Während das Multiposting mit 1.200 Kanälen solide im Mittelfeld spielt, bleibt die Auswahl kostenloser Kanäle (3 Stück) hinter der Konkurrenz zurück. Auch die Preisgestaltung ist ein kleiner Wermutstropfen. Viele der “coolen” Features müssen als Add-on extra bezahlt werden. Außerdem ist softgarden für Teams mit mehr als 5 gleichzeitigen Stellenausschreibungen im Schnitt teurer, als viele Konkurrenten.

Wie gestalte ich den Bewerbungsprozess mit softgarden?

softgarden ist ein modernes E-Recruiting-Tool, das den Bewerbungsprozess konsequent aus der Sicht der Kandidat:innen denkt. Besonders stark schneidet der Anbieter bei den flexiblen Bewerbungswegen ab: Von WhatsApp über One-Click bis hin zu Sprachnachrichten ist alles dabei, was die Hürden für Talente senkt. Dank KI-gestütztem Scoring und automatisiertem CV-Parsing sparst du wertvolle Zeit bei der Vorauswahl.

Die Bedienung bleibt dabei stets intuitiv und locker, was softgarden zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen macht, die im „War for Talents“ durch eine erstklassige Candidate Experience punkten wollen. Einziger Wermutstropfen: Viele der innovativen Highlights und Schnittstellen lässt sich der Anbieter über Zusatzmodule extra bezahlen.

Der Bewerbungsprozess in softgarden im Überblick

Hier zeige ich dir den Bewerbungsprozess mit softgarden im Kurzüberblick:

Neue Stelle

Du legst eine neue Vakanz an und definierst die Rahmendaten.

Bewerbungsformular

Du passt das Bewerbungsformular an, legst Pflichtfelder fest und fügst stellenspezifische Fragen zur Vorqualifizierung hinzu.

Bewerbungseingang

Talente bewerben sich über ihren bevorzugten Kanal. E-Mail-Bewerbungen leitest du einfach weiter; das System liest sie per CV-Parsing ein.

Vorauswahl mit KI

Das KI-Scoring hilft dir, die passendsten Profile sofort zu identifizieren.

Team-Evaluation

Du bindest Entscheider:innen ein, die Votings abgeben oder Kommentare im Team-Chat hinterlassen.

Status-Tracking

Deine Bewerber:innen verfolgen den Fortschritt live im Portal oder über die App.

Hier siehst du die wichtigsten Schritte des Prozesses in Aktion:

Individuelle Bewerbungsfragen lassen sich flexibel direkt im Job erstellen und an den jeweiligen Auswahlprozess anpassen.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Maximale Flexibilität: Bewerben, wie man lebt

softgarden versteht, dass junge Talente keine Lust auf komplizierte Formulare haben. Mit der One-Click-Bewerbung ziehen sich Bewerber:innen ihre Daten einfach aus LinkedIn oder XING.

Wenn du die Hürde noch weiter senken willst, aktivierst du die WhatsApp-Bewerbung oder den Recruiting-Chatbot. Das sorgt für eine hervorragende Candidate Experience, da der Prozess mobil reibungslos funktioniert.

Strukturierte Vorauswahl dank cleverer Features

Trotz der lockeren Fassade bietet dir softgarden im Hintergrund harte Fakten. Du kannst für jede Stelle individuelle Bewertungskriterien und Skills hinterlegen. Das KI-Scoring vergleicht die Profile mit deinen Anforderungen und gibt dir eine klare Richtung vor. So stellst du sicher, dass du nicht nur viele, sondern die richtigen Bewerbungen bearbeitest.

Mein Fazit

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Ich finde den Ansatz von softgarden klasse, Recruiting wie E-Commerce zu behandeln. Es ist einfach zeitgemäß, dass Kandidat:innen ihren Status wie ein Pakettracking verfolgen können. Dass nun auch noch ein echtes KI-Scoring dazugekommen ist, macht die Vorauswahl deutlich objektiver und schneller. Schade finde ich nur, dass man für die richtig „coolen“ Features wie WhatsApp oft extra in die Tasche greifen muss – aber für den Erfolg bei der Generation Z lohnt sich diese Investition wahrscheinlich.

