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Test

Beste Recruiting Software 2026 » 27 Tools im Test & Vergleich

Bewerber:innen finden, rekrutieren und langfristig binden – das klappt mithilfe der richtigen E-Recruiting-Software auch ohne teure und langwierige Prozesse. Machen Sie sich jetzt auf die Suche nach neuen Talenten, mit den von trusted getesteten Tools!

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Die besten Recruiting-Tools

Digitales Recruiting ist schon längst der neue Standard und der einfachste und komfortabelste Weg, schnell an vielversprechende Kandidat:innen für Ihre freie Stelle zu kommen. Die Reichweite des Online- und Social-Recruiting sorgt dafür, dass Ihre Stellenanzeige so viele potenzielle Bewerber:innen wie möglich erreicht und auch die Bewerbererfahrung steigt durch das digitale Recruiting stark.

Der E-Recruiting-Trend ist gekommen, um zu bleiben. Höchste Zeit also, auch Ihre Recruiting-Prozesse zu digitalisieren oder zu optimieren.

Im Recruiting-Software-Test hat trusted 28 Recruiting-Tools verglichen und stellt Ihnen hier die 10 besten Lösungen für Ihr digitales Recruiting vor. In diesem Artikel finden Sie alle Informationen zu den besten Tools rund um Tellent Recruitee, onlyfy und softgarden sowie nützliche Tipps für Ihren Recruiting-Prozess. Heben Sie jetzt Ihr Recruiting auf ein neues Level:

Das Wichtigste in Kürze
  • Test:  Für den Test hat trusted mit allen getesteten Tools Stellen ausgeschrieben, Karriereseiten erstellt und fiktive Talente durch den Bewerbungsprozess geführt.
  • Testsieger:  Aus den Praxistests ging Tellent Recruitee als Testsieger hervor. Gründe dafür sind die hervorragende Usability und die leistungsstarken Funktionen.
  • Alternativen:  Knapp hinter Tellent Recruitee lagen onlyfy mit seinen exzellenten Tools zur Bewerbersuche und -ansprache und das besonders kollaborative softgarden.
  • Kosten:  Eine Recruiting-Software kostet Sie – je nach Tarif und gewünschtem Funktionsumfang – ab zwischen 100 und 200 Euro pro Monat.
  • Tipp:  Achten Sie bei der Auswahl nicht nur auf die Menge der Jobbörsen im Multiposting, sondern auf deren Art und Herkunft! Qualität geht hier vor Quantität!

Testsieger: trusted Empfehlungen

1

Tellent Recruitee

4.4
1,2
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 216 €/Monat
  • Jobs 5 - unbegrenzt
  • User 20 - unbegrenzt
  • Jobbörsen 2.900
  • Serverstandort Deutschland, Irland

Testsieger Tellent Recruitee begleitet Recruiting-Teams während des gesamten Bewerbungsprozesses; von der Stellenausschreibung bis hin zum Onboarding. Dabei glänzt das Tool mit vielen innovativen Features, die die Möglichkeiten des digitalen Recruitings voll ausschöpfen. Eine davon ist ein KI-Textgenerator, mit dem Sie Texte für Stellenausschreibungen in kürzester Zeit erstellen.

Warum mögen wir Tellent Recruitee?

Obwohl Tellent Recruitee mit einem sehr großen Funktionsumfang und zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten aufwartet, bleibt das Handling stets einfach. Besonders gelungen ist das Baukastensystem, mit dem Sie Ihre eigene Karriereseite erstellen. Templates für Bild-, Text- und Video-Elemente helfen dabei, das eigene Employer Branding auf ein neues Level zu heben. Eine vergleichbar ansehnliche Karriereseite hat die Redaktion mit keinem anderen Tool der Testreihe erstellen können.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Tellent Recruitee?

Sie erstellen Ihre individuellen Stellenanzeigen in kürzester Zeit dank des intuitiven Editors und der künstlichen Intelligenz, die Ihnen passende Texte zu Stellenbeschreibungen ausgibt. Haben Sie das Design an Ihre CI angepasst, streuen Sie Ihre offenen Jobs auf über 2.900 Stellenbörsen. Darunter befinden sich auch einige Social-Media-Kanäle für Ihr Social Recruiting. Um eingehende Bewerbungen zu verwalten, stellt Ihnen Tellent Recruitee zahlreiche Features zur Verfügung, etwa individuelle Bewerbungsprozesse, CV-Parsing und mehr.

Für wen ist Tellent Recruitee geeignet?

Tellent Recruitee ist hervorragend für Sie geeignet, wenn Sie möglichst viele potenzielle Kandidat:innen in kürzester Zeit von sich überzeugen möchten. Dafür spricht die große Reichweite im Multiposting und die herausragende Karriereseite, auf der Sie sich und Ihre Unternehmenswerte optimal repräsentieren. Die moderne Recruiting-Lösung spricht sowohl schnell wachsende Start-ups als auch international agierende Konzerne an.

Lediglich Personalberatungen sollten sich anderweitig umsehen; etwa bei d.vinci oder Heyrecruit. Eigene Zugänge für Ihre Mandant:innen sind bei Tellent Recruitee nämlich nicht möglich.

Vorteile
  • Sehr intuitive Benutzeroberfläche
  • Stark individualisierbarer Prozess
  • Effiziente Automatisierungen
  • KI-Matching & Candidate Scoring
  • Hervorragendes Multiposting (2.900+ Kanäle)
  • Top Stellenanzeigen-Baukasten
  • Sehr hoher Datenschutzstandard
Nachteile
  • KI-Funktionen nur im Optimize-Tarif
  • Kein Bewerber:innen-Portal
  • WhatsApp nur gegen Aufpreis
  • Kein natives Video-Interview-Tool
  • Wenige kostenlose Jobbörsen
Tellent Recruitee
4.4
Testbericht
2

onlyfy Bewerbungsmanager

4.3
1,2
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0 €/Monat
  • Jobs 5 - 50
  • User unbegrenzt
  • Jobbörsen 900
  • Serverstandort Amsterdam

Der onlyfy Bewerbungsmanager ist ein Produkt von XING – der New Work SE. Zum Produktportfolio gehört auch die Feedback-Plattform kununu. Es ist also nicht verwunderlich, dass Sie bei onlyfy direkt auf den XING-Talent-Pool zugreifen und Ihr Bewerber-Feedback nach dem Bewerbungsprozess direkt auf kununu teilen können. In Sachen Funktionsumfang trifft onlyfy dabei voll ins Schwarze, das eher dürftige Karriereportal ist dagegen noch ausbaufähig.

Warum mögen wir onlyfy?

onlyfy hat eine (wie wir finden) geniale Funktion für Sie im Gepäck: Sobald Sie eine Stellenanzeige veröffentlichen, schlägt Ihnen die Software passende Talente aus dem eigenen XING-Netzwerk vor. Sie haben auch die Möglichkeit, besonders interessante Kandidant:innen direkt von onlyfy aus zu kontaktieren. Auf diese Weise warten Sie nicht nur aktiv, sondern Sie nehmen die Besetzung der Stelle noch aktiver in Angriff.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit onlyfy?

Zum Start begrüßt Sie das moderne Tool mit zwei Design-Vorlagen für Ihre Stellenanzeigen, die Sie ganz nach Ihrer CI anpassen können. Für die Veröffentlichung greifen Sie auf etwa 900 Kanäle im Multiposting zu. Das ist schon etwas, im Vergleich zum Testsieger aber kaum beeindruckend. Überzeugender sind hingegen die 30 kostenlosen Kanäle und die über 12 Social-Media-Plattformen, die Sie im Crossposting bespielen. Young Professionals bewerben sich ebenso modern und mobil per bequemer One-Click-Bewerbung.

Für wen ist onlyfy geeignet?

Start-ups mit mindestens zwei Recruiter:innen freuen sich über onlyfys kostenlosen Tarif “Go”. Hier streuen Sie Ihre Stellenanzeigen zwar nicht im Multiposting, dafür greifen Sie auf die wichtigsten Basics in der Bewerberverwaltung zu. Noch mehr Optionen für Ihr digitales Recruiting bieten vor allem die teureren Tarife “Pro” und “Ultimate”, in diesen Preisklassen spart onlyfy sowohl KMU als auch internationalen Enterprises ordentlich Zeit ein.

