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S-Verein

Vereinsverwaltung Software

Was ist S-Verein?

S-Verein ist eine Vereinssoftware für Sport-, Hobby- und gemeinnützige Vereine. Das Cloud-Tool wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Neben der Mitgliederverwaltung gehört vor allem die Vereinsbuchhaltung zu den Hauptaufgaben von S-Verein. Das Tool lässt sich flexibel im Browser nutzen, sowohl an stationären als auch auf mobilen Geräten - allerdings ohne native mobile App. Als Schirmherr und Vertriebspartner steht die Sparkasse hinter S-Verein.

Kostenlose Testphase
Ja
Support
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Unterstützte Plattformen
Web-App

Screenshots

S-Verein Tarife

Tarif SMALL LARGE SMALL + FINANZ LARGE + FINANZ
Preis 6,90 € 13,90 € 18,80 € 25,80 €
Zahlung monatlich monatlich monatlich monatlich
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S-Verein Video

Für wen ist S-Verein geeignet?

S-Verein bietet Lösungen für kleine und große Vereine. Kleine Vereine bis 100 Mitglieder greifen zu S-Verein SMALL, während für Vereine ab 100 Mitglieder das umfangreichere S-Verein LARGE zur Verfügung steht. Durch den modularen Aufbau der Software mit dem optionalen Buchhaltungspaket S-Verein FINANZ, die günstigen monatlichen Kosten und den einfachen Einstieg durch umfangreiches Online-Material ist S-Verein vor allem für kleine bis mittelgroße Verein interessant.

S-Verein Test

Gesamt
83/100
Mitgliederverwaltung
95/100
Terminverwaltung
80/100
Finanzverwaltung/Buchhaltung
90/100
Dokumentenmanagement
50/100
Mitgliederkommunikation
90/100
Vertrag & Kosten
95/100
Usability
70/100
Sicherheit & Datenschutz
90/100
Service & Support
80/100

Die deutsche Vereinssoftware S-Verein glänzt mit einem großen Funktionsumfang vor allem in Sachen Vereinsbuchhaltung. Das überrascht auch nicht, ist S-Verein doch das offizielle Vereinsverwaltungstool der deutschen Sparkassen, die auch Vertriebspartner der Lösung sind. Der günstige Basispreis sowohl für kleine als auch für größere Vereine sprechen klar für die Software. Auch der modulare Aufbau ist ein plus; Vereine, die keine umfangreichen Buchhaltungsfeatures benötigen, können auf das optionale Finanz-Modul verzichten und so noch günstiger fahren. Ein Manko ist die Benutzeroberfläche, die vor allem im Vergleich mit anderen Vereinstools im Vergleich moderner hätte ausfallen können. Dank der umfangreichen Online-Hilfe und den verfügbaren Video-Tutorials ist die Einarbeitung in die teilweise komplexen Features von S-Verein allerdings kaum ein Problem.

  • Sehr umfangreiche Buchhaltung
  • Modularer Aufbau
  • Günstiges Pricing
  • Lange Vertragsbindung
  • Altmodische Benutzeroberfläche
Maximilian Reichlin
Head of Content von trusted
Funktionen & Features

Welche Funktionen hat S-Verein?

S-Verein bietet klassische Vereinsverwaltung mit Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement mit der Online-Ablage. Besonders umfassend sind bei S-Verein (für das unter anderem die Sparkasse verantwortlich zeichnet) in Sachen Finanzverwaltung und Buchhaltung. Hier bietet das Tool die meisten Features, von der Beitragsverwaltung, Überblick über Einnahmen und Ausgaben, Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Schnittstelle und die Rechnungsstellung mit einem mehrstufigen Mahnwesen.

Mitgliederverwaltung
95/100

Mit S-Verein lassen sich alle relevanten Vereins- und Mitgliederdaten übersichtlich in einer zentralen Datenbank verwalten oder aus Excel- oder CSV-Dateien importieren. Dabei managen Sie in den übersichtlichen Mitgliederprofilen Kontaktdaten, Adressen, Zahlungsdaten und Beiträge und ordnen auf Wunsch Mitglieder verschiedenen Abteilungen oder Sparten zu. Auch Funktionen innerhalb des Vereins oder Zugehörigkeiten zu Gremien, Abteilungen oder Teams lassen sich in S-Verein abbilden.

