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Test
Beste Time Tracking Software 2025 » 23 Tools im Test & Vergleich
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams per Knopfdruck und behalten Sie Home-Office-Stunden, Projektzeiten und mehr im Blick. Eine Time-Tracking-Software unterstützt Sie dabei. Nutzen Sie jetzt Ihre Zeit effizienter!
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Time Tracking und Zeitmanagement gehören zu den grundlegenden Aufgaben der Betriebsführung. Arbeitszeiten Ihres Teams wollen korrekt erfasst, Stunden richtig abgerechnet und Abwesenheiten korrekt verwaltet werden. Auch für die Projektabrechnung – beispielsweise in Agenturen – ist eine saubere Zeiterfassung relevant und in vielen Fällen sogar Vorschrift.
Digitale Time Tracking-Tools unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitszeiten und die Ihrer Mitarbeiter:innen exakt und flexibel zu tracken. Starten Sie einfach zu Beginn Ihres Tages den digitalen Timer und verteilen Sie Stunden auf Tasks, Projekte oder Kunden. trusted hat sich im großen Time-Tracking-Test 24 gängige Zeiterfassungslösungen angesehen und stellt Ihnen hier die 5 besten Systeme ausführlich vor:
Was ist Time Tracking?
Time Tracking bedeutet nichts anderes als Zeiterfassung, also die Dokumentation von Arbeits-, Anwesenheits- oder Projektzeiten mittels einer sogenannten Time Tracking Software. Solche Time Tracking Tools sind für Unternehmen relevant, die genau nachvollziehen wollen, welche Mitarbeiter:innen wann und wie lange an welchen Aufgaben oder Projekten gearbeitet haben, um eine bessere Übersicht zu gewinnen oder Workflows zu optimieren. trusted hat sich für Sie fünf der besten Time Tracker näher angeschaut:
Fazit: trusted Empfehlungen
1
Clockodo
4.4
1,3
Testnote
Sehr gut
Nutzen Sie die praktische Stoppuhr, um Zeiten zu tracken oder geben Sie diese später im Kontextfeld ein
Testsieger Clockodo der deutschen Clockodo GmbH ist eine moderne und einfach zu bedienende App für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die Sie im Browser, als Desktop-Client oder als mobile App für iOS und Android nutzen können. Die super-einfache Bedienung und das ansprechende Design machen Clockodo aus; hinzu kommen wichtige Features für die Kundenverwaltung und die vorbereitende Lohnabrechnung. Dabei bleibt Clockodo dank seines fairen Pricings stets günstig und skalierbar.
Welche Möglichkeiten bietet Clockodo für das Time Tracking?
Je nach gewähltem Tarif/Funktionspaket eignet sich Clockodo für die einfache Arbeitszeiterfassung (per digitaler Stoppuhr oder manuell) oder für die detaillierte Projektzeiterfassung plus Kundenmanagement, Berichtswesen und Schnittstelle zu Ihrem gewünschten Rechnungstool. In allen Tarifen integriert sind ein zentraler Urlaubskalender, ein System für Abwesenheitsanfragen und Genehmigungsprozesse und die digitalen Stundenzettel, auf denen Sie auf einen Blick alle getrackten Zeiten einsehen können.
Was macht Clockodo als Time-Tracking-Software besonders?
Wo viele andere Time Tracking-Tools aussehen, wie eine Office-Software aus den 90ern, überzeugt Clockodo mit einem schlanken, modernen und übersichtlichen Design, in dem Sie sich sofort zurechtfinden. Unübersichtliche Tabellen Marke Excel gibt es hier nicht, dafür eine prominente digitale Stempeluhr, mit der Sie mit nur einem Klick die Zeiterfassung starten, pausieren oder beenden. Vor allem ist es aber der 360-Grad-Ansatz mit integrierter Kundenverwaltung und Rechnungsschnittstelle, der Clockodo vom Rest der Branche abhebt.
Für wen ist Clockodo geeignet?
