Mit nur wenigen Klicks legen Sie neue Stellenanzeigen an
onlyfy hat ein kurzes, übersichtliches und sehr einfach bedienbares Formular für Sie im Gepäck, womit Sie neue Stellenausschreibungen (bzw. Jobs) im Bewerbermanagement-System anlegen. In den sogenannten Job-Details klicken Sie sich durch mehrere Drop-down-Menüs, die mit einer Vielzahl an Informationen bereits befüllt sind. Die bequemen Auswahl-Felder gibt es beispielsweise für:
- Art der Stelle (Voll- oder Teilzeit sowie Ehrenamt, etc.)
- Tätigkeitsbereich (Consulting, IT, Finanzen)
- Benötigte Berufserfahrung für die Stelle in Jahren
- Ihre Branche
Nur wenige Informationen hinterlegen Sie manuell, etwa die Stellenbezeichnung oder die Gehaltsspanne. Besonders gut gelöst ist die Möglichkeit, Skills und Erfahrungen anzugeben. onlyfy gibt Ihnen hier intelligente Vorschläge an die Hand, die auf den bereits hinterlegten Datensätzen basieren.
Dank vordefinierten Antwortmöglichkeiten sparen Sie Zeit beim Ausfüllen des Formulars
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Quelle: onlyfy.io
Für die offene Position als Personalberater:in (m/w/d) der fiktiven personal trust waren das beispielsweise Active Sourcing, Personalberatung oder E-Recruiting. Die Vorschlags-Funktion sorgte während des Tests für Zeitersparnisse und hat die Redaktion positiv überrascht. Schön! Sind Ihre benötigten Fähigkeiten nicht in den Vorschlägen enthalten, wählen Sie diese einfach über die bereits hinterlegten Skills aus.
Auch nett: Wenn Sie zwischendurch das Formular verlassen müssen, ist das mit dem Tool kein Problem. Dank der automatischen Zwischenspeicherungen gehen keine Einträge verloren.
Gestalten Sie Stellenausschreibungen in kürzester Zeit mit Anzeigen-Vorlagen
Um Ihren Recruiting-Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, hat onlyfy bereits zwei Design-Vorlagen für Stellenanzeigen im System hinterlegt; “Creative” und “Modern”. Während “Creative” eher farbenfroh wirkt, hinterlässt das Template “Modern” einen kompakten, geradlinigen Eindruck. Welches Design Sie wählen, hängt von Ihrer Zielgruppe, der ausgeschriebenen Stelle und Ihrem Unternehmensauftritt ab.
Wählen Sie die bunte “Creative”-Vorlage
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Quelle: onlyfy.io
Auch für das Testunternehmen war die Wahl aus verschiedenen Design-Vorlagen willkommen. Mit onlyfy kann die fiktive personal trust beide Designs nutzen, um Kundenwünsche bedarfsgerecht umzusetzen und auch für die eigene Personalsuche verschiedene Zielgruppen anzusprechen.
Tipp der Redaktion: Nutzen Sie die Möglichkeit, sich die Stellenanzeige in der Desktop- und Smartphone-Ansicht anzeigen zu lassen. So sehen Sie schon bei der Erstellung, wie Ihr Jobangebot auf unterschiedlichen Geräten von Ihren Bewerber:innen wahrgenommen wird.
Positiv fällt zudem die einfache Anpassbarkeit der Designs auf. So ändern Sie mit nur wenigen Handgriffen Texte oder passen die Farbgebung an Ihr Corporate Design an. Die bereits hinterlegten grafischen Elemente wie Bilder oder das Logo lassen sich ebenfalls mit nur wenig Mühe austauschen. Letzteres gelingt aber nur, wenn Sie die Vorlage in den Einstellungen anpassen. Doch auch das hat im Test mit Leichtigkeit funktioniert.
Tauschen Sie Titelbilder mit wenigen Handgriffen aus
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Aber: Welches Format die Bilder bezüglich der Höhe und Breite haben sollen, verrät onlyfy nicht. Die Redaktion hat erst nach ein paar Versuchen ein passendes Bildformat erstellt und ins System geladen. Eine kleine Zusatzinformation für ungeübte User wäre hier toll!
