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Webling

Vereinsverwaltung Software

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Was ist Webling?

Webling ist eine digitale Vereinsverwaltungslösung, die Sie in der Cloud - das heißt im Webbrowser - nutzen können. Das klappt sowohl an stationären als auch auf Mobilgeräten. Die Features der Software umfassen die Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung und die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern. Die Software aus der Schweiz ist sicher und DSGVO-konform und die Buchhaltungsfeatures kompatibel mit deutschen, österreichischen und schweizerischen Standards.

Kostenlose Testphase
Nein
Support
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Tarif Gratis Basic Plus Premium Max Individuell
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Preis 0,00 € 9,90 € 21,90 € 39,90 € 69,90 €
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Für wen ist Webling geeignet?

Webling ist als Verwaltungstool für alle Arten von Vereinen interessant, die zwischen 10 und bis zu 10.000 Mitglieder haben. Kleine Vereine freuen sich über die kostenlose Gratis- oder kostengünstige Basis-Version, große Vereine profitieren vom großen Funktionsumfang und dem umfangreichen Speicher von Webling. Einzig Vereine mit vielen Veranstaltungen oder Bedarf an einem digitalen Kalender sind bei Webling falsch; diesen bietet das Tool nämlich nicht.

Webling Test

Gesamt
84/100
Mitgliederverwaltung
95/100
Terminverwaltung
50/100
Finanzverwaltung/Buchhaltung
80/100
Dokumentenmanagement
95/100
Mitgliederkommunikation
90/100
Vertrag & Kosten
85/100
Usability
83/100
Sicherheit & Datenschutz
95/100
Service & Support
80/100

Webling ist sowohl für kleine als auch große Vereine eine gute Wahl, holt mit Tarifen bis zu 10.000 Mitgliedern aber wohl vor allem große Organisationen ab. Dafür stimmt auch der Funktionsumfang, der recht groß ausfällt und die wichtigsten Features mit an Bord hat. Eine große Lücke gibt es allerdings, nämlich die Terminverwaltung. Ohne digitalen Kalender fällt diese in Webling ein wenig schwer. Dass das Tool aus der Schweiz zudem noch relativ hochpreisig ist, ist ein weiteres Manko. Dafür ein absolutes Plus: die einfache Bedienung und Einarbeitung im Tool dank der sehr ansprechenden und modernen Oberfläche und dem umfassenden Online-Material.

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Großer Funktionsumfang
  • Für Vereine bis 10.000 Mitglieder
  • Fehlende Terminverwaltung
  • Vergleichsweise hochpreisig
Maximilian Reichlin
Head of Content von trusted
Funktionen & Features

Welche Funktionen hat Webling?

Webling enthält Funktionen und Features für die Mitgliederverwaltung, die Finanzverwaltung und Buchhaltung, die Mitgliederkommunikation via E-Mail und SMS und das Dokumentenmanagement im eigenen Online-Speicher (mit zwischen 1 und 10 GB Speicherplatz). Zudem verfügt Webling über die Möglichkeit, Material wie Sportgeräte und anderes Inventar zu verwalten und verfügt über diverse Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten rund um Ihren Verein.

Mitgliederverwaltung
95/100

In Webling verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder, wobei Sie entweder auf die verfügbaren Standard-Felder zurückgreifen, oder in der Administration benutzerdefinierte Felder anlegen. Von Mobil-Nummern über Geburtstage und Jubiläen bis hin zu Fotos ist hier vieles möglich, je nachdem, ob Sie Ihre Mitgliederliste detailliert oder eher schlank gestalten wollen.

In der Mitgliederverwaltung von Webling legen Sie ganz nach Belieben eigene Datenfelder an
In der Mitgliederverwaltung von Webling legen Sie ganz nach Belieben eigene Datenfelder an
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch

Zudem lassen sich Mitgliedern verschiedenen Gruppen, Teams oder Abteilungen zuordnen. Das ist besonders praktisch für die Mitglieder-Kommunikation (siehe unten). Auf Wunsch importieren Sie Ihre bestehenden Mitgliederlisten per CSV in Webling. Das Tool verfügt außerdem über einen umfassenden Changelog. Jede Änderung an der zentralen Mitgliederdatenbank (bei Webling “Mutation” genannt) lässt sich so nachvollziehen und bei Bedarf wieder rückgängig machen.

Alle Mitgliederdaten sammeln Sie in der zentralen Mitgliederdatenbank, die Sie auch in eigene Gruppen einteilen können
Alle Mitgliederdaten sammeln Sie in der zentralen Mitgliederdatenbank, die Sie auch in eigene Gruppen einteilen können
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch
Terminverwaltung
50/100

Ein großes Manko an Webling: Die Terminverwaltung ist aufgrund eines fehlenden digitalen Kalenders nur eingeschränkt möglich. Nutzer:innen der Software wünschen sich dieses Feature bereits seit mehreren Jahren, bislang ist es allerdings noch nicht nachgereicht worden.

