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Test
Beste Time Tracking Software 2025 » 17 Tools im Test & Vergleich
Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams per Knopfdruck und behalten Sie Home-Office-Stunden, Projektzeiten und mehr im Blick. Eine Time-Tracking-Software unterstützt Sie dabei. Nutzen Sie jetzt Ihre Zeit effizienter!
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Aktualisiert am 2. April 2025
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Time Tracking und Zeitmanagement gehören zu den grundlegenden Aufgaben der Betriebsführung. Arbeitszeiten Ihres Teams wollen korrekt erfasst, Stunden richtig abgerechnet und Abwesenheiten korrekt verwaltet werden. Auch für die Projektabrechnung – beispielsweise in Agenturen – ist eine saubere Zeiterfassung relevant und in vielen Fällen sogar Vorschrift.
Digitale Time Tracking-Tools unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitszeiten und die Ihrer Mitarbeiter:innen exakt und flexibel zu tracken. Starten Sie einfach zu Beginn Ihres Tages den digitalen Timer und verteilen Sie Stunden auf Tasks, Projekte oder Kunden. trusted hat sich im großen Time-Tracking-Test 24 gängige Zeiterfassungslösungen angesehen und stellt Ihnen hier die 5 besten Systeme ausführlich vor:
Was ist Time Tracking?
Time Tracking bedeutet nichts anderes als Zeiterfassung, also die Dokumentation von Arbeits-, Anwesenheits- oder Projektzeiten mittels einer sogenannten Time Tracking Software. Solche Time Tracking Tools sind für Unternehmen relevant, die genau nachvollziehen wollen, welche Mitarbeiter:innen wann und wie lange an welchen Aufgaben oder Projekten gearbeitet haben, um eine bessere Übersicht zu gewinnen oder Workflows zu optimieren. trusted hat sich für Sie fünf der besten Time Tracker näher angeschaut:
Fazit: trusted Empfehlungen
1
Clockodo
4.5
1,4
Testnote
Sehr gut
Clockodo erleichtert die Arbeits- und Projektzeiterfassung durch eine intuitive Steuerung und Oberfläche. Das schlanke Tool ist vor allem für Freelancer und KMU besonders geeignet.
Testsieger Clockodo der deutschen Clockodo GmbH ist eine moderne und einfach zu bedienende App für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die Sie im Browser, als Desktop-Client oder als mobile App für iOS und Android nutzen können. Die super-einfache Bedienung und das ansprechende Design machen Clockodo aus; hinzu kommen wichtige Features für die Kundenverwaltung und die vorbereitende Lohnabrechnung. Dabei bleibt Clockodo dank seines fairen Pricings stets günstig und skalierbar.
Welche Möglichkeiten bietet Clockodo für das Time Tracking?
Je nach gewähltem Tarif/Funktionspaket eignet sich Clockodo für die einfache Arbeitszeiterfassung (per digitaler Stoppuhr oder manuell) oder für die detaillierte Projektzeiterfassung plus Kundenmanagement, Berichtswesen und Schnittstelle zu Ihrem gewünschten Rechnungstool. In allen Tarifen integriert sind ein zentraler Urlaubskalender, ein System für Abwesenheitsanfragen und Genehmigungsprozesse und die digitalen Stundenzettel, auf denen Sie auf einen Blick alle getrackten Zeiten einsehen können.
Was macht Clockodo als Time-Tracking-Software besonders?
Wo viele andere Time Tracking-Tools aussehen, wie eine Office-Software aus den 90ern, überzeugt Clockodo mit einem schlanken, modernen und übersichtlichen Design, in dem Sie sich sofort zurechtfinden. Unübersichtliche Tabellen Marke Excel gibt es hier nicht, dafür eine prominente digitale Stempeluhr, mit der Sie mit nur einem Klick die Zeiterfassung starten, pausieren oder beenden. Vor allem ist es aber der 360-Grad-Ansatz mit integrierter Kundenverwaltung und Rechnungsschnittstelle, der Clockodo vom Rest der Branche abhebt.
Für wen ist Clockodo geeignet?
Clockodo eignet sich dank der skalierbaren Abrechnung pro User sowohl für kleine bis mittelständische Unternehmen als auch für Freelancer. Der Einstieg ist dank des fairen Preise ab nur 5 Euro pro Monat besonders günstig (und für Einzelkämpfer:innen sogar kostenlos) und die Zeiterfassung dank der mobilen Apps auch offline möglich. So bedient Clockodo diverse Use-Cases; von der einfachen Arbeitszeiterfassung im Office oder Home-Office über das projektgebundene Time Tracking bis hin zur Zeiterfassung im Außendienst.
Die Time Tracking Software TimeTac kommt aus Österreich und präsentiert sich im Vergleich als besonders flexibel. Genau wie bei Clockodo ist das Time Tracking bei TimeTac per Web-, Desktop- oder Mobile App möglich. Anders als der Testsieger liefert TimeTac allerdings auch noch optionale Hardware in Form von Terminals, was die möglichen Einsatzgebiete zusätzlich erweitert. Die Software ist in drei verschiedenen Modulen erhältlich, die Sie einzeln buchen oder beliebig miteinander kombinieren können.
Welche Möglichkeiten bietet TimeTac für das Time Tracking?
TimeTac bietet mit den drei Modulen “Arbeitszeiterfassung”, “Projektzeiterfassung” und “Urlaubsverwaltung” Lösungen für alle Aspekte des Time Trackings; ob Sie nur Anwesenheitszeiten und Pausen, abrechenbare Zeiten für Projekte und Aufgaben oder Urlaubs- und Krankheitstage tracken wollen. Besonders stark sind die individuellen To-Dos, in denen alle Mitarbeiter:innen immer ihre aktuellen Tasks im Blick haben und mit nur einem Klick Zeiten dafür einbuchen können.