Vorteile
  • Flexibler anpassbarer Bewerbungsprozess
  • Exklusive XING-Integration & Talentvorschläge
  • KI-Matching & Automatisches CV-Parsing
  • One-Click- & WhatsApp-Bewerbungen
  • Sehr hohe Usability & modernes Design
  • Leistungsstarkes Multiposting mit Rabatten
  • Zentrales Dashboard & starkes Reporting
  • KI-Unterstützung bei Stellenanzeigen
  • DSGVO-konform, EU-Server, ISO-zertifiziert
  • Umfangreiche Support- & Lernangebote
Nachteile
  • Keine integrierte Empfehlungsfunktion
  • Keine KI-Zusammenfassungen
  • Keine KI-Unterstützung für Nachrichten
  • Keine VoIP- oder SMS-Integration
  • Keine Anonymisierung gegen Bias
  • SEO-Checks für Stellenanzeigen fehlen
onlyfy Bewerbungsmanager
4.3
Testbericht
3

softgarden

3.5
1,2
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 199 €/Monat
  • Jobs 5 - unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • Jobbörsen 1.200
  • Serverstandort Deutschland

Die Recruiting-Software von softgarden ist mit allem ausgestattet, was es für eine solide Personalgewinnung und außerordentliche Bewerberverwaltung braucht. Besonders herausragend ist das Tool, wenn es um die Verwaltung von vielversprechenden Kandidat:innen geht. Hier punktet das Tool sogar mit einer ergänzenden mobilen App, mit der Sie gemeinsam im Team Talente auch von unterwegs aus bewerten und verwalten.

Warum mögen wir softgarden?

In softgarden fand sich die trusted-Redaktion schnell zurecht, was dem übersichtlichen und modernen Aufbaus der Software geschuldet ist. Das Tool kommt mit zwei Basis-Designs für individuelle Stellenanzeigen, die Sie ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen. Im Multiposting gibt sich softgarden mit rund 1.200 Portalen solide; andere bieten hier aber auch mehr. Dafür war es für uns umso angenehmer, Bewerbungsprozesse für unterschiedliche Stellen in Gang zu setzen.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit softgarden?

In Sachen Candidate Experience spielt softgarden seine Stärken voll aus. Dank nützlicher und sinnvoll gewählter Add-ons (z. B. zu PitchYou für WhatsApp-Bewerbungen) bewerben sich Kandidat:innen unkomplizierter, als bei anderen Tools des Vergleichs. Dazu gehört auch die Bewerbung per SMS, Chatbot oder Sprachnachricht. Für die Bewerberverwaltung kann softgarden auch einiges vorweisen. Gut durchdacht sind vor allem kollaborative Features für die Terminfindung sowie das integrierte Video-Tool für Interviews.

Für wen ist softgarden geeignet?

softgarden liefert Lösungen für KMU, die es gerne schlicht und einfach mögen, sowie für den internationalen Mittelstand und Enterprises. Freuen dürfen Sie sich mit einem größeren Budget aber über die zahlreichen Integrationen und Add-ons, mit denen Sie softgarden ganz an Ihre Bedürfnisse anpassen und bei Bedarf einfach erweitern.

So präsentieren Sie zum Beispiel mit dem Add-on “Karriereseite-Pro” Ihre offenen Stellen ganz in Ihrer CI, sogar mit leistungsstarken Job-Landingpages. Das lockt mehr Bewerber:innen an, kostet aber auch mehr.

Vorteile
  • Sehr flexible Bewerbungswege
  • Starke Candidate Experience
  • KI-Scoring & CV-Parsing
  • Sehr intuitive Bedienung
  • Team-Chat & Kollaboration
  • Team-Chat & Kollaboration
  • Exzellente Terminplanung
  • Integrierte Video-Interviews
  • Sehr gutes Multiposting
  • Hohe DSGVO- & Datensicherheit
  • Umfangreicher Support
Nachteile
  • Viele Features nur als Zusatzmodul
  • Keine KI für Nachrichten
  • Keine Telefon-/VoIP-Integration
  • WhatsApp & SMS nicht standardmäßig
  • Nur 3 kostenlose Jobbörsen
  • Begrenzte Layout-Auswahl für Anzeigen
  • Unklare Angaben zur Verschlüsselung
  • Vergleichsweise hoher Preis
softgarden
3.5
Testbericht
4

Personio Recruiting

2.7
2,0
Testnote
Gut
  • Preis ab auf Anfrage
  • Jobs unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • Jobbörsen 800
  • Serverstandort Deutschland

Bei Personio handelt es sich um eine HR-Software, die mit dem passenden Add-on um Recruiting-Funktionen erweitert werden kann. Dabei wählen Sie je nach Bedarf und Use Case aus verschiedenen Leistungspaketen und schalten so zwischen 5 und unendlich vielen Stellenanzeigen im Monat. Bei Personio überzeugt uns das Gesamtpaket, im Recruiting selbst hat das Münchner Start-up nur die wichtigsten Basics für Sie im Gepäck.

Warum mögen wir Personio?

Personio ist schick, modern, einfach zu bedienen und enthält Funktionen, die Sie von der Stellenausschreibung bis zum Offboarding teils automatisiert unterstützen. Sie erstellen beispielsweise mit wenigen Klicks Recruiting-Formulare, füllen Bewertungsbögen gemeinsam im Team aus oder generieren nach der Entscheidung Arbeitsverträge einfach per Knopfdruck. Das macht nicht nur Spaß, sondern spart auch eine ganze Menge Zeit im Recruiting-Alltag.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Personio?

Für die Erstellung von Stellenanzeigen braucht es mit Personio ein wenig mehr Zeit als mit den Top-Platzierungen des Vergleichs, denn hier wurde auf zeitsparende Vorlagen verzichtet. Nach mehr oder weniger Bastelei veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige manuell im Multiposting auf über 800 Kanälen oder ganz automatisch auf etwa 12 kostenlosen Jobportalen.

Halbautomatisch verläuft dagegen der Scan von eingehenden Bewerbungen; bis zu 25 Lebensläufe erkennt das Tool gleichzeitig. Das ist ziemlich beeindruckend; hat im Test aber nicht immer zuverlässig funktioniert.

Für wen ist Personio geeignet?

Personio ist ein echter Gewinn für Sie, wenn Sie nach einer umfangreichen All-in-One-Lösung suchen. Das Recruiting gibt es nämlich nicht ohne Basis-Software, von denen allein Sie sich drei verschiedene Kern-Lösungen aussuchen können. Auf der Kostenseite des Anbieters können Sie sich einen guten ersten Eindruck über die Preisgestaltung verschaffen und herausfinden, was Ihr Wunschpaket ungefähr kosten würde. Sofern Sie aber nur am Recruiting interessiert sind, sollten Sie sich spezialisiertere Lösungen genauer ansehen.

Vorteile
  • Sehr starke Bewerbungsverwaltung
  • Flexible Rollen- und Rechtevergabe
  • Talentpool für spätere Einstellungen
  • Starke Filter- und Reporting-Funktionen
  • Intuitive, moderne Benutzeroberfläche
  • KI-Kanalvorschläge im Multiposting
  • Bis zu 45 % Rabatt auf Premium-Portale
  • Serverstandort Deutschland
Nachteile
  • Keine WhatsApp-Bewerbung möglich
  • Kein KI-Scoring für Bewerbungen
  • CV-Parser teils fehleranfällig
  • Bewerbungsformular kaum anpassbar
  • Keine KI-Texthilfe
  • Mittelmäßige Multiposting-Reichweite
  • Preise nur auf Anfrage
Personio Recruiting
2.7
5

coveto

5
1,2
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 119 €/Monat
  • Jobs 10 - unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • Jobbörsen 2.500
  • Serverstandort Deutschland

Das coveto ATS (Applicant Tracking System) wird in Deutschland entwickelt und ständig um neue Funktionen angereichert. Bereits von Haus aus besitzt coveto leistungsstarke Features, die sich auf die Usability leider nicht immer positiv auswirken. Die Software kommt nur mit einem geführten Onboarding, das Sie unbedingt wahrnehmen sollten. Haben Sie alle Ecken und Enden der umfangreichen Recruiting-Software erst einmal kennengelernt, erzielen Sie damit die gewünschten Ergebnisse.