Der moderne Vorlagen-Editor kann viel, aber nicht alles
Ob Sie die vorhandenen Stellenanzeigen-Vorlagen nur spezifisch anpassen oder eigene Templates erstellen wollen — mit onlyfy ist beides möglich, je nach gewähltem Tarif. In Sachen Design wählen Sie hier zwischen unterschiedlichen Schriftarten und -größen von Überschriften und Absätzen sowie der Farbgebung Ihrer Stellenausschreibungen. Letzteres bezieht sich insbesondere auf:
- Hintergrundfarbe
- Textfarbe der Absätze
- Farben für Buttons (z. B. “Jetzt Bewerben”)
- Button-Text
- Farbe für Überschriften
Stimmen Sie jede Vorlage auf Ihre Corporate Identity ab
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Das inhaltliche Layout Ihrer Vorlagen gestalten Sie mithilfe von sogenannten Komponenten, wovon onlyfy drei verschiedene bietet; “Basis Komponenten”, “Erweiterte Komponenten” und “Intelligente Komponenten”. Einzelne Elemente wie Überschriften, Bilder oder Textabschnitte mit eigenem Titel fügen Sie per bequemer Drag-and-Drop-Funktion unkompliziert in die Vorlage ein.
Mit “Basis Komponenten” fügen Sie Überschriften, Spalten oder Buttons ein
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Die “Basis Komponenten” bieten dabei eine kleine Besonderheit; Sie können zwei verschiedene Buttons (Call-to-Action) hinzufügen. Einer dieser Buttons ermöglicht es Bewerber:innen, mit nur einem Klick zum Bewerbungsformular zu gelangen. Der andere erlaubt die schnelle WhatsApp-Bewerbung. Auf diese Weise können Sie vor allem junge Kandidat:innen mit einer bequemen Candidate Journey begeistern.
Den praktischen WhatsApp-Button gibt es nur mit dem nötigen Kleingeld
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Der WhatsApp-Button wäre auch für das Testunternehmen eine tolle Möglichkeit gewesen, um den Bewerbungsprozess vor allem für junge Talente so bequem wie möglich zu gestalten. Dieses Feature ist allerdings erst im größten Tarif “onlyfy Ultimate” zu haben und selbst im Test wäre ein Upgrade notwendig gewesen. Schade! So müssen insbesondere kleine Unternehmen auf den modernen Bewerbungsweg verzichten.
In den kleineren Tarifen nutzen Sie nur den “Jetzt Bewerben”-Button
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onlyfy bietet damit eine insgesamt gute Gestaltungsfreiheit, allerdings fehlt es dem Editor im Vergleich zu anderen Tools auch an etwas; mit dem modernen Tool lassen sich Links, aber keine Videos einfügen. So verlinken Sie in der Stellenausschreibung auf wichtige Informationen Ihrer Webseite wie Ihre Unternehmensleitlinien oder Ihr Team, verzichten allerdings auf eine visuell ansprechende Unternehmenspräsentation oder andere Video-Inhalte.
Da solche Inhalte die Candidate Experience bereits beim Lesen der Stellenausschreibung erhöhen und Bewerber sowie Bewerberinnen zusätzlich informieren, ist das äußerst bedauerlich. Hier sollte onlyfy noch entsprechende Anpassungen vornehmen!
Das hauseigene Karriere-Center ist kaum anpassbar
Mit dem Karriere-Center bietet onlyfy nur eine von mehreren Möglichkeiten, um offene Stellenangebote auf Ihrer Unternehmenswebseite zu veröffentlichen. Das Tool stellt Ihre veröffentlichten Jobs im reinen Listenformat dar, inklusive einer Filterfunktion für Kandidat:innen.
Das Karriere-Portal des Anbieters ist für Bewerber:innen kaum ansprechend
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Bis auf das Logo ist die Karriereseite allerdings nicht weiter anpassbar, Ihre Corporate Identity spiegelt das Portal also weder in der Schriftart noch in der Farbgebung wider. Das war für die Redaktion recht enttäuschend, denn aufgrund der guten Anpassbarkeit der Stellenausschreibungen hätten wir uns von dieser Funktion mehr erhofft.
Indexieren Sie Ihr Karriereportal für Google
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Dafür gut: Durch einen von onlyfy generierten Link binden Sie das Portal auch ohne Programmierkenntnisse in Ihre Webseite ein. Zusätzlich haben Sie die Option, die Indexierung für Google zu aktivieren. So sind Ihre offenen Stellen für Google und damit für potenzielle Interessenten leichter zu finden. Ebenfalls nett ist die Planungsfunktion für den Zeitraum der Veröffentlichung, dieser stellt aber keine Besonderheit dar.
