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4ALLPORTAL DAM

Digital Asset Management (DAM) Software

4.6
(7)
Verifiziertes Profil
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Testfazit: Meine Erfahrungen mit 4ALLPORTAL DAM

sehr gut
1,2
Test
05/2022

4ALLPORTAL DAM ist ein echtes Profi-Tool und bietet Ihnen eine große Auswahl an Features. Das verlängert zwar die Onboarding-Zeit, belohnt Sie aber mit zeitsparenden und innovativen Lösungen für Ihr Unternehmen.

Im- & Export
Sehr gut (1,0)
Organisation & Verwaltung
Sehr gut (1,0)
Metadaten
Gut (1,7)
Vertrag & Kosten
Gut (2,0)
Usability
Gut (2,0)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,2)
Service & Support
Gut (1,6)
Vorteile
  • Großer Funktionsumfang
  • KI-Unterstützung
  • Viele nützliche Schnittstellen
  • Für Medienprofis geeignet
  • PIM angegliedert
Nachteile
  • Keine öffentlichen Preisangaben
  • Längeres Onboarding
4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Was ist 4ALLPORTAL DAM?

4ALLPORTAL DAM ist eine Digital Asset Management Software, die mit einem PIM kombiniert wurde. Mehr dazu im Bericht zu 4ALLPORTAL PIM. Sie verwalten mit 4ALLPORTAL Ihre Medien in verschiedenen Dateiformaten, führen Versions-Kontrollen durch, managen Lizenzrechte und teilen Ihre Arbeiten schnell und effektiv mit Ihren Kund:innen. Dabei nutzen Sie auch speziellere Features wie den Evolutionsbaum oder die eTickets, die das Tool von anderen Lösungen unterscheiden.

Screenshots

Enterprise Basic Advanced
Preis
Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Speicherplatz integriert
25 GB 25 GB 25 GB
Versionskontrolle
Bildbearbeitung
Serverstandort(e)
Deutschland Deutschland Deutschland
Unterstützte Plattformen
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist 4ALLPORTAL DAM geeignet?

4ALLPORTAL hilft mit seinen vielen kleinen Komfort-Funktionen wie beispielsweise der praktischen Versionierung vor allem den Medienprofis, die selbst viele Assets produzieren. Personen aus dem Content Management und Marketing freuen sich über die individuellen Filter und Sammlungen sowie den schnellen Bearbeitungsfunktionen. Große und mittlere Unternehmen werden gut bedient; Selbstständige und sehr kleine Teams hingegen benötigen die Funktionsfülle des Tools eventuell gar nicht.

Was unterscheidet 4ALLPORTAL DAM von anderen Tools?

Das 4ALLPORTAL verbindet mit seinen Modulen DAM, PIM und BrandShop verschiedene Anwendungsmöglichkeiten in einer Plattform. Ob es um Bild- und Medienverwaltung geht (DAM), Produktdaten organisiert werden sollen (PIM) oder Marketingmaterial personalisiert erstellt werden muss – das 4ALLPORTAL bietet alles aus einer Hand und verbindet alle Module optimalerweise zu einem perfekten Workflow.

4ALLPORTAL DAM Video

Funktionen & Features

Welche Funktionen bietet 4ALLPORTAL DAM?

4ALLPORTAL DAM fokussiert sich auf die Funktionen als Medien- und Bilddatenbank. Sie organisieren Ihre Inhalte in Ordnern und Sammlungen, bearbeiten Bilder und Videos direkt im Tool und teilen diese via Links und eTicket mit Ihren Kooperationspartner:innen. Für die Organisation nutzen Sie die Aufgabenverwaltung sowie das Rollen- und Rechtesystem der Anwendung. Für mehr Übersicht nutzen Sie die Versionierung, die Evolutionsbäume und den Transferverlauf.

