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softgarden

Bewerbermanagement Software

4.8
(39)
Verifiziertes Profil
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Testfazit: Meine Erfahrungen mit softgarden

sehr gut
1,1
Test
04/2024

Wenn es um modernes Recruiting geht, ist softgarden einer meiner Favoriten. Der Anbieter hält, was er verspricht und sorgt mit seinen zahlreichen durchdachten Funktionen dafür, dass Recruiting zum Spaß-Faktor wird.

Stellenanzeige erstellen
Sehr gut (1,0)
Stellen veröffentlichen
Sehr gut (1,2)
Bewerbungsprozess gestalten
Gut (2,0)
Bewerbungen verwalten
Sehr gut (1,0)
Kommunizieren
Sehr gut (1,4)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,0)
Usability
Sehr gut (1,2)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,0)
Service & Support
Sehr gut (1,0)
Vorteile
  • Moderne Bewerbungsmöglichkeiten
  • Anpassbares Karriereportal
  • Zeitsparende Vorlagen
  • Sehr gute Usability
  • Video Interviews
Nachteile
  • Geringe Preistransparenz
  • Viele kostenpflichtige Add-ons
  • Kleine Auswahl an Jobbörsen
  • Zum Teil lange Ladezeiten
softgarden
4.8
(39)

Was ist softgarden?

softgarden ist die Antwort auf die Frage “Was haben Recruiting und E-Commerce gemeinsam?” Mit seiner Bewerbermanagement-Software und der Talent Acquisition Suite verfolgt der Anbieter nur ein Ziel: Aus Interessent:innen sollen aktive Bewerber:innen werden. Dafür gibt Ihnen softgarden diverse Funktionen an die Hand, etwa reichweitenstarke Anzeigenpakete im Multiposting, moderne Bewerbungsmöglichkeiten, eine hauseigene Feedback-Solution und einiges mehr.

Screenshots

S M L XL Enterprise
Preis
145,00 € / monatlich 249,00 € / monatlich 395,00 € / monatlich 495,00 € / monatlich Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Jobbörsen/Kanäle
1.200 1.200 1.200 1.200 1.200
One-Click-Bewerbung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die moderne One-Click-Bewerbung ist nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile ein wichtiges Kriterium für viele Bewerber:innen. Diese wünschen sich einen möglichst einfachen und schnellen Bewerbungsprozess; schneller als die One-Click-Bewerbung, durch die sie vorhandene Lebensläufe und Unterlagen (z.B. von XING oder LinkedIn) mit nur einem Klick importieren und abschicken können, geht es nicht. Diese landen dann automatisch in Ihrem Bewerberpool und lassen sich von dort aus weiter bearbeiten.
Social-Media-Schnittstelle
Video-Interview
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Recruiting-Tools haben eigene Lösungen für den Videochat mit Ihren Bewerber:innen mit an Bord, um erste Kennenenlerngespräche oder Bewerbungsgespräche direkt in der Software durchzuführen. Das eignet sich vor allem für Unternehmen, die nach Remote-Kräfte suchen, oder deren HR-Abteilung einen anderen Standort hat, als der aktuell einstellende Unternehmenszweig.
Jobs max
5 10 15 30 unbegrenzt
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist softgarden geeignet?

softgarden eignet sich sowohl für kleine bis große Unternehmen, als auch spezialisierte Personaldienstleistungen. Das liegt an der guten Anpassbarkeit des Tools und seinen zahlreichen Funktionen und Features. Gleichzeitig punktet softgarden aber mit einer hervorragenden Usability, wodurch sich selbst blutige Anfänger:innen schnell in der modernen Software zurechtfinden. Lediglich Kleinstunternehmen dürften mit den angebotenen Tarifen nicht glücklich werden.

Was unterscheidet softgarden von anderen Tools?

softgarden geht mit jedem Recruiting-Trend mit. Bei Bedarf erweitern Sie die Standard-Lösung um moderne und effizienzsteigernde Module und Tools, wodurch die Bewerbermanagement-Software erst komplett wird. Dabei spricht die Software nicht nur Unternehmen an, die für sich selbst Personal suchen. Auch Personaldienstleistungen profitieren von der guten Anpassbarkeit des Tools. Gelungen sind auch die Lösungen für Ihre Bewerber:innen, die sich modern bewerben und Fortschritte mobil verfolgen.

softgarden Video

Test & Erfahrungsbericht

trusted hat sich das fiktive Personalberatungs-Unternehmen personal trust GmbH ausgedacht, um softgarden als Bewerbermanagement-Software ausgiebig in der Praxis zu testen. Das Testunternehmen sucht aktuell nicht nur für andere Unternehmen geeignete Fachkräfte, sondern auch für die interne Verstärkung des Teams. Wie gut sich softgarden für beide Zwecke eignet, hat trusted für Sie hier zusammengefasst:

Das Recruiting-Dashboard von softgarden
Das Recruiting-Dashboard von softgarden
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io
softgarden
4.8
(39)

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

Werden Sie kreativ mit eigenen Anzeigen-Vorlagen

Bevor Sie sich darüber den Kopf zerbrechen, welche Aufgaben Sie von Ihren neuen Mitarbeiter:innen erwarten oder welche Mitarbeitervorteile Sie außer Obst sonst noch auf den Tischkicker legen, sollten Sie sich an das Layout und Design Ihrer Stellenanzeigen machen. softgarden hat für diesen Zweck genau zwei Vorlagen im Gepäck, die Sie weitgehend an Ihr Corporate Design anpassen.

Die beiden Layouts unterscheiden sich nur geringfügig voneinander. Während das eine Design Informationen für Bewerber und Bewerberinnen untereinander sortiert, bietet das andere Layout eine eher kompaktere Ansicht mit zwei Spalten. Für welche Vorlage Sie sich entscheiden, hängt von Ihrem persönlichen Geschmack, Ihrem Unternehmensauftritt und Ihrer Zielgruppe ab.

Tipp der Redaktion: Für die mobile Ansicht auf dem Smartphone kann das geradlinige Design vorteilhafter sein. So wirkt das Layout auf dem schmalen Bildschirm für Ihre Kandidat:innen nicht so “gequetscht” und ist leichter lesbar, was die Candidate Experience verbessert.

Praktisch ist zudem die Kopier-Funktion, mit der Sie Ihre Stellenanzeigen-Layouts ganz einfach duplizieren und so weitere Vorlagen anfertigen. Das kommt beispielsweise Unternehmen mit Tochtergesellschaften zugute, die je Tochtergesellschaft unterschiedliche Designs für Stellenanzeigen benötigen. Aber auch für Personalberatungen wie die fiktive personal trust war die Funktion vorteilhaft, um individuelle Kunden-Designs zu schaffen.

Haben Sie Ihre favorisierte Vorlage ausgewählt, geht es an die individuelle Gestaltung des Designs. Mit softgarden ändern Sie beispielsweise die Farben Ihrer Texte oder sogar des gesamten Hintergrunds, fügen Trennlinien für eine bessere Lesbarkeit ein oder platzieren diverse Elemente an verschiedenen Stellen. Dazu gehören das Logo, das Titelbild oder Widgets.

