei concludis haben Sie insgesamt die Wahl aus rund 450 integrierte Jobbörsen, auf denen Sie Ihre Stellen veröffentlichen können. Dazu gehören bekannte Generalisten-Plattformen, aber auch einige spezialisierte und Nischen-Jobbörsen, die nur für eine bestimmte Branche oder einen bestimmten Bereich interessant sind. Unter anderem mit dabei sind beispielsweise diese Kanäle:

  • Indeed
  • Stepstone
  • Monster
  • LinkedIn
  • XING
  • Bundesagentur für Arbeit
  • Jobware
  • Stellenanzeigen.de
  • meinestadt.de
  • eBay Kleinanzeigen

Und viele weitere. Dabei sind auch kostenlose Angebote vertreten, wie etwa XING Basic oder andere kostenfreie Möglichkeiten wie Opportuno oder Mitula. Der größte Teil der angeschlossenen Jobbörsen ist allerdings kostenpflichtig, wobei die Preise je nach Plattform, Reichweite und Laufzeit zwischen 30 und 3.000 Euro variieren können.

Mittels Multiposting streuen Sie Ihre Stellenanzeige potentiell auf über 450 Jobbörsen
Mittels Multiposting streuen Sie Ihre Stellenanzeige potentiell auf über 450 Jobbörsen
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Sehr schön: In concludis haben Sie die Möglichkeit, die vorhandenen Jobbörsen anhand verschiedener Faktoren zu filtern und zu sortieren, um so schnell und einfach nur die passenden Kanäle für Ihre Bewerberinnen und Bewerber auszuwählen.

Empfehlung der besten und passenden Kanäle

Eine Sortierungsmöglichkeit ist beispielsweise die sogenannte Empfehlung, die auch ein kleines Alleinstellungsmerkmal am Multiposting mit concludis ist. Diese sucht nämlich automatisch anhand Ihrer Jobbeschreibung, des Aufgabenfeldes, der geforderten Ausbildung und Vorerfahrung, etc. diejenigen Kanäle für Ihre Stellenanzeige heraus, die statistisch besonders erfolgversprechend sind.

Mithilfe von Nischen- und spezialisierten Portalen sprechen Sie eine spitzere Zielgruppe an
Mithilfe von Nischen- und spezialisierten Portalen sprechen Sie eine spitzere Zielgruppe an
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

So brauchen Sie sich nie zu fragen, welche Jobkanäle für Ihre Anzeige das größte Potential haben könnten, sondern können einfach auf die Erfahrung der Recruiting-Software vertrauen.

Haben Sie bereits einen Rahmenvertrag mit einer der angeschlossenen Jobbörsen abgeschlossen, können Sie diesen einfach ins System übernehmen und die angezeigten Kanäle dann auch entsprechend filtern lassen.

Social Recruiting per XING, LinkedIn und mehr

In Sachen Social Recruiting ist concludis mit den beiden bekannten Karriereportalen XING und LinkedIn bereits gut aufgestellt. Weitere Soziale Netzwerke sind beispielsweise über Multiposting-Schnittstellen wie z.B. Talentbait verfügbare; zudem lassen sich individuelle Rahmenverträge integrieren, um eigene Agenturen mit Social-Media-Paketen im System hinzuzufügen. Auch ein manuelles “Teilen” der erstellten Stellenanzeigen ist aus concludis heraus möglich.

