Die individuelle Gestaltung Ihres Bewerbungsprozesses ist die große Stärke des Jobcluster Bewerbermanagementsystems, denn das Recruiting-Tool beinhaltet den “Prozessgenerator”. Mit diesem lassen sich Bewerbungs- und Einstellungsprozesse in einem Flowchart ähnlichen Diagramm per Drag-and-Drop durchplanen, sodass alle HR-Verantwortlichen und Recruiter im Team auf der gleichen Schiene sind. So können Sie Ihre Prozesse an Ihre individuellen Voraussetzungen zuschneiden und durch die Standardisierung wertvolle Zeit im Bewerbungsprozess sparen.

Hinzu kommt eine umfassende Rollen- und Rechteverwaltung sowie das Management verschiedener Organisationsebenen, Standorte, Abteilungen und Teams, um selbst komplexe Organisationen und Hierarchien im Jobcluster Bewerbermanagementsystem ideal abbilden zu können.

Bewerbungen landen im Jobcluster Bewerbermanagementsystem als übersichtliche Bewerberakten im System und stammen beispielsweise aus Online-Bewerbungen (direkt über Ihr angebundenes Karriereportal und individuelle Bewerbungsformulare) oder werden manuell aus E-Mail oder postalischen Bewerbungen eingepflegt. Die Bewerberakten enthalten alle wichtigen Informationen zu Ihren Kandidat:innen und lassen sich ganz nach Belieben filtern oder sortieren.

Ein kleiner Blick in die Zukunft: Ab Q3 2024 soll in Jobcluster außerdem die Bewerbung per WhatsApp sowie CV-Parsing – also das automatische Auslesen von Lebensläufen – in Jobcluster integriert werden.

Die Kommunikation mit Ihren Bewerber:innen erfolgt aus dem Jobcluster Bewerbermanagementsystem per E-Mail, wofür Ihnen vorgefertigte und benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen zur Verfügung stehen. Durch die Einbindung des Prozessgenerators (siehe oben) in Verbindung mit den E-Mail-Vorlagen automatisieren Sie so die Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen und sorgen gleichzeitig für zeitnahe Antworten auf Bewerbungen.

Andere Möglichkeiten der Kommunikation bietet das Jobcluster Bewerbermanagementsystem nicht.

Erstellte Stellenanzeigen lassen sich entweder auf dem hauseigenen Karriereportal streuen, oder auf bis zu 170 Jobbörsen und Kanälen, die an Jobcluster – bzw. den “One-Click-Recruiter” – angebunden sind. Dabei haben Sie die Wahl aus überregionalen Jobbörsen, sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn, Snapchat oder TikTok, Online-Plattformen wie StepStone, YourFirm, Stellenanzeigen.de oder sogar Print-Medien wie dem Ärzteblatt. Auch Google for Jobs ist im Standard des One-Click-Recruiters integriert. Hinzu kommen rund 1.400 regionale Jobbörsen nach dem Prinzip “jobboerse-[Ort].de”, auf die Sie – abhängig von Ihrer PLZ – ggf. ebenfalls Zugriff haben.

Die Nutzung des Multipostings ist lizenzfrei und funktioniert On-Demand, wobei nur die Kosten für die jeweils gewählten Kanäle anfallen. Dabei profitieren Sie von Rabatten auf die Anzeigenschaltung von bis zu 25 Prozent im Vergleich zur Direktschaltung bei den jeweiligen Portalen. Bestehende Kontingente und Verträge mit einzelnen Portalen und Kanälen lassen sich gegen eine Technikgebühr ebenfalls hinterlegen.

Stellenanzeigen erstellen Sie mit dem Jobcluster Bewerbermanagementsystem durch das kostenfreie Add-on “One-Click-Recruiter”, mit dem Sie unbegrenzt viele Ausschreibungen entwerfen, verwalten und abspeichern können. Dabei verwenden Sie vorgefertigte Layouts der Software oder erstellen Ihre eigenen Anzeigen-Templates in Ihrer CI. Dank der Karriereportal-Funktion bauen Sie zudem eine eigene Karriereseite für Ihre bestehende Web-Präsenz auf. Die Integration der Karriereportal-Funktion auf der eigenen Karriereseite kann kundenindividuell gegen eine zusätzliche Gebühr umgesetzt werden.

Das Jobcluster Bewerbermanagementsystem – bestehend aus dem One-Click-Recruiter, Multiposting, Karriereportal-Funktion und Bewerbermanagement – bekommen Sie ab einem Preis von 166,25 € pro Monat, wenn Sie sich für einen Jahresvertrag entscheiden. Die Summe von 1.995 € ist dabei einmalig im Voraus zu entrichten. Alternativ wählen Sie das flexible Monatsabo für 175 € pro Monat.

Durch optionale Add-ons lässt sich das Jobcluster Bewerbermanagementsystem um zusätzliche Apps erweitern.

Weitere Ergänzungen sind beispielsweise das Modul “Performance Analytics” für die Auswertung Ihrer Prozesse und der wichtigsten KPI und Metriken sowie der JobRecommender, ein digitales Empfehlungsprogramm für Ihre Mitarbeiter:innen.