Fügen Sie Widgets und Bilder an unterschiedlichen Stellen ein
Fügen Sie Widgets und Bilder an unterschiedlichen Stellen ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Durch die Widgets ist es möglich, Ansprechpartner:innen mit nur einem Klick in Ihre Vorlage einzufügen oder eine Art “Jobmap” zum Arbeitsort zu hinterlegen. Dafür benötigen Sie keine Programmierkenntnisse. Sie müssen lediglich ein Häkchen ankreuzen, während die gewünschten Elemente wie von Zauberhand im Vorschaufenster sichtbar werden. Der Editor kann aber noch mehr:

  • Wählen Sie aus bunten oder grauen Social-Media-Buttons
  • Verlinken Sie Ihr Job-Portal
  • Fügen Sie ein Vorschaubild für Stellenanzeigen auf LinkedIn hinzu

Gelungen ist softgardens einfach zu bedienender Editor, mit dem Sie in kürzester Zeit moderne und individuelle Stellenanzeigen-Vorlagen erstellen. Besonders gut gefällt uns die praktische Live-Vorschau. Mit diesem Feature sehen Sie alle Änderungen, die Sie vornehmen, sofort und müssen nicht erst in ein Vorschaufenster wechseln. Schön!

Einziges Manko: Im Editor der E-Recruiting-Software ist nicht angegeben, welches Format das Titel- und Vorschaubild sowie das Logo haben sollen. Auch die Redaktion fand erst nach einer längeren Recherche in der Wissensdatenbank die richtigen Maße. Hier müssen Sie zumindest anfangs etwas mehr Zeit investieren und diverse Formate ausprobieren.

Legen Sie neue Stellen mit nur wenigen Handgriffen an

Nachdem Sie Ihre Stellenanzeigen-Vorlagen personalisiert haben, legen Sie neue Stellen an. Dafür füllen Sie zunächst ein längeres Formular mit den Stelleninformationen wie Titel, Standort oder die benötigte Berufserfahrung aus. Auch hier ist die Bedienung sehr einfach und zeitsparend. Das liegt an den praktischen Drop-down-Menüs, aus denen Sie verschiedene Antwortmöglichkeiten wählen.

Das Formular lässt sich dank der bequemen Drop-down-Menüs schnell befüllen
Das Formular lässt sich dank der bequemen Drop-down-Menüs schnell befüllen
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Im Stellenformular haben Sie außerdem die Möglichkeit, Fragen und Bewertungskriterien für das Bewerbungsformular zu definieren oder bei Bedarf Ihr eigenes Job- bzw. Recruiting-Team zusammenzustellen. Erst im nächsten Schritt füllen Sie Ihre Stellenanzeige mit Texten zur Position, Ihren Mitarbeitervorteilen und mehr.

Eines kommt zum anderen: Gestalten Sie in wenigen Schritten die Stellenbeschreibung

Für neue Stellenausschreibungen wählen Sie zunächst ein Job-Template aus, das Sie anschließend mit Ihrem gewünschten Text befüllen. Mit dem Editor bearbeiten Sie unkompliziert einzelne Abschnitte und fügen bei Bedarf noch weitere hinzu.

Bearbeiten Sie jeden Textabschnitt bequem im Editor
Bearbeiten Sie jeden Textabschnitt bequem im Editor
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Für Ihre Textgestaltung bietet der Editor nur das Nötigste:

  • 17 der gängigsten Schriftarten
  • Punktlisten
  • Aufzählungen
  • Textausrichtungen
  • Schriftfarben, -formate und -größen
  • Das Einfügen von Bildern

Praktisch ist auch hier die Live-Vorschau, die im Test zuverlässig funktionierte. Der Redaktion ist in der Praxis ein Schönheitsfehler aufgefallen: Die in der Vorlage hinzugefügten zusätzlichen Texte (z. B. “Über uns”) konnten im Texteditor nicht mehr angepasst werden. In der Stellenausschreibung waren so unterschiedliche Schriftarten vorhanden, was unter Umständen unprofessionell wirken kann. Hier sollte softgarden dringend nachbessern!

Ein eigener Editor für Stepstone & Co.

Diverse Anbieter von unterschiedlichen Jobportalen unterstützen nicht alle Stellenanzeigen-Layouts. Dazu gehören etwa Stepstone und meinestadt.de. Wenn Sie Ihre Stellenanzeige dort ausschreiben wollen, müssen Sie das sogenannte “Liquid-Design” in Ihrem Anzeigen-Editor aktivieren und alle Informationen erneut eintragen. Das ist zwar mühselig, für eine saubere Übertragung der Daten aber unerlässlich.

Die Bearbeitung des Liquid-Designs ist notwendig für Stepstone & Co.
Die Bearbeitung des Liquid-Designs ist notwendig für Stepstone & Co.
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Damit Ihre Stellenanzeigen auf Stepstone und Co. aber nicht nur als reine Textwüsten mit Punktlisten erscheinen, überrascht softgarden mit weiteren Anpassungsmöglichkeiten. Durch das Hinzufügen von maximal drei Bildern, einem Hintergrundbild, eines Video-Links und der Überschriftfarbe in Ihrem Corporate Design hinterlegen Sie Ihr eigenes “Branding”.

Wählen Sie passende Bilder für Ihr Stepstone-Bilder-Karussell
Wählen Sie passende Bilder für Ihr Stepstone-Bilder-Karussell
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Ihre Stellenanzeigen erscheinen daraufhin beispielsweise bei Stepstone mit Ihrem personalisierten Bilder-Karussell. Praktischerweise hat softgarden bereits einige Informationen zu den benötigten Bildformaten im System hinterlegt. So müssen Sie nicht erst nach den richtigen Formaten suchen und stellen in kurzer Zeit Ihr Ziel-Design zusammen.

Damit Sie sich vorstellen können, wie Ihr Design am Ende auf Stepstone aussehen wird, hat der Anbieter einen Beispielbeitrag inklusive aller wichtigen Informationen, Tipps und Tricks von Stepstone bereitgestellt. Eine Vorschaufunktion gibt es für diesen Zweck leider nicht.

Die Informationen zum Stepstone-Design wurden bereits für Sie in softgarden hinterlegt
Die Informationen zum Stepstone-Design wurden bereits für Sie in softgarden hinterlegt
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Bereits für den kleinen Geldbeutel gibt es ein solides Jobportal

Wenn es um Ihre individuelle Karriereseite geht, hat softgarden gleich mehrere Lösungen für Sie im Gepäck; ein (auch mit CSS) anpassbares Standard-Layout und die moderne Karriereseite Pro. Das Standard-Template ist genauso einfach anpassbar, wie die Stellenanzeigen-Vorlagen und eignet sich damit hervorragend für ungeübte User. softgarden bietet Ihnen hier folgende Möglichkeiten:

  • Binden Sie Ihr Firmenlogo ein
  • Ändern Sie die Farben von Überschriften, Hintergründen, Links oder Texten
  • Fügen Sie ein Titelbild hinzu
  • Ergänzen Sie die Karriereseite um eine anpassbare Kartenansicht
  • Legen Sie Filtermöglichkeiten für Bewerber:innen fest

Zusätzlich ist es möglich, dass Sie den Talentpool für die Karriereseite aktivieren. Dieser wird unterhalb Ihrer Stellenliste angezeigt und gibt Ihren Kandidat:innen die Möglichkeit, dass sich diese in Ihr Karrierenetzwerk aufnehmen lassen.

