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Test
Beste Media Asset Management (MAM) Software: 18 Tools im Vergleich
In diesem Artikel hat trusted für Sie die 5 besten MAM-Tools für die Verwaltung Ihrer Bild-, Video- und Musik-Assets zusammengestellt. Entdecken Sie die Vorzüge von 4ALLPORTAL, AdmiralCloud und Co. im Preisrahmen zwischen 9 € und 990 € und machen Sie aus Ihrem Versionschaos eine übersichtliche Medien-Bibliothek. Finden Sie noch heute mit den Tipps der Redaktion Ihre ideale MAM-Lösung!
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Gerade in Unternehmen wie Marketing-, Design- und anderen medienspezifischen Agenturen häufen sich schnell große Mengen an Bildern, Videos und anderen Multimediadaten. Über diesen Pool an Dateien den Überblick zu behalten, gerade wenn mehrere Versionen der Selbigen existieren, kann eine echte Herausforderung sein. Damit Ihre wertvollen Assets nicht in einem wirren Durcheinander aus externen Festplatten, unterschiedlichen Cloud-Speichern und USB-Sticks verloren gehen, gibt es das Media Asset Management.
Da verschiedene Unternehmen unterschiedliche Ansprüche an MAM-Tools haben, hat sich trusted die interessantesten Vertreter für Sie angesehen und diese in den Bereichen Usability, Speicher, Funktionsumfang und Preis miteinander verglichen. Profitieren Sie außerdem von den Tipps der Redaktion und finden Sie noch heute das ideale Verwaltungstool für Ihre Bilder, Videos und Co.
Was ist Media Asset Management?
Media Asset Management befasst sich mit der Organisation, Speicherung und Verwaltung von Multimediadaten wie Bilder, Videos und Audiodateien. Wichtig ist hierbei außerdem die Speicherung der Metadaten, also Informationen zu den jeweiligen Assets wie Aufnahmeort, Dateigröße oder Gerät, mit dem das Asset erstellt wurde. MAM-Tools vereinfachen diese Prozesse und dienen als Archiv für die entsprechenden Assets. Welche MAM-Tools Ihnen die besten Kombis aus Funktionen bieten, erfahren Sie in diesem Artikel.
Assets Bilder, Videos, Text, Audio, 3D-Modelle, etc.
Speicherplatz 25 GB - unbegrenzt
Bildbearbeitung ja
Videobearbeitung ja
4ALLPORTAL stammt wie auch Canto und Co. aus Deutschland und umfasst 3 Pakete. Das Tool ist nicht nur ein DAM-System, sondern bietet Ihnen zusätzlich Funktionen als Product Information Management. Diese Funktion ist vor allem für Betriebe von Vorteil, die viele Produkte vertreiben und (online) verkaufen. Sie finden im Umfang von 4ALLPORTAL eine Reihe unterschiedlicher Integrationen wie beispielsweise zu den Diensten von Adobe sowie eine REST-API. Über Letztere können Sie auch eigene Apps und Dienste anbinden.
Welche Medien lassen sich mit 4ALLPORTAL besonders gut verwalten und warum?
Mit 4ALLPORTAL werden Ihnen praktische Tools für die Verwaltung von Bildern und und Videos geboten. Dazu gehören zum Beispiel die jeweiligen Bearbeitungstools direkt im System, mit denen Sie Videoclips kürzen oder Bilder zuschneiden, drehen und spiegeln. Besonders praktisch sind die LiveLinks. Speichern Sie Änderungen am Originalbild, werden diese direkt für die verlinkten Versionen übernommen. So müssen Sie veraltete Versionen nicht permanent manuell tauschen.
Welche zusätzlichen Features bringt 4ALLPORTAL für Ihre Medienverwaltung mit?
Wie bei jedem guten MAM finden Sie auch hier Import, Export und Auto-Tagging, die sich im Fall von 4ALLPORTAL “Importverschlagwortung” nennt. Das Asset-Sharing erledigen Sie komfortabel per Download-Paket oder LiveLink. Sollten Sie bisher Probleme mit Ihrem Workflow gehabt haben, unterstützt Sie 4ALLPORTAL mit seiner integrierten Aufgabenplanung, den Nutzungsrechten und dem innovativen Evolutionsbaum. Dieser visualisiert für Sie anschaulich den Weg Ihrer Assets von Version zu Version.
Für wen ist 4ALLPORTAL geeignet?
