Die besten Arbeitszeiterfassungssysteme im Test 2026
Welche Arbeitszeit-Software ist die beste?
Im aktuellen Arbeitszeiterfassungs-Sofware-Test hat Clockodo die Nase vorn. Das Tool besticht mit einem schicken Design und zeitsparenden Features. Die einfache Bedienung ist ein weiteres Plus des Tools. Den zweiten Platz im Ranking belegt TimeTac, das eine höchst individuelle Konfiguration ermöglicht. Das kommt Ihnen vor allem dann zugute, wenn Sie verschiedenste Arbeitszeitmodelle abbilden möchten. Auch TimePunch konnte uns mit seinen zahlreichen Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung überzeugen.
Tracken Sie Arbeitszeiten mit dem Testsieger bequem per Stoppuhr oder manuell
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Welche Arbeitszeit-Software ist geeignet für kleine Unternehmen?
Im aktuellen Vergleich bieten sich Clockodo und TimePunch hervorragend für kleine Unternehmen mit Sitz in Deutschland an. Besonders Testsieger Clockodo punktet aufgrund seiner einfachen Bedienung mit einer kurzen Einarbeitungszeit, was nur eine geringe Umstellung für kleine Unternehmen bedeutet. TimePunch bietet sich mit seinen unterschiedlichen Lösungen und seinem gut skalierbaren Preis auch für KMU an. Besonders Handwerksbetriebe profitieren vom gemeinsam genutzten Werkstatt-PC.
Kleine sowie Kleinstunternehmen gewinnen dank der guten Usability von Clockodo schnell den Überblick
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Welche Arbeitszeit-Software ist geeignet für große Unternehmen?
Für große Unternehmen mit einer komplexen Struktur eignen sich TimeTac und TimePunch. Mit beiden Tools bilden Sie Ihre Abteilungen problemlos ab, organisieren Teams und setzen individuelle Genehmigungsprozesse in Gang. Gelungen ist auch, dass sowohl TimeTac als auch TimePunch verschiedene Möglichkeiten für die Arbeitszeiterfassung liefern, etwa per Terminal, Tablet, Smartphone, Desktop-App oder in jedem Browser als Webanwendung. Mit TimePunch gelingt die Zeiterfassung sogar via Barcode-Scan.
Mit einer Zeiterfassungssoftware wie TimeTac sind auch mehrstufige Genehmigungsprozesse kein Problem
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Wenn Sie also verschiedene Lösungen für Ihre Abteilungen suchen – etwa eine Arbeitszeiterfassung via Transponder (Terminal) für einzelne Filialen sowie Lager und mobile Tracking-Apps für Azubis und Sales-Teams – sind Sie mit beiden Tools gut beraten.
Die beiden Kontrahenten der Testreihe bringen einen weiteren Vorteil für große Unternehmen mit; dank zahlreicher Schnittstellen zu Lohnabrechnungsprogrammen, HR-Systemen und anderen Tools lassen sich Clockodo und TimePunch nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren.
Welche Software ist die beste für einzelne Arbeitszeitmodelle?
Mit Clockodo sowie TimeTac und TimePunch bilden Sie flexibel unterschiedliche Arbeitszeitmodelle ab. Das gelingt, indem Sie für jedes Arbeitszeitmodell die vereinbarte Wochenstundenzahl angeben, sogenannte Kontingente. Die Tools aus der Testreihe überprüfen daraufhin automatisch auf Basis der erfassten Arbeitszeit, ob die vereinbarten Soll-Stunden unter- oder überschritten wurden. Welche Zeiterfassungssysteme sich für welches Arbeitszeitmodell am besten eignet, erfahren Sie jetzt:
Vollzeit
Das klassische Vollzeit-Modell (9-to-5) bilden Sie mit jedem Tool aus dem trusted-Test ab, egal ob Ihre Angestellten im Schnitt “nur” 35 oder die vollen 40 Stunden leisten. Innerhalb der Einstellungen von Clockodo, TimeTac, Harvest und Co. geben Sie Ihre betriebliche Arbeitszeit an. Ob das Kontingent erreicht wurde, prüfen die Tools automatisch.
Wie viele Stunden Angestellte pro Woche arbeiten sollen, hinterlegen Sie unkompliziert in Tools wie Harvest
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Quelle: getharvest.com
Mit Clockodo, TimeTac und TimePunch haben Sie im Vergleich zu Hubstaff und Harvest noch die Möglichkeit, individuelle Pausensätze zu hinterlegen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie unter anderem Jugendliche bzw. Azubis beschäftigen. Auf diese Weise können Sie die gesetzlichen Ruhepausen und Ruhephasen gezielt berücksichtigen.
