Was kostet easybill?

easybill bietet eine kostenlose Free-Version für bis zu 50 Rechnungen pro Monat und mit den wichtigsten Basisfunktionen. Mehr Features und Dokumente erhalten Sie im Tarif “Starter” ab 9 €/Monat (bis zu 250 Rechnungen pro Monat). Die Tarife “Professional” und “Premium” sind nach der Anzahl der Rechnungen gestaffelt und kosten zwischen 25 € bzw. 37 €/Monat (mit 500 Rechnungen) und 1.119 € bzw. 1.499 €/Monat (mit bis zu 200.000 Rechnungen pro Monat). Alle kostenpflichtigen Tarife von easybill lassen sich 7 Tage lang kostenlos testen.

Die Preise und Pakete von easybill im Überblick.

Screenshot: trusted.de

Quelle: easybill.de

Welche Funktionen hat easybill?

easybill ist eine interessante Mischung aus Rechnungs-- und PM-Tool. Sie schreiben Rechnungen, gleichen diese mit Ihrem Online-Banking ab und koordinieren Ihre Termine und Aufträge in Projekten inklusive Zeiterfassung. Dazu kommen einige Komfortfunktionen wie der Zugang für Ihren Steuerberater (schon im kleinsten Paket), der Post- und Faxversand durch den Anbieter oder der Designservice für Logo und Briefpapier. Die vielen Im- und Exporte helfen Ihnen bei der Verwaltung und Sicherung Ihrer Daten.

Als Nutzer von easybill haben Sie je nach gewähltem Abo Zugriff auf alle wichtigen Standarddokumente:

• Rechnungen
• Angebote
• Auftragsbestätigungen
• Lieferschein
• Bestellungen
• Mahnungen
• Gutschriften
• Stornorechnung
• Zusätzlicher Schriftverkehr

Mit easybill erstellen Sie alle relevanten Dokumente wie Rechnungen, Angebote und Co.

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Quelle: easybill.de

Somit sollte Ihnen kein einziger Dokumenttyp für die reibungslose und umfassende Verarbeitung Ihrer Aufträge fehlen.

Stellen Sie ZUGFeRD und XRechnungen

Falls Sie als Unternehmen häufig öffentliche Behörden zu Ihren Kunden zählen, dann profitieren Sie von der Unterstützung für das ZUGFeRD- und XRechnungsformat von easybill. Damit lassen sich rechtssichere Dokumente in folgenden Formaten ausgeben:

• ZUGFeRD 1.0
• ZUGFeRD 2.1
• ZUGFeRD 2.1.1 mit XRechnung
• XRechnung als XML

Die Einhaltung dieser Formate ist bei der Rechnungsstellung an öffentliche Ämter und Behörden Pflicht. Können Sie diese Rechnungen also nicht ausstellen, müssen Sie sich komplizierte Wege über Dritte suchen oder bieten alternativ Ihre Dienste nicht für besagte Einrichtungen an. Das wäre aber mit Blick auf die verlorenen Aufträge kontraproduktiv. Mit easybill sind Sie für derartige Fälle gewappnet und müssen keine Aufträge ausschlagen.

Um für die verschärften gesetzlichen Anforderungen gerüstet zu sein, hat der Anbieter die sogenannten BT-Felder (standardisierte Business-Term-Datenfelder) direkt in den Editor integriert. Damit lassen sich alle spezifischen Pflichtangaben, die Kunden oder Behörden für die automatisierte Weiterverarbeitung fordern, direkt im Dokument hinterlegen und validieren.

easybill ist voll E-Rechnungsfähig.

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easybill gibt Ihnen die Möglichkeit, sowohl Standardvorlagen zu verwenden als auch Ihre eigenen Briefpapiere zu nutzen. Zudem lassen sich Layouts und Textfarben Ihrer Rechnungen anpassen, wenn Sie dies wünschen.

Präzise Rechnungen stellen

Die Erstellung der Rechnungen wird vor allem über die Informationen in Ihren Datenbanken vereinfacht. Dort speichern Sie Kunden und Artikel, die Sie per Drop-down-Menü in Ihre Dokumente übernehmen. Damit entfällt das langwierige Abtippen von Kontaktinformationen. Sie sollten allerdings darauf achten, die Informationen Ihrer Karteien immer aktuell zu halten. Haben Sie es mal eilig, dann lässt Sie easybill, im Gegensatz zu beispielsweise billtano, den Kunden auch direkt in der Rechnung anlegen.