4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Im- & Export

Sehr gut (1,0)

Für den Import in 4ALLPORTAL DAM nutzen Sie die unkomplizierte Drag-and-drop-Funktion. So lassen sich einzelne Dateien sowie ganze Stapel Ihrer Assets in das Programm übertragen. Mögliche Mediengruppen, die Sie mit dem Tool verwalten können, sind folgende:

  • Bilder
  • Videos
  • Audiofiles
  • Office-Dokumente
  • Präsentationen
  • Tabellen
  • Bearbeitungs-Dateien (PSD, .sketch etc.)
  • 3D-Modelle
  • Und weitere

Praktisch: Wenn Sie Dateien innerhalb des Tools bewegen, wird das im Service “Transfers” vermerkt. Sie wissen also zu jeder Zeit, wer welches Asset wohin bewegt hat.

Das Transfer-Protokoll hilft Ihnen nachzuvollziehen, wer welche Dateien wohin bewegt hat
Das Transfer-Protokoll hilft Ihnen nachzuvollziehen, wer welche Dateien wohin bewegt hat
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Nutzen Sie die Importverschlagwortung

Bei der Importverschlagwortung geben Sie Ihre Tags beim Import manuell ein. Sie können die Tags hierbei einzeln oder gleich an Gruppen von Medien übertragen. Parallel läuft im Hintergrund die automatische Verschlagwortung, die für Sie den Inhalt der Assets per KI erkennt und mit Tags ausstattet. Beide Tag-Arten finden Sie in der Einzelansicht Ihrer Dateien.

Eine KI hilft Ihnen bei der Verschlagwortung Ihrer Medien
Eine KI hilft Ihnen bei der Verschlagwortung Ihrer Medien
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Sollte sich die KI mal vertun und falsche Schlagworte vergeben, lassen sich diese im Nachhinein manuell bearbeiten. Das Auto-Tagging spart einiges an Zeit und ist eine sinnvolle Ergänzung zu den manuell vergebenen Schlagworten. Die KI basiert auf den Microsoft Cognitive Services und erkennt Sehenswürdigkeiten, Aktivitäten und prominente Persönlichkeiten. Auf Wunsch legt 4ALLPORTAL sogar erkannte Persönlichkeiten als Kontakte in Ihrem System an.

Die KI Ihre DAM-Systems erkennt Sehenswürdigkeiten, Szenen und Promis
Die KI Ihre DAM-Systems erkennt Sehenswürdigkeiten, Szenen und Promis
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Vererben Sie Schlagworte über die Ordnerstruktur

In Ihren Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Schlagworte auch spezifischen Ordnern zuzuweisen. Über die Ordnerhierarchie wird dann die Art der Schlagwort-Vererbung festgelegt. So tippen Sie für zusammengehörige Assets nicht einzeln mehrfach die gleichen Schlagworte ein.

Bearbeiten Sie direkt im DAM Ihre Inhalte

Sie haben, ähnlich wie bei Canto und Co., die Möglichkeit, direkt in 4ALLPORTAL Ihre Bild- und Video-Dateien zu bearbeiten. So ersparen Sie sich zusätzliche Bearbeitungsprogramme oder können zügig und ohne Fensterwechsel bereits professionell bearbeitete Medien auf Ihren Zweck zuschneiden.

Bearbeiten Sie Ihre Bilder direkt im DAM-System

Sollten Sie ein Bild nur geringfügig bearbeiten müssen, bietet Ihnen die DAM-Software 4ALLPORTAL ähnlich wie beispielsweise pixx.io bereits einen praktischen Grundstock. Das Tool erlaubt Ihnen, Bilder zu drehen, zu spiegeln, sie zuzuschneiden und die Auflösung anzupassen.

Bearbeiten Sie gleich im DAM-System Ihre Bilder
Bearbeiten Sie gleich im DAM-System Ihre Bilder
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Schneiden Sie in Ihrem Digital Asset Management-System Videos

Wie auch beim Video-Management von AdmiralCloud DAM können Sie in 4ALLPORTAL DAM Ihre Clips einkürzen und als eigene Datei speichern, um so schnell Video-Content zu generieren. Zudem definieren Sie eigene Ausschnitts-Bereiche ‒ ideal, um Teaser zu produzieren oder unschöne Teile einer sonst sehr guten Aufnahme aus dem Bild zu bekommen.

