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Test

Beste Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe 2026 » 18 Anbieter im Vergleich

Die Einführung eines Zeiterfassungssystems lohnt sich nicht für Kleinbetriebe? Doch! Nur so steigern Sie die Effizienz in KMU und erfüllen ganz nebenbei die gesetzlichen Anforderungen. Die besten Zeiterfassungssysteme finden Sie jetzt auf trusted.de:

Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Aktualisiert am 2. April 2025
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Die besten Zeiterfassungssysteme für KMU

  • absence.io ZeiterfassungBeste Zeiterfassung für kleine Projektteams
    4.5
    Mehr Details
  • ClockodoBeste Zeiterfassungslösung für Freelancer
    4.5
    1,4
    Testnote
    Sehr gut
    Mehr Details
  • TimeTacBeste Zeiterfassung für komplexe KMU
    4.4
    1,5
    Testnote
    Sehr gut
    Mehr Details
  • timrBeste Zeiterfassung für mobile KMU
    4.1
    1,7
    Testnote
    Gut
    Mehr Details
  • teamspace ZeiterfassungBeste Zeiterfassung für dezentrale Teams
    Mehr Details

Die Einführung der Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung hat vor allem KMU Kopfschmerzen bereitet – mit Stift und Zettel (oder gar ohne) hat es doch vorher auch funktioniert! Warum jetzt also auf eine (teure) digitale Lösung umstellen? Aber aufgepasst: Eine moderne Zeiterfassungssoftware kann so viel mehr sein als eine digitale Stechuhr. Mit dem richtigen Tool verwalten Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekte effektiv und bleiben wettbewerbsfähig.

Doch was muss ein Zeiterfassungssystem gerade für Kleinbetriebe können und welche Software eignet sich für wen am besten? trusted hat sich genau mit diesen Fragen auf die Suche nach dem besten Time-Tracking-Tool für KMU gemacht und 5 der beliebtesten Softwares ausgiebig in der Praxis getestet – darunter absence.io, Clockodo, TimeTac und mehr. Mehr zu unseren Testergebnissen erfahren Sie in diesem Artikel:

Was können Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe?

Die Einführung einer Zeiterfassungssoftware bringt zahlreiche Vorteile für Ihren Kleinbetrieb mit; Sie erfüllen in erster Linie die gesetzlichen Anforderungen an das Arbeitszeitgesetz, profitieren aber auch von einer übersichtlicheren Arbeitszeiterfassung – ganz ohne zusätzlichen Papierkram. Hinzu kommt, dass Sie Stundenlöhne ganz genau und unkompliziert ermitteln, während Ihre Angestellten Zeiten auch von unterwegs aus erfassen. Welche Vorteile Sie außerdem erwarten, erfahren Sie jetzt auf trusted.de:

Das Wichtigste in Kürze
  • Test:  Im Praxistest haben wir uns die 5 besten Zeiterfassungssysteme für KMU genauer angesehen. Wichtige Testkriterien waren der Funktionsumfang, die Usability sowie das gesamte Preis-Leistungs-Verhältnis, das für KMU einfach stimmen muss.
  • Testsieger:  Den ersten Platz auf dem Siegertreppchen belegt absence.io. Das moderne Tool hat alles, was es für eine moderne Zeiterfassung braucht – und noch vieles mehr. Kleine Unternehmen profitieren von vielen Funktionen zum kleinen Preis.

Fazit: trusted Empfehlungen

1

absence.io Zeiterfassung

4.5
Beste Zeiterfassung für kleine Projektteams
absence.io Zeiterfassung Profil
  • Preis ab 4 € pro User/Monat
  • User unbegrenzt
  • Mobile App ja
  • Zeiterfassung per Stoppuhr ja
  • Kostenlose Testphase 14 Tage

absence.io ist die perfekte Mischung aus einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche, einem großen Funktionsumfang und seinen niedrigen Kosten pro User. Die eigentlich als Urlaubsverwaltungs-Software konzipierte Lösung punktet im Test mit einer nützlichen Zeiterfassung, die wir in der Praxis mit Leichtigkeit bedienen konnten. Selbst kleine Projekte konnten wir mit dem schicken Tool organisieren und umsetzen; das ist anderswo oft aufwändiger (und teurer).

Warum ist absence.io für KMU besonders interessant?

