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Test
Beste Zeiterfassungs-Apps 2024 » 23 Anbieter im Vergleich
Mit einer mobilen Zeiterfassung-App aus dem trusted-Test wird die Zeiterfassung im Home-Office oder unterwegs zum Kinderspiel. Behalten Sie jederzeit und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihres Teams. Jetzt vergleichen und optimieren:
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, unterstützt das unsere Arbeit. trusted bekommt dann ggf. eine Vergütung. Empfehlungen geben wir immer nur redaktionell unabhängig.Mehr Infos.
Egal ob auf der Baustelle, im Home-Office oder bei einem Kundentermin – Mitarbeiter:innen müssen Arbeitszeiten erfassen; selbst wenn sie nicht im Büro sind. Mit einer Zeiterfassungs-App tracken Ihre Angestellten Arbeitszeiten einfach selbst am Tablet, Smartphone oder Laptop. So erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes, ohne dass Einträge vergessen werden oder Zettelchaos entsteht.
Aber nicht jede Software am Markt bringt die gleichen Funktionen mit und ist für die gleichen Situationen und Use Cases geeignet. trusted hat sich daher 5 der besten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt genauer angesehen und verrät Ihnen im Detail, was die mobilen Lösungen leisten.
Was ist eine Zeiterfassungsapp?
Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Arbeits- sowie Projektzeiten, Pausen und Überstunden einfach von unterwegs aus per Stoppuhr zu erfassen. Je nach Anbieter bieten die Tools aber noch mehr. Etwa eine integrierte Urlaubsverwaltung oder eine Positionsdatenerfassung mithilfe von Geofencing oder GPS. In den responsiven Web-Anwendungen nutzen Sie die Zeiterfassungs-Apps als umfangreiches Werkzeug und erstellen Berichte, ggf. Rechnungen oder erhalten Unterstützung in der Lohnbuchhaltung.
Für welche Branche sich welche Zeiterfassungs-App am meisten lohnt, erfahren Sie jetzt auf trusted.de:
Das Wichtigste in Kürze
Test: trusted hat 5 Anbieter von Zeiterfassungs-Apps ausführlich in der Praxis getestet. Neben der Usability waren auch der Preis sowie spezifische Zusatzfunktionen wie GPS-Tracking für die Bewertung ausschlaggebend.
Testsieger: In diesem Vergleich hat TimeTac mit seiner mobilen Lösung die Nase vorn. Grund dafür ist die moderne Oberfläche der mobilen App sowie zahlreiche Funktionen, die Sie bei der Arbeitszeiterfassung von unterwegs unterstützen.
TimeTac punktet im aktuellen Vergleich mit seiner umfangreichen Zeiterfassungs-App, die (im Gegensatz zur Web-App) mit einer modernen Erscheinung glänzt. Im Praxistest konnten wir sowohl Arbeitszeiten als auch Pausen und Überstunden intuitiv mit der Smartphone-App erfassen; das klappte unterwegs selbst ohne Internetverbindung. Mit seinen ergänzenden Zeiterfassungslösungen und anderen mobilen Features hat TimeTac ins Schwarze getroffen!
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit TimeTac?
TimeTac bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Arbeitszeiten mobil zu erfassen. Etwa bequem per Stoppuhr in der Smartphone-App für iOS (Apple), Android oder Windows-Phone sowie am Tablet. Sollten Sie unterwegs von der Internetverbindung getrennt werden, ist das auch kein Problem; die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald Sie wieder online sind. Selbst mit der Smart-Watch ist die unkomplizierte Zeiterfassung möglich.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von TimeTac mit?
Die mobile Zeiterfassungs-Lösung von TimeTac liefert Ihnen mehr als eine reine Start-/Stopp–Funktion. Zum Beispiel erfassen Sie als Teamlead die Zeiten mehrerer Mitarbeiter:innen gleichzeitig mithilfe der “Kolonnenerfassung”. Diese Funktion ist im aktuellen Vergleich absolut einzigartig! Außerdem verwalten Sie mit TimeTac auch Positionsdaten via GPS und Geofencing; das funktionierte im Test sogar per App!
Für wen ist die TimeTac-App besonders empfehlenswert?
