Werbehinweis
Diese Webseite verwendet Affiliate-Links. Erfolgt eine Bestellung oder ein Kauf über diese Links, erhält trusted eine Provision vom jeweiligen Anbieter. Das ermöglicht es uns, Ihnen unseren Service und unsere Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Provision hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung oder unser Ranking! Wir bewerten stets neutral und unabhängig.

Canto

Digital Asset Management

4.5
(39)

Fazit der Redaktion

Canto ist ein umfassendes Programm für Digital Asset Management (DAM) für Bilder, Videos und andere Dateien. Es bietet zahlreiche Features, die im Alltag von Unternehmen und Agenturen gebraucht werden, zum Beispiel die Möglichkeit, Dateien mit Mitarbeitern oder Außenstehenden gemeinsam zu bearbeiten oder zu teilen. In der zentralen Media Library ordnen und sortieren Sie Ihre Inhalte übersichtlich, sodass Sie sie einfach wiederfinden.

  • Cloud-basiert
  • Organisation der Fotos
  • Zusammenarbeit mit anderen Tools
  • Preis auf Anfrage
Maren Strauß
Redakteurin von trusted
Canto
4.5

Für wen ist Canto geeignet?

Canto ist ein Cloud-basiertes Digital-Asset-Management-Tool, das sich für Unternehmen jeder Größe, aber auch für einzelne Teams eignet, beispielsweise aus dem Marketing oder anderen Kreativbereichen.

Welche Funktionen bietet Canto?

Canto bietet eine zentrale Plattform für digitale Inhalte wie Fotos und Videos, auf der Sie diese organisieren, teilen und bearbeiten.

Zentrale Media Library

In der Media Library werden Fotos, Videos und andere digitale Inhalte gespeichert. Für einzelne Teams oder Kunden richten Sie separate Portale ein, auf denen diese auf für sie freigegebene Inhalte zugreifen, zum Beispiel Marketingmaterialien oder Pressekits. Mithilfe verschiedener Benutzerrollen vergeben Sie passende Zugriffsrechte an Administratoren, Mitarbeiter (Contributors) und Kollegen aus anderen Teams oder externe Partner (Consumers).

In der zentralen Medien-Bibliothek lagern Sie all Ihre Dateien
In der zentralen Medien-Bibliothek lagern Sie all Ihre Dateien
Screenshot: canto.com

Digitale Dateien verwalten

In Canto verwalten Sie Ihre Mediadateien in Ordnern und Alben sowie eigenen Kollektionen. Uploads werden automatisch in einem der Smart-Alben je nach Dateityp einsortiert. Sie versehen Ihre digitalen Inhalte mit Keywords, Tags und Metadaten, um diese schnell wiederfinden zu können. Bei der Suche filtern Sie Ihre Suchergebnissen nach Größe, Keywords, Urheber, Typ und weiteren Eigenschaften. Die Preview steht Ihnen auch in hoher Auflösung und als Vollbildansicht zur Verfügung. Metadaten und damit verbundene Dateien zeigt Canto ebenfalls an.

Die Vollbildansicht hält Keyowrds, Tags und Metadaten Ihrer Dateien bereit
Die Vollbildansicht hält Keyowrds, Tags und Metadaten Ihrer Dateien bereit
Screenshot: canto.com

Mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten

In Portalen und Workspaces, auf die nur Berechtigte zugreifen, entwickeln Sie gemeinsam mit Kollegen und Geschäftspartnern Ihre Inhalte. Jede Datei hat einen eigenen Kommentarbereich, sodass sämtliche Kommunikation zu dem Projekt an einem Ort einzusehen ist. Bei neuen Nachrichten erhalten Sie eine In-App-Notification oder eine E-Mail.

Anhand des Dateistatus‘ sehen Sie, wie weit die Arbeiten an der Datei fortgeschritten sind und ob sie bereits freigegeben wurde.

Inhalte teilen

Die digitalen Inhalte teilen Sie mit Mitarbeitern, Partnern oder der Öffentlichkeit, zum Beispiel per E-Mail, über einen Link, per Social-Media-Channel oder über eine Cloud-Storage-Lösung wie Dropbox. Dateien, die Sie nur für einen bestimmten Zeitraum freigeben möchten, versehen Sie mit einem Ablaufdatum. Danach können diese Dateien nicht mehr heruntergeladen oder bearbeitet werden. Zusätzlich versehen Sie Ihre Inhalte mit einem Wasserzeichen oder fügen Informationen zum digitalen Rechtemanagement hinzu, die der Nutzer vor dem Download bestätigen muss.

Integration in andere Anwendungen

Canto lässt sich in eine Vielzahl anderer Anwendungen integrieren. Verbinden Sie beispielsweise Ihre Dropbox oder Ihr Google-Drive mit dem DAM-Tool, um einen Massenupload Ihrer Dateien vorzunehmen. Per Drag-and-Drop fügen Sie Bilder, Videos und Dokumente in Ihr Content-Management-System, E-Mails, Präsentationen oder in Social-Media-Auftritte ein. Das Tool arbeitet außerdem mit Adobe InDesign, MailChimp und Videoplattformen wie Vimeo oder YouTube zusammen.