Mit absence.io verwalten Sie viele Funktionen innerhalb einer Software für einen Preis; etwa die Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Projektmanagement. Das ist optimal für KMU, die ihre zeitlichen Ressourcen besser planen und optimieren möchten. Ein weiteres Plus: Aufgrund der umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten bilden Sie jedes Arbeitsmodell problemlos in einem Tool ab und erhalten eine Benachrichtigung, wenn Anträge eingehen oder Zeiten überschritten wurden. Top!

Wie ist die Usability von absence.io und wie einfach gelingt der Start damit?

Die Einarbeitungszeit reduziert sich bei absence auf ein Mindestmaß. Das liegt einerseits an der modernen und intuitiven Benutzeroberfläche, in der wir uns während des Tests schnell auskannten. Andererseits liefert Ihnen der Anbieter ein umfangreiches Helpcenter, das sogar mit digitalen Benutzerhandbüchern ausgestattet ist. Auf diese Weise müssen Sie kein Geld in teure Mitarbeiter- bzw. Adminschulungen investieren und können einfach “loslegen”.

Wie viel kostet absence.io? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?

Das Basis-Modul “Abwesenheitsverwaltung” kostet Sie 2 € pro Monat. Wenn Sie die Zeiterfassung nutzen möchten, müssen Sie diese für 1 € bzw. 2 € (je nach Angebot) hinzubuchen. Dafür sind die Projektzeiterfassung sowie die Verwaltung von Pausen und Überstunden mit inbegriffen. Einen kostenlosen Tarif bietet absence.io leider nicht, dafür können Sie die moderne Zeiterfassungs-Software 14 Tage lang kostenfrei testen.

Vorteile
  • Sehr günstiger Einstiegspreis
  • Modular (Abwesenheiten, Zeiten, Personalakte)
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
  • Schlanker Funktionsumfang und Prozesse
  • Optionale Spesen- und Reisekostenverwaltung
  • Mehrsprachig (für bis zu 7 Sprachen)
Nachteile
  • Begrenzte Schnittstellen/Integrationen
  • Fehlende Projektzeiterfassung
  • Mühsame Administration bei internat. Teams
absence.io Zeiterfassung
4.5
Profil
2

Clockodo

4.5
1,4
Testnote
Sehr gut
Clockodo erleichtert die Arbeits- und Projektzeiterfassung durch eine intuitive Steuerung und Oberfläche. Das schlanke Tool ist vor allem für Freelancer und KMU besonders geeignet.
Clockodo erleichtert die Arbeits- und Projektzeiterfassung durch eine intuitive Steuerung und Oberfläche. Das schlanke Tool ist vor allem für Freelancer und KMU besonders geeignet.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Beste Zeiterfassung für Freelancer
Clockodo Test
  • Preis ab 0 € pro Monat
  • User unbegrenzt
  • Mobile App ja
  • Zeiterfassung per Stoppuhr ja
  • Kostenlose Testphase 14 Tage

Clockodo konnte uns mit seiner modernen und aufgeräumten Benutzeroberfläche überzeugen. Selbst bei vollem Funktionsumfang bleibt das schicke Zeiterfassungstool stets übersichtlich. Besonders gut gefällt uns, dass Clockodo bereits zum kleinen Preis mit vielen nützlichen Zusatzfunktionen und praktischen Integrationen an Rechnungs- und Lohnabrechnungsprogramme aufwartet.

Warum ist Clockodo für KMU besonders interessant?

Clockodo ist die perfekte Wahl für Sie, wenn Sie sich zunächst mit der digitalen Zeiterfassung auseinandersetzen. Mit dem schicken Tool bilden Sie Ihre individuellen Arbeitszeitvorgaben – also gesetzlich vorgeschriebene Höchstarbeitszeiten und Pausen – einfach selbst im System ab. Ein tolles Plus ist, dass Sie das System warnt, wenn die entsprechenden Zeitvorgaben über- oder unterschritten wurden.

Wie ist die Usability von Clockodo und wie einfach gelingt der Start damit?

Clockodo ist sogar noch einfacher zu bedienen als absence.io. Das liegt an den eher geringen Verwaltungs- und Anpassungsmöglichkeiten, was für kleine Betriebe mit flachen Hierarchien aber optimal ist. Arbeits- und Projektzeiterfassung ohne Schnickschnack liegen bei Clockodo im Fokus. So konnten wir während im Test Zeiten, Projekte oder Urlaube einfach und übersichtlich erfassen. Das klappt auch mit der mobilen App, allerdings nicht für Urlaubszeiten, was eine schöne Ergänzung für Teams im Außendienst gewesen wäre.

