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Test
Beste Zeiterfassungs-Apps 2025 » 17 Anbieter im Vergleich
Mit einer mobilen Zeiterfassung-App aus dem trusted-Test wird die Zeiterfassung im Home-Office oder unterwegs zum Kinderspiel. Behalten Sie jederzeit und überall den Überblick über die Arbeitszeiten Ihres Teams. Jetzt vergleichen und optimieren:
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Aktualisiert am 2. April 2025
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Egal ob auf der Baustelle, im Home-Office oder bei einem Kundentermin – Mitarbeiter:innen müssen Arbeitszeiten erfassen; selbst wenn sie nicht im Büro sind. Mit einer Zeiterfassungs-App tracken Ihre Angestellten Arbeitszeiten einfach selbst am Tablet, Smartphone oder Laptop. So erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes, ohne dass Einträge vergessen werden oder Zettelchaos entsteht.
Aber nicht jede Software am Markt bringt die gleichen Funktionen mit und ist für die gleichen Situationen und Use Cases geeignet. trusted hat sich daher 5 der besten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt genauer angesehen und verrät Ihnen im Detail, was die mobilen Lösungen leisten.
Was ist eine Zeiterfassungsapp?
Eine Zeiterfassungs-App ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Arbeits- sowie Projektzeiten, Pausen und Überstunden einfach von unterwegs aus per Stoppuhr zu erfassen. Je nach Anbieter bieten die Tools aber noch mehr. Etwa eine integrierte Urlaubsverwaltung oder eine Positionsdatenerfassung mithilfe von Geofencing oder GPS. In den responsiven Web-Anwendungen nutzen Sie die Zeiterfassungs-Apps als umfangreiches Werkzeug und erstellen Berichte, ggf. Rechnungen oder erhalten Unterstützung in der Lohnbuchhaltung.
Für welche Branche sich welche Zeiterfassungs-App am meisten lohnt, erfahren Sie jetzt auf trusted.de:
Das Wichtigste in Kürze
Test: trusted hat 5 Anbieter von Zeiterfassungs-Apps ausführlich in der Praxis getestet. Neben der Usability waren auch der Preis sowie spezifische Zusatzfunktionen wie GPS-Tracking für die Bewertung ausschlaggebend.
Testsieger: In diesem Vergleich hat TimeTac mit seiner mobilen Lösung die Nase vorn. Grund dafür ist die moderne Oberfläche der mobilen App sowie zahlreiche Funktionen, die Sie bei der Arbeitszeiterfassung von unterwegs unterstützen.
TimeTac punktet im aktuellen Vergleich mit seiner umfangreichen Zeiterfassungs-App, die (im Gegensatz zur Web-App) mit einer modernen Erscheinung glänzt. Im Praxistest konnten wir sowohl Arbeitszeiten als auch Pausen und Überstunden intuitiv mit der Smartphone-App erfassen; das klappte unterwegs selbst ohne Internetverbindung. Mit seinen ergänzenden Zeiterfassungslösungen und anderen mobilen Features hat TimeTac ins Schwarze getroffen!
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit TimeTac?
TimeTac bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Arbeitszeiten mobil zu erfassen. Etwa bequem per Stoppuhr in der Smartphone-App für iOS (Apple), Android oder Windows-Phone sowie am Tablet. Sollten Sie unterwegs von der Internetverbindung getrennt werden, ist das auch kein Problem; die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald Sie wieder online sind. Selbst mit der Smart-Watch ist die unkomplizierte Zeiterfassung möglich.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von TimeTac mit?
Die mobile Zeiterfassungs-Lösung von TimeTac liefert Ihnen mehr als eine reine Start-/Stopp–Funktion. Zum Beispiel erfassen Sie als Teamlead die Zeiten mehrerer Mitarbeiter:innen gleichzeitig mithilfe der “Kolonnenerfassung”. Diese Funktion ist im aktuellen Vergleich absolut einzigartig! Außerdem verwalten Sie mit TimeTac auch Positionsdaten via GPS und Geofencing; das funktionierte im Test sogar per App!
Für wen ist die TimeTac-App besonders empfehlenswert?
Wenn Sie nach einer leistungsstarken, aber einfach zu bedienenden Zeiterfassungs-App für unterwegs suchen, dann ist TimeTac das Tool der Wahl. Der Anbieter hat zudem für unterschiedlichste Branchen so einiges zu bieten, etwa das Baugewerbe. Große Pluspunkte der mobilen App sind hier etwa die Kolonnenerfassung für Bauleiter:innen sowie der Aspekt, dass Sie alle Echtzeitdaten für die nächste Zollkontrolle stets mobil im Blick haben.
Geräte/Betriebssysteme iOS, Android, verschiedene Browser
Digitale Stoppuhr ja
Offline-Modus/Synchronisation ja
Serverstandort Deutschland
Clockodo zeichnet sich mit seiner einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche aus – egal ob per Web- oder Smartphone-App. Dank des responsiven Designs der Web-App greifen Sie von unterwegs aus auch auf die umfangreichere Anwendung im Browser zu; das funktionierte während des Tests auch von der mobilen App aus. An Sonderfunktionen für bestimmte Branchen und Fälle – z.B. Außendienst oder Baugewerbe – fehlt es aktuell aber noch.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit Clockodo?
Ihre Arbeitszeit erfassen Sie mit der Clockodo-App mithilfe einer Stoppuhr. Sobald Sie sich eingeloggt haben, ist lediglich ein kleiner Handgriff notwendig. Damit entsteht auch für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nur ein geringer Verwaltungsaufwand. Gelungen ist, dass Sie Clockodo in der mobilen App vor überschrittenen Pausen- oder Arbeitszeiten warnt; so halten Sie gesetzliche und Unternehmensrichtlinien ein und sorgen für klare Verhältnisse.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von Clockodo mit?
