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Webling

Vereinsverwaltung Software

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Testfazit: Meine Erfahrungen mit Webling

sehr gut
1,4
Test
12/2022

Webling gefällt mir aufgrund der modernen Oberfläche, die auch auf Mobilgeräten immer gut aussieht. Der Funktionsumfang ist groß - ob er aber bei der scharfen Konkurrenz in Form von ClubDesk und Co. die vergleichsweise hohen Preise rechtfertigt, ist fraglich.

Mitgliederverwaltung
Sehr gut (1,0)
Terminverwaltung
Gut (2,0)
Finanzverwaltung/Buchhaltung
Gut (2,0)
Dokumentenmanagement
Sehr gut (1,0)
Mitgliederkommunikation
Sehr gut (1,4)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,0)
Usability
Gut (1,8)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,0)
Service & Support
Gut (2,0)
Vorteile
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Großer Funktionsumfang
  • Für Vereine bis 10.000 Mitglieder
Nachteile
  • Vergleichsweise hochpreisig
Webling
5
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Was ist Webling?

Webling ist eine digitale Vereinsverwaltungslösung, die Sie in der Cloud - das heißt im Webbrowser - nutzen können. Das klappt sowohl an stationären als auch auf Mobilgeräten. Die Features der Software umfassen die Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung und die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern. Die Software aus der Schweiz ist sicher und DSGVO-konform und die Buchhaltungsfeatures kompatibel mit deutschen, österreichischen und schweizerischen Standards.

Screenshots

Gratis Basic Plus Premium Max Individuell
Preis
0,00 € / monatlich 14,67 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis14,50 CHF
Umgerechneter Preis14,67 €
Währungskurs1,00 € ≙ 1,01 CHF
31,86 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis31,50 CHF
Umgerechneter Preis31,86 €
Währungskurs1,00 € ≙ 1,01 CHF
50,48 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis49,90 CHF
Umgerechneter Preis50,48 €
Währungskurs1,00 € ≙ 1,01 CHF
83,46 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis82,50 CHF
Umgerechneter Preis83,46 €
Währungskurs1,00 € ≙ 1,01 CHF
Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Mitglieder integriert
50 100 250 500 1.000 unbegrenzt
Mitglieder-Chat/Forum
DATEV-Integration
Online-Speicher
Serverstandort(e)
Schweiz Schweiz Schweiz Schweiz Schweiz Schweiz
Unterstützte Plattformen
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist Webling geeignet?

Webling ist als Verwaltungstool für alle Arten von Vereinen interessant, die zwischen 10 und bis zu 10.000 Mitglieder haben. Kleine Vereine freuen sich über die kostenlose Gratis- oder kostengünstige Basis-Version, große Vereine profitieren vom großen Funktionsumfang und dem umfangreichen Speicher von Webling. Einzig Vereine mit vielen Veranstaltungen oder Bedarf an einem digitalen Kalender sind bei Webling falsch; diesen bietet das Tool nämlich nicht.

Was unterscheidet Webling von anderen Tools?

Webling bietet eine ganze Reihe von Schnittstellen, um das Tool beispielsweise in Ihre bestehende Wordpress-Seite einzubinden. Gerade das Zusammenspiel mit Ihrer Website ist das Steckenpferd von Webling, da Sie für diese beispielsweise auch ansprechende Anmeldeformulare erstellen können, um neue Mitglieder direkt über Ihre Webpräsenz zu rekrutieren. Ebenfalls nicht selbstverständlich ist die Verwaltung von Inventar und Geräten, die vor allem Sportvereinen zugute kommt.

Webling Video

Funktionen & Features

Welche Funktionen hat Webling?

Webling enthält Funktionen und Features für die Mitgliederverwaltung, die Finanzverwaltung und Buchhaltung, die Mitgliederkommunikation via E-Mail und SMS und das Dokumentenmanagement im eigenen Online-Speicher (mit zwischen 1 und 10 GB Speicherplatz). Zudem verfügt Webling über die Möglichkeit, Material wie Sportgeräte und anderes Inventar zu verwalten und verfügt über diverse Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten rund um Ihren Verein.