Extrahieren Sie kurze Clips aus Ihren Video-Assets
Extrahieren Sie kurze Clips aus Ihren Video-Assets
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Verschicken Sie Download-Pakete

Sie können Ihre Arbeiten über einen Link freigeben, den Sie direkt aus Ihrem Digital Asset Management-System per E-Mail verschicken. Dabei haben Sie die Möglichkeit, die zugehörige Nachricht mit individuellen Textbausteinen auszustatten und die Gültigkeit des Links zeitlich zu begrenzen. Die Empfänger:innen laden die Dateien bei Erhalt in einem von Ihnen vordefinierten Format herunter.

Filesharing via Live Ansicht via eTicket

Alternativ nutzen Sie das sogenannte eTicket, um Bilder und Co. zu teilen. Der Clou: Anders als bei einem einfachen Download-Link handelt es sich hier um einen Live-Link. Das bedeutet, alle Änderungen, die Sie in Ihrem System am Asset vornehmen, werden sofort auf den geteilten Inhalt übertragen. User können alle geteilten Medien ansehen und herunterladen. Die Regeln für die Downloads, wie etwa das Ablaufdatum, legen Sie selbst in den Einstellungen fest.

Individualisieren und verschicken Sie zeitlich begrenzte eTickets
Individualisieren und verschicken Sie zeitlich begrenzte eTickets
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Besseres Workflow Management dank der Aufgabenplanung

4ALLPORTAL DAM bietet Ihnen ein eigenes Aufgabenmanagement. Hier vermerken Sie wichtige Aufgaben, die zuständige Person, das entsprechende Asset-Paket und ein Fälligkeitsdatum. So fallen auch bei vielen parallel laufenden Projekten wichtige Abnahmen und Feedbacks nicht unter den Tisch.

Vergessen Sie mit der Aufgabenverwaltung keine wichtigen To-dos mehr
Vergessen Sie mit der Aufgabenverwaltung keine wichtigen To-dos mehr
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net
4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Organisation & Verwaltung

Sehr gut (1,0)

Das Digital Asset Management von 4ALLPORTAL lässt Sie Ihre Medien in Ordnern wie Sammlungen verwalten, suchen und individuell filtern. Zudem managen Sie mit dem Tool Ihre Lizenzrechte und nutzen ein komfortables Adressbuch.

Nutzen Sie unterschiedliche Verwaltungsstrukturen

Die Digital Asset Management Software von 4ALLPORTAL erlaubt Ihnen, Ihre Datei-Verwaltung auf unterschiedliche Arten zu erledigen. Zum einen finden Sie im Tool einen Ordnerbaum, der dem von Canto nicht unähnlich ist. Haben Sie hier Ihre Assets in die Ordner unterteilt, lassen sich diese zusätzlich unabhängig von deren Ordner in einzelne Sammlungen zusammenfassen.

Sortieren Sie Ihre Bilder, Videos und Audiofiles in Ordnern und Sammlungen
Sortieren Sie Ihre Bilder, Videos und Audiofiles in Ordnern und Sammlungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Die Suchfunktionen Ihres Digital Asset Management-Systems

Damit Sie den Überblick in Ihrem System behalten, nutzen Sie die Such- und Filterfunktion. Die finden Sie in Form der einfachen Suche als Searchbar am oberen Bildschirmrand oder als erweiterte Suche am linken Rand Ihrer Ansicht. Mit diesen Tools sparen Sie sich die zeitraubende Suche nach diesem einen Asset, dessen Namen Sie vielleicht nicht mehr wissen.

Finden Sie mit der Suche schnell und effizient Ihre Inhalte
Finden Sie mit der Suche schnell und effizient Ihre Inhalte
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Definieren Sie individuelle Filter

4ALLPORTAL gibt Ihnen nicht einfach eine Handvoll feste Filter vor, sondern lässt Sie diese auch eigenständig definieren und speichern. Diese Suchanfragen können Sie aber nicht nur selbst nutzen, sondern auch für andere Mitglieder Ihres Teams freigeben. Hat also einer von Ihnen für ein Projekt einen besonders nützlichen Filter erstellt, können Sie diesen einfach teilen, statt allen Kollegen die Suchparameter zu diktieren.