Warum mögen wir coveto?

coveto bietet eine riesige Fülle an Funktionen und hohe Anpassbarkeit. So gut wie jeder Bereich des Systems lässt sich individualisieren, von den Stellenausschreibungen bis hin zum Aufbau der Bewerberprofile und -datenbanken. Das bedeutet einen gewissen administrativen Aufwand, heißt aber auch, dass Sie ganz individuelle Prozesse und Workflows etablieren können. Dabei unterstützt Sie das integrierte Task-Management im Kanban-Stil, das Kommunikationslücken vermeidet und für Übersicht sorgt.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit coveto?

Ihre Stellenanzeigen veröffentlichen Sie mit coveto auf über 2.500 Premiumbörsen im Multiposting. Der smarte Algorithmus schlägt Ihnen dabei die für Sie relevantesten Kanäle vor; im Praxistest hat das nicht nur einfach, sondern auch sehr zuverlässig funktioniert. Ihre Kandidat:innen bewerben sich anschließend via WhatsApp, E-Mail oder Online-Formular. Fehlende Unterlagen können Kandidat:innen im eigenen Bewerberportal unkompliziert nachreichen.

Für wen ist coveto geeignet?

coveto richtet sich an den konventionellen Mittelstand. Dank seiner Mandantenfähigkeit bietet sich die Software auch optimal für Personaldienstleistungen wie Zeitarbeitsfirmen an. User, die gerne direkt nach der Anmeldung “einfach loslegen” möchten, gucken sich dagegen andere Tools des Vergleichs genauer an; Tellent Recruitee oder Heyrecruit etwa sind wesentlich einsteigerfreundlicher.

Vorteile
  • Reichweite durch ca. 2.500 Kanäle
  • Top Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Integriertes WhatsApp-Recruiting
  • Bewerber-Extranet für Dokumente
  • KI-Support für Stellenanzeigen
  • Hochpräzises CV-Parsing
  • Sehr flexible Bewerberdatenbank
  • Hilfreiche Video-Tutorials und Webinare
Nachteile
  • Leicht unmodernes Design
  • Komplexe Bedienung & Einarbeitung
  • Keine integrierten Video-Interviews
  • Starres Budgetmodell beim Posting
coveto
5
Testbericht
6

d.vinci

4.4
1,6
Testnote
Gut
  • Preis ab 785 €
  • Jobs unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • Jobbörsen 500
  • Serverstandort Deutschland

d.vinci gibt es als reine Recruiting-Software oder als “Onboarding”-Lösung. Beide Optionen lassen sich miteinander kombinieren, wodurch das Recruiting optimal erweitert wird. Damit leistet d.vinci zwar insgesamt nicht so viel wie Personio, bietet im Recruiting und im Onboarding aber weitaus mehr Funktionen.

Warum mögen wir d.vinci?

Bei d.vinci endet der Recruiting-Prozess nicht mit der Einstellung. Dank des flexibel zubuchbaren Onboarding-Pakets haben Sie auch die Möglichkeit, den Einstieg Ihrer neuen Mitarbeiter:innen über die ersten Wochen und Monate zu planen und zu begleiten. So halten Sie die Entwicklung Ihrer neuen Kolleg:innen fest und schwören das gesamte Team auf das Onboarding ein. Toll fanden wir auch die individuell wählbaren Icons für Stellenanzeigen, die die Corporate Benefits des Testunternehmens besonders gut repräsentierten.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit d.vinci?

Bei d.vinci funktioniert das digitale Recruiting in der Praxis genau so, wie es in der Theorie sein soll: Sie definieren Ihre Personalanforderungen, integrieren dabei Ihre Fachbereiche und kreieren für jede Stelle individuelle Recruiting-Prozesse, Stellenanzeigen und dazu passende Bewerbungsformulare. Ein besonderes Highlight ist in unseren Augen die Gestaltung von individuellen Workflows. Sie legen zum Beispiel selbst fest, dass Bewerber:innen automatisch in eine andere Recruiting-Phase verschoben werden – sofern Sie selbst definierte Kriterien erfüllen.

Für wen ist d.vinci geeignet?

d.vinci spricht vor allem Personaldienstleistungen und große Unternehmen an, die viele unterschiedliche Stellen besetzen müssen. Denn: Sie veröffentlichen mit d.vinci für einen Preis unendlich viele Stellenangebote. Die Kosten orientieren sich allerdings an Ihrer Unternehmensgröße; mit unbegrenzt Angestellten steigen Sie bei 785 € pro Monat ein.

Vorteile
  • Starke Bewerberdatenbank & Talentpool
  • Detaillierte Rollenrechte & Team-Workflows
  • Starkes Bewerberfeedback-Modul
  • Starkes Reporting & Dashboard
  • Workflow-Automation im Prozess
  • KI-gestützte Stellenanzeigen
  • SEO-Checks für Stellenausschreibungen
  • Auto-Übersetzung
Nachteile
  • Hoher Einstiegspreis ab 785 €/Monat
  • Kein Active Sourcing möglich
  • Nur 4 kostenlose Jobbörsen
d.vinci
4.4
Testbericht
7

Rexx Systems Bewerbermanagement

3.3
1,2
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab auf Anfrage
  • Jobs unbegrenzt
  • User 74 - 50.000
  • Jobbörsen 1.000
  • Serverstandort Deutschland

Das in Hamburg ansässige Rexx Systems bietet viele Module, darunter auch eins für Ihr digitales Recruiting. Obwohl es sich dabei nur um einen Teilbereich des Rexx-Universums handelt, braucht die Einarbeitung seine Zeit. Haben Sie diese Hürde erst einmal überwunden, profitieren Sie von äußerst leistungsstarken Funktionen und individuellen Prozessen. Bei Bedarf erweitern Sie das Recruiting-Tool um Module für das HR- und Talentmanagement. So wird Rexx zu einer All-in-One-Software für alle HR-Bedarfe.

Warum mögen wir Rexx Systems?

Rexx Systems entfaltet sein volles Potenzial in der Gestaltung von Bewerbungsprozessen und in der Bewerberverwaltung. Der Anbieter hat für Sie einen intelligenten Matching-Algorithmus entwickelt, mit dem Sie passende Talente anhand von gesuchten Fähigkeiten und Eigenschaften in Ihrem Talent-Pool schneller und effizienter finden. Die Einrichtung hat im Test zwar etwas gedauert, das Warten hat sich für die Redaktion dafür gelohnt.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Rexx Systems?

Rexx unterstützt Sie mit zahlreichen Funktionen und Features bei der Umsetzung Ihres digitalen Recruiting-Prozesses. Zum Beispiel können Sie im hauseigenen Jobportal nach passenden Talenten aktiv suchen, während sich Interessent:innen bequem mit nur einem Klick bei Ihnen bewerben. Ein weiteres Highlight sind die Auswertungen, die Ihnen ganz genau verraten, welcher Kanal sich für Ihr digitales Recruiting wirklich lohnt. So können Sie Ihren digitalen Recruiting-Prozess laufend optimieren.

Für wen ist Rexx Systems geeignet?

Rexx Systems ist eines der anspruchsvollsten Bewerbermanagement-Tools in unserer Testreihe. Daher sollten Sie bereits Erfahrung in der Anwendung entsprechender Systeme mitbringen sowie Zeit fürs Onboarding. Das starke Tool kommt nämlich nicht ohne diverse Service-Leistungen; zum Beispiel wird die Karriereseite auf Ihr Employer Branding abgestimmt, Dokumente wie Verträge werden für Sie als Vorlagen hinterlegt und einiges mehr.

Wenn Sie sich lieber selbst um die Gestaltung Ihrer Karriereseite kümmern und auf eine geführte Einarbeitung verzichten möchten, werden Sie mit Tools wie Tellent Recruitee, softgarden, onlyfy oder Heyrecruit glücklicher.

Vorteile
  • Smartes, faires KI-Scoring
  • WhatsApp-Recruiting mit Chatbot
  • Eigenes Bewerber:innen-Portal
  • Enormer Funktionsumfang für Profis
  • Integriertes Video-Interview-Tool
  • Umfangreiche Reporting-Funktionen
  • Support auch am Wochenende aktiv
  • KI-Unterstützung für Stellenausschreibungen
Nachteile
  • Steile Lernkurve für neue Nutzer:innen
  • Komplexe, teils unübersichtliche UI
  • Wenig kostenlose Jobbörsen
  • Keine Bilder in Stellenanzeigen
Rexx Systems Bewerbermanagement
3.3
Testbericht
8

Heyrecruit

4.8
1,8
Testnote
Gut
  • Preis ab 80 €/Monat
  • Jobs 5 - 20
  • User 2 - unbegrenzt
  • Jobbörsen 2.600
  • Serverstandort Deutschland

Das aus Deutschland stammende Heyrecruit konnte mit seiner durch und durch angenehmen Usability im Vergleich glänzen. Standardisierte Recruiting-Prozesse sowie Beispielformulierungen für Stellenanzeigen sorgen für einen besonders leichten Einstieg ins digitale Recruiting. Heyrecruit ist zwar nur geringfügig anpassbar, dafür besonders leistungsstark, wenn es um die Veröffentlichung Ihrer modernen Stellenanzeigen geht.