Clockodo hat bereits eine Arbeitszeit-Vorlage nach dem deutschen Arbeitsrecht für Sie hinterlegt
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com
Nett: Bei Clockodo sind bereits Pausenregelungen für Vollzeitkräfte hinterlegt. Eigene Arbeitszeit- bzw. Pausenvorschriften hinterlegen Sie im Tool flexibel selbst, auch für andere Nationen. Davon profitieren vor allem Unternehmen mit Standorten im Ausland sowie Betriebe, die auch minderjährige Azubis beschäftigen.
Der trusted-Reminder: Für Azubis gelten unter anderem in Sachen Pausen und Ruhephasen andere Vorschriften. Im Gegensatz zu Festangestellten müssen diese eine tägliche Ruhezeit von 12 statt 11 Stunden einhalten (§ 13 JArbSchG) und die Pausenzeiten verlängern sich ebenfalls. Nach § 14 JArbSchG beträgt die Ruhepause 60 statt 30 Minuten bei einer Tätigkeit von mehr als 6 Stunden.
Teilzeit
Die Abbildung von Teilzeit-Modellen ist mit allen Tools aus der Testreihe möglich. Ähnlich wie bei der vollen Arbeitszeit hinterlegen Sie in den Tools die gewünschte Stundenanzahl, etwa 10, 15 oder 20 Stunden pro Woche – sogenannte Soll-Stunden. Im Testszenario erwiesen sich hierbei TimeTac, Clockodo und TimePunch als besonders flexibel und Arbeitszeiten ließen sich einfach über Wochentage verteilen.
Mit TimePunch, Clockodo und TimeTac definieren Sie auch unterschiedliche Teilzeit-Modelle
Screenshot: trusted.de
Quelle: timepunch.de
Gleitzeit
Wenn Sie Ihren Mitarbeiter:innen ein Gleitzeit-Modell anbieten, sind für Sie TimeTac und TimePunch höchst interessant. Beide Tools ermöglichen individuelle Regelungen, etwa mit oder ohne Kernarbeitszeit oder die reine Vertrauensarbeitszeit. Wie in den obigen Modellen werden auch hier einzelne Kontingente festgelegt, die Sie mithilfe von Auswertungen überprüfen.
TimePunch hat ein eigenes Gleitzeitkonto für Sie im Gepäck
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Quelle: timepunch.de
Im Vergleich zu TimeTac zeigt TimePunch allerdings eine besondere Funktion, der Anbieter liefert Ihnen nämlich ein eigenes Gleitzeitkonto. Mit diesem Tool definieren Sie zusätzlich, was mit eventuell angesammelten Überstunden passiert. Angestellte wählen hier (je nach Konfiguration) aus einem Freizeitausgleich oder einer entgeltlichen Auszahlung. Schön!
Bereitschaft
Egal ob in der Medizin, im Katastrophenschutz oder sogar in der IT – viele Berufsgruppen sind vom Bereitschaftsdienst betroffen. Die Wahl der richtigen Arbeitszeiterfassungs-Software hängt bei diesem Arbeitszeitmodell stark davon ab, was Sie vertraglich mit Ihren Angestellten bezüglich des Aufenthaltsortes vereinbart haben.
Sollen sich Ihre Mitarbeiter:innen zum Beispiel schon zu Hause bereithalten, bietet sich der Einsatz einer mobilen Arbeitszeiterfassung an. Auf diese Weise “stempeln” zur Bereitschaft gerufene mit nur einem Handgriff ein und machen sich auf den Weg. Mobile und zugleich moderne Zeiterfassungs-Lösungen bieten aktuell Clockodo, TimeTac, Hubstaff und Harvest.
Dank der mobilen App und Geo-Tracking bietet sich Hubstaff für das Bereitschafts-Modell an
Screenshot: trusted.de
Quelle: hubstaff.com
Müssen sich Angestellte allerdings in der Nähe des Arbeitsorts aufhalten, lohnt sich der Einsatz eines Terminals oder die sogenannte NFC-Technologie (NFC = Near Field Communication) für Smartphone-User. Ähnlich wie beim RFID-Transponder von Terminals wird die Zeiterfassung automatisch gestartet, sobald das Smartphone mit dem Empfängergerät in Berührung kommt.
TimeTacs NFC-Technologie macht die Zeiterfassung besonders unkompliziert
Screenshot: trusted.de
Quelle: timetac.com
Bei TimeTac gelingt das mithilfe von simplen Aufklebern. Diese können Sie am oder im Gebäude anbringen, woraufhin sich Ihre Kolleg:innen beim Eintreffen am Einsatz- bzw. Bereitschaftsort per Smartphone bequem einstempeln. Dadurch werden manuelle Handgriffe ganz vermieden.