Wie viel kostet Clockodo? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?

Als Einzelunternehmer:in oder Freelancer:in nutzen Sie Clockodo zum Nulltarif. Hier erhalten Sie einen Zugriff auf grundlegende Funktionen der Zeiterfassung und alle Features der Projektplanung. Möchten Sie dagegen mit kleinen Teams zusammenarbeiten, lohnt sich ein Blick auf den kleinsten Tarif des Anbieters, hier zahlen Sie nämlich lediglich 4,75 € pro User im Jahres-Abo und profitieren von einer Teamverwaltung, Mobile-Tracking und mehr.

Vorteile
  • Exzellente Projektzeiterfassung
  • Sehr einfache, intuitive Bedienung
  • Kostenloser Tarif für Freelancer
  • Hohe Rechtssicherheit (DSGVO/EuGH)
  • Sehr gute und schlanke mobile App
  • Viele Buchhaltungs-Schnittstellen
  • Faires Preis-Leistungs-Verhältnis
Nachteile
  • Geringe Flexibilität & Anpassbarkeit
  • Umständliche Einrichtung für Gleitzeit
  • Kaum PM-Schnittstellen
  • Hoher initialer Admin-Aufwand
  • Starres Berichtswesen
  • Mobile App ohne Admin-Funktionen
  • Keine Warnungen bei Arbeitszeitverstößen
Clockodo
4.5
Testbericht
3

TimeTac

4.4
1,5
Testnote
Sehr gut
In TimeTac erfasst du deine Arbeits- und Projektzeiten auf vielfältige Art und Weise. Ob per Drag-and-Drop in der Kalenderansicht …
In TimeTac erfasst du deine Arbeits- und Projektzeiten auf vielfältige Art und Weise. Ob per Drag-and-Drop in der Kalenderansicht …
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Beste Zeiterfassung für komplexe KMU
TimeTac Test
  • Preis ab 21,90 € pro Monat
  • User unbegrenzt
  • Mobile App ja
  • Zeiterfassung per Stoppuhr ja
  • Kostenlose Testphase 30 Tage

TimeTac ist eine modular aufgebaute Zeiterfassungs-Software aus Österreich. Die drei Module “Arbeitszeiterfassung”, “Urlaubsverwaltung” und “Projektzeiterfassung” nutzen Sie entweder einzeln oder Sie kombinieren Sie flexibel miteinander. So bekommen Sie genau die Funktionen, die Sie benötigen. Gleichzeitig entstehen Ihnen dadurch allerdings hohe zusätzliche Kosten, die Sie sich bei den günstigeren absence.io oder Clockodo meist sparen.

Warum ist TimeTac für KMU besonders interessant?

TimeTac ist hochgradig individuell anpassbar. Das betrifft beispielsweise verschiedene Arbeitszeitmodelle (Voll-, Teil- oder Gleitzeit), individuelle Überstundenregelungen oder gar Ihre Abteilungen und Teams. So bilden Sie selbst die komplexeste Organisation in nur einem Tool ab. Im aktuellen Vergleich sind uns aber die vielfältigen Zeiterfassungslösungen positiv aufgefallen; egal ob Baugewerbe, Agentur oder Einzelhandel – für jede Branche hat TimeTac die passende Lösung in petto.

Wie ist die Usability von TimeTac und wie einfach gelingt der Start damit?

Unter allen getesteten Zeiterfassungssystemen ist TimeTac zwar das individuellste, aber auch das störrischste. Viele Anpassungen konnten wir während des Tests nur mithilfe der verfügbaren Webinare und Hilfsanleitungen vornehmen und aufgrund des veralteten Designs kannten wir uns nur spärlich in der Software aus. Die mobile App dagegen konnte bei uns mit einer übersichtlichen und modernen Benutzeroberfläche glänzen, für die Web-Anwendung hätten wir uns ebenfalls eine bessere Übersichtlichkeit gewünscht.

Wie viel kostet TimeTac? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?

Das Modul für die Erfassung Ihrer Arbeitszeit kostet Sie bei jährlicher Zahlung 4,40 € pro Monat. Gerade Kleinbetrieben könnte allerdings die Basisgebühr in Höhe von mindestens 17,50 € sauer aufstoßen, die monatlich anfällt. Hier lohnt sich der kosteneffiziente Einsatz erst, wenn Sie mehrere User hinzubuchen – ganz im Gegensatz zu Tools wie absence oder Clockodo. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür aber eine lange 30-tägige Testphase.