Was macht TimeTac als Time-Tracking-Software besonders?
TimeTac sieht vielleicht nicht so gut aus, wie Clockodo, ist dafür aber vollständig individuell konfigurierbar. Ein detailliertes Rollen- und Rechtesystem regelt, wer was im System tun darf. Hinzu kommen individuelle Vorlagen für Abwesenheitsarten, Feiertagskalender und Aufgaben. Ein neues und ganz besonderes Feature ist das Modul TimeTac Health, mit dem Sie in Zeiten der Pandemie digitale 3G-Nachweise überprüfen und so auch die Zugangskontrolle in TimeTac abbilden können.
Für wen ist TimeTac geeignet?
Der modulare Aufbau und die optionale Hardware von TimeTac erlauben es Ihnen, einen ganz eigenen Funktionsmix zusammenzustellen und auf Ihre individuellen Workflows anzupassen. Die möglichen Einsatzgebiete sind vielfältig, beispielsweise mit RFID-Terminal in der Gastronomie oder in Werkstätten, mit der mobilen App auf Baustellen oder im Außendienst, mit der Projektzeiterfassung in Agenturen und projektbasierten Teams, und vieles mehr. TimeTac gehört zu den flexibelsten Time Tracking-Tools im aktuellen Vergleich.
TimePunch ist eine deutsche Time Tracking-Lösung für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die auf Wunsch gemeinsam mit der entsprechenden Hardware vertrieben wird. In Sachen Zugang lässt die Software Ihnen alle Freiheiten und ist als Cloud- bzw. SaaS-Version mit Web- und Mobile App oder als On-Premises-Variante mit einmaligen Lizenzkosten verfügbar. Kern von TimePunch ist neben der Zeiterfassung das Team-Management und die Steigerung der Produktivität durch aussagekräftige Berichte.
Welche Möglichkeiten bietet TimePunch für das Time Tracking?
Auch TimePunch ist nach einem Baukastenprinzip aufgebaut, so dass Sie exakt die Features erhalten, die Sie für Ihr Business benötigen. Die Zeiterfassung ist zentral an einem Computer/Terminal oder dezentral über die diversen Apps möglich. Rahmenarbeitszeiten und Anwesenheitslisten eignen sich für die einfache Arbeitszeiterfassung; aber auch die Projektzeiterfassung ist in TimePunch möglich. Besonders stark ist das Berichtswesen, durch das alle Mitarbeiter:innen alle wichtigen Informationen stets im Blick haben.
Was macht TimePunch als Time-Tracking-Software besonders?
Ähnlich wie TimeTac liefert TimePunch auf Wunsch nicht nur die Time Tracking Software, sondern auch die passende Hardware in Form von Zeiterfassungsterminals. Diese gibt es in diversen Ausführungen, ob mobil, stationär, staubgeschützt für Werkstätten oder wasserfest für den Außenbereich. Ebenfalls besonders in TimePunch ist das integrierte Dokumentenmanagement-System, das vor allem die Projektarbeit und digitale Zusammenarbeit im Team immens erleichtert.
Für wen ist TimePunch geeignet?
TimePunch eignet sich (je nach Tarif) sowohl für Freelancer und Selbstständige, als auch für kleine, mittelständische oder große Unternehmen. Besonders in Letzteren spielt TimePunch seine volle Stärke aus, da Sie hier die Möglichkeit haben, einzelne Abteilungen und Standorte zu definieren und unabhängig voneinander zu verwalten. Anders als Clockodo und TimeTac bietet TimePunch neben der Cloud-Variante auch eine On-Premises-Version mit einmaligen Lizenzkosten und der Möglichkeit, die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur zu hosten.
Harvest stammt ebenfalls aus den USA und ist eine der bekanntesten Time Tracking-Lösungen der Branche. Neben der Arbeits- und Projektzeiterfassung ist in Harvest - ähnlich wie in Hubstaff - eine eigene Rechnungsstellung sowie eine Belegverwaltung integriert, um Projektarbeitszeiten, Außendiensteinsätze und Co. direkt in der Software abrechnen zu können. Das Tool ist via Smartphone, PC/Laptop, als Web-App im Browser und als Browser-Erweiterung verfügbar, liefert aber keine optionale Hardware mit.
Welche Möglichkeiten bietet Harvest für das Time Tracking?
Harvest bietet ganz klassisch das Time Tracking via digitaler Stoppuhr oder manuell in der tabellarischen Stundenübersicht. Das klappt dank der diversen Apps von vielen Geräten und auch offline - falls Sie mit Ihrem Smartphone gerade keinen Internetzugang haben. Getrackte Projektzeiten lassen sich dank des integrierten Rechnungstools direkt in einfache Rechnungen umwandeln. Besonders stark ist - ähnlich wie bei Clockodo - die moderne und übersichtliche Oberfläche, in der Sie sich sofort zurechtfinden.
Was macht Harvest als Time-Tracking-Software besonders?
Harvest ist im aktuellen Vergleich ein besonders schlankes Tool. Es enthält zwar viele relevante Features für die Arbeits- und Projektzeiterfassung plus Abrechnung, hat aber beispielsweise keine eigene Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung oder Ressourcen-Verwaltung integriert. Das muss aber kein Ausschlusskriterium sein, denn dank der rund 70 vorinstallierten Schnittstellen zu vielen verschiedenen Tools und Programmen lässt sich Harvest ideal in jede bestehende IT-Landschaft einbinden.
Für wen ist Harvest geeignet?
