Werbehinweis
Diese Webseite verwendet Affiliate-Links. Erfolgt eine Bestellung oder ein Kauf über diese Links, erhält trusted eine Provision vom jeweiligen Anbieter. Das ermöglicht es uns, Ihnen unseren Service und unsere Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Provision hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung oder unser Ranking! Wir bewerten stets neutral und unabhängig.

Produktivitätssoftware

Die 22 besten Tools 2020 im Vergleich

Julia Meister
Julia Meister
Redakteurin

Produktivität-Software steigert - wie der Name schon sagt - die Produktivität Ihres Teams. Visualisieren Sie Projekte, planen Sie Aufgaben und Meilensteine und kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen aus einer zentralen Plattform heraus. trusted hat die besten Produktivitäts-Tools für Sie verglichen.

Julia Meister

Die effizientesten Produktivitäts-Tools im Vergleich

Wenn Projekte und Aufgaben nicht sauber geplant und verwaltet werden, leidet die Produktivität des ganzen Teams darunter. Im schlimmsten Fall bedeutet das überzogene Deadlines und Budgets. Produktivitäts-Software kann Ihnen helfen, diese Probleme zu vermeiden.

Julia Meister, Redakteurin von trusted
Art
Ansatz
Kommunikation & Kollaboration
Projektplanung
Projekt- & Aufgabenmanagement
Rechenzentrum/Server
Datenschutz/DSGVO
IT-Sicherheit
Zeitmanagement
Unterstützte Plattformen
Zahlungsmethoden
Support
Sprachen
Geeignet für
Analyse & Reporting
  1. Testsieger 2020
    monday.com bietet eine riesige Funktionsfülle bei voller Flexibilität. Das macht den farbenfrohen PM-Baukasten zum Testsieger 2020.

    monday.com

    monday.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die sich allen individuellen Anforderungen und Bedürfnissen bis ins kleinste Detail anpasst. Dank Automationen und Vorlagen haben Sie mehr Zeit für die Projektarbeit, die wirklich zählt.

      49,00 €
    • awork
      Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

      4

      awork
      Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

      awork ist der digitale Alleskönner, der zusätzliche Projektmanagement-Software überflüssig macht. Gemeinsam produktiver, egal ob agil, klassisch, großes Team oder Einzelperson.

        8,00 €
      • Preis-Leistungs-Sieger
        Stackfield ist made in Germany und kann auch im günstigsten Paket mehr als so manche teurere PM-Software im Vergleich. Das macht Stackfield zum trusted Preis-Leistungs-Sieger.

        Stackfield
        Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

        4.2

        Stackfield
        Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

        Bei Stackfield hat Datensicherheit höchste Priorität! Arbeiten und kommunizieren Sie sicher mit Ihren Kollegen mit einem Tool “Made and hosted in Germany”. So sind Sie auf allen Ihren Geräten sicher und produktiv.

          46,80 €
        • factro

          2.7

          factro

          factro verspricht eine umfassende Projektmanagement-Software, die trotz ihres großen Funktionsumfangs kinderleicht zu bedienen ist. Mit diesem Tool halten Sie Ihre Projekte von überall auf Kurs, egal ob Zuhause, im Büro oder unterwegs.

            0,00 €
          • MeisterTask
            Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

            4.6

            MeisterTask
            Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

            MeisterTask ist ein PM-Tool ohne viel Schnickschnack. Es setzt auf die Einfachheit und intuitive Bedienung seines Kanban Boards und ist damit besonders für agil arbeitende Teams interessant. Dabei erfüllt MeisterTask alle wichtigen DSGVO-Standards.

              0,00 €
            • Projektron BCS
              Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

              Projektron BCS
              Das Unternehmen hat sein Profil auf trusted für sich beansprucht und hat Zugriff auf seinen Business-Account.

              Standardisierte und transparente Ressourcenplanung für Ihr Unternehmen. Bleiben Sie dank Echtzeit Datenübermittlung immer über Ihre Projekte informiert und geben Sie einfach über Ihre Vorhaben Auskunft. Und das mit nur einem Knopfdruck!