Vorteile
  • Sehr gute mobile App
  • Eigene Hardware-Terminals verfügbar
  • Sehr flexible Zeiterfassung
  • Detaillierte Projektzeiterfassung
  • Umfassendes Berichtswesen
  • Modularer Funktionsaufbau
  • DSGVO-konform
  • Vielseitig einsetzbar (von Büro bis Baustelle)
Nachteile
  • Hoher Preis im Vergleich
  • Überladene Admin-Oberfläche
  • Schwache Schnittstellenauswahl
  • Keine Rechnungsverwaltung
TimeTac
4.4
Testbericht
4

timr

4.1
1,7
Testnote
Gut
timr ist eine einfache und moderne Zeiterfassungssoftware für die Arbeits- und Projektzeiterfassung.
timr ist eine einfache und moderne Zeiterfassungssoftware für die Arbeits- und Projektzeiterfassung.
Screenshot: trusted.de
Quelle: timr.com
Beste Zeiterfassung für mobile KMU
timr Test
  • Preis ab 0 € pro Monat
  • User unbegrenzt
  • Mobile App ja
  • Zeiterfassung per Stoppuhr ja
  • Kostenlose Testphase 14 Tage

So wie TimeTac stammt auch das Zeiterfassungssystem timr aus Österreich. In der Testreihe hebt sich das Tool mit seinem integrierten Fahrtenbuch ab, das wir in dieser Form bei keinem anderen Anbieter entdeckt haben. Störend ist allerdings die fehlende Auswahl an passenden Integrationen zu Lohnabrechnungs-Tools, lediglich Personio steht zur Verfügung. Mit technischem Know-how binden Sie timr manuell an Ihre Systemlandschaft an.

Warum ist timr für KMU besonders interessant?

timr vereint viele Funktionen bereits im kleinsten (nicht kostenlosen) Tarif. So erhalten Sie beispielsweise das bereits erwähnte Fahrtenbuch sowie die Arbeits- und Projektzeiterfassung, Kundenverwaltung und die mobile App für einen erschwinglichen Preis. Das macht das schicke Tool besonders für mobile Teams in KMU interessant, die eine größere statt vieler kleinerer Lösungen suchen.

Wie ist die Usability von timr und wie einfach gelingt der Start damit?

Besonders gut an timr gefällt uns, dass die Benutzeroberfläche trotz zahlreicher Funktionen stets aufgeräumt wirkt. Wo sich welche Funktion befindet, ist bereits beim ersten Blick in das schicke Tool erkennbar. So gelingt Ihnen bei kleinen wie großen Teams ein schneller Start. Ebenfalls übersichtlich ist die mobile App, in der Sie und Ihr Team Arbeits- sowie Projektzeiten und Ihr Fahrtenbuch unkompliziert von unterwegs aus erfassen und verwalten.

Wie viel kostet timr? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?

Von timr gibt es drei Bezahl-Tarife und eine kostenlose – aber stark eingeschränkte – kostenlose Version. Im Gegensatz zu beispielsweise Clockodo müssen Sie sich als einzelne:r User hier zwischen der Arbeits- und der Projektzeiterfassung entscheiden. Das ist für Freelancer:innen eher ungeeignet. Mehr Funktionen finden Sie ab dem Regular-Plan, hier steigen Sie mit mindestens 7,20 € pro User ein. Wenn Sie lediglich Arbeitszeiten in KMU erfassen möchten, kommen Sie mit Tools wie absence.io oder Clockodo günstiger weg.

Vorteile
  • Sehr intuitive Zeiterfassung
  • Top Mobile-App (iOS/Android)
  • Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
  • Rechtskonformes Fahrtenbuch mit GPS
  • Starker Onboarding-Assistent
  • Detaillierte Projektzeiterfassung
  • Budget- und Leistungsverwaltung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und -regeln
  • Standardberichte schnell verfügbar
  • Gute Skalierbarkeit und kostenlos für Freelancer
Nachteile
  • Komplexe Benutzerverwaltung
  • Unklares Rollen-/Rechtesystem
  • Arbeitszeitmodelle und -regeln oft verwirrend
  • Keine Kalender-Ansicht (mit Drag-and-Drop)
  • Fehlende DATEV-Integration
  • Keine Hardware-Terminals
  • Reporting kaum individualisierbar
  • Keine Rechnungsverwaltung
  • Manager-Funktionen in der App begrenzt
  • Fehlende at-rest-Verschlüsselung
timr
4.1
Testbericht
5

