Neue Stellenausschreibungen sind mit d.vinci schnell angelegt
Um eine neue Stelle mit d.vinci auszuschreiben, müssen Sie zunächst ein übersichtliches Formular mit nur wenigen Pflichtangaben ausfüllen. Neben den unbedingt notwendigen Angaben wie Stellentitel, Start der Veröffentlichung, zuständige Benutzer:innen und der zuständigen Organisationseinheit, können Sie noch weitere Angaben machen. Dazu gehören:
- Zielgruppe (Absolvent:innen, Berufserfahrene oder Schüler:innen)
- Fragen für das Bewerbungsformular
- Einsatzort
- Zukünftige Arbeitszeiten
- Vertragslaufzeit (befristet oder unbefristet)
- Personalanforderungen
- Kostenstelle
- und einige mehr
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, anzugeben, ob sich Interessent:innen bei Ihnen mit einem sogenannten “Video Pitch” bewerben sollen. Dieses Bewerbungsformat eignet sich gut, um einen ersten Eindruck von Kandidat:innen zu gewinnen oder um Arbeitsproben im Video-Format zu erhalten. Letzteres bietet sich besonders für Positionen in der Filmproduktion oder auch Social Media Management an.
Für neue Stellenanzeigen müssen Sie zunächst ein Formular ausfüllen
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Quelle: dvinci.info
Bereits im Anlage-Formular zeigt d.vinci Potenzial für Zeitersparnisse. Sie und Ihre Fachbereiche können mit der Software unter anderem Vorlagen für Personalanforderungen unterschiedlichster Positionen erstellen. Indem Sie eine entsprechende Vorlage über das Drop-down-Menü wählen, soll sich das Formular laut Anbieter automatisch selbst befüllen.
In der Praxis wurden die Angaben aus der Vorlage leider nicht übernommen und die Test-Redaktion musste die Stelle trotzdem manuell anlegen. Schade, das war nichts!
Das Personalanforderungs-Formular sollte so viele Angaben wie möglich enthalten
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Quelle: dvinci.info
Besonders Personalberatungen bzw. Personalvermittlungen wie die fiktive personal trust hätten von den möglichen Zeitersparnissen im Recruiting-Prozess profitiert. d.vinci sollte die Funktion dringend überarbeiten, damit das Feature nicht nur in der Theorie praktisch ist.
d.vinci’s Anzeigen-Editor ist solide, aber nichts Besonderes
Erst im Schritt der Veröffentlichung geht es an die eigentliche Gestaltung der Stellenanzeige. Hierfür liefert d.vinci einen einfachen Editor, mit dem Sie neben Text auch grafische Elemente wie Bilder, Punkt- und Nummernlisten sowie Videos oder Tabellen einbinden können. Fortgeschrittene Anwender:innen haben die Möglichkeit, individuelle Quellcodes für die Gestaltung mit HTML und CSS einzubinden.
Der Text-Editor liefert keine außergewöhnlichen Extras
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Auch hier gibt es die Option, auf selbsterstellte Vorlagen zurückzugreifen. Beispielsweise wenn es darum geht, wie die Stelle auf Ihrem Bewerbungsportal angezeigt werden soll oder um die Textfelder zu befüllen.
Der Anzeigen-Editor von d.vinci bietet leider keine Funktion zum Zwischenspeichern. Sicherheitshalber sollten Sie auf Vorlagen zurückgreifen oder Ihren Arbeitsschritt nicht unterbrechen.
Im Test hat die Übertragung aus den Templates besser funktioniert, obwohl die Vorlagen-Funktionen auf den ersten Blick nicht leicht zu finden waren. Nach ein paar Anläufen haben wir es aber geschafft, eine geeignete Vorlage zu erstellen und anzuwenden.
Auch die grafischen Elemente für das Bewerbungsportal sind anpassbar
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Damit die Stellenanzeige auch auf dem eigenen Bewerbungsportal ansprechend erscheint, wurden während des Tests individuelle Panoramabilder in der Software hochgeladen. Bei Bedarf können Sie Ihre eigene Medienbibliothek erstellen und eines oder mehrere Bilder ins Bewerbermanagement-System laden.
In der Praxis stellte sich d.vinci allerdings etwas quer, denn das Tool zeigte nicht an, welches Format die Bilder für eine gute Darstellung haben sollten. Hier ist ein wenig Trial-and-Error nötig.