Finanzverwaltung/Buchhaltung
80/100

Webling verfügt über eine einfache Finanzverwaltung bzw. ein Buchhaltungsmodul, in dem Sie Bilanz und Erfolgsrechnungen für Ihren Verein erstellen oder den Jahresabschluss durchführen können. Die doppelte Buchführung unterstützt Sie dabei, Ausgaben und Einnahmen Ihres Vereins im Blick zu behalten. Zudem sind alle Mitgliedsdaten aus der Mitgliederdatenbank direkt integriert, so dass es nicht zu Datenbrüchen kommt, wenn Sie beispielsweise die Beitragszahlungen verwalten möchten.

Webling bietet eine professionelle Vereinsbuchhaltung inklusive Bilanzerstellung
Webling bietet eine professionelle Vereinsbuchhaltung inklusive Bilanzerstellung
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch

Die recht umfassende Debitorenbuchhaltung hilft Ihnen, Rechnungen zu erstellen und direkt aus Webling heraus per E-Mail zu verschicken. Mitgliedsbeiträge errechnen Sie dabei automatisch anhand der hinterlegten Mitgliedsdaten. Auch SEPA-Lastschrifteinzüge lassen sich dank entsprechender Schnittstellen in Webling verwalten. So sparen Sie Zeit und vereinfachen die Beitragszahlungen für Mitglieder. Die Buchhaltungs- und Währungsoptionen sind mit deutschen, österreichischen und schweizer Standards kompatibel.

Nett: Mithilfe der Materialverwaltung behalten Sie in Webling auch Inventar im Auge, was vor allem für Sport- und Jugendvereine eine große Hilfe darstellt.

Dokumentenmanagement
95/100

Im Dokumentenarchiv speichern Sie Dokumente rund um Ihren Verein oder teilen besondere Dokumente - wie beispielsweise Serienbriefvorlagen - mit Ihren Vereinskolleg:innen. Im Online-Speicher legen Sie nach Belieben neue Ordner an und versehen diese mit entsprechenden Einschränkungen, so dass beispielsweise nur der Vorstand auf bestimmte Dokumente und Dateien Zugriff hat. Auch alle vereinsinternen E-Mails sind im Dokumentenarchiv gespeichert.

Alle wichtigen Dokumente für Ihren Verein sammeln Sie im Online-Ordner von Webling
Alle wichtigen Dokumente für Ihren Verein sammeln Sie im Online-Ordner von Webling
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch
Mitgliederkommunikation
90/100

Aus Webling heraus kommunizieren Sie mit Ihren Mitgliedern per E-Mail. Einzelne Mails oder Serien- und Massen-E-Mails sind dank der Mail-Integration spielend leicht möglich. Hervorragend ist, dass Sie E-Mails auch an einzelne Mitgliedergruppen senden können. Zudem verfügt Webling über die Möglichkeit, mit Ihren Mitgliedern per SMS zu kommunizieren (wobei allerdings zusätzliche Kosten entstehen) sowie Etiketten für den Briefversand zu erstellen und zu drucken.

Vertrag & Kosten
85/100

Was kostet Webling?

Die Kosten von Webling berechnen sich anhand der Vereinsmitglieder, die Sie mit dem Tool verwalten wollen. Die Kosten belaufen sich in den Standard-Tarifen “Basic”, “Plus”, “Premium” und “Max” auf zwischen 14,50 und 82,50 Schweizer Franken für zwischen 100 und 1.000 Mitglieder. Zudem stehen auch noch größere Tarife für bis zu 10.000 Mitglieder zur Verfügung. Bezahlt wird auf Wunsch monatlich oder jährlich. Kleine Vereine bis 50 Mitglieder nutzen Webling (in einer eingeschränkten Version) kostenlos.

Webling Tarife

Webling bietet die vier Standard-Tarife “Basic”, “Plus”, “Premium” und “Max” an, die für die Verwaltung von Vereinen bis zu 1.000 Mitglieder ausgelegt sind.

Die Preise für Webling richten sich nach der Größe Ihres Vereins
Die Preise für Webling richten sich nach der Größe Ihres Vereins
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch

Tatsächlich lassen sich in Webling allerdings noch viel mehr Mitgliedern handeln. So gibt es auch Tarife für Vereine mit 2.000, 5.000 oder 10.000 Mitgliedern. Einen Überblick über die zu erwartenden Kosten bekommen Sie hier:

MitgliederPreis pro Monat (CHF)Preis pro Monat (Euro)*
100 (“Basic”)14,50 CHF13,51€
250 (“Plus”)31,50 CHF29,36€
500 (“Premium”)49,90 CHF46,50€
1.000 (“Max”)82,50 CHF76,88€
2.000118,00 CHF109,96€
5.000235,00 CHF219,00€
10.000489,00 CHF455,71€

*Umrechnung Stand: August 2021

Damit gehört Webling zu den vergleichsweise teureren Angeboten im aktuellen Vergleich. Bei ClubDesk beispielsweise bezahlen Sie für die Verwaltung von bis zu 1.000 Mitgliedern nicht rund 80, sondern nur rund 24 Euro pro Monat.