Bewerbungsprozess
100/100

Viele Möglichkeiten der Online-Bewerbung

Dem Bewerbungsprozess mit concludis widmet die Software scheinbar ganz besonders viel Aufmerksamkeit. Während vergleichbare Bewerbermanagement-Systeme oft nur zwei oder drei Möglichkeiten für eine Online-Bewerbung anbieten, hat concludis gleich 6 im Gepäck, so dass Sie für jede Stelle, jeden Erfahrungslevel und jede Zielgruppe eine individuelle Form der Bewerbung auswählen können. Möglich sind zum Beispiel die folgenden Bewerbungsarten:

Bewerbungsmappe

Wählen Sie diese Art der Online-Bewerbung, erhalten Ihre Bewerber:innen Zugriff zu einer digitalen Bewerbungsmappe, die Sie mit ihren Daten füllen können. Diese Art der Bewerbung ist für Bewerber:innen recht zeitaufwändig, verschafft Ihnen aber auch alle nötigen Daten in einer übersichtlichen und ansprechenden Ansicht.

Eine Möglichkeit der Online-Bewerbung ist die ausführliche Online-Bewerbungsmappe
Eine Möglichkeit der Online-Bewerbung ist die ausführliche Online-Bewerbungsmappe
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Nach Angaben des Anbieters wird die Bewerbungsmappe als solche aktuell überarbeitet und soll im Laufe von 2022 durch ein vollständig überarbeitetes und modernisiertes Kandidat:innen-Portal ersetzt werden.

E-Mail

Wählen Sie die Bewerbung per E-Mail, werden Ihre Kandidat:innen in ein E-Mail-Fenster weitergeleitet, in dem Sie ein Anschreiben formulieren und ihre Dokumente schnell und einfach hochladen können. Anders als bei einer herkömmlichen Mail an Ihren hinterlegten Kontakt landet diese nicht in Ihrem Postfach, sondern direkt in concludis und wird dort automatisch ausgelesen (CV-Parsing; siehe unten).

Formular

Ganz klassisch ist das einfach Online-Formular. Hier erhalten Ihre Bewerber:innen ein übersichtliches Formular mit wenigen Feldern in der Eingabemaske, in denen Sie von Ihnen definierte Informationen zu ihrer Person und ihrem Werdegang hinterlassen können. Natürlich ist auch bei dieser Bewerbungsform das Hochladen von Dokumenten möglich.

Auch mithilfe einfacher Formulare können Ihre Kandidat:innen sich bei Ihnen bewerben
Auch mithilfe einfacher Formulare können Ihre Kandidat:innen sich bei Ihnen bewerben
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Call-Back

Der Call-Back bietet Bewerber:innen die Möglichkeit, noch persönlicher bei Ihnen vorstellig zu werden. Sie können hier einen Rückruf vereinbaren und einen geeigneten Termin einstellen, zu dem Sie um Ihren Anruf bitten. Dieser landet dann automatisch als Aufgabe im System, so dass Sie Ihre Kandidat:innen zum betreffenden Termin kontaktieren können.

One-Click-Bewerbung

Die One-Click-Bewerbung gilt als einer der neuen Standards im digitalen Recruiting. Dadurch bieten Sie Ihren Bewerber:innen die Option, ihre Informationen aus den Karrierenetzwerken XING oder LinkedIn zu hinterlegen. Diese Bewerbungsform ist besonders beliebt bei Bewerber:innen, da sie nur wenig Zeit in Anspruch nimmt und die wichtigsten Infos einfach aus einem bereits bestehenden Profil übernimmt.

Dialogbewerbung

Einzigartig im aktuellen Bewerbermanagement-Vergleich ist die Dialogbewerbung per WhatsApp. Wählen Sie diese relativ moderne Art der Bewerbung, erhalten Ihre Bewerber:innen einen QR-Code, der zu einer WhatsApp-Unterhaltung führt, in der Sie sich dann persönlich bei Ihnen vorstellen können.

Bewerbung per Mail oder Post ebenfalls möglich

Neben diesen Möglichkeiten ist mit concludis natürlich auch immer noch die “klassische” Bewerbung via Direktmail oder sogar per Post möglich. Eingehende Unterlagen können Sie in der Stellenübersicht schnell und einfach hochladen; Informationen mithilfe einer kurzen Eingabemaske übertragen. Unternehmen, die keinen Wert auf digitale Bewerbungen legen und die klassische physische Bewerbungsmappe vorziehen, haben sogar die Möglichkeit, die Online-Bewerbung vollständig zu deaktivieren.