Die gespeicherten Mitgliederdaten können Sie anhand verschiedener Kriterien auswerten und als Liste ausgeben lassen. So behalten Sie beispielsweise einen Überblick über Jubiläen und Geburtstage oder führen eine Bestandserhebung durch. Letzteres ist vor allem für Sportvereine ein nützliches Feature und unterstützt Sie beispielsweise bei der regelmäßigen Bestandserhebung der Landessportverbände. Auch alle anderen Mitgliedsdaten lassen sich in S-Verein statistisch auswerten.

Terminverwaltung
80/100

S-Verein bietet einen zentralen Vereinskalender für alle relevanten Termine. Geburtstage und Jubiläen der Mitglieder werden direkt aus der Mitgliederdatenbank in den Kalender übernommen. Andere Einzel- und wiederkehrende Termine, wie Veranstaltungen, Ausflüge, Trainings oder Sitzungen lassen sich schnell manuell anlegen. Zudem können alle Termine einzelnen Mitgliedern und Usern zugeordnet werden, so dass nur diejenigen Benutzer:innen die jeweiligen Termine einsehen können, wenn sie für sie relevant sind.

Finanzverwaltung/Buchhaltung
90/100

Die besondere Stärke von S-Verein ist die Finanzverwaltung und Vereinsbuchhaltung. Bereits in den Standard-Versionen SMALL und LARGE bietet S-Verein diverse Finanzverwaltungsfeatures wie die Beitragsverwaltung, die Rechnungsstellung, die Spendenverwaltung und eine DATEV-Schnittstelle für Ihre Steuerdaten. Auch ein SEPA-Lastschriftassistent für den automatischen Einzug von Beitragszahlungen Ihrer Mitglieder ist bereits mit an Bord.

Noch umfangreicher werden die Buchhaltungsfunktionen im optionalen Zusatzpaket S-Verein FINANZ. Hier erwartet Sie die steuerliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung, die automatische Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER, ein konfigurierbares und mehrstufiges Mahnwesen für Ihre Rechnungsverwaltung und mehr. Gerade für die Abbildung der buchhalterischen Aspekte Ihrer Vereinsverwaltung ist S-Verein damit eine gute Wahl und geht oft tiefer, als viele vergleichbare Tools in diesem Preissegment.

Dokumentenmanagement
50/100

Für die Verwaltung von Dokumenten und Dateien steht Ihnen in S-Verein eine einfache Online-Ablage zur Verfügung. Hier können Sie die wichtigsten Vereinsdokumente in der Cloud ablegen und mit dem integrierten Rollen- und Rechtesystem bestimmen, welche User Zugriff auf einzelne Dateien und Ordner haben sollen. Von einer vollumfänglichen Cloud-Speicher-Lösung ist S-Verein damit noch entfernt; für die Verwaltung von Dokumenten wie Rechnungen und Verträgen ist die Lösung allerdings gut geeignet.

Mitgliederkommunikation
90/100

S-Verein wirbt zwar mit “umfangreichen Kommunikationsfunktionen”, hat in diesem Sektor aber keine besonderen Überraschungen parat. Sie haben die Möglichkeit, Ihre bestehende E-Mail-Adresse mit S-Verein zu verknüpfen um Einzel- und Massen-E-Mails an Ihre Mitglieder oder an einzelne Verteilerlisten zu verschicken. Andere Features für die Mitgliederkommunikation, etwa eine SMS-Funktion, einen Chat oder ein Mitgliederforum, gibt es bei S-Verein aktuell noch nicht.

Vertrag & Kosten
95/100

Was kostet S-Verein?

S-Verein gibt es in den zwei Versionen S-Verion SMALL und S-Verein Large. SMALL für 6,90 Euro pro Monat eignet sich vor allem für kleine Vereine bis maximal 100 Mitglieder. LARGE ist für Vereine ab 100 Mitglieder konzipiert und kostet 13,90 Euro pro Monat. Beide Versionen verfügen über die wichtigsten Features für die Vereins- und Finanzverwaltung. Tiefgreifende Buchhaltungsfunktionen kommen im optionalen Modul S-Verein FINANZ hinzu, das Sie für zusätzlich 11,90 Euro pro Monat zu beiden Tarifen hinzubuchen können.