Erstellen Sie individuelle Suchanfragen und wandeln Sie diese in Filter um
Erstellen Sie individuelle Suchanfragen und wandeln Sie diese in Filter um
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Versionskontrolle im Evolutionsbaum

Eine Besonderheit des Programms ist der Evolutionsbaum. Mit diesem wird Ihnen in einer Grafik aufgezeigt, welchen Weg das Asset von der ersten Version bis zum fertigen Produkt genommen hat und wie viele weitere Versionen daraus erstellt wurden. Das bringt ein großes Maß an Nachvollziehbarkeit mit sich, was Ihnen die Medienverwaltung erleichtert.

Verfolgen Sie den Weg von der ersten Datei zum fertigen Asset im Evolutionsbaum
Verfolgen Sie den Weg von der ersten Datei zum fertigen Asset im Evolutionsbaum
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Lesen Sie komfortabel Nutzungsrechte per Ampel aus

Beim ersten Blick in die Software fallen die bunten Punkte unter den jeweiligen Dateien auf, die Sie in den gängigen Ampelfarben vorfinden. Hier handelt es sich um die Freigabe-Ampel, die Ihnen auf einen Blick verrät, welche Nutzungsrechte für die Datei gelten. Dank dieser Besonderheit im Interface müssen Sie sich für diese Information nicht in jedes Asset klicken. In der Einzelansicht hinterlegen Sie dann zusätzlich die Information, wie lange die jeweiligen Nutzungsbedingungen gelten.

Mit der Ampel erkennen Sie auf einen Blick den Freigabestatus eines Assets
Mit der Ampel erkennen Sie auf einen Blick den Freigabestatus eines Assets
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Kontaktmanagement im DAM nutzen

Sollten Sie mit Kund:innen zusammenarbeiten, beispielsweise um ein Corporate Design zu entwerfen, dann empfiehlt sich ein Kontaktverzeichnis mit den passenden Ansprechpartner:innen. Das ist in 4ALLPORTAL bereits integriert. Damit kontaktieren Sie zügig Ihre Kolleg:innen oder Kund:innen, ohne ein eigenes CRM oder Adressbuch dafür bemühen zu müssen.

Mit der Kontaktverwaltung haben Sie alle wichtigen Infos zu Ihren Ansprechpartner:innen immer zur Hand
Mit der Kontaktverwaltung haben Sie alle wichtigen Infos zu Ihren Ansprechpartner:innen immer zur Hand
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Managen Sie den Zugriff auf Daten mit Rollen und Rechten

Eine weitere wichtige Sache in Bezug auf die Software ist unter anderem die Rollen- und Rechtevergabe. Mit dieser kontrollieren Sie die Verfügbarkeit von Daten für Ihre einzelnen Mitarbeiter:innen und die Zugriffsrechte auf Ihr System. Die Einstellungsmöglichkeiten sind recht umfangreich und erlauben Ihnen so eine genaue Kontrolle der Berechtigungen pro einzelnem User.

Definieren Sie genaue Rollen und Berechtigungen für Ihr System
Definieren Sie genaue Rollen und Berechtigungen für Ihr System
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net
4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Metadaten

Gut (1,7)

4ALLPORTAL DAM kann gängige Metadaten-Formate für Sie auslesen und schreiben:

  • IPTC
  • Exif
  • Volltext
  • XMP

Allerdings können Sie auch eigene Wünsche zur Metadaten-Verarbeitung äußern und so im Austausch mit dem Anbieter Ihr DAM-System weiter anpassen.

Vererben Sie Metadaten

Ein praktisches Feature ist die Metadaten-Vererbung, die ähnlich wie die Tag-Vererbung des Programms funktioniert. Mit diesem Feature übertragen Sie Informationen zu einzelnen Kategorien und Produkten an die untergeordneten Assets. So sparen Sie sich viel Zeit für die aufwendige manuelle Datenübertragung.