Während User ohne Webdesign-Know-how das Jobportal gänzlich im Editor anpassen, greifen geübte Nutzer:innen gerne auf den CSS-Editor zurück. Auf diese Weise bedient softgarden mit seinem kostengünstigeren Standard-Template sowohl Anfänger:innen als auch Profis, und das schon zum kleineren Preis. Auch die trusted-Redaktion fand sich im Editor schnell zurecht und konnte ein einfaches, aber ansprechendes Ergebnis erzielen:

Das Standard-Karriereportal wirkt ansprechend und ist einfach anpassbar, auch ohne CSS
Das Standard-Karriereportal wirkt ansprechend und ist einfach anpassbar, auch ohne CSS
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Wer sich ein moderneres Layout wünscht, wird gegen Aufpreis mit der Karriereseite Pro glücklich. Dabei handelt es sich um ein weit moderneres Layout, als das Standard-Template und bietet Ihnen noch weitere Anpassungsmöglichkeiten. Hier binden Sie beispielsweise Videos oder individuelle Icons ein, Zitate von Bewerber:innen oder bereits bestehender Mitarbeiter und Mitarbeiter:innen, veröffentlichen Ihre “Time to Hire” und vieles mehr.

Das Standard-Karriereportal wirkt ansprechend und ist einfach anpassbar, auch ohne CSS
Das Standard-Karriereportal wirkt ansprechend und ist einfach anpassbar, auch ohne CSS
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Auch die modernere Karriereseite kommt mit einem eigenen Editor, der laut Kunden-Bewertungen ebenfalls einfach zu bedienen sein soll. Da ein Praxistest für die Redaktion nicht möglich war, lässt sich dieser Punkt leider nicht bestätigen. Einen ersten Eindruck der Karriereseite Pro erhalten Sie in diesem Video:

Binden Sie Ihre Jobliste via iFrame in Ihre Webseite ein

Das Einbinden der softgarden-Jobliste in Ihre bereits bestehende Karriereseite ist auch bei diesem Anbieter möglich – und unkompliziert. Bereits im Karriereportal-Editor steht Ihnen ein einfacher Code-Schnipsel zur Verfügung, den Sie einfach an der gewünschten Stelle in Ihrer Webseite einbinden müssen.

Fügen Sie einfach den Code-Schnipsel auf Ihrer bestehenden Karriereseite ein
Fügen Sie einfach den Code-Schnipsel auf Ihrer bestehenden Karriereseite ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Diese Option eignet sich gerade für Anfänger:innen, die keine bzw. kaum Programmier- oder Webdesign-Kenntnisse vorzeigen können. Profis werden dagegen andere Möglichkeiten vermissen, etwa den anpassbaren XML-Feed, den softgarden nicht bietet.

Fazit: Die modernste Karriereseite ist eine Preisfrage

Ob Stellenanzeigen-Vorlage, Stellenbeschreibung oder Karriereseite – softgarden punktet im Test mit unkompliziert anpassbaren Standard-Templates und einfach bedienbaren Editoren. So verleihen Sie Ihren Stellenanzeigen und Ihrer Karriereseite ein ansprechendes Aussehen, auch ohne HTML- oder CSS-Kenntnisse. Letzteres können Profis allerdings nutzen, um die Karriereseite der Talent Acquisition Suite von softgarden weiter zu personalisieren.

softgarden hat allerdings noch ein zweites Karriereportal für Sie in petto, das sogar noch moderner wirkt. Wie viel diese kostet und welche Möglichkeiten Ihnen damit offen stehen, verrät der Anbieter leider nicht. Diese Information wäre besonders für KMU wichtig gewesen, um im War for Talents mithalten zu können. Wesentlich transparenter in Sachen Preis und Leistung sind im aktuellen Test beispielsweise Kenjo, Personio und onlyfy one.

Alle Funktionen für Ihre Stellenanzeige von softgarden im Überblick

  • Stellenanzeigen-Vorlagen: Bearbeiten Sie die bestehenden Vorlagen oder erstellen Sie durch die einfache Kopierfunktion ganz individuelle Templates
  • Stellenbeschreibung: Fügen Sie die Stellenbeschreibung für verschiedene Veröffentlichungskanäle mit einem einfachen Texteditor fest
  • Standard-Karriereseite: Passen Sie die Karriereseite mit einem unkomplizierten Editor an Ihre Corporate Identity an
  • Stellenliste einbinden: Per Code-Schnipsel fügen Sie die Stellenliste in Ihr bereits bestehendes Karriereportal ein
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(39)

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,2)

softgarden zeigt Ihnen die relevantesten Premium-Jobbörsen

Sobald Sie Ihre Stellenanzeige mit allen notwendigen Informationen befüllt und wie gewünscht an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, steht die Wahl der Veröffentlichungskanäle an. Mit dem Bewerbermanagement-System stehen Ihnen diverse Optionen bereit:

  • Anzeigenpakete für das Multiposting auf Premium-Jobbörsen
  • Internes Jobportal
  • Externe Karriereseite

Nett: Für Kund:innen hat softgarden eine kostenfreie Beratung zu passenden Jobportalen im Angebot. Hier berät Sie das Media-Team des Anbieters, welche Kanäle zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihren ausgeschriebenen Stellen passen — und das völlig kostenfrei. Das Beratungsgespräch eignet sich besonders für noch unerfahrene Recruiting-Teams, die die Chancen und Grenzen verschiedener Kanäle zunächst ausloten möchten.

Lassen Sie sich kostenfrei von softgarden zu geeigneten Jobbörsen beraten
Lassen Sie sich kostenfrei von softgarden zu geeigneten Jobbörsen beraten
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Um Ihre Stellenanzeige schließlich im Multiposting zu veröffentlichen, wählen Sie zunächst Ihre Favoriten aus einer (zugegeben recht kleinen) Auswahl von etwa 1.200 verschiedenen Jobbörsen, darunter generalistische Portale wie Monster, Stepstone oder LinkedIn sowie Nischenportale und Social-Media-Kanäle. Praktisch: softgarden schlägt Ihnen die relevantesten Portale vor, die zu Ihrer Stelle am besten passen könnten.

Wählen Sie aus verschiedenen Anzeigenpaketen von über 1.200 unterschiedlichen Jobportalen
Wählen Sie aus verschiedenen Anzeigenpaketen von über 1.200 unterschiedlichen Jobportalen
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Unter den vorgeschlagenen Jobportalen waren im Test leider keine dabei, die zur ausgeschriebenen Stelle als Personalberater:in (m/w/d) gepasst hätten. Das waren beispielsweise der W&V-Stellenmarkt (Jobs aus Marketing, Werbung und Medien) oder Techniker-Forum.de. Dank der praktischen Filter-Funktion konnte die Redaktion in kurzer Zeit passendere Portale finden, zum Beispiel:

  • hr-jobs.de
  • Humanresourcesmanager.de
  • Stellenmarkt.Haufe.de

Ebenfalls gut sind die möglichen Rabatte in Höhe von bis zu 38 Prozent, die Sie bei softgarden im Vergleich zum manuellen Schalten bei den Portalen erhalten. Das meiste holt dieser Anbieter für Sie aber noch nicht heraus, andere Hersteller von HR-Software verhandeln an dieser Stelle besser und bieten Ihnen sogar bis zu 45 % Rabatt auf Anzeigenpakete.

