Recruiting Software Test: 25 Tools im Vergleich

• Preis ab 83,00 €/Monat
• Jobs 5 - unbegrenzt
• User unbegrenzt
• Jobbörsen 1.450
• Serverstandort Deutschland, Irland

Das polnische Recruiting-Tool Recruitee begleitet Personaler:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis hin zum Onboarding. Dabei glänzt das Tool mit vielen innovativen Features, die die aktuellen Möglichkeiten digitalen Recruitings voll ausschöpfen. Daher ist Recruitee auch Testsieger des Bewerbermanagement-Tests 2023 von trusted.de. Besonders schön: Außer als Browser-Version gibt es Recruitee auch als mobile App.

Warum mögen wir Recruitee?

Recruitee bietet einen großen Funktionsumfang bei gleichzeitig einfacher Bedienung. Besonders gelungen sind die smarten Automatisierungen durch Künstliche Intelligenz, die beispielsweise eine automatische Vorauswahl anhand von Ihnen definierten Bedingungen vornimmt (Matching) oder geeignete Jobbörsen für Ihre Branche vorschlägt, um den Erfolg und die Reichweite Ihrer Stellenausschreibung zu optimieren. Die Software ist in weiten Teilen individuell konfigurierbar, beispielsweise mit eigenen E-Mail-Vorlagen und mehr.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Recruitee?

Mit Recruitee streuen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 1.400 Jobbörsen und verwalten eingehende Bewerbungen in der zentralen Datenbank. Recruitee setzt vor allem auf kollaboratives Recruiting, das das gesamte Team in den Prozess einbinden soll. So können Personalverantwortliche und Teammitglieder Kommentare und Bewertungen hinterlassen und so gemeinsam zu einer Entscheidung gelangen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Bewerberkommunikation per anpassbaren E-Mail-Vorlagen oder direkt im Video-Interview.

Für wen ist Recruitee geeignet?

Recruitee ist vor allem für KMU und schnell wachsende Startups ein echter Gewinn. In agilen Teams mit flachen Hierarchien kommen die Stärken und die Flexibilität des Tools voll zum Tragen. Die Standard-Tarife der Software bieten Platz für zwischen 5 und 20 gleichzeitig ausgeschriebenen Jobs; mehr sind auf Anfrage allerdings ebenfalls möglich. Damit richtet sich Recruitee an kleine bis mittelgroße Unternehmen, was sich auch auf den Preis niederschlägt. Dieser ist mit ab rund 80 Euro pro Monat voll im Budget der Zielgruppe.

Recruitee

4.3

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat
• Jobs 1 - unbegrenzt
• User 2 - unbegrenzt
• Jobbörsen 900
• Serverstandort Deutschland

Das ursprünglich österreichische Onlyfy one gehört mittlerweile zur Hamburger New Work SE, die unter anderem auch die Bewerber:innen-Feedbackplattform kununu und das Karrierenetzwerk XING betreibt. Für die Bedürfnisse von KMU sowie auch Großbetrieben entwickelt, bildet die Online-Recruiting-Software genau wie Recruitee den gesamten Prozess ab und konzentriert sich dabei vor allem auf das automatische Matching sowie auf das Thema Active Sourcing. Eine eigene mobile App bringt Onlyfy one ebenfalls mit.

Warum mögen wir Onlyfy one?

Mit Onlyfy one lehnen Sie sich nicht nur zurück und warten darauf, dass spannende Bewerber:innen zu Ihnen kommen; stattdessen gehen Sie zusätzlich zu Ihren Stellenausschreibungen auch aktiv auf die Suche nach passenden Kandidat:innen, etwa im XING Karrierenetzwerk mit aktuell rund 17 Millionen Mitgliedern. Außerdem bietet Onlyfy one einen kostenlosen Einstiegstarif: mit nicht mehr als 2 Usern und 1 ausgeschriebenen Vakanz bekommen Sie das Tool dauerhaft gratis.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Onlyfy one?