Benötigen Sie eine Kurzzusammenfassung der enthaltenen Funktionen und Features, finden Sie eine entsprechende kompakte Auflistung der genannten Funktionen in der 4ALLPORTAL DAM-Tarifübersicht. Oder werfen Sie einen Blick auf das 4ALLPORTAL PIM für Ihr Produktinformationsmanagement.

4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Vertrag & Kosten

Gut (2,0)

Was kostet 4ALLPORTAL DAM?

Sie wählen bei 4ALLPORTAL DAM aus drei unterschiedlichen Tarifen, die Sie individuell um optionale Features erweitern. Die Grundausstattung aller Tarif-Systeme umfasst 5 User und 25 GB Speicherplatz, die Sie individuell nach Bedarf erweitern. Den Preis für die jeweiligen Pakete und Lizenz-Optionen erfahren Sie auf Anfrage beim Anbieter.

4ALLPORTAL DAM Tarife

Sie haben die Wahl aus drei Tarifen, die sich hauptsächlich im Funktionsumfang unterscheiden. Alle Versionen sind skalierbar und können mit zusätzlichen Funktionen, Speicherplatz und Userplätzen aufgestockt werden. Das bietet Ihnen innerhalb Ihres Plans eine gewisse Flexibilität. Daraus ergeben sich allerdings individuelle Preise, weshalb Sie den Preis für Ihre persönliche Ausführung der Software auf Anfrage erhalten. Alle 4ALLPORTAL DAM-Ausführungen sind als Cloud- oder On-Premise-Variante erhältlich.

Die Preise von 4ALLPORTAL DAM
Die Preise von 4ALLPORTAL DAM
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

4ALLPORTAL DAM Basic

Der Tarif “Basic” ist der kleinste der Auswahl. In seiner Grundausführung sind 5 User sowie 25 GB Speicherplatz enthalten. Für einen Aufpreis können Sie mehr Benutzer-Plätze buchen sowie Ihren Speicher in 100 GB-Staffeln erweitern. Unbegrenzt viele User sind in diesem Tarif jedoch nicht möglich. Sie können Ihre Assets aber schon ab “Basic” mit unbegrenzt vielen Personen teilen.

4ALLPORTAL DAM Advanced

Auch die Version “Advanced” startet bei 5 Usern und 25 GB Speicherplatz. Wie in “Basic” dürfen Sie weiteren Speicherplatz und zusätzliche Benutzerplätze buchen. Im Gegensatz zu “Basic” lassen sich allerdings unbegrenzt viele Nutzer:innen anfordern und dürfen ein Testsystem nutzen.

4ALLPORTAL DAM Enterprise

Der Tarif “Enterprise” ist der größte der Drei und umfasst die meisten Funktionen. Auch hier gilt die gleiche Grundausrüstung wie bei “Advanced” allerdings nutzen Sie Spezial-Features wie eine besonders hohe Verfügbarkeit der Software und 5 Testsysteme.

4ALLPORTAL DAM Vertragslaufzeiten und Kündigung

Die Mindestlaufzeit für das Digital Asset Management von 4ALLPORTAL beläuft sich auf 24 Monate. Eine Kündigung ist mit einer Frist von 12 Monaten vor Beendigung des aktuellen Vertragsjahres und erstmals zum Ende des zweiten Vertragsjahres möglich. Die Kündigung bedarf hierbei der Schriftform.

4ALLPORTAL DAM Testphase

Eine kostenlose Testphase für 4ALLPORTAL wird angeboten. Nach einem Anforderungstelefonat und einer individualisierten Demo-Version, erhalten Sie einen Testzugang für 30 Tage; dieser lässt sich – bei Unsicherheiten – auch flexibel durch den Kundensupport verlängern.

Alle genannten Preise und Tarife finden Sie auch in aller Kürze in der trusted-Tarifübersicht zu 4ALLPORTAL DAM.