Wie auch AdmiralCloud und Canto ist 4ALLPORTAL für Solo-Arbeitende ein wenig zu umfangreich. Alle anderen Unternehmen sollten mit dem System sehr gut zurechtkommen. In Sachen Usability ist 4ALLPORTAL durch seinen Umfang nicht ganz so zugänglich wie pixx.io. Sobald Sie allerdings eine gewisse Zeit in Ihr Onboarding investiert haben, profitieren Sie von einem umfangreichen Werkzeugkasten.
Assets Bilder, Videos, Text, Audio, 3D-Modelle, etc.
Speicherplatz 250 GB - unbegrenzt
Bildbearbeitung ja
Videobearbeitung ja
Das Digital-Asset-Management-System AdmiralCloud ist ein deutsches Tool und entstand aus den Bedürfnissen der mmpro Film- und Medienproduktion, die für Ihre Datenverwaltung zunächst keine passende Lösung fanden. Auf Basis dieses Backgrounds wird das System auch regelmäßig intern auf seine Tauglichkeit als DAM getestet. Auf Wunsch können Sie Ihr jeweiliges Admiral-System mit unterschiedlichen Add-ons wie einem individuellen Branding oder zusätzlichen Sicherheitsfunktionen und Schnittstellen ausstatten.
Welche Medien lassen sich mit AdmiralCloud besonders gut verwalten und warum?
Dementsprechend ist das System mit seiner hervorragenden Bild- und Videoverwaltung sehr gut für dieses Einsatzgebiet ausgestattet. Hinzu kommen entsprechende Komfort-Features wie das Kollaborationstool für Video-Abnahmen, dem Schnitttool inklusive Kapitelunterteilung, Untertitelung und Timecodes. Bilder schneiden Sie direkt im Tool auf Standardformate wie Instagram-Posts, Website-Banner und Co. zu.
Welche zusätzlichen Features bringt AdmiralCloud für Ihre Medienverwaltung mit?
Neben wichtigen Funktionen wie dem Im- und Export bietet Ihnen AdmiralCloud eine Auto-Tagging-Funktion und das Multitool zur Massenbearbeitung von Dateien. Das System ermöglicht Ihnen, Ihre Assets in schicken Press-Areas zu veröffentlichen, Arbeiten in den Mediahubs zur Schau zu stellen und Download-Links zu generieren. Für die Arbeit mit externen Stellen gibt es die praktische Dropsite, auf der Ihre Partner:innen unkompliziert ihre Dateien ohne Zugriff auf Ihr Software-Backend hochladen.
Für wen ist AdmiralCloud geeignet?
Mit seinen 250 € Einstiegspreis ist AdmiralCloud nicht zwingend für Selbstständige und sehr kleine Teams geeignet. Sollten Sie und Ihr Team das Budget aufbringen können und wollen, erhalten Sie ein umfassendes MAM-System, das kaum Wünsche offenlässt. Aufgrund des Umfangs müssen allerdings gerade Neulinge in der Asset-Verwaltung ein wenig Einarbeitungszeit in Kauf nehmen. Profis freuen sich über entsprechende Funktionen, die eine besonders detaillierte Verwaltung ihrer Assets erlaubt.
Assets Bilder, Videos, Text, Audio, 3D-Modelle, etc.
Speicherplatz unbegrenzt
Bildbearbeitung ja
Videobearbeitung ja
Das deutsche Tool Canto gehört zur Sparte der Digital Asset Management Systeme, kann aber auch als MAM eingesetzt werden. Das Tool gibt es nun seit über 25 Jahren und wird stetig auf Basis der langjährigen Erfahrung weiterentwickelt. Canto mag es unkompliziert; dementsprechend gibt es nur einen einzigen Tarif. Für eine optimale Einpassung des Systems in Ihre bestehende Infrastruktur kommt Canto mit einer überschaubaren aber sinnvollen Auswahl an Integrationen.
Welche Medien lassen sich mit Canto besonders gut verwalten und warum?
Canto ist vor allem bei der Bild- und Textverwaltung stark. Ihnen stehen Features wie die KI-unterstützte Gesichtserkennung in Bildern und Videos sowie eine Texterkennung zur Verfügung. Hat Canto Texte für Sie aus PDFs ausgelesen, können Sie diese als Metadaten speichern und in unterschiedliche Sprachen übersetzen lassen. Zudem finden Sie integrierte Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Bilder formatieren und zuschneiden oder Ihre Videoclips einkürzen.
Welche zusätzlichen Features bringt Canto für Ihre Medienverwaltung mit?