Nachdem Ihre Bewerber:innen sich bei Ihnen per E-Mail oder online per One-Click-Bewerbung in die Datenbank eingereiht haben, spielt Onlyfy one seine Stärken aus. Wie der Name vermuten lässt ist das “Screening” bzw. das Matching Ihrer Kandidat:innen eines der Steckenpferde der Software. Das klappt per ausgeklügeltem Matching-Algorithmus, der automatisch die Skills Ihrer Bewerber:innen mit den Stellenanforderungen abgleicht, oder durch ein Assessment-Center, das Sie individuell konfigurieren können.

Für wen ist Onlyfy one geeignet?

Auf den ersten Blick ist Onlyfy one vor allem für KMU mit maximal 200 Mitarbeiter:innen interessant und bringt für deren Bedarf die wichtigsten Basis-Funktionen für das digitale Recruiting mit. Auf Wunsch lässt sich Onlyfy one allerdings auch ordentlich aufbohren und erweitern, beispielsweise um mehrsprachige Stellenausschreibungen für internationales Recruiting, Anbindung zum XING TalentManager, Personalbedarfsmeldung und mehr. So wird das eigentlich recht kleine und günstige Onlyfy one zur waschechten Enterprise-Lösung.

onlyfy one Bewerbungsmanager

4.3

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 145,00 €/Monat
• Jobs 5 - unbegrenzt
• User 1 - unbegrenzt
• Jobbörsen 300
• Serverstandort Deutschland

Softgarden stammt aus Deutschland und bietet ein gut ausgestattetes Bewerber-Tool ohne unnötigen Schnickschnack. Kern der Software ist die digitale Personalakte bzw. die Bewerberdatenbank, sowie das Multiposting-Tool für die Streuung Ihrer Stellenausschreibung auf bis zu 300 kostenlosen sowie kostenpflichtigen Job-Plattformen. softgarden schreibt sich auf die Fahne, die “Time to Hire” um bis zu 50 Prozent verkürzen zu können und hat vor allem ein ideales Erlebnis für Ihre Bewerber:innen im Blick.

Warum mögen wir softgarden?

softgarden präsentiert sich übersichtlich und modern und zeigt Willen zur ständigen Verbesserungen. Updates und neue Features kommen regelmäßig hinzu, zuletzt beispielsweise ein eigenes Tool für Video-Interviews. Zudem finden Sie sich auf dem zentralen Dashboard der Startseite sofort zurecht und landen mit wenigen Klicks genau dort, wo Sie hinwollen. Besonders schön ist der starke Fokus auf eine optimale Bewerber:innen-Erfahrung, z.B. durch ein Feedback-Modul für Ihre Kandidat:innen.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit softgarden?

Entgegen des aktuellen Trends setzt softgarden weniger auf die Automatisierung der Recruiting-Prozesse oder auf das automatische Matching, sondern verlangt noch etwas Handarbeit und Bauchgefühl. Das kostet mehr Zeit, gestaltet den Recruiting-Prozess aber auch persönlicher, beispielsweise durch die gemeinsame Auswahl der besten Talente im Team (mit Notizen und Bewertungen auf der digitalen Personalakte). Eine andere Philosophie, als beispielsweise bei Onlyfy one, aber nicht unbedingt schlechter.

Für wen ist softgarden geeignet?

softgarden will grundsätzlich Unternehmen aller Größenordnungen ansprechen, dürfte allerdings gerade für große Unternehmen ein wenig zu schlank ausfallen, was die Prozessautomatisierung betrifft. Perfekt geeignet ist die Lösung dagegen für kleine Teams bis hin zu mittelständischen Firmen mit maximal bis zu 30 gleichzeitigen Vakanzen. Los geht es mit 5 gleichzeitig ausgeschriebenen Jobs. Schade: Im Vergleich mit Recruitee und Onlyfy one ist softgarden mit Preisen ab 145 Euro pro Monat leicht teurer geraten.

softgarden

3.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 140,60 €/Monat
• Jobs 5 - unbegrenzt
• User unbegrenzt
• Jobbörsen 2.000
• Serverstandort Deutschland

Die in München entwickelte HR-Software Personio gehört zu den am schnellsten wachsenden HR-Startups überhaupt und hat seit seinem Start 2015 bereits über 2.000 Kunden in über 80 Ländern gewinnen können. Der Funktionsumfang der Software ist riesig; zudem ist sie dank ihrem teilweise modularen Aufbau auch noch sehr flexibel. Die Auswahl angeschlossener Jobbörsen ist mit über 2.000 Portalen und Plattformen die größte im aktuellen trusted-Vergleich.