teamspace Zeiterfassung

Beste Zeiterfassung für dezentrale Teams
teamspace Zeiterfassung Profil
  • Preis ab 14 € pro User/Monat
  • User unbegrenzt
  • Mobile App nein
  • Zeiterfassung per Stoppuhr ja
  • Kostenlose Testphase 14 Tage

teamspace ist weit mehr als eine Software für die Arbeitszeiterfassung. Innerhalb eines Tools vereinen Sie mehrere Geschäftsbereiche, denn das smarte Multitalent erlaubt die Zusammenarbeit von Sales, HR, Controlling und mehr. Besonders positiv sind uns im Vergleich die enthaltenen Team-Features aufgefallen. Dank des integrierten Team-Chats konnten wir uns auch außerhalb des Büros problemlos austauschen.

Warum ist teamspace für KMU besonders interessant?

Flexible Arbeitszeitmodelle wie Remote-Work oder Home-Office zu ermöglichen verschafft kleinen Unternehmen einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil, häufig ist diese Herausforderung aber nur schwer umsetzbar. Mit teamspace gelingt Ihnen die Teamverwaltung und die Arbeitszeiterfassung in einem, ganz ohne zusätzliche Tools. So nutzen Sie ähnlich wie bei timr eine Software für vieles; dafür kostet teamspace aber auch mehr.

Wie ist die Usability von teamspace und wie einfach gelingt der Start damit?

Obwohl es sich bei teamspace um ein sehr umfangreiches Tool handelt, fanden wir uns während des Tests aufgrund der einfach aufgebauten Navigation recht gut zurecht. Wenn Ihnen nur ein sehr kleines Budget zur Verfügung steht, sollten Sie das Tool innerhalb der kostenlosen Testphase ausführlich kennenlernen; der Support bzw. die Beratung zum Produkt kostet Sie mindestens 100 € pro Stunde zusätzlich. Die Konkurrenten absence, timr und Clockodo lassen sich dann doch intuitiver und preiswerter nutzen. Schade!

Wie viel kostet teamspace? Lässt es sich auch kostenlos nutzen?

teamspace ist mit 14 € im kleinsten Tarif das teuerste Zeiterfassungssystem im Test. Dafür enthält es aber auch die meisten Funktionen, denn das Tool deckt (zumindest in den teureren Tarifen) alle Bedarfe der Unternehmensverwaltung ab; von der Arbeits- und Projektzeiterfassung über die Personal- und Kundenverwaltung bis hin zur Rechnungserstellung. Einen kostenlosen Tarif gibt es leider nicht, dafür eine 14-tägige Testphase.

Vorteile
  • All-in-One-System für Zeit, Projekte & CRM
  • Moderen Web-App mit Multi-Device-Support
  • DSGVO-konformer Serverstandort Deutschland
  • Direkte Projekt- & Rechnungsintegration
  • Modular erweiterbar
Nachteile
  • Einstiegspreis ab 14 €/Monat recht hoch
  • Für kleine Teams überdimensioniert
  • Teilweise langsame Performance (laut Usern)
teamspace Zeiterfassung
Profil

Die 5 besten Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe im Vergleich

  1. absence.io Zeiterfassung - Beste Zeiterfassung für kleine Projektteams
  2. Clockodo - Beste Zeiterfassung für Freelancer
  3. TimeTac - Beste Zeiterfassung für komplexe KMU
  4. timr - Beste Zeiterfassung für mobile KMU
  5. teamspace Zeiterfassung - Beste Zeiterfassung für dezentrale Teams

