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Test

Beste Time Tracking Software 2024 » 23 Tools im Test & Vergleich

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams per Knopfdruck und behalten Sie Home-Office-Stunden, Projektzeiten und mehr im Blick. Eine Time-Tracking-Software unterstützt Sie dabei. Nutzen Sie jetzt Ihre Zeit effizienter!

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Die besten Time-Tracking-Tools

Time Tracking und Zeitmanagement gehört zu den grundlegenden Aufgaben der Betriebsführung. Arbeitszeiten Ihres Teams wollen korrekt erfasst, Stunden richtig abgerechnet und Abwesenheiten korrekt verwaltet werden. Auch für die Projektabrechnung – beispielsweise in Agenturen – ist eine saubere Zeiterfassung relevant und in vielen Fällen sogar Vorschrift.

Digitale Time Tracking-Tools unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitszeiten und die Ihrer Mitarbeiter:innen exakt und flexibel zu tracken. Starten Sie einfach zu Beginn Ihres Tages den digitalen Timer und verteilen Sie Stunden auf Tasks, Projekte oder Kunden. trusted hat sich im großen Time-Tracking-Test 23 gängige Zeiterfassungslösungen angesehen und stellt Ihnen hier die 5 besten Systeme ausführlich vor:

Was ist Time Tracking?

Time Tracking bedeutet nichts anderes als Zeiterfassung, also die Dokumentation von Arbeits-, Anwesenheits- oder Projektzeiten mittels einer sogenannten Time Tracking Software. Solche Time Tracking Tools sind für Unternehmen relevant, die genau nachvollziehen wollen, welche Mitarbeiter:innen wann und wie lange an welchen Aufgaben oder Projekten gearbeitet haben, um eine bessere Übersicht zu gewinnen oder Workflows zu optimieren. trusted hat sich für Sie fünf der besten Time Tracker näher angeschaut:

Fazit: trusted Empfehlungen

1

Clockodo

4.3
1,3
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0 €/Monat
  • User unbegrenzt
  • Web App ja
  • Mobile App ja
  • Time-Tracking-Hardware nein

Testsieger Clockodo der deutschen Clockodo GmbH ist eine moderne und einfach zu bedienende App für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die Sie im Browser, als Desktop-Client oder als mobile App für iOS und Android nutzen können. Die super-einfache Bedienung und das ansprechende Design machen Clockodo aus; hinzu kommen wichtige Features für die Kundenverwaltung und die vorbereitende Lohnabrechnung. Dabei bleibt Clockodo dank seines fairen Pricings stets günstig und skalierbar.

Welche Möglichkeiten bietet Clockodo für das Time Tracking?

Je nach gewähltem Tarif/Funktionspaket eignet sich Clockodo für die einfache Arbeitszeiterfassung (per digitaler Stoppuhr oder manuell) oder für die detaillierte Projektzeiterfassung plus Kundenmanagement, Berichtswesen und Schnittstelle zu Ihrem gewünschten Rechnungstool. In allen Tarifen integriert sind ein zentraler Urlaubskalender, ein System für Abwesenheitsanfragen und Genehmigungsprozesse und die digitalen Stundenzettel, auf denen Sie auf einen Blick alle getrackten Zeiten einsehen können.

Was macht Clockodo als Time-Tracking-Software besonders?

Wo viele andere Time Tracking-Tools aussehen, wie eine Office-Software aus den 90ern, überzeugt Clockodo mit einem schlanken, modernen und übersichtlichen Design, in dem Sie sich sofort zurechtfinden. Unübersichtliche Tabellen Marke Excel gibt es hier nicht, dafür eine prominente digitale Stempeluhr, mit der Sie mit nur einem Klick die Zeiterfassung starten, pausieren oder beenden. Vor allem ist es aber der 360-Grad-Ansatz mit integrierter Kundenverwaltung und Rechnungsschnittstelle, der Clockodo vom Rest der Branche abhebt.

Für wen ist Clockodo geeignet?

Clockodo eignet sich dank der skalierbaren Abrechnung pro User sowohl für kleine bis mittelständische Unternehmen als auch für Freelancer. Der Einstieg ist dank des fairen Preise ab nur 4 Euro pro Monat besonders günstig (und für Einzelkämpfer:innen sogar kostenlos) und die Zeiterfassung dank der mobilen Apps auch offline möglich. So bedient Clockodo diverse Use-Cases; von der einfachen Arbeitszeiterfassung im Office oder Home Office über das projektgebundene Time Tracking bis hin zur Zeiterfassung im Außendienst.