Auch bei Canto finden Sie alle wichtigen Features wie Import-Export und (Auto)-Tagging für Ihre Assets. Praktisch: Zusammengehörige Assets verbinden Sie komfortabel mit dem Kettentool. So finden Sie beispielsweise zusammengehörige Bilder einer Fotostrecke oder Video- und Audio-Clips für ein bestimmtes Projekt schneller wieder. Wie bei AdmiralCloud dürfen externe Partner:innen eigene Arbeiten hochladen. Allerdings nicht über eine Dropsite, sondern über generierte Upload-Links.
Für wen ist Canto geeignet?
Canto ist eine umfassende Komplettlösung und nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt. Daher eignet sich das System für Marketing, Social-Media-Abteilungen und Druckereien gleichermaßen. Sehr kleine Betriebe und Selbstständige benötigen ein so ausgedehntes System wie Canto eher nicht. Angenehm: Canto ist trotz seines Umfangs gut zu bedienen und überzeugt auch Einsteiger:innen mit einem einfachen Onboarding. Auf Profifunktionen wurde dennoch nicht verzichtet.
pixx.io ist wie AdmiralCloud, Canto und Co. ein Tool aus Deutschland und kommt in drei verschiedenen Ausführungen. Der Anspruch des Tools ist vor allem Einfachheit. Auch Nicht-Profis sollen schnell, einfach und übersichtlich ihre Assets organisieren und finden können. Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Medienportale für Ihr pixx.io-System zu buchen, Integrationen zu nutzen sowie über die verfügbare REST-API eigene Apps und Services zu integrieren.
Welche Medien lassen sich mit pixx.io besonders gut verwalten und warum?
pixx.io eignet sich besonders für die Verwaltung von Bildern. So nutzen Sie beispielsweise praktische Features wie den Bildervergleich und die verbaute Versionierung. Zudem stehen Ihnen die Anbindung an Shutterstock und die Bilderkennung sowie die Medienportale zur Verfügung. Letztere dienen Ihnen als Sharing-Option oder Portfolio und lassen sich optisch auf Ihre Wünsche beziehungsweise Ihre CI anpassen. Digitale 3D-Modelle können Sie mit pixx.io leider nicht abspeichern.
Welche zusätzlichen Features bringt pixx.io für Ihre Medienverwaltung mit?
Auch pixx.io erfüllt den Dreisprung “Import, Export, Auto-Tagging”. Für das automatische Tagging benötigen Sie allerdings ein zusätzliches Clarifai-Konto. Ein interessantes Feature ist das Geocoding-Tool PickPoint. Mit diesem werden Geodaten in konkrete Adressen umgewandelt. Weitere Features sind der Metadaten-Import über Shutterstock und die integrierte Lizenzverwaltung. Dort hinterlegen Sie die passende Lizenzdatei und nutzen für eine bessere Unterscheidung eine farbliche Codierung.
Für wen ist pixx.io geeignet?
pixx.io bietet Ihnen mit seinen 9 € einen sehr günstigen Einstiegspreis. Außerdem ist das Onboarding sehr einfach und auch für Anfänger:innen geeignet. Somit ist pixx.io für Freelancer und Selbstständige besonders attraktiv. Größere Unternehmen und Medienprofis vermissen unter Umständen einige Werkzeuge, die zugunsten der Einfachheit nicht im Tool untergebracht wurden. Allerdings ist pixx.io in seiner aktuellen Version noch recht neu und liefert evtl. noch Tools nach.
Bynder stammt aus den Niederlanden und bietet Ihnen drei verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Funktionsumfängen. Die Software setzt Ihren Schwerpunkt vor allem auf die Brandverwaltung; Marken und die Aufrechterhaltung einer einheitlichen CI sind der Dreh- und Angelpunkt. Bynder bietet Ihnen eine große Auswahl an Integrationen aus vielen verschiedenen Bereichen. Darunter sind die wichtigsten Kreativ-Produkte von Adobe, Soziale Netzwerke wie Facebook und Youtube und PM-Tools wie Wrike und Trello.
Welche Medien lassen sich mit Bynder besonders gut verwalten und warum?
Bynder bietet Ihnen nützliche Funktionen zur Verwaltung Ihrer Bilder, Videos und Texte. Diese kombinieren Sie mit unterschiedlichen Tools wie den Print Brand Templates oder dem Video Brand Studio zu ansprechenden Vorlagen für Werbematerialien. Videos laden Sie dank direkten Integrationen nach Ihrer Bearbeitung auf die Plattformen YouTube und/oder Facebook hoch. Für einen reibungslosen Workflow etablieren Sie Arbeitsprozesse und Bearbeitungsrechte mit dem Tool “Creative Workflow”.