Harvest eignet sich für Freiberufliche sowie für kleine bis mittelgroße Unternehmen am besten. Für große Unternehmen und Enterprises ist der gebotene Funktionsumfang ein wenig zu schlank und aufgrund der fehlenden Hardware ist auch der Einsatz in Werkstätten und Co. nicht die große Stärke von Harvest. In kleinen Unternehmen und projektbasierten Teams kommen die Stärken des Tools dagegen voll zum Tragen. Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen und unkomplizierten Zeiterfassung, könnte Harvest genau richtig sein.
Mit der digitalen Stempeluhr können sich deine Mitarbeiter:innen einfach per Klick ein- und ausstempeln. So wird die Arbeitszeit präzise erfasst. Eine relevante Grundfunktion für die Anwesenheitserfassung.
Manuelle Zeiteingabe
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Hier können Arbeitszeiten auch nachträglich manuell eingetragen oder angepasst werdne, falls jemand vergessen hat zu stempeln oder Korrekturen nötig sind. Wichtig für Flexibilität, Korrekturen, Außendienst, etc.
Manuelle Zeitkorrektur
Julia Warnstaedt
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Diese Funktion erlaubt es, bereits erfasste Zeiten zu korrigieren. Das kann nötig sein, wenn es Fehler gab oder Arbeitszeiten angepasst werden müssen. Essenziell für die Datenqualität und Korrektur von Fehlern.
Pausenerfassung
Julia Warnstaedt
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Die Software erfasst automatisch oder manuell eingegebene Pausenzeiten, sodass die Nettoarbeitszeit korrekt berechnet wird. Gesetzlich oft vorgeschrieben; wichtig für die korrekte Arbeitszeitberechnung.
Digitaler Stundenzettel
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Alle Mitarbeiter:innen haben einen digitalen Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden, Pausen und eventuellen Korrekturen. Das sorgt für Transparenz. Zentrales Ergebnis der Zeiterfassung für Nachweis und Abrechnung.
Monitoring & Alarmsystem
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Damit erkennen Admins, Team-Leads und Manager Unregelmäßigkeiten in der Zeiterfassung, z.B. bei fehelnden Stempelungen oder ungewöhnlich langen Arbeitszeiten. Wichtig zur Sicherstellung der Compliance, z.B. Pausenzeiten, Höchstarbeitszeit, etc.
Automatische Erinnerungen
Julia Warnstaedt
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Die Software erinnert Mitarbeiter:innen automatischen daran, sich ein- oder auszustempeln oder ihre Zeiten zu überprüfen. Unterstützt die Vollständigkeit der Erfassung und Abgabe von Stundenzetteln.
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Julia Warnstaedt
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Damit können unterschiedliche Arbeitszeitmodelle für verschiedene Mitarbeiter:innen oder Teams hinterlegt und im System abgebildet werden, z.B. Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit. Sehr wichtig für Teams, die unterschiedliche Verträge haben.
Überstundenverwaltung
Julia Warnstaedt
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Die Software erfasst automatisch Überstunden und ermöglicht deren Verwaltung, Genehmigung und ggf. den Abbau. Kritisch für korrekte ABrechnung und Einhaltung von Regeln.
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Mitarbeiter:innen können Urlaubsanträge einreichen und Abwesenheiten planen. Du behältst den Überblick über alle Anträge und genehmigten Zeiten. Kernfunktion für die Personalplanung und Lohnabrechnung.
Urlaubskalender
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein visueller Kalender zeigt allen Mitarbeiter:innen, wer wann im Urlaub ist. Das hilft bei der Planung und Koordination. Gute Übersicht und Unterstützung der Abwesenheitsverwaltung.
Personaleinsatzplanung
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Unterstützt dich bei der Erstellung von Schichtplänen und der optimalen Einsatzplanung deiner Mitarbeiter:innen. Hohe Relevant für Schichtbetriebe; ansonsten weniger wichtig.
Feiertagskalender
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Die Software berücksichtigt autoamtisch Feiertage, sodass diese in der Arbeitszeitplanung und -erfassung korrekt berücksichtigt werden. Wichtig für die korrekte Berechnung und oft ein Standard.
Genehmigungen Urlaub
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Du kannst festlegen, wer Urlaubsanträge genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.
Genehmigungen Korrekturen
Julia Warnstaedt
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Du kannst festlegen, wer Zeitkorrekturen genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.
Projektzeiterfassung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Zeiten lassen sich nicht nur als reine Arbeitszeit erfassen, sondern direkt bestimmten Projekten zuordnen. So siehst du, wie viel Zeit in einzelne Projekte und Aufgaben fließt. Essenziell für Projektteams, Dienstleister:innen, Agenturen, Freelancern, etc.
Aufgabenmanagement
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Aufgaben können im System geplant und an Mitarbeiter:innen verteilt werden; Zeiten lassen sich direkt auf dieser Ebene tracken. Nützlich als Ergänzung; oft aber in separaten Projektmanagement-Tools besser abgebildet.
Automatische Projektzeitabrechnung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die erfassten Projektzeiten können automatisch für die Abrechnung mit Kund:innen oder für interne Kostenstellen aufbereitet werden. Hoher Nutzen bei der Projektzeiterfassung zur direkten Weiterverarbeitung.
Budgetverwaltung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ermöglicht das Festlegen und Überwachen von Projektbudgets (Zeit/Kosten). Erfasste Zeiten werden automatisch abgeglichen, um Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und die Projektrentabilität zu steuern.
Kunden- & Kontaktverwaltung
Julia Warnstaedt
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Zentrale Speicherung aller Kundendaten und Ansprechpartner. Verknüpft erfasste Zeiten direkt mit Kunden/Projekten für eine klare Zuordnung, vereinfachte Kommunikation und korrekte Abrechnung.
Verwaltung von Stundensätzen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Definiert verschiedene Tätigkeiten mit individuellen Stundensätzen (pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt). Automatisiert die Kostenberechnung bei der Zeiterfassung für eine präzise Abrechnung und Leistungsanalyse.