Clockodo eignet sich dank der skalierbaren Abrechnung pro User sowohl für kleine bis mittelständische Unternehmen als auch für Freelancer. Der Einstieg ist dank des fairen Preise ab nur 5 Euro pro Monat besonders günstig (und für Einzelkämpfer:innen sogar kostenlos) und die Zeiterfassung dank der mobilen Apps auch offline möglich. So bedient Clockodo diverse Use-Cases; von der einfachen Arbeitszeiterfassung im Office oder Home-Office über das projektgebundene Time Tracking bis hin zur Zeiterfassung im Außendienst.
Die Time Tracking Software TimeTac kommt aus Österreich und präsentiert sich im Vergleich als besonders flexibel. Genau wie bei Clockodo ist das Time Tracking bei TimeTac per Web-, Desktop- oder Mobile App möglich. Anders als der Testsieger liefert TimeTac allerdings auch noch optionale Hardware in Form von Terminals, was die möglichen Einsatzgebiete zusätzlich erweitert. Die Software ist in drei verschiedenen Modulen erhältlich, die Sie einzeln buchen oder beliebig miteinander kombinieren können.
Welche Möglichkeiten bietet TimeTac für das Time Tracking?
TimeTac bietet mit den drei Modulen “Arbeitszeiterfassung”, “Projektzeiterfassung” und “Urlaubsverwaltung” Lösungen für alle Aspekte des Time Trackings; ob Sie nur Anwesenheitszeiten und Pausen, abrechenbare Zeiten für Projekte und Aufgaben oder Urlaubs- und Krankheitstage tracken wollen. Besonders stark sind die individuellen To-Dos, in denen alle Mitarbeiter:innen immer ihre aktuellen Tasks im Blick haben und mit nur einem Klick Zeiten dafür einbuchen können.
Was macht TimeTac als Time-Tracking-Software besonders?
TimeTac sieht vielleicht nicht so gut aus, wie Clockodo, ist dafür aber vollständig individuell konfigurierbar. Ein detailliertes Rollen- und Rechtesystem regelt, wer was im System tun darf. Hinzu kommen individuelle Vorlagen für Abwesenheitsarten, Feiertagskalender und Aufgaben. Ein neues und ganz besonderes Feature ist das Modul TimeTac Health, mit dem Sie in Zeiten der Pandemie digitale 3G-Nachweise überprüfen und so auch die Zugangskontrolle in TimeTac abbilden können.
Für wen ist TimeTac geeignet?
Der modulare Aufbau und die optionale Hardware von TimeTac erlauben es Ihnen, einen ganz eigenen Funktionsmix zusammenzustellen und auf Ihre individuellen Workflows anzupassen. Die möglichen Einsatzgebiete sind vielfältig, beispielsweise mit RFID-Terminal in der Gastronomie oder in Werkstätten, mit der mobilen App auf Baustellen oder im Außendienst, mit der Projektzeiterfassung in Agenturen und projektbasierten Teams, und vieles mehr. TimeTac gehört zu den flexibelsten Time Tracking-Tools im aktuellen Vergleich.
TimePunch ist eine deutsche Time Tracking-Lösung für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die auf Wunsch gemeinsam mit der entsprechenden Hardware vertrieben wird. In Sachen Zugang lässt die Software Ihnen alle Freiheiten und ist als Cloud- bzw. SaaS-Version mit Web- und Mobile App oder als On-Premises-Variante mit einmaligen Lizenzkosten verfügbar. Kern von TimePunch ist neben der Zeiterfassung das Team-Management und die Steigerung der Produktivität durch aussagekräftige Berichte.
Welche Möglichkeiten bietet TimePunch für das Time Tracking?
Auch TimePunch ist nach einem Baukastenprinzip aufgebaut, so dass Sie exakt die Features erhalten, die Sie für Ihr Business benötigen. Die Zeiterfassung ist zentral an einem Computer/Terminal oder dezentral über die diversen Apps möglich. Rahmenarbeitszeiten und Anwesenheitslisten eignen sich für die einfache Arbeitszeiterfassung; aber auch die Projektzeiterfassung ist in TimePunch möglich. Besonders stark ist das Berichtswesen, durch das alle Mitarbeiter:innen alle wichtigen Informationen stets im Blick haben.