Warum mögen wir Personio?

Personio ist keine Recruiting-Lösung im engeren Sinne, sondern versteht sich als “HR-Betriebssystem”, also als Komplettlösung, die Bewerber- und Personalmanagement miteinander verbindet. Daneben bietet das Tool auch Features für die Zeiterfassung, Einsatzplanung, Personalbuchhaltung und für das On- und Offboarding. Hier bekommen Sie neben dem digitalen Recruiting alles, was eine moderne HR-Abteilung gebrauchen könnte, in einem einzigen Paket.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Personio?

Mit Personio verteilen Sie Ihre Stellenanzeige auf bis zu 500 Online-Jobbörsen und fügen auf Wunsch manuell zusätzliche Jobbörsen hinzu. Bewerben können sich Ihre Kandidat:innen online oder per Mail (wobei der CV-Parser automatisch die wichtigsten Daten ausliest und in das Bewerberprofil überträgt). Im Vergleich zu Recruitee und softgarden fehlt es Personio allerdings aktuell noch an einigen Spezialfeatures wie die One-Click-Bewerbung. Dafür hat Personio Stärken in anderen HR-Bereichen.

Für wen ist Personio geeignet?

Personio ist sowohl für KMU wie auch für große Enterprises interessant. Das Pricing des Tools ist sehr flexibel, da Sie sich im Preiskonfigurator die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse zusammenstellen können. Diese enthält dann genau diejenigen Features und die Anzahl Stellenausschreibungen, die Sie brauchen. Aber aufgepasst: Um das Recruiting-Tool nutzen zu können, benötigen Sie die Basis-Version, die eine vollumfängliche Personalmanagement-Lösung darstellt. Firmen, die eine All-in-One-Software suchen, sind hier richtig; ein eigenständiges Recruiting-Tool bekommen Sie anderswo aber günstiger.

Personio

2.5

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 119,00 €/Monat
• Jobs unbegrenzt
• User unbegrenzt
• Jobbörsen 50
• Serverstandort Deutschland

Die deutsche Recruiting-Software coveto ist einer der jüngsten Neuzugänge im trusted-Test - aber auf keinen Fall eines der jüngsten der Branche. Das coveto ATS wird bereits seit rund 20 Jahren stetig weiterentwickelt und gehört zu den beliebtesten und am besten bewerteten Bewerbermanagement-Tools auf dem Markt. Build and hosted in Germany ist coveto vollständig DSGVO-konform und wurde vor allem für den Einsatz im deutschen Mittelstand entwickelt.

Warum mögen wir coveto?

coveto bietet eine riesige Fülle an Funktionen und hohe Anpassbarkeit. So gut wie jeder Bereich des Systems lässt sich individualisieren, von den Stellenausschreibungen bis hin zum Aufbau der Bewerberprofile und -datenbanken. Das bedeutet einen gewissen administrativen Aufwand, heißt aber auch, dass Sie ganz individuelle Prozesse und Workflows etablieren können. Dabei unterstützt Sie das integrierte Task-Management im Kanban-Stil, das Kommunikationslücken vermeidet und für Übersicht sorgt.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit coveto?

Bewerbungen landen via Online-Formular oder per E-Mail in coveto; alternativ bieten Sie Ihren Bewerber:innen auch die Möglichkeit, sich per WhatsApp zu bewerben. Anschließend schleusen Sie Ihre Kandidat:innen über das Kanban-Board von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Einstellung und kommunizieren dabei wahlweise per Mail oder über die CTI-Schnittstelle per Telefonanlage. Ihre Anzeige können Sie auf bis zu 50 kostenlosen Jobbörsen streuen.

