Die PEAK-14 GmbH gehört zur PEAK-Mediengruppe und umfasst 20 Mitarbeiter:innen. Das Unternehmen mit Sitz in Darmstadt gibt es seit 2011 und kümmert sich heute um über 150 Partner-Firmen. Zu den Kunden gehören Unternehmen wie Deutsche Hospitality, Sebapharma oder die Gartencenter-Kette Dehner.
Cavok ist ein Digital Asset Management-System, das auf Zeitersparnis und vielseitige Kooperationsmöglichkeiten setzt. Zu den Stärken des Systems gehören das umfassende Rechtemanagement (das sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer:innen auf die Assets Zugriff haben) sowie die KI-unterstützte Verschlagwortung, durch die sich einzelne Assets später jederzeit schnell und einfach wiederfinden lassen. Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist die Übersetzungs-Schnittstelle, durch die sich Keywords automatisch in jede Sprache übersetzen lassen.
Als weitere Features nutzen sie die intelligenten Suchfunktionen (die auch die Textsuche in PDFs, HTML-, Office- und Textdateien sowie eine Ähnlichkeits- und Duplikatssuche einschließt), eine Vorlesefunktion, Dateivorschau für über 200 Dateiformate, das Workflow- und Freigabemanagement sowie Kollaborationstools. Dazu gehören Medialinks, die Ihren Inhalt automatisch auf Basis des Masterdokumentes auf die neueste Version anpassen oder die Einbindung Externer durch das einfache Ein- und Auschecken von Assets. Zudem gewähren Sie über Ihren Browser Kund:innen Zugriff auf bestimmte Dateien, sodass diese sofort Änderungswünsche per Kommentar äußern können.
Cavoks flexible Systemarchitektur sorgt dafür, dass sich Ihr DAM-System schnell und einfach an andere bestehende Systeme anbinden lässt; so lassen sich alle Assets in den jeweiligen Programmen bearbeiten, liegen allerdings trotzdem noch zentral in Ihrem DAM. Zudem haben Kund:innen volle Kontrolle über den Aufbewahrungsort ihrer Daten. Diese werden wahlweise in deutschen Rechenzentren in der Cloud, in der eigenen Serverumgebung (On-premises) oder in einer Hybridlösung gehostet.
Die Preise für Cavok beginnen bei 24,90 € pro gleichzeitigem User und Monat für die Light-Version der Software. Einen individuellen Preis für Ihre Bedürfnisse hinsichtlich der Userzahl und des enthaltenen Speicherplatzes können Sie im übersichtlichen Preiskonfigurator direkt bei Cavok ermitteln. Zudem können Sie sich dort auch für eine kostenlose Online-Demo registrieren, um das System unverbindlich zu testen. Anders als die meisten Wettbewerber bietet Cavok außerdem eine On-Premise-Version, die Sie ab 135 € pro Monat (zzgl. 1.200 € einmalige Einrichtungskosten) mieten können. Alle Versionen können Sie vorab kostenfrei testen.