                60,00 €
              • Wrike

                4.4

                Wrike

                Wrike verspricht maximal transparente Arbeitsabläufe und bestmögliche Kooperation, egal ob von Zuhause oder einmal um den Globus. Mit seinen speziell für Sie entworfenen Funktionen gehört Wrike in jedes agile und moderne Unternehmen.

                  0,00 €
                • Microsoft Project

                  So einfach und leistungsfähig, dass jeder damit Projektmanager werden kann ‒ das verspricht Microsoft Project. Und dabei spielt es keine Rolle, ob großes Projekt oder kleiner Task, MS Project macht die Abwicklung Ihres Projekts zum Erfolg.

                    8,40 €
                  • Planio

                    3.5

                    Planio

                    Mit nur einem Tool Projekte und Kunden ganz ohne Chaos verwalten. Das und nicht weniger ist der Anspruch von Planio. Nutzen Sie die Software um die Arbeit, Planung und Kommunikation in Ihrem Team zu verbessern.

                      0,00 €
                    • Asana

                      4.5

                      Asana

                      Organisiert, zielgerichtet und fristgerecht - bei all diesen Zielen ist Asana Ihr perfekter Helfer. Mit besseren Strukturen zu besseren Ergebnissen ‒ und das bequem von überall zu jeder Zeit.

                        0,00 €
                        Zum Profil
                      Weiterführende Links zu Produktivitätssoftware

                      Produktivitätssoftware Vergleich: Der große Kaufberater von A-Z

                      Julia Meister
                      Redakteurin von trusted

                      Produktivität ist eine der wichtigsten Größen im Unternehmensalltag, denn sie ist direkt mit weiteren Bereichen Ihrer täglichen Arbeit gekoppelt. Je höher die Produktivität, desto schneller und besser können Sie produzieren. Außerdem werden Kundenaufträge und Projekte effizienter abgeschlossen und Ihr Zeitmanagement und Ihre interne Organisation verbessern sich. Die Steigerung der Produktivität sollte daher im Interesse jedes Unternehmens aus jeder Branche liegen. Die hier von trusted.de vorgestellten Tools unterstützen Sie dabei, Ihre Produktivität zu steigern. Das tun sie auf unterschiedliche Weise: Entweder sie helfen Ihnen dabei, zyklische Prozesse zu automatisieren, um Ihnen Zeit zu sparen, oder Sie verbessern die Kommunikation und Interaktionn unter den Kollegen, um bessere Ergebnisse bei der projektbasierten Arbeit zu erzielen. Welche Möglichkeiten es noch gibt verrät trusted.de Ihnen im folgenden Ratgeber.

                      1. Produktivitätstools helfen Ihnen dabei, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter kontinuierlich zu steigern.
                      2. Dafür gibt es verschiedene Ansätze: Entweder verbessert die Software Ihr Zeitmanagement, die Zusammenarbeit im Team oder die Prozesse bei der Projektarbeit.
                      3. Egal, welchen Ansatz Sie verfolgen: Es gibt ein passendes Tool dafür. trusted.de stellt Ihnen die gängigsten Softwarelösungen vor.

                      Was ist mit Produktivität gemeint?

                      Als Produktivität bezeichnet man gemeinhin das Verhältnis vom Input eines Prozesses zu seinem Output. Je höher die Produktivität, desto weniger müssen Sie in einen Prozess hineinstecken, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Ein Beispiel: In einer Fertigungshalle werden pro Arbeitsstunde (Input) 10 Bauteile fertiggestellt (Output). Die Produktivität dieser Fertigungshalle (bzw. der involvierten Mitarbeiter) wäre größer, wenn das gleiche Ergebnis in nur einer Arbeitsstunde erzielt werden könnte (weniger Input), oder bei gleichem Einsatz die doppelte Anzahl an Bauteilen produziert werden könnten (mehr Output).

                      Die Produktivität Ihres Unternehmens lässt sich anhand vieler unterschiedlicher Kennzahlen berechnen und eignet sich hervorragend dafür, die Leistung Ihrer Mitarbeiter sowie Ihr Verhältnis zur Konkurrenz zu beurteilen.

                      Wie kann ich in meinem Unternehmen die Produktivität steigern?