Webling
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Mitgliederverwaltung

Sehr gut (1,0)

In Webling verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder, wobei Sie entweder auf die verfügbaren Standard-Felder zurückgreifen, oder in der Administration benutzerdefinierte Felder anlegen. Von Mobil-Nummern über Geburtstage und Jubiläen bis hin zu Fotos ist hier vieles möglich, je nachdem, ob Sie Ihre Mitgliederliste detailliert oder eher schlank gestalten wollen.

In der Mitgliederverwaltung von Webling legen Sie ganz nach Belieben eigene Datenfelder an
In der Mitgliederverwaltung von Webling legen Sie ganz nach Belieben eigene Datenfelder an
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch

Zudem lassen sich Mitgliedern verschiedenen Gruppen, Teams oder Abteilungen zuordnen. Das ist besonders praktisch für die Mitglieder-Kommunikation (siehe unten). Auf Wunsch importieren Sie Ihre bestehenden Mitgliederlisten per CSV in Webling. Das Tool verfügt außerdem über einen umfassenden Changelog. Jede Änderung an der zentralen Mitgliederdatenbank (bei Webling “Mutation” genannt) lässt sich so nachvollziehen und bei Bedarf wieder rückgängig machen.

Alle Mitgliederdaten sammeln Sie in der zentralen Mitgliederdatenbank, die Sie auch in eigene Gruppen einteilen können
Alle Mitgliederdaten sammeln Sie in der zentralen Mitgliederdatenbank, die Sie auch in eigene Gruppen einteilen können
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch
Webling
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Terminverwaltung

Gut (2,0)

Eines der größten Mankos an Webling war bislang das Fehlen eines Terminkalenders in der Software. Dieses Versäumnis hat der Anbieter mittlerweile korrigiert und einen zentralen Kalender für alle möglichen Vereinstermine integriert. Administrator:innen können hier Termine wie Events, Versammlungen oder Vereinsfeiern festhalten und so direkt an die Mitglieder kommunizieren (da der Terminkalender auch im Mitgliederportal von Webling einsehbar ist).

Für eine bessere Übersicht lässt sich der Kalender auch in verschiedene Gruppen einteilen. So kommt es nicht zu Überschneidungen und alle Events und Termine bleiben übersichtlich. Ein großes Plus zum Beispiel für Sportvereine mit verschiedenen Abteilungen oder Mannschaften; Spieler:innen können sich hier etwa nur die Trainingstermine ihrer eigenen Mannschaft anzeigen lassen.

Webling
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Finanzverwaltung/Buchhaltung

Gut (2,0)

Webling verfügt über eine einfache Finanzverwaltung bzw. ein Buchhaltungsmodul, in dem Sie Bilanz und Erfolgsrechnungen für Ihren Verein erstellen oder den Jahresabschluss durchführen können. Die doppelte Buchführung unterstützt Sie dabei, Ausgaben und Einnahmen Ihres Vereins im Blick zu behalten. Zudem sind alle Mitgliedsdaten aus der Mitgliederdatenbank direkt integriert, so dass es nicht zu Datenbrüchen kommt, wenn Sie beispielsweise die Beitragszahlungen verwalten möchten.

Webling bietet eine professionelle Vereinsbuchhaltung inklusive Bilanzerstellung
Webling bietet eine professionelle Vereinsbuchhaltung inklusive Bilanzerstellung
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch

Die recht umfassende Debitorenbuchhaltung hilft Ihnen, Rechnungen zu erstellen und direkt aus Webling heraus per E-Mail zu verschicken. Mitgliedsbeiträge errechnen Sie dabei automatisch anhand der hinterlegten Mitgliedsdaten. Auch SEPA-Lastschrifteinzüge lassen sich dank entsprechender Schnittstellen in Webling verwalten. So sparen Sie Zeit und vereinfachen die Beitragszahlungen für Mitglieder. Die Buchhaltungs- und Währungsoptionen sind mit deutschen, österreichischen und schweizer Standards kompatibel.