Veröffentlichen Sie Ihre Stellen auf sechs kostenlosen Portalen gleichzeitig

Neben den kostenpflichtigen Veröffentlichungskanälen hat softgarden sechs kostenfreie Jobportale für Sie im Gepäck: Monster (free), LinkedIn (free), Glassdoor, Xing-Basic, Indeed und Talent.com. Die Auswahl ist zwar relativ klein im Vergleich zu anderen Anbietern, verhilft aber besonders kleinen Unternehmen wie Start-ups zu einer kostengünstigen Verbreitung offener Stellen.

softgarden bietet sechs kostenlose Multiposting-Kanäle
softgarden bietet sechs kostenlose Multiposting-Kanäle
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

trusted-Tipp: Da die Reichweite bei kostenlosen Portalen im Vergleich zu bezahlten Anzeigen häufig deutlich geringer ist, sollten Sie für die bestmögliche Streuung Ihrer Stellenanzeigen auch kostenpflichtige Jobbörsen berücksichtigen. Auf diese Weise halten Sie Ihre Kosten gering und Ihre Stellen werden Ihrer Zielgruppe dennoch effizient angezeigt.

Wenn Sie diese Funktion für sich nutzen möchten, müssen Sie die kostenlose Verbreitung lediglich aktivieren. Top: Ihre Stellen veröffentlicht das Tool dann automatisch auf den ausgewählten Plattformen.

Posten Sie Ihre Stellen per Knopfdruck in den sozialen Medien

Neben kostenpflichtigen und kostenfreien Veröffentlichungskanälen bietet softgarden noch weitere Möglichkeiten, damit Sie Ihre offenen Stellen verbreiten; Ihre Social-Media-Kanäle. Mit nur einem Klick teilen Sie Ihre Stellenausschreibung entweder auf Facebook, Twitter, LinkedIn oder XING – eben je nachdem, wo Sie vertreten sind. Außerdem ist es möglich, dass Sie den Link zum Stellenportal kopieren und auf Ihren gewünschten Kanälen selbst teilen oder per E-Mail versenden.

Verbreiten Sie Ihre Stellenangebote mit wenigen Klicks selbst in Ihren Social-Media-Kanälen
Verbreiten Sie Ihre Stellenangebote mit wenigen Klicks selbst in Ihren Social-Media-Kanälen
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Fazit: softgardens Multiposting-Online-Shop hat nur eine kleine Auswahl

Das Veröffentlichen von offenen Stellen ist mit softgarden so einfach, wie Online-Shopping. Der Softwareanbieter bietet aber keine große Auswahl an Jobbörsen, die Sie über die Multiposting-Funktion bespielen; lediglich 1.200 Premiumbörsen für kostenpflichtige Anzeigenpakete und etwa sechs kostenlose Jobbörsen.

Das ist solide, aber nicht Spitzenklasse. Im aktuellen Vergleich liegt Recruitee mit 2.900 Jobbörsen vorne, mit 30 kostenlosen Stellenportalen geht onlyfy one ins Rennen. Auch in Sachen Preisnachlass können andere mehr, Personio holt beispielsweise bis zu 45 Prozent Rabatt auf Anzeigenpakete für Sie heraus.

Alle Veröffentlichungsfeatures von softgarden im Überblick

  • Vorschläge zu Portalen: softgarden schlägt Ihnen die relevantesten Kanäle zu Ihrer ausgeschriebenen Stelle vor
  • Multiposting: softgarden bietet Ihnen eine Auswahl aus 1.200 verschiedenen Jobbörsen für Ihr Multiposting mit rabattierten Anzeigenpaketen
  • Kostenlose Jobbörsen: Auf Wunsch erscheinen Ihre Stellen auf XING Basic, LinkedIn und Co. automatisch
  • Social-Media-Anbindung: Veröffentlichen Sie Ihre Stellen per Mausklick in ausgewählten Kanälen oder teilen Sie den Link zur Stelle auf eigenen Portalen
softgarden
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Bewerbungsprozess gestalten

Gut (2,0)

Ein anpassbares Bewerbungsformular für alle Stellen

softgarden hat für Sie ein anpassbares Bewerbungsformular für Sie im System hinterlegt, dass Sie auf Ihre Bedürfnisse weiter zuschneiden. Interessent:innen bewerben sich mithilfe des Formulars beispielsweise über die Karriereseite auf die ausgeschriebene Stelle. Innerhalb der Konfigurationen bestimmen Sie unkompliziert, welche Formular-Felder den Bewerber:innen angezeigt werden sollen und welche Angaben verpflichtend oder freiwillig sind.

Genauso einfach passen Sie das Formular für den Talent-Pool der Karriereseite an. Während des Tests punktete softgarden nicht nur seitens des Testunternehmens mit einer guten Benutzerfreundlichkeit. Dank des Responsive-Designs des Bewerbungsformulars gelang es einer fiktiven Bewerberin, sich unkompliziert über das Smartphone bei der personal trust zu bewerben.

Ein weiterer Pluspunkt: Bewerber:innen haben außerdem die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf aus XING oder LinkedIn mit nur einem Klick dem Formular beizufügen. Das trägt zu einer positiven Candidate Experience bei und spricht vor allem junge Talente an. Etwas zu kritisieren gibt es trotzdem, denn das Bewerbungsformular ist für alle offenen Stellen weitgehend gleich.

Bereits beim Anlegen einer neuen Stelle definieren Sie Fragen und mehr

Obwohl softgarden nur ein Bewerbungsformular für alle Stellen bietet, stellt Ihnen der Anbieter eine Möglichkeit für die Vorqualifizierung von Bewerber:innen zur Verfügung. Bereits beim Anlegen einer Vakanz haben Sie die Option, stellenspezifische Fragen dem Formular beizufügen. Etwa, ob die Kandidat:innen über Englisch-Kenntnisse verfügen oder welche Erfahrungen in der Branche bisher gesammelt wurden.

Fügen Sie zum Bewerbungsformular individuelle Fragen je Stelle hinzu
Fügen Sie zum Bewerbungsformular individuelle Fragen je Stelle hinzu
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Dabei können Sie Ihren Bewerber:innen bereits verschiedene Antwortmöglichkeiten vorgeben, etwa das Ankreuzen von “Ja” oder “Nein” sowie bequeme Auswahlfelder, wodurch sich das Bewerbungsformular trotz zusätzlicher Fragen einfach ausfüllen lässt.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, für jede Stelle individuelle Bewertungskriterien festzulegen. Dabei kann es sich um persönliche Eigenschaften wie Freundlichkeit handeln, oder auch stellenspezifische, etwa bisherige Erfahrung. Einzelne Kriterien versehen Sie schließlich mit einer Gewichtung, die später im Bewertungsprozess berücksichtigt wird.

Bewerber:innen tracken den Fortschritt der Bewerbung selbst

softgarden hat gleich zwei Lösungen für Bewerber:innen im Gepäck, damit diese ihren aktuellen Bewerbungsstatus auch mobil verfolgen; die CareerRocket App und das hauseigene Karrierenetzwerk von softgarden. Kandidat:innen sehen auf einen Blick, ob sie von Ihnen bewertet wurden oder ob ein Wechsel in die nächste Phase stattgefunden hat. Damit liefert softgarden Bewerber:innen ein schönes Extra, wie kein anderes Recruiting-Tool im aktuellen Test.