CV-Parsing für automatisch befüllte Profile

Ein nützliches Hilfsmittel im Bewerbungsprozess mit concludis ist der CV-Parser, der auf Basis von OCR-Texterkennung hochgeladene PDF- oder Word-Dokumente automatisch auslesen und die ermittelten Daten selbstständig im System hinterlegen kann. Das CV-Parsing ist eine Standard-Funktion vieler moderner Recruiting-Tools und erleichtert Ihnen als Recruiter die Arbeit enorm, da Sie die betreffenden Informationen nicht selbst aus den Dokumenten zusammensuchen müssen. Stattdessen haben Sie alle wichtigen Daten übersichtlich im Bewerbungsprofil.

Organisation
100/100

Übersichtliche Datenbank für Ihr Bewerbermanagement

Eingehende Bewerbungen - ob nun online, per Mail oder per Post - landen früher oder später in der Datenbank Ihrer aktuellen Bewerber:innen und warten dort auf die Weiterverarbeitung. In diesem Punkt kann concludis im Vergleich besonders glänzen, denn hier sehen Sie alle wichtigen Informationen sowie den aktuellen Status Ihrer Bewerber:innen und die anstehenden Aufgaben auf einen Blick.

Die Bewerbungsübersicht ist modern und bietet alle wichtigen Informationen auf den ersten Blick
Die Bewerbungsübersicht ist modern und bietet alle wichtigen Informationen auf den ersten Blick
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Nett: Anhand der Informationen, die concludis aus den Angaben und Unterlagen der Bewerber:innen zur Verfügung stehen, kreiert das System eine Word-Bubble, die relevante Schlagworte zusammenträgt und diese anzeigt, wenn Sie in der Datenbank über einer Bewerbung hovern. Dort sehen Sie dann beispielsweise, dass es sich bei einer Kandidatin um einen “Pro” oder eine Führungskraft handelt.

Individueller Bewerberstatus mit den verknüpften Tasks

Die einzelnen Stationen Ihres Recruiting-Prozesses und die dazugehörigen Aufgaben definieren Sie dabei selbst und ändern sie durch Klick auf das entsprechende Drop-Down-Menü. Recruiter sehen so beispielsweise sofort, welche Bewerbungen sie noch sichten müssen, welche Beurteilungen noch anstehen und wer noch auf eine Mail von Ihnen wartet.

Auch der aktuelle Bewerbungsstatus und die anstehenden Aufgaben lassen sich hier einsehen
Auch der aktuelle Bewerbungsstatus und die anstehenden Aufgaben lassen sich hier einsehen
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Zudem schlägt Ihnen concludis immer auch nächste Schritte für alle Bewerbungen vor. Wurde eine Bewerbung beispielsweise bereits von Ihnen bewertet? Dann wird es nun Zeit, sie an die Fachabteilung zur endgültigen Beurteilunge weiterzuleiten. Oder kommt eine Bewerbung gerade aus der Fachabteilung zurück und hat den betreffenden Bewerber negativ bewertet? Dann könnte es nun an der Zeit sein, eine automatische Absage verschicken zu lassen.

Manuelle Bewertung nach individuellen Modellen

concludis bietet ein Bewertungssystem für Ihre Kandidat:innen, das sich in Sachen Matching, Bewertungsmodell und Regeln vollständig individuell anpassen lässt. Von der manuellen Bewertung im ABC-Modell über Schulnotensystem bis hin zum automatischen Matching, das ohne menschliches Zutun bestimmte Antworten im Bewerbungsformular oder einzelne Skills und Qualifikationen mit Punkten bewertet, ist in concludis viel möglich. So lassen sich Bewerber:innen beispielsweise bereits während der Bewerbung mit Schlagworten und “Tags” versehen.

