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d.vinci

Bewerbermanagement Software

4.5
(2)

Was ist d.vinci?

d.vinci überzeugt durch hohe Transparenz und einfache Bedienbarkeit. Mit diesen Vorzügen konnte das Tool bereits in diversen Tests überzeugen, wie beispielsweise im Ranking des Institute for Competitive Recruiting (ICR) um die Auszeichnung zur besten Bewerbermanagement Software des Jahres 2015.

Kostenlose TestphaseJa
SupportE-Mail-Support, Telefon-Support, FAQ-Bereich, Video-Tutorials, Kostenlose Webinare
Geeignet fürKleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen
Unterstützte PlattformenWeb-App
d.vinci
4.5
Tarif Standard
Preis 200,00 €
Zahlung monatlich
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Ja

d.vinci Video

d.vinci Test

Gesamt
85/100
Vertrag & Kosten
80/100
Multiposting
74/100
Bewerbungsprozess
100/100
Bewerberverwaltung
100/100
Bewerberkommunikation
70/100
Service und Support
80/100

d.vinci liefert eine einfach zu bedienende und übersichtliche Bewerbermanagement-Lösung mit einigen interessanten Ansätzen. Das System benötigt einige Vorbereitung, um einsatzfähig zu sein, ist aber schnell aufgesetzt. Bis zur ersten Stellenausschreibung dauert es nicht einmal 24 Stunden - so das Versprechen des Anbieters. Die einfache One-Click-Bewerbung via LinkedIn und die optionalen Video-Pitches machen d.vinci besonders spannend. Die Preisgesaltung ist - auf den einzelnen User heruntergebrochen - recht günstig. Nur für kleine Teams wäre ein flexibleres System besser gewesen.

  • Einfach und übersichtlich
  • One-Click-Bewerbung möglich
  • Video-Pitches für Bewerber
  • Diverse Service-Angebote
  • Unflexibles Pricing für kleine Teams
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
Vertrag & Kosten
80/100

Preisgestaltung günstig aber unflexibel

d.vinci erscheint preislich zunächst etwas teurer, als vergleichbare Anbieter. Wo es beispielsweise bei Konkurrent Coveto Nutzerlizenzen bereits ab 65 Euro zu haben gibt, schlägt die d.vinci mit Preisen ab 200 Euro pro Monat zu Buche. Der Unterschied ist: d.vinci rechnet nicht nach Nutzerlizenzen oder aktiven Ausschreibungen ab, wie viele Wettbewerber es tun, sondern bietet Preispakete je nach Unternehmensgröße.

d.vinci gibt es als kostenlose Demoversion oder als Vollversion ab 200 Euro pro Monat
d.vinci gibt es als kostenlose Demoversion oder als Vollversion ab 200 Euro pro Monat
Screenshot: dvinci.de

Verwenden Sie d.vinci beispielsweise mit 5 Nutzern, fahren Sie mit rund 40 Euro pro User schon günstiger, als bei der Konkurrenz. Das bedeutet aber auch, dass vor allem kleine, Mikro- und Ein-Mann-Teams hier in den sauren Apfel beißen müssen, denn günstigere Pakete als das 200-Euro-Angebot gibt es bei d.vinci leider nicht.

Unbegrenzte Vertragslaufzeit mit 6 Monaten Kündigungsfrist

Die Vertragslaufzeit für das d.vinci Bewerbermanagement-System ist nach Vertragsschluss prinzipiell unbegrenzt. 6 Monate sind Sie allerdings mindestens an den Anbieter gebunden, da dies die Kündigungsfrist für eine ordentliche Vertragskündigung ist. Bezahlt wird monatlich.

Kostenlose Demo verfügbar

Um d.vinci unverbindlich zu testen, stellt der Anbieter eine kostenlose Demoversion zur Verfügung. In der abgeschlossenen Demo-Umgebung können Sie alle Funktionen und die Oberfläche von d.vinci nach Belieben ausprobieren, bevor Sie sich für ein Abo entscheiden.