Sonder-Funktionen wie ein GPS-Tracking oder gar ein Fahrtenbuch finden Sie in der Clockodo-App leider nicht. Dafür können Sie von der reduzierten mobilen Ansicht in die erweiterte Browser-Version wechseln – ganz ohne die App schließen zu müssen. So haben Sie die Möglichkeit, auch von unterwegs aus Berichte einzusehen oder auf Zeitbuchungen Ihrer Angestellten schnell zu reagieren. Das ist nützlich; andere Tools im Vergleich zeigen aber, dass hier noch mehr möglich ist.
Für wen ist die Clockodo-App besonders empfehlenswert?
Clockodo ist Zeiterfassung ohne Schnickschnack. Wenn Sie eine moderne Lösung für die mobile Erfassung von Anwesenheiten, Pausen sowie Überstunden suchen, aber auf Spezialfunktionen wie GPS, Fahrtenbuch und mehr verzichten können, sind Sie mit Clockodo bestens beraten. Kleine sowie große Unternehmen kommen mit dem schicken Tool preislich gut weg, für die Zeiterfassung zahlen Sie nämlich nur 5 € pro User im Monat. Toll für Freelancer: Clockodo bietet Ihnen sogar einen kostenlosen Tarif für Einzelkämpfer:innen.
Geräte/Betriebssysteme Webbrowser aller Art, iOS, Android
Digitale Stoppuhr ja
Offline-Modus/Synchronisation ja
Serverstandort Deutschland
TimePunch ist eine Software für die Arbeits- und Projektzeiterfassung, die auch eine mobile App für Sie im Gepäck hat. Sehr ungewöhnlich finden wir allerdings: Die mobile App müssen Sie gesondert von einem anderen Hersteller beziehen und (gegen Aufpreis) dazubuchen. Die App ist dennoch ausschließlich mit der Hauptlösung “TimePunch-Online” nutzbar. Die Zeiterfassungs-App ist zwar umfangreich aufgebaut, bleibt aber trotzdem übersichtlich.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit TimePunch?
Die mobile Zeiterfassung mit TimePunch funktioniert entweder über Ihren Browser (egal ob am Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop-PC) oder über die mobile App. Beide Lösungen bieten Ihnen eine simple Start-/Stopp-Funktion, mit der Sie Arbeits- bzw. Projektzeiten auch mobil erfassen. Schade: Mit der Web-Anwendung ist es nicht möglich, Zeiten ohne Internetanbindung zu erfassen. Das gelingt nur mit der kostenpflichtigen mobilen App – und das manuell. Anbieter wie Clockodo liefern für diesen Fall die wesentlich bequemere Lösung.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von TimePunch mit?
TimePunch hat eine Funktion für das GPS-Tracking im Gepäck. So wissen Sie genau, wo sich Ihre Mitarbeiter:innen aktuell befinden – vorausgesetzt, vor Ort gibt es kein Problem mit der Internetverbindung. Hier sind Sie mit Tools wie TimeTac oder Hubstaff klar im Vorteil; wobei Ihnen Ersteres mehr Optionen für die mobile Zeiterfassung liefert. Ein tolles Plus für Projektteams ist, dass Sie in der mobilen App auch stets Ihre Ausgaben im Blick haben.
Für wen ist die TimePunch-App besonders empfehlenswert?
Die Web-Anwendung von TimePunch richtet sich aufgrund seiner guten Preisgestaltung sowohl an Kleinbetriebe wie größere Unternehmen, die viele Angestellte im Home-Office beschäftigen. Für die meisten Fälle würden wir Ihnen dazu raten, die Hauptsoftware allein zu nutzen. Wenn sich Ihre Mitarbeiter:innen aber oft und viel im Außendienst befinden, lohnt sich ein Blick auf die ergänzende mobile App. Die kostet Sie allerdings zusätzlich zu TimePunch-Online 0,99 € pro User im Monat. Nicht die Welt, aber trotzdem ein Aufpreis!
Geräte/Betriebssysteme iOS, Android, macOS, Windows
Digitale Stoppuhr ja
Offline-Modus/Synchronisation ja
Serverstandort USA
Harvest ist – ähnlich wie Hubstaff – eine Software für die Projektzeiterfassung mit Sitz und Serverstandort in Amerika. Während unseres Praxistests konnten wir Arbeitszeiten mit Harvest mobil gut erfassen; da wir Arbeitszeiten aber nur über Projekte buchen konnten, war das aber deutlich aufwändiger, als z.B. bei Clockodo oder TimeTac. Eine simple Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung hätte man dem Tool noch spendieren können. Positiv sind uns dagegen die mobilen Sonderfunktionen aufgefallen, die über die Zeiterfassung hinausgehen.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung mit Harvest?
Bevor Sie mit Harvest Arbeits- bzw. Projektzeiten erfassen, müssen Sie zunächst passende Projekte anlegen. Ist dieser Schritt erledigt, bedienen Sie lediglich die Start-/Stopp-Funktion in der Harvest-App. Alternativ tragen Sie Zeiten auch manuell ein, das klappt sowohl am Smartphone als auch am Tablet oder per Web-App. Eine App für andere Betriebssysteme wie Windows Phone gibt es nicht; dafür sollten Sie sich besser bei TimeTac umschauen.