Wenn Sie nach einer leistungsstarken, aber einfach zu bedienenden Zeiterfassungs-App für unterwegs suchen, dann ist TimeTac das Tool der Wahl. Der Anbieter hat zudem für unterschiedlichste Branchen so einiges zu bieten, etwa das Baugewerbe. Große Pluspunkte der mobilen App sind hier etwa die Kolonnenerfassung für Bauleiter:innen sowie der Aspekt, dass Sie alle Echtzeitdaten für die nächste Zollkontrolle stets mobil im Blick haben.
Geräte/Betriebssysteme iOS, Android, verschiedene Browser
Digitale Stoppuhr ja
Offline-Modus/Synchronisation ja
Serverstandort Deutschland
Clockodo zeichnet sich mit seiner einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche aus – egal ob per Web- oder Smartphone-App. Dank des responsiven Designs der Web-App greifen Sie von unterwegs aus auch auf die umfangreichere Anwendung im Browser zu; das funktionierte während des Tests auch von der mobilen App aus. An Sonderfunktionen für bestimmte Branchen und Fälle – z.B. Außendienst oder Baugewerbe – fehlt es aktuell aber noch.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit Clockodo?
Ihre Arbeitszeit erfassen Sie mit der Clockodo-App mithilfe einer Stoppuhr. Sobald Sie sich eingeloggt haben, ist lediglich ein kleiner Handgriff notwendig. Damit entsteht auch für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nur ein geringer Verwaltungsaufwand. Gelungen ist, dass Sie Clockodo in der mobilen App vor überschrittenen Pausen- oder Arbeitszeiten warnt; so halten Sie gesetzliche und Unternehmensrichtlinien ein und sorgen für klare Verhältnisse.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von Clockodo mit?
Sonder-Funktionen wie ein GPS-Tracking oder gar ein Fahrtenbuch finden Sie in der Clockodo-App leider nicht. Dafür können Sie von der reduzierten mobilen Ansicht in die erweiterte Browser-Version wechseln – ganz ohne die App schließen zu müssen. So haben Sie die Möglichkeit, auch von unterwegs aus Berichte einzusehen oder auf Zeitbuchungen Ihrer Angestellten schnell zu reagieren. Das ist nützlich; andere Tools im Vergleich zeigen aber, dass hier noch mehr möglich ist.
Für wen ist die Clockodo-App besonders empfehlenswert?
Clockodo ist Zeiterfassung ohne Schnickschnack. Wenn Sie eine moderne Lösung für die mobile Erfassung von Anwesenheiten, Pausen sowie Überstunden suchen, aber auf Spezialfunktionen wie GPS, Fahrtenbuch und mehr verzichten können, sind Sie mit Clockodo bestens beraten. Kleine sowie große Unternehmen kommen mit dem schicken Tool preislich gut weg, für die Zeiterfassung zahlen Sie nämlich nur 4 € pro User im Monat. Toll für Freelancer: Clockodo bietet Ihnen sogar einen kostenlosen Tarif für Einzelkämpfer:innen.
Geräte/Betriebssysteme Webbrowser aller Art, iOS, Android
Digitale Stoppuhr ja
Offline-Modus/Synchronisation ja
Serverstandort Deutschland
TimePunch ist eine Software für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die auch eine mobile App für Sie im Gepäck hat. Sehr ungewöhnlich finden wir allerdings: Die mobile App müssen Sie gesondert von einem anderen Hersteller beziehen und (gegen Aufpreis) dazubuchen. Die App ist dennoch ausschließlich mit der Hauptlösung “TimePunch-Online” nutzbar. Die Zeiterfassungs-App ist zwar umfangreich aufgebaut, bleibt aber trotzdem übersichtlich.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit TimePunch?
Die mobile Zeiterfassung mit TimePunch funktioniert entweder über Ihren Browser (egal ob am Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop-PC) oder über die mobile App. Beide Lösungen bieten Ihnen eine simple Start-/Stopp-Funktion, mit der Sie Arbeits- bzw. Projektzeiten auch mobil erfassen. Schade: Mit der Web-Anwendung ist es nicht möglich, Zeiten ohne Internetanbindung zu erfassen. Das gelingt nur mit der kostenpflichtigen mobilen App – und das manuell. Anbieter wie Clockodo liefern für diesen Fall die wesentlich bequemere Lösung.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von TimePunch mit?