                      Die eigene Produktivität zu steigern ist auf unterschiedlichste Arten und Weisen möglich und für beinahe jede davon existiert ein eigenes Tool. In der Regel basieren die hier vorgestellten Softwarelösungen auf einer optimierten Planung und besserem Zeitmanagement, einem besseren Teamwork unter den Kollegen sowie der Automatisierung von alltäglichen Arbeiten.

                      Üblicherweisesetzen Produktivitätstools an der Input-Seite der Gleichung an, und haben zum Ziel, Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen.

                      Welche Arten von Produktivitätstools gibt es?

                      Die meisten der hier vorgestellten Tools enthalten Features und Module für jeden der angesprochenen Aspekte. Da “Produktivität” allerdings ein recht dehnbarer Begriff ist, und viele Aspekte der täglichen Arbeit darunter fallen können, setzen die von trusted.de hier vorgestellten Softwarelösungen auch jeweils unterschiedliche Schwerpunkte:

                      Kollaboration und Teamarbeit

                      Kollaboration oder Projektzusammenarbeit (oder schlicht und ergreifend Teamwork) ist die Basis jeder projektbasierten Arbeit. Diese Tools ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich untereinander auszutauschen, einzelne Projekte an Teams zu vergeben und Rollen zu verteilen, um die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner zu erleichtern.

                      Übersichtliche Dashboards helfen Ihnen dabei, im Team zusammen zu arbeiten
                      Übersichtliche Dashboards helfen Ihnen dabei, im Team zusammen zu arbeiten
                      Screenshot: podio.com

                      Außerdem haben Sie per Cloud die Möglichkeit, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten oder sich gegenseitig Kommentare und Anmerkungen zu hinterlassen.

                      • ProofHQ
                      • citrix Podio
                      • Kyber
                      • Google Docs
                      • ConceptShare
                      • Adtrium
                      • Annotary
                      • Actionspace
                      • WorkBook
                      • Workboard
                      • Planbox
                      • Volerro
                      • Trevvo
                      • Brand Embassy

                      Filesharing

                      File Sharing Tools und Dokumentenmanagement helfen Ihnen dabei, Dateien schnell und dynamisch mit Ihren Mitarbeitern zu teilen oder untereinander auszutauschen. Eine zentrale Datenbank sammelt zudem auf Wunsch die relevantesten Dateien und Dokumente an zentraler Stelle und macht sie dem gesamten Team zugänglich.

                      • citrix Podio
                      • Gequantify
                      • Google Docs
                      • Atrium
                      • Actionspace
                      • WorkBook
                      • Planbox
                      • Trevvo
                      • Brand Embassy

                      Projektmanagement

                      PM Projektmanagement ist ebenfalls ein weit gefasster Begriff und bezeichnet die Verwaltung von Projekten im Unternehmen.

                      Weisen Sie Ihre Mitarbeiter Teams zu und verbessern Sie Ihre Organisation
                      Weisen Sie Ihre Mitarbeiter Teams zu und verbessern Sie Ihre Organisation
                      Screenshot: getquantify.com

                      Das umfasst sowohl die Verteilung der Aufgaben an Teams oder Teammitglieder, als auch die zeitliche Planung einzelner Projektschritte, zum Beispiel in einem sogenannten Gantt-Diagramm.

                      • Kyber
                      • Hexigo
                      • Gluu
                      • Getquantify
                      • Actionspace
                      • WorkBook
                      • Planbox
                      • Trevvo

                      Kalender & Planung

                      Planungstools und elektronische Kalender helfen Ihnen dabei, die Arbeitszeiten Ihrer Kollegen zu managen.

                      Ansprechende Kalender und Zeitpläne informieren Sie über anstehende Termine und Aufgaben
                      Ansprechende Kalender und Zeitpläne informieren Sie über anstehende Termine und Aufgaben
                      Screenshot: do.com

                      So verwalten Sie Deadlines für Projekte und stimmen Aufgaben und Termine ab, beispielsweise für Meetings, Besprechungen und Events.

                      • MeetingKing
                      • Kyber
                      • Do
                      • Convene
                      • Planbox

                      Time Tracking

                      Time Tracking Tools oder Zeiterfassungssoftware benötigen Sie, um die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter übersichtlich aufzulisten und zu verwalten. Das ist sowohl für die Abrechnung am Monatsende, als auch für die Zuteilung der Arbeitsstunden zu gewissen Projekten zu Analysezwecken wichtig. Außerdem vereinfachen solche Tools das Eintragen der Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter und vereinfachen Ihrer Buchhaltung die Arbeit.