Bewertungen und Klassifizierungen in concludis sind individuell anpassbar
Bewertungen und Klassifizierungen in concludis sind individuell anpassbar
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Auch die Definition von KO-Kriterien sowie die Erstellung eines vollautomatischen Workflows anhand individueller Wenn-Dann-Regeln ist kein Problem. So legen Sie etwa fest, dass Bewerber:innen, die aufgrund eines bestimmten Ausschlusskriteriums abgelehnt wurden, eine individuelle automatische Absage-Mail erhalten, oder fordern Ihre Kandidat:innen nach einem Bewerbungsgespräch zum Bewerten auf kununu auf. concludis gleicht damit schon beinahe einem professionellen E-Mail-Marketing-System.

Exemplarisch sehen Sie hier die manuelle Bewertung nach einem ABC-System:

Bewertungen Ihrer Bewerber:innen führen Sie in concludis zum Beispiel  nach dem ABC-System durch
Bewertungen Ihrer Bewerber:innen führen Sie in concludis zum Beispiel nach dem ABC-System durch
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Termine und Aufgaben im integrierten Kalender

Um Termine und Fristen in concludis festzuhalten, können Sie die entsprechenden Daten im integrierten Kalender eintragen und erhalten zum Termin eine Erinnerung. So fallen keine Aufgaben unter den Tisch und Bewerber:innen müssen nicht zu lange auf Rückmeldung warten.

Rollen- und Rechteverwaltung in concludis

Mithilfe von Benutzer:innenrollen definieren Sie, welche User im Bewerbermanagementsystem welche Rechte haben und welche Aktionen sie durchführen können. Dabei unterscheidet die Software grob zwischen den Rollen “Bewerter”, “Administrator” und “Konfigurator”. Während Admins alle eingegangenen Bewerbungen sowie alle aktuell laufenden Stellen einsehen und bearbeiten können, erhalten Bewerter nur einen Überblick über die Bewerbungen, die tatsächlich für sie bestimmt sind.

Bewerter sind beispielsweise Fachbereichsleiter:innen oder andere Linienvorgesetzte, die über eine Einstellung oder Absage mitentscheiden. Administratoren hingegen sind Recruiter und Mitarbeiter:innen in der HR-Abteilung Ihres Unternehmens, die die Stellen verwalten und eine Vorauswahl der Bewerber:innen für die Bewerter treffen. Die Rolle “Konfigurator” hat schließlich die Möglichkeit, concludis zu konfigurieren, also beispielsweise Vorlagen für Stellenanzeigen und E-Mails anzupassen, neue Prozessstatus zu erstellen, etc.

Reporting für die Optimierung Ihrer Prozesse

Um Ihre Recruiting-Prozesse stetig zu verbessern und für zukünftige Jobs die richtigen Kanäle für Ihre Stellenausschreibungen auszuwählen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre aktiven Projekte anhand ihrer Performance auszuwerten. Hier erhalten Sie eine Reihe von Analyse- und Reporting-Möglichkeiten und können beispielsweise einsehen, aus welchen Quellen die meisten Bewerbungen für eine Stelle kommen, wie der Alters- und Geschlechterdurchschnitt Ihrer Kandidat:innen aussieht, wie viel Zeit für bestimmte Bearbeitungsschritte aufgewendet wurde, und mehr.

Mithilfe von Reportings gewinnen Sie nützliche Einblicke in Ihre Prozesse
Mithilfe von Reportings gewinnen Sie nützliche Einblicke in Ihre Prozesse
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de
Kommunikation
95/100

E-Mail-Kommunikation mithilfe von individuellen Vorlagen

Die Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen aus dem Bewerbermanagement-System findet hauptsächlich per E-Mail statt. Dafür haben Sie die Möglichkeit, individuelle E-Mail-Vorlagen zu konfigurieren und zu hinterlegen, um bei Bedarf schnell und einfach darauf zurückgreifen zu können. Alternativ erstellen Sie eine leere Vorlage und verfassen eine eigene Nachricht an Ihre Bewerber:innen.

