Die Anwendung besticht durch Ihre simple Handhabung und den schicken Look. Die Projektplanung geht mit den übersichtlichen Boards zügig von der Hand und gibt Ihnen auf einen Blick den aktuellen Stand wieder. Die beiden Systeme project und pulse vom gleichen Anbieter können hybrid genutzt werden und verbinden gekonnt Controlling, klassisches und agiles Projektmanagement. Ohne project eignet sich pulse ideal für kleine und agile Teams oder Zeiterfasser. Der Chat, den Sie optional einbinden können, ist eine sinnvolle Ergänzung und ein wichtiger Baustein in der Kommunikation. Beachten Sie, dass pulse allein zwar ein funktionales Task- und Collaboration-Tool ist, aber sich beispielsweise nicht als Enterprise-Projektmanagement-Software o.Ä. eignet.

Was kostet PLANTA pulse?

Die kostenlose Base-Version von PLANTA pulse mit reduziertem Funktionsumfang für bis zu fünf User erhalten Sie dauerhaft kostenlos, ab dem 6. User bezahlen Sie 6,99 € pro User und Monat. Der Tarif “Premium” mit vollem Funktionsumfang kostet hingegen 9 € pro User im Monat. Ab 500 Usern reduziert sich der Preis auf 5€ pro User. Zusätzlich erhalten Sie pulse als Teil des Paketes “Hybrid Premium” in Kombination mit den PLANTA-Anwendungen project und portfolio ab 12 € pro Nutzer:in und Monat. Der Anbieter stellt Ihnen eine 30-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.

Welche Funktionen hat PLANTA pulse?

Die Hauptattraktion in pulse ist das Kanban-Board, in dem Sie die einzelnen Projekt-Tasks verwalten. Das Aktivitäts-Dashboard dient Ihnen als wichtige Informationsquelle für Ihre Arbeitsorganisation. Zusammen mit dem Chat und dem Rechtesystem wird pulse nebenbei zum nützlichen Collaboration-System und verbessert die Kommunikation in Ihrem Team.

PLANTA pulse ist vor allem für agil arbeitende Teams interessant, da diese mit flexiblen Kanban-Boards arbeiten können. Zudem lassen sich die Boards mit Zusätzen wie Kommentaren und Checklisten versehen.

Workflow-Management mit Kanban-Boards

Alle Aufgaben lassen sich mit Labels, Beschreibungen und zusätzlichen Checklisten versehen und mit Drag-and-Drop über die Spalten bewegen. Über die Verantwortlichkeiten verteilen Sie Ihre Ressourcen effektiv auf die einzelnen Aufgaben. Zusätzlich können Sie und Ihr Team relevante Dokumente anhängen.

Sie können im Base-Tarif von PLANTA pulse Dateien von bis zu 100 MB pro User hinterlegen. In der Version “Premium” sind Dateianhänge von bis zu 500 MB pro User möglich.

Legen Sie die wichtigsten Eckdaten und Verantwortlichkeiten fest

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Was pulse zum wörtlichen Hingucker macht, sind die vielen Anpassungsmöglichkeiten wie eigene Hintergründe oder die Möglichkeit, Bilder zu Ihren Aufgaben hinzuzufügen. Außerdem lässt sich Ihr Board in praktische Swimlanes unterteilen. Das ist aber nicht nur schick, sondern hilft auch bei der optischen Unterscheidung Ihrer Boards und Tasks.

Peppen Sie Ihre Boards mit eigenen Hintergründen auf

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Mit PLANTA project zum Hybrid-System

Das Programm an sich ist vor allem für das Task-Management gedacht. Wenn Sie nicht ausschließlich agil arbeiten, dann verbinden Sie das Programm mit der Anwendung “project”. Letztere erlaubt Ihnen die klassische Projekt- und Ressourcenverwaltung nach dem Wasserfall-Modell. So erhalten Sie ein umfassendes Hybrid-System. Das bedeutet, dass beispielsweise Ihnen zugeteilte Tasks aus “project” auf Ihrem Board in pulse angezeigt werden. Erfasste Zeiten aus pulse wiederum werden sofort nach project übertragen.

In den Aufgaben selbst hinterlegen Sie die wichtigsten Infos zum Task sowie Checklisten. Im unteren Bereich der Aufgabe finden Sie eine Änderungshistorie, mit der Sie auch nach einer längeren Abwesenheit nachvollziehen, was sich im Task so getan hat. Um sich auf der Suche nach bestimmten To-Dos nicht durch alle Boards klicken zu müssen, nutzen Sie die Search-Bar im Hauptmenü.

Hinterlassen Sie in einer Aufgabe Kommentare und lesen Sie die jüngsten Änderungen in der Historie nach

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Sie finden in PLANTA pulse einen Team-Chat sowie eine Kommentarfunktion. So können Sie schnell und unkompliziert Freigaben einholen oder Feedback auf eine Arbeit geben. Damit aber nicht jeder überall Zugriff hat, koordinieren Sie Ihr Teamwork mit der Vergabe von Lese- und Bearbeitungsrechten.

Eines der wenigen Projektmanagement-Systeme mit Chat

pulse bietet Ihnen im Gegensatz zu einigen anderen Systemen nicht nur Notizen, sondern einen Chat, den Sie einfach in das Programm einbinden. So kommunizieren Sie mit den Projektbeteiligten, ohne in ein externes Collaboration-Tool oder E-Mails zu verwenden. Sie erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen und können unverzüglich auf Neuerungen im Projekt reagieren. Webkonferenzen wie in PROAD oder andere Formen von Anrufen sind derzeit nicht möglich.