Welche zusätzlichen Features bringt Bynder für Ihre Medienverwaltung mit?
Auch mit Bynder stehen Ihnen Importe, Exporte und das Auto-Tagging zur Verfügung. Bei Bedarf veröffentlichen Sie Ihre Assets in Portalen, wo Partner:innen oder Kund:innen diese betrachten und herunterladen. Umgekehrt können User über den “Waiting Room” eigene Assets hochladen. Über den Brand Store haben Sie die Möglichkeit, Werbematerialien wie in einem internen Online-Shop zu bestellen. Admins können hier Freigabeprozesse etablieren und Budgets für Teams definieren.
Für wen ist Bynder geeignet?
Bynder richtet sich explizit an jede Größe von Unternehmen, allerdings sollten Sie gerade als Selbstständige:r oder kleines Team mit dem Hersteller vorab den Preis für Ihr System besprechen. Die Funktionalitäten gehen vor allem in Richtung Werbung und Marketing und unterstützen besonders entsprechend aufgestellte Teams aus diesen Branchen. Die vielen Funktionen benötigen etwas Onboardingzeit, das ist aber auch für Neulinge auf dem MAM-Gebiet machbar.
Tags erleichtern das Verwalten und Auffinden von Assets durch das Hinzufügen von Schlagworten. So lassen sich beispielsweise alle Bilder, die einen Menschen zeigen mit "Person" oder "Portrait" kennzeichnen, um so in jeder Situation, in der Sie ein Portraitfoto benötigen, sofort eine Liste mit allen verfügbaren Optionen zu haben. Indivduelle Schlagworte und Tags eignen sich vor allem für Unternehmen mit vielen unterschiedlichen Assets und spezifischen Anforderungen.
Brand Portal/Presseportal
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
In einem Brand Portal oder Presseportal sammeln Sie alle Ihre markenbezogenen Assets wie Logos, Schriftzüge und mehr und geben bequemen Zugriff darauf. So erleichtern Sie es beispielsweise der Presse, Material zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Marke zu finden und stellen gleichzeitig sicher, dass extern nur diejenigen Assets veröffentlicht werden, die Sie im Brand Portal zur Verfügung stellen. So sorgen Sie für eine koheränte Markenpräsenz, auch über Ihren eigenen Webauftritt hinaus.
Filesharing
Bildbearbeitung
Dublettenprüfung
Keine Unterschiede vorhanden
Organisation & Verwaltung
Suchfunktion
Tagging
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Tags erleichtern das Verwalten und Auffinden von Assets durch das Hinzufügen von Schlagworten. So lassen sich beispielsweise alle Bilder, die einen Menschen zeigen mit "Person" oder "Portrait" kennzeichnen, um so in jeder Situation, in der Sie ein Portraitfoto benötigen, sofort eine Liste mit allen verfügbaren Optionen zu haben. Indivduelle Schlagworte und Tags eignen sich vor allem für Unternehmen mit vielen unterschiedlichen Assets und spezifischen Anforderungen.
Individuelle Ordner/"Kollektionen"
Archiv
Versionskontrolle
Korrekturmanagement
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Entdecken Sie Assets, an denen Korrekturen vorgenommen werden müssen, können Sie in eigenen DAM-Systemen die entsprechenden Dateien markieren und Ihre Änderungswünsche an die zuständigen Mitarbeiter:innen kommunizieren. Nutzen Sie Ihr DAM nicht nur als Ablage von Assets, sondern arbeiten auch aktiv daran, ist ein solches Feature besonders nützlich.
Freigabemanagement
Lizenzverwaltung
Dynamische Vorschau
Rollen- und Rechteverwaltung
Keine Unterschiede vorhanden
Metadaten
IPTC-IIM
IPTC Core
Exif
ID3
Volltext
EAN
ISBN
XMP
Sonstige
Keine Unterschiede vorhanden
Usability
Anmeldung/Registrierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
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Benutzeroberfläche/Design
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
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Hilfestellung/Einführung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
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Kleine Teams, wenig Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das erste Testszenario: Kleine Teams wie z. B. in Start-ups und Einzeluser, die zum ersten Mal mit einer solchen Software arbeiten
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Mittelgroße Teams, etwas Vorwissen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das zweite Testszenario: Mittelgroße Teams aus dem KMU-Bereich. Hier ist es wahrscheinlich, dass Vorwissen durch andere Tools oder geschulte Kolleg:innen vorhanden ist.
nicht getestet
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Große Teams, Profis
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Das dritte Testszenario: Große Teams z. B. aus Agenturen, deren ausgebildeten Fachkräfte genaue Vorstellungen und Anforderungen an das Tool haben.