Welche Spezialfunktionen (GPS, Fahrtenbuch, etc.) bringt die Zeiterfassungsapp von Harvest mit?
Mit Harvest erfassen Sie mehr als nur Arbeitszeiten. Die mobile App verfügt über die Option, Ausgaben zu verwalten oder gar Rechnungen zu erstellen. Ein GPS-Tracking konnten wir während des Tests zwar nicht entdecken, dafür hinterlegen Sie und Ihr Team auch Ihren Kilometerstand in der mobilen App. Dadurch haben Sie stets Ihre kundenspezifischen Ausgaben im Blick, selbst unterwegs. Das ist ein tolles Plus für Projekt-Teams!
Für wen ist die Harvest-App besonders empfehlenswert?
Die mobile App von Harvest bietet sich hauptsächlich für internationale Projekt-Teams an, die mit nur einem Tool mehrere Aufgaben abdecken möchten; einerseits die Projektverwaltung sowie die Zeiterfassung, mobile Belegerfassung und Rechnungserstellung. Wer auf einen deutschen Serverstandort allerdings nicht verzichten möchte, ist bei Clockodo besser aufgehoben – auch preislich.
TimePunch
- Beste Zeiterfassungs-App fürs Home-Office
Harvest
- Beste Zeiterfassungs-App für Projektteams
Vergleichstabelle
Tarif
Keine Unterschiede vorhanden
Anbieter
TimeTac
Clockodo
TimePunch
Harvest
ZEP
clockin
timr
Crewmeister
absence.io Zeiterfassung
Factorial Zeiterfassung
teamspace Zeiterfassung
Zeitguru
TimeTrack
Clockify
Shiftbase Zeiterfassung
timeBuzzer
Toggl Track
Testurteil
sehr gut
1,5
Test
10/2025
sehr gut
1,4
Test
10/2025
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
sehr gut
1,2
Test
10/2025
sehr gut
1,2
Test
10/2025
gut
1,8
Test
10/2025
gut
2,4
Test
10/2025
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
sehr gut
1,2
Test
10/2025
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.4
(4.602)
4.5
(1.466)
4.3
(58)
4.4
(3.339)
4
(96)
4.6
(1.066)
4.2
(1.265)
3.6
(1.110)
4.6
(2.520)
4.5
(29.795)
3
(4)
4.2
(5.475)
4
(1.177)
4.2
(60)
3.8
(5.365)
Tarif
Preis
24,20 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
18,50 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
2,00 €
/ monatlich
3,99 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
11,90 €
/ monatlich
2,00 €
/ monatlich
Auf Anfrage
14,00 €
/ monatlich
3,50 €
/ monatlich
7,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
39,00 €
/ monatlich
10,00 €
/ monatlich
0,00 €
/ monatlich
Keine Unterschiede vorhanden
Top-Features
Digitale Stempeluhr
Projektzeiterfassung
DATEV-Schnittstelle
Mobile Zeiterfassung
Hardware-Integration
Geeignet für
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Keine Unterschiede vorhanden
Vertrag & Kosten
Browser
App
Terminal
Sonstige
Währung
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
Zahlungsintervall
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
Preis auf Anfrage
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
30 Tage
14 Tage
30 Tage
30 Tage
14 Tage
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
14 Tage
14 Tage
unbegrenzt (Free)
14 Tage
15 Tage
30 Tage
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
Lastschrift
Kreditkarte
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Kreditkarte
Keine Unterschiede vorhanden
Benutzerfreundlichkeit & Bedienung
Anmeldung & Benutzerverwaltung
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Einrichtung & Konfiguration
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Zeiterfassung & Self Service
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Berichte & Auswertungen
4.5
3.5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
4
4
3
2.5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
4
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Personalisierung & Anpassbarkeit
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden
Funktionsumfang
Digitale Stempeluhr
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mit der digitalen Stempeluhr können sich deine Mitarbeiter:innen einfach per Klick ein- und ausstempeln. So wird die Arbeitszeit präzise erfasst. Eine relevante Grundfunktion für die Anwesenheitserfassung.
Manuelle Zeiteingabe
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Hier können Arbeitszeiten auch nachträglich manuell eingetragen oder angepasst werdne, falls jemand vergessen hat zu stempeln oder Korrekturen nötig sind. Wichtig für Flexibilität, Korrekturen, Außendienst, etc.
Manuelle Zeitkorrektur
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diese Funktion erlaubt es, bereits erfasste Zeiten zu korrigieren. Das kann nötig sein, wenn es Fehler gab oder Arbeitszeiten angepasst werden müssen. Essenziell für die Datenqualität und Korrektur von Fehlern.
Pausenerfassung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Software erfasst automatisch oder manuell eingegebene Pausenzeiten, sodass die Nettoarbeitszeit korrekt berechnet wird. Gesetzlich oft vorgeschrieben; wichtig für die korrekte Arbeitszeitberechnung.
Digitaler Stundenzettel
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Alle Mitarbeiter:innen haben einen digitalen Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden, Pausen und eventuellen Korrekturen. Das sorgt für Transparenz. Zentrales Ergebnis der Zeiterfassung für Nachweis und Abrechnung.
Monitoring & Alarmsystem
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Damit erkennen Admins, Team-Leads und Manager Unregelmäßigkeiten in der Zeiterfassung, z.B. bei fehelnden Stempelungen oder ungewöhnlich langen Arbeitszeiten. Wichtig zur Sicherstellung der Compliance, z.B. Pausenzeiten, Höchstarbeitszeit, etc.
