Werbehinweis
Diese Webseite verwendet Affiliate-Links. Erfolgt eine Bestellung oder ein Kauf über diese Links, erhält trusted eine Provision vom jeweiligen Anbieter. Das ermöglicht es uns, Ihnen unseren Service und unsere Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Provision hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung oder unser Ranking! Wir bewerten stets neutral und unabhängig.

Personio

Bewerbermanagement Software

5
(6)

Was ist Personio?

Personio ist ein sehr umfangreiches HR-System und liefert eine All-in-One-Plattform für so ziemlich alle Personalbedürfnisse. Das Ergebnis ist eine Top-Software für kleine bis mittlere Unternehmen.

Kostenlose TestphaseJa
SupportE-Mail-Support, Telefon-Support, Live Chat, FAQ-Bereich, Video-Tutorials, Kostenlose Webinare
Geeignet fürKleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen
Unterstützte PlattformenWeb-App, iOS, Android
Personio
5
Tarif Essential Professional Enterprise
Rabatt
Preis 140,60 € 188,10 €
Zahlung monatlich monatlich Preis auf Anfrage
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Ja Ja Ja

Personio Video

Personio Test

Gesamt
84/100
Vertrag & Kosten
88/100
Multiposting
75/100
Bewerbungsprozess
80/100
Bewerberverwaltung
100/100
Bewerberkommunikation
80/100
Service und Support
86/100

Personio hat als umfangreiche HR-Software nicht nur das Bewerbermanagement im Gepäck, sondern liefert auf der gleichen Plattform auch Personalmanagement, Time Tracking, Dokumentenmanagement und Lohnbuchhaltung. Alle HR-Prozesse greifen nahtlos ineinander und basieren auf denselben Daten - Insellösungen gibt es dadurch nicht mehr. Das Ganze hat einen gewissen Preis und gerade in Sachen Recruiting fehlen noch einige Komfortfunktionen (One-Click-Bewerbung, etc.). Insgesamt liefert Personio allerdings eine Spitzensoftware für alle HR-Belange, die dazu noch mit einem sehr einfachen Handling aufwartet.

  • Großer Funktionsumfang
  • Intuitive Bedienung
  • Alle HR-Aufgaben in einem Tool
  • Umfangreiche Serviceleistungen
  • Keine One-Click-Bewerbung
  • Wenig Designoptionen für Karrierepage
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
Vertrag & Kosten
88/100

Die All-in-One HR-Software Personio

Der Funktionsumfang von Personio ist groß und umfasst unter anderem folgende Bereiche:

  • Recruiting und Bewerbermanagement
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Gehaltsmanagement
  • Zeiterfassung/Time Tracking
  • Dokumentenmanagement
  • Lohnbuchhaltung
  • Berichte und Exporte
  • Performance und Feedback
  • On- und Offboarding
  • Genehmigungsprozesse

Personio versteht sich selbst als HR-Betriebssystem und will alle personal-relevanten Aufgaben in Ihrem Unternehmen mit einer einzigen Plattform angehen, die in diverse Tools unterteilt ist. Eines davon ist das Tool “Recruiting und Onboarding”. In Sachen Recruiting bzw. Bewerbermanagement konzentriert sich Personio vor allem auf zwei Bereiche: Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedensten Kanälen sowie die Abbildung des Bewerbungsprozesses im integrierten ATS (Applicant Tracking System).

Drei Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen

Personio bietet das HR-Betriebssystem in drei unterschiedlichen Tarifen an, die sich untereinander vor allem in Sachen Funktionsumfang unterscheiden. Wichtig: Die verfügbaren Tarife müssen separat um die entsprechenden Recruitingsfeatures erweitert werden, da standardmäßig nur die Personalverwaltung ohne Bewerbermanagement integriert ist:

