Weitere Funktionen und Features von HR-Komplettlösungen
Eine All-in-One HR-Software wie Factorial oder Kenjo bietet Ihnen noch weitaus mehr Funktionen, als die reine Verwaltung Ihrer Abwesenheiten. Die relevantesten Komponenten einer HR-Komplettlösung finden Sie hier:
Weitere Funktionen für das Mitarbeiter-Managment der HR-Suite Kenjo
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Digitale Personalakte
Die digitale Verwaltung von Personalstammdaten hat noch nicht in jedem Unternehmen oder jeder Behörde Einzug gehalten. Dabei unterstützt Sie dieses Feature bei der Optimierung Ihrer Personalprozesse und vermindert manuelle, papiergestützte Aufgaben. Mit der digitalen Personalakte bündeln Sie Arbeitsverträge, Adress- und Kontodaten, Personalfragebögen und andere Dokumente zentral an einem Ort.
Viele Tools bieten den Vorteil, dass Daten neuer Mitarbeiter:innen, die über eine Recruiting-Software in die Personalmanagement-Software aufgenommen werden, automatisch in die digitale Personalakte übertragen werden.
Digitale Unterschrift
Wenn es um die zentrale Verwaltung digitaler Dokumente wie Arbeitsverträge geht, darf eins nicht fehlen: die digitale Unterschrift. Heutzutage bieten viele HR-Komplettlösungen dieses Feature bereits als (zubuchbares) Extra an. Ist diese Funktion in Ihrer HR-Suite nicht enthalten, können Sie sich auch für eine Digitale Signatur Software entscheiden.
Zeiterfassung
In Unternehmen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, wie Schichtbetrieb oder Gleitzeit, ist die Zeiterfassung und Überstundenverwaltung überaus wichtig. Solche Tools unterstützen Sie dabei, die Leistung Ihrer Mitarbeiter:innen zu messen. Wenn es um die genaue Abrechnung von Arbeitszeit für Projekte geht, ist eine exakte Zeiterfassung unverzichtbar.
Als Funktion einer HR-Komplettlösung unterstützt Sie dieses Feature auch bei der vorbereitenden Lohnabrechnung. Sie können die sogenannte Time Tracking Software auch einzeln nutzen.
Reisekostenabrechnung
Sind Sie und Ihre Mitarbeiter:innen häufig beruflich auf Reisen, kann sich eine digitale Reisekostenabrechnung lohnen. Von Fahrtkosten bis Hotelrechnungen - mit diesem Feature können Ihre Mitarbeiter:innen Belege digital nach aktuellem Reisekostenrecht erfassen. Und das sogar als mobile App. Praktische Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen machen den Prozess komplett.
Beispielsweise bietet die HR-Komplettlösung HRworks eine Reisekostenabrechnungs-Software.
HRworks unterstützt Sie bei der Reisekostenabrechnung
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Als Personalleiter:in kommt Ihnen eine weitere wichtige Aufgabe zu: die (vorbereitende) Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auch hier unterstützen Sie Features von HR-Komplettlösungen, beispielsweise HeavenHR Lohnabrechnung. Die Software bezieht für die Abrechnungen Informationen aus den Personalstammdaten und gegebenenfalls aus der Zeiterfassung, um rechtssichere Lohnabrechnungen zu erstellen. Nützliche Integrationen, beispielsweise zu DATEV Lohnprogrammen runden das Feature optimal ab.
Die Lohnabrechnung ist nur ein kleiner Teil von HeavenHR
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Personaleinsatzplanung
Bei einer wachsenden Belegschaft wird nicht nur die Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten zu einer Herausforderung. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und der Wunsch nach flexibleren Arbeitszeiten seitens Ihrer Mitarbeiter:innen erschweren auch zunehmend die effiziente Personaleinsatzplanung. Viele Anbieter von Personaleinsatzplanung-Software stellen eine effiziente Lösung für dieses Problem bereit.
Recruiting & Talentmanagement
Gute Talente zu finden, reicht heutzutage allein nicht mehr aus. Ihre Talente wollen und sollen auch gefördert werden. Mit einer Bewerbermanagement-Software und Funktionen für das Talentmanagement von HR-Systemen finden und binden Sie vielversprechende Mitarbeiter:innen an Ihr Unternehmen und fördern gleichzeitig Ihre Arbeitgebermarke.
Factorial bietet Ihnen Integrationen für das Recruiting
Screenshot: trusted.de
Quelle: factorialhr.com