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nicht getestet
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nicht getestet
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Gesamt
4.1
4.2
4.2
4.1
4.1
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden
Sicherheit & Datenschutz
Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen
Serverstandort(e)
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Deutschland
Dänemark
USA
Deutschland
Deutschland
USA
Österreich
Deutschland, Österreich
Irland
USA
Europa
Schweiz
Betreiber des Rechenzentrums
BITel Gesellschaft fuer Telekommunikation mbH
AWS
AWS
Deutsche Telekom AG
AWS
AWS
Hetzner Online GmbH
Copenhost A/S
Akamai Technologies, Inc.
1&1 IONOS SE
DARZ GmbH
Amazon.com, Inc.
Kapper Network- Communications GmbH
T-Systems Austria GesmbH
Microsoft Corporation
Amazon.com, Inc.
AWS
Hostpoint AG
Sonstige Zertifikate/Siegel
ISO 9001
ISO 27017, ISO 9001, SOC 2
ISO 27017, ISO 9001, SOC 2
Keine Angaben verfügbar
ISO 27017, ISO 9001, SOC 2
27017, 27701, 22301, 20000, 9001, CSA STAR CCM v4.0
Keine Angaben verfügbar
ISAE 3402 Zertifikat
SOC 2 Typ 2
ISO 9001, FOSS, Software made in Germany
Keine Angaben verfügbar
PCI-DSS
ISO 9001
ISO 9001, ISO 27017
ISO 27017, ISO 9001
ISO 27017, ISO 9001
ISO 27017, ISO 27701, ISO 9001, CSA STAR CCM
FINMA
SSL-Zertifikat (https://)
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
Datenverschlüsselung
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit, TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.2
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
128-Bit TLS 1.3
256-Bit TLS 1.3
Keine Unterschiede vorhanden
Service & Support
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
Supportzeiten
Mo-Fr, 8-18 Uhr
24/7
Mo-Fr, 8-18 Uhr
Mo-Do, 8-18 Uhr; Fr, 8-16 Uhr
Mo-Fr, 9-18 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Do, 8-17 Uhr; Fr, 8-14 Uhr
Mo-Do, 8-17 Uhr; Fr, 8-16 Uhr
Mo-Do, 9-17 Uhr; Fr, 9-16 Uhr
bis zu 24/7
Mo-Fr, 8-17 Uhr
Mo-Fr, 9-18 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 8-18 Uhr
Mo-Fr, 9-17 Uhr
k.A.
Mo-Fr, 9-17 Uhr
Mo-Fr, 7:30-17:30 Uhr
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
Unternehmensname
4ALLPORTAL GmbH
AdmiralCloud AG
Canto GmbH
pixx.io GmbH
Bynder b.v.
Wedia SA
CELUM GmbH
Kontainer A/S
Adobe Inc.
apollon GmbH+Co. KG
PEAK-14 GmbH
censhare GmbH
CMB Informationssysteme GmbH
Fabasoft AG
FotoWare a.s
Hyland Software, Inc.
Papirfly AS
Advellence Solutions AG
Unternehmenssitz
Gütersloh
Berlin
Deutschland / USA
Mühldorf am Inn
Amsterdam, Niederlande
Paris, Frankreich
Linz, Österreich
Kopenhagen
San José, USA
Pforzheim
Darmstadt
München
Anger
Linz, Österreich
Oslo, Norwegen
Westlake, USA
Sandnes, Norwegen
Wallisellen, Schweiz
Unternehmensgründung
2001
2009
1990
2015
2013
2000
1999
2001
1982
2015
2010
2001
1995
1988
1997
1991
1998
2014
Mitarbeiter
40
26
100
15
400
60
100
20
22.600
80
20
200
10
312
63
3.500
79
80
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Die wichtigsten Funktionen und Features von Media Asset Management Software
Media Asset Management dient Unternehmen je nach deren Ausrichtung unterschiedlichen Aufgaben. Allerdings gibt es ein paar Grundfunktionen, die jedes gute MAM-System aufweisen sollte. Die Wichtigsten hat trusted hier für Sie aufgelistet.
Speicherung und Organisation von Fotos, Videos und Audiofiles
Speicherung und Organisation der passenden Metadaten
Verbesserung der Auffindbarkeit von Assets
Speicherung wichtiger Lizenzinformationen
Aufzeichnung von Versionen
Vergabe von Zugriffsrechten
Koordination und Verbesserung der Teamarbeit
Die besten Media Asset Management Tools 2024 im Test
Welche sind die besten Media Asset Management Tools?
