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Test
Beste Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe 2024 » 23 Anbieter im Vergleich
Die Einführung eines Zeiterfassungssystems lohnt sich nicht für Kleinbetriebe? Doch! Nur so steigern Sie die Effizienz in KMU und erfüllen ganz nebenbei die gesetzlichen Anforderungen. Die besten Zeiterfassungssysteme finden Sie jetzt auf trusted.de:
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Die besten Zeiterfassungssysteme für KMU
absence.io ZeiterfassungBeste Zeiterfassung für kleine Projektteams
Die Einführung der Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung hat vor allem KMU Kopfschmerzen bereitet – mit Stift und Zettel (oder gar ohne) hat es doch vorher auch funktioniert! Warum jetzt also auf eine (teure) digitale Lösung umstellen? Aber aufgepasst: Eine moderne Zeiterfassungssoftware kann so viel mehr sein als eine digitale Stechuhr. Mit dem richtigen Tool verwalten Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekte effektiv und bleiben wettbewerbsfähig.
Doch was muss ein Zeiterfassungssystem gerade für Kleinbetriebe können und welche Software eignet sich für wen am besten? trusted hat sich genau mit diesen Fragen auf die Suche nach dem besten Time-Tracking-Tool für KMU gemacht und 5 der beliebtesten Softwares ausgiebig in der Praxis getestet – darunter absence.io, Clockodo, TimeTac und mehr. Mehr zu unseren Testergebnissen erfahren Sie in diesem Artikel:
Was können Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe?
Die Einführung einer Zeiterfassungssoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihren Kleinbetrieb mit; Sie erfüllen in erster Linie die gesetzlichen Anforderungen an das Arbeitszeitgesetz, profitieren aber auch von einer übersichtlicheren Arbeitszeiterfassung – ganz ohne zusätzlichen Papierkram. Hinzu kommt, dass Sie Stundenlöhne ganz genau und unkompliziert ermitteln, während Ihre Angestellten Zeiten auch von unterwegs aus erfassen. Welche Vorteile Sie außerdem erwarten, erfahren Sie jetzt auf trusted.de:
Das Wichtigste in Kürze
Test: Im Praxistest haben wir uns die 5 besten Zeiterfassungssysteme für KMU genauer angesehen. Wichtige Testkriterien waren der Funktionsumfang, die Usability sowie das gesamte Preis-Leistungs-Verhältnis, das für KMU einfach stimmen muss.
Testsieger: Den ersten Platz auf dem Siegertreppchen belegt absence.io. Das moderne Tool hat alles, was es für eine moderne Zeiterfassung braucht – und noch vieles mehr. Kleine Unternehmen profitieren von vielen Funktionen zum kleinen Preis.
absence.io ist die perfekte Mischung aus einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche, einem großen Funktionsumfang und seinen niedrigen Kosten pro User. Die eigentlich als Urlaubsverwaltungs-Software konzipierte Lösung punktet im Test mit einer nützlichen Zeiterfassung, die wir in der Praxis mit Leichtigkeit bedienen konnten. Selbst kleine Projekte konnten wir mit dem schicken Tool organisieren und umsetzen; das ist anderswo oft aufwändiger (und teurer).
Warum ist absence.io für KMU besonders interessant?
Mit absence.io verwalten Sie viele Funktionen innerhalb einer Software für einen Preis; etwa die Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Projektmanagement. Das ist optimal für KMU, die ihre zeitlichen Ressourcen besser planen und optimieren möchten. Ein weiteres Plus: Aufgrund der umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten bilden Sie jedes Arbeitsmodell problemlos in einem Tool ab und erhalten eine Benachrichtigung, wenn Anträge eingehen oder Zeiten überschritten wurden. Top!
Wie ist die Usability von absence.io und wie einfach gelingt der Start damit?
Die Einarbeitungszeit reduziert sich bei absence auf ein Mindestmaß. Das liegt einerseits an der modernen und intuitiven Benutzeroberfläche, in der wir uns während des Tests schnell auskannten. Andererseits liefert Ihnen der Anbieter ein umfangreiches Helpcenter, das sogar mit digitalen Benutzerhandbüchern ausgestattet ist. Auf diese Weise müssen Sie kein Geld in teure Mitarbeiter- bzw. Adminschulungen investieren und können einfach “loslegen”.
Wie viel kostet absence.io? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?