Benutzerfreundlichkeit von Canto

Canto funktioniert Cloud-basiert, eine Installation ist nicht notwendig. Die Software ist schnell eingerichtet, der Upload bestehender Dateien erfolgt so einfach wie rasch. Sie nutzen die Software im Browser Ihres Computers oder auf Ihren mobilen Endgeräten.

Die Benutzeroberfläche von Canto ist ansprechend gestaltet und lässt sich einfach bedienen
Die Benutzeroberfläche von Canto ist ansprechend gestaltet und lässt sich einfach bedienen
Screenshot: canto.com

Das Tool überzeugt mit einer selbsterklärenden Benutzeroberfläche und lässt sich intuitiv bedienen.

Weitere Funktionalitäten bietet Canto mit der Digital-Asset-Management-Software Cumulus, die Sie auch auf Ihrem Server installieren können.

Das kostet Canto

Bevor Sie sich für Canto entscheiden, testen Sie das Tool kostenlos. Wie umfangreich der Testzeitraum ist, gibt der Hersteller auf seiner Website nicht an. Die Preise für das monatliche oder jährliche Abo erfahren Sie auf Anfrage.

Hilfsmöglichkeiten bei Canto

Canto bietet Webinare, Tutorials, Videoclips und eine umfassende Wissensdatenbank als Support an. Zusätzlich gibt es ein Userforum, in dem Sie Fragen stellen können. Direkten Kontakt mit einem Mitarbeiter erhalten Sie über den Livechat auf der Website, über das Online-Formular oder per Telefon.

Zusammenfassung

Canto ist eine leistungsstarke Cloud-Software für das Digital-Asset-Management. Zahlreiche Features helfen beim Organisieren, Bearbeiten und Teilen der Inhalte, zum Beispiel die Möglichkeit, eine Datei mit Wasserzeichen und Ablaufdatum zu versehen. Das Management der Zugriffsrechte erleichtert die Arbeit mit anderen Teams oder außenstehenden Partnern und das Teilen der fertigen Inhalte. Ebenfalls bemerkenswert: Die Software lässt sich mit einer Vielzahl anderer Anwendungen verbinden.

4.5
/5
39 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
100% Weiterempfehlung
Sebastian Dix
1 Bewertung
18. November 2020

Canto bietet viele Features, ist aber dennoch gut handelbar

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Sehr intuitiv, gut geeignet für Learning by doing. Begleitung durch Canto war auch per Videokonferenz sehr hilfreich.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ein paar kleine Themen bei Upload/Verschlagwortung, aber "gar nicht gefallen" wäre zu viel

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

"Altertümliche" Ordnerstruktur bedeutete viel Wildwuchs. Schlagwortsuche hilft uns, auch über mehrere Abteilungen hinweg mehr Ordnung und schnellere Prozesse zu realisieren.

Steffi Schneider
1 Bewertung
18. November 2020

super Tool für große Unternehmen, um Fotos leicht zu teilen, zu organisieren und zu strukturieren

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Schnelle Suche möglich, Verschlagwortung automatisch, Teilen von Favoriten einfach möglich, Externes Hochladen unkompliziert.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Noch keine Verknüpfung mit älterer T3 Version möglich. Daran arbeiten aber die Entwickler bereits

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Interne Bilderdatenbank im Verbund

Peter Röhlen
1 Bewertung
18. November 2020

Es macht Spass mit Canto zu arbeiten.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Das Smart Tagging (und die Gesichtserkennung, wenn wir sie denn nutzen dürften.)

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Manchmal habe ich Performance-Probleme festgestellt. Dies aber nur sehr punktuell.

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Zentrale Mediendatenbank für den DAAD. Die dezentrale Speicherung von Medien sollte damit Geschichte sein.

Andre Laaks
1 Bewertung
18. November 2020

Canto ist die ultimative Lösung für eine komplexe und trotzdem nutzerfreundliche Mediendatenbank

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Nutzerfreundlichkeit und Schnelligkeit. Die Datenbank kann intuitiv genutzt werden: Alle wichtigen Bedienelemente sind logisch integriert.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Es sind keine individuellen Anpassungen möglich, da es sich um ein Lizenzprodukt handelt. Die Userzahl ist mit 200 zu klein geraten. Es können keine individuellen Verschlüsselungen genutzt werden. Der Server steht nicht in Deutschland.

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Als Mediendatenbank: Bilder, Filme und Podcasts sind übersichtlich und datenschutzkonform an einer Stelle im Konzern gespeichert.

Maria Gruber
1 Bewertung
18. November 2020

Schnelles TEILEN von HERZEIGEN von Bildern Produktanwendungen....

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Das Plugin für Indesign und die einfache Anwendung und Beschriftung der Bilder, Die eigenen Kollektionen bzw Galerien.....

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die Kosten und die wenigen offiziellen Nutzerlizenzen für die man wirklich viel bezahlt wenn man aufrüsten muss

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Gesamte Bilddatenbank wird auf Canto für Kollegen bereitgestellt.

Bewertungsquellen

Über Canto

Canto wurde 1990 gegründet und hat Niederlassungen in Gießen, Berlin und San Francisco. Das erste Produkt war die Scanner-Software Cirrus für Apple-Computer. Daraus entwickelte sich die Idee für ein Programm zur Verwaltung digitaler Inhalte. 1992 erschien Cumulus – Digital Asset Management steckte damals noch in den Kinderschuhen. Im Juni 2014 erschien die SaaS-Software Canto.

Bewertung abgeben
trusted