Das beste MAM im Test ist aktuell 4ALLPORTAL. Das Tool überzeugt durch die innovative Versionskontrolle per Baum, einen großen Funktionsumfang und nützliche Werkzeuge wie die Live-Links. Dahinter folgt AdmiralCloud mit seinem praktischen Collaboration-Tool und vielseitigen Bearbeitungsfunktionen für Assets. Platz drei belegt das hervorragend ausbalancierte Canto. Last, but certainly not least können auch das kompakte und einfache pixx.io sowie das im Marketing-Sektor sehr starke Bynder überzeugen.
Das beste MAM im trusted-Test ist aktuell 4ALLPORTAL
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net
Welche sind die besten MAM-Tools für Bilder?
AdmiralCloud, Canto und 4ALLPORTAL eignen sich vor allem wegen der der nützlichen Features wie Bearbeitungstools, Möglichkeiten zur Veröffentlichung und den Versionierungsoptionen. pixx.io bietet Ihnen hingegen den praktischen Bildvergleich, mit der Sie sich einfacher zwischen zwei Versionen entscheiden. Außerdem ist die Bedienung besonders einfach. Möchten Sie Bilder zügig in Werbe- oder Marketingmaterial verwandeln, sind sie mit Bynder am besten bedient.
Eines der besten MAM-Verwaltungstools für Bilder ist Canto
Screenshot: trusted.de
Quelle: canto.com
Welche sind die besten MAM-Tools für Videos?
AdmiralCloud eignet sich besonders wegen der Schnittfunktion und des Collaboration-Tools. Mit diesem diskutieren und kommentieren Sie in der Gruppe zu einzelnen Videoclips ‒ ideal für Abnahmeprozesse. Andere passende Tools sind 4ALLPORTAL, Canto und Bynder, die Ihnen unterschiedliche Tools zum Einkürzen Ihrer Videos im MAM-System bieten. So produzieren Sie schnell und effektiv kurze Clips für Abnahmen, Teaser oder Social-Media- Posts.
Das Collaboration-Tool von AdmiralCloud erleichtert Ihnen Video-Abnahmen
Screenshot: trusted.de
Quelle: admiralcloud.com
Welche sind die besten MAM-Tools für Audiodateien?
Zu den besten Optionen für die Audio-Verwaltung gehören aktuell 4ALLPORTAL, Canto und AdmiralCloud. Sie alle erlauben Ihnen, Audiofiles schnell und intuitiv zu verschlagworten und diese bei Bedarf aus einem größeren Pool von unterschiedlichen Dateien herauszusuchen. Besonders praktisch sind hier Funktionen wie beispielsweise die Untertitelung bei Admiral oder das Kettentool aus Canto. Mit diesem verbinden Sie Dateien, die zur gleichen Aufnahmesession, den gleichen Künstler:innen oder einem bestimmten Projekt gehören.
Auch Audiodateien sind wertvolle Assets für Ihr Unternehmen
Screenshot: trusted.de
Quelle: canto.com
Media Asset Management vs. Digital Asset Management
Was ist der Unterschied zwischen MAM und DAM?
Beim Media Asset Management (MAM) dreht sich alles hauptsächlich um die Verwaltung von klassischen Mediendateien wie Bilder, Videos, Audioclips und dergleichen. Häufig finden Sie in den entsprechenden Systemen bereits Möglichkeiten zur Bearbeitung und Veröffentlichung der jeweiligen Assets. Auch dienen die Tools dazu, Teams eine bessere Kooperation über Kommentare und Zugriffsberechtigungen zu ermöglichen.
MAM-Tools können auch zur besseren Kooperation beitragen
Screenshot: trusted.de
Quelle: admiralcloud.com
Digital Asset Management-Tools (DAM) hingegen sind ein bisschen breiter aufgestellt und dienen (neben dem Management der üblichen Assets) der Verwaltung von etwas speziellen Datensätzen wie beispielsweise 3D-Modellen, Logos, Präsentationen und mehr. Mehr Informationen hierzu gibt es im großen Digital Asset Management-Test von trusted. Tatsächlich gibt es inzwischen viele umfassende DAM-Lösungen, die gleichzeitig die Aufgaben eines MAM erledigen. Daher ist eine klare Definition von MAM- vs. DAM-Systeme oft nicht mehr möglich.
Oft lassen sich DAM- und MAM-Systeme nicht mehr klar unterscheiden
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net
Welche Lösung ist für Sie geeignet?