Vorteile
  • Einfaches Onboarding
  • Schickes Design
  • Zeitkorrektur möglich
  • Viele Auswertungs-Optionen
  • Hilfen zur Fehlerkorrektur
Nachteile
  • Kaum PM-Features
  • Sehr schlankes CRM
Clockodo
4.3
Testbericht
2

TimeTac

4.3
1,3
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 20,50 €/Monat
  • User unbegrenzt
  • Web App ja
  • Mobile App ja
  • Time-Tracking-Hardware ja

Die Time Tracking Software TimeTac kommt aus Österreich und präsentiert sich im Vergleich als besonders flexibel. Genau wie bei Clockodo ist das Time Tracking bei TimeTac per Web-, Desktop- oder Mobile App möglich. Anders als der Testsieger liefert TimeTac allerdings auch noch optionale Hardware in Form von Terminals, was die möglichen Einsatzgebiete zusätzlich erweitert. Die Software ist in drei verschiedenen Modulen erhältlich, die Sie einzeln buchen oder beliebig miteinander kombinieren können.

Welche Möglichkeiten bietet TimeTac für das Time Tracking?

TimeTac bietet mit den drei Modulen “Arbeitszeiterfassung”, “Projektzeiterfassung” und “Urlaubsverwaltung” Lösungen für alle Aspekte des Time Trackings; ob Sie nur Anwesenheitszeiten und Pausen, abrechenbare Zeiten für Projekte und Aufgaben oder Urlaubs- und Krankheitstage tracken wollen. Besonders stark sind die individuellen To-Dos, in denen alle Mitarbeiter:innen immer ihre aktuellen Tasks im Blick haben und mit nur einem Klick Zeiten dafür einbuchen können.

Was macht TimeTac als Time-Tracking-Software besonders?

TimeTac sieht vielleicht nicht so gut aus, wie Clockodo, ist dafür aber vollständig individuell konfigurierbar. Ein detailliertes Rollen- und Rechtesystem regelt, wer was im System tun darf. Hinzu kommen individuelle Vorlagen für Abwesenheitsarten, Feiertagskalender und Aufgaben. Ein neues und ganz besonderes Feature ist das Modul TimeTac Health, mit dem Sie in Zeiten der Pandemie digitale 3G-Nachweise überprüfen und so auch die Zugangskontrolle in TimeTac abbilden können.

Für wen ist TimeTac geeignet?

Der modulare Aufbau und die optionale Hardware von TimeTac erlauben es Ihnen, einen ganz eigenen Funktionsmix zusammenzustellen und auf Ihre individuellen Workflows anzupassen. Die möglichen Einsatzgebiete sind vielfältig, beispielsweise mit RFID-Terminal in der Gastronomie oder in Werkstätten, mit der mobilen App auf Baustellen oder im Außendienst, mit der Projektzeiterfassung in Agenturen und projektbasierten Teams, und vieles mehr. TimeTac gehört zu den flexibelsten Time Tracking-Tools im aktuellen Vergleich.

Vorteile
  • Modularer Aufbau
  • Hochgradig individuell anpassbar
  • Preisgünstig und skalierbar
  • Optionale Hardware-Lösungen
  • Schön gestaltete mobile App
Nachteile
  • Unmoderne Web-Oberfläche
  • Rudimentäres Projektmanagement
  • Keine Rechnungsstellung
TimeTac
4.3
Testbericht
3

TimePunch

4.4
1,4
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 15,99 €/Monat
  • User unbegrenzt
  • Web App ja
  • Mobile App ja
  • Time-Tracking-Hardware ja

TimePunch ist eine deutsche Time Tracking-Lösung für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die auf Wunsch gemeinsam mit der entsprechenden Hardware vertrieben wird. In Sachen Zugang lässt die Software Ihnen alle Freiheiten und ist als Cloud- bzw. SaaS-Version mit Web- und Mobile App oder als On-Premises-Variante mit einmaligen Lizenzkosten verfügbar. Kern von TimePunch ist neben der Zeiterfassung das Team-Management und die Steigerung der Produktivität durch aussagekräftige Berichte.

Welche Möglichkeiten bietet TimePunch für das Time Tracking?

