Welche Funktionen hat S-Verein?

S-Verein bietet klassische Vereinsverwaltung mit Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement mit der Online-Ablage. Besonders umfassend sind bei S-Verein (für das unter anderem die Sparkasse verantwortlich zeichnet) in Sachen Finanzverwaltung und Buchhaltung. Hier bietet das Tool die meisten Features, von der Beitragsverwaltung, Überblick über Einnahmen und Ausgaben, Umsatzsteuervoranmeldung, DATEV-Schnittstelle und die Rechnungsstellung mit einem mehrstufigen Mahnwesen.

Mit S-Verein lassen sich alle relevanten Vereins- und Mitgliederdaten übersichtlich in einer zentralen Datenbank verwalten oder aus Excel- oder CSV-Dateien importieren. Dabei managen Sie in den übersichtlichen Mitgliederprofilen Kontaktdaten, Adressen, Zahlungsdaten und Beiträge und ordnen auf Wunsch Mitglieder verschiedenen Abteilungen oder Sparten zu. Auch Funktionen innerhalb des Vereins oder Zugehörigkeiten zu Gremien, Abteilungen oder Teams lassen sich in S-Verein abbilden.

Die gespeicherten Mitgliederdaten können Sie anhand verschiedener Kriterien auswerten und als Liste ausgeben lassen. So behalten Sie beispielsweise einen Überblick über Jubiläen und Geburtstage oder führen eine Bestandserhebung durch. Letzteres ist vor allem für Sportvereine ein nützliches Feature und unterstützt Sie beispielsweise bei der regelmäßigen Bestandserhebung der Landessportverbände. Auch alle anderen Mitgliedsdaten lassen sich in S-Verein statistisch auswerten.

S-Verein bietet einen zentralen Vereinskalender für alle relevanten Termine. Geburtstage und Jubiläen der Mitglieder werden direkt aus der Mitgliederdatenbank in den Kalender übernommen. Andere Einzel- und wiederkehrende Termine, wie Veranstaltungen, Ausflüge, Trainings oder Sitzungen lassen sich schnell manuell anlegen. Zudem können alle Termine einzelnen Mitgliedern und Usern zugeordnet werden, so dass nur diejenigen Benutzer:innen die jeweiligen Termine einsehen können, wenn sie für sie relevant sind.

Die besondere Stärke von S-Verein ist die Finanzverwaltung und Vereinsbuchhaltung. Bereits in den Standard-Versionen SMALL und LARGE bietet S-Verein diverse Finanzverwaltungsfeatures wie die Beitragsverwaltung, die Rechnungsstellung, die Spendenverwaltung und eine DATEV-Schnittstelle für Ihre Steuerdaten. Auch ein SEPA-Lastschriftassistent für den automatischen Einzug von Beitragszahlungen Ihrer Mitglieder ist bereits mit an Bord.

Für die Verwaltung von Dokumenten und Dateien steht Ihnen in S-Verein eine einfache Online-Ablage zur Verfügung. Hier können Sie die wichtigsten Vereinsdokumente in der Cloud ablegen und mit dem integrierten Rollen- und Rechtesystem bestimmen, welche User Zugriff auf einzelne Dateien und Ordner haben sollen. Von einer vollumfänglichen Cloud-Speicher-Lösung ist S-Verein damit noch entfernt; für die Verwaltung von Dokumenten wie Rechnungen und Verträgen ist die Lösung allerdings gut geeignet.

S-Verein wirbt zwar mit “umfangreichen Kommunikationsfunktionen”, hat in diesem Sektor aber keine besonderen Überraschungen parat. Sie haben die Möglichkeit, Ihre bestehende E-Mail-Adresse mit S-Verein zu verknüpfen, um Einzel- und Massen-E-Mails an Ihre Mitglieder oder an einzelne Verteilerlisten zu verschicken. Andere Features für die Mitgliederkommunikation, etwa eine SMS-Funktion, einen Chat oder ein Mitgliederforum, gibt es bei S-Verein aktuell noch nicht.

Was kostet S-Verein?

S-Verein gibt es in den zwei Versionen S-Verion SMALL und S-Verein Large. SMALL für 6,90 Euro pro Monat eignet sich vor allem für kleine Vereine bis maximal 100 Mitglieder. LARGE ist für Vereine ab 100 Mitglieder konzipiert und kostet 13,90 Euro pro Monat. Beide Versionen verfügen über die wichtigsten Features für die Vereins- und Finanzverwaltung.

Wie benutzerfreundlich ist S-Verein?

In Sachen Benutzerfreundlichkeit bleibt S-Verein teilweise noch hinter den Möglichkeiten moderner Cloud-Software zurück. Die Oberfläche der Software wirkt ein wenig angestaubt und erinnert eher an On-Premises- oder Office-Software aus den 90er-Jahren. Zudem ist vor allem die integrierte Buchhaltung komplexer (weil in der Regel leistungsstärker) als bei vielen anderen Vereinstools und erfordert daher eine gewisse Einarbeitungszeit. Haben Sie sich erst einmal mit S-Verein angefreundet, geht die Bearbeitung aber gut von der Hand.

Wie sicher ist S-Verein?

S-Verein ist äußerst sicher und datenschutzkonform. Die deutsche Software wird ausschließlich auf in Deutschland stationierten Servern gehostet, alle Daten liegen auf hochsicheren deutschen Rechenzentren. Diese sind nach ISO 27001 für IT-Sicherheit zertifiziert und setzen auf eine sichere und moderne Verschlüsselung, um Datenmissbrauch und -diebstahl vorzubeugen. Als Cloud-Tool made in Germany erfüllt S-Verein zudem alle Voraussetzungen der europäischen DSGVO.

Welchen Kundenservice bietet S-Verein?

S-Verein bietet Online-Support durch umfangreiches Material wie Dokumentationen und Guides sowie Video-Tutorials (die teilweise auf dem YouTube-Channel des Anbieters zu finden sind). Persönlichen Service leistet S-Verein durch den kostenlosen E-Mail-Support. Optional haben Sie die Möglichkeit, die kostenpflichtige Telefon-Hotline des Anbieters in Anspruch zu nehmen, und erhalten so einen direkteren Draht zum Supportteam. Hier steht S-Verein von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr für 99 Cent pro Minuten zur Verfügung.