Was macht TimePunch als Time-Tracking-Software besonders?
Ähnlich wie TimeTac liefert TimePunch auf Wunsch nicht nur die Time Tracking Software, sondern auch die passende Hardware in Form von Zeiterfassungsterminals. Diese gibt es in diversen Ausführungen, ob mobil, stationär, staubgeschützt für Werkstätten oder wasserfest für den Außenbereich. Ebenfalls besonders in TimePunch ist das integrierte Dokumentenmanagement-System, das vor allem die Projektarbeit und digitale Zusammenarbeit im Team immens erleichtert.
Für wen ist TimePunch geeignet?
TimePunch eignet sich (je nach Tarif) sowohl für Freelancer und Selbstständige, als auch für kleine, mittelständische oder große Unternehmen. Besonders in Letzteren spielt TimePunch seine volle Stärke aus, da Sie hier die Möglichkeit haben, einzelne Abteilungen und Standorte zu definieren und unabhängig voneinander zu verwalten. Anders als Clockodo und TimeTac bietet TimePunch neben der Cloud-Variante auch eine On-Premises-Version mit einmaligen Lizenzkosten und der Möglichkeit, die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur zu hosten.
Hubstaff ist ein Time- und Productivity Tracking-Tool und stammt aus den USA. Das Tool ist als Web-App, mobile App, Desktop-Client und als Browser-Extension verfügbar und lässt Ihnen damit viele Freiheiten; dedizierte Hardware dafür gibt es allerdings aktuell nicht.
Welche Möglichkeiten bietet Hubstaff Time für das Time Tracking?
HubStaff erlaubt die Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung per Stoppuhr oder manuell und ist - anders als die meisten anderen Time Tracking Tools im Vergleich - mit einer eigenen Rechnungsstellung ausgestattet. So lassen sich getrackte Projektzeiten direkt in Rechnungen umwandeln und verschicken. Neben Hubstaff Time liefert der Anbieter auch die Software-Varianten “Desk” - für das Time Tracking im Büro - oder “Field” - für den Außendienst. Die Projektzeiterfassung in Hubstaff ist besonders ausgefeilt.
Was macht Hubstaff Time als Time-Tracking-Software besonders?
Neben dem reinen Time Tracking versteht Hubstaff sich auch als Productivity oder Activity Tracking Tool und bietet beispielsweise Möglichkeiten, PCs Ihrer Mitarbeiter:innen zu überwachen oder Außendienst-Teams mit GPS zu verfolgen. Wo solche Features in Deutschland für die Überwachung von Mitarbeiter:innen meist unzulässig sind, können Selbstständige damit gut ihre eigene Produktivität im Blick behalten und Ablenkungen vermeiden. Alle diese Features lassen sich auf Wunsch aber auch deaktivieren.
Für wen ist Hubstaff Time geeignet?
Hubstaff ist vor allem für projektbasierte Teams geeignet, da das integrierte Projektmanagement mit Features wie individuellen Budgets, verschiedenen Projektrollen und der automatischen Abrechnung und Rechnungsstellung stark darauf zugeschnitten ist. Agenturen und Dienstleister profitieren am meisten von diesen Funktionen. Größentechnisch eignet sich Hubstaff dank des flexiblen Pricings (und der abgespeckten kostenlosen Free-Version) für Unternehmen aller Größen sowie auch für Freiberufliche.
Harvest stammt ebenfalls aus den USA und ist eine der bekanntesten Time Tracking-Lösungen der Branche. Neben der Arbeits- und Projektzeiterfassung ist in Harvest - ähnlich wie in Hubstaff - eine eigene Rechnungsstellung sowie eine Belegverwaltung integriert, um Projektarbeitszeiten, Außendiensteinsätze und Co. direkt in der Software abrechnen zu können. Das Tool ist via Smartphone, PC/Laptop, als Web-App im Browser und als Browser-Erweiterung verfügbar, liefert aber keine optionale Hardware mit.
Welche Möglichkeiten bietet Harvest für das Time Tracking?