Das Basis-Modul “Abwesenheitsverwaltung” kostet Sie 2 € pro Monat. Wenn Sie die Zeiterfassung nutzen möchten, müssen Sie diese für 1 € bzw. 2 € (je nach Angebot) hinzubuchen. Dafür sind die Projektzeiterfassung sowie die Verwaltung von Pausen und Überstunden mit inbegriffen. Einen kostenlosen Tarif bietet absence.io leider nicht, dafür können Sie die moderne Zeiterfassungs-Software 14 Tage lang kostenfrei testen.
Clockodo konnte uns mit seiner modernen und aufgeräumten Benutzeroberfläche überzeugen. Selbst bei vollem Funktionsumfang bleibt das schicke Zeiterfassungstool stets übersichtlich. Besonders gut gefällt uns, dass Clockodo bereits zum kleinen Preis mit vielen nützlichen Zusatzfunktionen und praktischen Integrationen an Rechnungs- und Lohnabrechnungsprogramme aufwartet.
Warum ist Clockodo für KMU besonders interessant?
Clockodo ist die perfekte Wahl für Sie, wenn Sie sich zunächst mit der digitalen Zeiterfassung auseinandersetzen. Mit dem schicken Tool bilden Sie Ihre individuellen Arbeitszeitvorgaben – also gesetzlich vorgeschriebene Höchstarbeitszeiten und Pausen – einfach selbst im System ab. Ein tolles Plus ist, dass Sie das System warnt, wenn die entsprechenden Zeitvorgaben über- oder unterschritten wurden.
Wie ist die Usability von Clockodo und wie einfach gelingt der Start damit?
Clockodo ist sogar noch einfacher zu bedienen als absence.io. Das liegt an den eher geringen Verwaltungs- und Anpassungsmöglichkeiten, was für kleine Betriebe mit flachen Hierarchien aber optimal ist. Arbeits- und Projektzeiterfassung ohne Schnickschnack liegen bei Clockodo im Fokus. So konnten wir während im Test Zeiten, Projekte oder Urlaube einfach und übersichtlich erfassen. Das klappt auch mit der mobilen App, allerdings nicht für Urlaubszeiten, was eine schöne Ergänzung für Teams im Außendienst gewesen wäre.
Wie viel kostet Clockodo? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?
Als Einzelunternehmer:in oder Freelancer:in nutzen Sie Clockodo zum Nulltarif. Hier erhalten Sie einen Zugriff auf grundlegende Funktionen der Zeiterfassung und alle Features der Projektplanung. Möchten Sie dagegen mit kleinen Teams zusammenarbeiten, lohnt sich ein Blick auf den kleinsten Tarif des Anbieters, hier zahlen Sie nämlich lediglich 3,80 € pro User im Jahres-Abo und profitieren von einer Teamverwaltung, Mobile-Tracking und mehr.
TimeTac ist eine modular aufgebaute Zeiterfassungs-Software aus Österreich. Die drei Module “Arbeitszeiterfassung”, “Urlaubsverwaltung” und “Projektzeiterfassung” nutzen Sie entweder einzeln oder Sie kombinieren Sie flexibel miteinander. So bekommen Sie genau die Funktionen, die Sie benötigen. Gleichzeitig entstehen Ihnen dadurch allerdings hohe zusätzliche Kosten, die Sie sich bei den günstigeren absence.io oder Clockodo meist sparen.
Warum ist TimeTac für KMU besonders interessant?
TimeTac ist hochgradig individuell anpassbar. Das betrifft beispielsweise verschiedene Arbeitszeitmodelle (Voll-, Teil- oder Gleitzeit), individuelle Überstundenregelungen oder gar Ihre Abteilungen und Teams. So bilden Sie selbst die komplexeste Organisation in nur einem Tool ab. Im aktuellen Vergleich sind uns aber die vielfältigen Zeiterfassungslösungen positiv aufgefallen; egal ob Baugewerbe, Agentur oder Einzelhandel – für jede Branche hat TimeTac die passende Lösung in petto.
Wie ist die Usability von TimeTac und wie einfach gelingt der Start damit?