Rechnungsverwaltung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Dieses Modul hilft dir bei der Verwaltung deiner Rechnungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, insbesondere bei der Abrechnung von Projektzeiten.
Rechnungserstellung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Basierend auf den erfassten Projektzeiten können direkt Rechnungen für deine Kund:innen erstellt werden.
GPS-Tracking
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Bei Bedarf lässt sich der Standort von Mitarbeiter:innen (z.B. im Außendienst) erfassen, um die Arbeitszeit an einem bestimmten Ort zu dokumentieren. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!
Geofencing
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Geofencing erlaubt die automatische Erfassung der Arbeitszeit beim Betreten oder Verlassen definierter Bereiche. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!
Aktitiväts-Tracking/Screen-Monitoring
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Damit kann dein Zeiterfassungssystem aufzeichnen, welche Anwendungen oder Websites während der Arbeitszeit von deinen Mitarbeiter:innen genutzt oder besucht wurden. Es dient der Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der Arbeit und Steigerung der Produktivität. Sehr spezifisch und hat nur dann Relevanz, wenn dein (Remote)-Team starke Produktivitätsprobleme hat. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!
Hardware-Integration
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Software ist mit physischen Stempeluhren, Zeiterfassungsterminals oder anderen Hardware-Geräten kompatibel und ermöglicht so eine physische Zeiterfassung vor Ort (z.B. mit Mitarbeiterausweisen, RFID-Chips oder per Fingerabdruck). Relevant, wenn dein Team sich nur vor Ort ein- und ausstempeln soll, oder wenn auch die Zugangskontrolle geregelt sein soll.
Verfügbare/empfohlene Hardware
EasySecure (Terminals und Zutrittskontrolle); Datafox (via Middleware conni)
Keine Angaben verfügbar
Terminals (Evo 3.5, Evo 5, Evo 4.3, Master IV), Module (WLAN, PoE, Fingerprint), Smart-Tags, Stempelkarten
Entweder eine native App für iOS-Betriebssysteme, oder als (Progressive) Web App über den Browser aufrufbar.
Android/Tablet
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Entweder eine native App für Android-Betriebssysteme, oder als (Progressive) Web App über den Browser aufrufbar.
Weitere Betriebssysteme
Windows, MacOS
Keine Angaben verfügbar
Windows, Chrome, Firefox, Edge
macOS, Windows, Browser-Erweiterungen
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Windows, MacOS, Linux
Keine Angaben verfügbar
Chrome, Firefox (Browser-Erweiterung)
Windows, MacOS, Linux, Chrome, Firefox, Edge
Keine Angaben verfügbar
Windows, macOS, Linux
Windows, macOS, Linux, watchOS
Push-Benachrichtigungen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Mitarbeiter:innen erhalten bei wichtigen Ereignissen oder notwendigen Aktionen sofort eine Benachrichtigung direkt auf das Smartphone. So fallen keine wichtigen Infos unter den Tisch.
Offline-Modus
Julia Warnstaedt
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Auch, wenn mal keine Internetverbindung besteht, können Arbeitszeiten oder Anträge erfasst werden. Sobald es wieder eine Verbindung gibt, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Mitarbeiter Self-Service
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Über die mobile App können Mitarbeiter:innen viele Dinge selbstständig erledigen, wie zum Beispiel Stundenzettel einsehen, Korrekturen vornehmen oder persönliche Daten verwalten. Das spart Zeit und Aufwand.
Mobile Zeiterfassung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Das ist bersonders praktisch für Mitarbeiter:innen im Außendienst oder im Home Office.
Mobile Anträge (Änderungen, Urlaub)
Julia Warnstaedt
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Teil des Self Service; über ihr Smartphone oder Tablet können Mitarbeiter:innen flexibel Anträge stellen, z.B. Urlaubsanträge oder sonstiges. Das beschleunigt Prozesse und ist ortsunabhängig.
Benutzerfreundlichkeit der App
3.5
5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
3
4.5
4
5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
3.5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden
Integrationen & Schnittstellen
DATEV-Schnittstelle
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Essenziell für nahezug jedes Unternehmen in Deutschland, das mit einem Steuerbüro zusammenarbeitet oder DATEV intern nutzt. Steuerkanzleien nutzen überwiegend DATEV; das macht eine funktionierende DATEV-Schnittstelle zur Grundvoraussetzung.
Lexware
Julia Warnstaedt
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Eine weit verbreitete Software-Suite für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung, die sich an KMU und Selbstständige in Deutschland richtet. Schnittstellen fokussieren oft auf die Übertragung von erfassten Projektzeiten zur einfachen und schnellen Erstellung von Rechnungen. Auch Lohnabrechnungsdaten können potenziell übertragen werden. Relevant für KMU, Handwerksbetriebe oder Freiberufler:innen, die auf das Lexware-Ökosystem setzen.
sevDesk
Julia Warnstaedt
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Eine moderne, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen, Gründern und KMU zugeschnitten ist. Die Integration ermöglicht die direkte Übertragung erfasster Arbeits- oder Projektzeiten, um daraus nahtlos Rechnungen zu generieren. Relevant für digital affine Kleinunternehmen und Freiberufler:innen in Deutschland, die eine schlanke Cloud-Lösung bevorzugen.
SAGE
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Ein internationaler Anbieter mit einem breiten Portfolio an Business-Software, darunter Buchhaltung, Lohnabrechnung und ERP-Lösungen, die auch im deutschen Markt eingesetzt werden. Schnittstellen unterstützen den Datentransfer für die Lohnabrechnung sowie die Rechnungsstellung auf Basis erfasster Zeiten. Relevant für Unternehmen, die bereits Produkte aus der Sage-Familie in Deutschland nutzen.