4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Usability

Gut (2,0)

Wie benutzerfreundlich ist 4ALLPORTAL DAM?

4ALLPORTAL ist ein Tool mit sehr vielen Funktionen und verlangt deshalb längere Einarbeitungszeiten, gerade wenn Sie wie ein Profi ausnahmslos alle Funktionen des Tools ausreizen wollen. Allerdings birgt das Tool viele nützliche Features, für die sich der Aufwand lohnt. Dank des Handbuchs und der Videos kommen auch Neulinge in Sachen DAM gut zurecht und verwalten schon nach wenigen Tagen mühelos Ihre Assets.

Sauberer Look und gute Bedienung

Der Look von 4ALLPORTAL ist modern und aufgeräumt. Lediglich die Menüfelder sind in ihrer Menge etwas stärker vertreten als bei anderen Tools, das ist aber völlig in Ordnung. Unübersichtlich wird das Tool nämlich trotzdem nicht. Sollten Sie doch einmal den Überblick verlieren, lassen sich Seitenmenüs mit einem Klick auch ausblenden.

Durch das Ausblenden der Menüs gewinnen Sie bei Bedarf mehr Übersicht
Durch das Ausblenden der Menüs gewinnen Sie bei Bedarf mehr Übersicht
Screenshot: trusted.de
Quelle: 4allportal.net

Die Bedienung des Tools an sich ist hingegen recht einfach. Sie müssen sich lediglich an gewisse Reihenfolgen gewöhnen, in denen Sie Assets anklicken, um an die gewünschte Funktion zu kommen. Beispielsweise markieren Sie Assets mit einem klick, die Detailansicht öffnen Sie mit einem Doppelklick. An diese Eigenheiten gewöhnen Sie sich aber schon nach wenigen Stunden mit dem Tool.

Mehr zur Suche nach dem perfekten DAM-Tool finden Sie im großen Digital (Media) Asset Management-Vergleich von trusted.de.

4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,2)

Wie sicher ist 4ALLPORTAL DAM?

Die 4ALLPORTAL GmbH ist ein deutscher Anbieter und nutzt als Grundlage für den Datenschutz die Vorgaben des BDSG. Die Informationen der 4ALLPORTAL-Kunden und Kundinnen werden auf ausfallsicheren Servern innerhalb Deutschlands verarbeitet und gespeichert. Der Datentransfer erfolgt dabei inklusive SSL-Verschlüsselung.

4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Service & Support

Gut (1,6)

Welchen Kundenservice bietet 4ALLPORTAL DAM?

Bei Problemen unterstützt Sie bei 4ALLPORTAL ein fester Ansprechpartner, den Sie per E-Mail oder Telefon kontaktieren können. Zudem lässt sich das Supportteam auch per Live-Chat benachrichtigen. Wenn Sie sich lieber selbst an die Problemlösung machen, nutzen Sie den FAQ-Bereich, das Benutzerhandbuch oder die Best-Practice-Videos auf dem YouTube-Kanal des Anbieters. Zusätzlich können Sie sich auf der Webseite des Anbieters für eines der Webinare anmelden, um sich rund um die Themen DAM und PIM weiterzubilden.

4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Fazit

sehr gut
1,2
Test
05/2022

4ALLPORTAL begrüßt Sie mit einem Interface, das Ihnen viele Knöpfe und Schaltflächen präsentiert. Das wirkt zuerst komplex und kann abschreckend wirken. Doch wer die längere Onboarding-Zeit in Kauf nimmt, entdeckt viele sehr nützliche Funktionen und Features, die auch Profis im DAM-Bereich zufriedenstellen dürften. Von Grundfunktionen wie den Such- und Filteroptionen bis hin zu den Evolutionsbäumen bietet Ihnen die Software für alle Anforderungen passende Lösungen. Sollten Sie jedoch allein oder in einem sehr kleinen Team arbeiten, können die vielen Möglichkeiten von 4ALLPORTAL auch zu viel des Guten sein. Da der Anbieter keine Preisangaben auf der Website hat, erfahren Sie die Kosten für Ihre Lösung ausschließlich im persönlichen Kontakt.

