Paket Rechnungen: Dokumente erstellen und Kunden verwalten

Das sevDesk-Paket Rechnungen ähnelt in seiner Funktionalität anderen Online-Rechnungs-Tools im trusted Vergleich. Hier haben Sie Möglichkeit zur Kundenverwaltung via selbst gepflegter Datenbank und können Rechnungen, Angebote und Mahnungen erstellen. In der Kundenverwaltung pflegen Sie dabei alle wichtigen Daten zu Kunden und Partnern und können diese dann per Autofill in den Dokumenten übernehmen.

Die Navigation im Tool selbst ist durch den Einrichtungsassistenten kein Problem. Sie sollten allerdings im Hinterkopf behalten, dass die Navigationsleiste auf der linken Bildschirmseite auf die wichtigsten Menüs gerafft ist, um den komplexen Funktionsumfang ein wenig auszugleichen. Spezielle Menüs und Features verbergen sich dann in Untermenüs. Ein Beispiel: Mahnungen haben keinen eigenen Menüpunkt; stattdessen verbergen sie sich im Menü “Rechnungen”. Das kann zu Beginn dazu führen, dass sie ggf. nach einer bestimmten Funktion oder einem bestimmten Dokument suchen müssen. Zumindest letzteres ist allerdings kein Problem: Die Suchfunktion am oberen Bildrand hilft Ihnen dabei, Dokumente, Kontakte und Artikel schnell zu finden.

Ansprechende aber sehr statische Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von sevDesk ist schlicht aber modern. Das Design ist alles in allem stimmig und die Software intuitiv aufgebaut. So finden Sie sich schnell zurecht und können schon innerhalb weniger Minuten selbstständig mit sevDesk arbeiten. Ein einziges (kleines) Manko: Die Software ist kaum individualisierbar. Die Oberfläche lässt sich nicht anpassen, das Dashboard nicht mit zusätzlichen Widgets oder Verknüpfungen ausstatten und die einzelnen Datenbanken nicht von der Listenansicht umschalten. Lediglich einige Filterfunktionen und die Entscheidungen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen, stehen Ihnen zur Verfügung. Nicht einmal die Rechnungsdesigns sind in hohem Maße anpassbar; stattdessen bringt der Rechnungseditor eine Reihe von Standard-Designs mit, aus denen Sie wählen können.