BMD
Julia Warnstaedt
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Ein österreichischer Softwarehersteller mit Präsenz im deutschen Markt, der umfassende Business-Software, einschließlich Lohnverrechnung, anbietet. Schnittstellen ermöglichen den Import von erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten aus der Zeiterfassungssoftware in die BMD Lohnverrechnung. Relevant für Unternehmen, die BMD nutzen; insbesondere mit Geschäftsbeziehungen nach Österreich oder spezifische Branchen, in denen BMD relevant ist.
Addison
Julia Warnstaedt
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Teil der Wolters Kluwer Gruppe, bietet Softwarelösungen für Steuerberater und Unternehmen an, darunter auch Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen ermöglichen die Übertragung lohnrelevanter Daten aus der Zeiterfassung. Relevant für Unternehmen, die selbst Addison nutzen oder deren Steuerberater:in darauf setzt.
Personio ist eine in Europa stark wachsende HR-Plattform, die besonders bei KMU und technologieorientierten Unternehmen beliebt ist. Integrationen synchronisieren typischerweise Mitarbeiterstammdaten (automatische Anlage bei Einstellung, Deaktivierung bei Austritt), Abwesenheiten (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Salden) und Anwesenheitszeiten zwischen Personio und dem Zeiterfassungstool. Relevant für für KMU und Wachstumsunternehmen, die ihre erfassten Daten in Personio z.B. für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten wollen.
HR WORKS
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Ein etablierter deutscher Anbieter von HR-Software mit Fokus auf den Mittelstand. Die Lösung umfasst Module für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung. Integrationen bedeuten oft, dass Zeit- oder Projektdaten von externen Zeiterfassungstools in HRworks synchronisiert werden. Relevant für deutsche KMU, die HR WORKS nutzen.
SAP HR
Julia Warnstaedt
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Die umfassende cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Suite von SAP, die bei größeren Unternehmen und Konzernen in Deutschland weit verbreitet ist. Integrationen dienen der Synchronisation von Mitarbeiterdaten und potenziell auch der Übertragung von Zeit- und Abwesenheitsdaten. Relevant für für Großunternehmen, die auf SAP-HR-Lösungen setzen.
Sonstige HR-Schnittstellen
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Deel
Keine Angaben verfügbar
Paychex
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
BambooHR, Zoho People, Gusto
Teamtailor, Recruitee, Zoho Cliq
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Hansalog, eAU
BambooHR
HoorayHR
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
SAP
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
SAP ist der dominierende ERP-Anbieter im deutschen Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen ermöglichen den Datenaustausch für Projektcontrolling, Finanzbuchungen und potenziell auch HR-Daten, falls kein separates SAP HR-Modul im Einsatz ist. Relevant für mittlere bis große Unternehmen in Deutschland, die SAP als zentrales ERP im Einsatz haben.
Microsoft Dynamics
Julia Warnstaedt
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Die ERP-Lösung von Microsoft gewinnt im deutschen KMU-Markt zunehmend an Bedeutung. Integrationen erleichtern den Datenfluss für Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung. Relevant für KMU, die auf das Microsoft Business-Ökosystem setzen.
weclapp
Julia Warnstaedt
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Ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an KMU und Online-Shops richtet. Die Integration ermöglicht die Übertragung von Zeitdaten zur vereinfachten Rechnungsstellung. Relevant für KMU z.B. aus dem E-Commerce, die weclapp als ERP nutzen.
Sonstige ERP-Schnittstellen
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Power BI
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Microsoft Business Central
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Microsoft Business Central
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Odoo
HubSpot
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Eine populäre All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice, die besonders bei KMU Anklang findet. Integrationen können Zeiterfassungen mit HubSpot-Deals oder Kontakten verknüpfen, Kundendaten synchronisieren oder die Erstellung von Projekten im Zeiterfassungstool basierend auf CRM-Ereignissen (z.B. gewonnener Deal) auslösen. Relevant für Vertriebs-, Marketing- und Serviceteams in Deutschland, die HubSpot nutzen.
Salesforce
Julia Warnstaedt
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Die weltweit führende CRM-Plattform, stark vertreten im Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen verbinden Zeiterfassungsdaten mit Salesforce-Objekten wie Accounts, Opportunities oder Cases und synchronisieren Kunden- und Kontaktinformationen. Relevant für größere Organisationen und vertriebsorientierte Unternehmen, die Salesforce als zentrales CRM einsetzen.
Sonstige CRM-Schnittstellen
Brainformatik
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Zendesk, Pipedrive
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Jira
Keine Angaben verfügbar
Outlook-Synchronisation für Kontakte
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Pipedrive
Keine Angaben verfügbar
MOCO
Capsule CRM, Pipedrive, Zoho CRM
Microsoft Entra ID/Google Workspace
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Dies sind die führenden Identitätsprovider (IdPs), die von Unternehmen zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und -zugriffen eingesetzt werden. SSO-Integrationen nutzen offene Standards wie SAML 2.0 oder OAuth 2.0, um Benutzer sicher zu authentifizieren, ohne dass das Zeiterfassungstool selbst die Passwörter speichern muss. Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Google Workspace sind aufgrund ihrer Verbreitung durch Microsoft 365 und Google Workspace besonders relevant.
REST/SOAP API
Julia Warnstaedt
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Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Entwicklern, programmgesteuert auf Funktionen und Daten der Zeiterfassungssoftware zuzugreifen. Dies umfasst typischerweise das Abrufen von Zeitdaten, das Verwalten von Projekten, Kunden und Benutzern sowie das Steuern der Stoppuhrfunktion. Moderne Systeme bieten meist eine REST-API an, die Daten im JSON-Format austauscht. Ältere oder spezifische Systeme nutzen manchmal noch SOAP. Essentiell für Unternehmen mit individuellen Integrationsanforderungen, die über die Standardkonnektoren hinausgehen. APIs sind die Grundlage für die Anbindung an spezifische Branchenlösungen, selbst entwickelte Systeme oder Integrationsplattformen wie Zapier oder Make (), die die Konnektivität weiter vervielfachen.