S-Verein gibt es in den zwei Versionen SMALL und LARGE, auf Wunsch kombiniert mit dem Finanzmodul FINANZ
S-Verein gibt es in den zwei Versionen SMALL und LARGE, auf Wunsch kombiniert mit dem Finanzmodul FINANZ
Screenshot: trusted.de
Quelle: s-verein.de

S-Verein Vertragslaufzeiten und Kündigung

Die Vertragslaufzeit bei S-Verein beträgt immer 12 Monate. Flexible Monatsabonnements bietet der Provider aktuell nicht an. Kosten für die Software fallen daher jeweils jährlich für die gesamte Laufzeit im Voraus an. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, wenn Sie nicht zum Ende der Laufzeit fristgerecht kündigen. Aktuelle Kündigungsfristen teilt der Anbieter auf Nachfrage mit.

S-Verein Testphase

Sie können S-Verein 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Dafür benötigen Sie nur eine E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Vereins. Da die Testphase automatisch nach Ablauf der 30 Tage endet und nicht in ein bezahltes Abonnement übergeht, brauchen Sie in diesem Schritt noch nicht Ihre Zahlungsdaten anzugeben. Eine mögliche Abofalle ist damit ausgeschlossen.

Usability
70/100

Wie benutzerfreundlich ist S-Verein?

In Sachen Benutzerfreundlichkeit bleibt S-Verein teilweise noch hinter den Möglichkeiten moderner Cloud-Software zurück. Die Oberfläche der Software wirkt ein wenig angestaubt und erinnert eher an On-Premises- oder Office-Software aus den 90er-Jahren. Zudem ist vor allem die integrierte Buchhaltung komplexer (weil in der Regel leistungsstärker) als bei vielen anderen Vereinstools und erfordert daher eine gewisse Einarbeitungszeit. Haben Sie sich erst einmal mit S-Verein angefreundet, geht die Bearbeitung aber gut von der Hand.

Sicherheit & Datenschutz
90/100

Wie sicher ist S-Verein?

S-Verein ist äußerst sicher und datenschutzkonform. Die deutsche Software wird ausschließlich auf in Deutschland stationierten Servern gehostet, alle Daten liegen auf hochsicheren deutschen Rechenzentren. Diese sind nach ISO 27001 für IT-Sicherheit zertifiziert und setzen auf eine sichere und moderne Verschlüsselung, um Datenmissbrauch und -diebstahl vorzubeugen. Als Cloud-Tool made in Germany erfüllt S-Verein zudem alle Voraussetzungen der europäischen DSGVO.

Service & Support
80/100

Welchen Kundenservice bietet S-Verein?

S-Verein bietet Online-Support durch umfangreiches Material wie Dokumentationen und Guides sowie Video-Tutorials (die teilweise auf dem YouTube-Channel des Anbieters zu finden sind). Persönlichen Service leistet S-Verein durch den kostenlosen E-Mail-Support. Optional haben Sie die Möglichkeit, die kostenpflichtige Telefon-Hotline des Anbieters in Anspruch zu nehmen, und erhalten so einen direkteren Draht zum Supportteam. Hier steht S-Verein von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr für 99 Cent pro Minuten zur Verfügung.

Was unterscheidet S-Verein von anderen Tools?

Als offizielle Vereinsverwaltungssoftware der deutschen Sparkassen bietet S-Verein vor allem sehr tiefgreifende Finanzverwaltungs- und Buchhaltungsfeatures. Hier ist das Tool umfangreicher aufgestellt, als viele Wettbewerber, und greift auf das nötige Know-How zurück. Neben Standards wie der Beitrags- und Spendenverwaltung bietet S-Verein FINANZ auch Features zur Umsatzsteuervoranmeldung sowie eine DATEV-Schnittstelle sowie ein voll ausgestattetes Rechnungswesen.

Änderungshistorie

07.09.2021
S-Verein Vergleich

trusted hat S-Verein im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs 2021 mit 9 weiteren Vereinsverwaltungstools verglichen und bewertet.

Über S-Verein

S-Verein ist ein Produkt der deutschen Tineon AG aus Meersburg. Der selbsternannte Pionier für cloudbasierte Vereinsverwaltungslösungen unterstützt deutsche Vereine mit seiner Software bereits seit über 10 Jahren. Vertriebspartner von S-Verein ist die Deutsche Sparkasse.

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