Auch TimePunch ist nach einem Baukastenprinzip aufgebaut, so dass Sie exakt die Features erhalten, die Sie für Ihr Business benötigen. Die Zeiterfassung ist zentral an einem Computer/Terminal oder dezentral über die diversen Apps möglich. Rahmenarbeitszeiten und Anwesenheitslisten eignen sich für die einfache Arbeitszeiterfassung; aber auch die Projektzeiterfassung ist in TimePunch möglich. Besonders stark ist das Berichtswesen, durch das alle Mitarbeiter:innen alle wichtigen Informationen stets im Blick haben.

Was macht TimePunch als Time-Tracking-Software besonders?

Ähnlich wie TimeTac liefert TimePunch auf Wunsch nicht nur die Time Tracking Software, sondern auch die passende Hardware in Form von Zeiterfassungsterminals. Diese gibt es in diversen Ausführungen, ob mobil, stationär, staubgeschützt für Werkstätten oder wasserfest für den Außenbereich. Ebenfalls besonders in TimePunch ist das integrierte Dokumentenmanagement-System, das vor allem die Projektarbeit und digitale Zusammenarbeit im Team immens erleichtert.

Für wen ist TimePunch geeignet?

TimePunch eignet sich (je nach Tarif) sowohl für Freelancer und Selbstständige, als auch für kleine, mittelständische oder große Unternehmen. Besonders in Letzteren spielt TimePunch seine volle Stärke aus, da Sie hier die Möglichkeit haben, einzelne Abteilungen und Standorte zu definieren und unabhängig voneinander zu verwalten. Anders als Clockodo und TimeTac bietet TimePunch neben der Cloud-Variante auch eine On-Premises-Version mit einmaligen Lizenzkosten und der Möglichkeit, die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur zu hosten.

Vorteile
  • Passende Hardware verfügbar
  • Mehrere Zeiterfassungswege
  • Einfaches Tracking
  • Große Palette an Berichten
  • Digitale Personalakte
Nachteile
  • Längeres Onboarding
TimePunch
4.4
Testbericht
4

Hubstaff Time

4
1,4
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0 €/Monat
  • User unbegrenzt
  • Web App ja
  • Mobile App ja
  • Time-Tracking-Hardware nein

Hubstaff ist ein Time- und Productivity Tracking-Tool und stammt aus den USA. Das Tool ist als Web-App, mobile App, Desktop-Client und als Browser-Extension verfügbar und lässt Ihnen damit viele Freiheiten; dedizierte Hardware dafür gibt es allerdings aktuell nicht.

Welche Möglichkeiten bietet Hubstaff Time für das Time Tracking?

HubStaff erlaubt die Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung per Stoppuhr oder manuell und ist - anders als die meisten anderen Time Tracking Tools im Vergleich - mit einer eigenen Rechnungsstellung ausgestattet. So lassen sich getrackte Projektzeiten direkt in Rechnungen umwandeln und verschicken. Neben Hubstaff Time liefert der Anbieter auch die Software-Varianten “Desk” - für das Time Tracking im Büro - oder “Field” - für den Außendienst. Die Projektzeiterfassung in Hubstaff ist besonders ausgefeilt.

Was macht Hubstaff Time als Time-Tracking-Software besonders?

Neben dem reinen Time Tracking versteht Hubstaff sich auch als Productivity oder Activity Tracking Tool und bietet beispielsweise Möglichkeiten, PCs Ihrer Mitarbeiter:innen zu überwachen oder Außendienst-Teams mit GPS zu verfolgen. Wo solche Features in Deutschland für die Überwachung von Mitarbeiter:innen meist unzulässig sind, können Selbstständige damit gut ihre eigene Produktivität im Blick behalten und Ablenkungen vermeiden. Alle diese Features lassen sich auf Wunsch aber auch deaktivieren.

Für wen ist Hubstaff Time geeignet?

Hubstaff ist vor allem für projektbasierte Teams geeignet, da das integrierte Projektmanagement mit Features wie individuellen Budgets, verschiedenen Projektrollen und der automatischen Abrechnung und Rechnungsstellung stark darauf zugeschnitten ist. Agenturen und Dienstleister profitieren am meisten von diesen Funktionen. Größentechnisch eignet sich Hubstaff dank des flexiblen Pricings (und der abgespeckten kostenlosen Free-Version) für Unternehmen aller Größen sowie auch für Freiberufliche.