Die mobilen Ansichten der Bewerber-Lösungen von softgarden
Die mobilen Ansichten der Bewerber-Lösungen von softgarden
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Mit intelligenten Features sorgt softgarden für mehr Bewerbungen

Abgesehen vom Online-Formular gibt es für Kandidat:innen weitere Wege, um sich bei Ihnen mit nur wenig Aufwand zu bewerben. Für die bestmögliche Candidate Experience hat softgarden so einige Schnittstellen implementiert, die genau diesen Zweck verfolgen:

  • Easy Mobile Application für die Bewerbung per SMS
  • PitchYou für Bewerbungen und Interviews via WhatsApp
  • Emplobot Recruiting-Chatbot für Bewerbungen per Chat auf der Webseite
  • Talk’n’Job für Bewerbungen per Sprach-Übertragung

softgarden hat damit aktuell die mitunter modernsten Lösungen für einfache Bewerbungen an Bord, die für Praktikant:innen, Auszubildende, Absolvent:innen und viele andere Zielgruppen sehr interessant sind. Bei diesen Schnittstellen handelt es sich allerdings um kostenpflichtige Anbindungen, weswegen besonders mittlere und große Unternehmen von diesen intelligenten Funktionen profitieren.

Eine bequeme One-Click-Bewerbung bietet softgarden ebenfalls an. So lassen sich Lebensläufe schnell und einfach per XING- oder LinkedIn-Schnittstelle hochladen; für Bewerber:innen besonders bequem!

Diese Bewerbungsformen unterstützt softgarden außerdem

Zusätzlich zu den bereits genannten Bewerbungsmöglichkeiten legen Sie Bewerbungen mit mehreren Handgriffen manuell in softgarden an oder nehmen postalische sowie E-Mail-Bewerbungen auf. Mail- oder Post-Bewerbungen leiten Sie unkompliziert und mit nur wenigen Angaben per E-Mail an softgarden weiter und das integrierte CV-Parsing-Tool liest beigefügte Lebensläufe automatisch aus.

Leiten Sie eingehende Bewerbungen per E-Mail an softgarden einfach weiter
Leiten Sie eingehende Bewerbungen per E-Mail an softgarden einfach weiter
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Diese Lösungen bieten sich auch hervorragend für Unternehmen an, die mit Personalagenturen bzw. -beratungen wie der fiktiven personal trust zusammenarbeiten. Auf diese Weise nehmen Sie zudem Bewerbungen zeitsparend in die softgarden-Software auf, die Sie durch Active Sourcing, beispielsweise auf Messen, erhalten haben.

Für das manuelle Einpflegen von Bewerberdaten benötigen Sie mehr Handgriffe
Für das manuelle Einpflegen von Bewerberdaten benötigen Sie mehr Handgriffe
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Optimieren Sie Ihren Recruiting-Prozess mit Bewerberfeedback

Feedback Solution ist ein weiteres kostenpflichtiges Add-on von softgarden. Damit haben Sie die Möglichkeit, automatisiert Feedback von Bewerbern und Bewerber:innen einzuholen. Die erhaltenen Rückmeldungen unterstützen Sie dabei, Ihr Employer Branding zu stärken und Ihre Bewerbungsprozesse zu optimieren. Das Feedback spielen Sie auf Wunsch auf Ihrem Karriereportal, Ihren Stellenanzeigen oder auf Kununu aus.

Fazit: Mit softgarden führen viele Wege zu Bewerbungen im System

Wenn es um angenehme Bewerbungsprozesse geht, kennt softgarden beinahe keine Grenzen. Sie profitieren von einem unkompliziert anpassbaren Bewerbungsformular, das Sie sogar mit individuellen Fragen für Vorqualifizierungen bestücken. Außerdem punktet der Anbieter mit Anbindungen an intelligente Tools, die es Ihren Bewerber:innen kaum einfacher machen könnten, ihre Bewerbung bei Ihnen abzugeben — egal ob Chat, SMS oder Ton.

Auch das manuelle Anlegen von Bewerbungen ist kein Problem, wesentlich schneller klappt es allerdings dank der Weiterleitungs-Funktion per E-Mail. Zusammen mit der One-Click-Bewerbung per XING oder LinkedIn bietet softgarden damit alle wichtigen Standards für einen modernen Bewerbungsprozess.

Alle Funktionen für den Bewerbungsprozess von softgarden im Überblick

  • Bewerbungsformular: Passen Sie das Bewerbungsformular an Ihre Bedürfnisse an und blenden Sie unnötige Angaben einfach aus
  • Individuelle Fragen: Erleichtern Sie Ihre Bewerberauswahl mit eigenen Fragen, die Sie für unterschiedliche Stellen dem Bewerbungsformular beifügen
  • Moderne Bewerbungsprozesse: Sie bestimmen, ob sich Ihre Bewerber:innen via Formular, Chatbot, Tonaufnahme, E-Mail, SMS oder WhatsApp bewerben
  • Bewerber-Portal: Bewerber:innen verfolgen bequem per mobiler App oder über das hauseigene Karrierenetzwerk, in welcher Phase sich die Bewerbung befindet
  • Bewerberfeedback: Nutzen Sie das Bewerberfeedback zur Optimierung Ihrer Recruiting-Prozesse
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Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

Erweitern Sie den Standard-Bewerbungsprozess um weitere Schritte

softgarden hat für Sie bereits einen Standard-Bewerbungsprozess für Sie im System hinterlegt. Dieser umfasst die Schritte “Neu”, “Vorauswahl”, “Interview”, “Angebot”, “On-Board”, “Eingestellt” und “Abgesagt”. Durch die einfache Kopier-Funktion ist es möglich, dass Sie den hinterlegten Prozess vervielfältigen und auf diese Weise individuelle Bewerbungsprozesse für unterschiedliche Stellen schaffen.

Fügen Sie dem Standard-Prozess weitere Schritte hinzu
Fügen Sie dem Standard-Prozess weitere Schritte hinzu
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

So fügen Sie für Positionen mit einem erhöhten Qualifikations-Niveau mit nur wenigen Handgriffen weitere Prozessschritte hinzu, etwa weitere Interviews oder einen Probearbeitstag. Auch die fiktive personal trust hat sowohl für das eigene Unternehmen als auch seine Kund:innen in kurzer Zeit verschiedene Prozesse erstellt.

Lösen Sie Workflows mit nur wenigen Klicks aus
Lösen Sie Workflows mit nur wenigen Klicks aus
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Neben der guten Anpassbarkeit punktet softgarden zusätzlich mit Automatisierungen. Sie haben die Möglichkeit, einzelne Prozessschritte mit einem Workflow auszustatten, beispielsweise das Festlegen eines Interview-Termins oder einen Mailversand. Dank der bequemen Auswahlfelder erstellen selbst ungeübte User zeitsparende Automatisierungen, die Ihnen im Recruiting-Alltag manuelle Handgriffe abnehmen.

Zwei Ansichten für eine übersichtliche Bewerberverwaltung

Für jede Stelle wählen Sie aus zwei verschiedenen Ansichten, um Bewerbungen zu verwalten; die Karten- und die erweiterte Listenansicht. In der Kartenansicht zeigt Ihnen softgarden Bewerbungen in Form von “Visitenkarten” an und bietet sich besonders bei wenigen Bewerbungen pro Stelle an.

Erhalten Sie eine Vielzahl an Bewerbungen, eignet sich die erweiterte Listenansicht besser. Bewerber:innen werden untereinander im Listenformat dargestellt und mit einem Klick auf den Kandidaten bzw. die Kandidatin erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Bewerbung, inklusive einer Zusammenfassung der eingegangenen Unterlagen. Gelungen ist, dass Sie flexibel zwischen beiden Ansichten hin und her wechseln.