Multiposting
74/100

Einfache Stellenausschreibung mit vielen möglichen Voreinstellungen

In d.vinci erstellen Sie Stellenausschreibungen einfach und schnell mithilfe einer einfachen Eingabemaske. Dabei können Sie bereits eine Reihe von nützlichen Einstellungen und Kategorien festlegen, um den späteren Workflow zu vereinfachen; beispielsweise können Sie Bewerbungen einer bestimmten Zielgruppe zuordnen, mit einer Benutzergruppe im System verknüpfen und die Veröffentlichung auf diversen Jobportalen aktivieren oder deaktivieren. Es steht Ihnen frei, die verfügbaren Vorlagen zu ergänzen oder Ihre eigenen Texte zu formulieren.

Dank einfacher Eingabemasken und diverser Kategorisierungsmöglichkeiten erstellen Sie neue Ausschreibungen in d.vinci schnell und einfach
Dank einfacher Eingabemasken und diverser Kategorisierungsmöglichkeiten erstellen Sie neue Ausschreibungen in d.vinci schnell und einfach
Screenshot: dvinci.de

Angenehm: Haben Sie Inhalt und Zeitplan der jeweiligen Vakanz erstellt, sorgt das integrierte Multiposting-System automatisch für die Veröffentlichung auf vielen gängigen Portalen.

So könnte Ihre fertige Stellenanzeige in Ihrem Karriereportal aussehen
So könnte Ihre fertige Stellenanzeige in Ihrem Karriereportal aussehen
Screenshot: dvinci.de

400+ Jobbörsen stehen im Multiposting zur Verfügung

Ist Ihre Ausschreibung fertiggestellt, streuen Sie diese auf dem verknüpften Karriereportal Ihrer Website, in Ihrem Intranet und auf Wunsch auf diversen kostenlosen oder kostenpflichtigen Job-Portalen. Dazu gehören beispielsweise:

  • LinkedIn
  • XING
  • Stepstone
  • Monster
  • Absolventa
  • meinestadt.de
  • FAZjob.net
  • Jobware

Und einige mehr. Über 400 Jobbörsen sind in d.vinci integriert und können angesteuert werden. Damit gehört d.vinci zur oberen Mittelklasse im Bewerbermanagement-Vergleich und kann ähnlich viele Möglichkeiten im Multiposting vorweisen, wie beispielsweise Recruitee.

Wählen Sie für Ihre Ausschreibungen aus einer großen Zahl von möglichen Jobbörsen
Wählen Sie für Ihre Ausschreibungen aus einer großen Zahl von möglichen Jobbörsen
Screenshot: dvinci.de
Bewerbungsprozess
100/100

Einfache Online-Bewerbung mit One-Click und Bewerbungs-Formular

Der Bewerbungsprozess bei d.vinci verläuft sowohl für Sie als auch für Ihre Bewerber angenehm schnell und einfach. Die Bewerbung ist auf diverse Arten möglich, von denen die einfachste die Online-Bewerbung direkt in Ihrem Karriereportal darstellt. Hier haben Bewerber die Möglichkeit, einen Fragebogen auszufüllen oder ihre Unterlagen hochzuladen. Durch die Integration von LinkedIn und Dropbox können Lebensläufe und Co. auch direkt von dort übernommen werden.

Einfache manuelle Datenpflege dank CV-Parsing

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, Bewerbungen per E-Mail oder per Post manuell in das System einzupflegen und die jeweiligen Dokumente per CV-Parsing und auslesen zu lassen. Das klappt mit digitalen Dokumenten gut und fehlerfrei; bei eingescannten Unterlagen, die per Post ankommen, lohnt sich vorsichtshalber ein Kontrollblick, ob die OCR-Texterkennung alles richtig gemacht hat. Wie auch immer die Bewerbungen bei Ihnen ankommen, letzten Endes landen sie bei d.vinci schnell im System und bilden dadurch Ihre Bewerberdatenbank.

d.vinci verspricht eine schnelle und reibungslose Integration des Bewerbermanagement-Systems und Einsatzbereitschaft binnen 24 Stunden, auch ohne Hilfe oder technische Schulungen. Die einfache Handhabe kombiniert mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche sorgen für eine hervorragende User Experience - auch wenn das Design moderner hätte ausfallen können.