Automatische Erinnerungen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Software erinnert Mitarbeiter:innen automatischen daran, sich ein- oder auszustempeln oder ihre Zeiten zu überprüfen. Unterstützt die Vollständigkeit der Erfassung und Abgabe von Stundenzetteln.
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Damit können unterschiedliche Arbeitszeitmodelle für verschiedene Mitarbeiter:innen oder Teams hinterlegt und im System abgebildet werden, z.B. Vollzeit, Teilzeit oder Gleitzeit. Sehr wichtig für Teams, die unterschiedliche Verträge haben.
Überstundenverwaltung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Software erfasst automatisch Überstunden und ermöglicht deren Verwaltung, Genehmigung und ggf. den Abbau. Kritisch für korrekte ABrechnung und Einhaltung von Regeln.
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mitarbeiter:innen können Urlaubsanträge einreichen und Abwesenheiten planen. Du behältst den Überblick über alle Anträge und genehmigten Zeiten. Kernfunktion für die Personalplanung und Lohnabrechnung.
Urlaubskalender
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein visueller Kalender zeigt allen Mitarbeiter:innen, wer wann im Urlaub ist. Das hilft bei der Planung und Koordination. Gute Übersicht und Unterstützung der Abwesenheitsverwaltung.
Personaleinsatzplanung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Unterstützt dich bei der Erstellung von Schichtplänen und der optimalen Einsatzplanung deiner Mitarbeiter:innen. Hohe Relevant für Schichtbetriebe; ansonsten weniger wichtig.
Feiertagskalender
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Software berücksichtigt autoamtisch Feiertage, sodass diese in der Arbeitszeitplanung und -erfassung korrekt berücksichtigt werden. Wichtig für die korrekte Berechnung und oft ein Standard.
Genehmigungen Urlaub
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Du kannst festlegen, wer Urlaubsanträge genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.
Genehmigungen Korrekturen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Du kannst festlegen, wer Zeitkorrekturen genehmigen muss/kann und wie dieser Prozess abläuft.
Projektzeiterfassung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zeiten lassen sich nicht nur als reine Arbeitszeit erfassen, sondern direkt bestimmten Projekten zuordnen. So siehst du, wie viel Zeit in einzelne Projekte und Aufgaben fließt. Essenziell für Projektteams, Dienstleister:innen, Agenturen, Freelancern, etc.
Aufgabenmanagement
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Aufgaben können im System geplant und an Mitarbeiter:innen verteilt werden; Zeiten lassen sich direkt auf dieser Ebene tracken. Nützlich als Ergänzung; oft aber in separaten Projektmanagement-Tools besser abgebildet.
Automatische Projektzeitabrechnung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die erfassten Projektzeiten können automatisch für die Abrechnung mit Kund:innen oder für interne Kostenstellen aufbereitet werden. Hoher Nutzen bei der Projektzeiterfassung zur direkten Weiterverarbeitung.
Budgetverwaltung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ermöglicht das Festlegen und Überwachen von Projektbudgets (Zeit/Kosten). Erfasste Zeiten werden automatisch abgeglichen, um Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und die Projektrentabilität zu steuern.
Kunden- & Kontaktverwaltung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zentrale Speicherung aller Kundendaten und Ansprechpartner. Verknüpft erfasste Zeiten direkt mit Kunden/Projekten für eine klare Zuordnung, vereinfachte Kommunikation und korrekte Abrechnung.
Verwaltung von Stundensätzen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Definiert verschiedene Tätigkeiten mit individuellen Stundensätzen (pro Mitarbeiter, Kunde oder Projekt). Automatisiert die Kostenberechnung bei der Zeiterfassung für eine präzise Abrechnung und Leistungsanalyse.
Rechnungsverwaltung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Dieses Modul hilft dir bei der Verwaltung deiner Rechnungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, insbesondere bei der Abrechnung von Projektzeiten.
Rechnungserstellung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Basierend auf den erfassten Projektzeiten können direkt Rechnungen für deine Kund:innen erstellt werden.
GPS-Tracking
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Bei Bedarf lässt sich der Standort von Mitarbeiter:innen (z.B. im Außendienst) erfassen, um die Arbeitszeit an einem bestimmten Ort zu dokumentieren. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!
Geofencing
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Geofencing erlaubt die automatische Erfassung der Arbeitszeit beim Betreten oder Verlassen definierter Bereiche. Sehr spezifischer Nutzen für mobile Teams, Außendienst, Bauunternehmen. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!
Aktitiväts-Tracking/Screen-Monitoring
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Damit kann dein Zeiterfassungssystem aufzeichnen, welche Anwendungen oder Websites während der Arbeitszeit von deinen Mitarbeiter:innen genutzt oder besucht wurden. Es dient der Nachvollziehbarkeit und Kontrolle der Arbeit und Steigerung der Produktivität. Sehr spezifisch und hat nur dann Relevanz, wenn dein (Remote)-Team starke Produktivitätsprobleme hat. Achtung: Diese Funktion ist datenschutzrechtlich sensibel und sollte nur nach sorgfältiger Abwägung und mit Zustimmung aller Mitarbeiter:innen eingesetzt werden!
Hardware-Integration
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Software ist mit physischen Stempeluhren, Zeiterfassungsterminals oder anderen Hardware-Geräten kompatibel und ermöglicht so eine physische Zeiterfassung vor Ort (z.B. mit Mitarbeiterausweisen, RFID-Chips oder per Fingerabdruck). Relevant, wenn dein Team sich nur vor Ort ein- und ausstempeln soll, oder wenn auch die Zugangskontrolle geregelt sein soll.