Nett: Mithilfe der Materialverwaltung behalten Sie in Webling auch Inventar im Auge, was vor allem für Sport- und Jugendvereine eine große Hilfe darstellt.

Webling
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Dokumentenmanagement

Sehr gut (1,0)

Im Dokumentenarchiv speichern Sie Dokumente rund um Ihren Verein oder teilen besondere Dokumente - wie beispielsweise Serienbriefvorlagen - mit Ihren Vereinskolleg:innen. Im Online-Speicher legen Sie nach Belieben neue Ordner an und versehen diese mit entsprechenden Einschränkungen, so dass beispielsweise nur der Vorstand auf bestimmte Dokumente und Dateien Zugriff hat. Auch alle vereinsinternen E-Mails sind im Dokumentenarchiv gespeichert.

Alle wichtigen Dokumente für Ihren Verein sammeln Sie im Online-Ordner von Webling
Alle wichtigen Dokumente für Ihren Verein sammeln Sie im Online-Ordner von Webling
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch
Webling
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Mitgliederkommunikation

Sehr gut (1,4)

Aus Webling heraus kommunizieren Sie mit Ihren Mitgliedern per E-Mail. Einzelne Mails oder Serien- und Massen-E-Mails sind dank der Mail-Integration spielend leicht möglich. Hervorragend ist, dass Sie E-Mails auch an einzelne Mitgliedergruppen senden können. Zudem verfügt Webling über die Möglichkeit, mit Ihren Mitgliedern per SMS zu kommunizieren (wobei allerdings zusätzliche Kosten entstehen) sowie Etiketten für den Briefversand zu erstellen und zu drucken.

Webling
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Vertrag & Kosten

Sehr gut (1,0)

Was kostet Webling?

Die Kosten von Webling berechnen sich anhand der Vereinsmitglieder, die Sie mit dem Tool verwalten wollen. Die Kosten belaufen sich in den Standard-Tarifen “Basic”, “Plus”, “Premium” und “Max” auf zwischen 14,50 und 82,50 Schweizer Franken für zwischen 100 und 1.000 Mitglieder. Zudem stehen auch noch größere Tarife für bis zu 10.000 Mitglieder zur Verfügung. Bezahlt wird auf Wunsch monatlich oder jährlich. Kleine Vereine bis 50 Mitglieder nutzen Webling (in einer eingeschränkten Version) kostenlos.

Webling
5
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Usability

Gut (1,8)

Wie benutzerfreundlich ist Webling?

Webling spielt auf einer ausgesprochen schlanken, übersichtlichen Bedienoberfläche, mit der auch nicht internetaffine Nutzer:innen schnell und problemlos zurechtkommen sollten. Datenfelder im Mitglieder-Modul können leicht individualisiert werden, die Rollen- und Rechteverwaltung im Administrations-Menü ist selbsterklärend. Einzig mobile Apps fehlen aktuell noch zur perfekten Usability.

Die Administration des Tools ist dank der übersichtlichen Oberfläche kein Problem
Die Administration des Tools ist dank der übersichtlichen Oberfläche kein Problem
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch
Webling
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Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,0)

Wie sicher ist Webling?

Webling ist eine äußerst sichere und datenschutzkonforme Vereinsverwaltungssoftware. Das Tool aus der Schweiz verwendet eine sichere Datenverschlüsselung zum Schutz der Kund:innen-Daten, die darüber hinaus ausschließlich auf Rechenzentren in der Schweiz gespeichert werden. Zudem ist Webling zu 100% DSGVO-konform.

Webling
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Service & Support

Gut (2,0)

Welchen Kundenservice bietet Webling?