Harvest bietet ganz klassisch das Time Tracking via digitaler Stoppuhr oder manuell in der tabellarischen Stundenübersicht. Das klappt dank der diversen Apps von vielen Geräten und auch offline - falls Sie mit Ihrem Smartphone gerade keinen Internetzugang haben. Getrackte Projektzeiten lassen sich dank des integrierten Rechnungstools direkt in einfache Rechnungen umwandeln. Besonders stark ist - ähnlich wie bei Clockodo - die moderne und übersichtliche Oberfläche, in der Sie sich sofort zurechtfinden.
Was macht Harvest als Time-Tracking-Software besonders?
Harvest ist im aktuellen Vergleich ein besonders schlankes Tool. Es enthält zwar viele relevante Features für die Arbeits- und Projektzeiterfassung plus Abrechnung, hat aber beispielsweise keine eigene Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung oder Ressourcen-Verwaltung integriert. Das muss aber kein Ausschlusskriterium sein, denn dank der rund 70 vorinstallierten Schnittstellen zu vielen verschiedenen Tools und Programmen lässt sich Harvest ideal in jede bestehende IT-Landschaft einbinden.
Für wen ist Harvest geeignet?
Harvest eignet sich für Freiberufliche sowie für kleine bis mittelgroße Unternehmen am besten. Für große Unternehmen und Enterprises ist der gebotene Funktionsumfang ein wenig zu schlank und aufgrund der fehlenden Hardware ist auch der Einsatz in Werkstätten und Co. nicht die große Stärke von Harvest. In kleinen Unternehmen und projektbasierten Teams kommen die Stärken des Tools dagegen voll zum Tragen. Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen und unkomplizierten Zeiterfassung, könnte Harvest genau richtig sein.
Die Zeiterfassung per digitaler Stoppuhr ist ein Standard der modernen Zeiterfassung. Hier starten Sie mit nur einem Klick oder Touch das Tracking und pausieren ebenso einfach für Pausen, Unterbrechungen, etc. Das bietet sich für Unternehmen an, in denen die reine Arbeitszeit ausschlaggebend ist.
Zeiterfassung per Tabelle
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Wollen Sie Zeiten auf bestimmte Kund:innen, Projekte, Aufgaben, etc. tracken, und nicht nur die reine Arbeitszeit im Blick behalten, ist die manuelle Zeiterfassung per Tabelle gut geeignet. Hier müssen Ihre Mitarbeiter:innen zwar ihre Zeiten händisch eintragen - können dafür aber schon beim Anlegen definieren, worauf die Zeiten
Zeiterfassung per App
Aufgaben/Projekte zuordnen
Budget zuordnen
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Nicht jedes Unternehmen pflegt ausschließlich das klassische 9-to-5-Modell bzw. die 40-Stunden-Woche. Um auch Teilzeitbeschäftigte, Azubis, bezahlte Praktikant:innen oder Volontär:innen oder Mitarbeiter:innen mit ganz eigenen Arbeitszeiten abzubilden, bieten daher viele Time-Tracking-Tools die Möglichkeit, die Soll-Stunden individuell anzupassen.
Zeitzonen
Stundenkonto
Überstundenverwaltung
Keine Unterschiede vorhanden
Berichtswesen
Standard-Berichte
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Vorgefertigte Standard-Berichte geben Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über die wichtigsten Zahlen und Infos, beispielsweise über die getrackten Stunden eines Monats, Fehlzeiten bestimmter Mitarbeiter:innen, etc.
Benutzerdefinierte Berichte
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Um spezielle Zahlen und Einblicke zu erhalten, bieten sich benutzerdefinierte Berichte an, die Sie beispielsweise mit individuellen Filtern und Sortierungen ausstatten können, um konkrete Zahlen zu spezifischen Situationen und Fällen zu erhalten.
Mitarbeiter-Reports
Echtzeit-Dashboard
(Vorbereitende) Gehaltsabrechnung
Keine Unterschiede vorhanden
Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
Urlaubskalender
Abwesenheitsplaner
Genehmigungsprozess
Personaleinsatzplanung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Personaleinsatzplanung oder Schichtplanung ist für Unternehmen interessant, die ganz oder teilweise im Schichtbetrieb arbeiten. So differenzieren Sie zwischen verschiedenen Schichten- und Dienstmodellen (wie Nachtschicht, Tagschicht, Kurz- oder Langschicht, etc.), planen Mitarbeiter:innen für die jeweiligen Zeiten ein und können Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Schichten tracken.