Rich-Media-Assets
Ein Rich-Media-Asset ist eine spezielle Form von Online-Werbung. Diese Anzeigen sind oft komplexer aufgebaut, beispielsweise weil diese sich über den Bildschirm ausrollen lassen oder über der Seite schweben (“floaten”). Zudem erlauben Sie den Entwickler:innen der Werbung Informationen wie etwa die Betrachtungsdauer abzurufen.
Als Filmschaffende, Fotograf:innen, Musiker:innen oder Künstler:innen ergibt es Sinn, ein auf diesen Workflow spezialisiertes MAM für Medien-Assets zu nutzen. Hier liegt der Fokus besonders auf der Organisation von Mediendaten und der Koordination von Teams, die mit den Daten arbeiten müssen. Ein weiterer Unterschied ist die Aufnahmefähigkeit von sogenannten Rich Media Assets. Assets sollten schnell verfügbar sein und im Team diskutiert und freigegeben werden können, wie bei Admiral, pixx.io oder Canto.
Auch Audiodateien sind wertvolle Assets für Ihr Unternehmen
Screenshot: trusted.de
Quelle: pixx.io
Unternehmen, die in der Werbe- und Marketing-Branche angesiedelt sind und viel auf alternative Assets setzen wie Logos, Schriftzüge und Ähnliches, sind wohl besser mit einem DAM-System bedient. Vor allem, weil diese oft mit zusätzlichen Funktionen für die Veröffentlichung der Assets sowie der Verwaltung von Lizenzen ausgestattet sind. Allerdings können DAMs durchaus die gleichen Funktionen wie ein MAM beherrschen. Eine überschneidungsfreie Unterscheidung ist inzwischen bei vielen Tools kaum noch möglich.
Was ist VAM?
Die Abkürzung VAM oder auch manchmal VDAM steht für Video (Digital) Asset Management. Hier wird sich also explizit um die Verwaltung von Medien wie Videoclips und dem entsprechenden Rohmaterial gekümmert. Typisch für VAM-Systeme sind neben der Speicherung und Organisation von Clips Funktionalitäten wie Schnittwerkzeuge, Kollaborationstools und direkte Schnittstellen zu Veröffentlichungskanälen wie Vimeo, YouTube und Co. MAM-Tools wie AdmiralCloud oder 4ALLPORTAL enthalten viele dieser Features.
Für Videomaterial gibt es gesonderte Verwaltungssysteme in Form der VAM-Tools
Screenshot: trusted.de
Quelle: canto.com
Media Asset Management Kosten
Wieviel kostet ein Media Asset Management System?
In diesem Vergleich liegt der Preis für die 5 Kandidaten zwischen 9 € und 990 €. Häufig wird das jeweilige System auch nach Kundenwunsch vom Anbieter angepasst. In solchen Fällen erfahren Sie den Preis auf Anfrage. Der Preis für ein MAM-System variiert mit dem jeweiligen Funktionsumfang, Sonderwünschen, Add-ons und der Anzahl an Userplätzen, die Sie für sich und Ihr Team benötigen. Gelegentlich erhalten Sie bei Abschluss eines längerfristigen Abos einen Rabatt auf den Mietpreis.
Die Preise von MAM-Systemen sind vom Funktionsumfang, Add-ons und Nutzerplätzen abhängig
Quelle: pixx.io
Welche sind die besten kostenlosen MAM-Tools?
Unter den von trusted verglichenen Kandidaten bietet aktuell nur CELUM einen kostenlosen Tarif. Dieser bietet Ihnen 5 GB Speicher und 10 Userplätze. Beachten Sie, dass Sie bei den meisten kostenlosen Tools einige Einschränkungen beim Speicherplatz sowie bei den Funktionen hinnehmen müssen. Allerdings können diese sehr gut für den Einstieg sowie für einen Testlauf genutzt werden. Auch kleine Betriebe wie selbstständige Fotograf:innen und Künstler:innen profitieren von solchen Angeboten.
Auch kostenlose Tools können sich für Business lohnen, sofern Sie mit den Einschränkungen zurecht kommen
Quelle: celum.com
Worauf muss ich bei der Auswahl eines MAM-Systems achten?
Einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl von MAM-Systemen ist der Speicherplatz. Dieser sollte groß genug sein, um die stetig wachsende Menge an Daten in ihrem Asset-Pool aufnehmen zu können. Weitere Faktoren sind die Kompatibilität, also ob Ihr angepeiltes System die Art der Assets speichern und verarbeiten kann. Weitere Aspekte hängen stark von Ihrer Branche ab, denn diese bestimmen, welche weiteren Funktionen Must-haves für Sie sind. Der letzte Punkt ist Ihr verfügbares Budget.