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Teilnote Bewerbungsprozess: 1,0/”sehr gut” (100 %)

Wie läuft die Bewerbungsverwaltung in softgarden ab?

Die Bewerbungsverwaltung in softgarden ist das Herzstück der Software. Du behältst jederzeit den Überblick über alle Kandidat:innen, koordinierst dein Team und triffst datengestützte Entscheidungen über ein zentrales Dashboard.

Im Bewerberprofil nimmst du detaillierte Bewertungen vor und behältst den gesamten Bewerbungsprozess im Blick.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Volle Kontrolle auf dem Dashboard

Sobald du dich einloggst, landest du auf dem Dashboard. Hier siehst du sofort deine wichtigsten Kennzahlen wie die „Tage bis zur Einstellung“ oder die aktuelle Einstellungsquote. Eine integrierte Aufgabenliste zeigt dir an, welche To-dos als Nächstes anstehen. Das Design wirkt dabei aufgeräumt und professionell.

Ein Blick auf das Recruiting-Dashboard von softgarden.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Übersichtliche Bewerberdatenbank

Hier wirfst du einen Blick auf die Bewerberverwaltung von softgarden:

Bewerbende werden in einer übersichtlichen Pipeline dargestellt, die eine schnelle Orientierung und effiziente Weiterbearbeitung im Recruiting-Prozess ermöglicht.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Besonders praktisch: Du kannst jederzeit flexibel zwischen beiden Ansichten wechseln.

Team-Kollaboration ohne E-Mail-Chaos

softgarden ersetzt interne Absprachen per E-Mail durch einen direkten Team-Chat innerhalb der Bewerberprofile. Du hinterlässt Kommentare, vergibst Aufgaben an Kolleg:innen oder teilst Profile mit nur einem Klick mit den zuständigen Fachbereichen. Die gesamte Historie bleibt für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Tausche dich direkt in softgarden mithilfe von Kommentaren mit deinem Team aus.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Nachhaltiges Recruiting mit dem Talentpool

Nicht jede gute Bewerbung führt sofort zu einer Einstellung. Für diesen Fall bietet softgarden einen Talentpool. Über das „Get Connected“-Plugin können sich Interessent:innen auch ohne konkrete Stelle in dein Netzwerk aufnehmen lassen. So baust du dir langfristig eine Datenbank mit qualifizierten Talenten auf, auf die du bei neuen Vakanzen sofort zugreifen kannst.

Mein Fazit

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

In Sachen Usability macht softgarden so schnell keiner was vor. Dass die Registrierung und Einrichtung so reibungslos klappen, ist ein riesiger Pluspunkt für alle, die keine Lust auf lange Implementierungsphasen haben. Und auch im täglichen Gebrauch läuft alles rund, sowohl was die enthaltenen Funktionen, als auch was das Handling angeht. Das Tool fühlt sich einfach „fertig“ und durchdacht an.

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Teilnote Verwaltung: 1,2/”sehr gut” (93 %)

Wie läuft die Kommunikation mit Bewerber:innen in softgarden ab?

softgarden setzt für die Kommunikation mit deinen Talenten auf einen Mix aus klassischen E-Mails und modernen Videoformaten. Besonders bei der Terminfindung glänzt das Tool und nimmt dir durch Automatisierungen und Kalender-Sync viel Arbeit ab.

Die kostenlose und reibungslose Smart-Calendar-Integration erleichtert die Terminfindung, während ein integriertes Tool für Video-Interviews den Einsatz externer Software überflüssig macht. Einschränkungen zeigen sich bei anderen Kommunikationswegen: Eine native VoIP- oder Telefon-Integration fehlt ebenso wie KI-Unterstützung beim Verfassen von Nachrichten, und auch WhatsApp- sowie SMS-Integrationen sind im Standardumfang nicht enthalten.