Schnittstellen gesamt
30
15
Keine Angaben verfügbar
50+ (mehr über Zapier)
18
10
2
1
ca. 8
50+ (mehr über Zapier)
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
11
80+ (mehr über Zapier)
ca. 12
über Zapier
100+ (primär über Browser-Erweiterungen)
Keine Unterschiede vorhanden
Analytics & Reporting
Ist-/Soll-Stunden
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Zeigt den Vergleich der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit mit der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit.
Kommen-/Gehen-Zeiten
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Listet die genauen Zeitpunkte auf, zu denen Mitarbeiter ihre Arbeit begonnen und beendet haben.
Pausendauer
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Gibt die Länge der genommenen Pausen der Mitarbeiter an.
Anwesenheitsstatus
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Zeigt, ob ein Mitarbeiter anwesend, abwesend (z.B. im Urlaub oder krank) oder in Pause ist.
Überstundensaldo
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Zeigt die aktuelle Summe der angesammelten Überstunden eines Mitarbeiters.
Arten von Überstunden
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Unterscheidet verschiedene Kategorien von Überstunden, z.B. bezahlte, unbezahlte oder solche, die in Freizeit abgegolten werden.
Vergleich mit Überstundenlimits
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Stellt die geleisteten Überstunden den im Arbeitsvertrag oder Gesetz festgelegten Höchstgrenzen gegenüber.
Abwesenheitsart/-dauer
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Gibt Auskunft über die Art der Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung) und deren Dauer.
Resturlaub
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Zeigt die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage eines Mitarbeiters im aktuellen Zeitraum.
Fehlzeitenquoten
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Berechnet den prozentualen Anteil der Fehlzeiten (z.B. Krankheit, unentschuldigtes Fehlen) an der gesamten Arbeitszeit.
Sonstige Berichte/Auswertungen
Diverse (durch den anpassbaren Baukasten)
Keine Angaben verfügbar
Individuelle Berichte, auf Anfrage erstellbar (z.B. Spesen, Gehälter)
Projektrentabilität, abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden, Ausgaben, Team-Auslastung
Personalkosten vs. Umsatz, Zuschläge, detaillierte Arbeitszeitprotokolle
Detaillierte Berichte und Analysen nach Projekten, Kund:innen, Aufgaben, Mitarbeiter:innen
Rentabilität, Produktivität, Umsatz- und Kostenberichte
Kalendersynchronisation
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Mit dieser Funktion kannst du die erfassten Arbeitszeiten, Urlaube oder Abwesenheiten automatisch mit deinemStandard-Kalender (z.B. Google Kalender, Outlook Kalender) synchronisieren. So hast du alle wichtigen Termine und Zeiten übersichtlich an einem Ort.
PDF-Export
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Du kannst Berichte, Stundenzettel oder andere Auswertungen im PDF-Format exportieren. Das ist praktisch, um Dokumente einfach weiterzugeben, auszudrucken oder zu archivieren.
CSV-/XLS-Export
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Diese Funktion ermöglicht es dir, Daten aus der Zeiterfassungssoftware in den Formaten CSV (Comma Separated Values) oder XLS (Excel-Format) zu exportieren. Das ist nützlich, um die Daten in anderen Programmen wie MS Excel weiterzubearbeiten, zu analysieren oder in andere Systeme zu importieren.
Sonstige Exportformate
DATEV-Export
Keine Angaben verfügbar
Formate für Lohnbuchhaltungsprogramme
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
DOCX, HTML, iCalendar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Formate für Lohnbuchhaltungsprogramme
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Formate für Lohnbuchhaltungsprogramme
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden
Rechtssicherheit & Datenschutz
Allgemeine Anforderungen (EuGH/BAG)
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Anforderungen des ArbZG/ArbSchG
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
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Anforderungen der DSGVO
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Serverstandort(e)
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Der physische Speicherort der Arbeitszeitdaten (Serverstandort) ist datenschutzrechtlich relevant. Werden die Daten innerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert, gilt die DSGVO uneingeschränkt. Eine Speicherung außerhalb der EU/EWR (Drittland) ist nur unter zusätzlichen strengen Voraussetzungen zulässig (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln). Viele Unternehmen bevorzugen daher Anbieter, deren Server in Deutschland oder der EU stehen, da dies die Einhaltung der DSGVO oft vereinfacht und die rechtliche Prüfung erleichtert.
Deutschland
Deutschland
Deutschland
USA
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
USA
Deutschland
USA
EU
Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Datenverschlüsselung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Datenverschlüsselung ist eine wichtige technische Maßnahme (TOM) zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO. Sie bezeichnet Verfahren, bei denen Daten durch einen Algorithmus so umgewandelt werden, dass sie ohne den passenden Schlüssel nicht lesbar sind. Bei Zeiterfassungssystemen sollte Verschlüsselung sowohl für die Übertragung der Daten (z.B. von einer App zum Server) als auch für die Speicherung der Daten auf dem Server eingesetzt werden.
SSL, TLS
256-Bit TLS 1.3
SSL, TLS 1.2
TLS 1.2/1.3, AES-256
256-Bit TLS 1.3
SSL, AES
SSL
Keine Angaben verfügbar
SSL
TLS, AES-256
SSL
SSL
SSL, TLS
SSL
256-Bit AES
SSL
TLS 1.2, AES-256
ISO 27001-Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein ISO 27001-Zertifikat bescheinigt, dass der Anbieter einer Software oder eines Dienstes ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach internationalem Standard betreibt. Es ist ein starkes Indiz dafür, dass der Anbieter Prozesse zur Gewährleistung der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) etabliert hat.