Den Support von Webling erreichen Sie hauptsächlich schriftlich per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf der Anbieterwebsite. Eine Telefon-Hotline oder einen Live-Chat stellt Webling aktuell nicht zur Verfügung. Dafür fällt das vorhandene Online-Material recht vielfältig aus und unterstützt durch ausführliche Dokumentationen und Anleitungen sowie Video-Tutorials bei den ersten Schritten.

Webling
5
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Fazit

sehr gut
1,4
Test
12/2022

Webling ist sowohl für kleine als auch große Vereine eine gute Wahl, holt mit Tarifen bis zu 10.000 Mitgliedern aber wohl vor allem große Organisationen ab. Dafür stimmt auch der Funktionsumfang, der recht groß ausfällt und die wichtigsten Features mit an Bord hat. Seit 2022 hat Webling auch einen zentralen Terminkalender mit an Bord, der zuvor lange gefehlt hat und eine große Lücke in den eigentlich soliden Umfang gerissen hat. Nun darf Webling sich allerdings in einem Atemzug mit den anderen großen Vereinsverwaltungs-Tools im Vergleich nennen – wenn es im Gegensatz zu den Testsiegern auch ein wenig hochpreisig ausfällt. Dafür ein absolutes Plus: die einfache Bedienung und Einarbeitung im Tool dank der sehr ansprechenden und modernen Oberfläche und dem umfassenden Online-Material.

Mitgliederverwaltung
Sehr gut (1,0)
Terminverwaltung
Gut (2,0)
Finanzverwaltung/Buchhaltung
Gut (2,0)
Dokumentenmanagement
Sehr gut (1,0)
Mitgliederkommunikation
Sehr gut (1,4)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,0)
Usability
Gut (1,8)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,0)
Service & Support
Gut (2,0)
Vorteile
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Großer Funktionsumfang
  • Für Vereine bis 10.000 Mitglieder
Nachteile
  • Vergleichsweise hochpreisig
Webling
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Änderungshistorie

14.12.2022
Webling - Update

trusted hat die Informationen für den Webling-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Webling bietet neue Features an. Unter anderem kommen ein Terminkalender und eine Erinnerungsfunktion hinzu. Der trusted-Testbericht zu Webling wurde diesbezüglich angepasst.

08.09.2021
Webling Vergleich

trusted hat Webling im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs 2021 mit 9 weiteren Vereinsverwaltungstools verglichen und bewertet.

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Webling Bewertungsquellen

5
2 Bewertungen

2 Bewertungen auf trusted

M
Matze
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
7. Januar 2023

Perfekt für alle die es einfach brauchen und trotzdem alles in einem Tool erledigen möchten!

Was gefällt Dir am besten?

Nach mehreren anderen Tools, die mich teilsweise ratlos zurückließen, habe ich mit Webling die Einfachheit gefunden, die ich gesucht habe. Als Kassenwart, ohne Erfahrung mit dem Thema Buchhaltung, war für mich sofort alles verständlich erkennbar und die Plattform super übersichtlich aufgebaut!

Was gefällt Dir nicht?

Momentan fällt mir hier nichts ein, aber sollte es in Zukunft irgendwo Probleme geben, gebe ich gerne ein Update!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung und Buchhaltung für einen Verein mit ca. 150 Mitgliedern.

Robert
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über Facebook
Quelle: Organic
17. Dezember 2018

Toll - extrem guter Support, unterstützt auch bei Umsetzung und workarounds

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilitäte wie Ansichten gestalten und Exporte sind der Unterschied, damit kann man viele herumfliegende Listen ablösen

Was gefällt Dir nicht?

Das Archiv braucht noch etwas Feinschliff, das ist aber auch eine Entscheidung die jeder Verein treffen muss. Besonders seit DSGVO

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gesamte Vereinsverwaltung, inkl Dokumente und Kasse

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Über Webling

Webling wird entwickelt von der uSystems GmbH, einer jungen Firma mit Sitz in Winterthur in der Schweiz. Der Hersteller bietet moderne Lösungen für Webapplikationen und brachte Webling 2008 als flexible Vereinsverwaltungslösung an den Start.

Webling
5
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Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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