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Sharedien

Digital Asset Management

Fazit der Redaktion

Sharedien ist ein schnell erlernbares Tool, das sich intuitiv bedienen lässt. Es besitzt alle wichtigen Funktionen einer Digital-Asset-Management-Anwendung wie schnellen Datei-Upload und die Übernahme von Metadaten. Eine leistungsstarke Suche und ein umfassendes Zugriffsberechtigungsmanagement runden das Programm ab. Was im Vergleich mit der Konkurrenz fehlt, sind Zusatzfunktionen, zum Beispiel fürs Produktmanagement.

  • Cloudbasiert
  • Integration in andere Anwendungen
  • Sehr benutzerfreundlich
  • Wenige Zusatzfunktionen
Maren Strauß
Redakteurin von trusted

Für wen ist Sharedien geeignet?

Die Digital-Asset-Management-Software eignet sich für Unternehmen und Agenturen jeder Größe und aus jeder Branche. Sie erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb einer Gruppe, zwischen mehreren Teams und mit Geschäftspartnern und Kunden.

Welche Funktionen bietet Sharedien?

Mit Sharedien verwalten Sie Ihre Bilder, Video- und Audiodateien sowie Dokumente. Kernstück des Digital-Asset-Management-Tools ist die zentrale Plattform, auf der Sie Ihre Dateien ablegen. Diese Plattform gestalten Sie ganz nach Ihren Wünschen, zum Beispiel in Ihrem Corporate Design.

Jeder Benutzer personalisiert die Oberfläche nach seinen Bedürfnissen, zum Beispiel als Liste oder als Galerie.

Dateien importieren

Sie importieren Ihre Dateien auf verschiedenen Wegen, zum Beispiel aus Cloud-Storage-Tools wie Dropbox oder OneDrive oder direkt von Ihrer Kamera. Außer Bildern, Videos, Audiodateien und Dokumenten liest Sharedien auch Verzeichnisbäume ein, übernimmt Metadaten und bestehende Strukturen. Massenimporte und -exporte sind ebenfalls möglich.

Dateien bearbeiten, verwalten und teilen

Mit dem mehrstufigen Berechtigungssystem geben Sie Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Rechte, um Dateien zu bearbeiten oder zu benutzen. Mithilfe der intelligenten Suche finden Sie die gewünschten Objekte schnell wieder. Jede Datei hat eine eindeutig identifizierbare Signatur, mit der Sie ihren Dateipfad erkennen. Sie bearbeiten die Bilder direkt in Sharedien. Zoomen Sie, beschneiden Sie ein Bild oder ändern Sie seine Größe. Videodateien streamen Sie direkt auf der Plattform. In Sharedien abgelegte Dateien teilen Sie mit Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern oder stellen sie öffentlich zur Verfügung.

Die Zoom-Funktion „Deep-Zoom“ greift auf lokale Ressourcen zurück. Die Performance Ihres Webservers wird dadurch nicht beeinträchtigt.

Auswertungen

In dem Digital-Asset-Management-Tool werten Sie Daten aus, um Ihre Arbeit mit dem Tool besser zu verstehen. Sie sehen zum Beispiel, wie viele Uploads und Downloads Ihre Mitarbeiter oder Dritte getätigt haben. Sie werten Metadaten und Kategoriestrukturen aus und überprüfen die Zugriffsberechtigungen in übersichtlichen Auswertungen.

Schnittstellen und Performance

Sharedien verfügt über zahlreiche Systemschnittstellen zu anderen Businessanwendungen, zum Beispiel zu Produktinformationsmanagement-Tools, Content-Management-Systemen, eCommerce-Software oder ERP-Systemen. Mit dem Microsoft-Office-Add-in verwenden Sie Bilder aus Sharedien direkt in Word oder PowerPoint.

Benutzerfreundlichkeit von Sharedien

Sharedien überzeugt mit einer bedienerfreundlichen Benutzeroberfläche, die Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Software ist in vielen Sprachen verfügbar. Sie installieren sie entweder im hauseigenen IT-System oder Sie nutzen sie in der Cloud. Zusätzlich stehen Ihnen mobile Anwendungen für das Smartphone oder Tablet zur Verfügung.

Das kostet Sharedien

Auf der Website von Sharedien beantragen Sie einen Zugang zur Demoversion des Tools, um es ausgiebig zu testen. Informationen zu Preisen und Tarifmodellen erhalten Sie direkt beim Anbieter.

Hilfsmöglichkeiten bei Sharedien

Möchten Sie Kontakt mit dem Hersteller aufnehmen, verwenden Sie dafür das Onlineformular oder melden Sie sich telefonisch.

Zusammenfassung

Sharedien ist ein leistungsstarkes Digital-Asset-Management-Tool, das sich vor allem auf seine Hauptaufgabe konzentriert. Es hilft dabei, Mediadateien aller Art zu verwalten, zu bearbeiten und zu teilen. Dafür steht Ihnen eine benutzerfreundliche und personalisierbare Plattform zur Verfügung, die keine Wünsche offen lässt. Zusätzliche Funktionen, zum Beispiel für das Management von Teamprojekten, fehlen jedoch oder sind nur ansatzweise vorhanden.

Über Sharedien

Sharedien wurde von Advellence Solutions entwickelt, einer Schweizer Softwarefirma mit Hauptsitz in Wallisellen bei Zürich. Neben der Digital-Asset-Management-Software bietet das Unternehmen IT-Serviceleistungen und weitere eigene Softwarelösungen an. Dazu gehören Informations- und Projektmanagementsoftware sowie Lösungen für Human-Resources-Abteilungen.

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