  • Essential bietet, wie der Name schon sagt, die Grundfunktionen und Features wie die Personalverwaltung, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung und natürlich das Recruiting nebst Multiposting (powered by GoHiring), Karriereseite und Bewerberdatenbank.
  • Professional enthält darüber hinaus noch zusätzliche Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung und ein Tool für das On- und Offboarding. Für das Recruiting sind in diesem Paket vor allem die Evaluationsbögen für Bewerber interessant.
  • Enterprise richtet sich an große Unternehmen und enthält zusätzliche Serviceleistungen (wie einen persönlichen Ansprechpartner, Hilfe bei der Prozessoptimierung und Datenmigration, etc.) sowie erweiterte Funktionen wie einen unbegrenzten Speicher für Dokumente. Dabei sind auch mehrere Gesellschaften in Personio abbildbar.
Personio wird in drei verschiedenen Paketen angeboten, die Sie nach Wunsch konfigurieren können
Personio wird in drei verschiedenen Paketen angeboten, die Sie nach Wunsch konfigurieren können
Screenshot: personio.de

Die Preise für die einzelnen Pakete orientieren sich dabei an der Zahl Ihrer Mitarbeiter - je größer Ihr Unternehmen, desto teurer wird die Software für Sie. Die hier gezeigten Preise beziehen sich auf kleine Unternehmen mit unter 25 Mitarbeitern und bis zu 5 Stellenausschreibungen pro Monat.

Mehr über die entstehenden Kosten erfahren Sie unter Personio Kosten.

Multiposting
75/100

Anpassbare Karriereseiten und Stellenanzeigen

Stellen schreiben Sie mit Personio auf zwei verschiedene Arten aus: Sie veröffentlichen Ihre Anzeigen per Multiposting auf verschiedenen Online-Jobbörsen und/oder Sie gestalten mit Personio eine eigene HTML-Karriereseite und binden diese auf Ihrer Homepage ein. Ein Beispiel sehen Sie hier:

So könnte Ihre Online-Stellenausschreibung aussehen
So könnte Ihre Online-Stellenausschreibung aussehen
Screenshot: personio.de

Das Design der Karriereseite ist dabei an Ihre persönliche Corporate-Identity anpassbar, was die Farben anbelangt. Ansonsten haben Sie allerdings kaum vertiefte Gestaltungsmöglichkeiten. Obwohl das Basisdesign schon ziemlich ansprechend daherkommt, ist das ein wenig schade. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, Ihre bereits bestehende Karriereseite zu behalten und Personio damit zu verknüpfen.

Multiposting auf über 500 bekannten Portalen

Das macht der Provider allerdings in Sachen Multiposting wieder gut: Dafür hat Personio sich mit der GoHiring Talent Marketing API einen starken Partner ins Boot geholt - so schreiben Sie Stellen mit nur einem Klick auf über 500 bekannten Jobbörsen aus, darunter:

  • LinkedIn
  • XING
  • meinestadt.de
  • Stellenanzeigen.de
  • Monster
  • Stepstone
  • INDEED
  • Absolventa
  • dasauge
  • Bundesagentur für Arbeit
  • und mehr

Seit Anfang 2018 gehört auch Honeypot zu den Kooperationspartnern von Personio, eine spezialisierte Jobplattform für IT-Fachkräfte.

Bewerbungsprozess
80/100

Zentrale Bewerbungsverwaltung

Sehr schön: Wenn Bewerbungen über das Bewerbungsformular der Personio-Karriereseite eingehen, landen diese automatisch direkt in der Datenbank und können von dort aus weiterverarbeitet werden. Ebenso einfach zu handhaben sind Bewerbungen per Mail oder - ganz klassisch - per Post. Ab August/September 2020 bietet Personio nämlich auch das Auslesen der digitalen und gescannter Papierunterlagen per CV-Parsing. Schade: Obwohl sich Stellen auch auf Karrierenetzwerken wie LinkedIn oder XING ausschreiben lassen, gibt es (noch) keine Möglichkeit zur One-Click-Bewerbung.

