Für den Import in 4ALLPORTAL DAM nutzen Sie die unkomplizierte Drag-and-drop-Funktion. So lassen sich einzelne Dateien sowie ganze Stapel Ihrer Assets in das Programm übertragen. Mögliche Mediengruppen, die Sie mit dem Tool verwalten können, sind folgende:
- Bilder
- Videos
- Audiofiles
- Office-Dokumente
- Präsentationen
- Tabellen
- Bearbeitungs-Dateien (PSD, .sketch etc.)
- 3D-Modelle
- Und weitere
Das Transfer-Protokoll hilft Ihnen nachzuvollziehen, wer welche Dateien wohin bewegt hat
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net
Nutzen Sie Import- und ordnerbasierte Verschlagwortung
4ALLPORTAL kennt mehrere Arten der Verschlagwortung:
Durch die Importverschlagwortung statten Sie Ihre Assets bereits beim Datenimport mit individuellen Metadaten aus und können so alle Assets mit einem bestimmten Tag gemeinsam ins System spielen.
Daneben gibt es die ordnerbasierte Verschlagwortung; dabei werden Informationen an einem bestimmten Ordner gespeichert und automatisch allen Assets beigefügt, die im entsprechenden Ordner importiert werden.
Parallel läuft im Hintergrund die automatische Verschlagwortung, die für Sie den Inhalt der Assets per KI erkennt und mit Tags ausstattet.
Alle Arten von Tags finden Sie jeweils in der Einzelansicht Ihrer Dateien.
Eine KI hilft Ihnen bei der Verschlagwortung Ihrer Medien
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Sollte sich die KI mal vertun und falsche Schlagworte vergeben, lassen sich diese im Nachhinein manuell bearbeiten. Das Auto-Tagging spart einiges an Zeit und ist eine sinnvolle Ergänzung zu den manuell vergebenen Schlagworten. Die KI basiert auf den Microsoft Cognitive Services und erkennt Sehenswürdigkeiten, Aktivitäten und prominente Persönlichkeiten. Auf Wunsch legt 4ALLPORTAL sogar erkannte Persönlichkeiten als Kontakte in Ihrem System an.
Die KI Ihre DAM-Systems erkennt Sehenswürdigkeiten, Szenen und Promis
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Vererben Sie Schlagworte über die Ordnerstruktur
In Ihren Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Schlagworte auch spezifischen Ordnern zuzuweisen. Über die Ordnerhierarchie wird dann die Art der Schlagwort-Vererbung festgelegt. So tippen Sie für zusammengehörige Assets nicht einzeln mehrfach die gleichen Schlagworte ein.
Bearbeiten Sie direkt im DAM Ihre Inhalte
4ALLPORTAL bietet Ihnen die Möglichkeit, Bild- und Video-Dateien (oberflächlich) direkt im Tool zu bearbeiten. So ersparen Sie sich zusätzliche Bearbeitungsprogramme oder können zügig und ohne Fensterwechsel bereits professionell bearbeitete Medien auf Ihren Zweck zuschneiden. Folgende Möglichkeiten bieten sich Ihnen:
Bearbeiten Sie Ihre Bilder direkt im DAM-System
Sollten Sie ein Bild nur geringfügig bearbeiten müssen, bietet Ihnen die DAM-Software bereits einen praktischen Grundstock. Das Tool erlaubt Ihnen, Bilder zu drehen, zu spiegeln, sie zuzuschneiden und die Auflösung anzupassen.
Bearbeiten Sie gleich im DAM-System Ihre Bilder
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Schneiden Sie in Ihrem Digital Asset Management-System Videos
Wie auch beim Video-Management von AdmiralCloud DAM können Sie in 4ALLPORTAL DAM Ihre Clips einkürzen und als eigene Datei speichern, um so schnell Video-Content zu generieren. Zudem definieren Sie eigene Ausschnitts-Bereiche ‒ ideal, um Teaser zu produzieren oder unschöne Teile einer sonst sehr guten Aufnahme aus dem Bild zu bekommen.
Extrahieren Sie kurze Clips aus Ihren Video-Assets
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Nutzen Sie die Desktop-App für tiefergehende Änderungen
Dank des Desktop-Clients von 4ALLPORTAL haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Assets auch offline bzw. auf Ihrem jeweils eigenen Gerät verfügbar zu machen, und tiefgreifende Änderungen mit professionellen Tools wie Photoshop und Co. durchzuführen.
Verschicken Sie Download-Pakete
Sie können Ihre Arbeiten über einen Link freigeben, den Sie direkt aus Ihrem Digital Asset Management-System per E-Mail verschicken. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die zugehörige Nachricht mit individuellen Textbausteinen auszustatten und die Gültigkeit des Links zeitlich zu begrenzen. Die Empfänger:innen laden die Dateien bei Erhalt in einem von Ihnen vordefinierten Format herunter.
Filesharing als Live Ansicht via eTicket
Alternativ nutzen Sie das sogenannte eTicket, um Bilder und Co. zu teilen. Der Clou: Anders als bei einem einfachen Download-Link handelt es sich hier um einen Live-Link. Das bedeutet, alle Änderungen, die Sie in Ihrem System am Asset vornehmen, werden sofort auf den geteilten Inhalt übertragen. User können alle geteilten Medien ansehen und herunterladen. Die Regeln für die Downloads, wie etwa das Ablaufdatum, legen Sie selbst in den Einstellungen fest.
Individualisieren und verschicken Sie zeitlich begrenzte eTickets
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Private und öffentliche Portale für Ihre Assets
Als dritte Möglichkeit zum Sharing Ihrer Assets bietet 4ALLPORTAL sowohl private als auch öffentliche Portale, die mit oder ohne Login funktionieren. Auf hier gesammelte Assets haben Externe auch ohne manuelles Sharing Zugriff, was sich vor allem für Pressepakete oder ähnliche Asset-Sammlungen eignet.
Besseres Workflow Management dank der Aufgabenplanung
4ALLPORTAL DAM bietet Ihnen ein eigenes Aufgabenmanagement. Hier vermerken Sie wichtige Aufgaben, die zuständige Person, das entsprechende Asset-Paket und ein Fälligkeitsdatum. So fallen auch bei vielen parallel laufenden Projekten wichtige Abnahmen und Feedbacks nicht unter den Tisch.
Vergessen Sie mit der Aufgabenverwaltung keine wichtigen To-dos mehr
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