AdmiralCloud bietet dir ein sicheres, cloudbasiertes Medienarchiv mit KI-gestütztem Management, das dir zudem eine umfassende Medienbearbeitung sowie eine Workflow-Integration bietet. Was die Plattform noch kann, liest du hier:
AdmiralCloud DAM ist mit seinen Features für Medienmacher konzipiert, die mehr als nur ein paar Kollektionen brauchen. Besonders überzeugend sind die Medienportale, mit denen Sie professionell Dateien teilen, präsentieren und sich von Externen abnehmen lassen.
AdmiralCloud DAM ist eine Digital Asset Management Plattform. Die Plattform bietet dir ein umfassendes Archiv, um Inhalte zu organisieren, Kreativ- und Marketing-Workflows, um Assets zu bearbeiten sowie Funktionen, um Assets sicher freizugeben und zu teilen.
| Medium | Large | Enterprise | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |||
| Medium | Large | Enterprise | |
Preis | 450,00 € / monatlich | 990,00 € / monatlich | Auf Anfrage |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Speicherplatz integriert | 500 GB | 1.000 GB | auf Anfrage |
|---|---|---|---|
Versionskontrolle | |||
Bildbearbeitung | |||
Serverstandort(e) | Deutschland | Deutschland | Deutschland |
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android |
Geeignet für | Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen | Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen | Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
AdmiralCloud eignet sich für Unternehmen, die eine unternehmesweite Medienbereitstellung wünschen. Das DAM ist mit seiner Größe für mittlere bis große Agenturen und Organisationen interessant.
Das größte Argument für den trusted-Testsieger ist der schiere Funktionsumfang. Sollte dir eine bestimmte Funktion im Tool nicht zur Verfügung stehen, kannst du gemeinsam mit dem Anbieter eine entsprechende Lösung entwickeln.
AdmiralCloud bietet dir einen richtig großen Werkzeugkasten, mit dem du deine Assets hochlädst, im Detail organisierst, die zugehörigen Lizenzen verwaltest, Feedbackrunden mit Kolleg:innen durchmachst, teilst und öffentlich zur Schau stellst.
Die Oberfläche bleibt dabei immer angenehm übersichtlich; so richtig “verlaufen” kannst du dich im Tool also eigentlich nicht. In meinen Augen liegt die größte Herausforderung beim Start mit AdmiralCloud darin, zu wissen, wo du deine benötigten Tools in den Menüs findest. Das hast du aber schon nach wenigen Minuten bis Stunden intus.
Kombiniert mit dem persönlichen Support des Anbieters, kann hier also nur wenig schiefgehen. Diese Kombi aus einfachem Handling und sinnig gestalteter Oberfläche macht AdmiralCloud zu meinem Favoriten und zum Testsieger in diesem Vergleich.
Wenn du genauere Informationen zu den Features und Funktionen erfahren möchtest, dann findest du diese hier:
Alle importierten Daten werden in AdmiralCloud DAM als sogenannte Mediencontainer abgelegt. Jeder Container agiert dabei wie ein eigener kleiner Arbeitsbereich mit eigenem Seitenmenü und enthält Informationen wie Tags, Metadaten, Upload-Datum, Beschreibung und so fort. Du kannst unter anderem folgende Medien in AdmiralCloud hochladen:
Die Uploads empfand ich als angenehm flott und hatte an keiner Stelle ein Problem. Das DAM nahm brav alle Dateiformate an, die ich hochladen wollte. Sehr schön!
Alle deine Assets werden dir in einer Übersicht angezeigt. Du hast dabei die Wahl aus der Galerie-Ansicht und einer Listenansicht.
Du brauchst Dateien von einer externen Stelle und hast keine Lust auf das Hin- und Herschicken von USB-Sticks? Die Lösung bietet dir die integrierte Dropsite von AdmiralCloud.
Über die Dropsite laden externe Stellen wie Partner:innen oder Agenturen per Link deren Assets hoch. Von dort aus hast du die Möglichkeit, die Dateien in deine Bibliothek zu übernehmen. Einen zusätzlichen Benutzerplatz für Externe brauchst du dafür nicht. Außerdem bleiben die restlichen Inhalte deines DAMs für die Hochladenden unsichtbar.
Du hast die Möglichkeit, Dropsites mit Benutzernamen und Passwort zu sichern, damit nur ausgewählte Parteien diese nutzen können.