TimePunch hat eine Funktion für das GPS-Tracking im Gepäck. So wissen Sie genau, wo sich Ihre Mitarbeiter:innen aktuell befinden – vorausgesetzt, vor Ort gibt es kein Problem mit der Internetverbindung. Hier sind Sie mit Tools wie TimeTac oder Hubstaff klar im Vorteil; wobei Ihnen Ersteres mehr Optionen für die mobile Zeiterfassung liefert. Ein tolles Plus für Projektteams ist, dass Sie in der mobilen App auch stets Ihre Ausgaben im Blick haben.
Für wen ist die TimePunch-App besonders empfehlenswert?
Die Web-Anwendung von TimePunch richtet sich aufgrund seiner guten Preisgestaltung sowohl an Kleinbetriebe wie größere Unternehmen, die viele Angestellte im Home-Office beschäftigen. Für die meisten Fälle würden wir Ihnen dazu raten, die Hauptsoftware allein zu nutzen. Wenn sich Ihre Mitarbeiter:innen aber oft und viel im Außendienst befinden, lohnt sich ein Blick auf die ergänzende mobile App. Die kostet Sie allerdings zusätzlich zu TimePunch-Online 0,99 € pro User im Monat. Nicht die Welt, aber trotzdem ein Aufpreis!
Der US-amerikanische Anbieter Hubstaff konnte uns während des Tests mit seiner unkompliziert bedienbaren mobilen App überzeugen. Aufgrund seiner Spezialfunktionen braucht sich das schicke Tool vor seiner deutschen Konkurrenz nicht zu verstecken. Punktabzüge gibt es allerdings für den Serverstandort, der sich in den USA befindet. Das kann für Unternehmen mit Sitz in Deutschland problematisch sein.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit Hubstaff Time?
Die Arbeitszeiterfassung funktioniert genau wie in der Web-Anwendung bequem per Stoppuhr oder indem Sie Zeiten manuell am Smartphone oder Tablet eintragen. Die mobile App gibt es für iOS- oder Android-Betriebssysteme. Das Windows-Phone unterstützt Hubstaff im Gegensatz zu TimeTac nicht. Dafür funktioniert auch hier die Offline-Erfassung, die Ihre Zeiten bei einer wiederhergestellten Internetanbindung automatisch synchronisiert.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von Hubstaff Time mit?
Hubstaff-Time zeigt im aktuellen Vergleich viele Gemeinsamkeiten mit TimeTac, denn auch hier tracken Sie die GPS-Daten Ihrer Angestellten. Alternativ erlauben Sie auch die automatische Zeiterfassung mithilfe des Geofencings. Treffen Ihre Angestellten am erforderlichen Standort ein, erfolgt die Zeiterfassung automatisch. Schade: Ein Fahrtenbuch gibt es leider nicht, das wäre für Teams im Außendienst eine tolle Ergänzung gewesen.
Für wen ist die Hubstaff Time-App besonders empfehlenswert?
Die mobile App von Hubstaff Time ist mit seinem kostenlosen Tarif eine gute Alternative für Freelancer:innen. Wenn Sie auf ein digitales Fahrtenbuch verzichten können, unterstützt Sie das Tool auch bei der Verwaltung von kleinen und großen Teams im Außendienst; etwa Berater:innen, Agenturen oder Vertriebsmitarbeiter:innen. Berührungsängste mit Englisch sollten Sie allerdings nicht haben, an einer deutschen Übersetzung fehlt es dem Tool noch.
Geräte/Betriebssysteme iOS, Android, macOS, Windows
Digitale Stoppuhr ja
Offline-Modus/Synchronisation ja
Serverstandort USA
Harvest ist – ähnlich wie Hubstaff – eine Software für die Projektzeiterfassung mit Sitz und Serverstandort in Amerika. Während unseres Praxistests konnten wir Arbeitszeiten mit Harvest mobil gut erfassen; da wir Arbeitszeiten aber nur über Projekte buchen konnten, war das aber deutlich aufwändiger, als z.B. bei Clockodo oder TimeTac. Eine simple Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung hätte man dem Tool noch spendieren können. Positiv sind uns dagegen die mobilen Sonderfunktionen aufgefallen, die über die Zeiterfassung hinausgehen.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit Harvest?