Vorteile
  • Integrierte Rechnungsstellung
  • Lohnzahlung per Integration möglich
  • Einfache Bedienung
  • Schicke Oberfläche
  • Auf vielen Plattformen verfügbar
Nachteile
  • Nur auf Englisch verfügbar
  • Dauerhafte Überwachung möglich
Hubstaff Time
4
5

Harvest

4.4
1,7
Testnote
Gut
  • Preis ab 0,00 €/Monat
  • User unbegrenzt
  • Web App ja
  • Mobile App ja
  • Time-Tracking-Hardware nein

Harvest stammt ebenfalls aus den USA und ist eine der bekanntesten Time Tracking-Lösungen der Branche. Neben der Arbeits- und Projektzeiterfassung ist in Harvest - ähnlich wie in Hubstaff - eine eigene Rechnungsstellung sowie eine Belegverwaltung integriert, um Projektarbeitszeiten, Außendiensteinsätze und Co. direkt in der Software abrechnen zu können. Das Tool ist via Smartphone, PC/Laptop, als Web-App im Browser und als Browser-Erweiterung verfügbar, liefert aber keine optionale Hardware mit.

Welche Möglichkeiten bietet Harvest für das Time Tracking?

Harvest bietet ganz klassisch das Time Tracking via digitaler Stoppuhr oder manuell in der tabellarischen Stundenübersicht. Das klappt dank der diversen Apps von vielen Geräten und auch offline - falls Sie mit Ihrem Smartphone gerade keinen Internetzugang haben. Getrackte Projektzeiten lassen sich dank des integrierten Rechnungstools direkt in einfache Rechnungen umwandeln. Besonders stark ist - ähnlich wie bei Clockodo - die moderne und übersichtliche Oberfläche, in der Sie sich sofort zurechtfinden.

Was macht Harvest als Time-Tracking-Software besonders?

Harvest ist im aktuellen Vergleich ein besonders schlankes Tool. Es enthält zwar viele relevante Features für die Arbeits- und Projektzeiterfassung plus Abrechnung, hat aber beispielsweise keine eigene Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung oder Ressourcen-Verwaltung integriert. Das muss aber kein Ausschlusskriterium sein, denn dank der rund 70 vorinstallierten Schnittstellen zu vielen verschiedenen Tools und Programmen lässt sich Harvest ideal in jede bestehende IT-Landschaft einbinden.

Für wen ist Harvest geeignet?

Harvest eignet sich für Freiberufliche sowie für kleine bis mittelgroße Unternehmen am besten. Für große Unternehmen und Enterprises ist der gebotene Funktionsumfang ein wenig zu schlank und aufgrund der fehlenden Hardware ist auch der Einsatz in Werkstätten und Co. nicht die große Stärke von Harvest. In kleinen Unternehmen und projektbasierten Teams kommen die Stärken des Tools dagegen voll zum Tragen. Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen und unkomplizierten Zeiterfassung, könnte Harvest genau richtig sein.

Vorteile
  • Einfaches Time Tracking
  • Übersichtliche Oberfläche
  • Integriertes Rechnungsprogramm
  • Integrierte Belegverwaltung
  • Für viele Plattformen verfügbar
Nachteile
  • Nur auf Englisch verfügbar
  • Keine Team-Verwaltungsfunktionen
Harvest
4.4

Die 5 besten Time Tracking Tools im Vergleich

  1. Clockodo - Bestes Time-Tracking-Tool 2024
  2. TimeTac - Flexibelstes Time Tracking
  3. TimePunch - Bestes Time Tracking für Enterprises
  4. Hubstaff Time - Bestes Time Tracking für Freelancer
  5. Harvest - Bestes Time Tracking für KMU