Vergleichstabelle

Anbieter
absence.io Zeiterfassung
Clockodo
TimeTac
timr
teamspace Zeiterfassung
clockin
ZEP
Crewmeister
Factorial Zeiterfassung
TimePunch
Zeitguru
TimeTrack
Clockify
Harvest
Shiftbase Zeiterfassung
timeBuzzer
Toggl Track
ZMI
Testurteil
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
sehr gut
1,4
Test
10/2025
sehr gut
1,5
Test
10/2025
gut
1,7
Test
10/2025
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
sehr gut
1,1
Test
06/2026
sehr gut
1,2
Test
10/2025
gut
2,3
Test
10/2025
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
sehr gut
1,2
Test
10/2025
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.5
(2.179)
4.5
(2.321)
4.4
(5.213)
4.1
(1.304)
4.6
(2.741)
4.1
(123)
3.6
(1.111)
4.6
(38.482)
4.3
(60)
3
(4)
4.1
(6.338)
4.2
(3.417)
4.1
(1.341)
4.3
(90)
3.8
(5.303)
3.7
(106)
Tarif
Preis
2,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 26,90 € / monatlich 0,00 € / monatlich 14,00 € / monatlich 3,99 € / monatlich 2,00 € / monatlich 11,90 € / monatlich Auf Anfrage 18,50 € / monatlich 3,50 € / monatlich 7,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 39,00 € / monatlich 10,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 22,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Digitale Stempeluhr
Projektzeiterfassung
DATEV-Schnittstelle
Mobile Zeiterfassung
Hardware-Integration
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Browser
App
Terminal
Sonstige
Währung
 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Zahlungsintervall
 monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
 14 Tage 14 Tage 30 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage 14 Tage 14 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
30 Tage 14 Tage 14 Tage unbegrenzt (Free) 30 Tage 14 Tage 15 Tage 30 Tage 14 Tage
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Kreditkarte
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Auf Rechnung
Keine Unterschiede vorhanden

Benutzerfreundlichkeit & Bedienung

Anmeldung & Benutzerverwaltung
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Einrichtung & Konfiguration
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Zeiterfassung & Self Service
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Berichte & Auswertungen
Keine Angaben verfügbar
3.5 4.5 3
Keine Angaben verfügbar
4 4 2.5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
4
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden

Funktionsumfang

Digitale Stempeluhr
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mit der digitalen Stempeluhr können sich deine Mitarbeiter:innen einfach per Klick ein- und ausstempeln. So wird die Arbeitszeit präzise erfasst. Eine relevante Grundfunktion für die Anwesenheitserfassung.
Manuelle Zeiteingabe
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Hier können Arbeitszeiten auch nachträglich manuell eingetragen oder angepasst werdne, falls jemand vergessen hat zu stempeln oder Korrekturen nötig sind. Wichtig für Flexibilität, Korrekturen, Außendienst, etc.
Manuelle Zeitkorrektur
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diese Funktion erlaubt es, bereits erfasste Zeiten zu korrigieren. Das kann nötig sein, wenn es Fehler gab oder Arbeitszeiten angepasst werden müssen. Essenziell für die Datenqualität und Korrektur von Fehlern.
Pausenerfassung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Software erfasst automatisch oder manuell eingegebene Pausenzeiten, sodass die Nettoarbeitszeit korrekt berechnet wird. Gesetzlich oft vorgeschrieben; wichtig für die korrekte Arbeitszeitberechnung.
Digitaler Stundenzettel
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Alle Mitarbeiter:innen haben einen digitalen Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden, Pausen und eventuellen Korrekturen. Das sorgt für Transparenz. Zentrales Ergebnis der Zeiterfassung für Nachweis und Abrechnung.
Keine Unterschiede vorhanden

Mobile App

iOS/iPad
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Entweder eine native App für iOS-Betriebssysteme, oder als (Progressive) Web App über den Browser aufrufbar.
Android/Tablet
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Entweder eine native App für Android-Betriebssysteme, oder als (Progressive) Web App über den Browser aufrufbar.
Weitere Betriebssysteme
Keine Angaben verfügbar
Windows, MacOS
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Windows, MacOS, Linux
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Windows, Chrome, Firefox, Edge
Keine Angaben verfügbar
Chrome, Firefox (Browser-Erweiterung) Windows, MacOS, Linux, Chrome, Firefox, Edge macOS, Windows, Browser-Erweiterungen
Keine Angaben verfügbar
Windows, macOS, Linux Windows, macOS, Linux, watchOS -
Push-Benachrichtigungen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mitarbeiter:innen erhalten bei wichtigen Ereignissen oder notwendigen Aktionen sofort eine Benachrichtigung direkt auf das Smartphone. So fallen keine wichtigen Infos unter den Tisch.
Keine Unterschiede vorhanden