Der angenehme Unterschied zu manchen Mitbewerbern: Sie landen nicht in einer separaten Maske. Sobald alle Pflichtangaben in den Feldern für Kunden ausgefüllt haben, wird dieser in Ihrer Kundenkartei angelegt.

Das gilt nicht für Artikel. Artikel, die direkt in der Rechnung eingegeben werden und nicht aus der Artikeldatenbank stammen, werden nicht in diese übernommen.

Die funktionale Rechnungsmaske von easybill.

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Zusätzlich hat easybill mittlerweile eine KI-Textfunktion direkt in den Dokumenteneditor integriert. Damit lassen sich Rechnungstexte automatisch formulieren, in andere Sprachen übersetzen oder vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler prüfen.

Eigenes Layout und Briefpapier

Wenn Sie gern Ihren eigene CI auch auf Ihren Finanzdokumenten verewigt haben wollen, dann tun Sie dies über das Briefpapier. easybill lässt Sie bereits im kostenlosen Free-Tarif ein eigenes Logo hochladen; ab dem Tarif “Starter” Ihre eigenen Designs für das Briefpapier. Das sieht schick aus und macht gesichtslose weiße Rechnungen zum optisch ansprechenden Werbematerial. Haben Sie noch gar kein Logo oder Briefpapier, lassen sich diese über das Designpaket anfordern. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter “Fordern Sie ein Designpaket an” im Abschnitt “Zusatzfeatures”.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das Layout Ihrer Standardvorlage anzupassen oder eigene Layouts zu erstellen. So individualisieren Sie auf Wunsch die Menge und Position der Informationen auf Ihren Dokumenten.

Nutzen Sie in easybill Ihr eigenes Briefpapier.

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Automatisiert Mahnungen versenden

Es kann sehr frustrierend sein, überfälligen Zahlungen hinterherzujagen. Für diesen Fall stellt Ihnen easybill sein Mahnwesen zur Verfügung. Mit diesem Feature werden Mahnungen selbstständig von der Software verschickt, sodass Sie sich nicht mehr selbst an die pünktliche Versendung erinnern müssen. Durch den Einsatz von Vorlagen passen Sie die Texte auf den sprachlichen Stil Ihrer Firma an.

Den Versand der Mahnungen managen Sie in Workflows, die die genauen Reihenfolgen und Regeln berücksichtigen, die Sie für die Mahnungen eingeben. Beispielsweise werden einzelne Kunden vom Mahnwesen ausgeschlossen oder Sie definieren den zeitlichen Abstand zwischen Zahlungsverzug und Mahnung. Mit diesem System haben Sie die genaue Kontrolle darüber, wer wann welche Mahnungen erhält.

Mit dem automatischen Mahnwesen übernimmt easybill die Mahnungen selbstständig.

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In Sachen Rechnungsversand stellt Ihnen der Anbieter neben dem gängigen E-Mail-Versand auch den Post- und Faxversand zur Verfügung.

Bevor Sie Ihre Rechnungen per E-Mail verschicken, können Sie sich eine Vorschau anzeigen lassen.

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Beim klassischen E-Mail-Versand sorgt ein kleines, aber feines Komfort-Feature für weniger Frust im Büroalltag: der E-Mail-Status. In der Rechnungsübersicht sehen Sie über ein Statussymbol direkt, ob die E-Mail erfolgreich zugestellt und vom Kunden geöffnet wurde.

Versenden Sie Dokumente per Post und Fax

Neben dem viel genutzten E-Mail-Versand bietet Ihnen easybill allerdings auch einen Post- und Fax-Service an. In diesem Zuge übernimmt der Anbieter vom Ausdruck bis zur Frankierung und Versendung alle notwendigen Schritte für Sie. Um diesen Service zu nutzen, müssen Sie allerdings ein Guthaben aufladen. Sie haben die Wahl zwischen den festgelegten Beträgen 10€, 25€, 50€ oder 100€.

Je nach Tarif wird der Versand der Dokumente für Sie günstiger. Die Versendung per Post und Fax ist damit zwar nicht kostenlos, Sie sparen sich allerdings sowohl die Anschaffung eines Faxgerätes als auch die Wege zur Post.

Während Ihrer Testphase befinden sich bereits 2,50€ Versandguthaben auf Ihrem Konto.