Vergleichstabelle

Anbieter
Clockodo
TimeTac
TimePunch
Hubstaff Time
Harvest
ZEP
clockin
Zeitguru
absence.io Zeiterfassung
Crewmeister
teamspace Zeiterfassung
timr
Time Doctor
Shiftbase Zeiterfassung
Clockify
Everhour
Hours TimeLord
jacando Time
Jephi
timeBuzzer
Timely
TimeStatement
Toggl Track
Testurteil
sehr gut
1,3
Test
01/2024
sehr gut
1,3
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
gut
1,7
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
02/2024
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
gut
1,8
Test
01/2024
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.3
(454)
4.3
(2.817)
4.4
(50)
4
(2.605)
4.4
(2.882)
4
(30)
3.8
(173)
4.5
(1.553)
3.6
(844)
4.1
(1.038)
2
(441)
4.1
(722)
4.2
(4.004)
3.4
(19)
4.1
(1.046)
3.8
(4)
4.6
(13)
3
(29)
3.2
(213)
5
(2)
3.8
(5.347)
Tarif
Preis
0,00 € / monatlich 23,00 € / monatlich 17,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 1,50 € / monatlich 3,99 € / monatlich 49,00 € / monatlich 2,00 € / monatlich 11,90 € / monatlich 70,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 6,44 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis7,00 $
Umgerechneter Preis6,44 €
Währungskurs1,00 € ≙ 0,92 $
0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 225,00 € / monatlich 5,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 10,12 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis11,00 $
Umgerechneter Preis10,12 €
Währungskurs1,00 € ≙ 0,92 $
0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

User max
1 unbegrenzt unbegrenzt 1 1 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 50 unbegrenzt 1 unbegrenzt 75 unbegrenzt 5 1 unbegrenzt 1 1 5 1 5
Mitarbeiter:innen max
1 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 0 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 50 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 75 unbegrenzt unbegrenzt 0 2.500 0 1 unbegrenzt 0 0
Projekte max
unbegrenzt 0 unbegrenzt unbegrenzt 2
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 1 20 2 unbegrenzt
Urlaubskalender
Serverstandort(e)
Deutschland Europa Deutschland USA USA Deutschland Deutschland USA Augsburg, Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Rumänien Niederlande USA USA USA Deutschland / Schweiz Deutschland Deutschland Irland Schweiz USA
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
iOS
Web-App
Android
Web-App
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Währung
EUR EUR EUR USD USD EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR USD EUR USD USD USD EUR EUR EUR USD EUR EUR
Zahlungsintervall
monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
Keine Angaben verfügbar
30 Tage 30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage 14 Tage 14 Tage 14 Tage 14 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Kreditkarte
Keine Unterschiede vorhanden

Zeiterfassung

Zeiterfassung per Stoppuhr
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Zeiterfassung per digitaler Stoppuhr ist ein Standard der modernen Zeiterfassung. Hier starten Sie mit nur einem Klick oder Touch das Tracking und pausieren ebenso einfach für Pausen, Unterbrechungen, etc. Das bietet sich für Unternehmen an, in denen die reine Arbeitszeit ausschlaggebend ist.
Zeiterfassung per Tabelle
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Wollen Sie Zeiten auf bestimmte Kund:innen, Projekte, Aufgaben, etc. tracken, und nicht nur die reine Arbeitszeit im Blick behalten, ist die manuelle Zeiterfassung per Tabelle gut geeignet. Hier müssen Ihre Mitarbeiter:innen zwar ihre Zeiten händisch eintragen - können dafür aber schon beim Anlegen definieren, worauf die Zeiten
Zeiterfassung per App
Aufgaben/Projekte zuordnen
Keine Unterschiede vorhanden

Berichtswesen

Standard-Berichte
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Vorgefertigte Standard-Berichte geben Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über die wichtigsten Zahlen und Infos, beispielsweise über die getrackten Stunden eines Monats, Fehlzeiten bestimmter Mitarbeiter:innen, etc.
Benutzerdefinierte Berichte
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Um spezielle Zahlen und Einblicke zu erhalten, bieten sich benutzerdefinierte Berichte an, die Sie beispielsweise mit individuellen Filtern und Sortierungen ausstatten können, um konkrete Zahlen zu spezifischen Situationen und Fällen zu erhalten.
Mitarbeiter-Reports
Echtzeit-Dashboard
(Vorbereitende) Gehaltsabrechnung
Keine Unterschiede vorhanden

Urlaubs- & Abwesenheitsplanung

Urlaubskalender
Abwesenheitsplaner
Genehmigungsprozess
Personaleinsatzplanung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Personaleinsatzplanung oder Schichtplanung ist für Unternehmen interessant, die ganz oder teilweise im Schichtbetrieb arbeiten. So differenzieren Sie zwischen verschiedenen Schichten- und Dienstmodellen (wie Nachtschicht, Tagschicht, Kurz- oder Langschicht, etc.), planen Mitarbeiter:innen für die jeweiligen Zeiten ein und können Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Schichten tracken.
Keine Unterschiede vorhanden