Integrationen & Schnittstellen

DATEV-Schnittstelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Essenziell für nahezug jedes Unternehmen in Deutschland, das mit einem Steuerbüro zusammenarbeitet oder DATEV intern nutzt. Steuerkanzleien nutzen überwiegend DATEV; das macht eine funktionierende DATEV-Schnittstelle zur Grundvoraussetzung.
Lexware
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Eine weit verbreitete Software-Suite für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung, die sich an KMU und Selbstständige in Deutschland richtet. Schnittstellen fokussieren oft auf die Übertragung von erfassten Projektzeiten zur einfachen und schnellen Erstellung von Rechnungen. Auch Lohnabrechnungsdaten können potenziell übertragen werden. Relevant für KMU, Handwerksbetriebe oder Freiberufler:innen, die auf das Lexware-Ökosystem setzen.
sevDesk
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Eine moderne, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen, Gründern und KMU zugeschnitten ist. Die Integration ermöglicht die direkte Übertragung erfasster Arbeits- oder Projektzeiten, um daraus nahtlos Rechnungen zu generieren. Relevant für digital affine Kleinunternehmen und Freiberufler:innen in Deutschland, die eine schlanke Cloud-Lösung bevorzugen.
SAGE
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein internationaler Anbieter mit einem breiten Portfolio an Business-Software, darunter Buchhaltung, Lohnabrechnung und ERP-Lösungen, die auch im deutschen Markt eingesetzt werden. Schnittstellen unterstützen den Datentransfer für die Lohnabrechnung sowie die Rechnungsstellung auf Basis erfasster Zeiten. Relevant für Unternehmen, die bereits Produkte aus der Sage-Familie in Deutschland nutzen.
BMD
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein österreichischer Softwarehersteller mit Präsenz im deutschen Markt, der umfassende Business-Software, einschließlich Lohnverrechnung, anbietet. Schnittstellen ermöglichen den Import von erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten aus der Zeiterfassungssoftware in die BMD Lohnverrechnung. Relevant für Unternehmen, die BMD nutzen; insbesondere mit Geschäftsbeziehungen nach Österreich oder spezifische Branchen, in denen BMD relevant ist.
Keine Unterschiede vorhanden

Analytics & Reporting

Ist-/Soll-Stunden
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zeigt den Vergleich der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit mit der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit.
Kommen-/Gehen-Zeiten
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Listet die genauen Zeitpunkte auf, zu denen Mitarbeiter ihre Arbeit begonnen und beendet haben.
Pausendauer
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Gibt die Länge der genommenen Pausen der Mitarbeiter an.
Anwesenheitsstatus
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zeigt, ob ein Mitarbeiter anwesend, abwesend (z.B. im Urlaub oder krank) oder in Pause ist.
Keine Unterschiede vorhanden

Rechtssicherheit & Datenschutz

Allgemeine Anforderungen (EuGH/BAG)
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Anforderungen des ArbZG/ArbSchG
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Anforderungen der DSGVO
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Serverstandort(e)
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Der physische Speicherort der Arbeitszeitdaten (Serverstandort) ist datenschutzrechtlich relevant. Werden die Daten innerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert, gilt die DSGVO uneingeschränkt. Eine Speicherung außerhalb der EU/EWR (Drittland) ist nur unter zusätzlichen strengen Voraussetzungen zulässig (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln). Viele Unternehmen bevorzugen daher Anbieter, deren Server in Deutschland oder der EU stehen, da dies die Einhaltung der DSGVO oft vereinfacht und die rechtliche Prüfung erleichtert.
 Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland USA Deutschland USA USA EU Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Deutschland
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
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E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
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FAQ-Bereich
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Die besten Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe im Test 2026

Welche Zeiterfassungssysteme sind die besten für KMU?

Die besten Zeiterfassungs-Softwares für KMU sind absence.io, Clockodo und TimeTac. Sie alle kommen mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis und liefern alles, was es für eine rechtskonforme Arbeitszeiterfassung braucht. Mit einer hervorragenden Bedienbarkeit punkten im Vergleich vor allem absence und Clockodo, beide eignen sich für einen schnellen und günstigen Start. Wer es lieber komplexer, aber dafür umso detaillierter mag, sieht sich TimeTac genauer an.

Größere Projektteams – etwa wachsende Agenturen – werden dagegen mit timr und teamspace glücklicher. Was es bei den Kosten der einzelnen Tools zu beachten gibt, erfahren Sie jetzt:

Zeiterfassung für Kleinbetriebe Kosten

Wie viel kostet ein Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe?