Unter allen getesteten Zeiterfassungssystemen ist TimeTac zwar das individuellste, aber auch das störrischste. Viele Anpassungen konnten wir während des Tests nur mithilfe der verfügbaren Webinare und Hilfsanleitungen vornehmen und aufgrund des veralteten Designs kannten wir uns nur spärlich in der Software aus. Die mobile App dagegen konnte bei uns mit einer übersichtlichen und modernen Benutzeroberfläche glänzen, für die Web-Anwendung hätten wir uns ebenfalls eine bessere Übersichtlichkeit gewünscht.
Wie viel kostet TimeTac? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?
Das Modul für die Erfassung Ihrer Arbeitszeit kostet Sie bei jährlicher Zahlung 4 € pro Monat. Gerade Kleinbetrieben könnte allerdings die Basisgebühr in Höhe von mindestens 16,50 € sauer aufstoßen, die monatlich anfällt. Hier lohnt sich der kosteneffiziente Einsatz erst, wenn Sie mehrere User hinzubuchen – ganz im Gegensatz zu Tools wie absence oder Clockodo. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür aber eine lange 30-tägige Testphase.
So wie TimeTac stammt auch das Zeiterfassungssystem timr aus Österreich. In der Testreihe hebt sich das Tool mit seinem integrierten Fahrtenbuch ab, das wir in dieser Form bei keinem anderen Anbieter entdeckt haben. Störend ist allerdings die fehlende Auswahl an passenden Integrationen zu Lohnabrechnungs-Tools, lediglich Personio steht zur Verfügung. Mit technischem Know-how binden Sie timr manuell an Ihre Systemlandschaft an.
Warum ist timr für KMU besonders interessant?
timr vereint viele Funktionen bereits im kleinsten (nicht kostenlosen) Tarif. So erhalten Sie beispielsweise das bereits erwähnte Fahrtenbuch sowie die Arbeits- und Projektzeiterfassung, Kundenverwaltung und die mobile App für einen erschwinglichen Preis. Das macht das schicke Tool besonders für mobile Teams in KMU interessant, die eine größere statt vieler kleinerer Lösungen suchen.
Wie ist die Usability von timr und wie einfach gelingt der Start damit?
Besonders gut an timr gefällt uns, dass die Benutzeroberfläche trotz zahlreicher Funktionen stets aufgeräumt wirkt. Wo sich welche Funktion befindet, ist bereits beim ersten Blick in das schicke Tool erkennbar. So gelingt Ihnen bei kleinen wie großen Teams ein schneller Start. Ebenfalls übersichtlich ist die mobile App, in der Sie und Ihr Team Arbeits- sowie Projektzeiten und Ihr Fahrtenbuch unkompliziert von unterwegs aus erfassen und verwalten.
Wie viel kostet timr? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?
Von timr gibt es drei Bezahl-Tarife und eine kostenlose – aber stark eingeschränkte – kostenlose Version. Im Gegensatz zu beispielsweise Clockodo müssen Sie sich als einzelne:r User hier zwischen der Arbeits- und der Projektzeiterfassung entscheiden. Das ist für Freelancer:innen eher ungeeignet. Mehr Funktionen finden Sie ab dem Regular-Plan, hier steigen Sie mit mindestens 7,20 € pro User ein. Wenn Sie lediglich Arbeitszeiten in KMU erfassen möchten, kommen Sie mit Tools wie absence.io oder Clockodo günstiger weg.
teamspace ist weit mehr als eine Software für die Arbeitszeiterfassung. Innerhalb eines Tools vereinen Sie mehrere Geschäftsbereiche, denn das smarte Multitalent erlaubt die Zusammenarbeit von Sales, HR, Controlling und mehr. Besonders positiv sind uns im Vergleich die enthaltenen Team-Features aufgefallen. Dank des integrierten Team-Chats konnten wir uns auch außerhalb des Büros problemlos austauschen.
Warum ist teamspace für KMU besonders interessant?
Flexible Arbeitszeitmodelle wie Remote-Work oder Home-Office zu ermöglichen verschafft kleinen Unternehmen einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil, häufig ist diese Herausforderung aber nur schwer umsetzbar. Mit teamspace gelingt Ihnen die Teamverwaltung und die Arbeitszeiterfassung in einem, ganz ohne zusätzliche Tools. So nutzen Sie ähnlich wie bei timr eine Software für vieles; dafür kostet teamspace aber auch mehr.
Wie ist die Usability von teamspace und wie einfach gelingt der Start damit?