Düsseldorf, Deutschland (deutscher Sitz); Zoetermeer, Niederlande (Hauptsitz)
Saarbrücken, Deutschland
Tallinn, Estland
Unternehmensgründung
2017
2011
2012
2006
2000
2018
2008
2014
2014
2016
1999
2021
2014
2017
2011
Keine Angaben verfügbar
2006
Mitarbeiter
ca. 40
ca. 90
Keine Angaben verfügbar
ca. 80
ca. 40
ca. 50
ca. 20
Keine Angaben verfügbar
ca. 15
1.200+
Keine Angaben verfügbar
ca. 10
ca. 20
ca. 200
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 130
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Die wichtigsten Funktionen und Features von Time-Tracking-Software
Time Tracking ist eine relativ standardisierte Angelegenheit; dementsprechend muss eine Time-Tracking-Software nicht unbedingt das Rad neu erfinden. Dennoch sollten Sie auf einige wichtige Grundlagen achten, wenn Sie in Erwägung ziehen, eine Time Tracking-Software für Ihr Unternehmen anzuschaffen. Diese sind:
Zeiterfassung per “Stoppuhr”
Manuelle Zeiterfassung bzw. nachträgliche Änderungen
Check-In und Check-Out
Pausenfunktion
Zentrales Dashboard bzw. Timesheet
Individuelle Stundenzettel
Clockodo bietet Ihnen die flexible Zeiterfassung per Stoppuhr und Tabelle sowie einen zentralen Teamkalender mit allen Zeiten und Abwesenheiten
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Mehr benötigt eine schlanke Zeiterfassungslösung nicht, um ihren Dienst zu tun. Die einfache Arbeitszeiterfassung ist mit diesen grundlegenden Features schon gut möglich; wollen Sie zusätzlich Zeiten auf einzelne Aufgaben oder Projekte buchen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre gewählte Software entsprechende Projektmanagement-Features wie eine Projekt- oder Aufgabenliste oder individuelle To-Dos mitbringt. So lassen sich Stunden auf spezielle Aufgaben und Tasks buchen oder spezifischen Projekte oder Kunden zuordnen.
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und Stunden für einzelne Aufgaben übersichtlich und einfach mit einer zentralen Projektliste
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Weitere nützliche Spezialfeatures sind beispielsweise die direkte Abrechnung getrackter Zeiten (was vor allem für Agenturen oder Dienstleister interessant ist), ein Urlaubskalender bzw. eine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung (ggf. mit einem integrierten Antrags- und Genehmigungsprozess) sowie ein Berichtswesen, um Reports und Zusammenfassung der geleisteten Stunden zu erstellen. Ein zusätzliches “Special” kann optionale Hardware sein, beispielsweise ein Zeiterfassungsterminal, an dem Ihre Mitarbeiter:innen per Chip oder Fingerabdruck einchecken können.
Einige Time-Tracking-Tools bringen eigene Hardware-Lösungen wie Terminals mit, um das Time Tracking mithilfe von RFID-Chips oder Fingerabdruck zu starten
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de
Die besten Time-Tracking-Tools 2025 im Test
Welche sind die besten Time-Tracking-Tools?
Das beste Time Tracking Tool im aktuellen trusted-Test ist Clockodo, das mit seiner hervorragenden Usability, seinem modernen Design, einer Vielzahl nützlicher Features und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt. Ebenfalls hervorragend sind die weniger modernen, aber dafür sehr flexiblen TimeTac sowie TimePunch. Auch Hubstaff Time und Harvest haben es aufgrund ihrer umfassenden Features in die trusted Top 5 geschafft. Mehr über die besten Zeiterfassungstools erfahren Sie im folgenden Artikel:
Tracken Sie Zeiten einfach und schnell mit Clockodo
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Welche sind die besten Anbieter für mobile Time-Tracking-Apps?
Die meisten modernen Time Tracking-Lösungen liefern mittlerweile eine Smartphone-App für die mobile Zeiterfassung, darunter Clockodo, TimeTac, TimePunch, Hubstaff und Harvest. Aber auch viele andere Tools sind mit einer mobilen App ausgestattet, etwa timeBuzzer, Clockify, Teamspace und viele mehr. Eine mobile Time Tracking-App bietet den Vorteil, Arbeitszeiten auch unterwegs und ohne aktive Internetverbindung tracken zu können, oder um allen Mitarbeiter:innen ein eigenes Device für die Zeiterfassung zu bieten.
Mithilfe von mobilen Apps tracken Sie Ihre Stunden auch unterwegs und ohne aktive Internetverbindung
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Mobile Apps stehen für die gängigsten Geräte und Betriebssysteme wie iOS und Android zur Verfügung. Oft gibt es zudem auch Desktop-Clients, bzw. Apps für Windows- oder Mac-Computer, so dass Sie für die Zeiterfassung nicht zwangsläufig auf das Internet oder Ihren Webbrowser angewiesen sind.
Welche sind die besten deutschen Time-Tracking-Tools?
Die besten Time Tracking-Tools aus Deutschland sind Clockodo und TimePunch. Ein deutscher Unternehmens- und Serverstandort bietet im Vergleich viele Vorteile, unter anderem volle DSGVO-Konformität sowie durchgehend deutschsprachiger Support. Weitere deutsche Time-Tracking-Lösungen sind z.B. Jephi, ZEP, timeBuzzer und Teamspace. Empfehlenswerte Tools sind diesbezüglich außerdem TimeTac und timr aus Österreich sowie jacando Time und TimeStatement aus der Schweiz.
Die Benutzeroberfläche von TimePunch ist vollständig deutschsprachig; auch der Support steht in deutscher Sprache zur Verfügung
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de
Time Tracking Kosten
Wieviel kostet ein digitaler Time Tracker?