Verfügbare/empfohlene Hardware
Keine Angaben verfügbar
EasySecure (Terminals und Zutrittskontrolle); Datafox (via Middleware conni)
Terminals (Evo 3.5, Evo 5, Evo 4.3, Master IV), Module (WLAN, PoE, Fingerprint), Smart-Tags, Stempelkarten
Entweder eine native App für iOS-Betriebssysteme, oder als (Progressive) Web App über den Browser aufrufbar.
Android/Tablet
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Entweder eine native App für Android-Betriebssysteme, oder als (Progressive) Web App über den Browser aufrufbar.
Weitere Betriebssysteme
Keine Angaben verfügbar
Windows, MacOS
Windows, Chrome, Firefox, Edge
macOS, Windows, Browser-Erweiterungen
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Windows, MacOS, Linux
Keine Angaben verfügbar
Chrome, Firefox (Browser-Erweiterung)
Windows, MacOS, Linux, Chrome, Firefox, Edge
Keine Angaben verfügbar
Windows, macOS, Linux
Windows, macOS, Linux, watchOS
Push-Benachrichtigungen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mitarbeiter:innen erhalten bei wichtigen Ereignissen oder notwendigen Aktionen sofort eine Benachrichtigung direkt auf das Smartphone. So fallen keine wichtigen Infos unter den Tisch.
Offline-Modus
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Auch, wenn mal keine Internetverbindung besteht, können Arbeitszeiten oder Anträge erfasst werden. Sobald es wieder eine Verbindung gibt, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Mitarbeiter Self-Service
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Über die mobile App können Mitarbeiter:innen viele Dinge selbstständig erledigen, wie zum Beispiel Stundenzettel einsehen, Korrekturen vornehmen oder persönliche Daten verwalten. Das spart Zeit und Aufwand.
Mobile Zeiterfassung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs erfassen. Das ist bersonders praktisch für Mitarbeiter:innen im Außendienst oder im Home Office.
Mobile Anträge (Änderungen, Urlaub)
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Teil des Self Service; über ihr Smartphone oder Tablet können Mitarbeiter:innen flexibel Anträge stellen, z.B. Urlaubsanträge oder sonstiges. Das beschleunigt Prozesse und ist ortsunabhängig.
Benutzerfreundlichkeit der App
5
3.5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
3
4.5
4
5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
3.5
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden
Integrationen & Schnittstellen
DATEV-Schnittstelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Essenziell für nahezug jedes Unternehmen in Deutschland, das mit einem Steuerbüro zusammenarbeitet oder DATEV intern nutzt. Steuerkanzleien nutzen überwiegend DATEV; das macht eine funktionierende DATEV-Schnittstelle zur Grundvoraussetzung.
Lexware
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Eine weit verbreitete Software-Suite für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung, die sich an KMU und Selbstständige in Deutschland richtet. Schnittstellen fokussieren oft auf die Übertragung von erfassten Projektzeiten zur einfachen und schnellen Erstellung von Rechnungen. Auch Lohnabrechnungsdaten können potenziell übertragen werden. Relevant für KMU, Handwerksbetriebe oder Freiberufler:innen, die auf das Lexware-Ökosystem setzen.
sevDesk
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Eine moderne, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen, Gründern und KMU zugeschnitten ist. Die Integration ermöglicht die direkte Übertragung erfasster Arbeits- oder Projektzeiten, um daraus nahtlos Rechnungen zu generieren. Relevant für digital affine Kleinunternehmen und Freiberufler:innen in Deutschland, die eine schlanke Cloud-Lösung bevorzugen.
SAGE
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein internationaler Anbieter mit einem breiten Portfolio an Business-Software, darunter Buchhaltung, Lohnabrechnung und ERP-Lösungen, die auch im deutschen Markt eingesetzt werden. Schnittstellen unterstützen den Datentransfer für die Lohnabrechnung sowie die Rechnungsstellung auf Basis erfasster Zeiten. Relevant für Unternehmen, die bereits Produkte aus der Sage-Familie in Deutschland nutzen.
BMD
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein österreichischer Softwarehersteller mit Präsenz im deutschen Markt, der umfassende Business-Software, einschließlich Lohnverrechnung, anbietet. Schnittstellen ermöglichen den Import von erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten aus der Zeiterfassungssoftware in die BMD Lohnverrechnung. Relevant für Unternehmen, die BMD nutzen; insbesondere mit Geschäftsbeziehungen nach Österreich oder spezifische Branchen, in denen BMD relevant ist.
Addison
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Teil der Wolters Kluwer Gruppe, bietet Softwarelösungen für Steuerberater und Unternehmen an, darunter auch Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen ermöglichen die Übertragung lohnrelevanter Daten aus der Zeiterfassung. Relevant für Unternehmen, die selbst Addison nutzen oder deren Steuerberater:in darauf setzt.
Personio ist eine in Europa stark wachsende HR-Plattform, die besonders bei KMU und technologieorientierten Unternehmen beliebt ist. Integrationen synchronisieren typischerweise Mitarbeiterstammdaten (automatische Anlage bei Einstellung, Deaktivierung bei Austritt), Abwesenheiten (Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Salden) und Anwesenheitszeiten zwischen Personio und dem Zeiterfassungstool. Relevant für für KMU und Wachstumsunternehmen, die ihre erfassten Daten in Personio z.B. für die Lohnabrechnung weiterverarbeiten wollen.
HR WORKS
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein etablierter deutscher Anbieter von HR-Software mit Fokus auf den Mittelstand. Die Lösung umfasst Module für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung. Integrationen bedeuten oft, dass Zeit- oder Projektdaten von externen Zeiterfassungstools in HRworks synchronisiert werden. Relevant für deutsche KMU, die HR WORKS nutzen.