Terminfindung ohne nerviges Hin und Her

Die Interviewplanung gehört zu den absoluten Stärken von softgarden. Über die kostenfreie Smart-Calendar-Integration bindest du deinen Google-, Microsoft- oder Apple-Kalender direkt an. Du siehst die Verfügbarkeiten deiner Kolleg:innen in Echtzeit und lädst sie ohne Umwege zu Terminen ein. Das spart wertvolle Zeit und verhindert lästige Termin-Überschneidungen.

Termine planst du direkt aus softgarden heraus und sparst dir externe Tools.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Die Terminfindung in softgarden ist ein Traum für jede:n Recruiter:in. Wer schon einmal versucht hat, drei Führungskräfte für ein Interview zu koordinieren, wird den Smart Calendar lieben. Dass Video-Interviews direkt integriert sind, macht den Workflow extrem flüssig. Ein kleiner Wermutstropfen ist die fehlende KI-Unterstützung beim Schreiben von Absagen oder Einladungen. In Zeiten von ChatGPT hätte ich mir hier ein wenig „Magic“ gewünscht, um noch schneller auf den Punkt zu kommen. Dennoch: In Sachen Zuverlässigkeit und Einfachheit ist die Kommunikation hier Spitzenklasse.

Video-Interviews direkt im Browser

Für Remote-Stellen oder erste Kennenlerngespräche bietet softgarden ein integriertes Tool für Video-Interviews. Du musst keine Links für Zoom oder Teams generieren; das System erstellt automatisch einen Einladungslink, den du per Vorlage versendest. Deine Bewerber:innen nehmen einfach über den Browser teil, was die technische Hürde extrem niedrig hält.

Zeitersparnis durch Vorlagen und Automatisierungen

Du kannst für fast jedes Szenario individuelle E-Mail-Vorlagen in sechs Sprachen erstellen. Praktisch sind die automatischen Nachrichten: So verschickt das System beispielsweise sofort eine Eingangsbestätigung, sobald eine Bewerbung eintrifft. Auch das Einholen von Feedback nach dem Prozess läuft automatisiert ab und hilft dir, dein Employer Branding zu stärken.

Mein Fazit

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Die Terminfindung in softgarden ist ein Traum für jede:n Recruiter:in. Wer schon einmal versucht hat, drei Führungskräfte für ein Interview zu koordinieren, wird den Smart Calendar lieben. Dass Video-Interviews direkt integriert sind, macht den Workflow extrem flüssig. Ein kleiner Wermutstropfen ist die fehlende KI-Unterstützung beim Schreiben von Absagen oder Einladungen. In Zeiten von ChatGPT hätte ich mir hier ein wenig „Magic“ gewünscht, um noch schneller auf den Punkt zu kommen. Dennoch: In Sachen Zuverlässigkeit und Einfachheit ist die Kommunikation hier spitzenklasse.

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Teilnote Kommunikation: 2,0/”gut” (80 %)

Wie gut ist das Multiposting in softgarden?

Mit softgarden streust du deine Stellenanzeigen effizient über verschiedene Kanäle. Das System glänzt durch eine hervorragende Bedienbarkeit und intelligente Empfehlungen, auch wenn die reine Anzahl der Schnittstellen im Vergleich zur absoluten Spitze etwas abfällt.

Dafür punktet softgarden mit einer überragenden Usability beim Schalten von Anzeigen, die mit der Höchstwertung von 5 von 5 Sternen bewertet wird. Zusätzlich sorgen attraktive Preisvorteile mit Rabatten von bis zu 47 Prozent auf Premium-Anzeigen sowie intelligente KI-Kanalvorschläge für eine effiziente und kostensparende Reichweitensteuerung.

Schwächen zeigen sich hingegen bei der Reichweite der kostenlosen Jobbörsen, die mit nur drei Kanälen begrenzt ist.