Ein flexibles Time Tracking-Tool muss nicht teuer sein; die Lösungen im trusted-Vergleich bekommen Sie bereits für Einstiegspreise zwischen 4 und 14 Euro pro User und Monat, abhängig von den enthaltenen Funktionen und Features sowie ggf. von der gewählten Vertragslaufzeit. Die günstigsten Tools im Test sind Clockodo (ab 4,75 €/User/Monat), Jephi (ab 5 €/User/Monat) und Time Doctor (ab $5,90/User/Monat). Einige Systeme gibt es mit eingeschränktem Funktionsumfang sogar umsonst. Weitere Informationen finden Sie hier:
Ein Beispiel für ein typisches Pricing von Time-Tracking-Tools von Clockodo
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Die meisten Zeiterfassungstools im trusted-Test werden Userbasiert abgerechnet, das bedeutet: Sie bezahlen eine kleine Pauschale pro Userlizenz und Monat. Das macht die Zeiterfassung mit diesen Systemen hochgradig skalierbar, da die zusätzlichen Kosten je Mitarbeiter:in sehr gut abgeschätzt werden können. Tools mit einem solchen Pricing sind etwa Clockodo, TimePunch, Timely, TimeStatement, timr und viele mehr.
Auch HubStaff rechnet in seinen verschiedenen Tarifen pro Mitarbeiter:in ab
Screenshot: trusted.de
Quelle: hubstaff.com
Teilweise bezahlen Sie zusätzlich zu den einzelnen Lizenzkosten noch eine gewisse Grundgebühr, so beispielsweise bei TimeTac. Das Time Tracking-System erhalten Sie für einen Basispreis von 17,50 Euro pro Monat, plus Lizenzkosten zwischen rund 3 und 8 Euro pro User. Andere Systeme, wie Everhour oder jacando Time, berechnen einen Pauschalpreis für vorgefertigte “Pakete” mit einer bestimmten Anzahl an Lizenzen. Für 5 User bezahlen Sie bei Everhour beispielsweise rund 41 Euro, für 25 bei jacando Time 225 Euro pro Monat.
Bei Tools wie TimeTac bezahlen Sie eine gewisse Grundgebühr plus userbasierte Kosten je Modul
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Welche sind die besten kostenlosen Time-Tracking-Tools?
Einige Time Tracking-Tools werden (ggf. mit einem kleineren Funktionsumfang) bereits kostenlos angeboten. Das sind beispielsweise Clockodo, Hubstaff, Harvest, TimeStatement, timr, Toggl Track, Hours, timeBuzzer oder Clockify (“the most popular free time tracker for teams”). In den Gratistarifen haben Sie Zugang zu den Standardfeatures, müssen allerdings auf Spezialfunktionen verzichten. Teilweise ist auch die maximal User-Zahl begrenzt. Benötigen Sie mehr, lassen sich die kostenfreien Tools einfach und flexibel upgraden.
Einige Time-Tracking-Tools wie Harvest bekommen Sie mit eingeschränktem Funktionsumfang komplett kostenlos
Screenshot: trusted.de
Quelle: getharvest.com
Viele Anbieter haben dagegen zwar keine langfristig kostenlosen Tarife im Angebot, bieten Ihnen aber die Möglichkeit einer kostenlosen Testphase. In dieser lassen sich die einzelnen Tools meist zwischen 14 und 30 Tage lang kostenfrei und unverbindlich testen, bevor Sie sich für eine bezahlte Premium-Variante entscheiden. So können Sie TimeTac oder TimePunch beispielsweise 30 Tage lang testen.
Die meisten Time-Tracking-Tools lassen sich im Vorfeld bis zu 30 Tage lang kostenlos testen
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
So hat trusted Time-Tracking-Software getestet
24
Anbieter im Vergleich
5
Anbieter im Praxistest
90
Stunden Aufwand
100
Getrackte Stunden
Um die besten Time-Tracking-Tools auf dem Markt zu ermitteln, hat trusted 24 gängige Systeme miteinander verglichen und 5 davon im umfassenden Praxistest eingehend geprüft. Neben den enthaltenen Features und der Benutzerfreundlichkeit gingen dabei Kriterien wie das Preis-Leistungs-Verhältnis, Service und Support, Sicherheit und Datenschutz sowie etwaige Spezialfunktionen in die Bewertung mit ein.
Welche Time-Tracking-Tools gibt es auf dem Markt?
Sie sind in der trusted-Auswahl noch nicht fündig geworden? Kein Problem; unter “Zeiterfassungssysteme Test” sowie im ausführlichen Tarifvergleich von trusted.de finden Sie noch viele andere Time-Tracking-Tools für alle Unternehmensgrößen und Branchen. Schauen Sie sich um:
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Time-Tracking-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Time-Tracking. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
13.12.2024
Time-Tracking - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Time-Tracking-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Die Anbieter Harvest und TimeTac haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Time-Tracking-Test wurde diesbezüglich angepasst.
31.10.2024
Time-Tracking - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Time-Tracking-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Time-Tracking. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
10.10.2023
Time-Tracking - Update
trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Time-Tracking-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.
24.05.2022
Update
Einige Anbieter im Time-Tracking-Vergleich haben seit dem letzten Test durch trusted neue Features erhalten oder ihre Preise verändert. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.
16.03.2022
Time Tracking - Test
trusted hat den Time-Tracking-Test mit insgesamt 18 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen hier die 6 besten Tools vor.
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia ist Redakteurin bei trusted und für den Bereich Projektmanagement zuständig. Zu einer erfolgreichen PM-Umsetzung gehört auch eine anständige Zeiterfassung. Daher hat sie mit ihrem Vorwissen 24 Zeiterfassungstools für Sie verglichen und die Top 5 getestet.
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