E-Mail-Vorlagen sparen Zeit bei der Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen
E-Mail-Vorlagen sparen Zeit bei der Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Clever: Für einzelne E-Mail-Vorlagen lässt sich in concludis ein Folgestatus einstellen, so dass Bewerbungen, an die Sie gerade eine automatische Absage geschickt haben, auch direkt im Status “Abgesagt” landen. Das erspart Ihnen noch einmal einige zusätzliche Handgriffe.

Kommunikation per WhatsApp und Live-Video-Chat

Ungewöhnlich und im aktuellen Bewerbermanagement-Test einzigartig ist die Möglichkeit, mittels concludis mit Ihren Bewerber:innen auf WhatsApp zu interagieren. Das funktioniert, wenn Sie die Bewerbungsform “Dialogbewerbung” gewählt und Ihren Kandidat:innen damit Zugriff zum WhatsApp-Gespräch via QR-Code gegeben haben. Ein interessanter Ansatz, der vor allem bei jüngeren Bewerber:innen gut ankommen dürfte.

Eine andere Möglichkeit der Kommunikation bietet der integrierte Live-Video-Chat. Dabei handelt es sich um ein Zusatzfeature, das Sie auf Wunsch freischalten können. Standardmäßig sind bereits 100 Videochats pro Monat integriert; benötigen Sie mehr, können Sie zusätzliche Kontingente kostenpflichtig buchen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Kandidat:innen ein Video-Interview zu vereinbaren und live aus concludis heraus durchzuführen. Das eignet sich besonders für Kandidat:innen, die sehr weit entfernt wohnen oder für eine Zweigstelle arbeiten sollen, an der Sie selbst nicht sitzen.

Schnittstellen

Welche Schnittstellen hat concludis?

concludis verfügt nicht über viele, dafür aber über sehr sinnvolle Schnittstellen. Zusätzlich zu der Multiposting-Schnittstelle, über die Sie Ihre Stellenanzeige auf über 450 Jobbörsen sowie bei der Bundesagentur für Arbeit posten können, bringt das E-Recruiting-Tool außerdem eine Schnittstelle zum Video-Interview-Tool Cammio für Live- und zeitversetzte Video-Bewerbungsgespräche, sowie zur Empfehlungssoftware firstbird mit, mit der Sie für Ihre bestehenden Mitarbeiter:innen Anreize schaffen, Ihr Unternehmen zu bewerben.

concludis ist unter anderem mit einer Cammio- und einer Firstbird-Schnittstelle ausgestattet
concludis ist unter anderem mit einer Cammio- und einer Firstbird-Schnittstelle ausgestattet
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Für die Termin- und Aufgabenverwaltung steht außerdem eine Schnittstelle zum Kalendertool von Microsoft Outlook zur Verfügung, durch die Sie Termine zwischen Ihrem concludis- und Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren können.

Usability
87/100

Wie benutzerfreundlich ist concludis?

Die Benutzeroberfläche von concludis wirkt modern und ansprechend. Die wichtigsten Handgriffe in der Bewerbermanagement-Software sind schnell erledigt, die relevanten Bereiche und Informationen schnell gefunden. Die vielen Eingabemasken - gerade bei der Erstellung einer neuen Stellenanzeige - wirken ein wenig archaisch; Stellenanzeigen selbst zwar übersichtlich aber eintönig. Dafür überzeugt concludis mit einem durchdachten Workflow, der in einer einzigen Übersicht alle Informationen und Optionen bereithält.

