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teamspace

Online Rechnungsprogramm

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Verifiziertes Profil

teamspace Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

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office enterprise
Preis
95,00 € / monatlich 120,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Rechnungen max
unbegrenzt unbegrenzt
Wiederkehrende Rechnungen
E-Mail-Versand
DATEV-Schnittstelle
Unterstützte Plattformen
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

teamspace ist eine Lösung für die digitale Zusammenarbeit, die neben einer vollumfänglichen Rechnungssoftware auch Funktionen wie Projektmanagement, CRM und Zeiterfassung umfasst. Projektbasierte Unternehmen, Dienstleister, Agenturen und viele andere Branchen finden hier eine gut ausgestattete Komplettlösung.

Ein zentraler Bestandteil von teamspace sind die Funktionspakete für Rechnungen und die Buchhaltung. Dabei arbeiten Sie in der Software eng mit dem Vertrieb zusammen. Konnten Sie einen Interessenten gewinnen, erstellen Sie auf Basis der Daten aus dem CRM-System mit wenigen Klicks (und auf Basis individueller Vorlagen) ein Angebot und wandeln dieses anschließend spielend in einen Auftrag und von dort in eine Rechnung um. Mithilfe von Preislisten (auf Wunsch in verschiedenen Währungen und mit unterschiedlichen Steuersätzen) sowie individuellen Rabatten, Skonto-Optionen, etc. gestalten Sie jede einzelne Rechnung ganz nach Belieben und verschicken diese direkt aus teamspace heraus als PDF. Mithilfe der Angebots-, Auftrags- und Rechnungsübersicht fällt in teamspace nichts unter den Tisch und durch das implementierte Mahnwesen erstellen Sie bei fälligen Zahlungen spielend leicht Zahlungsaufforderungen und Mahnungen.

Besonders gelungen ist in der teamspace-Rechnungssoftware die Verzahnung der einzelnen Software-Bereiche, die nahtlos ineinandergreifen. Die Rechnungsdaten stammen aus dem CRM, die abgerechneten Zeiten aus der Zeiterfassung und dem Projektmanagement; durch das integrierte Dokumentenmanagement sind alle Angebote und Rechnungen schnell gefunden und liegen in dezidierten Kundenakten, durch die Sie die Dokumente jederzeit einem Auftrag oder einem Kontakt in Ihrem CRM zuordnen können.

Ebenfalls enthalten sind Features für die Buchhaltung wie die digitale Belegerfassung (in der Sie Belege abfotografieren und direkt im System hinterlegen können), die Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie der DATEV-Export, durch den Sie Belege und Abrechnungen direkt mit Ihrem Steuerberater teilen.

Kurzum: Für zwischen 19 und 24 Euro pro User und Monat (je nach gewähltem Tarif und einem Mindestkontingent von 5 Usern) liefert teamspace eine hervorragend ausgestattete Rechnungsverwaltung für projektbasierte und andere Teams. Dabei sind die wichtigsten Features für die Rechnungsstellung bereits im günstigeren Tarif “office” für 95 Euro integriert, während tiefgreifende Buchhaltungsfunktionen erst im Tarif “enterprise” für 120 Euro hinzukommen. Einziger Wermutstropfen an teamspace ist aktuell noch der Support des Anbieters, der zwar persönlich per Mail oder Telefon erfolgt, allerdings nicht kostenlos integriert ist, sondern zusätzliche Kosten pro Jahr oder je Support-Stunde verursacht. Dafür schön: Wollen Sie teamspace nicht als Cloud-Version nutzen, haben Sie auch die Möglichkeit, das Tool als On-Premises-Version auf Ihren eigenen Servern zu hosten.

Änderungshistorie

10.07.2023
teamspace - Update

trusted hat die Informationen für den teamspace-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: teamspace hat sein Preissystem angepasst. Die Mindestabnahmemenge von enthaltenen Usern wurde von 1 auf 5 erhöht. Die Produktvorstellung von teamspace wurde diesbezüglich angepasst.

15.06.2022
Preisupdate

teamspace hat seit dem letzten Check durch trusted seine Preisstruktur verändert. Die Pro-Version kostet nun 24 Euro pro User und Monat. Der trusted-Bericht zu teamspace wurde dahingehend aktualisiert.

11.04.2022
Feature-Update

Seit dem letzten Check durch trusted ist mit teamspace jetzt auch das Erstellen von Bestellungen möglich. Der trusted-Bericht zu teamspace wurde dahingehend aktualisiert.

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teamspace Bewertungsquellen

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1 Bewertung

1 Bewertung auf trusted

D
Davis
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
11. Januar 2024

Wir nutzen teamspace seit einem Jahr und sind sehr unzufrieden.

Was gefällt Dir am besten?

Deckt viele Tools ab, ist webbasiert, Monatliche Kosten sind gering, Viele Möglichkeiten zur Individualisierung.

Was gefällt Dir nicht?

Die meisten Tools sind nicht ausgereift. Viele Basis-Funktionen fehlen oder müssen über Workarounds abgebildet werden. Die Workarounds lässt sich Teamspace dann gut bezahlen. Immer wenn ich ein Meeting mit einem Berater habe, weil mal wieder irgendwas nicht funktioniert, dann bezahle ich hunderte von Euros, damit mir jemand erzählt, dass das nicht funktioniert. Und wir reden hier nicht über Sonderfunktionen. Es geht um Basisfunktionen, wie das einbinden einer Telefonanlage, das Importieren von Kundendaten, Zeiterfassung in Tickets (Selbst dafür braucht man ein Workaround), einfaches Projektmanagement, das umwandeln von E-Mails in Tickets, Workflows in Tickets oder Dokumentationen im Außendienst. Wir überlegen trotz der Mühe und Investitionen im "laufenden" Betrieb abzubrechen und zu einem anderen Anbieter zu wechseln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als Auftrags, Kunden und Projektverwaltung für unser IT-Systemhaus

Antwort von teamspace
18. Januar 2024

Lieber Herr Busche, wir bedauern sehr, dass Sie mit unserer Software nicht zufrieden sind. Unser Anspruch ist, Kunden eine Lösung bereitzustellen, die sie als spürbare Arbeitserleichterung empfinden. Dass wir damit erfolgreich sind, bestätigen viele Tausende zufriedener Kunden. Natürlich helfen wir Ihnen gerne dabei weiter, Ihre Prozesse besser in der Software umzusetzen. Die Kritikpunkte, die Sie ansprechen, lassen sich durch eine passende Einrichtung lösen. Kommen Sie dafür einfach direkt auf uns zu. Leider blieben unserer bisherigen Angebote, Sie kostenfrei zu unterstützen, ohne positive Antwort. Eine weitere Einladung hierzu finden Sie in Ihrem Postfach.

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Über teamspace

teamspace wird von der deutschen 5 POINT AG entwickelt und vertrieben, die unter anderem bereits für ihr Projektmanagement-Tool projectfacts bekannt ist. Die deutsche Softwareschmiede mit Sitz in Darmstadt und Lindau ist bereits seit 1999 auf dem Markt und bedient mittlerweile rund 50.000 User auf der ganzen Welt.

teamspace
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Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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