Wenn du Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte hochlädst, werden diese durch Algorithmen ausgelesen. Im Falle von Bildern und Videos werden so automatisch per Auto-Tagging inhaltsbasierte Tags vergeben. Eine praktische Sache, die dir das zeitraubende Eintippen von passenden Tags per Hand erspart bzw. beschleunigt.
Sollte die Autoerkennung nicht die passenden oder nicht genug Tags vergeben, lassen sich diese manuell nachjustieren.
Im Falle von Text kann AdmiralCloud den Text via Texterkennung identifizieren und den Inhalt für dich als Zusatzinformationen speichern. Mühsames Abtippen entfällt und bietet eine gute Basis für zügig erstellte Übersetzungen.
Praktisch: bei der Eingabe werden im Hintergrund alle Tags auch automatisch auf Englisch übersetzt und abgelegt.
Alternativ nutzt du die Box “verfügbare Tags”. In dieser werden dir sowohl deine besonders oft verwendeten Schlagworte angezeigt als auch deine Favoriten-Schlagworte. Letztere legst du in den Einstellungen deines Profils fest. Zudem stellst du in den Einstellungen die Farbe der Tags ein und kennzeichnest sie als englische und/oder deutsche Begriffe.
Mit dem Multitool, das du mit dem Taschenmesser-Symbol aktivierst, startest du die Gruppenbearbeitung des Systems. So fügst du beispielsweise mehreren Assets gleichzeitig die gleichen Tags hinzu oder lädst sie gesammelt herunter. Damit beschleunigst du beispielsweise die Metadaten-Bearbeitung nach einem Shooting und Co. enorm.
In den Presseportalen der Press Area hinterlegst du eine Auswahl an Containern inklusive Kontaktinformationen und zusätzlichen Dokumenten. Bei Bedarf stellst du hier die Assets auch zum Download zur Verfügung. Auch Personen ohne AdmiralCloud-Zugriff können auf deine Press Areas zugreifen.
Im Mediahub präsentierst du beispielsweise deine Arbeiten als Portfolio oder stellst sie zum Download zur Verfügung. Dabei werden deine Medien in einer schicken Übersicht aufgelistet und erhalten automatisch ein Seitenmenü. In diesem können die Betrachter:innen deine Sammlung nach Suchbegriffen, Kategorien, Tags oder Medientyp durchsuchen.
In beiden Fällen ist der Vorteil, dass du deine Assets in einer richtig schicken Aufmachung präsentieren kannst; und das, ohne extra eine zusätzliche Website dafür bauen zu müssen.
Mit den Downloadlinks machst du Dateien unkompliziert für externe Stellen verfügbar. Gib an, ab wann und wie lange der Download verfügbar sein soll und in welchem Format User das File herunterladen können. Sollte es sich um sehr empfindliche Dateien handeln, limitierst du mit wenigen Klicks die Anzahl der möglichen Seitenaufrufe für den Link und schützt diesen mit einem Benutzernamen inklusive Passwort.
AdmiralCloud bietet dir im Bereich Im- und Export alles, was du benötigst. Dabei setzt das Tool veröffentlichte Assets mit den verschiedenen Portalen auch noch richtig schick in Szene. Probleme bei Uploads, Downloads oder beim Filesharing konnte ich im Test nicht beobachten.
Damit verdient sich AdmiralCloud die Wertung 1,0 (“sehr gut”).
AdmiralCloud bietet dir für die schnelle Suche nach Assets eine einfache und eine erweiterte Suchfunktion, Filter zum Sortieren und die Möglichkeit, Assets zu eigenen Ordnern bzw. Kollektionen zusammenzufassen.
Was dir das DAM sonst noch für die Verwaltung deiner Assets bietet, schauen wir uns hier an:
In Sachen Video nutzt du ähnlich wie bei Canto eine schnelle Schnittfunktion. Mit diesem “Easy Cut” genannten Feature kürzt du einen Clip ein und exportierst ihn aus dem Programm.
Weitere Features umfassen eine Kapitelfunktion sowie das Werkzeug zur Untertitelung deiner Clips. Außerdem hast du die Möglichkeit, Wasserzeichen und Timecodes in deine Clips einzufügen.