Warum mögen wir Heyrecruit?

Heyrecruit bietet in Sachen Recruiting-Prozess nur wenige Anpassungsmöglichkeiten. Umso mehr hingegen, wenn es um moderne Stellenanzeigen geht. Mit dem bequemen Drag-and-Drop-Editor erstellen Sie neue Ausschreibungen – die sich absolut sehen lassen können – in kürzester Zeit. Auch das Karriereportal ist ein Hingucker, auch wenn es dort weitaus weniger zu entdecken gibt, als beim Testsieger Tellent Recruitee.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Heyrecruit?

Ihre individuellen Stellenanzeigen veröffentlichen Sie mithilfe von Heyrecruit auf über 2.600 Jobbörsen, Social-Media-Kanälen und anderen Portalen. Das ist schon ziemlich beachtlich. Lediglich unser Erstplatzierte liefert mit 2.900 Kanälen noch mehr. Ihre Bewerber:innen durchlaufen allerdings alle den gleichen Standard-Prozess. Einzelne Prozessschritte können Sie zwar anpassen, erweiterbar ist der Prozess aber leider nicht.

Für wen ist Heyrecruit geeignet?

Heyrecruit bietet sich dank zweierlei Lizenzmodelle sowohl für Personaldienstleistungen als auch Unternehmen an, die für sich selbst die besten Talente suchen. Je nach Lizenz steigen Sie bei Heyrecruit mit 80 € bzw. 100 € pro Monat ein. Damit ist die Recruitment-Software im Vergleich eine der günstigsten, auch wenn Sie auf umfassende Anpassungen verzichten müssen.

Für Start-ups, KMU oder einfach nur Einsteiger:innen ist Heyrecruit eine gute Wahl. Vor allem deshalb, weil Sie bei Ihren Job-Postings von hohen Rabatten von bis zu 78% profitieren können!

Vorteile
  • Integriertes Performance-Multiposting
  • 20+ kostenlose Jobbörsen angeschlossen
  • Bis zu 78 % Rabatt auf Premium-Anzeigen
  • Effizientes KI-Scoring & CV-Parsing
  • Direkte WhatsApp-Integration
  • Exzellente Usability
  • DSGVO-konforme Server in Deutschland
  • Starker Drag-and-drop-Editor für Anzeigen
Nachteile
  • Keine integrierte Kalenderanbindung
  • Fehlende Tools zur Terminfindung
  • Keine nativen Video-Interviews
Heyrecruit
4.8
Testbericht
9

Kenjo Bewerbermanagement

3.6
2,3
Testnote
Gut
  • Preis ab 67,50 €/Monat
  • Jobs unbegrenzt
  • User 1 - unbegrenzt
  • Jobbörsen 100
  • Serverstandort Deutschland

Kenjo ist eine HR-Software, die mit dem passenden Recruiting-Modul zu einer ausgewachsenen Lösung für alle HR-Bedarfe heranwächst. Hier trifft eine gute Usability auf eine gute und angenehme Anpassbarkeit. Gerade die wichtigsten Features werden vom Anbieter aber noch stiefmütterlich behandelt; das Multiposting ist eher komplex gelöst und für Ihre Bewerberkommunikation gibt es lediglich ein E-Mail-Tool.

Warum mögen wir Kenjo?

Kenjo deckt für seinen kleinen Einstiegspreis ziemlich viele Funktionen ab und kann selbst komplexe Anforderungen bedienen. Zum Beispiel erstellen Sie im Handumdrehen individuelle Bewerbungsprozesse und für jede Stelle passende Formulare und statten Ihre Recruiting-Phasen mit zeitsparenden Automatisierungen aus. So ersparen Ihnen automatische Benachrichtigungen und Mailings gerade bei vielen Bewerbungen eine Menge Zeit.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Kenjo?

Es gibt nur wenige Optionen, wie sich Interessent:innen über Kenjo bewerben können. Kenjo denkt hier eher an die klassische E-Mail-Bewerbung oder per Online-Formular. Das kommt allerdings mit Übersetzungsfehlern. Gelungen ist dagegen die hauseigene Chrome-Extension für Ihr Active-Sourcing. Sobald Sie vielversprechende Talente auf Portalen wie XING oder LinkedIn entdecken, können Sie deren Daten einfach in Ihren Kenjo-Talentpool aufnehmen.

Für wen ist Kenjo geeignet?

Obwohl Kenjo eine hervorragende HR-Lösung für Start-ups und KMU ist, sollten Sie nur mit einem etwas größeren Budget das Recruiting-Modul hinzubuchen. Hier wird es nämlich nicht nur komplex, sondern auch teuer: Ab 249 € pro Monat erhalten Sie die Bewerberverwaltung und das Multiposting mit dazu.

Das nächste Level ist das “Recruitment-PLUS”-Modell für 399 €. Das ist sogar teurer als die Luxus-Lösung vom Testsieger im Jahres-Abo; enthält aber lediglich die Schnittstelle zu JOIN. Damit sind lediglich 100 Jobbörsen im Multiposting möglich. Die Menge ist für KMU in Ordnung, der Preis – unserer Meinung nach – allerdings nicht. Vorteilhaft ist dafür: Es handelt sich dabei um Fixpreise, die selbst für Großkonzerne nicht teurer werden.

Vorteile
  • Vollumfängliches All-in-one-HR-System
  • Top Usability & modernes Interface
  • Chrome-Extension für Active Sourcing
  • Serverstandort Deutschland
  • Bis zu 40 % Rabatt auf Premium-Anzeigen
  • 15 kostenlose Jobbörsen inklusive
  • Flexibler Karriereseiten-Baukasten
  • Kostenfreies Headhunter-Portal
Nachteile
  • Kein CV-Parsing
  • Keine KI-Unterstützung
  • Keine moderne One-Click-Bewerbung
  • Fehlende WhatsApp-Integration
  • Kommunikation auf E-Mail beschränkt
  • Multiposting nur als Add-on
  • Teils unsaubere deutsche Übersetzung
Kenjo Bewerbermanagement
3.6
10

Greenhouse

  • Preis ab auf Anfrage
  • Jobs unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • Jobbörsen 1.000+
  • Serverstandort EU

Neuzugang Greenhouse stammt aus den USA, wirbt aber dennoch mit vollständigen DSGVO-Konformität dank europäischer Serverstandorte und entsprechender Datenschutzbestimmungen. Das Tool deckt den gesamten Einstellungsprozess von der Stellendefinition bis hin zum Onboarding ab, bietet eine moderne und übersichtliche Oberfläche und hat alle wichtigen Funktionen für modernes Recruiting mit an Bord. Hinzu kommen native Apps für das mobile Recruiting auf iOS- und Android-Geräten.

Warum mögen wir Greenhouse?

Greenhouse setzt sich wie kein anderes Recruiting-Tool dafür ein, dass der Einstellungsprozess fair und objektiv abläuft. Durch fixe Vorgaben in Sachen benötigte Soft Skills und Anforderungen sind Recruiter angehalten, objektiv zu beurteilen - nicht aufgrund ihres Bauchgefühls. Greenhouse liefert damit im Grunde das Gegenargument zu Lösungen wie softgarden, denkt sich aber auch etwas dabei. Durch die standardisierten und automatisierten Prozesse soll “menschliches Versagen” minimiert werden.

Zudem kümmert sich Greenhouse auch um das immer wichtiger werdende Thema Inklusion. So stehen beispielsweise auch Features zur Verfügung, mit denen Bewerber:innen die korrekte Aussprache ihres Namens oder ihr präferiertes Personalpronomen bei der Bewerbung hinterlegen können. So können sich alle Teammitglieder darauf einstellen und Ihre Kandidat:innen fühlen sich direkt gut aufgehoben. Durch entsprechende Auswertungen unterstützt Greenhouse Sie außerdem bei der Durchsetzung Ihrer Diversitätsziele.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Greenhouse?