Obwohl es sich bei teamspace um ein sehr umfangreiches Tool handelt, fanden wir uns während des Tests aufgrund der einfach aufgebauten Navigation recht gut zurecht. Wenn Ihnen nur ein sehr kleines Budget zur Verfügung steht, sollten Sie das Tool innerhalb der kostenlosen Testphase ausführlich kennenlernen; der Support bzw. die Beratung zum Produkt kostet Sie mindestens 100 € pro Stunde zusätzlich. Die Konkurrenten absence, timr und Clockodo lassen sich dann doch intuitiver und preiswerter nutzen. Schade!
Wie viel kostet teamspace? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?
teamspace ist mit 14 € im kleinsten Tarif das teuerste Zeiterfassungssystem im Test. Dafür enthält es aber auch die meisten Funktionen, denn das Tool deckt (zumindest in den teureren Tarifen) alle Bedarfe der Unternehmensverwaltung ab; von der Arbeits- und Projektzeiterfassung über die Personal- und Kundenverwaltung bis hin zur Rechnungserstellung. Einen kostenlosen Tarif gibt es leider nicht, dafür eine 14-tägige Testphase.
Die Zeiterfassung per digitaler Stoppuhr ist ein Standard der modernen Zeiterfassung. Hier starten Sie mit nur einem Klick oder Touch das Tracking und pausieren ebenso einfach für Pausen, Unterbrechungen, etc. Das bietet sich für Unternehmen an, in denen die reine Arbeitszeit ausschlaggebend ist.
Zeiterfassung per Tabelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Wollen Sie Zeiten auf bestimmte Kund:innen, Projekte, Aufgaben, etc. tracken, und nicht nur die reine Arbeitszeit im Blick behalten, ist die manuelle Zeiterfassung per Tabelle gut geeignet. Hier müssen Ihre Mitarbeiter:innen zwar ihre Zeiten händisch eintragen - können dafür aber schon beim Anlegen definieren, worauf die Zeiten
Zeiterfassung per App
Aufgaben/Projekte zuordnen
Budget zuordnen
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Nicht jedes Unternehmen pflegt ausschließlich das klassische 9-to-5-Modell bzw. die 40-Stunden-Woche. Um auch Teilzeitbeschäftigte, Azubis, bezahlte Praktikant:innen oder Volontär:innen oder Mitarbeiter:innen mit ganz eigenen Arbeitszeiten abzubilden, bieten daher viele Time-Tracking-Tools die Möglichkeit, die Soll-Stunden individuell anzupassen.
Zeitzonen
Stundenkonto
Überstundenverwaltung
Keine Unterschiede vorhanden
Berichtswesen
Standard-Berichte
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Vorgefertigte Standard-Berichte geben Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über die wichtigsten Zahlen und Infos, beispielsweise über die getrackten Stunden eines Monats, Fehlzeiten bestimmter Mitarbeiter:innen, etc.
Benutzerdefinierte Berichte
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Um spezielle Zahlen und Einblicke zu erhalten, bieten sich benutzerdefinierte Berichte an, die Sie beispielsweise mit individuellen Filtern und Sortierungen ausstatten können, um konkrete Zahlen zu spezifischen Situationen und Fällen zu erhalten.
Mitarbeiter-Reports
Echtzeit-Dashboard
(Vorbereitende) Gehaltsabrechnung
Keine Unterschiede vorhanden
Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
Urlaubskalender
Abwesenheitsplaner
Genehmigungsprozess
Personaleinsatzplanung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Personaleinsatzplanung oder Schichtplanung ist für Unternehmen interessant, die ganz oder teilweise im Schichtbetrieb arbeiten. So differenzieren Sie zwischen verschiedenen Schichten- und Dienstmodellen (wie Nachtschicht, Tagschicht, Kurz- oder Langschicht, etc.), planen Mitarbeiter:innen für die jeweiligen Zeiten ein und können Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Schichten tracken.
Feiertagskalender
Keine Unterschiede vorhanden
Projektmanagement
Projektübersicht
Kanban-Board
Gantt-Diagramm
To-Do-Liste
Personenbezogene Aufgaben
Rollen- und Rechteverwaltung
Erinnerungsfunktion
Keine Unterschiede vorhanden
Rechnungsstellung
Rechnungsverwaltung
Rechnungserstellung
Automatische Projektzeitabrechnung
Import/Export (CSV, PDF)
Keine Unterschiede vorhanden
Usability
Anmeldung/Registrierung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
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Benutzeroberfläche/Design
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
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Hilfestellung/Einführung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
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Kleine Teams, wenig Vorwissen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Selbstständige, die zum ersten Mal mit einer Zeiterfassung arbeiten.