Anmeldung/Registrierung
4.5
Benutzeroberfläche/Design
4
Hilfestellung/Einführung/Tutorial
4.5
Stellenausschreibung
3
Multiposting
4.5
Bewerberverwaltung
5
Kommunikation
4
Gesamtwertung
4.2

Zentraler Schreibtisch mit allen wichtigen Infos und Tasks

Die Startseite und zentrale Page für alle User in concludis ist der Schreibtisch. Hier haben Sie den Überblick über Ihre aktuellen Aufgaben im System, Ihre kommenden Termine, Kurzübersichten und Statistiken über laufende Stellen sowie Nachrichten, Notizen und Kommentare anderer User für Sie. Der Schreibtisch bietet damit eine schnell und einfache Übersicht über alle tagesaktuellen Aufgaben.

Alle Handgriffe bequem in einer einzigen Oberfläche

Auffällig an concludis ist etwas, was trusted gerne als “Alles-in-einer-Ansicht”-Mentalität bezeichnen möchte. Anstatt dass Sie sich im System durch die einzelnen Bewerbungen klicken und dann auf abgetrennten Bewerberprofilen landen, wie in den meisten anderen Bewerbermanagement-Lösungen, sind bei concludis alle wichtigen Daten und Infos direkt in der Bewerbungsübersicht ablesbar. Dabei wirken die einzelnen Bewerbungen allerdings nicht überfüllt, sondern bleiben übersichtlich und “clean”.

Die Oberfläche von concludis ist übersichtlich aufgebaut und Ihr zentraler Hub für alle weiteren Handgriffe
Die Oberfläche von concludis ist übersichtlich aufgebaut und Ihr zentraler Hub für alle weiteren Handgriffe
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Neben den wichtigsten Daten wie Kontaktdaten, Angaben zur Bewerbung (wann, über welchen Kanal, etc.) und den Namen Ihrer Bewerber:innen finden Sie hier außerdem auf den ersten Blick den aktuellen Status einer Bewerbung und die anstehenden Aufgaben. Nötige Schritte lassen sich mit nur einem Klick durchführen, Daten von Bewerber:innen direkt in der Datenbank anpassen. Die Ansicht müssen Sie dafür nicht wechseln; selbst für Aufgaben wie das Versenden einer Nachricht ploppt höchstens eine neue Dialogbox auf.

Alle Aufgaben lassen sich in concludis aus nur einer Ansicht heraus erledigen
Alle Aufgaben lassen sich in concludis aus nur einer Ansicht heraus erledigen
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

So bleiben Sie immer in einem Bildschirm und können Ihre Tasks der Reihe nach von oben nach unten abarbeiten, ohne dabei ständig im System hin und her springen zu müssen. Ein echter Bonus!

Teils kommt es bei der Arbeit im System zu Verwirrung

Bei all dem Lob für die übersichtliche und moderne Oberfläche von concludis hat die Bewerbermanagement-Software allerdings auch mit Problemen zu kämpfen. So kann es beispielsweise alleine durch die Benennung der aktiven Stellen als “Projekte” bei Einsteiger:innen zu Verwirrungen kommen. Ebenfalls mehr verwirrend als hilfreich sind Dialogboxen wie die folgende, die im trusted-Test angezeigt wurde, als die Redaktion versucht hatte, eine angelegte Stelle per Multiposting zu veröffentlichen:

Dialogfenster wie diese führen eher zu Verwirrung, als dass sie nützen
Dialogfenster wie diese führen eher zu Verwirrung, als dass sie nützen
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Erst nach einer gewissen Suche stellt sich dann heraus, dass concludis die Veröffentlichung der Stelle nicht zulässt, wenn gewisse Angaben in der Stellenbeschreibung fehlen. Hier muss das System noch nachgebessert werden, so dass die Software verständlich kommuniziert, was vor sich geht, und Sie als User die Punkte schnell korrigieren können, ohne dafür erst Kontakt mit dem Kundensupport aufnehmen zu müssen.

