ClubDesk ist nicht das wunderschönste Tool, das ich jemals gesehen habe, sieht aber immer noch sehr viel besser aus, als so mancher Wettbewerber. Da die Usability stimmt und der Funktionsumfang umfassend ist, würde ich ClubDesk jedem Verein ans Herz legen.
ClubDesk ist eine Vereinssoftware für kleine bis mittelgroße Vereine, die alle wichtigen Features für die Vereinsverwaltung mit an Bord hat: Von der Mitgliederverwaltung bis hin zur einfachen Buchhaltung und Rechnungsstellung. Mit ClubDesk verwalten Sie einen oder mehrere Vereine und Gruppen, kommunizieren mit Ihren Mitgliedern, verwalten Beitragszahlungen und stellen Rechnungen aus. Veranstaltungen und News veröffentlichen Sie über Ihre eigene Vereinswebsite.
Unterstützte Plattformen | Web-App
|
|---|---|
Kostenlose Testphase | Ja
|
Support | E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
|
| Tarif | Free | S | M | L | XL |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 0,00 € | 10,00 € | 16,00 € | 28,00 € | 33,00 € |
| Zahlung | monatlich | monatlich | monatlich | monatlich | monatlich |
| Angebot | |||||
Überblick | |||||
| Kostenlose Testphase | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Deutsch | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Englisch | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
ClubDesk richtet sich an alle Arten von Vereinen, von Sport- über Musik- und viele andere Vereine (auch ehrenamtlich). In Sachen Größenordnung ist ClubDesk für Vereine mit bis zu 10.000 Mitgliedern sehr gut geeignet.
Besonderes Highlight des Tools ist der integrierte Homepage-Baukasten, mit dem Sie schnell und einfach ihre eigene Vereinswebsite an den Start bringen. Auch ein eigener Cloud-Speicher ist in ClubDesk mit dabei - dieser könnte in Sachen Speicherplatz allerdings großzügiger ausfallen.
ClubDesk ist eine Vereinsverwaltungssoftware, die sich vor allem auf die Bereiche Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung, Finanzverwaltung und Mitgliederkommunikation konzentriert. Zu den Features gehören eine anpassbare und durchsuchbare Mitgliederdatenbank, Einzel- und Massen-E-Mails an Ihre Mitglieder, Terminverwaltung im digitalen Kalender, Beitragsverwaltung und die einfache Vereinsbuchhaltung. Zudem bringt ClubDesk einen Homepage-Baukasten für Ihre eigene Vereinswebsite mit.
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück der ClubDesk-Vereinssoftware. Hier pflegen Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder sowie deren Funktion und Rolle für den Verein und definieren dadurch gleichzeitig ihre Berechtigungen in ClubDesk. Auf Wunsch lassen sich dafür auch beliebig viele benutzerdefinierte Felder hinzufügen, und die Mitgliederdatenbank damit exakt auf die Bedürfnisse Ihres Vereins zuschneiden. Eine Suchfunktion unterstützt Sie dabei, jede Informationen zu einzelnen Mitgliedern schnell zu finden.
Hat Ihr Verein bislang mit einer anderen Softwarelösung gearbeitet oder haben Sie Ihre Mitgliederlisten bisher in Excel gepflegt, lassen sich die Daten auch schnell und einfach per CSV-Import ins System überführen.
In der Terminverwaltung managen Sie alle Veranstaltungen und Termine Ihres Vereins, ob es sich nun im Trainings, Proben, Sitzungen oder auch um Jubiläen Ihrer Mitglieder handelt. Termine lassen sich dabei als Einzel- sowie als wiederkehrende Serientermine anlegen. Kommen Sie mit den integrierten Standard-Terminarten nicht aus, definieren Sie auf Wunsch auch eigene Typen. Filter helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. Zudem wechseln Sie per Klick zwischen der Tages- und Wochenansicht des digitalen Kalenders.
Sehr schön: Ohne lästige Mehrarbeit überführen Sie Termine aus ClubDesk ganz einfach auf Ihre mit dem Tool erstellte Vereinswebsite (siehe unten), binden Standorte mithilfe der Google-Maps-Integration ein oder benachrichtigen Mitglieder per E-Mail über die neuen Termine.
Im Rechnungs- und Buchhaltungsmodul von ClubDesk erstellen Sie Rechnungen, bereiten diese für den Postversand vor oder versenden Sie direkt aus dem Tool heraus per Mail; das ist auch per Massenversand möglich. Zudem verwalten Sie Zahlungseingänge auf Ihren angeschlossenen Online-Konten, erstellen automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen und übergeben alle Buchungen mit nur wenigen Klicks an die integrierte Finanzbuchhaltung.