Bei Bildern kannst du für Exporte aus verschiedenen Größen und Formaten wählen, wie zum Beispiel Formate für Instagram, Twitter oder Website-Banner. Hier werden die Bilder dann gleich im korrekten Format für dich ausgegeben. Brauchst du einen bestimmten Bildausschnitt, nutzt du dafür den “Smart Cropper”.
AdmiralCloud ist zudem in der Lage Video-, Bild-, Audio- und Dokumente in andere Formate zu konvertieren.
Eine kleine aber feine Eigenschaft von AdmiralCloud: Du kannst Assets bestimmten Gruppen, Abteilungen und Co. in deinem Unternehmen zuordnen. Das macht den Asset-Bestand übersichtlicher und spart Kolleg:innen viel Zeit beim Suchen.
Ein relativ neues Feature von AdmiralCloud sind die Workflows. Mit diesen holst du dir quasi eine einfache Form des Kanban-Boards in dein Tool. Du kannst eigene Workflows anlegen und Assets dann in einer eigenen Ansicht durch einen Bearbeitungszyklus schicken. Das geht intern sowie mit Externen.
Wie weit die Assets sind (“To Do”, “In Bearbeitung” und “Fertig”) zeigst du mit der passenden Platzierung in den Spalten an. Du hast die Wahl, ob du die Assets in einer eigenen Workflow-Ansicht per Drag-and-Drop in neue Spalten verschieben möchtest, den Status in den Mediencontainern änderst oder dafür das Multitool nutzt.
Damit verbunden ist auch das neue Aufgabenmanagement. Wird dir eine Aufgabe zugewiesen, erhältst du eine Benachrichtigung und eine übersichtliche Auflistung deiner Tasks.
Das Collaboration Tool ist für Freigabeprozesse außerhalb des eigenen Unternehmens gedacht. Du lädst die betreffenden Clips, Bilder und Co. in das Tool hoch und begrenzt auf Wunsch die Verfügbarkeit. Das geht zeitlich sowie mit einer maximalen Anzahl von Aufrufen. Du sicherst den Zugriff zudem bei Bedarf mit Benutzernamen und Passwörtern.
Über eine Kommentarfunktion hinterlassen deine Kund:innen dann Korrekturwünsche oder Anmerkungen. Praktisch: Die Kommentare werden bei Videos z. B. mit einem Zeitstempel versehen. So weißt du, auf welchen Teil des Clips sich die Anmerkung bezieht.
Zudem lassen sich Kommentare mit passenden Icons versehen, die den Inhalt des Kommentars klassifizieren (Diskussion, Lob, Zusatzinformationen, etc.).
Du hast in der Software die Möglichkeit, pro Mediencontainer Lizenzen zu hinterlegen. Dabei lassen sich auch Details angeben wie ungeklärte Persönlichkeitsrechte, Nutzungsbeschränkungen, Lizenzdauer, Warnhinweise und wer der Lizenzgeber ist.
So managst du in nur einem Tool Assets und Lizenzen, ganz ohne Zusatzsoftware.
Wenn du Lizenzgeber:innen anlegst, müssen diese unbedingt in deinem Kontaktmanagement hinterlegt sein. So weißt du auch immer, welche Ansprechpartner:innen zur Lizenz gehören.
Im Abschnitt “Benutzer & Rechte” deiner Einstellungen legst du fest, welche Berechtigungen die jeweiligen Nutzer:innen erhalten. Zum einen, indem du individuelle Rechte festlegst, zum anderen, indem du die Person den entsprechenden Sicherheitsgruppen zuordnest. Außerdem hinterlegst du Informationen, wie die E-Mail-Adresse, Notizen und wählst eine der Interfacesprachen Deutsch oder Englisch für die entsprechenden User aus.
So hast du die maximale Kontrolle darüber, wer was in deinem DAM sehen, veröffentlichen und bearbeiten darf.
Im Test war ich positiv überrascht, wie viel ich direkt im DAM machen kann. Vieles davon sogar nur mit wenigen Klicks. Von der einfachen Video- und Bildanpassung über das Collaboration-Tool und die Workflows findest du hier viele nützliche Werkzeuge.
Die sollen in Zukunft zudem noch um weitere Features, wie zum Beispiel KI-Assistenten, erweitert werden.
Damit kommt AdmiralCloud im Bereich Organisation & Verwaltung auf eine 1,0 und die Bewertung “sehr gut”.