Feiertagskalender
Keine Unterschiede vorhanden
Projektmanagement
Projektübersicht
Kanban-Board
Gantt-Diagramm
To-Do-Liste
Personenbezogene Aufgaben
Rollen- und Rechteverwaltung
Erinnerungsfunktion
Keine Unterschiede vorhanden
Rechnungsstellung
Rechnungsverwaltung
Rechnungserstellung
Automatische Projektzeitabrechnung
Import/Export (CSV, PDF)
Keine Unterschiede vorhanden
Usability
Anmeldung/Registrierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
nicht getestet
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nicht getestet
Benutzeroberfläche/Design
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
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Hilfestellung/Einführung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
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nicht getestet
Kleine Teams, wenig Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Selbstständige, die zum ersten Mal mit einer Zeiterfassung arbeiten.
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Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch den Gebrauch anderer Timetracker oder dank geschulter Kolleg:innen vorhanden ist.
nicht getestet
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nicht getestet
Große Teams, Profis
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das dritte Testszenario: Große Agentur-Teams mit ausgebildeten Fachkräften, die genaue Vorstellungen und Anforderungen an ihre Zeiterfassungs-Software haben.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
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nicht getestet
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nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
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nicht getestet
Gesamt
5.0
4.0
4.0
4.8
4.9
4.3
4.4
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
4.7
5.0
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden
Sicherheit & Datenschutz
Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
Serverstandort(e)
Deutschland
Europa
Deutschland
USA
USA
Deutschland
Deutschland
Deutschland
USA
Augsburg, Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Schweiz
Rumänien
Niederlande
USA
USA
USA
Deutschland
Deutschland
Irland
USA
Betreiber des Rechenzentrums
Microsoft Corp.
Hetzner Online GmbH
Hetzner Online GmbH
AWS
ServerCentral Network
Globalways AG
AWS
DTS Systeme GmbH
Google (Firebase)
LimeTec GmbH
Keine Angaben verfügbar
aixit (Frankfurt a. Main)
Hetzner Online GmbH
Hosttech GmbH
AWS
Google Cloud Plattform
AWS
Rackspace Hosting
AWS
webhoster.de AG
IONOS
AWS
Google LLC
Sonstige Zertifikate/Siegel
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
AT-101 SOC 2
Keine Angaben verfügbar
SOC Typ I & II
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 50001, IQNet, Tier III
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
SOC-2-Zertifizierung
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 9001, ISO 14001, OHSYS 18001
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
Keine Angaben verfügbar
SSL-Zertifikat (https://)
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Datenverschlüsselung
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit, TLS 1.3
TLS-Verschlüsselung
128 Bit-Verschlüsselung
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.2
Keine Angaben verfügbar
TLS-Verschlüsselung
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.2
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
Keine Unterschiede vorhanden
Service & Support
Support
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Video-Tutorials
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Supportzeiten
Mo-Fr, 8-17 Uhr
Mo-Do, 9-17 Uhr; Fr, 9-13 Uhr
Mo-Fr, 8-17 Uhr
Mo-Sa, 9-18 Uhr (ET)
Mo-Fr, 9-18 Uhr (ET)
Mo-Fr, 9-16 Uhr
Mo.-Fr., 9-18 Uhr
08:00 Uhr - 17:00 Uhr
10:00 Uhr - 18:00 Uhr
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
08:00 Uhr - 18:00 Uhr
Mo-Fr, 8:30-17:30 Uhr
Mo-Do, 9-11:30 Uhr, 13-16 Uhr; Fr, 9-13 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr 09-17 Uhr (ET)
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-18 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
Unternehmensname
Clockodo GmbH
TimeTac GmbH
TimePunch KG
Netsoft Holdings, LLC
Iridesco, LLC d/b/a Harvest
provantis IT Solutions GmbH
EVERYDAY SOFTWARE S.L.
clockin GmbH
Aplano GmbH
absence.io GmbH
ATOSS Aloud GmbH
5 POINT AG
troii Software GmbH
TimeStatement AG
MyStaff LLC
Shiftbase B.V.