Geben Sie ein Voting in der Kartenansicht ab und sehen Sie positive oder negative Trends
Geben Sie ein Voting in der Kartenansicht ab und sehen Sie positive oder negative Trends
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Beide Ansichten erlauben Ihnen und Ihrem Recruiting-Team unterschiedliche Aktionen, um Ihre Entscheidungsfindung zu erleichtern. Beispielsweise bewerten Sie Ihre Kandidat:innen in der Kartenansicht via Sternebewertungen oder geben ein “Daumen hoch”, wenn Sie diese zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten. Zudem sehen Sie, ob ein Teammitglied einen Kommentar hinterlassen hat und welche Qualifizierungs-Fragen beantwortet wurden.

Tauschen Sie sich in der Listenansicht im Recruiting-Team zu Bewerber:innen aus
Tauschen Sie sich in der Listenansicht im Recruiting-Team zu Bewerber:innen aus
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

In der Listenansicht sind ähnliche Aktionen möglich. Im Gegensatz zur Kartenansicht hinterlassen Sie nun Kommentare im Team-Chat. So tauschen Sie sich auch ohne lästigen E-Mail-Verkehr oder ein zweites Kommunikations-Tool zu den Kandidat:innen aus. Unabhängig von der gewählten Ansicht stehen Ihnen weitere Aktionen zur Verfügung:

  • Verschieben Sie Bewerber:innen in die nächste Phase
  • Sagen Sie einzelnen oder allen Bewerber:innen ab
  • Pausieren Sie einzelne Bewerbungen bei Bedarf

Während des Tests konnte die Redaktion einzelne Bewerbungen mit nur wenigen Handgriffen bequem verwalten. softgarden unterstützt mit beiden Ansichten sowohl kleine als auch große Recruiting-Teams, die zudem dezentral zusammen arbeiten.

Umfangreiche Bewerberprofile mit einem schönen Extra

softgarden hat für Sie umfassende Bewerberprofile im Gepäck. Von dort aus nehmen Sie Bewertungen vor, sehen in der Historie die bisherige Bearbeitung der Bewerbung, kommentieren Bewerber:innen im Team-Chat, legen To-dos für Ihr Recruiting-Team fest oder senden eine E-Mail an den Kandidaten bzw. die Kandidatin.

Zusätzlich ist es möglich, dass Sie die Bewerbung mit nur einem Klick teilen. Dieses Feature bietet sich zum Beispiel an, wenn Sie Ihre Fachbereiche involvieren möchten. Auch für Personalberatungen wie das Testunternehmen eignet sich diese Funktion. Halten Sie ein Talent für qualifiziert genug, teilen Sie die Bewerbung unkompliziert mit Ihren Kund:innen und holen sich eine Einschätzung ein. Schön!

Digitale Assessments gibt es nur mit kostenpflichtigen Add-ons

softgarden stellt Ihnen in seinem Marktplatz eine ganze Reihe an digitalen Assessment-Anbietern zur Verfügung, damit Sie Ihre Kandidat:innen auf Herz und Nieren überprüfen können. Zum Beispiel Aivy, ALPHA-TEST, Codility und einige mehr. Dabei handelt es sich allerdings um kostenpflichtige Erweiterungen, ein hauseigenes Assessment-Center gibt es von softgarden leider nicht.

Wählen Sie aus verschiedenen Assessment-Addons
Wählen Sie aus verschiedenen Assessment-Addons
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Dafür gut: Die Assessment-Add-ons sind nicht zur zahlreich, sondern auch unterschiedlich. Auf diese Weise überprüfen Sie beispielsweise Coding- sowie Englischkenntnisse oder nutzen wissenschaftlich erprobte Tests. softgarden unterstützt damit Unternehmen aus verschiedenen Branchen im Auswahlprozess, sofern das notwendige Kleingeld verfügbar ist.

Fazit: Ergänzende Funktionen für die Bewerberverwaltung gibt es nur mit dem nötigen Kleingeld

softgarden glänzt im Test mit diversen praktischen Funktionen für eine gelungene und übersichtliche Bewerberverwaltung. Nennenswerte Beispiele sind etwa die verschiedenen Ansichten zu eingegangenen Bewerbungen, das detaillierte Bewerberprofil und die unterschiedlichen Funktionen, die Sie im Auswahlprozess unterstützen. Dazu gehören Bewertungs- und Kommentarfunktionen, sogar mit einem Team-Chat.

Wenn Sie Ihre Bewerber:innen in einem digitalen Assessment weiter qualifizieren möchten, müssen Sie allerdings etwas mehr Budget einplanen. softgarden hat einige Add-ons bzw. Schnittstellen zu Assessment-Centern im Gepäck, davon ist allerdings keine kostenfrei. So kommen etablierte Recruiting-Teams bzw. mittlere bis große Unternehmen auf Ihre Kosten, kleine Unternehmen führen Assessments noch wie gewohnt durch.

Die Bewerberverwaltungsfunktionen von softgarden im Überblick

  • Individuelle Bewerbungsprozesse: Gestalten Sie verschiedene Recruiting-Prozesse ganz nach Bedarf und lösen Sie Automatisierungen aus
  • Bewerberansichten: Eingehende Bewerbungen betrachten Sie in der übersichtlichen Kachel- oder der detaillierten Listenansicht
  • Bewerberprofile: Im umfangreichen Bewerberprofil sind einige Aktionen möglich, etwa Bewertungen oder senden Sie E-Mails an Bewerber:innen
  • Assessment-Schnittstellen: Binden Sie diverse Tools für virtuelle Tests an softgarden an
softgarden
4.8
(39)

Kommunizieren

Sehr gut (1,4)

Selbst die mobile App unterstützt nur E-Mails

Um mit Ihren Bewerber:innen zu kommunizieren, liefert Ihnen softgarden ein integriertes E-Mail-Tool – auch in der mobilen Recruiting-App. Zeitsparende E-Mail-Vorlagen gibt es dafür nur zwei; eine zum Anfordern von Unterlagen und eine Eingangsbestätigung für postalische Bewerbungen. Innerhalb der Konfigurationen haben Sie die Möglichkeit, individuelle E-Mail-Vorlagen in sechs verschiedenen Sprachen zu erstellen, darunter auch Französisch oder Polnisch.

Schade ist allerdings, dass Usern nur eine Schriftart für E-Mail-Vorlagen zur Verfügung steht. Ihre Corporate Identity bilden Sie also nur schwer im E-Mail-Format ab. Andere schriftliche Kommunikationsformen hat softgarden nicht in petto. Ein direkter Chat für den Austausch mit Bewerber:innen wäre ein schönes Extra gewesen.

Planen Sie kostenlos Gesprächstermine mit softgarden

Besonders bei großen Recruiting-Teams kann die Terminfindung für Interviews zur Herausforderung werden. softgarden hat für diesen Zweck mitgedacht und stellt Ihnen die Smart-Calendar-Integration sogar kostenfrei zur Verfügung. Mit dieser Schnittstelle binden Sie Ihren Apple-, Google-, Microsoft- oder einen anderen digitalen Kalender an die HR-Software an.