Eine moderne Zeiterfassung für Kleinbetriebe kostet zwischen 0 € und 24 € pro User monatlich zum Einstiegspreis. Der große Preisunterschied erklärt sich einerseits in der Userzahl, denn in den kostenlosen Tarifen verwalten Sie lediglich sich selbst und andererseits im Funktionsumfang. Zum Beispiel kommen bei Clockodo und teamspace gegen Aufpreis noch Features für die Projektzeiterfassung hinzu. Das ist besonders für Consultings und kreative Agenturen interessant.

Die Arbeitszeiterfassung buchen Sie zur Urlaubsverwaltung einfach hinzu
Die Arbeitszeiterfassung buchen Sie zur Urlaubsverwaltung einfach hinzu
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Achtung: Bevor Sie sich aufgrund der monatlichen pro User-Kosten für ein Tool entscheiden, sollten Sie auf eventuelle Zusatzkosten achten. Dazu gehören etwa Basis-Gebühren, wie sie beispielsweise bei TimeTac mit mindestens 17,50 € anfallen. Auch timr verlangt eine monatliche Basisgebühr, diese fällt aber erst im mittleren “Plus”-Tarif an.

Gibt es kostenlose KMU-Zeiterfassungstools?

Während unserer Recherchen haben wir bei Clockodo und timr einen kostenlosen Tarif entdeckt. Die umfangreichste Freeware liefert dabei Clockodo, denn hier greifen Sie sowohl auf die Arbeitszeiterfassung als auch auf die Projektzeiterfassung zu. Bei timr nutzen Sie als Freelancer:in bzw. Einzelunternehmer:in lediglich eine Funktion, entweder die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung oder Sie nutzen nur das Fahrtenbuch. Sind Sie häufig im Außeneinsatz, kann sich timr aber lohnen.

Der kostenlose Tarif von timr ist stark begrenzt
Der kostenlose Tarif von timr ist stark begrenzt
Screenshot: trusted.de
Quelle: timr.com

Wie hat trusted Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe getestet?

24
Anbieter im Vergleich
5
Anbieter im Praxistest
100
Stunden Aufwand
100
Erfasste Arbeitsstunden

trusted hat sich ausgiebig mit den Herausforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen beschäftigt und sich die passendsten Zeiterfassungssysteme einmal genauer angesehen. Wichtige Testkriterien waren etwa, ob die Anforderungen des Stechuhr-Urteils mit dem Tool erfüllt werden können, wie viel die Systeme kosten und wie einfach die Bedienung ist. Die kostenlosen Tarife haben wir ebenfalls überprüft.

Welche Zeiterfassungssysteme gibt es noch auf dem Markt?

Die hier vorgestellten Softwares für die Arbeitszeiterfassung in KMU sagen Ihnen nicht zu? trusted hat im Vergleich der besten Zeiterfassungssysteme noch weitere Anbieter auf Herz und Nieren überprüft:

clockin
4.6
1,1
Testnote
Sehr gut
ZEP
4.1
1,2
Testnote
Sehr gut
Clockodo
4.5
1,4
Testnote
Sehr gut
TimeTac
4.4
1,5
Testnote
Sehr gut
timr
4.1
1,7
Testnote
Gut
Crewmeister
3.6
2,3
Testnote
Gut
absence.io Zeiterfassung
4.5
Factorial Zeiterfassung
4.6
teamspace Zeiterfassung
TimePunch
4.4
Zeitguru
3
TimeTrack
1,2
Testnote
Sehr gut
Clockify
4.1
Harvest
4.3
Shiftbase Zeiterfassung
4.1
timeBuzzer
4.3
Toggl Track
3.8
ZMI
3.7

Änderungshistorie

02.04.2025
Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe sind auf dem neuesten Stand.

13.12.2024
Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Einige Anbieter, u.a. TimeTac, haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe-Test wurde diesbezüglich angepasst.

31.10.2024
Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe sind auf dem neuesten Stand.

10.10.2023
Zeiterfassungssysteme - Update

trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Zeiterfassungssysteme-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.

26.05.2023
Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe - Test

trusted hat den großen Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe-Test mit insgesamt 18 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen die 5 besten Angebote hier übersichtlich vor.

Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software

Diana ist Redakteurin für HR-Themen bei trusted.de. Die studierte Personalmanagerin und zertifizierte Ausbilderin weiß, was es bei der Arbeitszeiterfassung zu beachten gibt. Nun testet sie die besten Zeiterfassungssysteme aus der Cloud für Sie.

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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