Individuellere Job-Darstellungen gibt es nur mit dem richtigen Know-how
Neben dem Karriere-Center, das per Link auf Ihrer Webseite eingebunden wird, bietet onlyfy noch zwei weitere Integrationsformen an:
- Job-Widget (Integration über iFrame)
- Job-Feed (Integration über XML/JSON)
Das Job-Widget ist ebenfalls eine reine Auflistung Ihrer Stellen, inklusive Filtermöglichkeiten. Der Unterschied zum Karriere-Center ist, dass Sie das Widget per iFrame auf Ihrer bereits bestehenden Karriereseite einbinden. Vorteilhaft hierbei ist, dass Sie weitere Anpassungen wie Farben und Schriftarten vornehmen können und nur wenig technisches Know-how im Recruiting notwendig ist.
Für das Widget benötigen Sie nur einen kleinen Code, der Ihnen vom Anbieter zur Verfügung gestellt wird
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Wesentlich komplexer ist dagegen der Job-Feed, der mithilfe der Formate XML und JSON an einer beliebigen Stelle Ihrer Unternehmens-Webseiten eingebunden wird. Der Feed kommt zwar mit den meisten Individualisierungen, für User ohne Know-how in der IT sowie im Webdesign ist die selbständige Einbindung allerdings nicht möglich.
Der Job-Feed bietet Ihnen die kreativste Integrationsmöglichkeit Ihrer offenen Stellen
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Beide Varianten bringen einen weiteren Nachteil mit sich, denn nur in den Tarifen Pro und Ultimate leisten Sie sich die zusätzlichen Individualisierungen. Ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes und professionelles Auftreten gibt es also nur gegen Aufpreis. Schade!
Ansprechende Stellenanzeigen, langweiliges Karriereportal
Alles in allem lassen sich mit onlyfy gute Ergebnisse erzielen, besonders die Stellenausschreibungen wirken modern und sind individuell anpassbar. Dem gegenüber steht das Karriereportal, das für User mit nur kleinem Budget dringend ein Upgrade bräuchte. Selbst minimale Anpassungen, etwa für Schriftfarben und -arten, würden zu ansprechenderen Ergebnissen führen.
Die Stellenanzeige des Testunternehmens kann sich sehen lassen
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Auch das Ergebnis des Testunternehmens kann sich sehen lassen, zumindest für die Stellenanzeigen. Das Karriereportal ist für den digitalen Auftritt des Personalberatungs-Unternehmens eher ungeeignet und wirkt schlicht nichtssagend. Für kleine Organisationen mit nur kleinem Budget kann das Job-Portal dennoch eine gute Alternative darstellen, besonders wenn Social-Media-Kanäle und andere Veröffentlichungs-Plattformen unterstützend genutzt werden.
Fazit: Praktische und zeitsparende Features gibt es nicht zum kleinen Preis
onlyfy hält bereits bei der Erstellung von Stellenanzeigen diverse zeitsparende Features für Sie bereit, etwa Vorlagen für Stellenanzeigen oder einen Button, über den sich Interessierte über WhatsApp bewerben können. Gerade für kleine Recruiting-Teams ist es daher bedauerlich, dass genau diese Features erst ab dem Pro- oder gar dem Ultimate-Tarif verfügbar sind. Dafür gut: onlyfy hat für Sie bereits anpassbare Vorlagen hinterlegt.
Weitere Punktabzüge gibt es für die mittelmäßige Karriereseite, die für jedes Unternehmen (abgesehen vom Logo) gleich aussieht. Individuelle Anpassungen gibt es auch hier erst mit dem nötigen Kleingeld und vor allem Know-how, denn der Job-Feed im XML- oder JSON-Format lässt sich nur mit Kenntnissen aus der IT optimal in die bestehende Karriereseite einbinden. Andere Tools der Testreihe geben sich hier wesentlich flexibler. Kreativ werden Sie beispielsweise mit Kenjo oder Personio.
Alle Funktionen für Ihre Stellenanzeige von onlyfy Bewerbungsmanager im Überblick
- Unkompliziert Jobs anlegen: Fügen Sie Stellenangebote dank eines einfachen Formulars mit wenigen Klicks Ihrer Jobliste hinzu
- Vorlagen: Erstellen Sie eigene Vorlagen oder passen Sie die vorhandenen an Ihre Bedürfnisse an
- Karriere-Center: Veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen im Listenformat auf einer eigenen Karriereseite
- Individuelle Joblisten: Mit dem richtigen Know-how binden Sie Ihre Stellen als Widget oder Job-Feed in Ihre bereits bestehende Karriereseite ein
