Was kostet BillingEngine?
BillingEngine erhalten Sie in vier unterschiedlichen Tarifen. Der kleinste Tarif “Free” ist für 1 User und bis zu 3 Rechnungen + 3 Angebote pro Monat kostenlos.
Das größere Paket “Basic” beinhaltet bis zu 30 Rechnungen und 30 Angebote für bis zu 2 User und enthält außerdem erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, das Mahnwesen, den Steuerberaterzugang, die API und bevorzugten Support. “Basic” kostet 6,00 €/Monat im Jahres- und 7,50 €/Monat im Monatsabo.
“Premium” verfügt über den gleichen Funktionsumfang und beinhaltet unbegrenzt viele Angebote/Rechnungen für bis zu 5 User zu einem Preis von 12,00 €/Monat im Jahres-, bzw. 15,00 €/Monat i Monatsabo.
Welche Funktionen hat BillingEngine?
Die Grundfunktionen von BillingEngine sind die Rechnungserstellung und der Versand der Rechnungen per E-Mail. Ergänzend dazu lassen sich auch Angebote mit wenigen Klicks erstellen und bei Beauftragung direkt in eine Rechnung umwandeln.
Dabei werden einige Felder wie Rechnungsnummer, -summe und -datum ganz automatisch ausgefüllt. Um modernen Anforderungen gerecht zu werden, sind zudem E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (gemäß EN 16931) integriert.
Für die Rechnungsstellung an internationale Kunden stehen Ihnen unterschiedliche Währungen unter Berücksichtigung der aktuellen Wechselkurse zur Verfügung. Ihren finanziellen Erfolg sehen Sie in den integrierten Statistiken, die Ihre Zahlungseingänge als Grundlage für die Anzeige nutzen.
Für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbüro gibt es einerseits (ab dem Tarif “Basic”) einen Steuerberaterzugang; alternativ stellt BillingEngine einen praktischen Datenexport im DATEV-Format zur Verfügung. Den gibt es auch schon im kostenlosen Free-Tarif.
Welche Schnittstellen hat BillingEngine?
BillingEngine verfügt aktuell nicht über native Schnittstellen und Integrationen in andere Softwarelösungen (z.B. Buchhaltungssysteme wie lexoffice, etc.). Dafür bietet die Software einen API-Zugang. Über diese Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, selbstständig die Datenübertragung aus BillingEngine an externe Tools einzurichten. Den API-Zugang gibt es ab dem Tarif “Basic” – Free-User müssen also darauf verzichten.
Wie sicher ist BillingEngine?
BillingEngine wird über den Service DigitalOcean LLC in Frankfurt gehostet und unterliegt damit den Vorgaben der DSGVO. Die Übertragung Ihrer Daten ist dabei permanent mit einer SSL-128-Bit-Verschlüsselung und TLS 1.2 Standard geschützt. Für Ihre zukünftige Sicherheit sorgen regelmäßige automatische Updates Ihrer Software. Zudem verfügt BillingEngine über ein GoBD-konformes Dokumentenarchiv, welches eine revisionssichere Aufbewahrung aller Dokumente und Unterlagen ermöglicht. Auf Wunsch lässt sich auch ein Verarbeitungsvertrag mit dem Anbieter schließen.
Welchen Kundenservice bietet BillingEngine?
Falls Sie eine Antwort nachschlagen wollen, finden Sie diese auf der Website in den FAQ. Bei speziellen Fragen nutzen Sie das Kontaktformular von BillingEngine. Zusätzliche Informationen rund um das Tool und die Thematik “Rechnungserstellung” finden Sie im Blog des Anbieters. Video-Tutorials oder eine Hotline gibt es im Tool nicht.