Der Prozess in Greenhouse läuft relativ klassisch ab: Sie erstellen im integrierten Editor eine Stellenanzeige, streuen diese auf über 1.000 (größtenteils internationalen) Stellenbörsen, nehmen Bewerbungen per Mail oder Online-Formular entgegen und bearbeiten dann die einzelnen Kandidat:innen anhand zuvor festgelegter Prozesse (Stichwort: “structured hiring”). Durch Erwähnungen und Kommentare kommunizieren Sie im Team. Ist eine Entscheidung getroffen, geht der Prozess direkt in das Onboarding über.

Für wen ist Greenhouse geeignet?

Greenhouse eignet sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen und lässt sich dank individueller Workflows und hoher Skalierbarkeit in jedes Team integrieren. Hinzu kommen rund 360 Integrationen und Schnittstellen, um Greenhouse in Ihre bereits bestehende IT-Umgebung einzubinden und alle Prozesse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Preise für die Software erfahren Sie auf Anfrage beim Anbieter; diese werden anhand Ihrer individuellen Anforderungen berechnet und sind keine Festpreise.

Vorteile
  • Moderne Benutzeroberfläche
  • Anpassbare Bild- und Video-Formate
  • Datenschutzkonform
Nachteile
  • Keine Preistransparenz
  • Bestehende Karriereseite notwendig
  • Umständlicher Anzeigen-Editor
  • Kein integriertes Video-Tool
Greenhouse

Die 10 besten Recruiting Tools im Vergleich

  1. Tellent Recruitee - Bestes Recruiting-Tool 2026
  2. onlyfy Bewerbungsmanager - Bestes Active-Sourcing
  3. softgarden - Beste Candidate Experience
  4. Personio Recruiting - Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
  5. coveto - Beste Recruitment-Software für Enterprises
  6. d.vinci - Besten Recruitingprozesse
  7. Rexx Systems Bewerbermanagement - Beste Bewerberauswahl
  8. Heyrecruit - Bestes Handling im Recruiting
  9. Kenjo Bewerbermanagement - Bestes Recruiting-Tool für kleine Teams
  10. Greenhouse - Beste Inklusion

Vergleichstabelle

Anbieter
Tellent Recruitee
onlyfy Bewerbungsmanager
softgarden
Personio Recruiting
coveto
d.vinci
Rexx Systems Bewerbermanagement
Heyrecruit
Kenjo Bewerbermanagement
Greenhouse
Factorial Recruitment
Teamtailor
Jobcluster
beesite
BITE Bewerbermanager
Bullhorn
concludis
eRecruiter
HR4YOU
MHMeRECRUITING
myHR
onapply
sopea Recruiting
Talention
talentstorm
Umantis Bewerbermanagement
zvoove Recruit
Testurteil
sehr gut
1,2
Test
05/2026
sehr gut
1,2
Test
04/2026
sehr gut
1,2
Test
04/2026
gut
2,0
Test
04/2026
sehr gut
1,2
Test
04/2026
gut
1,6
Test
04/2026
sehr gut
1,2
Test
04/2026
gut
1,8
Test
04/2026
gut
2,3
Test
04/2026
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
gut
1,8
Test
04/2026
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.4
(120)
4.3
(34)
3.5
(119)
2.7
(2.032)
5
(111)
4.4
(17)
3.3
(331)
4.8
(4)
3.6
(224)
4.6
(36.173)
2.4
(7)
5
(5)
2.6
(207)
4.9
(9)
5
(2)
5
(1)
4.9
(13)
3.4
(18)
5
(5)
5
(5)
4.4
(22)
3.9
(10)
Tarif
Preis
301,00 € / monatlich 150,00 € / monatlich 199,00 € / monatlich Auf Anfrage 119,00 € / monatlich 399,00 € / monatlich Auf Anfrage 135,00 € / monatlich 75,00 € / monatlich Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage 175,00 € / monatlich Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage 183,00 € / monatlich 299,00 € / monatlich 149,00 € / monatlich Auf Anfrage 199,00 € / monatlich 25,00 € / monatlich 365,00 € / monatlich 59,00 € / monatlich Auf Anfrage Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Jobbörsen/Kanäle
ca. 2.900 ca. 900 ca. 1.200 ca. 600 ca. 2.500
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.000 ca. 2.600
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.000 ca. 140 ca. 150 ca. 1.200
Keine Angaben verfügbar
1.000
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 300 ca. 1.300 ca. 1.000 ca. 400
Keine Angaben verfügbar
ca. 2.000 ca. 1.000 ca. 3.500 (weltweit); ca. 800 (DACH) ca. 200
Jobs/Vakanzen
5 unbegrenzt 5 unbegrenzt 10 unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt 10
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt unbegrenzt
KI-Stellenanzeigen
KI-Kanalvorschläge
KI-Scoring
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Währung
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Zahlungsintervall
monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage monatlich Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
Keine Angaben verfügbar
auf Anfrage 14 Tage 14 Tage 14 Tage auf Anfrage 30 Tage 7 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
7 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Keine Unterschiede vorhanden

Stellenanzeige erstellen

Stellenanzeigen-Editor
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Hiermit erstellst und bearbeitest du Stellenanzeigen direkt im System. So bringst du Texte schnell in Form und behältst alles zentral organisiert. Das erleichtert dir die Veröffentlichung professioneller Ausschreibungen ohne zusätzliche Tools.
Stellenanzeigen Vorlagen
Karriereseiten-Editor
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Dieses Werkzeug ermöglicht dir, eure Karriereseite selbst zu gestalten. Dadurch präsentierst du euer Unternehmen ansprechend und immer aktuell. Du brauchst keine externen Webtools und hast volle Kontrolle über das Erscheinungsbild.
Karriereseiten-Verknüpfung
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Damit wird eure bestehende Karriereseite automatisch mit der Software verbunden. Neue Stellen erscheinen dort ohne doppelten Aufwand. Das sorgt für ein einheitliches Auftreten und spart dir Zeit.
Individuelle CI
Keine Unterschiede vorhanden

Stellen veröffentlichen

Jobbörsen/Kanäle
ca. 2.900 ca. 900 1.200 ca. 600 ca. 2.500
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.000 ca. 2.600
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.000 ca. 140 ca. 150 ca. 1.200
Keine Angaben verfügbar
1.000 keine Angabe
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 300 ca. 1.300 ca. 1.000 ca. 400 keine Angabe ca. 2.000 ca. 1.000 ca. 3.500 (weltweit); ca. 800 (DACH) ca. 200
Multiposting-Schnittstelle
Social-Media-Schnittstelle
Kostenlose Jobbörsen
Premium-Jobbörsen
Rabatte/Special Deals
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Manche Anbieter haben besondere Konditionen oder Partnerschaften mit einzelnen Jobbörsen ausgehandelt. Dadurch profitierst du von günstigeren Schaltpreisen oder speziellen Deals, ohne selbst verhandeln zu müssen. So bleibt dein Recruiting-Budget geschont, während deine Anzeigen trotzdem auf reichweitenstarken Plattformen erscheinen.
Anzahl kostenlose Jobbörsen
2 ca. 30 3 10 26
Keine Angaben verfügbar
2 ca. 20
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 30
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
11
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
2
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden

Bewerbungsprozess gestalten

Online-Bewerbung/Formular
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Damit können Bewerber:innen ihre Unterlagen direkt online einreichen. Der Prozess ist einfacher und schneller für alle Beteiligten. Du erhältst strukturierte Infos, die du gut vergleichen kannst.
One-Click-Bewerbung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Hier können sich Bewerber:innen mit nur einem Klick bewerben, oft indem sie ihren Lebenslauf und weitere Daten direkt über Profile wie XING oder LinkedIn übernehmen. Das spart ihnen Zeit und macht den gesamten Prozess besonders komfortabel – vor allem mobil. So erhältst du mehr qualifizierte Bewerbungen, weil die Hürde extrem niedrig ist.
E-Mail-Bewerbung
Post-Bewerbung
WhatsApp-Bewerbung
Keine Unterschiede vorhanden

Bewerbungen verwalten

Bewerberdatenbank
Talentpool
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Im Gegensatz zur Bewerberdatenbank - die nur die aktuellen Bewerbungen enthält - ist der Talentpool eine Datenbank für Talente, die im aktuellen Einstellungsprozess nicht berücksichtigt werden (können) aber ggf. für spätere Vakanzen interessant sind. Durch einen Talentpool baust du dir also eine Sammlung von vielversprechenden Talenten auf, die du (Einwilligung vorausgesetzt) für zukünftige Stellen berücksichtigen und wieder kontaktieren kannst.
Dokumentenverwaltung
Aufgaben- & Terminverwaltung
Suchfunktion
Keine Unterschiede vorhanden