Top: Mit der Integration ist es möglich, dass Sie Ihre Teamkolleg:innen zu Terminen in Echtzeit einladen und deren Verfügbarkeit anfragen. Außerdem überprüft das Tool, ob Ihre Wunschtermine bei Ihren Kolleg:innen bereits belegt sind. So vermeiden Sie aufwändigen und zeitraubenden E-Mail-Verkehr und sparen obendrein Kosten. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass Sie Einladungen auch gut terminieren und dadurch im Voraus planen können.

Führen Sie auch kostenlose Video-Interviews

softgarden verfügt über ein integriertes Tool für Video-Interviews. Diese Funktion ist besonders für die Unternehmen interessant, die Remote-Stellen bzw. Home-Office-Jobs anbieten. Um ein Video-Interview zu planen, müssen Sie kaum mehr tun, als bei der oben genannten Termineinladung. Hier wählen Sie lediglich eine andere E-Mail-Vorlage.

Senden Sie auch Termineinladungen für Video-Interviews
Senden Sie auch Termineinladungen für Video-Interviews
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Praktisch ist, dass Sie auch für diese Funktion kein zweites Tool benötigen. Damit erspart Ihnen softgarden weitere manuelle Handgriffe und die Organisation von mehreren Tools gleichzeitig.

Fazit: In Sachen Kommunikation leisten andere mehr

Wenn es um die Bewerberkommunikation geht, wartet softgarden mit gut durchdachten Funktionen für E-Mails und Video-Chats auf. Besonders gut durchdacht ist zudem die Terminplanung, mit der Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kolleg:innen prüfen und so schneller geeignete Termine für Vorstellungsgespräche finden.

Während Sie sich so ergänzende Tools für Video-Chats und E-Mails ersparen, müssen Sie Ihren Systemhaushalt um Funktionen für die direkte Kommunikation via Chat und Telefon noch erweitern. Andere Anbieter decken hier wesentlich mehr ab, etwa coveto oder rexx systems.

Die Kommunikationsfunktionen von softgarden im Überblick

  • E-Mails: Senden Sie Ihren Bewerber:innen E-Mails direkt aus softgarden heraus
  • Terminplanung: Planen Sie Termine für Vorstellungsgespräche und prüfen Sie, ob Ihre Kolleg:innen zum Wunschtermin zur Verfügung stehen
  • Video-Chats: Senden Sie Ihren Bewerber:innen auch Einladungen zum virtuellen Interview
softgarden
4.8
(39)

Vertrag & Kosten

Sehr gut (1,0)

Was kostet softgarden?

softgarden kostet Sie mindestens 145 € pro Monat. Eine Nutzerbegrenzung gibt es nicht und im Preis sind auch die Supportleistungen bereits inklusive. Die Höhe des Preises richtet sich nach der Zahl der Jobs, die Sie veröffentlichen und nach der Wahl des Pakets. Davon gibt es insgesamt zwei; softgardens Bewerbermanagement-Software und die Talent Acquisition Suite. Letzteres ist bereits ab 399 € verfügbar. Mit welchen Kosten Sie insgesamt rechnen müssen, erfahren Sie in einer individuellen Beratung beim Anbieter.

Die zwei Pakete von softgarden
Die zwei Pakete von softgarden
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Mit seinen mindestens 145 € pro Monat liegt softgarden preislich eher im Durchschnitt. Je nach Tarif und der gewählten Extras steigt der Preis für das Tool allerdings schnell an, wodurch softgarden in der gleichen Preiskategorie zu finden ist, wie seine Konkurrenten coveto, rexx, onlyfy oder Personio.

softgarden
4.8
(39)

Usability

Sehr gut (1,2)

Wie benutzerfreundlich ist softgarden?

softgarden kommt mit einem modernen Design und einer sehr übersichtlichen Benutzeroberfläche. Selbst ungeübte User navigieren schnell durch das Tool, sollten sich aufgrund der zahlreichen Funktionen und Features aber gründlich mit der Software auseinandersetzen. softgarden erfordert hin und wieder etwas Geduld, denn die Bewerberansichten oder die Stellen-Übersicht benötigten im Test etwas mehr Zeit, um vollständig zu laden. Besser funktionierte dagegen die mobile Recruiting-App.

Rekrutieren Sie Talente mit der umfangreichen Recruiting-App
Rekrutieren Sie Talente mit der umfangreichen Recruiting-App
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io
softgarden
4.8
(39)

Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,0)

Wie sicher ist softgarden?

Um eine sichere Datenspeicherung zu gewährleisten, speichert softgarden Ihre Daten gleich auf zwei Rechenzentren in Deutschland; einmal bei der Plusserver GmbH in Köln und Düsseldorf sowie die myLoc Managed IT AG in Düsseldorf. Beide Rechenzentren sind ISO-27001-zertifiziert und wurden vom TÜV Süd geprüft. Zudem erfüllt softgarden die aktuellen Datenschutzbestimmungen und hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Der Anbieter wurde zudem von DEKRA für seine hohen Sicherheitsstandards ausgezeichnet.

softgarden
4.8
(39)

Service & Support

Sehr gut (1,0)

Welchen Kundenservice bietet softgarden?

Der Kundenservice von softgarden glänzte im Test nicht nur durch seine gute Erreichbarkeit im Live-Chat, sondern auch durch das hilfsbereite und freundliche Support-Team. Sie erreichen das Service-Team von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 18:00 Uhr sowohl telefonisch als auch per Mail und im Chat aus der Anwendung heraus. Zusätzlich bietet softgarden ein umfassendes Helpcenter mit FAQ-Bereich und Video-Tutorials, die nach Meinung der Redaktion allerdings ausführlicher sein könnten.

Das sagen andere User zu softgarden

Für die meisten User gibt es an softgarden kaum etwas zu bemängeln. Das Tool überzeugt durch seine hervorragende Usability und die ständige Anpassung der Software an moderne Recruiting-Bedürfnisse. Einige Anwender:innen vermissen allerdings die Schnittstelle zur Agentur für Arbeit, die auch während des Tests nicht entdeckt wurde.

softgarden
4.8
(39)

Fazit

sehr gut
1,1
Test
04/2024

Das moderne E-Recruiting-Tool softgarden hat zahlreiche praktische Funktionen für Ihre Personalsuche im Gepäck. Während des Tests punktete der Anbieter beispielsweise mit modernen Stellenanzeigen und einer ansehnlichen Standard-Karriereseite, die völlig ohne HTML- und CSS-Kenntnisse anpassbar ist. Zeitersparnisse im Recruiting schaffen Sie mit Stellenanzeigen- und E-Mail-Vorlagen sowie Funktionen für die Terminplanung und Video-Interviews. Ein besonderes Highlight von softgarden sind aber die fortschrittlichen Bewerbungsmöglichkeiten für Bewerber:innen. Mit dem nötigen Kleingeld ermöglichen Sie es Ihren Talenten, sich via WhatsApp, Chatbot oder Sprachaufzeichnung bei Ihnen zu bewerben. Wie viel diese und andere praktische Erweiterungen kosten, verrät der Anbieter allerdings nicht. Ein weiterer Kritikpunkt ist die eher geringe Auswahl an Multiposting-Schnittstellen; mit etwa 1.200 verschiedenen kostenpflichtigen und nur sechs kostenlosen Jobbörsen bietet softgarden nur eine geringe Auswahl, mit der große Unternehmen und Personaldienstleistungen schnell an Ihre Grenzen stoßen. Anwender:innen stolpern zwar hin und wieder über etwas längere Ladezeiten, aufgrund der ansonsten sehr guten Usability ist das aber nur ein kleines Manko. Abschließende Bewertung: softgarden führt auch bei kleinen Unternehmen wie Start-ups zu guten Ergebnissen, das meiste holen Sie aus dem Tool allerdings erst mit mehr Kapital heraus.