Der Postversand in easybill basiert auf einem Prepaid-System.

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Wiederholende Rechnungen

Wenn Sie über mehrere Monate die immer gleiche Leistung für einen Kunden erbringen, dann empfiehlt sich die wiederholende Rechnung von easybill. Diese ist ab dem Tarif “Professional” in der Software enthalten. Das Tool bedient sich hier anhand einer Vorlage, die Sie einmalig erstellen. Danach ändert easybill automatisiert Angaben wie die Rechnungsnummer und das Datum.

Im Anschluss erfolgt der Versand von allein, egal ob per Mail, Post oder Fax. Mit dieser Funktion brauchen Sie nicht nahezu identische Rechnungen mehrfach abtippen und sparen dadurch wertvolle Zeit.

Die Funktionen zur Buchhaltung fallen in easybill sehr schmal aus. Sie nutzen zwar den Zahlungsabgleich via Online-Banking, aber Funktionen wie ein Kassenbuch, EÜR, GuV oder die Umsatzsteuervoranmeldung finden Sie in diesem Tool nicht. Dafür gibt es mittlerweile eine integrierte Belegverwaltung, um Belege und Eingangsrechnungen zu managen. Diese funktioniert mit KI-Unterstützung, liest Belege und Rechnungen automatisch aus und wird vom Anbieter ständig weiterentwickelt.

Zahlungsabgleiche über Ihr Online-Banking vornehmen

Wenn Sie Ihr Online-Banking mit easybill verbinden, lassen sich wie in Billomat automatische Zahlungsabgleiche vornehmen. Das Tool identifiziert dann für Sie Zahlungen und ordnet sie bisher unbezahlten Rechnungen und Gutschriften zu. Um dieses Feature nutzen zu können, benötigen Sie ein finAPI-Konto. Das klappt ab dem Tarif “Starter”.

Projektmanagement

Von diesem Teil von easybill profitieren auch die projektbezogen arbeitenden User, wie etwa Handwerker oder Künstler, aber auch Agenturen. Diese stellen mit der Zeiterfassung und der Aufgabenliste Ihre Dienste nicht nur in Rechnung, sondern verwalten übersichtlich Ihre Aufträge.

Projektmanagement in klein

easybill erlaubt Ihnen, Projekte im Tool anzulegen und diese in einzelne Aufgaben zu unterteilen. Auch machen Sie Angaben zu Ihrem Budget, dem Stundensatz, dem Projektvorhaben und erfassen Ihre Zeiten. Über die Details im Projekt sehen Sie, wie viel Ihres (Zeit-)Budgets bereits verbraucht ist. Die Projektübersicht bietet zudem Platz für weitere Anmerkungen, zugehörige Dokumente und bietet Ihnen einen Leistungsbericht. So managen Sie Ihre Kundenprojekte in Ihrem Rechnungstool völlig ohne Drittprogramm.

Nutzen Sie den Drittanbieter finAPI, um Ihre Bank-Accounts mit easybill zu verbinden.

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Zeiterfassung

Über die integrierte Zeiterfassung vermerken Sie Ihre Arbeitsstunden, die Sie in ein Projekt gesteckt haben. Leider haben Sie hierbei im Gegensatz zu FastBill keine Stoppuhr zur Verfügung, sondern erfassen die Stunden manuell per Eingabe. Die Informationen über Ihre benötigte Zeit ist aber nicht nur für Ihre Rechnungen interessant, sondern verrät Ihnen auch, welche Projekte wie viel Zeit in Anspruch nehmen. So lassen sich auch präzise Angebote und Kostenvoranschläge für Ihre Kunden erstellen.

Schreiben und verwalten Sie Dokumente

Ein weiteres Feature ist die freie Dokumentenerstellung und -verwaltung von easybill. Mit dem Tool lassen sich nämlich nicht nur Finanzdokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine erstellen, sondern auch Briefe, Anschreiben, Informationstexte oder was auch immer Sie Ihren KundInnen vermitteln möchten. Wenn Sie bereits Material vorgefertigt auf dem PC haben, laden Sie die Dokumente einfach in easybill hoch. Dort versenden Sie je nach Tarif Ihre Schriftstücke per Mail, Post oder Fax.