Kommunizieren

E-Mail-Kommunikation
E-Mail-Vorlagen
Individuelle Vorlagen
Video-Interviews
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Serverstandort(e)
Deutschland EU Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland, Schweiz Deutschland Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Deutschland Irland, USA Deutschland Deutschland Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Deutschland Österreich Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland, Frankreich Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland, Schweiz Deutschland
Gültige Datenschutzbestimmung
ISO-27001-Zertifikat
ISO-27018-Zertifikat
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
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E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
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Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Live Chat
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Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
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Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Supportzeiten
übliche Geschäftszeiten Mo - Do, 9 - 16 Uhr; Fr 9 - 12 Uhr Mo - Fr, 8 - 18 Uhr Mo - Fr, 9 - 18 Uhr (Core); Mo - Fr, 7 - 20 Uhr (Premium) übliche Geschäftszeiten Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - So, 9 - 17 Uhr übliche Geschäftszeiten Mo - Fr, 9 - 17 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Mo - Fr, 9 - 18 Uhr Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 16 Uhr werktags Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17 Uhr Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17:30 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Mo - Do, 8 - 17 Uhr; Fr, 8 - 15 Uhr
Keine Unterschiede vorhanden

Usability

Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Unternehmensname
Recruitee B.V. New Work SE softgarden e-recruiting GmbH Personio GmbH & Co. KG coveto ATS GmbH d.vinci HR-Systems GmbH rexx systems GmbH Heyrecruit Artrevolver GmbH Kenjo GmbH Greenhouse Software Inc. EVERYDAY SOFTWARE S.L. Teamtailor AB Jobcluster Deutschland GmbH milch & zucker BITE GmbH Bullhorn, Inc PERBILITY GmbH eRecruiter GmbH HR4YOU AG MHM HR GmbH perbit Software GmbH On-apply GmbH sopea GmbH Talention GmbH ONTAVIO GmbH Abacus Umantis AG zvoove Software Germany GmbH
Unternehmenssitz
Amsterdam, Niederlande Hamburg, Deutschland Berlin, Deutschland München, Deutschland Nidda, Deutschland Hamburg, Deutschland Hamburg, Deutschland Frankfurt a. Main, Deutschland Berlin, Deutschland New York, USA Barcelona, Spanien Stockholm, Schweden Eichenzell, Deutschland Gießen, Deutschland Neu-Ulm, Deutschland Boston, USA Bamberg, Deutschland Linz, Österreich Großefehn, Deutschland Stuttgart, Deutschland Münster, Deutschland Frankfurt a. Main, Deutschland Fellbach, Deutschland Wuppertal, Deutschland Lennestadt, Deutschland St. Gallen, Schweiz Wietmarschen Lohne, Deutschland
Unternehmensgründung
2015 2003 2003 2015 2000 1987 2000 2012 2017 2012 2016 2013 2009 1998
Keine Angaben verfügbar
1999 2009 2000 2000 2001 1983 2012 2004 2014 2014 2000 2021
Mitarbeiter
ca. 200 ca. 1.500 ca. 140 ca. 1.700 ca. 25 ca. 70 ca. 200 ca. 10 ca. 70 ca. 1.000 ca. 1.500 ca. 300 ca. 30
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.400
Keine Angaben verfügbar
ca. 10 ca. 130 ca. 50 ca. 400 ca. 15
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 950
Keine Unterschiede vorhanden

Die besten Recruiting-Tools 2026 im Test

Welche sind die besten Software-Lösungen für das E-Recruiting?

Die besten E-Recruiting-Tools im trusted-Test 2026 sind Tellent Recruitee, onlyfy und softgarden. Alle diese Tools bieten ein solides Preis-Leistungs-Verhältnis, sind mehr oder weniger flexibel in Sachen Unternehmensgröße und verfügen über die wichtigsten Features für das digitale Recruiting. Im folgenden Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie die vorgestellten Tools Sie und Ihr HR-Team beim digitalen Recruiting unterstützen kann.

Recruitment-Software für jeden Schritt des Recruiting-Prozesses

Der klassische Recruiting- oder E-Recruiting-Prozess verläuft in mehreren Schritten, von denen jeder durch den Einsatz eines Recruiting-Tools unterstützt und begleitet werden sollte. Moderne Recruiting-Lösungen bringen daher Features mit, um Ihnen und Ihrem HR-Team in jeder Phase des Recruitings bestmöglich unter die Arme zu greifen.

Angefangen bei der Formulierung Ihrer Stellenanzeige, über die Veröffentlichung auf verschiedenen Kanälen, über die Datenverwaltung während der Auswahl bis hin zur Einstellung.

Moderne Recruiting-Tools unterstützen Sie bereits beim Anlegen von Stellen, etwa mit Beispielformulierungen
Moderne Recruiting-Tools unterstützen Sie bereits beim Anlegen von Stellen, etwa mit Beispielformulierungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: scope-recruiting.de

Personalbedarfsplanung

Die Personalbedarfsplanung ist einer der Schritte, der von vielen Recruiting-Tools oft übersehen oder übersprungen wird. Software-Anbieter gehen davon aus, dass die Bedarfsplanung bereits abgeschlossen ist, wenn das jeweilige Tool zum Einsatz kommt.

Gerade die quantitative Bedarfsplanung - also die Überlegung, wie viele Einstellungen in Zukunft vorgenommen werden müssen, um etwa ausscheidende Mitarbeiter:innen zu ersetzen oder als Unternehmen zu wachsen - wird oft stiefmütterlich behandelt.

Ganzheitliche HR-Tools wie Kenjo oder Personio helfen dabei, den Personalbestand im Blick zu behalten
Ganzheitliche HR-Tools wie Kenjo oder Personio helfen dabei, den Personalbestand im Blick zu behalten
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io

Die qualitative Bedarfsplanung ist da schon eher ein Feature, das die meisten modernen Recruiting-Tools mitbringen. Legen Sie eine neue Stelle in Ihrem Tool an, haben Sie dort oft die Möglichkeit, ein Anforderungsprofil zu hinterlegen und so zu definieren, was Ihre New Hires leisten müssen. Das reicht von der Definition bestimmter Abschlüsse und Qualifikation bis hin zur Hinterlegung von gewissen Soft Skills.

Vor allem d.vinci und onlyfy sind hier stark und vereinfachen nicht nur die Planung, sondern auch den späteren Abgleich der eingehenden Bewerbungen mit Ihren benötigten Skills.

Stellenanzeige

In Sachen Stellenanzeigen nehmen sich die vorgestellten Tools gegenseitig nicht viel. Sie alle sind mit einem mehr oder weniger intuitiven Editor ausgestattet, mit dem Sie Ihre Stellenanzeige im System erstellen und mit den nötigen Infos und Texten füllen. Lediglich Tellent Recruitee hat seiner Konkurrenz etwas voraus; der Testsieger hat nämlich einen KI-Textgenerator für Sie im Gepäck. Damit erstellen Sie Stellenanzeigen im Handumdrehen.

Stellenausschreibungen erstellen Sie zügig dank des integrierten KI-Generators
Stellenausschreibungen erstellen Sie zügig dank des integrierten KI-Generators
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Die Editoren der Tools sind sich zwar relativ ähnlich, bieten im Detail jedoch kleine aber feine Unterschiede. Zum Beispiel onlyfy und softgarden stellen Ihnen jeweils zwei anpassbare Vorlagen zur Verfügung. Hier können Sie Zeit sparen, indem Sie Vorlagen für jede Stelle, die Sie im Unternehmen haben, bereits anlegen und vor der Veröffentlichung lediglich kleine Anpassungen vornehmen.

Veröffentlichung

In Sachen Veröffentlichung Ihrer Anzeige setzen die vorgestellten Tools auf das Feature “Multiposting”. Damit streuen Sie Ihre Ausschreibung auf einer Vielzahl von verschiedenen Recruiting-Kanälen gleichzeitig, um maximale Reichweite zu erzielen.