SAP HR
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die umfassende cloudbasierte Human Capital Management (HCM)-Suite von SAP, die bei größeren Unternehmen und Konzernen in Deutschland weit verbreitet ist. Integrationen dienen der Synchronisation von Mitarbeiterdaten und potenziell auch der Übertragung von Zeit- und Abwesenheitsdaten. Relevant für für Großunternehmen, die auf SAP-HR-Lösungen setzen.
Sonstige HR-Schnittstellen
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Deel
Keine Angaben verfügbar
Paychex
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
BambooHR, Zoho People, Gusto
Teamtailor, Recruitee, Zoho Cliq
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Hansalog, eAU
BambooHR
HoorayHR
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
SAP
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
SAP ist der dominierende ERP-Anbieter im deutschen Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen ermöglichen den Datenaustausch für Projektcontrolling, Finanzbuchungen und potenziell auch HR-Daten, falls kein separates SAP HR-Modul im Einsatz ist. Relevant für mittlere bis große Unternehmen in Deutschland, die SAP als zentrales ERP im Einsatz haben.
Microsoft Dynamics
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die ERP-Lösung von Microsoft gewinnt im deutschen KMU-Markt zunehmend an Bedeutung. Integrationen erleichtern den Datenfluss für Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung. Relevant für KMU, die auf das Microsoft Business-Ökosystem setzen.
weclapp
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein cloudbasiertes ERP-System, das sich an KMU und Online-Shops richtet. Die Integration ermöglicht die Übertragung von Zeitdaten zur vereinfachten Rechnungsstellung. Relevant für KMU z.B. aus dem E-Commerce, die weclapp als ERP nutzen.
Sonstige ERP-Schnittstellen
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Power BI
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Microsoft Business Central
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Microsoft Business Central
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Odoo
HubSpot
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Eine populäre All-in-One-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice, die besonders bei KMU Anklang findet. Integrationen können Zeiterfassungen mit HubSpot-Deals oder Kontakten verknüpfen, Kundendaten synchronisieren oder die Erstellung von Projekten im Zeiterfassungstool basierend auf CRM-Ereignissen (z.B. gewonnener Deal) auslösen. Relevant für Vertriebs-, Marketing- und Serviceteams in Deutschland, die HubSpot nutzen.
Salesforce
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die weltweit führende CRM-Plattform, stark vertreten im Mittelstand und bei Großunternehmen. Integrationen verbinden Zeiterfassungsdaten mit Salesforce-Objekten wie Accounts, Opportunities oder Cases und synchronisieren Kunden- und Kontaktinformationen. Relevant für größere Organisationen und vertriebsorientierte Unternehmen, die Salesforce als zentrales CRM einsetzen.
Sonstige CRM-Schnittstellen
Keine Angaben verfügbar
Brainformatik
Keine Angaben verfügbar
Zendesk, Pipedrive
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Jira
Keine Angaben verfügbar
Outlook-Synchronisation für Kontakte
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Pipedrive
Keine Angaben verfügbar
MOCO
Capsule CRM, Pipedrive, Zoho CRM
Microsoft Entra ID/Google Workspace
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Dies sind die führenden Identitätsprovider (IdPs), die von Unternehmen zur Verwaltung von Benutzeridentitäten und -zugriffen eingesetzt werden. SSO-Integrationen nutzen offene Standards wie SAML 2.0 oder OAuth 2.0, um Benutzer sicher zu authentifizieren, ohne dass das Zeiterfassungstool selbst die Passwörter speichern muss. Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Google Workspace sind aufgrund ihrer Verbreitung durch Microsoft 365 und Google Workspace besonders relevant.
REST/SOAP API
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Application Programming Interfaces (APIs) ermöglichen es Entwicklern, programmgesteuert auf Funktionen und Daten der Zeiterfassungssoftware zuzugreifen. Dies umfasst typischerweise das Abrufen von Zeitdaten, das Verwalten von Projekten, Kunden und Benutzern sowie das Steuern der Stoppuhrfunktion. Moderne Systeme bieten meist eine REST-API an, die Daten im JSON-Format austauscht. Ältere oder spezifische Systeme nutzen manchmal noch SOAP. Essentiell für Unternehmen mit individuellen Integrationsanforderungen, die über die Standardkonnektoren hinausgehen. APIs sind die Grundlage für die Anbindung an spezifische Branchenlösungen, selbst entwickelte Systeme oder Integrationsplattformen wie Zapier oder Make (), die die Konnektivität weiter vervielfachen.
Schnittstellen gesamt
15
30
Keine Angaben verfügbar
50+ (mehr über Zapier)
18
10
2
1
ca. 8
50+ (mehr über Zapier)
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
11
80+ (mehr über Zapier)
ca. 12
über Zapier
100+ (primär über Browser-Erweiterungen)
Keine Unterschiede vorhanden
Analytics & Reporting
Ist-/Soll-Stunden
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zeigt den Vergleich der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit mit der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit.
Kommen-/Gehen-Zeiten
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Listet die genauen Zeitpunkte auf, zu denen Mitarbeiter ihre Arbeit begonnen und beendet haben.
Pausendauer
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Gibt die Länge der genommenen Pausen der Mitarbeiter an.
Anwesenheitsstatus
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zeigt, ob ein Mitarbeiter anwesend, abwesend (z.B. im Urlaub oder krank) oder in Pause ist.
Überstundensaldo
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zeigt die aktuelle Summe der angesammelten Überstunden eines Mitarbeiters.
