Modularität als Kernkonzept

Ein wesentlicher Vorteil von ZMI liegt meiner Ansicht nach im Baukastenprinzip. Du musst kein starres Komplettpaket kaufen, sondern kannst dir deine perfekte Zeiterfassungslösung aus einzelnen Modulen zusammenstellen.

Dazu gehören z.B. “ZMI – Time” für die klassische Zeitwirtschaft in mittelständischen bis großen Betrieben, “ZMI – People” (als flexiblere Cloud-Variante), “ZMI – Planner” für komplexe Dienstpläne, die digitale Personalakte “ZMI – Akte” oder die Zutrittskontrolle mit “ZMI – Zutritt”.

Dabei sind alle Module miteinander verzahnt, sodass keine einzelnen Insellösungen entstehen, sondern ein voll integriertes Gesamtpaket nach deinen Anforderungen.

Dank tiefer DATEV-Integration ist auch die Übergabe der Zeit- und Lohndaten an das Steuerbüro Teil des Workflows.

Weitere Schnittstellen umfassen Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wie Hamburger Software, ADDISON, GDI oder Lexware, Buchhaltungstools wie DATAC, Personalverwaltungssoftware und weitere.

Hardware-Integration

Viele moderne SaaS-Lösungen setzen heutzutage größtenteils auf die App als “Zeiterfassungsterminal”. ZMI punktet dagegen durch die tiefe Integration in spezialisierte Hardware. Die Softwarelösung lässt sich mit robusten Wand-Terminals und RFID-Zutrittssystemen koppeln, was vor allem für Produktions- und Werkstätten eine sinnvolle Sache ist.

Alternativ ist natürlich trotzdem der Betrieb per Web-App bzw. mobiler App – ohne Hardware-Unterstützung – möglich.

Hier kommt dann auch die optionale Zutrittskontrolle ins Spiel, z.B. für Sicherheitsbereiche oder Hallen mit besonderen Zutrittsanforderungen. Der Clou dabei: Auf Wunsch arbeiten Zutrittskontrolle und Zeiterfassung Hand in Hand.

Cloud-native vs. On-Premise

ZMI lässt dir die Wahl. Du kannst die Zeiterfassungslösung als moderne Cloud-Variante, oder lokal auf deinen eigenen Servern betreiben. Diese Flexibilität ist für sicherheitskritische Branchen, die volle Datenhoheit verlangen, ein entscheidendes Kriterium, das man bei reinen Cloud-Anbietern oft vermisst.

Hürden bei der Einrichtung

Trotz der intuitiven Benutzeroberfläche scheint die Ersteinrichtung bei komplexen Modellen kein Selbstläufer zu sein. Nach User-Berichten erfordert das Setup oft eine professionelle Begleitung durch Consultants, was initiale Kosten und Zeit in Anspruch nimmt.

Auch die Update-Prozesse bei der On-Premise-Version sollen im Vergleich zur Cloud etwas schwerfälliger ausfallen, wenn man bisherigen Nutzer:innen glauben möchte.

Preislich solide bis gut

Preislich ist ZMI dagegen gut aufgestellt. Die Preise für die Cloud-Version wirken mit mindestens 25 €/Monat zwar teurer, als bei Konkurrenten wie Clockodo, clockin oder ZEP, die jeweils schon für zwischen 15 und 20 € zu haben sind.

Dafür sind in ZMI von Start bereits 10 User-Lizenzen integriert; der Realpreis pro Lizenz liegt also bei nur 2,50 €/Monat und sinkt noch weiter, je größer dein Team ist. Für 50 Mitarbeiter:innen liegt der Preis schon nur noch bei 65 €/Monat, was 1,30 €/User/Monat entspricht.

Beachten musst du nur, dass hier nur die Preise für “ZMI – People” verglichen werden. Brauchst du mehr, als die Cloud-Lösung hergeben kann, muss du zwangsläufig zu “ZMI – Time” wechseln und dieses ggf. noch durch Zusatzmodule erweitern.

Fazit & Empfehlung

Kommen wir zum Fazit: Ich halte ZMI für eine gute Lösung für mittelständische Firmen, die eine tiefe Verzahnung von Zeitwirtschaft und physischer Sicherheit suchen. Produktionsstätten und Hallen sowie Betriebe mit hohen Sicherheitsanforderungen profitieren; für kleine Betriebe bis 10 Personen ist das System dagegen überdimensioniert.