Wie viele und welche Kanäle Sie ansteuern können, ist von Tool zu Tool unterschiedlich. Einige “Klassiker” sind allerdings so gut wie immer vertreten. Dazu gehören größtenteils bekannte Online-Jobbörsen und -portale, wie beispielsweise:

  • XING
  • Indeed
  • Stepstone
  • Monster
  • LinkedIn

Und viele mehr. Oft unterscheiden die Tool-Anbieter zwischen kostenlosen Kanälen und kostenpflichtigen Premium-Jobbörsen, die durch die Veröffentlichung Zusatzkosten verursachen.

Um die größtmögliche Reichweite zu erzielen, ist es sinnvoll, ein Tool auszuwählen, das möglichst viele Recruiting-Kanäle ansteuern kann. In der folgenden Übersicht sehen Sie, welche Anbieter die meisten Jobbörsen abdecken:

AnbieterMultiposting-Kanäle
Tellent Recruitee2.900
Heyrecruit2.600
coveto2.500

Mit bis zu 2.900 möglichen Kanälen ist Tellent Recruitee der Multiposting-Sieger im aktuellen trusted-Test, softgarden bildet mit lediglich 300 Jobbörsen das Schlusslicht.

Tipp: Achten Sie nicht nur auf nackte Zahlen, sondern verschaffen Sie sich einen Überblick über die angebundenen Kanäle. Gerade für spezielle Branchen sind kleine Nischenportale oft viel besser geeignet, als die großen “Generalisten”, und wenn Ihr Recruiting-Tool an diese angebunden ist, steigen damit Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Einstellung enorm.

Bei Software-Lösungen wie Personio finden Sie zahlreiche Nischenbörsen, etwa für Start-ups
Bei Software-Lösungen wie Personio finden Sie zahlreiche Nischenbörsen, etwa für Start-ups
Screenshot: trusted.de
Quelle: personio.de

Eine gute Auswahl an Nischenportalen liefern beispielsweise Personio oder onlyfy. Letzterer ist zudem in Sachen Social Recruiting stark, was sich für kreative Jobs und die junge Zielgruppe sehr gut eignet. Ihre individuellen Jobanzeigen posten Sie auch auf Spotify, YouTube, Twitter, Reddit und einigen anderen.

Mit Social-Ads erreichen Sie viele junge Talente
Mit Social-Ads erreichen Sie viele junge Talente
Screenshot: trusted.de
Quelle: onlyfy.io

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess ist zentral für Ihr Recruiting. Er bestimmt, wie Ihre Kandidat:innen sich bei Ihnen bewerben können, wie die wichtigsten Dokumente (wie Anschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse, etc.) in Ihr System gelangen und wie die Bewerbererfahrung ausfällt. Die meisten Tools des Vergleichs setzen hier auf die sogenannte “One-Click-Bewerbung”, die es Ihren Kandidat:innen erlaubt, mit nur wenigen Klicks ihre Informationen einzugeben und ihre Unterlagen direkt hochzuladen.

Etwa bei d.vinci verläuft die Bewerbung mit nur einem Klick
Etwa bei d.vinci verläuft die Bewerbung mit nur einem Klick
Screenshot: trusted.de
Quelle: dvinci.info

Die One-Click-Bewerbung gilt als eine der komfortabelsten Möglichkeiten für Bewerber:innen, da diese in der Regel bereits über digitale Versionen ihrer Dokumente verfügen oder ihre Informationen teilweise sogar aus Karrierenetzwerken wie XING oder LinkedIn direkt übernehmen können (daher auch “One Click”).

Interessent:innen bewerben sich dank softgarden einfach per Chatbot - moderner und bequemer geht es kaum!
Interessent:innen bewerben sich dank softgarden einfach per Chatbot - moderner und bequemer geht es kaum!
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Tellent Recruitee, onlyfy und vor allem softgarden bieten darüber hinaus noch die Möglichkeit, dass sich Kandidat:innen ganz bequem per SMS, Chatbot, WhatsApp oder sogar via Sprachnachricht bewerben. Das hebt die Candidate Experience auf ein neues Level, die entsprechenden Funktionen kosten aber häufig mehr.

Bewerberverwaltung und Vorauswahl

Die Bewerberverwaltung läuft bei den meisten Tools recht ähnlich ab. Per CV-Parsing - dem automatischen Auslesen des Lebenslaufes - oder durch das Online-Formular gelangen die Daten Ihrer Bewerber:innen ins System und werden dort in der übersichtlichen Datenbank abgelegt. Hier können Sie und Ihr Team alle Informationen zu einer bestimmten Bewerbung einsehen, Kontakt mit Ihren Kandidat:innen aufnehmen und die Bewerbungen weiter bearbeiten.

In Sachen Vorauswahl haben die einzelnen Tools dagegen oft eine sehr unterschiedliche Herangehensweise. Tellent Recruitee und Rexx Systems setzen auf das automatische Screening und Matching, um beispielsweise durch Prozentangaben oder ein Ampelsystem anzuzeigen, wie gut eine Bewerbung auf die Hard- und Soft-Skills einer Stellenanzeige passt. So nimmt das System ohne manuelles Zutun eine vorläufige Auswahl vor und beschleunigt dadurch den Prozess - vor allem für Unternehmen mit einer Vielzahl von Bewerbungen.

Das automatische Matching unterstützt Sie bei der Vorauswahl
Das automatische Matching unterstützt Sie bei der Vorauswahl
Screenshot: trusted.de
Quelle: rexx-systems.com

Bewerberkommunikation

Ein wichtiger Faktor bei einem Recruiting-Tool ist die Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen. Diese läuft in der Regel per E-Mail ab. So können Sie manuell E-Mails an die hinterlegte E-Mail-Adresse formulieren und direkt aus Ihrem Tool heraus versenden, Vorlagen erstellen, um Zeit zu sparen, oder direkt automatische E-Mails einrichten. Dann verschickt Ihr Tool beispielsweise eine Nachricht, um Ihre Kandidat:innen über den Eingang Ihrer Dokumente oder (in festgelegten) Zeitabständen über den aktuellen Stand zu informieren.

Anpassbare E-Mail-Vorlagen sparen dank Platzhaltern jede Menge Zeit im Recruiting
Anpassbare E-Mail-Vorlagen sparen dank Platzhaltern jede Menge Zeit im Recruiting
Screenshot: trusted.de
Quelle: onlyfy.io

Andere Tools des aktuellen Tests und Vergleichs setzen auf modernere Mittel. Mit coveto oder Heyrecruit verschicken Sie beispielsweise auch SMS an Ihre Kandidat:innen – das klappt wahlweise sogar automatisiert.

Wieder andere, etwa onlyfy oder Rexx, haben Chat-Systeme implementiert. Das macht die Echtzeit-Kommunikation besonders angenehm; für beide Seiten.

Vorstellungsgespräch

Ebenso ist es relativ einfach möglich, Ihre Bewerber:innen per E-Mail zum Vorstellungsgespräch einzuladen. Hier gehen einige Tools allerdings noch einen Schritt weiter und integrieren ein eigenes Videocall-System, mit dem Sie das Vorstellungsgespräch direkt aus Ihrer Recruitment-Software heraus per Videochat führen können. onlyfy, d.vinci und softgarden verfügen beispielsweise über diese Möglichkeit. Besonders bei großen räumlichen Entfernungen ist dies ein nützliches Feature.

Mit softgarden führen Sie auch Video-Interviews
Mit softgarden führen Sie auch Video-Interviews
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Entscheidungsfindung

Die Entscheidungsfindung ist ein “manueller” Prozess, doch viele Tools unterstützen Sie dabei mithilfe von Bewertungssystemen, mit deren Hilfe Sie Ihre Bewerber:innen bewerten können, oder mithilfe einer Aufgabenverwaltung und automatischen Erinnerungen, sodass das nötige Feedback der jeweiligen Personalverantwortlichen pünktlich im System landet. Per E-Mail-Vorlage versenden Sie anschließend automatisch Absagen an diejenigen Kandidat:innen, die Sie nicht überzeugen konnten.

Einstellung und Onboarding

Der letzte Schritt ist schließlich die Einstellung und die Planung des Onboardings. Für viele Tools endet ihr Aufgabenbereich hier, beispielsweise für Tellent Recruitee oder softgarden. Die eher breiter aufgestellten Tools Personio, Kenjo und d.vinci allerdings können in dieser Phase glänzen. d.vinci verfügt über ein eigenes Onboarding-Modul, in dem Sie die ersten Tage und Wochen Ihrer neuen Talente detailliert planen und dazugehörige Aufgaben im Team verteilen und verwalten können. So fällt nichts unter den Tisch.

