Die Rechnungserstellung von Zervant beinhaltet je nach Tarif viele praktische und rechtskonforme Rechnungsoptionen. Zudem bietet Ihnen das Tool schon ab dem kostenlosen Tarif die Möglichkeit, Ihre Rechnungen mobil via App zu schreiben und zu verwalten. Unter bestimmten Voraussetzungen kann der Anbieter auch sein Versprechen halten: Es ist möglich, mit Zervant Rechnungen in nur einer Minute zu erstellen.
Zumindest dann, wenn es die Serverauslastung des Anbieters zulässt. Gelegentlich dauert die finale Erstellung eines Dokumentes einige Sekunden. In den meisten Fällen läuft die Verarbeitung aber verzögerungsfrei.
Zervant zeigt Ihnen Ihre Rechnungen in einer übersichtlichen Listenansicht
Screenshot: trusted.de
Quelle: zervant.com
Vorab professionell gestaltete Angebote machen
Ein großes Plus von Zervant ist die einfache Erstellung von Angeboten. Ein gut gestaltetes Angebot wirkt sofort offiziell und trägt zum seriösen Eindruck Ihres Unternehmens bei. Zudem lassen sich Angebote mit einem einzigen Klick in eine Rechnung umwandeln. So umgehen Sie das Anlegen mehrerer Dokumente und gewinnen Zeit für wichtigere Aufgaben.
Mit gepflegten Datensätzen schneller zur schicken Rechnung
Die Rechnungsstellung an sich ist einfach gestaltet und in wenigen Minuten haben Sie die Bedienung begriffen. Wenn Sie ein vorab gemachtes Angebot umgewandelt haben oder Ihre Datenbanken sauber pflegen, erstellen Sie Rechnungen tatsächlich (wie vom Anbieter beworben) in nur einer Minute. Eine nette Dreingabe ist die Vorschau, in der Sie die fertige Rechnung einmal durchgehen können. Auch lassen sich Entwürfe für eine spätere Bearbeitung speichern. Eine Möglichkeit zur Layoutanpassung gibt es nicht.
Bearbeiten Sie in Zervant einfach Rechnungen mit Ihren vorab gemachten Eingaben
Screenshot: trusted.de
Quelle: zervant.com
Auf der rechten Seite finden Sie weitere Bearbeitungsoptionen wie den Rechnungstyp, Rabatte und die Rechnungssprache. Haben Sie die Tarife “Pro” oder “Wachstum” gewählt, lassen sich mit einem Haken in der richtigen Checkbox im rechten Menü aus Ihrem Dokument auch Anzahlungen und Teilrechnungen machen.
Wenn Sie die Rechnungssprache im Bearbeitungsfenster ändern, verändert sich nur der Titel. Lassen Sie sich nicht davon irritieren, die übersetzte Rechnung sehen Sie erst in der Vorschau.
Ein Manko der Zervant-Rechnungen: Wenn Sie Ihre Kunden die jeweilige Rechnung erhalten, werden diese automatisch mit dem Branding von Zervant konfrontiert. Das mag für kleine Unternehmen okay sein, für große Unternehmen mit einem gewissen Standing wäre hier eine Option für die eigene CI schöner.
Mahnungen automatisiert verschicken
Das Nachhaken bei überfälligen Zahlungen kann eine frustrierende Angelegenheit sein. Ab dem Tarif “Starter” übernimmt Zervant die Aufgabe für Sie. Geben Sie den Abstand zwischen Rechnungsversand und der Mahnung, beziehungsweise Zahlungserinnerung, ein und lassen die Software die entsprechenden E-Mails automatisch verschicken. So übersehen Sie keine offenen Rechnungen und müssen sich keine Erinnerungen für den Versand im Kalender hinterlegen.
Wählen Sie aus, wann und wie ein Kunde eine Zahlungserinnerung oder mahnung bekommen soll
Screenshot: trusted.de
Quelle: zervant.com
Wiederholende Rechnung
Wenn Sie jeden Monat für einen Kunden die gleichen Leistungen erbringen, dann legen Sie einfach eine sich wiederholende Rechnung in Zervant an. Die Software verschickt diese dann mit dem passenden Datum automatisch. Sie definieren Rhythmus und Anzahl der Rechnungen dabei selbst. Dieser Service steht Ihnen ab der Version “Pro” zur Verfügung. Damit sparen Sie sich das redundante Anlegen der immer gleichen Rechnung und müssen sich nicht permanent an die rechtzeitige Versendung erinnern.
Schnelle Rechnungsstellung dank einfacher Artikelverwaltung
Zervant bietet Ihnen ein entschlacktes Artikelsystem, mit dem Sie Waren oder fest bepreiste Dienstleistungen festhalten. So müssen Sie diese später bei der Rechnungsstellung nur noch als Posten für die Rechnung auswählen. Die Möglichkeiten zur Hinterlegung von Informationen sind sehr viel begrenzter als bei beispielsweise Billbee. Letzteres kann aber auch mit einem kompletten Warenwirtschaftssystem aufwarten. Das will das Rechnungstool Zervant nicht sein und bietet genau so viel Artikelverwaltung, wie für Ihre Rechnungen nötig.
Legen Sie zügig und ohne großen Aufwand Artikel an
Screenshot: trusted.de
Quelle: zervant.com
Rechnungserstellung auch unterwegs
Die Rechnungsstellung per App ist für alle nützlich, die viel unterwegs sind und nicht immer alle Rechnungen auf einmal am Stand-PC zu Hause oder im Office erledigen möchten. Über die mobile App lassen sich Ihre Rechnungen entweder als E-Mail verschicken oder Sie teilen diese direkt in Ihren Messenger-Diensten. Die App ist kostenlos und sowohl für Android-Betriebssysteme als auch für iOS verfügbar.
Rechnungsstatus mit dem Dashboard überprüfen
Wenn Sie Ihren Account bei Zervant öffnen, werden Sie von einem minimalistischen und schicken Dashboard begrüßt, das in seiner Einfachheit dem von Billomat ähnelt. Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, wie weit sie im Verzug sind, welche Artikel sich am besten verkaufen und welche Kunden Sie am häufigsten bedienen. Das sorgt für einen guten Überblick und hilft Ihnen, stark verzögerte Zahlungen nicht aus den Augen zu verlieren.
Behalten Sie den Überblick mit dem Dashboard auf Ihrer Zervant-Startseite
Screenshot: trusted.de
Quelle: zervant.com