Projektmanagement

Projektübersicht
Kanban-Board
Gantt-Diagramm
To-Do-Liste
Keine Unterschiede vorhanden

Rechnungsstellung

Rechnungsverwaltung
Rechnungserstellung
Automatische Projektzeitabrechnung
Keine Unterschiede vorhanden

Usability

Anmeldung/Registrierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Benutzeroberfläche/Design
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
nicht getestet
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nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Hilfestellung/Einführung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
nicht getestet
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nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Kleine Teams, wenig Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Selbstständige, die zum ersten Mal mit einer Zeiterfassung arbeiten.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch den Gebrauch anderer Timetracker oder dank geschulter Kolleg:innen vorhanden ist.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Große Teams, Profis
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das dritte Testszenario: Große Agentur-Teams mit ausgebildeten Fachkräften, die genaue Vorstellungen und Anforderungen an ihre Zeiterfassungs-Software haben.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Gesamt
5.0
4.0
4.0
4.8
4.9
3.8
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
4.7
5.0
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
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FAQ-Bereich
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Live Chat
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Video-Tutorials
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Die wichtigsten Funktionen und Features von Time-Tracking-Software

Time Tracking ist eine relativ standardisierte Angelegenheit; dementsprechend muss eine Time-Tracking-Software nicht unbedingt das Rad neu erfinden. Dennoch sollten Sie auf einige wichtige Grundlagen achten, wenn Sie in Erwägung ziehen, eine Time Tracking-Software für Ihr Unternehmen anzuschaffen. Diese sind:

  • Zeiterfassung per “Stoppuhr”
  • Manuelle Zeiterfassung bzw. nachträgliche Änderungen
  • Check-In und Check-Out
  • Pausenfunktion
  • Zentrales Dashboard bzw. Timesheet
  • Individuelle Stundenzettel
Clockodo bietet Ihnen die flexible Zeiterfassung per Stoppuhr und Tabelle sowie einen zentralen Teamkalender mit allen Zeiten und Abwesenheiten
Clockodo bietet Ihnen die flexible Zeiterfassung per Stoppuhr und Tabelle sowie einen zentralen Teamkalender mit allen Zeiten und Abwesenheiten
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Mehr benötigt eine schlanke Zeiterfassungslösung nicht, um ihren Dienst zu tun. Die einfache Arbeitszeiterfassung ist mit diesen grundlegenden Features schon gut möglich; wollen Sie zusätzlich Zeiten auf einzelne Aufgaben oder Projekte buchen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre gewählte Software entsprechende Projektmanagement-Features wie eine Projekt- oder Aufgabenliste oder individuelle To-Dos mitbringt. So lassen sich Stunden auf spezielle Aufgaben und Tasks buchen oder spezifischen Projekte oder Kunden zuordnen.

Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und Stunden für einzelne Aufgaben übersichtlich und einfach mit einer zentralen Projektliste
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und Stunden für einzelne Aufgaben übersichtlich und einfach mit einer zentralen Projektliste
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com

Weitere nützliche Spezialfeatures sind beispielsweise die direkte Abrechnung getrackter Zeiten (was vor allem für Agenturen oder Dienstleister interessant ist), ein Urlaubskalender bzw. eine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung (ggf. mit einem integrierten Antrags- und Genehmigungsprozess) sowie ein Berichtswesen, um Reports und Zusammenfassung der geleisteten Stunden zu erstellen. Ein zusätzliches “Special” kann optionale Hardware sein, beispielsweise ein Zeiterfassungsterminal, an dem Ihre Mitarbeiter:innen per Chip oder Fingerabdruck einchecken können.

Einige Time-Tracking-Tools bringen eigene Hardware-Lösungen wie Terminals mit, um das Time Tracking mithilfe von RFID-Chips oder Fingerabdruck zu starten
Einige Time-Tracking-Tools bringen eigene Hardware-Lösungen wie Terminals mit, um das Time Tracking mithilfe von RFID-Chips oder Fingerabdruck zu starten
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de

Die besten Time-Tracking-Tools 2024 im Test

Welche sind die besten Time-Tracking-Tools?

