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Canto

Digital Asset Management

4.1
(8)

Fazit der Redaktion

Canto ist ein umfassendes Programm für Digital Asset Management (DAM) für Bilder, Videos und andere Dateien. Es bietet zahlreiche Features, die im Alltag von Unternehmen und Agenturen gebraucht werden, zum Beispiel die Möglichkeit, Dateien mit Mitarbeitern oder Außenstehenden gemeinsam zu bearbeiten oder zu teilen. In der zentralen Media Library ordnen und sortieren Sie Ihre Inhalte übersichtlich, sodass Sie sie einfach wiederfinden.

  • Cloud-basiert
  • Organisation der Fotos
  • Zusammenarbeit mit anderen Tools
  • Preis auf Anfrage
Maren Strauß
Redakteurin von trusted
Canto
4.1

Für wen ist Canto geeignet?

Canto ist ein Cloud-basiertes Digital-Asset-Management-Tool, das sich für Unternehmen jeder Größe, aber auch für einzelne Teams eignet, beispielsweise aus dem Marketing oder anderen Kreativbereichen.

Welche Funktionen bietet Canto?

Canto bietet eine zentrale Plattform für digitale Inhalte wie Fotos und Videos, auf der Sie diese organisieren, teilen und bearbeiten.

Zentrale Media Library

In der Media Library werden Fotos, Videos und andere digitale Inhalte gespeichert. Für einzelne Teams oder Kunden richten Sie separate Portale ein, auf denen diese auf für sie freigegebene Inhalte zugreifen, zum Beispiel Marketingmaterialien oder Pressekits. Mithilfe verschiedener Benutzerrollen vergeben Sie passende Zugriffsrechte an Administratoren, Mitarbeiter (Contributors) und Kollegen aus anderen Teams oder externe Partner (Consumers).

In der zentralen Medien-Bibliothek lagern Sie all Ihre Dateien
In der zentralen Medien-Bibliothek lagern Sie all Ihre Dateien
Screenshot: canto.com

Digitale Dateien verwalten

In Canto verwalten Sie Ihre Mediadateien in Ordnern und Alben sowie eigenen Kollektionen. Uploads werden automatisch in einem der Smart-Alben je nach Dateityp einsortiert. Sie versehen Ihre digitalen Inhalte mit Keywords, Tags und Metadaten, um diese schnell wiederfinden zu können. Bei der Suche filtern Sie Ihre Suchergebnissen nach Größe, Keywords, Urheber, Typ und weiteren Eigenschaften. Die Preview steht Ihnen auch in hoher Auflösung und als Vollbildansicht zur Verfügung. Metadaten und damit verbundene Dateien zeigt Canto ebenfalls an.

Die Vollbildansicht hält Keyowrds, Tags und Metadaten Ihrer Dateien bereit
Die Vollbildansicht hält Keyowrds, Tags und Metadaten Ihrer Dateien bereit
Screenshot: canto.com

Mit internen und externen Partnern zusammenarbeiten

In Portalen und Workspaces, auf die nur Berechtigte zugreifen, entwickeln Sie gemeinsam mit Kollegen und Geschäftspartnern Ihre Inhalte. Jede Datei hat einen eigenen Kommentarbereich, sodass sämtliche Kommunikation zu dem Projekt an einem Ort einzusehen ist. Bei neuen Nachrichten erhalten Sie eine In-App-Notification oder eine E-Mail.

Anhand des Dateistatus‘ sehen Sie, wie weit die Arbeiten an der Datei fortgeschritten sind und ob sie bereits freigegeben wurde.

Inhalte teilen

Die digitalen Inhalte teilen Sie mit Mitarbeitern, Partnern oder der Öffentlichkeit, zum Beispiel per E-Mail, über einen Link, per Social-Media-Channel oder über eine Cloud-Storage-Lösung wie Dropbox. Dateien, die Sie nur für einen bestimmten Zeitraum freigeben möchten, versehen Sie mit einem Ablaufdatum. Danach können diese Dateien nicht mehr heruntergeladen oder bearbeitet werden. Zusätzlich versehen Sie Ihre Inhalte mit einem Wasserzeichen oder fügen Informationen zum digitalen Rechtemanagement hinzu, die der Nutzer vor dem Download bestätigen muss.

Integration in andere Anwendungen

Canto lässt sich in eine Vielzahl anderer Anwendungen integrieren. Verbinden Sie beispielsweise Ihre Dropbox oder Ihr Google-Drive mit dem DAM-Tool, um einen Massenupload Ihrer Dateien vorzunehmen. Per Drag-and-Drop fügen Sie Bilder, Videos und Dokumente in Ihr Content-Management-System, E-Mails, Präsentationen oder in Social-Media-Auftritte ein. Das Tool arbeitet außerdem mit Adobe InDesign, MailChimp und Videoplattformen wie Vimeo oder YouTube zusammen.