Für wen ist coveto geeignet?

coveto eignet sich am besten für mittelständische Unternehmen sowie für Personaldienstleister wie Headhunter, Zeitarbeitsfirmen und Co. Für diese bietet das mandantenfähige coveto viele nützliche Features wie das Projekt- und Aufgabenmanagement und die Zeiterfassung. Aber auch für den Einsatz direkt im Unternehmen ist coveto gut geeignet. Der Einstiegspreis ist mit ab 119 Euro ein wenig hochpreisig, hat aber bereits unbegrenzt viele Jobs und User-Lizenzen mit an Bord.

coveto

4.9

Testbericht

• Preis ab 95,00 €/Monat
• Jobs 5 - unbegrenzt
• User unbegrenzt
• Jobbörsen 450
• Serverstandort Deutschland

Das deutsche concludis hat zwei große Schwerpunkte: eine hervorragende und flexible Erfahrung für Ihre Bewerber:innen und die reibungslose Kommunikation zwischen HR-Abteilung und Fachbereichen. Vor allem für die Bedürfnisse von mittelständischen bis großen Unternehmen konzipiert, ist concludis mit allen wichtigen Features für das moderne Recruiting ausgestattet und bildet bis zum Onboarding alle wichtigen Schritte des Prozesses ab.

Warum mögen wir concludis?

concludis ist übersichtlich und einfach zu bedienen, auch aufgrund der Tatsache, dass sich alle Informationen und die wichtigsten Features der Software in nur einer einzigen Ansicht befinden. Von der Bewerberdatenbank aus verschicken Sie Mails und erledigen Aufgaben wie ausstehende Bewertungen abzugeben oder mit anderen Entscheider:innen zu kommunizieren. Das geht schnell, einfach und in weiten Teilen automatisch, so dass concludis nicht nur Zeit sondern auch Arbeit effektiv einspart.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit concludis?

Mit concludis bieten Sie Ihren Bewerber:innen sehr viele Möglichkeiten, sich bei Ihnen zu bewerben: ob per Online-Formular, per One-Click mit XING und LinkedIn, per E-Mail oder sogar per WhatsApp. Alle eingegangenen Bewerbungen landen auf Ihrem virtuellen “Schreibtisch”, wo Recruiter mithilfe eines ABC-Systems eine Bewertung abgeben und Bewerbungen an die Fachbereiche weiterleiten können. Kommentare und Empfehlungen verhelfen zu einer schnellen Entscheidungsfindung und einem entschlackten Prozess.

Für wen ist concludis geeignet?

concludis eignet sich am besten für mittelständische Unternehmen bis große Enterprises. Nicht nur ist die Software recht komplex und die Konfiguration der vielen Vorlagen, Prozessschritte und Schnittstellen für kleine Teams zu mühselig; auch die enthaltenen Features sind vor allem für größere Unternehmen interessant, die international oder an verschiedenen Standorten tätig sind. Hinzu kommt, dass kaum kostenlose Jobbörsen an concludis angeschlossen sind.

concludis

4.9

Profil

• Preis ab 257,00 €/Monat
• Jobs unbegrenzt
• User unbegrenzt
• Jobbörsen 500
• Serverstandort Deutschland

d.vinci ist eine modulare Recruiting-Lösung, die vor allem die drei Bereiche Personalanforderung, Bewerberverwaltung und Onboarding abdeckt. Damit ist das Tool weniger umfangreich als das “HR-Betriebssystem” Personio, bietet auf Wunsch allerdings mehr Funktionen als Recruitee und Co., was es zur idealen Zwischenlösung macht.

Warum mögen wir d.vinci?

Bei d.vinci endet der Recruiting-Prozess nicht mit der Einstellung. Dank des flexibel zubuchbaren Onboarding-Pakets haben Sie auch die Möglichkeit, den Einstieg Ihrer neuen Mitarbeiter:innen über die ersten Wochen und Monate zu planen und zu begleiten. So halten Sie die Entwicklung Ihrer neuen Kolleg:innen fest und schwören das gesamte Team auf das Onboarding ein. Ebenfalls toll: Ehemals mit einem eher altbackenen Design geschlagen, sieht d.vinci nach einem Rework im Jahr 2020 mittlerweile modern und ansprechend aus.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit d.vinci?