Das beste Time Tracking Tool im aktuellen trusted-Test ist Clockodo, das mit seiner hervorragenden Usability, seinem modernen Design, einer Vielzahl nützlicher Features und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt. Ebenfalls hervorragend sind die weniger modernen, aber dafür sehr flexiblen TimeTac sowie TimePunch. Auch Hubstaff Time und Harvest haben es aufgrund ihrer umfassenden Features in die trusted Top 5 geschafft. Mehr über die besten Zeiterfassungstools erfahren Sie im folgenden Artikel:

Tracken Sie Zeiten einfach und schnell mit Clockodo
Tracken Sie Zeiten einfach und schnell mit Clockodo
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Welche sind die besten Anbieter für mobile Time-Tracking-Apps?

Die meisten modernen Time Tracking-Lösungen liefern mittlerweile eine Smartphone-App für die mobile Zeiterfassung, darunter Clockodo, TimeTac, TimePunch, Hubstaff und Harvest. Aber auch viele andere Tools sind mit einer mobilen App ausgestattet, etwa timeBuzzer, Clockify, Teamspace und viele mehr. Eine mobile Time Tracking-App bietet den Vorteil, Arbeitszeiten auch unterwegs und ohne aktive Internetverbindung tracken zu können, oder um allen Mitarbeiter:innen ein eigenes Device für die Zeiterfassung zu bieten.

Mithilfe von mobilen Apps tracken Sie Ihre Stunden auch unterwegs und ohne aktive Internetverbindung
Mithilfe von mobilen Apps tracken Sie Ihre Stunden auch unterwegs und ohne aktive Internetverbindung
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com

Mobile Apps stehen für die gängigsten Geräte und Betriebssysteme wie iOS und Android zur Verfügung. Oft gibt es zudem auch Desktop-Clients, bzw. Apps für Windows- oder Mac-Computer, so dass Sie für die Zeiterfassung nicht zwangsläufig auf das Internet oder Ihren Webbrowser angewiesen sind.

Welche sind die besten deutschen Time-Tracking-Tools?

Die besten Time Tracking-Tools aus Deutschland sind Clockodo und TimePunch. Ein deutscher Unternehmens- und Serverstandort bietet im Vergleich viele Vorteile, unter anderem volle DSGVO-Konformität sowie durchgehend deutschsprachiger Support. Weitere deutsche Time-Tracking-Lösungen sind z.B. Jephi, ZEP, timeBuzzer und Teamspace. Empfehlenswerte Tools sind diesbezüglich außerdem TimeTac und timr aus Österreich sowie jacando Time und TimeStatement aus der Schweiz.

Die Benutzeroberfläche von TimePunch ist vollständig deutschsprachig; auch der Support steht in deutscher Sprache zur Verfügung
Die Benutzeroberfläche von TimePunch ist vollständig deutschsprachig; auch der Support steht in deutscher Sprache zur Verfügung
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de

Time Tracking Kosten

Wieviel kostet ein digitaler Time Tracker?

Ein flexibles Time Tracking-Tool muss nicht teuer sein; die Lösungen im trusted-Vergleich bekommen Sie bereits für Einstiegspreise zwischen 4 und 14 Euro pro User und Monat, abhängig von den enthaltenen Funktionen und Features sowie ggf. von der gewählten Vertragslaufzeit. Die günstigsten Tools im Test sind Clockodo (ab 3,80 €/User/Monat), Jephi (ab 5 €/User/Monat) und Time Doctor (ab $5,90/User/Monat). Einige Systeme gibt es mit eingeschränktem Funktionsumfang sogar umsonst. Weitere Informationen finden Sie hier:

Ein Beispiel für ein typisches Pricing von Time-Tracking-Tools von Clockodo
Ein Beispiel für ein typisches Pricing von Time-Tracking-Tools von Clockodo
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Die meisten Zeiterfassungstools im trusted-Test werden Userbasiert abgerechnet, das bedeutet: Sie bezahlen eine kleine Pauschale pro Userlizenz und Monat. Das macht die Zeiterfassung mit diesen Systemen hochgradig skalierbar, da die zusätzlichen Kosten je Mitarbeiter:in sehr gut abgeschätzt werden können. Tools mit einem solchen Pricing sind etwa Clockodo, TimePunch, Timely, TimeStatement, timr und viele mehr.