Arten von Überstunden
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Unterscheidet verschiedene Kategorien von Überstunden, z.B. bezahlte, unbezahlte oder solche, die in Freizeit abgegolten werden.
Vergleich mit Überstundenlimits
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Stellt die geleisteten Überstunden den im Arbeitsvertrag oder Gesetz festgelegten Höchstgrenzen gegenüber.
Abwesenheitsart/-dauer
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Gibt Auskunft über die Art der Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung) und deren Dauer.
Resturlaub
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Zeigt die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage eines Mitarbeiters im aktuellen Zeitraum.
Fehlzeitenquoten
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Berechnet den prozentualen Anteil der Fehlzeiten (z.B. Krankheit, unentschuldigtes Fehlen) an der gesamten Arbeitszeit.
Sonstige Berichte/Auswertungen
Keine Angaben verfügbar
Diverse (durch den anpassbaren Baukasten)
Individuelle Berichte, auf Anfrage erstellbar (z.B. Spesen, Gehälter)
Projektrentabilität, abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden, Ausgaben, Team-Auslastung
Personalkosten vs. Umsatz, Zuschläge, detaillierte Arbeitszeitprotokolle
Detaillierte Berichte und Analysen nach Projekten, Kund:innen, Aufgaben, Mitarbeiter:innen
Rentabilität, Produktivität, Umsatz- und Kostenberichte
Kalendersynchronisation
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mit dieser Funktion kannst du die erfassten Arbeitszeiten, Urlaube oder Abwesenheiten automatisch mit deinemStandard-Kalender (z.B. Google Kalender, Outlook Kalender) synchronisieren. So hast du alle wichtigen Termine und Zeiten übersichtlich an einem Ort.
PDF-Export
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Du kannst Berichte, Stundenzettel oder andere Auswertungen im PDF-Format exportieren. Das ist praktisch, um Dokumente einfach weiterzugeben, auszudrucken oder zu archivieren.
CSV-/XLS-Export
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diese Funktion ermöglicht es dir, Daten aus der Zeiterfassungssoftware in den Formaten CSV (Comma Separated Values) oder XLS (Excel-Format) zu exportieren. Das ist nützlich, um die Daten in anderen Programmen wie MS Excel weiterzubearbeiten, zu analysieren oder in andere Systeme zu importieren.
Sonstige Exportformate
Keine Angaben verfügbar
DATEV-Export
Formate für Lohnbuchhaltungsprogramme
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
DOCX, HTML, iCalendar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Formate für Lohnbuchhaltungsprogramme
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Formate für Lohnbuchhaltungsprogramme
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden
Rechtssicherheit & Datenschutz
Allgemeine Anforderungen (EuGH/BAG)
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Anforderungen des ArbZG/ArbSchG
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Anforderungen der DSGVO
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Serverstandort(e)
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Der physische Speicherort der Arbeitszeitdaten (Serverstandort) ist datenschutzrechtlich relevant. Werden die Daten innerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert, gilt die DSGVO uneingeschränkt. Eine Speicherung außerhalb der EU/EWR (Drittland) ist nur unter zusätzlichen strengen Voraussetzungen zulässig (z.B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln). Viele Unternehmen bevorzugen daher Anbieter, deren Server in Deutschland oder der EU stehen, da dies die Einhaltung der DSGVO oft vereinfacht und die rechtliche Prüfung erleichtert.
Deutschland
Deutschland
Deutschland
USA
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
USA
Deutschland
USA
EU
Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Datenverschlüsselung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Datenverschlüsselung ist eine wichtige technische Maßnahme (TOM) zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 32 DSGVO. Sie bezeichnet Verfahren, bei denen Daten durch einen Algorithmus so umgewandelt werden, dass sie ohne den passenden Schlüssel nicht lesbar sind. Bei Zeiterfassungssystemen sollte Verschlüsselung sowohl für die Übertragung der Daten (z.B. von einer App zum Server) als auch für die Speicherung der Daten auf dem Server eingesetzt werden.
SSL
SSL, TLS
SSL, TLS 1.2
TLS 1.2/1.3, AES-256
256-Bit TLS 1.3
SSL, AES
SSL
Keine Angaben verfügbar
SSL
TLS, AES-256
SSL
SSL
SSL, TLS
SSL
256-Bit AES
SSL
TLS 1.2, AES-256
ISO 27001-Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein ISO 27001-Zertifikat bescheinigt, dass der Anbieter einer Software oder eines Dienstes ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach internationalem Standard betreibt. Es ist ein starkes Indiz dafür, dass der Anbieter Prozesse zur Gewährleistung der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit) etabliert hat.
Düsseldorf, Deutschland (deutscher Sitz); Zoetermeer, Niederlande (Hauptsitz)
Saarbrücken, Deutschland
Tallinn, Estland
Unternehmensgründung
2011
2017
2012
2006
2000
2018
2008
2014
2014
2016
1999
2021
2014
2017
2011
Keine Angaben verfügbar
2006
Mitarbeiter
ca. 90
ca. 40
Keine Angaben verfügbar
ca. 80
ca. 40
ca. 50
ca. 20
Keine Angaben verfügbar
ca. 15
1.200+
Keine Angaben verfügbar
ca. 10
ca. 20
ca. 200
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 130
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Die besten Apps für die mobile Zeiterfassung im Test 2025
Welche Zeiterfassungsapps sind geeignet für den Außendienst?