Der Bewerbungsprozess in d.vinci ist hochgradig individuell konfigurierbar, so dass Sie Ihre ganz eigenen Prozesse und Workflows abbilden können. So gestalten Sie nicht nur Ihre Stellenanzeigen vollständig selbst, sondern konfigurieren auch die Formulare für die Online-Bewerbung und definieren Ihre eigenen Bewerbungsphasen, plus automatisierte E-Mails und Notifications für Ihr Team. Das bedeutet einen höheren administrativen Aufwand, bedeutet allerdings auch viel mehr Freiheit für Ihre Planung und Prozesse.

Für wen ist d.vinci geeignet?

Aufgrund einer gewissen Komplexität, die man d.vinci nicht absprechen kann, und eines größeren Pflegebedarfs ist die Software vor allem für mittelständische bis große Unternehmen geeignet. Diese freuen sich außerdem über die Möglichkeit, ihre eigenen Hierarchien und Workflows in d.vinci zu integrieren. Da ist es nur logisch, das d.vinci unter den hier vorgestellten Top 6 die teuerste Lösung ist. Hier müssen Sie mit Einsteigspreisen von knapp 260 Euro pro Monat rechnen.

d.vinci

4.7

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab auf Anfrage
• Jobs unbegrenzt
• User unbegrenzt
• Jobbörsen 1.000+
• Serverstandort EU

Neuzugang Greenhouse stammt aus den USA, wirbt aber dennoch mit vollständigen DSGVO-Konformität dank europäischer Serverstandorte und entsprechender Datenschutzbestimmungen. Das Tool deckt den gesamten Einstellungsprozess von der Stellendefinition bis hin zum Onboarding ab, bietet eine moderne und übersichtliche Oberfläche und hat alle wichtigen Funktionen für modernes Recruiting mit an Bord. Hinzu kommen native Apps für das mobile Recruiting auf iOS- und Android-Geräten.

Warum mögen wir Greenhouse?

Greenhouse setzt sich wie kein anderes Recruiting-Tool dafür ein, dass der Einstellungsprozess fair und objektiv abläuft. Durch fixe Vorgaben in Sachen benötigte Soft Skills und Anforderungen sind Recruiter angehalten, objektiv zu beurteilen - nicht aufgrund ihres Bauchgefühls. Greenhouse liefert damit im Grunde das Gegenargument zu Lösungen wie softgarden, denkt sich aber auch etwas dabei. Durch die standardisierten und automatisierten Prozesse, soll “menschliches Versagen” minimiert werden.

Zudem kümmert sich Greenhouse auch um das immer wichtiger werdende Thema Inklusion. So stehen beispielsweise auch Features zur Verfügung, mit denen Bewerber:innen die korrekte Aussprache ihres Namens oder ihr präferiertes Personalpronomen bei der Bewerbung hinterlegen können. So können sich alle Teammitglieder darauf einstellen und Ihre Kandidat:innen fühlen sich direkt gut aufgehoben. Durch entsprechende Auswertungen unterstützt Greenhouse Sie außerdem bei der Durchsetzung Ihrer Diversitätsziele.

Wie funktioniert das digitale Recruiting mit Greenhouse?

Der Prozess in Greenhouse läuft relativ klassisch ab: Sie erstellen im integrierten Editor eine Stellenanzeige, streuen diese auf über 1.000 (größtenteils internationalen) Stellenbörsen, nehmen Bewerbungen per Mail oder Online-Formular entgegen und bearbeiten dann die einzelnen Kandidat:innen anhand zuvor festgelegter Prozesse (Stichwort: “structured hiring”). Durch Erwähnungen und Kommentaren kommunizieren Sie im Team. Ist eine Entscheidung getroffen, geht der Prozess direkt in das Onboarding der neuen Mitarbeiter:innen über.

Für wen ist Greenhouse geeignet?

Greenhouse eignet sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen und lässt sich dank individueller Workflows und hoher Skalierbarkeit in jedes Team integrieren. Hinzu kommen rund 360 Integrationen und Schnittstellen, um Greenhouse in Ihre bereits bestehende IT-Umgebung einzubinden und alle Prozesse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Preise für die Software erfahren Sie auf Anfrage beim Anbieter; diese werden anhand Ihrer individuellen Anforderungen berechnet und sind keine Festpreise.

Greenhouse

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