Video-Pitches machen die Bewerbung persönlicher

Ein besonders cooles Feature an d.vinci ist der sogenannte Video-Pitch. Diesen können Sie für Ihre Online-Bewerbungen aktivieren, um Ihren Bewerberinnen und Bewerbern die Möglichkeit zu geben, sich in einem kurzen Video vorzustellen. So gewinnen Sie schon früh im Bewerbungsprozess einen persönlichen Eindruck von Ihren Kandidaten und geben diesen die Möglichkeit, sich in ihren eigenen Worten vorzustellen, noch bevor es in die Bewerbungsgespräche geht.

Schade: Mobile Apps für d.vinci gibt es aktuell nicht. Die Bewerberseiten sowie das Tool selbst sind allerdings für mobile Browser optimiert.

Bewerberverwaltung
100/100

Übersicht in der zentralen Bewerberdatenbank

Von Ihrer zentralen Bewerberdatenbank aus haben Sie Zugriff auf alle digitalen Bewerberakten und Dokumente. Filter- und Suchfunktionen helfen Ihnen dabei, auch bei einer Vielzahl von Bewerbungen den Überblick zu behalten und die richtigen Kandidaten in der Datenbank zu finden.

Alle eingehenden Bewerbungen landen in Ihrer zentralen d.vinci-Bewerberübersicht
Alle eingehenden Bewerbungen landen in Ihrer zentralen d.vinci-Bewerberübersicht
Screenshot: dvinci.de

Bewerberakten als zentrale Verwaltungsinstrumente

In d.vinci erhält jeder Ihrer Kandidaten eine eigene Bewerberakte. Hier findet die eigentliche Bewerberverwaltung statt. Auf der Bewerberakte können Sie Ihre Bewerber mithilfe eines ABC-Systems bewerten, Kommentare hinterlassen, Empfehlungen an die Verantwortlichen aussprechen und alle Dokumente einsehen. Zudem ändern Sie hier den Status Ihrer Bewerber und laden sie beispielsweise zum Bewerbungsgespräch (vor Ort, per Telefon oder per Video-Chat) ein oder erteilen direkt eine Absage.

Von der digitalen Bewerbungsakte aus treffen Sie alle wichtigen Entscheidungen und kommunizieren mit Verantwortlichen und Ihrem Team
Von der digitalen Bewerbungsakte aus treffen Sie alle wichtigen Entscheidungen und kommunizieren mit Verantwortlichen und Ihrem Team
Screenshot: dvinci.de

Einfaches Arbeiten im Team - auch dank umfassender Bewerberhistorie

d.vinci erleichtert die Arbeit im Team durch fest zugewiesene Rollen und Rechte einzelner Benutzer. So können Sie Verantwortliche für einzelne Fachbereiche definieren und dadurch den internen Workflow weiter automatisieren und beschleunigen. Zwei großartige Features, die Ihnen dabei helfen: Zum Einen erinnert d.vinci Sie stets an anstehende Aufgaben, etwa die Bewertung einer neuen Bewerbung, Termine für Interviews, etc. Zum anderen haben Sie von jeder Bewerberakte aus zugriff auf eine umfassende Bewerberhistorie, die Ihnen zeigt, wer was wann an einer Bewerbung gemacht hat und welche Schritte ein Kandidat oder eine Kandidatin bereits durchlaufen hat.

Die umfassende Bewerberhistorie hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und die nächsten Schritte zu planen
Die umfassende Bewerberhistorie hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und die nächsten Schritte zu planen
Screenshot: dvinci.de

Aussagekräftige und schnell erstellte Reportings

Mithilfe aussagekräftiger Reportings hilft d.vinci Ihnen beim Management Ihrer Bewerber, Bewerbungen und Portale. So können Sie beispielsweise immer sehen, wie viele Bewerbungen eingegangen sind, aus welchen Quellen diese jeweils stammen, und vieles mehr.

Aussagekräftige Reportings helfen Ihnen dabei, die besten Bewerberquellen zu definieren und für zukünftige Vakanzen zu planen
Aussagekräftige Reportings helfen Ihnen dabei, die besten Bewerberquellen zu definieren und für zukünftige Vakanzen zu planen
Screenshot: dvinci.de
Bewerberkommunikation
70/100

Bewerberkommunikation per Mail und passenden Vorlagen

Für die Bewerbung mit Ihren Kandidaten stehen Ihnen in d.vinci E-Mail-Vorlagen zur Verfügung, die Sie nach Belieben anpassen können. So definieren Sie beispielsweise Vorlagen für Absagen, Einladungen zum Bewerbungsgespräch oder anderen Mails, um Ihre Bewerberinnen und Bewerber auf dem Laufenden zu halten.