Coing Inc.
Everhour
Hours LLC
Jens Reichert und Philip Schwab Medien und Systeme GbR
timeBuzzer GmbH
Memory AS
Toggl OÜ
Unternehmenssitz
Unna / Fürth
Graz
Lampertheim
Fishers, USA
New York
Ditzingen, Deutschland
Barcelona
Münster
Hamburg
München
München
Darmstadt
Braunau a. Inn, Österreich
Baar, Schweiz
Las Vegas, USA
Zoetermeer
Palo Alto, CA, USA
Minsk, Weißrussland
Fisco, TX, USA
Taucha, Deutschland
Kassel
Oslo, Norwegen
Tallinn, Estland
Unternehmensgründung
2017
2009
2012
2012
2006
2000
2016
2018
2017
2014
2014
1999
2008
2017
2012
2011
2009
2015
2015
2015
2016
2013
2006
Mitarbeiter
24
67
5
60+
40+
11-50
600+
26
etwa 15
15
30
16
12
1-10
100+
etwa 50
51-200
18
6
2
10
45
80+
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Die wichtigsten Funktionen und Features von Time-Tracking-Software
Time Tracking ist eine relativ standardisierte Angelegenheit; dementsprechend muss eine Time-Tracking-Software nicht unbedingt das Rad neu erfinden. Dennoch sollten Sie auf einige wichtige Grundlagen achten, wenn Sie in Erwägung ziehen, eine Time Tracking-Software für Ihr Unternehmen anzuschaffen. Diese sind:
Zeiterfassung per “Stoppuhr”
Manuelle Zeiterfassung bzw. nachträgliche Änderungen
Check-In und Check-Out
Pausenfunktion
Zentrales Dashboard bzw. Timesheet
Individuelle Stundenzettel
Clockodo bietet Ihnen die flexible Zeiterfassung per Stoppuhr und Tabelle sowie einen zentralen Teamkalender mit allen Zeiten und Abwesenheiten
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Mehr benötigt eine schlanke Zeiterfassungslösung nicht, um ihren Dienst zu tun. Die einfache Arbeitszeiterfassung ist mit diesen grundlegenden Features schon gut möglich; wollen Sie zusätzlich Zeiten auf einzelne Aufgaben oder Projekte buchen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre gewählte Software entsprechende Projektmanagement-Features wie eine Projekt- oder Aufgabenliste oder individuelle To-Dos mitbringt. So lassen sich Stunden auf spezielle Aufgaben und Tasks buchen oder spezifischen Projekte oder Kunden zuordnen.
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und Stunden für einzelne Aufgaben übersichtlich und einfach mit einer zentralen Projektliste
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Weitere nützliche Spezialfeatures sind beispielsweise die direkte Abrechnung getrackter Zeiten (was vor allem für Agenturen oder Dienstleister interessant ist), ein Urlaubskalender bzw. eine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung (ggf. mit einem integrierten Antrags- und Genehmigungsprozess) sowie ein Berichtswesen, um Reports und Zusammenfassung der geleisteten Stunden zu erstellen. Ein zusätzliches “Special” kann optionale Hardware sein, beispielsweise ein Zeiterfassungsterminal, an dem Ihre Mitarbeiter:innen per Chip oder Fingerabdruck einchecken können.
Einige Time-Tracking-Tools bringen eigene Hardware-Lösungen wie Terminals mit, um das Time Tracking mithilfe von RFID-Chips oder Fingerabdruck zu starten
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de
Die besten Time-Tracking-Tools 2025 im Test
Welche sind die besten Time-Tracking-Tools?