Auch HubStaff rechnet in seinen verschiedenen Tarifen pro Mitarbeiter:in ab
Auch HubStaff rechnet in seinen verschiedenen Tarifen pro Mitarbeiter:in ab
Screenshot: trusted.de
Quelle: hubstaff.com

Teilweise bezahlen Sie zusätzlich zu den einzelnen Lizenzkosten noch eine gewisse Grundgebühr, so beispielsweise bei TimeTac. Das Time Tracking-System erhalten Sie für einen Basispreis von 15 Euro pro Monat, plus Lizenzkosten zwischen 2 und 8 Euro pro User. Andere Systeme, wie Everhour oder jacando Time, berechnen einen Pauschalpreis für vorgefertigte “Pakete” mit einer bestimmten Anzahl an Lizenzen. Für 5 User bezahlen Sie bei Everhour beispielsweise rund 41 Euro, für 25 bei jacando Time 225 Euro pro Monat.

Bei Tools wie TimeTac bezahlen Sie eine gewisse Grundgebühr plus userbasierte Kosten je Modul
Bei Tools wie TimeTac bezahlen Sie eine gewisse Grundgebühr plus userbasierte Kosten je Modul
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com

Welche sind die besten kostenlosen Time-Tracking-Tools?

Einige Time Tracking-Tools werden (ggf. mit einem kleineren Funktionsumfang) bereits kostenlos angeboten. Das sind beispielsweise Clockodo, Hubstaff, Harvest, TimeStatement, timr, Toggl Track, Hours, timeBuzzer oder Clockify (“the most popular free time tracker for teams”). In den Gratistarifen haben Sie Zugang zu den Standardfeatures, müssen allerdings auf Spezialfunktionen verzichten. Teilweise ist auch die maximal User-Zahl begrenzt. Benötigen Sie mehr, lassen sich die kostenfreien Tools einfach und flexibel upgraden.

Einige Time-Tracking-Tools wie Harvest bekommen Sie mit eingeschränktem Funktionsumfang komplett kostenlos
Einige Time-Tracking-Tools wie Harvest bekommen Sie mit eingeschränktem Funktionsumfang komplett kostenlos
Screenshot: trusted.de
Quelle: getharvest.com

Viele Anbieter haben dagegen zwar keine langfristig kostenlosen Tarife im Angebot, bieten Ihnen aber die Möglichkeit einer kostenlosen Testphase. In dieser lassen sich die einzelnen Tools meist zwischen 14 und 30 Tage lang kostenfrei und unverbindlich testen, bevor Sie sich für eine bezahlte Premium-Variante entscheiden. So können Sie TimeTac oder TimePunch beispielsweise 30 Tage lang testen.

Die meisten Time-Tracking-Tools lassen sich im Vorfeld bis zu 30 Tage lang kostenlos testen
Die meisten Time-Tracking-Tools lassen sich im Vorfeld bis zu 30 Tage lang kostenlos testen
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com

So hat trusted Time-Tracking-Software getestet

23
Anbieter im Vergleich
6
Anbieter im Praxistest
90
Stunden Aufwand
100
Getrackte Stunden

Um die besten Time-Tracking-Tools auf dem Markt zu ermitteln, hat trusted 23 gängige Systeme miteinander verglichen und 6 davon im umfassenden Praxistest eingehend geprüft. Neben den enthaltenen Features und der Benutzerfreundlichkeit gingen dabei Kriterien wie das Preis-Leistungs-Verhältnis, Service und Support, Sicherheit und Datenschutz sowie etwaige Spezialfunktionen in die Bewertung mit ein.

Welche Time-Tracking-Tools gibt es auf dem Markt?

Sie sind in der trusted-Auswahl noch nicht fündig geworden? Kein Problem; unter “Zeiterfassungssysteme Test” sowie im ausführlichen Tarifvergleich von trusted.de finden Sie noch viele andere Time-Tracking-Tools für alle Unternehmensgrößen und Branchen. Schauen Sie sich um:

Änderungshistorie

10.10.2023
Time-Tracking - Update

trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Time-Tracking-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.

24.05.2022
Update

Einige Anbieter im Time-Tracking-Vergleich haben seit dem letzten Test durch trusted neue Features erhalten oder ihre Preise verändert. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.

16.03.2022
Time Tracking - Test

trusted hat den Time-Tracking-Test mit insgesamt 18 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen hier die 6 besten Tools vor.

Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce

Julia ist Redakteurin bei trusted und für den Bereich Projektmanagement zuständig. Zu einer erfolgreichen PM-Umsetzung gehört auch eine anständige Zeiterfassung. Daher hat sie mit ihrem Vorwissen 23 Zeiterfassungstools für Sie verglichen und die Top 5 getestet.

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)