Mithilfe von anpassbaren E-Mail-Vorlagen und automatischen Mails kommunizieren Sie schnell und einfach mit Ihren Bewerbern
Mithilfe von anpassbaren E-Mail-Vorlagen und automatischen Mails kommunizieren Sie schnell und einfach mit Ihren Bewerbern
Screenshot: dvinci.de

Die Vorlagen bei d.vinci sind nicht per se AGG-konform, können allerdings entsprechend von Ihnen gestaltet werden - zum Beispiel, in dem Sie die Anrede weglassen.

Service und Support
80/100

Enge Kundenbindung und gute Kommunikation

d.vinci legt viel Wert auf eine gute Kommunikation mit seinen Kunden: Der Austausch wird besonders durch eine jährlich stattfindende Anwenderkonferenz gefördert, was in Punkto Kundenzufriedenheit für die stetigen Innovationsbemühungen von d.vinci spricht. Außerdem werden Ihnen Schulungen vor Ort, im Hamburger Büro des Anbieters oder online als Webinar angeboten. Den Customer Service von d.vinci können Sie telefonisch und per Email werktags von 8:00 bis 18:00 Uhr konsultieren.

Diverse optionale Zusatzleistungen stehen zur Verfügung

Abgesehen von der Software bietet d.vinci außerdem noch diverse Dienst- und Beratungsleistungen an. Dazu zählen beispielsweise Unterstützung beim Employer Branding, Personalberatung oder die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen.

Einige der optionalen Hilfsleistungen, die d.vinci Ihnen auf Wunsch anbietet, um Sie beim Recruiting zu unterstützen
Einige der optionalen Hilfsleistungen, die d.vinci Ihnen auf Wunsch anbietet, um Sie beim Recruiting zu unterstützen
Screenshot: dvinci.de

Datenschutz und -sicherheit bei d.vinci

Das rein webbasierte Bewerbermanagement-Tool des Anbieters d.vinci ist ISO 27001 zertifiziert. Ihre Daten werden auf deutschen Servern mit einer 256-Bit Verschlüsselung sicher gehostet.

4.5
/5
2 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
100% Weiterempfehlung
Susanne Dippert
1 Bewertung
11. Februar 2020

Sehr nutzerfreundliches Bewerbermanagement-System, was sich stetig weiterentwickelt.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Das System ist einfach zu bedienen und selbsterklärend, bei der kostenlosen Service-Hotline wird einem immer sehr schnell geholfen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Dass man keine E-Mail-Vorschau sieht, wenn man eine über das System eingegangene Nachricht beantworten möchte und auch die Anhänge nicht öffnen kann, um sich vor dem Absenden einer E-Mail zu vergewissern, dass alles passt.

Wofür verwenden Sie d.vinci? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir verwenden das d.vinci Bewerbermanagementsystem und konnten dadurch die Antwortzeiten auf Bewerbungen deutlich verringern.

Svenja Dröll
1 Bewertung
28. Januar 2020

d.vinci easy ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv, auch das d.vinci Team ist klasse!

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Annahme und Umsetzung von Optimierungsideen durch das Produktmanagement, Schnelligkeit und Freundlichkeit des Support-Teams, Benutzerfreundlichkeit von d.vinci easy usw.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Nichts, wir sind absolut zufrieden mit dem Bewerbermanagementsystem und dem d.vinci Team.

Wofür verwenden Sie d.vinci? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Verwendung als Bewerbermanagementsystem und Verwaltung unseres Talentpools - Optimierung unseres Bewerbungsprozesses.

Bewertungsquellen

Über d.vinci

Das familiengeführte Unternehmen d.vinci mit Sitz in Hamburg betreut nun seit 30 Jahren mit seinen Recruiting-Lösungen sowohl nationale als auch internationale Mittelstandsunternehmen und Konzerne.

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