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ZMI

Zeiterfassungssysteme

ZMI Erfahrungen 2026 » Test, Details & Features

ZMI bietet modulare Zeiterfassung & Zutrittskontrolle für den Mittelstand. Erfahre alles im trusted-Check!

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Was ist ZMI?

ZMI ist auf den ersten Blick eine extrem flexible Software für deine Zeitwirtschaft und Personalverwaltung. Das Tool scheint mehr sein zu wollen, als “nur” eine digitale Stempeluhr – nämlich ein HR-Ökosystem für das Workforce Management. Das Tool richtet sich an alle Unternehmensgrößen, von 15 bis 15.000 Mitarbeiter:innen.

Nach meiner Einschätzung liegt die große Stärke des Systems vor allem in der Modularität. ZMI zielt darauf ab, die gesamte administrative Kette digital abzubilden. Von der Zeiterfassung über die Schichtplanung bis hin zur Zutrittskontrolle.

Davon profitieren vor allem Unternehmen und Betriebe, die komplexe Arbeitszeitmodelle, rechtssichere Dokumentationspflichten und Integration von Hardware-Terminals brauchen.

Screenshots

People Time
Preis
22,00 € / monatlich Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Digitale Stempeluhr
Projektzeiterfassung
DATEV-Schnittstelle
Mobile Zeiterfassung
Hardware-Integration
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist ZMI geeignet?

trusted empfiehlt ZMI für …

  • Mittelständische Produktionsbetriebe Die Kombination aus Terminals vor Ort und mobiler Erfassung passt ideal zu heterogenen Belegschaften in der Fertigung.
  • Unternehmen mit Schichtarbeit Der Planner bewältigt komplexe Dienstpläne und berechnet Zuschläge für die Lohnbuchhaltung automatisch und fehlerfrei.
  • Sicherheitsbewusste Firmen Durch die integrierte Zutrittskontrolle steuerst du Gebäudezugänge und Zeiterfassung zentral mit nur einem RFID-Medium.

trusted empfiehlt ZMI nicht für …

  • Solo-Selbstständige & Kleinstbetriebe Für Teams unter 10 Personen ist der Funktionsumfang oft zu mächtig und die Einrichtungskosten sind vergleichsweise hoch.

Was unterscheidet ZMI von anderen Tools?

  • DATEV-Integration: Tiefgehende, zertifizierte Integration für den automatisierten Export von Lohndaten, was den administrativen Aufwand monatlich massiv reduziert.
  • Hardware-Synergie: Nahtlose Anbindung professioneller Industrie-Terminals und Zutrittskomponenten namhafter Partner wie dormakaba oder Datafox aus einer Hand.
  • Korrekturassistent: Ein proaktiver digitaler Workflow erkennt Buchungsfehler sofort und lässt diese durch Mitarbeitende oder Vorgesetzte direkt im System bereinigen.

ZMI Video

Änderungshistorie

17.06.2026
ZMI - Vergleich

trusted nimmt ZMI in den Zeiterfassungssoftware-Vergleich auf und stellt das Angebot hier übersichtlich vor.

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Über ZMI

Die ZMI GmbH wurde 1996 gegründet und hat ihren Sitz in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt ein spezialisiertes Team, das über 1.700 Kund:innen aller Branchen und Unternehmensgrößen betreut. ZMI gilt als etablierter Experte für digitales Workforce Management.

ZMI

Babbel Bewertungen

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203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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