Bevor Sie mit Harvest Arbeits- bzw. Projektzeiten erfassen, müssen Sie zunächst passende Projekte anlegen. Ist dieser Schritt erledigt, bedienen Sie lediglich die Start-/Stopp-Funktion in der Harvest-App. Alternativ tragen Sie Zeiten auch manuell ein, das klappt sowohl am Smartphone als auch am Tablet oder per Web-App. Eine App für andere Betriebssysteme wie Windows Phone gibt es nicht; dafür sollten Sie sich besser bei TimeTac umschauen.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von Harvest mit?
Mit Harvest erfassen Sie mehr als nur Arbeitszeiten. Die mobile App verfügt über die Option, Ausgaben zu verwalten oder gar Rechnungen zu erstellen. Ein GPS-Tracking konnten wir während des Tests zwar nicht entdecken, dafür hinterlegen Sie und Ihr Team auch Ihren Kilometerstand in der mobilen App. Dadurch haben Sie stets Ihre kundenspezifischen Ausgaben im Blick, selbst unterwegs. Das ist ein tolles Plus für Projekt-Teams!
Für wen ist die Harvest-App besonders empfehlenswert?
Die mobile App von Harvest bietet sich hauptsächlich für internationale Projekt-Teams an, die mit nur einem Tool mehrere Aufgaben abdecken möchten; einerseits die Projektverwaltung sowie die Zeiterfassung, mobile Belegerfassung und Rechnungserstellung. Wer auf einen deutschen Serverstandort allerdings nicht verzichten möchte, ist bei Clockodo besser aufgehoben – auch preislich.
TimePunch
- Beste Zeiterfassungs-App fürs Home-Office
Hubstaff Time
- Beste Zeiterfassungs-App für Reisende
Harvest
- Beste Zeiterfassungs-App für Projektteams
Vergleichstabelle
Tarif
Keine Unterschiede vorhanden
Anbieter
TimeTac
Clockodo
TimePunch
Hubstaff Time
Harvest
ZEP
clockin
Shiftbase Zeiterfassung
Zeitguru
Crewmeister
teamspace Zeiterfassung
timr
Time Doctor
absence.io Zeiterfassung
Clockify
Everhour
Hours TimeLord
jacando Time
Jephi
timeBuzzer
Timely
TimeStatement
Toggl Track
Testurteil
sehr gut
1,3
Test
01/2024
sehr gut
1,3
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
gut
1,7
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
02/2024
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
gut
1,8
Test
01/2024
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.3
(2.817)
4.3
(454)
4.4
(50)
4
(2.605)
4.4
(2.882)
4
(30)
3.8
(173)
4.1
(722)
3.6
(844)
4.1
(1.038)
2
(441)
4.5
(1.553)
4.2
(4.004)
3.4
(19)
4.1
(1.046)
3.8
(4)
4.6
(13)
3
(29)
3.2
(213)
5
(2)
3.8
(5.347)
Tarif
Preis
23,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
17,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
1,50 €
/ monatlich
3,99 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
49,00 €
/ monatlich
11,90 €
/ monatlich
70,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
6,54 €
/ monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis
7,00 $
Umgerechneter Preis
6,54 €
Währungskurs
1,00 € ≙ 0,93 $
2,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
225,00 €
/ monatlich
5,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
10,28 €
/ monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis
11,00 $
Umgerechneter Preis
10,28 €
Währungskurs
1,00 € ≙ 0,93 $
0,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
Keine Unterschiede vorhanden
Top-Features
User max
unbegrenzt
1
unbegrenzt
1
1
unbegrenzt
unbegrenzt
75
unbegrenzt
50
unbegrenzt
1
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
5
1
unbegrenzt
1
1
5
1
5
Mitarbeiter:innen max
unbegrenzt
1
unbegrenzt
unbegrenzt
0
unbegrenzt
unbegrenzt
75
unbegrenzt
50
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
0
2.500
0
1
unbegrenzt
0
0
Projekte max
0
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
2
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt
unbegrenzt
5
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
1
20
2
unbegrenzt
Urlaubskalender
Serverstandort(e)
Europa
Deutschland
Deutschland
USA
USA
Deutschland
Deutschland
Niederlande
USA
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Rumänien
Augsburg, Deutschland
USA
USA
USA
Deutschland / Schweiz
Deutschland
Deutschland
Irland
Schweiz
USA
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
iOS
Web-App
Android
Web-App
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Keine Unterschiede vorhanden
Vertrag & Kosten
Währung
EUR
EUR
EUR
USD
USD
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
USD
EUR
USD
USD
USD
EUR
EUR
EUR
USD
EUR
EUR
Zahlungsintervall
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
14 Tage
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Kreditkarte
Keine Unterschiede vorhanden
Zeiterfassung
Zeiterfassung per Stoppuhr
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Zeiterfassung per digitaler Stoppuhr ist ein Standard der modernen Zeiterfassung. Hier starten Sie mit nur einem Klick oder Touch das Tracking und pausieren ebenso einfach für Pausen, Unterbrechungen, etc. Das bietet sich für Unternehmen an, in denen die reine Arbeitszeit ausschlaggebend ist.