Haben Sie Dokumente, die speziell zu einem Kunden gehören, dann ordnen Sie diese in Ihrer Kundenkartei entsprechend zu. Das können beispielsweise für den Kunden angefertigte Grafiken oder Texte sein. Das schafft Übersicht, mindert eine Verwechslungsgefahr bei Aufträgen und hilft Ihnen, mit den Kunden über die passenden Inhalte zu kommunizieren. Arbeiten Sie mit Kollegen am Programm, nutzen diese die Dateien für ein Briefing, um sich mit dem Kunden und dem Auftrag vertraut zu machen.

Schreiben Sie Briefe oder andere Informationsdokumente für Ihre KundInnen.

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Belegverwaltung mit KI und OCR-Texterkennung plus Vorkontierung

Seit 2025 bietet easybill als neue Funktion die integrierte Belegverwaltung. Damit verarbeiten Sie Eingangsrechnungen/Belege direkt in easybill und bereiten diese für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung vor. Dafür laden Sie Ihre Rechnungen einfach als PDF oder Bilddatei in easybill hoch – die KI übernimmt den Rest und liest Ihre Belege dank OCR-Texterkennung präzise aus.

Belege werden in easybill automatisch ausgelesen und mit den wichtigsten Infos im System hinterlegt.

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Ihre Belege landen dann in der Belegübersicht, wo Sie jederzeit den Überblick über Ihre Eingangsrechnungen behalten.

In der Belegübersicht finden Sie alle relevanten Belege jederzeit wieder.

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Seit Mitte 2026 geht easybill hier sogar noch einen Schritt weiter: Mit der automatischen Vorkontierung wird aus Ihrem hochgeladenen Beleg dank KI direkt ein sinnvoller Buchungsvorschlag generiert. Das spart Zeit bei der vorbereitenden Buchhaltung.

Clever gelöst: Die Belegverwaltung verarbeitet nicht nur eingescannte Papierbelege oder Standard-PDFs. Da Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, E-Rechnungen im XML-Format empfangen zu können, besitzt easybill eine integrierte Validierung und Visualisierung für eingehende E-Rechnungen. Die Software liest den kryptischen XML-Code aus und stellt ihn als lesbares Dokument dar, während das Original revisionssicher archiviert wird.

easybill bietet Ihnen die praktische Schnittstelle zu DATEV connect. Mit dieser übermitteln Sie Daten ohne Umweg an Ihren Steuerberater oder an DATEV selbst. Außerdem lassen sich große Teile Ihrer Karteien für unterschiedliche Zwecke exportieren. Mit easybill Connect hingegen automatisieren Sie spielend Ihre Verkaufsprozesse.

Vereinfachte Rechnungsstellung dank easybill Connect

Ab einer gewissen Unternehmensgröße ergibt es Sinn, Ihre Verkäufe nicht mehr manuell zu verwalten. Mit easybill Connect stellen Sie auf eine teilautomatisierte Verarbeitung um. Dazu verbinden Sie Ihre genutzten Shops wie Amazon, Rakuten und Co. mit easybill und importieren alle Bestellungen in Ihr Tool, wobei vorhandene Daten zu Käufern, Produkten, Zahlungsmittel und Versanddetails berücksichtigt werden. Alternativ lassen sich Bestelldaten auch per CSV importieren.

Der Import-Manager von easybill heißt jetzt easybill Connect und hilft Ihnen dabei, Bestellungen und Zahlungen aus verschiedenen Online-Shops zwischen Shop und easybill zu synchronisieren.

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In easybill Connect entscheiden Sie dann, aus welchen Bestellungen Sie Rechnungen machen wollen. Sie haben die Wahl, die Bestellungen einzeln durchzugehen oder mit wenigen Klicks alle umzuwandeln. Über die Einstellungen unter dem Punkt “E-Mail-Versand” lassen sich die erzeugten Rechnungen automatisch an die jeweiligen Kunden versenden.

Importieren Sie Bestellungen aus einer riesigen Menge an Webshops.

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Zusätzlich profitieren E-Commerce-Händler mittlerweile von der neuen PAQATO-Integration in easybill Connect. Damit machen Sie den Sendungsstatus Ihrer Pakete transparenter, können Statusänderungen automatisieren und verarbeiten und haben Zugriff auf konkrete Versandstatus-Filter direkt im System.