Tipp der Redaktion: Hinterlegen Sie bereits im Vorfeld Bilder, Kontaktdaten, Benefits und individuelle Signaturen in der Software. So fügen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungen nur noch Elemente mit wenigen Klicks hinzu, statt sie erneut ins System laden oder manuell eintragen zu müssen.
In Sachen Textgestaltung erlaubt sich d.vinci einen weiteren Schnitzer, denn die Schriftart ist im Alleingang leider nicht anpassbar. Auch hier sind Individualisierungen nur mit Unterstützung von d.vinci möglich. Gehört eine bestimmte Schriftart zu Ihrer Corporate Identity, müssen Sie in den sauren Apfel beißen.
Von A wie Ausbildung bis Z wie Zuschüsse — mit d.vinci gestalten Sie Ihre Mitarbeitervorteile für die Stellenanzeigen ganz individuell. Innerhalb des Tools gelingt das nicht etwa mit gewöhnlichen Punktlisten, sondern mit hübschen und auffälligen Icons. Mögliche Benefits wie ein Firmenhandy, kostenlose Stellplätze oder Ladestationen fürs E-Auto legen Sie in der Software mit nur wenigen Handgriffen an.
Fügen Sie eine Kurzbeschreibung jedem Icon hinzu
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Nett: Für jeden Mitarbeitervorteil können Sie individuelle Icons hinterlegen, beispielsweise ein Auto für die kostenlosen Stellplätze oder ein Smartphone für das Firmenhandy. d.vinci stellt Ihnen dafür die kostenlose Version von “FontAwesome” zur Verfügung und Sie müssen das Wunschsymbol nur noch auswählen und als Code-Schnipsel in der Software eintragen. Die individuellen Icons sorgen später für einen “Eye-Catcher” auf Ihrem Bewerbungsportal.
Die Darstellung Ihrer möglichen Benefits mit d.vinci ist dank der ansprechenden Icons sehr gelungen
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Das Bewerbungsportal dient mit d.vinci als Karriereseite
Mit d.vinci haben Sie genau zwei Möglichkeiten, um eine Karriereseite zu erstellen, bzw. erstellen zu lassen. Entweder, Sie wenden sich an das Design-Team von d.vinci und Ihre ganz individuelle Karriereseite entsteht in gemeinsamer Zusammenarbeit. Dabei müssen Sie mit einer Bearbeitungszeit von etwa 14 Tagen rechnen.
Alternativ erstellen Sie ein Bewerbungsportal direkt in der Software. Das kann entweder als eigenständige Karriereseite dienen oder als Ergänzung des bereits bestehenden Karriereportals auf Ihrer Homepage.
Im Bewerbungsportal repräsentieren Sie sich mit wenigen Zeilen selbst
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Während des Tests war die Erstellung des Bewerbungsportals eher komplex und die Test-Redaktion hat einige Zeit benötigt, um die möglichen Konfigurationen überhaupt zu finden. Die Artikel im Hilfecenter waren dabei kaum hilfreich, Video-Tutorials wären eine nützliche Ergänzung.
Umfassende Personalisierungen des Bewerbungsportals sind mit Aufwand verbunden, speziell für ungeübte User. Zwar sind individuelle Überschriften, Schriftgröße und andere Textelemente sowie ein Panoramabild im oberen Abschnitt des Portals möglich, die Textfarbe ist allerdings nur mit CSS-Kenntnissen anpassbar. Ein weiterer Kritikpunkt: Eine Vorschaufunktion ist nicht im Editor zu finden, sondern in der Übersicht.
Die Textfarbe war im Test nur mit Mühe anpassbar
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Während des Tests war bereits ein anpassbarer Code für das Bewerbungsportal hinterlegt, aber nicht für Stellenanzeigen. Zudem war es nicht möglich, weitere Überschriften farblich anzupassen oder andere Individualisierungen vorzunehmen. In der Praxis sind Personalisierungen nur mit Unterstützung durch d.vinci möglich. Das ist schade, denn so haben Sie nur wenige Gestaltungsmöglichkeiten und es können weitere Kosten entstehen.