Zeiterfassung per Tabelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Wollen Sie Zeiten auf bestimmte Kund:innen, Projekte, Aufgaben, etc. tracken, und nicht nur die reine Arbeitszeit im Blick behalten, ist die manuelle Zeiterfassung per Tabelle gut geeignet. Hier müssen Ihre Mitarbeiter:innen zwar ihre Zeiten händisch eintragen - können dafür aber schon beim Anlegen definieren, worauf die Zeiten
Zeiterfassung per App
Aufgaben/Projekte zuordnen
Budget zuordnen
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Nicht jedes Unternehmen pflegt ausschließlich das klassische 9-to-5-Modell bzw. die 40-Stunden-Woche. Um auch Teilzeitbeschäftigte, Azubis, bezahlte Praktikant:innen oder Volontär:innen oder Mitarbeiter:innen mit ganz eigenen Arbeitszeiten abzubilden, bieten daher viele Time-Tracking-Tools die Möglichkeit, die Soll-Stunden individuell anzupassen.
Zeitzonen
Stundenkonto
Überstundenverwaltung
Keine Unterschiede vorhanden
Berichtswesen
Standard-Berichte
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Vorgefertigte Standard-Berichte geben Ihnen einen schnellen und einfachen Überblick über die wichtigsten Zahlen und Infos, beispielsweise über die getrackten Stunden eines Monats, Fehlzeiten bestimmter Mitarbeiter:innen, etc.
Benutzerdefinierte Berichte
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Um spezielle Zahlen und Einblicke zu erhalten, bieten sich benutzerdefinierte Berichte an, die Sie beispielsweise mit individuellen Filtern und Sortierungen ausstatten können, um konkrete Zahlen zu spezifischen Situationen und Fällen zu erhalten.
Mitarbeiter-Reports
Echtzeit-Dashboard
(Vorbereitende) Gehaltsabrechnung
Keine Unterschiede vorhanden
Urlaubs- & Abwesenheitsplanung
Urlaubskalender
Abwesenheitsplaner
Genehmigungsprozess
Personaleinsatzplanung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Personaleinsatzplanung oder Schichtplanung ist für Unternehmen interessant, die ganz oder teilweise im Schichtbetrieb arbeiten. So differenzieren Sie zwischen verschiedenen Schichten- und Dienstmodellen (wie Nachtschicht, Tagschicht, Kurz- oder Langschicht, etc.), planen Mitarbeiter:innen für die jeweiligen Zeiten ein und können Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Schichten tracken.
Feiertagskalender
Keine Unterschiede vorhanden
Projektmanagement
Projektübersicht
Kanban-Board
Gantt-Diagramm
To-Do-Liste
Personenbezogene Aufgaben
Rollen- und Rechteverwaltung
Erinnerungsfunktion
Keine Unterschiede vorhanden
Rechnungsstellung
Rechnungsverwaltung
Rechnungserstellung
Automatische Projektzeitabrechnung
Import/Export (CSV, PDF)
Keine Unterschiede vorhanden
Usability
Anmeldung/Registrierung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Benutzeroberfläche/Design
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Hilfestellung/Einführung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Kleine Teams, wenig Vorwissen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Selbstständige, die zum ersten Mal mit einer Zeiterfassung arbeiten.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch den Gebrauch anderer Timetracker oder dank geschulter Kolleg:innen vorhanden ist.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Große Teams, Profis
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Das dritte Testszenario: Große Agentur-Teams mit ausgebildeten Fachkräften, die genaue Vorstellungen und Anforderungen an ihre Zeiterfassungs-Software haben.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Gesamt
4.0
5.0
4.0
4.8
4.9
3.8
nicht getestet
5.0
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
4.7
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden
Sicherheit & Datenschutz
Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
Serverstandort(e)
Europa
Deutschland
Deutschland
USA
USA
Deutschland
Deutschland
Niederlande
USA
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Rumänien
Augsburg, Deutschland
USA
USA
USA
Deutschland / Schweiz
Deutschland
Deutschland
Irland
Schweiz
USA
Betreiber des Rechenzentrums
Hetzner Online GmbH
Microsoft Corp.
