Über FastBill erstellen Sie nicht nur Dokumente, sondern können diese auch exportieren. Mit diesen Exporten melden Sie beispielsweise schneller Ihre Umsatzsteuer an oder machen Ihre Finanzdokumente in einer praktischen digitalen Form für Ihren Steuerberater zugänglich.
Nutzen Sie den praktischen Steuerberater-Export
Schon ab dem Tarif “Solo” nutzen Sie den praktischen Steuerberater-Export. Mit diesem übermitteln Sie schnell und ohne Umwege Ihre relevanten Finanzdokumente, ohne zur Post oder in die Steuerkanzlei zu müssen. Außerdem sparen Sie sich nicht nur die Wege, sondern auch Material in Form von Papier, Umschlägen, Porto und Druckertinte. Sie können für die Exporte den Weg über den Steuerberaterzugang von FastBill wählen oder Sie exportieren Ihre Finanzdaten als ZIP-Datei und übermitteln diese per Mail.
Rechnungs- und Belegdaten lassen sich in einem Addison-kompatiblen Format exportieren.
Eine Übersicht über alle möglichen Im- und Exporte finden Sie in Ihren Kontoeinstellungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: fastbill.com
Einfach die Umsatzsteuervoranmeldung erledigen
Ab dem Solo-Tarif übermitteln Sie dank der passenden Schnittstelle die Daten für Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt an die Server Ihres zuständigen Finanzamtes. Mit dieser Funktion sind der Postversand und die Kopien Ihrer Finanzinformationen nicht mehr notwendig. Um diese Funktion zu nutzen, wechseln Sie in FastBill auf den Reiter “Finanzen”, wo Sie die Voranmeldung in der oberen rechten Ecke des Bildschirms finden. Sollten Sie schon Voranmeldungen übermittelt haben, finden Sie hier das entsprechende Protokoll.
Seit August 2021 gibt es die automatische UStVA in FastBill. Hierbei werden alle Daten basierend auf den Belegdaten und Banktransaktionen in FastBill für Sie in die Voranmeldung übernommen.
Einfache DATEV-Exporte
Wenn Sie Ihre Finanzdokumente nicht jedes Mal per Post zum Finanzamt schicken wollen, nutzen Sie den praktischen DATEV-Export von FastBill. Ab der Variante “Plus” lassen sich Ihre Finanzdaten einfach via Schnittstelle übermitteln. Das ist schneller und günstiger als der Postweg.
Zusatzfeatures
Abseits der Funktionen für die Rechnungserstellung und die Buchhaltung finden Sie in FastBill noch weitere nützliche Features. Dazu gehören das Dashboard und die Projektmanagementfunktionen inklusive Zeiterfassung.
Alles im Blick mit den Dashboards
Über den ersten Reiter an Ihrem oberen Bildschirmrand gelangen Sie zum Dashboard. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen rund um Ihre aktuelle Finanzsituation. Dazu gehören Ihre letzten Rechnungen, (bald) fällige Rechnungen, Dokumente, die nach dem Upload auf Bearbeitung warten, Ihre Top-Kunden und Top-Ausgaben sowie die Quicklinks. Mit Letzteren gelangen Sie noch schneller zu den wichtigsten Funktionen Ihres FastBill-Accounts.
Über das Dashboard von FastBill erreichen Sie Ihre wichtigsten Funktionen
Screenshot: trusted.de
Quelle: fastbill.com
Allerdings finden Sie noch weitere Dashboards in Ihrer Software. So zum Beispiel in der Kundenkartei. Wenn Sie einen Kunden auswählen, erhalten Sie eine übersichtliche Anzeige, ähnlich wie in einem Steckbrief, alle relevanten Informationen in einer kompakten Ansicht erhalten. Auf der Ansicht finden Sie die offenen Rechnungen, die durchschnittliche Zahlungsdauer und eine Historie, auf der Sie die letzten Aktivitäten einsehen. Für Ihre eigene Einordnung des Kunden vergeben Sie Tags und machen sich Notizen.
Legen Sie kundenspezifische Projekte an
Wenn Sie beispielsweise eine Auftragsarbeit für einen Kunden erledigen, profitieren Sie von den Projekten in FastBill. Diese legen Sie in den Kundenkarteien an und legen dort eine Nummer, den Stundensatz, den Satz für die Mehrwertsteuer und weitere Daten fest, die für Ihre spätere Abrechnung relevant werden. Hierbei lassen sich mehrere Projekte für den gleichen Kunden anlegen. Die Liste aller Projekte für einen Kunden finden Sie in einer Übersicht im passenden Reiter der jeweiligen Kundenkartei.
Legen Sie einzelne Projekte für Ihre Kunden an
Screenshot: trusted.de
Quelle: fastbill.com
Nutzen Sie die Zeiterfassung per Stoppuhr
Während Sie mit der oben genannten Aufgabenverteilung dokumentieren, woran Sie gearbeitet haben, hilft Ihnen die Zeiterfassung die Länge Ihrer Arbeitszeit zu speichern. Mit dieser nativen Integration lassen sich Ihre Arbeitsstunden genau abrechnen und Sie wissen nach einer Weile genau, welche Projekte wie viele Stunden in Anspruch nehmen. Mit diesem Wissen lassen sich Ihre Aufträge genauer planen und Sie machen Ihren Kunden präzise Angebote für Ihre Dienste und Waren.
Anders als bei Zervant oder easybill geben Sie hier die Zeit nicht zwingend manuell ein, sondern nutzen alternativ die Stoppuhr-Funktion. Somit lassen sich auf Wunsch Ihre Projekte sogar sekundengenau berechnen, auch wenn für eine derartige Genauigkeit selten Bedarf besteht. Diese Funktion steht Ihnen bereits ab dem Solo-Tarif zur Verfügung.
Falls Sie die Funktionen noch einmal in kompakter Form durchgehen wollen, finden Sie eine entsprechende Auflistung in der FastBill-Tarifübersicht.