AdmiralCloud ist in der Lage, alle wichtigen Metadaten verarbeiten und abbilden zu können. Das reicht von IPTC über Exif bis hin zu ID3, Volltext, EAN, ISBN, XMP und weitere Formate. Daneben hat das Tool aber noch ein Ass im Ärmel:
In den Einstellungen deines AdmiralCloud DAMs hast du die Möglichkeit, eigenständig Formatvorlagen anzulegen. Mit diesen kannst du zum Beispiel deine favorisierten Formate für deine Kanäle wie YouTube, TikTok, Instagram und Co. festlegen, ohne die Formate jedes Mal aufs Neue manuell bearbeiten zu müssen.
Das erlaubt dir zum Beispiel als Social Media Manager:in zackig Inhalte zu erstellen, ohne immer wieder von vorne anfangen zu müssen.
AdmiralCloud ist in Bezug auf die Verarbeitung von verschiedenen Mediendaten ein Tausendsassa. Du musst dir also so gut wie keine Sorgen machen, dass deine Datei-Formate oder Metadaten nicht erkannt werden. Auch hier räumt das Tool eine Top-Note von 1,0 (“sehr gut”) ab.
Aktuell bekommst du AdmiralCloud in drei verschiedenen Versionen. Das sind Medium, für 450 € im Monat, Large für 990 € im Monat und Enterprise. Für das letzte Paket setzt du dich mit dem Anbieter zusammen und schnürst ein individuelles Paket. Der Preis richtet sich hier dann nach deinen Anforderungen.
Apropos Anforderungen: Du weißt evtl. noch gar nicht, was für Funktionen in dein Paket müssen? Dann bietet dir der Anbieter auf seiner Preisübersicht einen Anforderungs-Katalog, den du dir kostenlos herunterladen kannst.
AdmiralCloud bietet abhängig vom gewählten Tarif einen bemerkenswerten Umfang. Daher solltest du besonders als Admin eine etwas längere Zeit für dein Onboarding einplanen, um die möglichen Verwaltungsoptionen zu verstehen.
Hast du dich ein paar Stunden mit dem Tool beschäftigt, profitierst du von einer komfortablen, schnellen und sehr detaillierten Verwaltung deiner Assets und deiner Metadaten.
Was ebenfalls zur Usability beiträgt, ist die RESTful API, mit der du (mit entsprechendem Know-how), AdmiralCloud in deine restliche IT-Umgebung einbindest.
Die AdmiralCloud AG ist ein deutscher Anbieter und nutzt als Grundlage für die IT-Sicherheit das BDSG sowie die DSGVO. Deine Daten werden innerhalb Europas rechtssicher auf ausfallsicheren Servern der AWS gehostet und verschlüsselt.
Der Anbieter garantiert, dass keine technischen Services, Hosting-Kapazitäten oder dergleichen aus oder in den USA verwendet werden.
Der Service ist nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert und gehört zu den OWASP Top 10. Die Übertragung deiner Daten erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Falls das noch nicht reicht, kannst du deine vorhandenen Authentifizierungs- und SSO-Lösungen in AdmiralCloud integrieren.
Du hast Zugriff auf das Handbuch sowie den FAQ-Bereich des Anbieters. Wenn du lieber persönliche Hilfestellung hättest, erreichst du den Support via E-Mail oder Live-Chat.
Zukünftig möchte AdmiralCloud Custom-SLA anbieten. Die Serviceleistungen werden also individuell mit den Usern vereinbart.
Ein Plus in Sachen Nutzerfreundlichkeit sind die im Tool hinterlegten Tutorial-Videos, mit denen du leichter in die Bedienung einsteigst. Je nach Tarif erhältst du zudem unterschiedlich individuelle Support-Angebote:
AdmiralCloud stellt dir auf Wunsch seinen Migrations-Service zur Verfügung. So werden alle deine Daten sowie eine Ordnerstruktur direkt von deinem alten System in deine neue AdmiralCloud-Umgebung übertragen.
So bewerten Kund:innen den AdmiralCloud DAM-Support: Im Schnitt sind die Kund:innen sehr mit dem Support von AdmiralCloud zufrieden. Besonders gelobt wird, wie fix Probleme angegangen werden.