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Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch den Gebrauch anderer Timetracker oder dank geschulter Kolleg:innen vorhanden ist.
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Große Teams, Profis
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Das dritte Testszenario: Große Agentur-Teams mit ausgebildeten Fachkräften, die genaue Vorstellungen und Anforderungen an ihre Zeiterfassungs-Software haben.
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Gesamt
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5.0
4.0
nicht getestet
nicht getestet
3.8
4.0
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5.0
nicht getestet
nicht getestet
4.8
4.9
4.7
nicht getestet
nicht getestet
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nicht getestet
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Keine Unterschiede vorhanden
Sicherheit & Datenschutz
Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
Serverstandort(e)
Augsburg, Deutschland
Deutschland
Europa
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Niederlande
USA
Deutschland
USA
USA
Rumänien
USA
USA
USA
Deutschland / Schweiz
Deutschland
Deutschland
Irland
Schweiz
USA
Betreiber des Rechenzentrums
LimeTec GmbH
Microsoft Corp.
Hetzner Online GmbH
Hetzner Online GmbH
aixit (Frankfurt a. Main)
Globalways AG
Hetzner Online GmbH
DTS Systeme GmbH
Google Cloud Plattform
Google (Firebase)
Keine Angaben verfügbar
AWS
ServerCentral Network
AWS
AWS
Rackspace Hosting
AWS
AWS
webhoster.de AG
IONOS
AWS
Hosttech GmbH
Google LLC
Sonstige Zertifikate/Siegel
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
SOC-2-Zertifizierung
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
AT-101 SOC 2
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 9001, ISO 14001, OHSYS 18001
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 50001, IQNet, Tier III
Keine Angaben verfügbar
SSL-Zertifikat (https://)
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Datenverschlüsselung
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
TLS-Verschlüsselung
TLS-Verschlüsselung
128 Bit-Verschlüsselung
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
Keine Angaben verfügbar
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.3
Keine Unterschiede vorhanden
Service & Support
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
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FAQ-Bereich
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FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
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Video-Tutorials
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E-Mail-Support
Telefon-Support
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Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
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Kostenlose Webinare
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Live Chat
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Live Chat
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Live Chat
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Video-Tutorials
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Mo-Do, 9-17 Uhr; Fr, 9-13 Uhr
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Mo-Fr, 8:30-17:30 Uhr
Mo-Fr, 9-16 Uhr
Mo-Fr, 8-17 Uhr
08:00 Uhr - 17:00 Uhr
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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08:00 Uhr - 18:00 Uhr
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Mo-Fr, 9-18 Uhr (ET)
Mo-Fr 09-17 Uhr (ET)
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-18 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
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Mo-Fr, 9-17 Uhr
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Unternehmensname
absence.io GmbH
Clockodo GmbH
TimeTac GmbH
troii Software GmbH
5 POINT AG
provantis IT Solutions GmbH
TimePunch KG
clockin GmbH
Shiftbase B.V.
Aplano GmbH
ATOSS Aloud GmbH
Netsoft Holdings, LLC
Iridesco, LLC d/b/a Harvest
MyStaff LLC
Coing Inc.
Everhour
Hours LLC
jacando AG
Jens Reichert und Philip Schwab Medien und Systeme GbR
timeBuzzer GmbH
Memory AS
TimeStatement AG
Toggl OÜ
Unternehmenssitz
München
Unna / Fürth
Graz
Braunau a. Inn, Österreich
Darmstadt
Ditzingen, Deutschland
Lampertheim
Münster
Zoetermeer
Hamburg
München
Fishers, USA
New York
Las Vegas, USA
Palo Alto, CA, USA
Minsk, Weißrussland
Fisco, TX, USA
Basel, Schweiz
Taucha, Deutschland
Kassel
Oslo, Norwegen
Baar, Schweiz
Tallinn, Estland
Unternehmensgründung
2014
2017
2009
2008
1999
2000
2012
2018
2011
2017
2014
2012
2006
2012
2009
2015
2015
2012
2015
2016
2013
2017
2006
Mitarbeiter
15
24
67
12
16
11-50
5
26
etwa 50
etwa 15
30
60+
40+
100+
51-200
18
6
51
2
10
45
1-10
80+
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Die besten Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe im Test 2024
Welche Zeiterfassungssysteme sind die besten für KMU?