                      • Getqunatify
                      • Planbox

                      Wissensmanagement

                      Mithilfe eines Wissensmanagement Tools sind Sie in der Lage, Datenbanken und Wikis mit dem Wissen und den Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter anzulegen. So lassen sich zukünftige Projekte schneller realisieren und Aufgaben besser lösen, da es schon einmal jemanden gab, der genau diese Aufgaben übernommen hat. Diese Tools helfen Ihnen beim Anlegen und Pflegen solcher Datenbanken:

                      • TallyFox Taltag-cloud-itemum
                      • Power Steering

                      Beachten Sie, dass sich die hier vorgestellte Liste aufgrund der schieren Menge an unterschiedlichen Tools nicht als erschöpfend, sondern lediglich als Auswahl gängiger Softwarelösungen versteht.

                      Für wen sind Produktivitätstools geeignet?

                      Da gibt es keine Einschränkungen. Produktivitätstools sind sowohl für große als auch kleine Unternehmen interessant, für projektbasierte Kreative ebenso wie für Bürohengste. Aber auch hier kommt es immer darauf an, wo Sie in Ihrem Unternehmen Defizite haben oder Verbesserungsbedarf sehen.

                      Da die hier vorgestellten Tools, wie bereits angesprochen, jeweils unterschiedliche Spezialaufgaben erfüllen, sollten Sie sich immer darüber im Klaren sein, dass nicht jedes Produktivitätstool in Ihr Unternehmen passt. Einen dynamischen Kalender beispielsweise kann jedes Unternehmen gebrauchen; ein ausgewachsenes Profitool für das Projektmanagement ist allerdings nur dann sinnvoll, wenn Sie in Ihrem Unternehmen oft und viel projektbasiert arbeiten.

                      Vorteile der Produktivitätssteigerung

                      Die Produktivitätssteigerung bringt viele Vorteile mit sich. In erster Linie sparen Sie sich durch den Einsatz der hier vorgestellten Tools eine Menge Zeit, da dadurch alltägliche und oft langwierige Prozesse (wie beispielsweise das Eintragen von Arbeitszeiten, das Teilen von Dateien und Dokumenten per Mail, das Abstimmen von Terminen, etc.) automatisiert und vereinfacht werden. Gleichzeitig dürfen Sie eine Steigerung Ihrer Umsätze erwarten, denn wenn Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben, wirkt sich das zwangsläufig auch auf die Arbeitsleistung Ihres Unternehmens aus.

                      Das kosten Productivity Tools

                      Aufgrund der schieren Menge an unterschiedlichen Softwarelösungen lässt sich darüber kaum eine definitive Antwort geben. Auch hier kommt es wieder auf die Schwerpunkte und den Funktionsumfang des jeweiligen Tools an. Projektmanagement Tools mit einer Vielzahl von Features kosten naturgemäß mehr, als ein einfacher Online-Kalender, der möglicherweise bereits in einer kostenlosen Basisversion zu haben ist.

                      Auch die Bezahlmodelle unterscheiden sich voneinander: Während Sie für einige der hier vorgestellten Softwarelösungen monatlich bezahlen, gibt es andere nur im Jahresabo. Wieder andere errechnen den jeweiligen Preis anhand der Anzahl der registrierten Nutzer.

                      Aufgrund der vielen unterschiedlichen Lösungsansätze der Tools und auch aufgrund der Tatsache, dass sich die Provider in vielen Fällen mit verbindlichen Preisauskünften zurückhalten, werden Sie um den persönlichen Kontakt mit dem gewünschten Anbieter leider kaum herumkommen.

                      Fazit

                      Die Produktivität Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zu steigern ist oft überhaupt nicht schwer,sobald Sie einmal den richtigen Ansatz dafür gefunden haben. Mithilfe der hier vorgestellten Tools verbessern Sie Ihr Zeitmanagement, Ihre Teamarbeit und Ihre Planung, um Zeit und Raum für die wirklich wichtigen Aufgaben zu schaffen.

                      trusted