Im- & Export
Sehr gut (1,0)
Organisation & Verwaltung
Sehr gut (1,0)
Metadaten
Gut (1,7)
Vertrag & Kosten
Gut (2,0)
Usability
Gut (2,0)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,2)
Service & Support
Gut (1,6)
Vorteile
  • Großer Funktionsumfang
  • KI-Unterstützung
  • Viele nützliche Schnittstellen
  • Für Medienprofis geeignet
  • PIM angegliedert
Nachteile
  • Keine öffentlichen Preisangaben
  • Längeres Onboarding
4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Welche Schnittstellen hat 4ALLPORTAL DAM?

4ALLPORTAL bietet Ihnen eine große Zahl von Integrationen, mit denen Sie das Tool in Ihre IT-Infrastruktur einbetten können. Dazu gehören unter anderem die Adobe Creative Cloud, die CM-Systeme Drupal, WordPress, Joomla und TYPO3 oder die Microsoft Office-Programme inklusive Teams. Sollten Sie mehr oder eigene Dienste anbinden wollen, tun Sie dies via Zapier, Webhooks und die REST-API.

Änderungshistorie

25.08.2023
4ALLPORTAL - Update

trusted hat die Informationen für den 4ALLPORTAL-Test aktualisiert. Das Ergebnis: 4ALLPORTAL nimmt Änderungen an der enthaltenen Anzahl an Usern vor. In jedem Tarif sind nun mindestens 5 User enthalten. Der trusted-Testbericht zu 4ALLPORTAL wurde diesbezüglich angepasst.

12.05.2022
Update

Im Zuge einer grundlegenden Aktualisierung des DAM-Tests hat die trusted-Redaktion 4ALLPORTAL erneut überprüft. Die Bewertung der Redaktion ist noch aktuell.

30.08.2021
4ALLPORTAL DAM im trusted-Test

4ALLPORTAL DAM wurde im Zuge des großen DAM-Tests von trusted.de getestet.

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4.6
7 Bewertungen

7 Bewertungen auf trusted

D
David
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
30. Juni 2022

Starke Performance und super Kundenservice

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist mit unserem Unternehmen gewachsen. Der sehr kompetente Kundenservice ist mit unserem schnellen Wachstum sehr gut zurecht gekommen!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich ein E-Ticket versende, mit mehreren Dateien, kann ich dann im Nachhinein keine weiteren Dateien hinzufügen, dafür muss dann ein weiteres E-Ticket versendet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind von einem mittelständische Unternehmen rasant zu eine Konzern gewachsen und das 4ALLPORTAL hat uns dabei begleitet. Wir haben erst klein angefangen, aber schnell gemerkt das unsere Anforderungen doch größer waren als gedacht. Nach ein-zwei Gesrprächen mit dem Consultant wurde uns klar wie viel mehr das 4ALLPORTAL bieten kann. Das System kann bis heute jede unserer Anforderungen umsetzen und das leistungsstark. Jetzt ist es ein Kinderspiel neuen Mitarbeitern die Dateien zur Verfügung zu stellen die Sie brauchen, auch die Funktion der "Sammlungen" hilft hierbei enorm! Wir sind vollends zufrieden!

R
Regina
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
31. Mai 2022

Rundum gut, Funktionsumfang mehr als ausreichend. Service und Kommunikation überragend.

Was gefällt Dir am besten?