Exporte Ihrer Artikel, Rechnungen und mehr

easybill erlaubt Ihnen, unterschiedliche Datensätze aus Ihrem Tool zu exportieren. Das wären beispielsweise Ihre Rechnungen, Artikel, Dienstleistungen und Texte. Diese Exporte lassen sich für Ihre eigenen Backups nutzen oder Sie exportieren Ihre Artikelliste für Ihre Lieferanten. Alternativ lässt sich mit Ihrer Artikelliste auch die nächste Inventur angehen.

DATEV-Schnittstelle

Mit easybill haben Sie die Option, via DATEV connect Ihre Daten direkt an die DATEV-Server zu schicken. Dafür benötigen Sie weder die Post noch einen Besuch in der Steuerkanzlei. Der Anbieter empfiehlt für die Einrichtung des besagten Portals die Hilfe Ihres Steuerberaters.

Besonders komfortabel: Über die DATEV Rechnungsdatenservice Erweiterung lassen sich nicht mehr nur Ausgangsrechnungen, sondern auch die via KI erfassten Eingangsrechnungen und Belege direkt digital an die Kanzlei übertragen. Das schließt den Kreis einer echten digitalen, vorbereitenden Buchhaltung.

Portal für den Steuerberater

Apropos Steuerberater. Falls Sie mit einem Berater zusammenarbeiten, gibt easybill Ihnen die Möglichkeit, diesen in Ihre Software einzuladen. Über die Schnittstelle von DATEV connect lassen sich ab dem kostenlosen Tarif Ihre Datensätze direkt an den Berater exportieren, ganz ohne Fahrt zur Kanzlei oder Porto für die Post.

Zusatzfeatures

Neben den Funktionen für die Rechnungsverwaltung und das Projektmanagement bietet Ihnen easybill noch weitere Features. Zu diesen gehört beispielsweise der Design-Service für Ihr Logo und Briefpapier oder die Mitarbeiterverwaltung.

Fordern Sie ein Designpaket an

Das Designpaket fordern Sie direkt beim Anbieter an. Inhalt des Pakets sind ein Logo und/oder ein Design für Ihr Briefpapier. Haben Sie bereits Materialien wie etwa ein Firmenlogo zur Verfügung, lassen sich diese einfach in das Paket hochladen. Als neuer Kunde des Pakets “Premium” erhalten Sie ein Designpaket mit Logo und Hintergrundgrafik für Ihre Dokumente kostenlos.

Wenn Sie das kostenlose Designpaket innerhalb der ersten 30 Tage anfordern, erhalten Kunden des Tarifs “Professional” das klassische Briefpapier, “Premium” hingegen enthält das Premium-Papier.

Rollen und Rechte festlegen

Wenn Sie mit mehreren Kollegen in easybill arbeiten, dann sollten Sie Nutzerrollen und -rechte vergeben. Das ist ab dem Tarif “Premium” möglich. Diese Rollen verhindern, dass beispielsweise Ihr Praktikant aus Versehen etwas verstellt oder unbefugte Dritte in sensible Datensätze schauen. Dieses Feature von easybill erleichtert Ihnen also auf lange Sicht Ihre betriebsinterne Umsetzung der DSGVO.

Außerdem legen Sie so genau fest, wer für welche Bereiche in der Verwaltung zuständig ist. So kommen Sie sich bei der Bearbeitung der Datensätze nicht in die Quere.

Eine Zusammenfassung der eben genannten Funktionen finden Sie in der easybill-Tarifübersicht von trusted.

Welche Schnittstellen hat easybill?

Das Tool bietet Ihnen vor allem eine gewaltige Auswahl an Shopverbindungen. Von Amazon über WooCommerce und eBay bis hin zu Real.de und Idealo sind alle großen Namen vertreten. easybill lässt sich nicht nur mit DATEV verbinden, sondern auch mit Cloud-Speichern wie Google Drive, OneDrive, Dropbox und WebDav. Zudem nutzen Sie Schnittstellen wie zum Zeiterfassungstool mite. Wenn Sie gern selbst noch Funktionen zu easybill hinzufügen möchten, tun Sie das ab dem Tarif “Professional” über die REST-API des Tools.

easybill stellt Ihnen neben DATEV connect noch Schnittstellen zu Cloud-Speichern und seine API zur Verfügung. Die große Zahl und Zusammenstellung der Shopverbindungen ist etwa mit denen von Billbee vergleichbar.

easybill bringt unter anderem Schnittstellen zu Cloud-Speichern mit, hat aber noch viele weitere nützliche Integrationen.