Die mobile Zeiterfassung wird mit Tools wie Clockodo, TimeTac, Harvest und Hubstaff Time zum Kinderspiel. Alle Tools ermöglichen eine unkomplizierte Arbeitszeiterfassung, die jeweils einfach per Stoppuhr gestartet, pausiert oder beendet wird. Im Vergleich bietet allerdings Harvest die interessantesten Features für Teams im Außendienst; denn hier erfassen Sie zusätzlich Ausgaben und die entsprechenden Belege. Ebenfalls praktisch: Auch die Rechnungserstellung funktioniert mobil.
Ausgaben hinterlegen Angestellte im Außendienst unkompliziert mit Harvest
Screenshot: trusted.de
Quelle: getharvest.com
Welche Zeiterfassungsapps sind geeignet für Baustellen/Handwerker?
TimeTac, TimePunch und Hubstaff Time bieten sich für das Baugewerbe sowie Handwerksbetriebe an. Alle drei liefern Ihnen das sogenannte Geo-Tracking. Damit wissen Sie genau, wo sich Ihre Mitarbeiter:innen befinden. TimeTac und Hubstaff bringen eine weitere praktische Funktion mit: das Geofencing. Damit erfolgt die Zeiterfassung automatisch, sobald sich Ihre Angestellten in einem von Ihnen festgelegten Gebiet befinden, etwa einer Baustelle, bei Kund:innen oder in Werkstätten.
Tools wie Hubstaff punkten mit Geo-Tracking und Geofencing für mobile Teams
Screenshot: trusted.de
Quelle: hubstaff.com
Zeiterfassung App Kosten
Wie viel kostet eine Zeiterfassungsapp?
Die mobile Zeiterfassung für Android oder iOS gibt es bereits für 0 € bis rund 22 € im Monat. Die kostenlosen Versionen sind dabei allerdings hauptsächlich für Freelancer bzw. Einzelnutzer:innen gedacht. Damit erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten oder auch Projektzeiten als Selbstständige:r. Für Teams fallen die hier vorgestellten Zeiterfassungs-Apps kaum teurer aus, beispielsweise TimePunch kostet Sie pro Mitarbeiter:in nur 1,40 € monatlich, Clockodo und TimeTac liegen bei etwa 4 bis 5 € pro User im Monat.
Im Preisrechner von TimePunch finden Sie genau das Angebot, das zu Ihnen passt
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de
Gibt es kostenlose Apps für die Zeiterfassung?
Sowohl Clockodo als auch Hubstaff Time und Harvest bieten Ihnen einen kostenlosen Tarif. Die Arbeitszeiterfassung gelingt Ihnen allerdings hier nur mit lediglich einer Person, dafür verwalten und erfassen Sie auch Ihre eigenen Projekte. Das ist optimal für Sie, wenn Sie nur Ihre eigenen Zeiten tracken möchten, etwa für Kundenprojekte. Ab zwei und mehr Usern empfehlen wir Ihnen beispielsweise Clockodo. Hier zahlen Sie lediglich 4 € pro Monat für die Zeiterfassung, während Sie Hubstaff mindestens 5 und Harvest bereits 11 $ kosten.
Die mobile Lösung von Clockodo ist optimal für Freelancer:innen
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Alle Tools aus der Testreihe bieten aber eine kostenlose Testversion. Hier müssen Sie lediglich Ihre Geschäfts-E-Mail-Adresse hinterlegen und können dann die Zeiterfassung im Team durchspielen. So finden Sie schnell heraus, wie gut sich Clockodo, TimeTac und Co. in Ihre Arbeit bzw. Ihren Arbeitstag integrieren lassen.
Wie hat trusted Zeiterfassungsapps getestet?
24
Anbieter im Vergleich
5
Anbieter im Praxistest
100
Stunden Aufwand
100
Stunden Zeiten erfasst
trusted hat sich insgesamt 5 von 24 Zeiterfassungsapps in der Praxis genauer angesehen. Dafür wurden Testkonten angelegt und die passenden mobilen Apps heruntergeladen. Wichtige Vergleichskriterien waren dabei die Usability, Möglichkeiten zur Zeiterfassung, Kompatibilität für verschiedene Smartphone-Betriebssysteme und mehr. Außerdem haben geprüft, ob die Tools diverse Sonderfunktionen wie GPS-Tracking mitbringen.
Welche Lösungen für die Zeiterfassung gibt es noch auf dem Markt?
Die Anbieter des Vergleichs waren nicht die richtigen für Ihre Bedürfnisse? Am Markt gibt es noch eine ganze Reihe an Systemen. Wir haben uns insgesamt 24 davon gründlich in unserem Test der besten Zeiterfassungssysteme angesehen. Hier finden Sie nochmal alle Anbieter des Vergleichs:
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Zeiterfassung App-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Zeiterfassung App. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
13.12.2024
Zeiterfassung App - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Zeiterfassung App-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Die Anbieter Harvest und TimeTac haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Zeiterfassung App-Test wurde diesbezüglich angepasst.
31.10.2024
Zeiterfassung App - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Zeiterfassung App-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Zeiterfassung App. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
10.10.2023
Zeiterfassung App - Update
trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Zeiterfassung App-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.
26.05.2023
Zeiterfassung App - Test
trusted hat den großen Zeiterfassung-App-Test mit insgesamt 18 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen die 5 besten Angebote hier übersichtlich vor.
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana ist Redakteurin für HR-Themen bei trusted.de. Die studierte Personalmanagerin und zertifizierte Ausbilderin weiß, was es bei der Arbeitszeiterfassung zu beachten gibt. Nun testet sie die besten Zeiterfassungssysteme aus der Cloud für Sie.
Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