Die besten Zeiterfassungs-Softwares für KMU sind absence.io, Clockodo und TimeTac. Sie alle kommen mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis und liefern alles, was es für eine rechtskonforme Arbeitszeiterfassung braucht. Mit einer hervorragenden Bedienbarkeit punkten im Vergleich vor allem absence und Clockodo, beide eignen sich für einen schnellen und günstigen Start. Wer es lieber komplexer, aber dafür umso detaillierter mag, sieht sich TimeTac genauer an.
Größere Projektteams – etwa wachsende Agenturen – werden dagegen mit timr und teamspace glücklicher. Was es bei den Kosten der einzelnen Tools zu beachten gibt, erfahren Sie jetzt:
Zeiterfassung für Kleinbetriebe Kosten
Wie viel kostet ein Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe?
Eine moderne Zeiterfassung für Kleinbetriebe kostet zwischen 0 € und 24 € pro User monatlich zum Einstiegspreis. Der große Preisunterschied erklärt sich einerseits in der Userzahl, denn in den kostenlosen Tarifen verwalten Sie lediglich sich selbst und andererseits im Funktionsumfang. Zum Beispiel kommen bei Clockodo und teamspace gegen Aufpreis noch Features für die Projektzeiterfassung hinzu. Das ist besonders für Consultings und kreative Agenturen interessant.
Die Arbeitszeiterfassung buchen Sie zur Urlaubsverwaltung einfach hinzu
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Achtung: Bevor Sie sich aufgrund der monatlichen pro User-Kosten für ein Tool entscheiden, sollten Sie auf eventuelle Zusatzkosten achten. Dazu gehören etwa Basis-Gebühren, wie sie beispielsweise bei TimeTac mit mindestens 16,50 € anfallen. Auch timr verlangt eine monatliche Basisgebühr, diese fällt aber erst im mittleren “Plus”-Tarif an.
Gibt es kostenlose KMU-Zeiterfassungstools?
Während unserer Recherchen haben wir bei Clockodo und timr einen kostenlosen Tarif entdeckt. Die umfangreichste Freeware liefert dabei Clockodo, denn hier greifen Sie sowohl auf die Arbeitszeiterfassung als auch auf die Projektzeiterfassung zu. Bei timr nutzen Sie als Freelancer:in bzw. Einzelunternehmer:in lediglich eine Funktion, entweder die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung oder Sie nutzen nur das Fahrtenbuch. Sind Sie häufig im Außeneinsatz, kann sich timr aber lohnen.
Der kostenlose Tarif von timr ist stark begrenzt
Screenshot: trusted.de
Quelle: timr.com
Wie hat trusted Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe getestet?
23
Anbieter im Vergleich
5
Anbieter im Praxistest
100
Stunden Aufwand
100
Erfasste Arbeitsstunden
trusted hat sich ausgiebig mit den Herausforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen beschäftigt und sich die passendsten Zeiterfassungssysteme einmal genauer angesehen. Wichtige Testkriterien waren etwa, ob die Anforderungen des Stechuhr-Urteils mit dem Tool erfüllt werden können, wie viel die Systeme kosten und wie einfach die Bedienung ist. Die kostenlosen Tarife haben wir ebenfalls überprüft.
Welche Zeiterfassungssysteme gibt es noch auf dem Markt?
Die hier vorgestellten Softwares für die Arbeitszeiterfassung in KMU sagen Ihnen nicht zu? trusted hat im Vergleich der besten Zeiterfassungssysteme noch weitere Anbieter auf Herz und Nieren überprüft:
trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Zeiterfassungssysteme-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.
26.05.2023
Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe - Test
trusted hat den großen Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe-Test mit insgesamt 18 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen die 5 besten Angebote hier übersichtlich vor.
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana ist Redakteurin für HR-Themen bei trusted.de. Die studierte Personalmanagerin und zertifizierte Ausbilderin weiß, was es bei der Arbeitszeiterfassung zu beachten gibt. Nun testet sie die besten Zeiterfassungssysteme aus der Cloud für Sie.
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