Welche Assets verwenden Sie?
Bevor Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden, sollten Sie sichergehen, dass dieses Ihre Dateien auch speichern und anzeigen kann. Während gewöhnliche Formate wie JPG, PNG oder MP4 keine Probleme verursachen sollten, ist bei exotischeren Formaten Vorsicht geboten. Das sind beispielsweise STL-Dateien für 3D-Drucke oder ZVI-Aufnahmen, die mit Zeiss-Mikroskopen aufgenommen werden.
Fragen Sie im Zweifelsfall vorab beim Hersteller nach. Gleiches gilt übrigens nicht nur für die Dateiformate an sich, sondern auch für die Verwaltung Ihrer Meta-Daten.
Berücksichtigen Sie, ob Ihr MAM Ihre Assets auch verarbeiten kann
Screenshot: trusted.de
Quelle: admiralcloud.com
Wie viel Speicher benötigen Sie?
Damit auch alle Ihre Assets in Ihr System passen, sollten Sie vorab grob kalkulieren, wie viel Speicher Sie benötigen. Während Text- und gewöhnliche Bilddateien wenig Speicherplatz verbrauchen, ist bei Rohdaten von Filmproduktionen häufig das Gegenteil der Fall. Bedenken Sie auch, dass Sie nicht nur den Bedarf für Ihre aktuelle Asset-Bibliothek berücksichtigen müssen, sondern Ihre Sammlung unter Umständen sehr stark wächst. Sie müssen aber nicht sofort den größten Tarif wählen: Die Möglichkeit für zukünftige Upgrades ist eine gute Alternative.
Wollen Sie ein Cloud-System oder hosten Sie selbst?
Wenn Sie sich eine MAM-Software anschaffen, haben Sie die Wahl: Den Anbieter über die Cloud hosten lassen oder selbst On-premise hosten? Während Sie bei Tools wie Canto nur die Cloud-Version finden, lassen Ihnen Anbieter wie 4ALLPORTAL die Wahl. Selbst zu hosten birgt einige Vor- wie Nachteile und kann ausschlaggebend sein, für welches Tool Sie sich entscheiden:
Vorteile
Sie bestimmen selbst, wo und wie gehostet wird
Bei Problemen sind Sie sofort handlungsfähig
Sie haben maximale Kontrolle über den Zugang zu Ihren Daten
Nachteile
Sie müssen sich selbst um Backups/die Wartung kümmern
Die Einrichtung erfordert technisches Know-how
Die Verwaltung erfordert Zeit-/Personalaufwand
Nutzen Sie Testphasen und Demos, um die Features zu testen
Sollten Sie schon sehr genau wissen, was Sie von einem MAM-System brauchen, dann schreiben Sie sich eine entsprechende Liste und gleichen Sie die einzelnen Punkte mit den Funktionslisten ab. Sollten Sie noch kein System genutzt haben, bieten sich kostenlose Demos und Testphasen an. Nutzen Sie diese gern auch im Team, um die Features und die Usability zu testen. Außerdem bekommen Sie schnell ein Gespür dafür, wie lange das Onboarding voraussichtlich dauern wird.
Welche DAM-Lösungen gibt es noch auf dem Markt?
Sie benötigen ein größeres oder spezielleres System für Ihre Digital Assets? Dann werfen Sie einen Blick auf weitere trusted-Favoriten aus dem Bereich DAM-Software. Finden Sie die perfekte Digital-Asset Management-Lösung für Ihre Marken-Assets, Grafiken und weiteren wertvollen Unternehmens-Inhalte. Egal ob Content-Management oder Marketing-Teams; hier werden Sie fündig.
trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Media Asset Management-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.
12.05.2022
Update
Einige Anbieter im DAM-Vergleich haben seit dem letzten Test durch trusted neue Features erhalten oder ihre Preise verändert. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.
31.03.2022
Media Asset Management - Test
trusted hat den Media Asset Management-Test mit insgesamt 16 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen hier die 5 besten Tools vor.
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Als ehemalige Mitarbeiterin in einer Design- und Videoagentur weiß Julia, wie wichtig der schnelle und vor allem geordnete Zugriff auf die eigenen Daten ist. Daher hat sie sich die besten Tools für Ihr Digital Asset Management angesehen und ausgiebig getestet.
Babbel Bewertungen
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Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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