Einfach zu bedienende Oberfläche

Die Benutzeroberfläche von Personio glänzt mit Übersichtlichkeit und Understatement. Von Ihrer persönlichen Startseite, die Sie mit aktuellen Terminen und Kennziffern empfängt, haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Bereiche des Tools wie die Recruiting-Oberfläche. Die Handhabung erfolgt sehr intuitiv durch ausreichend große Buttons und einfach aufgebaute Eingabemasken. Alles in allem und vor allem wenn man den Funktionsumfang der Software bedenkt, liefert Personio hier ein besonders nutzerfreundliches Tool ab.

Die Startseite der Personio-Weboberfläche hält alle aktuellen Informationen für Sie bereit
Die Startseite der Personio-Weboberfläche hält alle aktuellen Informationen für Sie bereit
Screenshot: personio.de
Bewerberverwaltung
100/100

Definieren Sie Ihr eigenes ATS

Der eigentliche Kern des Recruiting-Tools von Personio ist das frei definierbare ATS. Alle eingehenden Bewerbungen landen - nebst den wichtigsten Unterlagen wie Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse, etc. - in einer durchsuchbaren Datenbank.

In der Bewerberdatenbank sammeln Sie alle BewerberInnen als digitale Akten
In der Bewerberdatenbank sammeln Sie alle BewerberInnen als digitale Akten
Screenshot: personio.de

Abgespeicherte Bewerbungen durchlaufen mehrere Bewerbungsschritte, die Sie selbst festlegen können. Ein Beispiel wäre zum Beispiel die Aufteilung in die Phasen “Engere Auswahl”, “Bewerbungsgespräch”, “Abgelehnt/Abgesagt” und “Eingestellt”. Den Status jeder Bewerberin und jedes Bewerbers passen Sie in der digitalen Akte an.

Definieren Sie die Bewerbungsphasen, die am besten zu Ihren Prozessen passen
Definieren Sie die Bewerbungsphasen, die am besten zu Ihren Prozessen passen
Screenshot: personio.de

Ein initialer Import Ihrer Daten ist zum Beispiel aus Excel möglich.

Bewerberreport mit wichtigen Infos

Seit Anfang 2018 bietet Personio Ihnen die Möglichkeit, einen dezidierten Bewerbungsprozess-Bericht zu erstellen. Dieser weist die Anzahl aller Bewerber in den verschiedenen Recruiting-Phasen aus und ermöglicht Ihnen eine individuelle Auswertung zum Beispiel der Conversion Rate Ihrer Bewerber.

Personio als zentrales HR-Hub

Personio hat sich Zentralität auf die Fahne geschrieben, das heißt: Sie müssen zur Erledigung Ihrer HR-Aufgaben die Oberfläche des Tools nicht verlassen. Zum Beispiel auch nicht, um Emails an Ihre Bewerberinnen und Bewerber zu schreiben. Stattdessen verknüpfen Sie einfach einmalig die gewünschte Mail-Adresse mit Ihrem Personio-Account, schon landen eingehende Bewerbungen direkt im Recruiting-Tool, von wo aus Sie auch antworten. Zudem greifen alle Module von Personio ineinander und basieren auf den gleichen Daten, so dass Sie eingestellte Bewerber per Knopfdruck in die Personaldatenbank überführen. Die Verknüpfung der einzelnen Personio-Tools macht die Arbeit mit dem HR-Betriebssystem so angenehm. Insellösungen gehören damit der Vergangenheit an, so dass lästige Datenim- und -exporte entfallen.

Bewerberkommunikation
80/100

Bewerberkommunikation per Mail

Die Kommunikation mit Ihren Kandidaten läuft bei Personio hauptsächlich per Mail ab. Dafür steht Ihnen eine Reihe von E-Mail-Vorlagen zur Verfügung, die Sie beispielsweise für Absagen oder für die Einladung zum Bewerbungsgespräch verwenden können. Alle Vorlagen lassen sich nach Belieben anpassen und konfigurieren, so dass Ihre individuellen Bedürfnisse abgebildet werden.

Service und Support
86/100

Gut erreichbarer Support mit üblichen Bürozeiten

Den Kundensupport von Personio erreichen Sie sowohl per Ticketsystem, als auch über eine Hotline (Montag bis Freitag zwischen 9 und 18 Uhr). Auf Email-Anfragen verspricht Personio eine Antwort innerhalb einer Stunde nach Eingang der Mail, spätestens jedoch am folgenden Werktag.