Hetzner Online GmbH
AWS
ServerCentral Network
Globalways AG
DTS Systeme GmbH
Google Cloud Plattform
Google (Firebase)
Keine Angaben verfügbar
aixit (Frankfurt a. Main)
Hetzner Online GmbH
AWS
LimeTec GmbH
AWS
Rackspace Hosting
AWS
AWS
webhoster.de AG
IONOS
AWS
Hosttech GmbH
Google LLC
Sonstige Zertifikate/Siegel
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
AT-101 SOC 2
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
SOC-2-Zertifizierung
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 9001, ISO 14001, OHSYS 18001
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, CSA STAR CCM v3.0.1
ISO 50001, IQNet, Tier III
Keine Angaben verfügbar
SSL-Zertifikat (https://)
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Datenverschlüsselung
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
TLS-Verschlüsselung
TLS-Verschlüsselung
128 Bit-Verschlüsselung
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
Keine Angaben verfügbar
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.3
Keine Unterschiede vorhanden
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Deutsch
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Unternehmensname
TimeTac GmbH
Clockodo GmbH
TimePunch KG
Netsoft Holdings, LLC
Iridesco, LLC d/b/a Harvest
provantis IT Solutions GmbH
clockin GmbH
Shiftbase B.V.
Aplano GmbH
ATOSS Aloud GmbH
5 POINT AG
troii Software GmbH
MyStaff LLC
absence.io GmbH
Coing Inc.
Everhour
Hours LLC
jacando AG
Jens Reichert und Philip Schwab Medien und Systeme GbR
timeBuzzer GmbH
Memory AS
TimeStatement AG
Toggl OÜ
Unternehmenssitz
Graz
Unna / Fürth
Lampertheim
Fishers, USA
New York
Ditzingen, Deutschland
Münster
Zoetermeer
Hamburg
München
Darmstadt
Braunau a. Inn, Österreich
Las Vegas, USA
München
Palo Alto, CA, USA
Minsk, Weißrussland
Fisco, TX, USA
Basel, Schweiz
Taucha, Deutschland
Kassel
Oslo, Norwegen
Baar, Schweiz
Tallinn, Estland
Unternehmensgründung
2009
2017
2012
2012
2006
2000
2018
2011
2017
2014
1999
2008
2012
2014
2009
2015
2015
2012
2015
2016
2013
2017
2006
Mitarbeiter
67
24
5
60+
40+
11-50
26
etwa 50
etwa 15
30
16
12
100+
15
51-200
18
6
51
2
10
45
1-10
80+
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Die besten Apps für die mobile Zeiterfassung im Test 2024
Welche Zeiterfassungsapps sind geeignet für den Außendienst?
Die mobile Zeiterfassung wird mit Tools wie Clockodo, TimeTac, Harvest und Hubstaff Time zum Kinderspiel. Alle Tools ermöglichen eine unkomplizierte Arbeitszeiterfassung, die jeweils einfach per Stoppuhr gestartet, pausiert oder beendet wird. Im Vergleich bietet allerdings Harvest die interessantesten Features für Teams im Außendienst; denn hier erfassen Sie zusätzlich Ausgaben und die entsprechenden Belege. Ebenfalls praktisch: Auch die Rechnungserstellung funktioniert mobil.
Ausgaben hinterlegen Angestellte im Außendienst unkompliziert mit Harvest
Screenshot: trusted.de
Quelle: getharvest.com
Welche Zeiterfassungsapps sind geeignet für Baustellen/Handwerker?