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Und: Das Ökosystem wächst stetig weiter: Mittlerweile wurde unter anderem eine direkte Schnittstelle zu TikTok Shop integriert, um Bestellungen vollautomatisch zu synchronisieren. Auch technisch wurde aufgerüstet: Ein neuer Shopify GraphQL Importer sorgt für stabilere Datenübertragungen. Für den direkten Versandprozess aus dem Tool heraus gibt es zudem frische Schnittstellen zur Deutschen Post (Internetmarke API) und eine DPD-Integration, mit denen Versandlabels direkt in easybill erzeugt werden können.

Nutzen Sie viele Zahlungsmöglichkeiten

Dank easybill haben Ihre Kunden viele Möglichkeiten, ihre Rechnungen bei Ihnen zu zahlen. Dazu gehören die klassischen Methoden wie in Bar, per Kreditkarte und via Lastschrift. Aber auch Anbieter wie PayPal und Moneybookers sind dabei. Besonders modern zeigt sich easybill durch die in 2026 integrierte Lösung von Mollie Payments. Damit können Ihre Kunden Rechnungen bequem per Zahlungslink oder via QR-Code direkt von der Rechnung aus begleichen. Auch automatische Einzugsverfahren lassen sich über Mollie abbilden, was die Zahlungsmoral oft spürbar verbessert.

So sollten Sie für jeden Kunden, egal wo sich dieser auf der Welt befindet, die passende Zahlungsmethode bieten können.

Ganz neu ist die Integration zum Zahlungsdienstleister Mollie.

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Wie benutzerfreundlich ist easybill?

easybill überzeugt mit vielen Funktionen. Um diese allerdings zu verstehen, sollten Sie das Support-Angebot des Anbieters annehmen. Die Schwierigkeit beim Onboarding besteht vor allem darin, Ihre gewünschten Funktionen in den Untermenüs zu finden und die große Menge an Features kennen und beherrschen zu lernen. Dafür sollten Sie durchaus ein paar Tage bis Wochen einplanen, je nachdem, wie groß Ihr Vorwissen ausfällt. Die Performance des Tools ist stabil und die Steuerung damit schön zügig.

Ein Blick auf die Startseite von easybill.

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easybill bietet Ihnen viele gute Supportangebote, die Sie aber allerdings auch benötigen, wenn Sie noch nie mit Rechnungstools zu tun hatten. Durch die klar strukturierte Oberfläche finden sich auch neue User bald zurecht, suchen aber in den Anfängen noch häufig verschiedene Funktionen. Die Bedienung ist hingegen solide und auch für Anfänger verständlich.

Nichts vergessen mit dem Einrichtungsassistent

Nach Ihrem ersten Login bietet Ihnen easybill einen Einrichtungshelfer an. Mit diesem soll gewährleistet werden, dass Sie alle Pflichtangaben Ihres Unternehmens hinterlegen. Damit füllen Sie vollständig und rechtssicher Ihre Dokumente aus. Sie sollten allerdings etwas Grundwissen mitbringen, um zu wissen, welche Ihrer Unternehmensnummern wohin gehören. Als Hilfe dienen Ihnen hier kleine Fragezeichen, die Sie beim darüber hovern mit kurzen Infotexten versorgen.

Außerdem finden Sie in leeren Übersichten in Ihrem Tool eine kurze Erklärung, wofür der jeweilige Abschnitt gedacht ist.

easybill unterstützt Sie bei der Ersteinrichtung Ihres Accounts.

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Einfaches Onboarding dank Support und moderner Oberfläche

Auf Wunsch wählen Sie bei der Anmeldung ein persönliches Onboarding per Telefon aus. Das ist eine sinnvolle Maßnahme und hilft auch absoluten Anfängern weiter, da diese konkrete Fragen zum Tool stellen können.

Super: Lange Zeit waren die vielen verschachtelten Untermenüs ein kleines Hindernis dabei, sich in der Software zurechtzufinden. Durch die Modernisierung der Oberfläche und eine neue Seitennavigation seit Frühjahr 2026 ist das Menü aber mittlerweile deutlich übersichtlicher und wichtige Bereiche sind schneller erreichbar.

Die Software steuert sich solide und lief während des Tests komplett fehlerfrei. Außerdem wirkt das Handling schön flott, beispielsweise, weil Sie für bestimmte Eingaben wie neue Kunden nicht zwingend vorab einen Eintrag anlegen müssen.