Das beste Time Tracking Tool im aktuellen trusted-Test ist Clockodo, das mit seiner hervorragenden Usability, seinem modernen Design, einer Vielzahl nützlicher Features und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt. Ebenfalls hervorragend sind die weniger modernen, aber dafür sehr flexiblen TimeTac sowie TimePunch. Auch Hubstaff Time und Harvest haben es aufgrund ihrer umfassenden Features in die trusted Top 5 geschafft. Mehr über die besten Zeiterfassungstools erfahren Sie im folgenden Artikel:
Tracken Sie Zeiten einfach und schnell mit Clockodo
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Welche sind die besten Anbieter für mobile Time-Tracking-Apps?
Die meisten modernen Time Tracking-Lösungen liefern mittlerweile eine Smartphone-App für die mobile Zeiterfassung, darunter Clockodo, TimeTac, TimePunch, Hubstaff und Harvest. Aber auch viele andere Tools sind mit einer mobilen App ausgestattet, etwa timeBuzzer, Clockify, Teamspace und viele mehr. Eine mobile Time Tracking-App bietet den Vorteil, Arbeitszeiten auch unterwegs und ohne aktive Internetverbindung tracken zu können, oder um allen Mitarbeiter:innen ein eigenes Device für die Zeiterfassung zu bieten.
Mithilfe von mobilen Apps tracken Sie Ihre Stunden auch unterwegs und ohne aktive Internetverbindung
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Mobile Apps stehen für die gängigsten Geräte und Betriebssysteme wie iOS und Android zur Verfügung. Oft gibt es zudem auch Desktop-Clients, bzw. Apps für Windows- oder Mac-Computer, so dass Sie für die Zeiterfassung nicht zwangsläufig auf das Internet oder Ihren Webbrowser angewiesen sind.
Welche sind die besten deutschen Time-Tracking-Tools?
Die besten Time Tracking-Tools aus Deutschland sind Clockodo und TimePunch. Ein deutscher Unternehmens- und Serverstandort bietet im Vergleich viele Vorteile, unter anderem volle DSGVO-Konformität sowie durchgehend deutschsprachiger Support. Weitere deutsche Time-Tracking-Lösungen sind z.B. Jephi, ZEP, timeBuzzer und Teamspace. Empfehlenswerte Tools sind diesbezüglich außerdem TimeTac und timr aus Österreich sowie jacando Time und TimeStatement aus der Schweiz.
Die Benutzeroberfläche von TimePunch ist vollständig deutschsprachig; auch der Support steht in deutscher Sprache zur Verfügung
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de
Time Tracking Kosten
Wieviel kostet ein digitaler Time Tracker?
Ein flexibles Time Tracking-Tool muss nicht teuer sein; die Lösungen im trusted-Vergleich bekommen Sie bereits für Einstiegspreise zwischen 4 und 14 Euro pro User und Monat, abhängig von den enthaltenen Funktionen und Features sowie ggf. von der gewählten Vertragslaufzeit. Die günstigsten Tools im Test sind Clockodo (ab 4,75 €/User/Monat), Jephi (ab 5 €/User/Monat) und Time Doctor (ab $5,90/User/Monat). Einige Systeme gibt es mit eingeschränktem Funktionsumfang sogar umsonst. Weitere Informationen finden Sie hier:
Ein Beispiel für ein typisches Pricing von Time-Tracking-Tools von Clockodo
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Die meisten Zeiterfassungstools im trusted-Test werden Userbasiert abgerechnet, das bedeutet: Sie bezahlen eine kleine Pauschale pro Userlizenz und Monat. Das macht die Zeiterfassung mit diesen Systemen hochgradig skalierbar, da die zusätzlichen Kosten je Mitarbeiter:in sehr gut abgeschätzt werden können. Tools mit einem solchen Pricing sind etwa Clockodo, TimePunch, Timely, TimeStatement, timr und viele mehr.
Auch HubStaff rechnet in seinen verschiedenen Tarifen pro Mitarbeiter:in ab
Screenshot: trusted.de
Quelle: hubstaff.com
Teilweise bezahlen Sie zusätzlich zu den einzelnen Lizenzkosten noch eine gewisse Grundgebühr, so beispielsweise bei TimeTac. Das Time Tracking-System erhalten Sie für einen Basispreis von 17,50 Euro pro Monat, plus Lizenzkosten zwischen rund 3 und 8 Euro pro User. Andere Systeme, wie Everhour oder jacando Time, berechnen einen Pauschalpreis für vorgefertigte “Pakete” mit einer bestimmten Anzahl an Lizenzen. Für 5 User bezahlen Sie bei Everhour beispielsweise rund 41 Euro, für 25 bei jacando Time 225 Euro pro Monat.