TimeTac, TimePunch und Hubstaff Time bieten sich für das Baugewerbe sowie Handwerksbetriebe an. Alle drei liefern Ihnen das sogenannte Geo-Tracking. Damit wissen Sie genau, wo sich Ihre Mitarbeiter:innen befinden. TimeTac und Hubstaff bringen eine weitere praktische Funktion mit: das Geofencing. Damit erfolgt die Zeiterfassung automatisch, sobald sich Ihre Angestellten in einem von Ihnen festgelegten Gebiet befinden, etwa einer Baustelle, bei Kund:innen oder in Werkstätten.
Tools wie Hubstaff punkten mit Geo-Tracking und Geofencing für mobile Teams
Screenshot: trusted.de
Quelle: hubstaff.com
Zeiterfassung App Kosten
Wie viel kostet eine Zeiterfassungsapp?
Die mobile Zeiterfassung für Android oder iOS gibt es bereits für 0 € bis 20,50 € im Monat. Die kostenlosen Versionen sind dabei allerdings hauptsächlich für Freelancer bzw. Einzelnutzer:innen gedacht. Damit erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten oder auch Projektzeiten als Selbstständige:r. Für Teams fallen die hier vorgestellten Zeiterfassungs-Apps kaum teurer aus, beispielsweise TimePunch kostet Sie pro Mitarbeiter:in nur 1,40 € monatlich, Clockodo und TimeTac liegen bei etwa 4 € pro User im Monat.
Im Preisrechner von TimePunch finden Sie genau das Angebot, das zu Ihnen passt
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de
Gibt es kostenlose Apps für die Zeiterfassung?
Sowohl Clockodo als auch Hubstaff Time und Harvest bieten Ihnen einen kostenlosen Tarif. Die Arbeitszeiterfassung gelingt Ihnen allerdings hier nur mit lediglich einer Person, dafür verwalten und erfassen Sie auch Ihre eigenen Projekte. Das ist optimal für Sie, wenn Sie nur Ihre eigenen Zeiten tracken möchten, etwa für Kundenprojekte. Ab zwei und mehr Usern empfehlen wir Ihnen beispielsweise Clockodo. Hier zahlen Sie lediglich 4 € pro Monat für die Zeiterfassung, während Sie Hubstaff mindestens 5 und Harvest bereits 10 $ kosten.
Die mobile Lösung von Clockodo ist optimal für Freelancer:innen
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Alle Tools aus der Testreihe bieten aber eine kostenlose Testversion. Hier müssen Sie lediglich Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse hinterlegen und können dann die Zeiterfassung im Team durchspielen. So finden Sie schnell heraus, wie gut sich Clockodo, TimeTac und Co. in Ihre Arbeit bzw. Ihren Arbeitstag integrieren lassen.
Wie hat trusted Zeiterfassungsapps getestet?
23
Anbieter im Vergleich
5
Anbieter im Praxistest
100
Stunden Aufwand
100
Stunden Zeiten erfasst
trusted hat sich insgesamt 5 von 23 Zeiterfassungsapps in der Praxis genauer angesehen. Dafür wurden Testkonten angelegt und die passenden mobilen Apps heruntergeladen. Wichtige Vergleichskriterien waren dabei die Usability, Möglichkeiten zur Zeiterfassung, Kompatibilität für verschiedene Smartphone-Betriebssysteme und mehr. Außerdem haben geprüft, ob die Tools diverse Sonderfunktionen wie GPS-Tracking mitbringen.
Welche Lösungen für die Zeiterfassung gibt es noch auf dem Markt?
Die Anbieter des Vergleichs waren nicht die richtigen für Ihre Bedürfnisse? Am Markt gibt es noch eine ganze Reihe an Systemen. Wir haben uns insgesamt 23 davon gründlich in unserem Test der besten Zeiterfassungssysteme angesehen. Hier finden Sie nochmal alle Anbieter des Vergleichs:
trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Zeiterfassung App-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.
26.05.2023
Zeiterfassung App - Test
trusted hat den großen Zeiterfassung-App-Test mit insgesamt 18 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen die 5 besten Angebote hier übersichtlich vor.
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana ist Redakteurin für HR-Themen bei trusted.de. Die studierte Personalmanagerin und zertifizierte Ausbilderin weiß, was es bei der Arbeitszeiterfassung zu beachten gibt. Nun testet sie die besten Zeiterfassungssysteme aus der Cloud für Sie.
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