Automatisieren Sie Ihr Onboarding mit Personio, d.vinci und Co.
Automatisieren Sie Ihr Onboarding mit Personio, d.vinci und Co.
Screenshot: trusted.de
Quelle: personio.de

Personio dagegen ist nicht nur ein Recruiting-Tool, sondern eine vollständige Personalmanagement-Suite und überträgt die Daten Ihrer Bewerber:innen direkt in eine digitale Personalakte, sodass kein zusätzlicher Aufwand und keine Datenlücken entstehen. Tellent Recruitee, onlyfy und softgarden bringen für diesen Schritt einige nützliche Schnittstellen mit, um die Datenübertragung zu Ihrem Personalmanagement-System ebenso nahtlos zu gestalten, und direkt mit dem Onboarding und der Personalentwicklung zu starten.

Sind Sie auf der Suche nach einem passenden Tool für Ihr Onboarding? trusted hat bereits die besten Berwerbermanagement-Systeme mit starker Konzentration auf das Onboarding für Sie getestet und stellt sie Ihnen im Onboarding-Software-Vergleich übersichtlich vor. Hier finden Sie neben d.vinci und Personio auch Tools wie Rexx oder Kenjo, die Sie bei Ihren Onboarding-Bemühungen unterstützen.

Welche ist die beste DSGVO-konforme Recruiting-Software aus Deutschland?

Unter anderem sind onlyfy, softgarden, Personio und d.vinci allesamt Recruiting-Tools Made in Germany und verfügen über einen deutschen Serverstandort. Konformität mit der europäischen DSGVO ist damit in jedem Fall gegeben. Das gilt auch für das niederländische Tellent Recruitee (Serverstandort ebenfalls Deutschland). Weitere deutsche bzw. europäische und damit DSGVO-konforme Recruiting-Tools sind etwa jacando, Rexx Systems, BITE, Talention, coveto, perbit, zvoove, onapply, concludis und mehr. Weitere Infos finden Sie hier:

Ein deutscher Serverstandort und eine ausreichend starke Datenverschlüsselung sind ein guter Anfang für einen datenschutzkonformen Recruiting-Prozess. Zusätzlich sollten Sie darauf achten, dass Ihr gewähltes Tool über Features verfügt wie automatische Löschfristen (und die Datensätze nach einer gewissen Zeit automatisch aus der Datenbank entfernt) und automatische Datenschutz-Mails an Ihre Bewerber:innen, um diesen mitzuteilen, wie und wofür ihre Daten verarbeitet werden. So sind Sie auf der sicheren Seite.

Definieren Sie automatische Löschfristen und andere Datenschutzeinstellungen in Ihrem Recruiting-Tool
Definieren Sie automatische Löschfristen und andere Datenschutzeinstellungen in Ihrem Recruiting-Tool
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io

Recruiting-Software Kosten

Wieviel kostet E-Recruiting?

Ein schlankes Recruiting-System bekommen Sie bereits ab ca. 20 Euro pro Monat, doch die meisten Lösungen kosten ab zwischen 50 und 100 Euro pro Monat. Ausschlaggebend für den Preis ist in der Regel, wie viele Jobs Sie mit dem jeweiligen Tool gleichzeitig ausschreiben können sowie der Funktionsumfang des jeweiligen Tarifs. Beispielsweise Heyrecruit ist eines der wenigen Tools im Vergleich, die gleich im kleinsten Paket alle Funktionen mitliefern.

Zum angegebenen Preis kommen häufig noch nützliche Add-ons hinzu. Etwa bei softgarden oder Tellent Recruitee sinnvolle Erweiterungen für bequeme Bewerbungsarten per Chatbot, WhatsApp und Co.

Weitere Kosten entstehen, wenn Sie das Multiposting nutzen. Einige Anbieter unserer Testreihe bieten aber durchaus starke Rabatte. Etwa Heyrecruit punktet aktuell mit dem größten Preisnachlass von etwa 80 Prozent auf Anzeigenpakete, Personio bietet im Vergleich hierzu “nur” 45 Prozent Rabatt.

Welche sind die besten kostenlosen Recruiting-Tools?

Kostenlose Recruiting-Tools sind relativ selten, und wenn doch eine Software-Lösung ein kostenloses Basispaket oder ein vergleichbares Gratis-Angebot hat, ist dieses in der Regel funktional so stark eingeschränkt, dass Sie kaum etwas damit anfangen können. Im aktuellen trusted-Vergleich gibt es nur drei Tools, die eine kostenlose Basisversion bieten: onlyfy oder onapply. Sie verfügen in dieser Version allerdings kaum über Job-Kontingente oder Spezialfeatures.

Was eine kostenlose Basisversion für Ihren Recruiting-Alltag bringt, haben für Sie in unserem Vergleich der besten kostenlosen Bewerbermanagement-Software zusammengetragen.

So hat trusted Recruiting-Software getestet

28
Anbieter im Vergleich
10
Anbieter im Praxistest
108
Stunden Aufwand
27
Test-Bewerber:innen

Im großen Bewerbermanagement-Test 2026 hat trusted 28 Recruiting-Lösungen miteinander verglichen und 10 davon einem umfassenden Praxistest unterzogen. Neben den enthaltenen Funktionen prüfte die trusted-Redaktion auch die Anzahl der Multiposting-Kanäle, die Usability und das Software-Design und den Support der getesteten Tools.

Welche Recruiting-Tools gibt es auf dem Markt?

Noch nicht fündig geworden? Im trusted-Test finden Sie eine ganze Reihe an weiteren Recruiting--Lösungen für verschiedene Unternehmensgrößen. Einen Überblick über alle verglichenen Tools bekommen Sie hier:

Änderungshistorie

14.10.2025
Recruiting-Software - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Recruiting-Software-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Einige Anbieter, u.a. softgarden & d.vinci haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Recruiting-Software-Test wurde diesbezüglich angepasst.

30.04.2025
Recruiting-Software - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Recruiting-Software-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Recruiting-Software. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.

01.04.2025
Recruiting-Software - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Recruiting-Software-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Einige Anbieter, u.a. Kenjo & coveto haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Recruiting-Software-Test wurde diesbezüglich angepasst.

27.02.2025
Recruiting-Software - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Recruiting-Software-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Einige Anbieter, u.a. softgarden haben ihre Preise geändert. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Recruiting-Software-Test wurde diesbezüglich angepasst.

05.02.2025
Recruiting-Software - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Recruiting-Software-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Recruiting-Software. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.

25.01.2024
Recruitee - Aktualisierung

trusted hat die Informationen für den Recruitee-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Recruitee hat sein Preissystem angepasst. Die Preise orientieren sich nun nicht mehr wie zuvor an der Anzahl der monatlichen Job-Postings, sondern an Ihrer Unternehmensgröße. Dadurch steigt auch der Preis. Die Preisspanne liegt nun bei 199 € bis 1.436 €/Monat statt wie zuvor 199 € bis 839 €.

10.08.2023
Recruiting-Software – Update

trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Recruiting-Software-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen.

28.06.2022
coveto Test

trusted hat die Recruiting-Software coveto einem nachträglichen Praxistest unterzogen und in die Top-10 der besten Recruiting-Tools aufgenommen. Das Tool landet auf dem 7. Platz im Ranking.

05.05.2022
Update: Prescreen

Prescreen hat neue Features hinzugefügt und sein Preissystem erneuert und bietet nun unter anderem eine kostenlose Einstiegsversion. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.

25.03.2022
Update

Einige Anbieter im Recruiting-Software-Vergleich haben seit dem letzten Test durch trusted neue Features erhalten oder ihre Preise verändert. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.

28.01.2022
Neuaufnahme: concludis

Das Recruiting-Tool Greenhouse wird dem Recruiting-Software-Test hinzugefügt.

25.01.2022
Neuaufnahme: Greenhouse

Das Recruiting-Tool Greenhouse wird dem Recruiting-Software-Vergleich hinzugefügt.

13.10.2021
Recruiting-Software Test 2021

trusted hat den großen Recruiting-Software-Test mit 25 Tools durchgeführt. Testsieger 2021 ist Recruitee.

Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software

Diana ist Redakteurin für HR-Themen bei trusted.de. Die studierte Personalmanagerin kennt sich mit der Personalgewinnung auf beiden Seiten aus und weiß, worauf es in der Praxis ankommt. Mit diesem Vorwissen testet sie nun die besten Recruiting-Tools für Sie.

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
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aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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