Die Multiposting-Reichweite von softgarden im Vergleich

Im direkten Vergleich mit anderen Recruiting-Lösungen positioniert sich softgarden im soliden Mittelfeld. Während Branchenriesen wie Tellent Recruitee oder heyrecruit deutlich mehr Schnittstellen bieten, lässt softgarden bekannte Namen wie Personio oder Factorial hinter sich:

Anbieter	Jobbörsen/Kanäle (Multiposting)
Tellent Recruitee	2.900
heyrecruit	2.600
coveto	2.500
softgarden	1.200
Rexx Systems	1.000
d.vinci	1.000
onlyfy	900
Personio	600
Factorial	140
Kenjo	100

Für die meisten Vakanzen reichen die vorhandenen Kanäle bei softgarden definitiv aus! Hier fehlen im Vergleich zur Konkurrenz ggf. ein paar internationale und Nischen-Kanäle; diese dürften allerdings in 90 % der Fälle nicht unfassbar relevant sein, auch wenn die schiere Auswahl bei coveto, heyrecruit und Tellent mit über 2.500 Kanälen schon beeindruckend ist.

Reichweite einkaufen wie im Onlineshop

Das Schalten von Anzeigen fühlt sich in softgarden fast wie Online-Shopping an. Du wählst deine gewünschten Kanäle aus, legst sie in den Warenkorb und siehst sofort die anfallenden Kosten.

Bei softgarden wählst du aus verschiedenen Anzeigenpaketen von über 1.200 integrierten Jobportalen.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Dank der hervorragenden Usability ist der Prozess in wenigen Minuten erledigt. Besonders hilfreich: Das System schlägt dir automatisch die relevantesten Portale für deine spezifische Stellenausschreibung vor.

Spezialbörsen für jede Nische

Obwohl die Gesamtzahl der Kanäle nicht an die Spitzenreiter heranreicht, punktet softgarden mit Qualität in der Nische. Das Netzwerk umfasst spezialisierte Börsen für Studierende, IT-Fachkräfte, Gastro-Personal und Handwerksberufe. Auch lokale Jobbörsen sind angebunden, was die regionale Suche erheblich erleichtert.

Mit wenigen Klicks streust du deine Stellenausschreibung auch auf Social Media.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Mein Fazit

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Ich mag das Multiposting von softgarden vor allem wegen der Transparenz. Du siehst sofort, was du sparst – und mit bis zu 47 % Rabatt schlägt softgarden hier sogar einige größere Konkurrenten. Keine Frage: Du bekommst hier ein extrem rundes und vor allem einfach zu bedienendes Paket.

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Teilnote Multiposting: 1,2/”sehr gut” (93 %)

Wie erstelle ich mit softgarden Stellenanzeigen?

Mit softgarden gestaltest Du professionelle Ausschreibungen direkt im System. Dank intuitiver Editoren und moderner Design-Vorlagen veröffentlichst Du Anzeigen, die auf jedem Endgerät gut aussehen und Deine Arbeitgebermarke authentisch präsentieren.

Die Lösung überzeugt durch eine deutliche Zeitersparnis bei der Texterstellung dank KI-Unterstützung und automatischer Übersetzungen. Integrierte SEO-Checks verbessern zusätzlich die Auffindbarkeit bei Google und anderen Suchmaschinen, während umfangreiche Employer-Branding-Module wie Benefits-Widgets oder Teamvorstellungen die Arbeitgebermarke stärken. Eine praktische Live-Vorschau im Editor zeigt Änderungen in Echtzeit und erleichtert die redaktionelle Arbeit.

Einschränkungen gibt es höchstens bei der Gestaltung: Die Auswahl an reinen Anzeigen-Layouts ist mit zwei Standard-Vorlagen überschaubar, zudem treten kleinere Inkonsistenzen bei Schriftarten in Zusatzfeldern auf und Bildformate werden im Editor nicht direkt ausgewiesen.