AdmiralCloud DAM gehört in meinem Test zu den umfangreicheren Kandidaten unter den DAM-Systemen. Du bekommst hier ein sogenanntes “Headless DAM”, dass von findigen Entwickler:innen ideal auf die eigenen Anforderungen angepasst werden kann. AdmiralCloud teilt seine Funktionen in drei wichtige Kernbereiche auf: das cloudbasierte Archiv, die Medienbearbeitung für Marketing- und Kreativteams und die unternehmensweite Bereitstellung von Assets als “single source of truth”. Meine persönlichen Lieblinge aus diesen Bereichen sind beispielsweise die KI-Unterstützung wie das Auto-Tagging, die Kollaborationstools oder das Multitool zur Bearbeitung mehrerer Assets gleichzeitig. Auch findest du bei AdmiralCloud eine integrierte Lizenzverwaltung, schicke Portale zur Kommunikation von Assets nach außen und vieles mehr. Die Plattform ist zudem ständig im Wandel und wird stetig um neue Features erweitert; zuletzt z.B. die Workflows, mit denen du Freigaben für deine Assets managst. Mit seinen mindestens 450 € pro Monat (10 User und 500 GB Speicher) lohnt sich AdmiralCloud für mittelgroße bis große Teams und Agenturen. Aufgrund der vielen Möglichkeiten solltest du außerdem eine entsprechende Onboarding-Zeit einplanen.
trusted hat AdmiralCloud im Zuge eines Re-Tests erneut unter die Lupe genommen und in der Praxis geprüft. Das Ergebnis: AdmiralCloud bietet weitere Leistungen an. So werden jetzt auch Workflows für das Freigabemanagement angeboten. Preislich fällt allerdings der Tarif “Basic” nun weg. Die Testnote liegt bei 1,2 (“sehr gut”). Der trusted-Testbericht zu AdmiralCloud wurde diesbezüglich angepasst.
trusted hat die Informationen für den AdmiralCloud-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Der trusted-Testbericht zu AdmiralCloud wurde inhaltlich nicht angepasst.
AdmiralCloud hat seit dem letzten Check durch trusted die Mindestlaufzeit des Tarifs “Basic” von 12 auf 24 Monate erhöht. Der trusted-Bericht zu AdmiralCloud wurde dahingehend aktualisiert.
AdmiralCloud ändert des Preis der Basic-Version und passt für “Basic” wie “Medium” die angebotene Speicherkapazitat an. Zudem erhält die Software eine Überarbeitung der Nutzeroberfläche. trusted hat die Screenshots sowie die Preisinformationen entsprechend angepasst.
Der ursprünglich für Freelancer und Selbstständige gedachte Tarif “Single” wird nicht mehr angeboten. Das kleinste Preispaket ist nun “Basic” für ab 149 Euro/Monat.
AdmiralCloud DAM wurde im Zuge des großen DAM-Tests von trusted.de getestet.
Admiral Cloud bietet schnellen Support bei jeder Frage, außerdem wird es beständig weiterentwickelt und bekommt neue Funktionen je nach Wunsch der Nutzer*innen.
Anfangs war es etwas schwierig alle Funktionen zu überblicken und die besten Wege zu finden mit der Software zu arbeiten. Schneller Support hilft da aber sehr.
Organisation unserer Bilder und Video
Super Support. Man spricht direkt mit den Entwicklern. Probleme und Wünsche werden direkt adressiert und zeitnah gelöst.
Im Vergleich zu anderen Lösungen in diesem Bereich kann ich keine gravierenden Mängel feststellen.
Fur digitales Asset Management von Bildern und Videos sowie deren Verschlagwortung. Auch das einfache Teilen mit anderen Benutzern ist super gelöst.
Die AdmiralCloud AG, Teil der mmpro Film- und Medienproduktion, sitzt in Berlin und existiert seit 2009. AdmiralCloud entstand ursprünglich als Anbindung für die 1.400 Drehteams der mmpro Film- und Medienproduktion. 2016 wurde aus dem System die nun erhältliche Enterprise-Version. Seit 2 Jahren erweitert das Unternehmen sein Angebot mit kleineren Tarifen für einzelne Abteilungen und KMUs. Zu den Kund:innen gehören namhafte Agenturen und Großkonzerne wie die BASF, Bilfinger, das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit sowie Vivantes und BioNTech.