Keine mobile App vorhanden

Wer easybill auch mobil nutzen möchte, der kann sich per Tablet und Smartphone in die Web-App einloggen. Diese ist allerdings nicht komplett für Mobilgeräte optimiert und ist deshalb etwas fummelig zu bedienen. Eine App wäre hier wünschenswert gewesen, allerdings ist aktuell keine verfügbar. Sollten Sie also viel auf Achse sein, dann müssen Sie Ihre Rechnungen zwangsläufig auf der nicht mobil ausgerichteten Website oder über Ihren PC erledigen, sobald Sie Zugang dazu haben.

Wenn Sie ohne eine mobile App gar nicht auskommen können oder wollen, dann stehen Ihnen Alternativen wie sevDesk oder Zervant zur Verfügung.

Sie werden bei der Suche in den jeweiligen Stores für Apps zwar den Namen easybill in unterschiedlichen Schreibweisen finden, diese Anwendungen haben jedoch nichts mit dem in diesem Artikel beschriebenen Tool zu tun.

Für wen eignet sich easybill?

easybill ist durch seine sinnvoll gestaffelten Tarife auf jede Größe von Unternehmen ausgelegt. Dazu gehören sowohl kleine Start-ups und Selbstständige wie auch große Firmen. Sollten Sie viel außerhalb eines Büros tätig sein, dann könnte die fehlende Mobilanpassung beziehungsweise die fehlende App etwas stören. In diesem Fall müssen Sie mit der Fummelei am kleinen Endgerät klar kommen, einen Laptop nutzen oder Ihre Verwaltung in Schüben am Büro-PC erledigen.

Der Fokus des Tools liegt klar auf der Rechnungsstellung und der Auftragsabwicklung. Die Funktionen für die Buchhaltung kommen etwas kurz und bieten Ihnen weder Kassenbuch noch EÜR oder GuV. Hier sind Sie auf passende Integrationen angewiesen oder sollten eine Alternative wie beispielsweise lexoffice oder Debitoor in Betracht ziehen.

Weitere Tipps zur richtigen Toolwahl und mögliche Alternativen finden Sie im trusted-Ratgeber zu Rechnungstools.

Wie sicher ist easybill?

Die Server von Easybill liegen in Deutschland, genauer gesagt in Gunzenhausen. Im Programm selbst finden Sie einen AV-Vertrag nach DSGVO, den Sie einfach herunterladen können. Ihre Verbindung zu easybill wird mit einer SSL-128-Bit-Verschlüsselung und unter Verwendung des TLS 1.3 Standard geschützt. Zudem sichern Sie Ihr System von Ihrer Seite mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung und einer Sitzungsübersicht, in der alle laufenden Sessions von easybill angezeigt werden.

Ergänzend dazu hat der Anbieter im Zuge einer neuen Login-Strecke die Unterstützung für SSO (Single Sign-On) eingeführt. Größere Teams können sich damit über ihre zentralen Identitätsdienste sicher und ohne zusätzliche Passwörter im System anmelden.

Des Weiteren erfolgt eine regelmäßige Datensicherung auf Servern des Amazon Web Services. Der Serverstandort ist hierbei ebenfalls Deutschland.

Welchen Kundenservice bietet easybill?

Alle kostenpflichtigen Tarife von easybill beinhalten ein persönliches Onboarding, was Ihnen den Einstieg deutlich erleichtert. Sollten Sie nach dem Onboarding mal nicht weiterkommen, nutzen Sie die Hotline oder den Support per E-Mail, jeweils verfügbar von Montag bis Freitag, 8 - 18 Uhr. Wenn Sie lieber selbst nachschlagen, finden Sie passendes Material in den FAQ oder in der Online-Hilfe. Video-Tutorials stellt easybill über seinen YouTube-Kanal zur Verfügung. Für aktuelle Artikel rund um Finanzen bietet Ihnen easybill den hauseigenen Blog.

Ein Blick in das Online-Helpcenter von easybill.

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Quelle: easybill.de

Außerhalb der offiziellen Supportzeiten stehen der KI-Chatbot “Eric” sowie der 24/7-Service “HalloPetra” zur Verfügung, die bei Standardproblemen schnelle Antworten liefern können.

easybill bietet damit einen soliden Grundstock an Supportoptionen. Viele Kund:innen loben die vorhandenen Supportangebote per Mail und Telefon, sowie das persönliche Telefon-Onboarding.