Bei Tools wie TimeTac bezahlen Sie eine gewisse Grundgebühr plus userbasierte Kosten je Modul
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Welche sind die besten kostenlosen Time-Tracking-Tools?
Einige Time Tracking-Tools werden (ggf. mit einem kleineren Funktionsumfang) bereits kostenlos angeboten. Das sind beispielsweise Clockodo, Hubstaff, Harvest, TimeStatement, timr, Toggl Track, Hours, timeBuzzer oder Clockify (“the most popular free time tracker for teams”). In den Gratistarifen haben Sie Zugang zu den Standardfeatures, müssen allerdings auf Spezialfunktionen verzichten. Teilweise ist auch die maximal User-Zahl begrenzt. Benötigen Sie mehr, lassen sich die kostenfreien Tools einfach und flexibel upgraden.
Einige Time-Tracking-Tools wie Harvest bekommen Sie mit eingeschränktem Funktionsumfang komplett kostenlos
Screenshot: trusted.de
Quelle: getharvest.com
Viele Anbieter haben dagegen zwar keine langfristig kostenlosen Tarife im Angebot, bieten Ihnen aber die Möglichkeit einer kostenlosen Testphase. In dieser lassen sich die einzelnen Tools meist zwischen 14 und 30 Tage lang kostenfrei und unverbindlich testen, bevor Sie sich für eine bezahlte Premium-Variante entscheiden. So können Sie TimeTac oder TimePunch beispielsweise 30 Tage lang testen.
Die meisten Time-Tracking-Tools lassen sich im Vorfeld bis zu 30 Tage lang kostenlos testen
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
So hat trusted Time-Tracking-Software getestet
24
Anbieter im Vergleich
5
Anbieter im Praxistest
90
Stunden Aufwand
100
Getrackte Stunden
Um die besten Time-Tracking-Tools auf dem Markt zu ermitteln, hat trusted 24 gängige Systeme miteinander verglichen und 5 davon im umfassenden Praxistest eingehend geprüft. Neben den enthaltenen Features und der Benutzerfreundlichkeit gingen dabei Kriterien wie das Preis-Leistungs-Verhältnis, Service und Support, Sicherheit und Datenschutz sowie etwaige Spezialfunktionen in die Bewertung mit ein.
Welche Time-Tracking-Tools gibt es auf dem Markt?
Sie sind in der trusted-Auswahl noch nicht fündig geworden? Kein Problem; unter “Zeiterfassungssysteme Test” sowie im ausführlichen Tarifvergleich von trusted.de finden Sie noch viele andere Time-Tracking-Tools für alle Unternehmensgrößen und Branchen. Schauen Sie sich um:
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Time-Tracking-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Time-Tracking. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
13.12.2024
Time-Tracking - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Time-Tracking-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Die Anbieter Harvest und TimeTac haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Time-Tracking-Test wurde diesbezüglich angepasst.
31.10.2024
Time-Tracking - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Time-Tracking-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Time-Tracking. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
10.10.2023
Time-Tracking - Update
trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Time-Tracking-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.
24.05.2022
Update
Einige Anbieter im Time-Tracking-Vergleich haben seit dem letzten Test durch trusted neue Features erhalten oder ihre Preise verändert. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.
16.03.2022
Time Tracking - Test
trusted hat den Time-Tracking-Test mit insgesamt 18 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen hier die 6 besten Tools vor.
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia ist Redakteurin bei trusted und für den Bereich Projektmanagement zuständig. Zu einer erfolgreichen PM-Umsetzung gehört auch eine anständige Zeiterfassung. Daher hat sie mit ihrem Vorwissen 24 Zeiterfassungstools für Sie verglichen und die Top 5 getestet.
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