Design-Vorlagen und individuelle CI

Bevor Du Dich in die Details stürzt, wählst Du bei softgarden aus zwei Grund-Layouts. Diese unterscheiden sich vor allem in der Spaltenansicht – kompakt oder geradlinig untereinander.

Mit dem Editor passt Du Farben, Hintergründe und Logos Deinem Corporate Design an. Besonders praktisch ist die Kopierfunktion: Einmal erstellte Layouts duplizierst Du einfach für verschiedene Tochtergesellschaften oder Kund:innen.

Wirf hier einen Blick auf den Stellenanzeigen-Editor von softgarden:

softgarden stellt dir eine moderne, cleane Design-Vorlage für individuelle Stellenanzeigen zur Verfügung.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

KI-Power und SEO für maximale Reichweite

softgarden hat ordentlich aufgerüstet: Die neue KI-Funktion hilft Dir dabei, Texte schneller auf den Punkt zu bringen und ansprechende Formulierungen zu finden.

Damit Deine Anzeigen auch gefunden werden, unterstützt Dich das Tool mit integrierten SEO-Checks. So stellst Du sicher, dass Suchmaschinen Deine Vakanzen optimal indexieren. Wenn Du global suchst, nimmt Dir die automatische Übersetzung die Sprachbarriere ab.

Karriereseite und Job-Widgets: Deine Marke im Fokus

Neben den Anzeigen selbst bietet softgarden einen Karriereseiten-Editor. Du gestaltest Deine Seite entweder komplett neu oder verknüpfst eine bestehende Seite nahtlos mit der Software. Über Job-Widgets bindest Du offene Stellen als Bausteine direkt auf Deiner Website ein. Mit Modulen für Bildergalerien oder Teamvorstellungen schärfst Du Dein Employer Branding und hebst Dich klar von der Konkurrenz ab.

Auch hier zeige ich dir, wie der Editor genau funktioniert:

Mit individuellen Farbeinstellungen passt du deine Karriereseite gezielt an deine Arbeitgebermarke an.

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

Mein Fazit

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Die Erstellung von Anzeigen macht in softgarden wirklich Spaß, auch wenn die Usability im Editor nach meiner Einschätzung noch Luft nach oben hat, vor allem, was die individuelle Gestaltung angeht. Die neue KI-Unterstützung ist dafür ein echter Gamechanger für alle, die nicht jeden Tag Texte schreiben. Ein kleiner Tipp von mir: Achte bei den zusätzlichen Textblöcken wie „Über uns“ auf die Schriftarten – hier zickt das System manchmal noch etwas herum. Insgesamt ist das Paket aus SEO, KI und Branding-Modulen aber eines der stärksten am Markt.

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Teilnote Stellenanzeigen: 1,0”sehr gut” (98 %)

Wie sicher und datenschutzkonform ist softgarden?

Im Bereich Sicherheit spielt softgarden in der obersten Liga. Der Anbieter setzt auf maximale Transparenz und hostet alle Daten ausschließlich in Deutschland. Mit einer Vielzahl an Automatisierungen hilft Dir das Tool dabei, die strengen Vorgaben der DSGVO ohne großen manuellen Aufwand einzuhalten.

Das System überzeugt durch ein hohes Maß an Datensicherheit, das unter anderem durch Serverstandorte in Deutschland (Köln und Düsseldorf) sowie umfassende Zertifizierungen wie ISO 27001 und ISO 27018 gewährleistet wird. Automatisierte Löschfristen und Frist-Erinnerungen sorgen für zusätzliche Zeitersparnis, während Bewerber:innen von einer hohen Transparenz profitieren, da sie ihre Daten selbstständig löschen können und klare Hinweise zur Datenverarbeitung erhalten.

Als Schwachpunkt bleibt jedoch, dass im aktuellen Test keine detaillierten Angaben zur eingesetzten technischen Datenverschlüsselung vorliegen. Zwar ist von einem hohen Sicherheitsstandard auszugehen; eine präzisere Kommunikation wäre trotzdem wünschenswert!