Kleine Vereine bis maximal 50 Mitglieder können die Gratisversion von Webling nutzen, die allerdings nicht mit E-Mail-Integration und Buchhaltungsfunktionen ausgestattet ist.

Webling Vertragslaufzeiten und Kündigung

Webling ist flexibel, was die Vertragslaufzeit angeht. So haben Sie die Wahl aus einem flexiblen monatlichen Abonnement oder einem Jahresvertrag mit jährlicher Vorauskasse. Wählen Sie die monatliche Abrechnung, können Sie jederzeit flexibel kündigen. Dafür profitieren Sie im Jahresvertrag von Rabatten bis zu 30 Prozent auf den Einzelmonat.

Webling Testphase

Webling bietet keine kostenlose Testphase an. Interessierte Vereine können sich allerdings unbegrenzt lange mithilfe der kostenlosen Version ein Bild von den Möglichkeiten der Software machen. Auf Anfrage stellt Webling auch Demoversionen für die kostenpflichtigen Tarife zur Verfügung.

Usability
83/100

Wie benutzerfreundlich ist Webling?

Webling spielt auf einer ausgesprochen schlanken, übersichtlichen Bedienoberfläche, mit der auch nicht internetaffine Nutzer:innen schnell und problemlos zurechtkommen sollten. Datenfelder im Mitglieder-Modul können leicht individualisiert werden, die Rollen- und Rechteverwaltung im Administrations-Menü ist selbsterklärend. Einzig mobile Apps fehlen aktuell noch zur perfekten Usability.

Die Administration des Tools ist dank der übersichtlichen Oberfläche kein Problem
Die Administration des Tools ist dank der übersichtlichen Oberfläche kein Problem
Screenshot: trusted.de
Quelle: webling.ch
Sicherheit & Datenschutz
95/100

Wie sicher ist Webling?

Webling ist eine äußerst sichere und datenschutzkonforme Vereinsverwaltungssoftware. Das Tool aus der Schweiz verwendet eine sichere Datenverschlüsselung zum Schutz der Kund:innen-Daten, die darüber hinaus ausschließlich auf Rechenzentren in der Schweiz gespeichert werden. Zudem ist Webling zu 100% DSGVO-konform.

Service & Support
80/100

Welchen Kundenservice bietet Webling?

Den Support von Webling erreichen Sie hauptsächlich schriftlich per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf der Anbieterwebsite. Eine Telefon-Hotline oder einen Live-Chat stellt Webling aktuell nicht zur Verfügung. Dafür fällt das vorhandene Online-Material recht vielfältig aus und unterstützt durch ausführliche Dokumentationen und Anleitungen sowie Video-Tutorials bei den ersten Schritten.

Was unterscheidet Webling von anderen Tools?

Webling bietet eine ganze Reihe von Schnittstellen, um das Tool beispielsweise in Ihre bestehende Wordpress-Seite einzubinden. Gerade das Zusammenspiel mit Ihrer Website ist das Steckenpferd von Webling, da Sie für diese beispielsweise auch ansprechende Anmeldeformulare erstellen können, um neue Mitglieder direkt über Ihre Webpräsenz zu rekrutieren. Ebenfalls nicht selbstverständlich ist die Verwaltung von Inventar und Geräten, die vor allem Sportvereinen zugute kommt.

Änderungshistorie

08.09.2021
Webling Vergleich

trusted hat Webling im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs 2021 mit 9 weiteren Vereinsverwaltungstools verglichen und bewertet.

5
/5
1 Bewertung
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
100% Weiterempfehlung
Robert Katzmayer
1 Bewertung
17. Dezember 2018

Toll - extrem guter Support, unterstützt auch bei Umsetzung und workarounds

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die Flexibilitäte wie Ansichten gestalten und Exporte sind der Unterschied, damit kann man viele herumfliegende Listen ablösen

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Das Archiv braucht noch etwas Feinschliff, das ist aber auch eine Entscheidung die jeder Verein treffen muss. Besonders seit DSGVO

Wofür verwenden Sie Webling? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Gesamte Vereinsverwaltung, inkl Dokumente und Kasse

Bewertungsquellen

Über Webling

Webling wird entwickelt von der uSystems GmbH, einer jungen Firma mit Sitz in Winterthur in der Schweiz. Der Hersteller bietet moderne Lösungen für Webapplikationen und brachte Webling 2008 als flexible Vereinsverwaltungslösung an den Start.

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