Dass wir alle Prozesse und Workflows umsetzen konnten, das System hat sich uns angepasst und wir nicht dem System. Wir haben dabei extrem gute Unterstützung vom 4ALLPORTAL-Team erhalten. Das Gute ist, dass wir aktuell unsere IT-Landschaft ausbauen und auch ein PIM implementieren wollen. Zusammen mit dem 4ALLPORTAL werden wir auch dieses Thema angehen, da ein DAM und PIM in einer Oberfläche natürlich für unsere Kollegen viel einfacher ist.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige Manko ist, dass wir das mehrschichtige Rollenmanagement erstmal durchblicken mussten, ehe wir die Rechte für alle Abteilungen stehen hatten. Dabei haben uns aber die Consultants geholfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir "zwingen" unsere Mitarbeiter zur korrekten Verwendung von Bildern und dem Einhalten von unseren Freigabeworkflows, die über mehrere Instanzen und Abteilungen laufen. Das erspart uns ganz viel Ärger, Nerven und Zeit! Außerdem kann sich unser Vertrieb eigenständig Material besorgen, was zuvor für ziemlich viel Arbeit fpr unsere Kollegen im Marketing bedeutet hat. Zukünftig wollen wir auch unsere Produktdaten einpflegen und am Datensatz auch Texte und FAQs managen. Unser Produktmanagement wird es uns danken.

J
Jochen
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
24. Mai 2022

Anpassbare Software mit großem Funktionsumfang

Was gefällt Dir am besten?

Umfassende persönliche Beratung und Betreuung, auch nach dem Onboarding-Prozess. So konnte die Software an Veränderungen im Unternehmen angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Dateien, die über das E-Ticket versendet werden, können leider nicht gesperrt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle wichtigen Dateien an einem Ort abgelegt und für die Kollegen zugänglich gemacht. Alle Mitarbeiter sind nun auf dem aktuellen Stand und nutzen die richtigen Dokumente, das war in der Vergangenheit nicht selbstverständlich.

S
Sara
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
20. Mai 2022

Ausgereifter Softwarehersteller mit gutem Service und überdurchschnittlichem Funktionsumfang.

Was gefällt Dir am besten?

Guter Onboarding-Prozess inkl. Mitarbeiterschulung und Dokumentation. Besonders hervorzuheben ist die Community, in der man schnell Antwort bei Fragen bekommt. Software bekommt ständig neue Funktionen hinzu, über einen Newsletter wird man über alle Updates und neuen Features informiert.

PIM im DAM, was wir zur Verwaltung von Stammdaten nutzen, zb. Mitarbeiterdaten, Bildnutzungsrechte etc.

Was gefällt Dir nicht?

Wirkt erstmal viel zu groß, besonders die Preisseite ist überfordernd. Daher dauert es erstmal, bis klar ist, ob die Software die Anforderungen abdeckt. Im Gespräch geht es deutlich schneller und besser. Ich empfehle, auf eine lange Selbstrecherche zu verzichten und sich lieber direkt ein Demo oder Anforderungstermin zu buchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung von Bild- und Marketingmaterial. Beispielsweise sind die Mitarbeiterbilder jetzt mit der jeweiligen Einwilligungserklärungen zur Verwendung der Bilder verknüpft. Das erleichtert das Finden und Löschen von Mitarbeiterbildern, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder sichert die Nutzung von sämtlichen Mitarbeiterbildern aber auch eingekaufter Bilder.

L
Larissa
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
11. Mai 2022

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung

Was gefällt Dir am besten?

Die Suche über Schlagwörter gefällt mir am besten. Keine unnötigen und unübersichtlichen Ordnerstrukturen auf meinem Desktop mehr. Dateien zu finden, wird dadurch enorm erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind nicht alle Vorschauen von den Dateien geladen. Dann muss ich nochmal refreshen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Team nutzt es als Datenbank für all unsere Dateien, Dokumente und Fotos. Alles zentral an einem Ort verwaltet. Fragen nach Bildern können wir viel einfacher abwickeln oder fallen ganz weg.

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Über 4ALLPORTAL DAM

Die 4ALLPORTAL GmbH besteht seit 2001 und hat ihren Standort in Gütersloh. Dort arbeitet das Team unter den Geschäftsführern Dominic Vieregge und Daniel Lücke stetig am Tool 4ALLPORTAL, das auch von großen Firmen wie Warner Bros. Discovery, Klosterfrau, Teekanne, ProSiebenSat.1 Media oder Cewe genutzt wird.

4ALLPORTAL DAM
4.6
(7)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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