Teilnote Sicherheit & Datenschutz: 1,4/”sehr gut” (90 %)

Wie viel kostet softgarden?

Was ist der Unterschied zwischen “Usern” und “Mitarbeiter:innen”? Einige Bewerbermanagement-Systeme rechnen pro “User” bzw. “Nutzer:in” ab oder begrenzen die Anzahl der “User”, die das Tool (mit eigenem Account) nutzen können. Gemeint sind hier (HR-)Verantwortliche im Unternehmen, die die Software aktiv nutzen. Andere Preise orientieren sich an der Unternehmensgröße, also an der Anzahl aller Mitarbeiter:innen – unabhängig davon, ob diese aktiv mit der Software arbeiten, oder nicht.

softgarden verlangt zwischen 179,00 €/Monat und individuelle Preise auf Anfrage, je nach dem gewählten Paket und der gewählten Laufzeit (monatlich oder jährlich).

• Der Start-Tarif deckt die grundlegenden ATS-Funktionen ab und eignet sich für den Einstieg ins digitale Bewerbermanagement. Enthalten sind Multiposting, strukturierte Bewerberkommunikation, Kalender- und E-Mail-Integrationen sowie standardisierte Workflows und Vorlagen.
• Der Pro-Tarif erweitert diese Basis um KI-gestützte Funktionen wie Texterstellung und Matching, Multi-Standort-Postings, individuell anpassbare Vorlagen sowie erweitertes Reporting und bessere Kollaborationsmöglichkeiten im Team.
• Mit dem Elite-Tarif ergänzt softgarden sein Angebot um professionelle Employer-Branding-Funktionen, eine erweiterte Karriereseite, Single Sign-on, vertiefte Analytics sowie ein detailliertes Rollen- und Rechtemanagement. Zusätzliche Module lassen sich optional hinzubuchen.
• Der Enterprise-Tarif richtet sich an Unternehmen mit individuellen Anforderungen und bietet flexible Erweiterungen wie API-Integrationen, spezielle Media-Pakete, Empfehlungsprogramme oder Agentur-Funktionen.

Die Preise für softgarden im Überblick

Screenshot: trusted.de

Quelle: softgarden.com

softgarden im Preisvergleich

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Um einen möglichst objektiven Preisvergleich durchzuführen, habe ich für alle getesteten Bewerbermanagement-Tools den Preis für eine konkrete Vergleichsgröße ermittelt: den günstigsten Preis pro Monat im Jahresabo für mindestens 1 enthaltene User-Lizenz und bis zu 10 gleichzeitig aktive Stellenanzeigen. Eine Voraussetzung war außerdem, dass der gewählte Tarif (sofern vorhanden) den Zugang zum Multiposting enthalten muss. Die Ergebnisse meines Preisvergleichs findest du hier:

Mit einem vergleichbaren monatlichen Preis von etwa 359 € liegt softgarden deutlich über Einstiegs- und Budgetlösungen wie coveto, Kenjo oder onlyfy und auch über Tellent Recruitee, nicht aber bei den teuersten Anbietern.

Dass softgarden vergleichsweise teuer ausfällt, liegt aber auch an der gewählten Vergleichsgröße, denn der Einstieg in die Software wäre mit 179,00 €/Monat deutlich günstiger möglich. Kleine Teams, die nur bis zu 5 gleichzeitige Vakanzen brauchen, können mit softgarden also auch günstiger fahren; für alles darüber gibt es preiswertere Alternativen.

Teilnote Vertrag & Kosten: 1,7/”gut” (85 %)

Welchen Support leistet softgarden?

softgarden lässt Dich bei Fragen nicht im Regen stehen. Der Anbieter punktet im Test mit einer breiten Palette an Kontaktmöglichkeiten und einer sehr guten Erreichbarkeit während der klassischen Bürozeiten.

Teilnote Service & Support: 1,0/”sehr gut” (98 %)