Komplexe und individuelle Konfiguration durch Rollensystem

Die Konfiguration von concludis ist je nach Anwendungsfall mehr oder weniger komplex und vom enthaltenen Rollen- und Rechtesystem abhängig. Zentrale Einstellungen wie neue Bewerbungsstatus, Stellenkategorien und andere Anpassungen, die das gesamte System betreffen lassen sich standardmäßig nur von Usern mit einer Konfigurator:innen-Rolle anpassen. Dadurch wird ein “Zu viele Köche”-Problem vermieden und der Recruiting-Workflow einer zentralen Verwaltung unterstellt. Dynamische Anpassungen, wie beispielsweise E-Mail- oder Anzeigenvorlagen, Fragebögen und mehr, können dagegen auch von Usern mit einer Recruiter-Rolle vorgenommen werden.

Einerseits geht durch dieses Vorgehen ein wenig Flexibilität zugunsten eines einheitlichen Prozesses verloren; andererseits bedient concludis damit ideal die Voraussetzungen der angepeilten Zielgruppe, nämlich großer Unternehmen, für die das System oft mit mehreren hundert oder tausend Usern umgehen können muss. Zudem lässt sich die Konfigurator:innen-Rolle auf Wunsch auch deaktivieren, um Recruitern und einzelnen Abteilungen mehr Freiheit in der Systemkonfiguration zu bieten.

Sicherheit & Datenschutz
95/100

Wie sicher ist concludis?

concludis bietet eine hochsichere und datenschutzkonforme Bewerbermanagement-Software. Der deutsche Serverstandort, eine Zertifizierung nach ISO 27001 für IT-Sicherheit und eine durchgehende Verschlüsselung aller Daten (sowohl auf User- als auch auf Bewerber:innenseite) zeichnen ein sehr positives Bild. Zudem verfügt concludis über alle wichtigen Funktionen und Features, um die Daten Ihrer Bewerber:innen DSGVO-konform im System zu speichern und zu verarbeiten. Weitere Infos:

Automatische Löschfristen und Datenauskunft

Zu den wichtigsten Features in Sachen DSGVO-Konformität bei concludis gehören die automatischen Löschfristen, die Sie individuell in den Systemeinstellungen hinterlegen können, und die Datenauskunft für Ihre Bewerber:innen. Löschfristen greifen dann, wenn ein Datensatz für eine gewisse Zeit im System gespeichert ist und löschen diesen Datensatz automatisch und unwiderruflich aus der Datenbank; so stellen Sie sicher, dass Sie die Daten Ihrer Kandidat:innen nicht widerrechtlich zu lange aufbewahren.

Bei der Bewerbung können Kandidat:innen außerdem ausführlich einsehen, welche Daten von Ihnen erhoben werden und zu welchem Zweck und wie diese verarbeitet werden. Zudem haben Bewerber:innen die Möglichkeit, alle erhobenen Daten als vollständigen Bericht herunterzuladen.

Service & Support
87/100

Welchen Kundenservice bietet concludis?

concludis leistet persönlichen Kundensupport sowohl per Telefon-Hotline als auch schriftlich per E-Mail. Das Supportteam des Anbieters ist immer Montags bis Freitags zwischen 8 und 17 Uhr für Sie erreichbar. Zusätzlich zum persönlichen Support stellt concludis auch eine Reihe von Online-Material zur Verfügung. Neben einem umfangreichen Helpcenter mit FAQ und nützlichen Tutorials, gibt Ihnen die E-Recruiting-Software auch mithilfe von Videotutorials auf YouTube eine nützliche Hilfestellung an die Hand.