Erstellen Sie einen Chat und eigene Channels

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Verfolgen Sie Projektverläufe im Feed

Der Feed erlaubt Ihnen auch Tage, Monate und Jahre später nachzuvollziehen, was in einem bestimmten Projekt passiert ist. Das kann nützlich sein, um Fehler in Projekten zu identifizieren oder besonders effizient ausgeführte Projekte zur Vorlage zu machen. Diesen Feed finden Sie inklusive Kommentar-Kommunikation am unteren Ende der Aufgaben-Kärtchen.

Mit pulse erhalten Sie auch Zugriff auf die Zeiterfassung. So wissen Sie immer, wo die Arbeitskraft Ihres Teams hingeflossen ist. Das Programm zeigt Ihnen für die Erfassung übersichtlich aufgelistet alle Tasks, auf die Sie Ihre Arbeitszeit verteilen. Haben Sie pulse und project zur Kombilösung hybrid verbunden, werden die erfassten Zeiten zwischen project und pulse übertragen.

Erfassen Sie schnell und übersichtlich Ihre Zeiten

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In den Aktivitäts-Dashboards listet pulse alle Ihnen zugewiesenen Tasks auf, übersichtlich nach Projekt geordnet. Die Farbe der Terminierung zeigt Ihnen an, welche Aufgaben noch im Zeitrahmen liegen und bei welchen es knapp wird. Klicken Sie einen Task an, erhalten Sie eine Detailübersicht. Auf diese Weise müssen Sie nicht erst in das jeweilige Board wechseln.

Behalten Sie im Dashboard alle Ihre Tasks im Blick

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Für eine noch umfangreichere Aktivitäts-Verfolgung legen Sie auf Ihrem Dashboard Filter-Widgets an. Mit diesen können Sie sich Ihre Tasks gleichzeitig in unterschiedlich gefilterten Zuständen anzeigen lassen.

Eine Zusammenfassung der genannten Features finden Sie in der PLANTA pulse - Tarifübersicht von trusted.de.

Wie benutzerfreundlich ist PLANTA pulse?

PLANTA pulse ist ein rundum leicht zu bedienendes Programm. Die Boards sind übersichtlich und schick. Dank des Chats lässt sich Ihr Teamwork flexibel koordinieren und sorgt für eine verbesserte Kommunikation wie auch Transparenz. Sie sollten jedoch beachten, dass pulse eher für Ihre Aufgaben-Verwaltung gedacht ist und Sie bei größeren Aufgaben wie dem Projektportfoliomanagement kaum unterstützt. Dafür nutzen Sie die Schwester-Anwendung project.

Einfache und schicke Oberfläche

Der Look von pulse erinnert stark an den von Trello. Sie erhalten Ihre Boards als übersichtliche Kärtchen-Übersicht und nutzen zur Verwaltung das Kanban-System. Dank anpassbarer Hintergründe und individuellen Beschriftungen der Spalten passen Sie die Anwendung problemlos auf Ihren Geschmack und Ihre Workflows an.

Hervorragend einfache Steuerung

Die Bedienung von pulse ist auch für Neueinsteiger:innen in wenigen Stunden zu meistern. Agile Teams freuen sich über die zügige Navigation über das Menü links und den dort vorhandenen Menüpunkt “Kürzlich angesehen”, der Ihnen die letzten benutzen Projekte und Tasks anzeigt.

Sehr einfaches Onboarding

Die Software bietet Ihnen für einen leichten Einstieg Onboarding-Touren durch das Interface. Je nach Tarif stehen Ihnen als zusätzliche Onboarding-Hilfen der Support via E-Mail, Telefon und das umfangreiche PLANTA-Wiki zur Verfügung. Mit ein bisschen Technikaffinität werden Sie diese aber kaum benötigen, denn das Programm erklärt sich quasi von selbst. Sie benötigen wenige Stunden, um sich einmal durch die Anwendung zu klicken und können bei Fehlern alle Aspekte wie Kärtchen, Checklisten und Boards noch einmal bearbeiten.

Die Tour durch das Interface vereinfacht für Sie das Onboarding

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Quelle: planta.de

Wie sicher ist PLANTA pulse?

Die Software wird auf Servern in Deutschland und innerhalb der EU gehostet. Sie ermöglicht Ihnen, rundum DSGVO-konform an Ihren Projekten zu arbeiten. Das Programm bietet Ihnen eine sichere SSL-verschlüsselte Datenübertragung, zertifizierte Rechenzentren und auf verschiedene Server verteilte Back-ups. Damit reduziert sich die Wahrscheinlichkeit für einen Verlust Ihrer Daten.

Welchen Kundenservice bietet PLANTA pulse?

Bei Problemen erreichen Sie den Support via E-Mail oder fordern ab Premium einen telefonischen Rückruf an. Den Umgang mit den Daten Ihrer Projekte können sie in vom Anbieter geführten Schulungen erlernen. Im Wiki und im Blog finden Sie weiterführende Infos zum Programm und zum Thema Projektmanagement allgemein. Zudem gibt es auf der Webseite den Link zum hauseigenen Blog.

Nett: Mithilfe eines Welcome-Boards mit allen wichtigen Informationen zu den ersten Schritten und den Grundlagen zu PLANTA pulse werden Sie direkt von Beginn an abgeholt und lernen den Umgang mit der Software.

Das PLANTA Welcome Board zeigt Ihnen die Grundlagen und die ersten Schritte mit PLANTA pulse

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Quelle: planta.de