Benutzerfreundlichkeit von Canto

Canto funktioniert Cloud-basiert, eine Installation ist nicht notwendig. Die Software ist schnell eingerichtet, der Upload bestehender Dateien erfolgt so einfach wie rasch. Sie nutzen die Software im Browser Ihres Computers oder auf Ihren mobilen Endgeräten.

Die Benutzeroberfläche von Canto ist ansprechend gestaltet und lässt sich einfach bedienen
Die Benutzeroberfläche von Canto ist ansprechend gestaltet und lässt sich einfach bedienen
Screenshot: canto.com

Das Tool überzeugt mit einer selbsterklärenden Benutzeroberfläche und lässt sich intuitiv bedienen.

Weitere Funktionalitäten bietet Canto mit der Digital-Asset-Management-Software Cumulus, die Sie auch auf Ihrem Server installieren können.

Das kostet Canto

Bevor Sie sich für Canto entscheiden, testen Sie das Tool kostenlos. Wie umfangreich der Testzeitraum ist, gibt der Hersteller auf seiner Website nicht an. Die Preise für das monatliche oder jährliche Abo erfahren Sie auf Anfrage.

Hilfsmöglichkeiten bei Canto

Canto bietet Webinare, Tutorials, Videoclips und eine umfassende Wissensdatenbank als Support an. Zusätzlich gibt es ein Userforum, in dem Sie Fragen stellen können. Direkten Kontakt mit einem Mitarbeiter erhalten Sie über den Livechat auf der Website, über das Online-Formular oder per Telefon.

Zusammenfassung

Canto ist eine leistungsstarke Cloud-Software für das Digital-Asset-Management. Zahlreiche Features helfen beim Organisieren, Bearbeiten und Teilen der Inhalte, zum Beispiel die Möglichkeit, eine Datei mit Wasserzeichen und Ablaufdatum zu versehen. Das Management der Zugriffsrechte erleichtert die Arbeit mit anderen Teams oder außenstehenden Partnern und das Teilen der fertigen Inhalte. Ebenfalls bemerkenswert: Die Software lässt sich mit einer Vielzahl anderer Anwendungen verbinden.

4.1
/5
8 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
100% Weiterempfehlung
Stefanie Zier
1 Bewertung
10. August 2020

Tolles individuelles Programm!

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Ein super Datenarchivierungsprogramm was auf unsere speziellen Bedürfnisse individuell angepasst wurde. Bei kleinen Problemen hilft der Service sofort weiter wo er nur kann.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ein paar Gadgets und Tools für unsere Archivierung fehlen noch und sind noch nicht ganz ausgereift, beziehungsweise werden noch entwickelt.

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Unser internes Datenarchivierungssystem und Austausch intern sowie extern!

Eckard
1 Bewertung
23. Juli 2020

generisches DAM mit gutem Webinterface

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Generischer Ansatz, flexible Erweiterbarkeit der Metadaten, robustes Webinterface

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

die externe Videoeinbettung ist nicht optimal gelöst und verwirrt Anwender durch stockende Workflows

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Bereitstellung von öffentlichem Pressematerial, Teilen von allgemein nutzbarem Bildmaterial

Dietmar Köller
1 Bewertung
23. Juli 2020

tolles Tool zB für die Verteilung von Eventfotos für die Teilnehmer

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Einfache Weboberfläche für den Endanwender gut geeignet, Berechtigungen individuell

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Wie jedes neue Werkzeug muss man sich als Anwender ein wenig in die Benutzerphilosophie einarbeiten.

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir verwenden Canto unter anderem für Bildergalerien von Firmenevents, die wir dann den Kolleg*innen zur Verfügung stelle

Stefan
1 Bewertung
23. Juli 2020

Viele Dateiformate an einem Ort verwalten

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Geteilte Inhalte können vom Empfänger vorab betrachtet und im gewünschten Format heruntergeladen werden.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die Browserversion lädt nur eine bestimmte Anzahl an Bildern. Will man nach unten scrollen, musse zuerst immer wieder neu geladen werden.

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Zum Verwalten von Bildern und Videos und zum einfachen Versenden an Kunden/Vertriebsgesellschaften.

Andreas Otto
1 Bewertung
16. Juli 2020

Das System läuft zuverlässig und ist sehr einstiegsfreundlich

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die Menüführung und die Performance sind auf einem hohen Niveau. Anwender die zum ersten mal mit dem System im Berührung kommen finden sich recht schnell zurecht.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Bei einer SaaS Lösung sind die Möglichkeiten einer Anbindung von Drittsystemen eher eingeschränkt.

Wofür verwenden Sie Canto? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Bereitstellung von Kundenindividuellen Marketing Unterlagen per Downloadlink

Bewertungsquellen

Über Canto

Canto wurde 1990 gegründet und hat Niederlassungen in Gießen, Berlin und San Francisco. Das erste Produkt war die Scanner-Software Cirrus für Apple-Computer. Daraus entwickelte sich die Idee für ein Programm zur Verwaltung digitaler Inhalte. 1992 erschien Cumulus – Digital Asset Management steckte damals noch in den Kinderschuhen. Im Juni 2014 erschien die SaaS-Software Canto.

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