Im Online-Helpcenter finden Sie Tutorials, Tipps und Tricks rund um die Arbeit mit concludis
Im Online-Helpcenter finden Sie Tutorials, Tipps und Tricks rund um die Arbeit mit concludis
Screenshot: trusted.de
Quelle: concludis.de

Welchen Kundenservice bietet concludis?

concludis ist nicht nur eine Softwarelösung sondern auch ein Dienstleister rund um die Personalbeschaffung. Neben dem Cloud-Tool bietet das Unternehmen außerdem Hilfestellung bei der Erstellung einer eigenen Karriereseite an (bzw. erstellt eine responsive Karriereseite nach Ihren Vorgaben und in Ihrer CI) oder produziert auf Auftrag ansprechende Recruiting-Videos, um Ihr Unternehmen ideal bei Ihren Bewerber:innen zu vermarkten. Für weitere Informationen zu diesen Dienstleistungen setzen Sie sich direkt mit dem Anbieter in Verbindung.

Änderungshistorie

25.03.2022
Update

Im Zuge einer grundlegenden Aktualisierung des Bewerbermanagement-Tests hat die trusted-Redaktion concludis erneut überprüft. Die Bewertung der Redaktion ist noch aktuell.

Gesamt
5
/5
5 Bewertungen
Sonja Flöter
1 Bewertung
10. März 2022

Benutzerfreundliches digitales Recruiting mit kompetenter Betreuung und Dienstleistungsorientierung

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Eine Software, die sich an unseren internen Prozessen orientiert und nicht umgekehrt.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Bisher sind uns keine wirklichen Nachteile aufgefallen, die für uns relevant sind.

Wofür verwenden Sie concludis? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Als übersichtliches Bewerbermanagementsystem, um in einer dezentralen Struktur mit unterschiedlichen Gesellschaften Professionalität im Umgang mit BewerberInnen zu schaffen.

Carina vanDülmen
1 Bewertung
25. Februar 2022

Super schnelle Einrichtung des Portals

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Sehr intuitive Bedienung. Sehr guter Service von Concludis bei Rückfragen, Programmierung...

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

gar nichts

Wofür verwenden Sie concludis? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Bewerbermanagementsystem sowie entsprechende Karriereseite auf der Homepage des Unternehmens

Tilo Model
1 Bewertung
27. Januar 2022

Super kompetente Projektleitung, immer freundlich und sehr lösungsorientiert, mit top Support.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die sehr übersichtliche und klare Darstellung, sehr gut strukturiert sodass alles Wichtige auf einen Blick erkennbar ist.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Für unsere Organisation sind keine wirklichen Nachteile aufgefallen. Hier erkennt man ganz deutlich die Marktausrichtung von concludis.

Wofür verwenden Sie concludis? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir nutzen es zum Bewerbermanagement für Gesellschaften sehr unterschiedlicher Größe in der gesamten Unternehmensgruppe in Deutschland. concludis sorgt für eine sehr gute Übersichtlichkeit und Transparenz in den Prozessen, spart Zeit und Kosten.

Herbert Müller
1 Bewertung
11. Januar 2022

Sehr guter Überblick über die gesammte Kommunikation.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die gesamte Historie eines Kandidaten auf einen Blick. Das System ist einfach perfekt.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die Nachteile sind gerade nicht wirklich aufgefallen. Das System macht alles, was das machen muss.

Wofür verwenden Sie concludis? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir verwenden Concludis als Bewerbermanagement und haben enorme Zeitersparnis

Andreas Wilde
1 Bewertung
10. Januar 2022

sehr gute Übersicht über unsere Bewerbungen und igute Einsicht in die Prozesse

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Sehr persönlicher und hilfsbereiter Support. Gute Erreichbarkeit. Fülle an Funktionen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Es gibt wenig was uns hier nicht gefällt. Gerne hätten wir mehr Individualität im Bewerbungsformular. Daran wird wohl gearbeitet

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Über concludis

concludis ist die Software des gleichnamigen Anbieters, der concludis GmbH (vormals KCP GmbH). Seit Anfang des 21. Jahrhunderts ist die in Köln ansässige Firma im Personalmanagement aktiv - nicht nur als Hersteller von Bewerbermanagement Software, sondern auch als Dienstleister.

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