Mehrere Umwege führen zur Einbindung des Bewerbungsportals
Die Einbindung des Bewerbungsportals (oder Stellenliste) erfolgt bei d.vinci über mehrere Wege. Einerseits haben Sie die Möglichkeit, das Portal über ein sogenanntes Widget einzubinden. Die Einbindung erfolgt dabei auf einer bereits bestehenden Karriereseite, Ihre ausgeschriebenen Stellen werden im Listenformat angezeigt. In der Standardausführung entstehen keine zusätzlichen Kosten für Sie, dafür ist die Seite kaum anpassbar.
Die Standard-Stellenliste via Widget ist kostengünstig, lässt aber nur wenig Raum für Kreativität
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Eine andere Variante bietet d.vinci mithilfe eines Links, der ebenfalls auf einer bestehenden Karriereseite eingebunden wird. Sobald Bewerber:innen auf den Link klicken, gelangen sie zu dem Bewerberportal, das Sie mit der HR-Software erstellen. Bei dieser Methode müssen Sie darauf achten, dass Sie das Portal an das Design Ihrer Homepage so gut wie möglich anpassen.
Sie sollten sich bereits im Vorfeld gut überlegen, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist. Sie können sich aus den hier vorgestellten Varianten nur eine Möglichkeit aussuchen.
Eine dritte Alternative bildet eine Schnittstelle zu Ihrem Content Management System, sofern Sie eins verwenden. Die Gestaltung des Bewerbungsportals findet mithilfe Ihres CMS statt.
Diese Lösung erfordert auf der einen Seite Übung und auf der anderen Zeit, bietet jedoch die größte Gestaltungsfreiheit. User mit eigener Webseite und Erfahrung in CMS können durchaus von dieser Variante profitieren, für Kleinstunternehmen bieten sich die ersten beiden Möglichkeiten eher an.
So könnten Ihre Stellenanzeigen mit d.vinci aussehen
Sobald Sie Ihre Stellenausschreibung angefertigt und Ihr Bewerbungsportal so weit wie möglich mit d.vinci angepasst haben, können Sie Ihr Ergebnis über die Vorschaufunktion betrachten. Mit etwas Übung, Zeit, Geduld und Unterstützung des Customer Service lassen sich mit d.vinci durchaus gute Ergebnisse erzielen:
Das Ergebnis wirkt solide, aber unspektakulär
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Quelle: dvinci.info
Die grafische Darstellung der Benefits und die möglichen Bildergalerien sorgten bei der fiktiven personal trust für eine insgesamt moderne Erscheinung der ausgeschriebenen Stellen. Aufgrund der wenigen eingesetzten Bilder und Videos wirkten die Ausschreibungen dennoch unspektakulär. Nutzen Sie hier gerne Unternehmensvideos und Bilder, die zur Stelle passen.
Fazit: d.vinci spart Zeit durch Vorlagen, gibt sich aber sonst unflexibel
Ob Personalanforderungen, Ausschreibungen oder Benefits — in Sachen Stellenausschreibungen überzeugt d.vinci mit zeitsparenden Vorlagen für jede Angelegenheit. Schade ist allerdings, dass nicht jede Vorlage vom System übernommen wurde, etwa für Personalanforderungen. Zusätzlich wäre eine Funktion zum Zwischenspeichern bei der Erstellung von Ausschreibungen äußerst praktisch gewesen.
Weitere Kritikpunkte gibt es für die geringe Gestaltungsfreiheit im Bewerbungsportal. Um Anpassungen vorzunehmen, benötigen Sie ein gewisses Grundverständnis für HTML und CSS; kleine Unternehmen ohne eigenes Grafik-Know-how müssen bei der Gestaltung mehr Zeit investieren oder auf externe Unterstützung zurückgreifen. Mehr Individualität erhalten Sie im aktuellen Test bei den HR-Tools Kenjo oder Recruitee.
Alle Funktionen für Ihre Stellenanzeige von d.vinci im Überblick
- Vorlagen: Erstellen Sie Vorlagen für Stellenausschreibungen und ändern Sie einzelne Text- oder andere Medieninhalte nur bei Bedarf
- Anzeigen-Editor: Fügen Sie Text, Bilder, Videos oder andere Elemente Ihrer Stellenausschreibung hinzu
- Kreative Benefits: Mit kostenlosen Icons werten Sie Ihre Stellenanzeigen auf
- Stellenliste: Nutzen Sie die Stellenliste als eigenes Bewerbungsportal oder binden Sie diese auf Ihrem bestehenden Karriereportal ein