Stellenanzeige erstellen
Sehr gut (1,0)
Stellen veröffentlichen
Sehr gut (1,2)
Bewerbungsprozess gestalten
Gut (2,0)
Bewerbungen verwalten
Sehr gut (1,0)
Kommunizieren
Sehr gut (1,4)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,0)
Usability
Sehr gut (1,2)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,0)
Service & Support
Sehr gut (1,0)
Vorteile
  • Moderne Bewerbungsmöglichkeiten
  • Anpassbares Karriereportal
  • Zeitsparende Vorlagen
  • Sehr gute Usability
  • Video Interviews
Nachteile
  • Geringe Preistransparenz
  • Viele kostenpflichtige Add-ons
  • Kleine Auswahl an Jobbörsen
  • Zum Teil lange Ladezeiten
softgarden
4.8
(39)

Welche Schnittstellen hat softgarden?

softgarden hat eine ganze Palette an nützlichen Schnittstellen für Sie an Bord. Beispielsweise ist es möglich, dass Sie Tools für Background-Checks, Auswertungen, Assessments oder ganze HR-Lösungen an die Software anbinden, darunter auch Personio, kiwiHR, absence.io und HRworks. Zusätzlich ermöglicht der Anbieter den Zugriff auf über 1.200 Jobbörsen im Multiposting sowie moderne Bewerbungsmöglichkeiten für Bewerber:innen, etwa per Sprachaufnahme oder Chatbot.

Änderungshistorie

09.04.2024
softgarden - Update

trusted hat die Informationen für den softgarden-Test aktualisiert. Das Ergebnis: softgarden erweitert sein Netzwerk an Stellenportalen und Jobbörsen und bietet nun Schnittstellen zu bis zu 1.200 Portalen für Ihre Stellenausschreibungen (ehemals 300). Dadurch erzielt softgarden statt wie zuvor die Note 1,2 die Testnote 1,1 (sehr gut). Der trusted-Testbericht zu softgarden wurde diesbezüglich angepasst.

28.04.2023
softgarden - Re-Test

trusted hat softgarden im Zuge eines Re-Tests erneut unter die Lupe genommen und in der Praxis für Sie geprüft. Das Ergebnis: softgarden erzielt die Testnote 1,2 und belegt damit Platz 3 von 9.

24.03.2022
Update

Im Zuge einer grundlegenden Aktualisierung des Bewerbermanagement-Tests hat die trusted-Redaktion softgarden erneut überprüft. Die Bewertung der Redaktion ist noch aktuell.

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softgarden Bewertungsquellen

4.8
39 Bewertungen
davon sind
25 Bewertungen
aus 1 externen Quelle

14 Bewertungen auf trusted

A
Alexander
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
21. Juni 2019

Für alle unsere Anfragen gibt es zeitnahes Feedback und eine pragmatische Lösung.

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlichkeit, intuitive Bedienung möglich, Feedback von internen wie externen Nutzern sehr gut

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlen noch einige Features, bspw. die automatische Eintragung von Stellen bei der Arbeitsagentur; soll aber wohl kommen?!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stellenbesetzungsprozess ist wesentlich übersichtlicher stringenter, schneller, professioneller

S
Sabine
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
29. Mai 2019

Softgarden ist eine super Lösung für ein gut organisiertes Bewerbermanagement!

Was gefällt Dir am besten?

Mit der Einführung von softgarden hat sich bei uns die Verwaltung der Bewerber eindeutig verbessert und vor allem vereinfacht. Bei Problemen oder Fragen hilft das Support Team immer sehr schnell. Im Allgemeinen ist das gesamte softgarden Team sehr kundenorientiert. Die Zusammenarbeit macht einfach Spaß!

Was gefällt Dir nicht?

Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden. Es gibt sicher noch Verbesserungspotential an der ein oder anderen Stelle, zum Beispiel wäre eine Funktion zur Wiedervorlage schön und auch die Reportings sind noch verbesserungsfähig. Dennoch ist softgarden stets dran, Neuerungen ins System zu bringen und informiert darüber auf dem Dashboard.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden softgarden für das komplette Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Beratung für externe Schaltungen. Wir konnten uns damit von der zuvor geführten Access Datenbank und dem Zettel-/Mailchaos verabschieden, da Bewerbungen bei uns meist mehrere Abteilungen zur Prüfung durchlaufen und die Nachverfolgung nicht immer einfach war. Durch die nun aufgestellten Recruiting Teams geht es deutlich schneller und effizienter. Für uns perfekt!

C
Christopher
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
17. Mai 2019

Wir sind von der Einführung bis zur Umsetzung super zufrieden mit softgarden.

Was gefällt Dir am besten?

Die Usability ist unschlagbar und der Support sehr auf Augenhöhe und mit hohem Tempo unterwegs.

Was gefällt Dir nicht?

Sicherlich gibt es noch Verbesserungspotential im Reporting (z.B. Dashboards), ist aber durch eine Export-Funktion und Work-Arounds machbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Komplettes Bewerbermanagement, dadurch keine Excel-Tabellen und Bewerbungen per Mail mehr

Allen
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über Facebook
Quelle: Organic
16. Mai 2019

Softgarden bietet für Mittelstands-Unternehmen die optimale ATS-Lösung.

Was gefällt Dir am besten?

Sehr guter Service und ein optimales Preis/Leistungs-Verhältnis. Dazu gute tolle Zusatzfunktionen wie das Tracking von Bewerber und Mitarbeiter-Feedback inkl. kununu-Schnittstelle, sowie das Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Auch die Agenturleistungen vereinfachen die schnelle Veröffentlichung im Passive Sourcing, sowie eine gute Beratung im Agenturbereich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Reportingfunktionen könnten umfangreicher sein und auch kleine Bugs schneller gefixt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Grundsätzlich als ATS, für die Mitarbeiterempfehlungen, zur Messbarkeit des Recruitingerfolgs, sowie zum Einfangen des Bewerberfeedbacks.

P
Pascal
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
14. Mai 2019

Softgarden überzeugt durch ein geniales Preis/Leistungsverhältnis und einen klasse Support!

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzerfreundlichkeit überzeugt auf allen ebenen. Einfach, intuitiv und alltags tauglich. Der Funktionsumfang wir stetig um sinnvolle Funktionen erweitert! In 2 Jahren in der wir die Lösung für das Bewerbermanagement nutzen hat sich viel weiter entwickelt!

Was gefällt Dir nicht?

Für unsere Bedürfnisse passt alles! Wir haben also keinen Grund uns über irgendetwas zu beklagen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In unserem Unternehmen nutzen wir Softgarden für das gesamte Bewerbermanagement. Stellenausschreibung, Support bei der Wahl der richtigen Ausschreibungskanäle, Terminkoordination, Korrespondenz mit Bewerbern sowie zur Auswertung diverser Kennzahlen aus dem Recruiting.

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Über softgarden

Die softgarden e-recruiting GmbH wurde bereits im Jahr 2003 gegründet. Mittlerweile zählt auch das Unternehmen absence.io zu softgarden dazu und insgesamt verzeichnet der Softwarehersteller über 3.600 Kund:innen, darunter auch Höffner und Home24.

softgarden
4.8
(39)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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