Viele Serviceleistungen für Einstieg und Training

Personio bietet eine Reihe von Serviceleistungen an: Von Live-Trainings bei Ihnen im Unternehmen, über Online-Demos und Webinare bis hin zur Hilfe bei der Prozessoptimierung und der Datenmigration (letzteres ausschließlich im Plan “Enterprise”). Eine umfangreiche FAQ-Datenbank und Online-Tutorials helfen Ihnen darüber hinaus bei den ersten Schritten mit der Software.

5
/5
6 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
100% Weiterempfehlung
Valentin Braukmann
1 Bewertung
4. Juni 2020

Ich nutze Personio täglich, um meine Arbeitszeiten nachzuverfolgen und habe alle Informationen.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Ich finde es super, dass die Plattform so übersichtlich und intuitiv ist. Es eignet sich perfekt für unser Unternehmen und jede Art von Anträgen, also Krankheitstage, Urlaubstage usw. sind super einfach einzureichen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ich finde nicht so gut, dass mir die Eintragung der Zeiten manchmal etwas komisch vorkommt und ich verpflichtend Pausenzeiten eingeben muss

Wofür verwenden Sie Personio? Welche Probleme konnten Sie lösen?

das Unternehmen konnte das Personalwesen digitalisieren und kann Standortübergreifend jederzeit auf alle wesentlichen Informationen die den Mitarbeiter betreffen zuzugreifen.

Vanessa Günther
1 Bewertung
4. Juni 2020

Wir nutzen Personio als Mitarbeiter Tool um alle Personalthemen festzuhalten.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Zeiterfassung der Mitarbeiter, Unterscheidung zwischen Home office und anderen Abwesenheiten

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Man kann die Zeiten nicht nachträglich eingeben in der App - nur gehen oder nur kommen

Wofür verwenden Sie Personio? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Für meine Zeiterfassung, Urlaubseintragung, eigentlich meinen Arbeitsalltag inkl. Dokumenteneinsicht

Marco R.
1 Bewertung
4. Juni 2020

Unkomplizierte Lösung für die Stundenerfassung.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Personio hat es geschafft, ein übersichtliches Tool für den Personalbereich zu entwickeln.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die Darstellung der Stundenübersicht kann gerne etwas in den Vordergrund gestellt werden

Wofür verwenden Sie Personio? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir verwenden Personio innerhalb des Unternehmens für die Personalakquise und zur Stundenerfassung bzw. Urlaubsplanung für interne Mitarbeiter.

Carina Meyer
1 Bewertung
2. Juni 2020

Flexibel, simpel und ganzheitlich

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Kombination aus Employee & Recruiting Software, flexible Funktionalitäten, toller Support

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ideal wären noch ausführlichere Reportingfunktionen, sodass HR Arbeit strategischer und zahlengetriebener sein kann.

Wofür verwenden Sie Personio? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Recruiting, Employee Mgmt, Self-Service

Kevin
1 Bewertung
1. Juni 2020

funktioniert tadellos, super Funktionsumfang. UE könnte besser/schöner gestaltet sein

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Alles HR-relevante in einem Tool und einfache Handhabung. Finde vor allem die Urlaubsplanung einfach

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Es könnte vom Design her schöner und ansprechender sein. Auch für die mobile Ansicht könnte man eine einfachere Gestaltung machen.

Wofür verwenden Sie Personio? Welche Probleme konnten Sie lösen?

HR Tool für Urlaub und Dokumente.

Bewertungsquellen

Über Personio

Personio ist eine holistische HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 2.000 Mitarbeitern. Das Unternehmen mit Sitz in München, Madrid, London und Dublin hat sich zum Ziel gesetzt, HR-Prozesse schneller, klarer und effizienter zu machen. Seit der Gründung 2015 wird Personio schon von über 2.500 Kunden in über 80 Ländern erfolgreich genutzt.

Bewertung abgeben
trusted