Im eigenen Cloud-Speicher der ClubDesk-Vereinssoftware werden alle Dokumente des Vereins archiviert, so dass Sie jederzeit (mit den entsprechenden Zugriffsrechten) auf die wichtigsten Dokumente in ihrer aktuellen Version Zugriff haben. Die Ordnerstruktur der Dokumentenablage bestimmen Sie dabei selbst; das selbe gilt für die Berechtigungen auf einzelne Ordner, die Sie anhand der Benutzerrollen beschränken können. Eine Suchfunktion unterstützt Sie dabei, wichtige Dokumente bei Bedarf wiederzufinden.
Die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern funktioniert aus ClubDesk heraus größtenteils per E-Mail. Sie haben die Wahl aus Einzel- oder Sammel-E-Mails und können dafür entweder vordefinierte Gruppen als Empfänger angeben, oder mithilfe kluger Filter neue Verteilerlisten erstellen. So senden Sie eine Mail beispielsweise nur an Mitglieder, die nach einem bestimmten Datum eingetreten sind, oder die in einer bestimmten Region leben.
Alle ein- und ausgegangenen E-Mails finden Sie entweder im Posteingang von ClubDesk oder im E-Mail-Archiv, in dem Sie auch nachträglich noch lange Zugriff auf Ihre Korrespondenz haben. Für die E-Mail-Integration wählen Sie entweder eine neue ClubDesk-E-Mail-Adresse oder binden den Mail-Provider Ihrer Wahl an ClubDesk an, um mit Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse zu arbeiten.
ClubDesk ist kostenlos für kleine Vereine bis einschließlich 50 Mitglieder. Größere Vereine greifen dagegen zu den Premium-Versionen ClubDesk S, M, L oder XL. Diese bieten Platz für zwischen 100 und bis zu 10.000 Mitglieder. Die Kosten belaufen sich auf zwischen 10 und 68 Euro, wobei Sie ClubDesk XL zwischen 1.000 und 10.000 Mitglieder und zwischen 33 und 68 Euro individuell konfigurieren können. Alle Premium-Versionen von ClubDesk lassen sich 30 Tage kostenlos testen. Weitere Infos finden Sie in der ClubDesk-Kostenübersicht:
Die Benutzeroberfläche von ClubDesk ist modern, übersichtlich und ansprechend gestaltet. Hier finden sich auch Nutzer:innen gut zurecht, die nicht regelmäßig mit Cloud-Software oder anderen Softwareprodukten zu tun haben. Die Struktur des Tools sowie die Navigation sind sinnvoll. Wirklich gelungen ist seit 2019 außerdem die mobile Optimierung von ClubDesk, wodurch sich das Cloud-Tool nun auch auf Mobilgeräten problemlos bedienen lässt. Nur eine native mobile App bietet ClubDesk (noch) nicht an.
ClubDesk ist sicher und datenschutzkonform. Die Software lagert alle Kund:innen-Daten und Dateien auf hochsicheren Servern in ausschließlich schweizer Rechenzentren. Diese sind nach ISO 27001 für IT-Sicherheit zertifiziert und weisen eine starke Datenverschlüsselung auf, die Fremdzugriff effektiv verhindert. Dank entsprechender Datenverarbeitungsverträge lassen sich Daten Ihrer Mitglieder in ClubDesk absolut DSGVO-konform speichern und verwalten.
ClubDesk leistet umfangreichen Online-Support in Form eines FAQ-Bereichs, diverser Video-Tutorials auf YouTube und eines eigenen Forums, für dass Sie sich auf der Anbieterwebsite anmelden können und in dem auch das Support-Team von ClubDesk stets aktiv ist. Hinzu kommen nützliche Quick-Tips direkt in der Oberfläche von ClubDesk. Zusätzlich erreichen Sie den Support persönlich per E-Mail oder Telefon-Hotline, dabei von Montags bis Sonntags jeweils zwischen 9 und 12 sowie zwischen 13:30 und 17 Uhr.
ClubDesk ist nicht nur ein Tool für die Vereinsverwaltung, sondern bringt auch einen voll ausgestatteten Homepage-Baukasten für Ihre eigene Vereinswebsite mit. Dieses Alleinstellungsmerkmal hebt ClubDesk von seinen Wettbewerbern ab, da so erstellte Termine, Mitgliederlisten oder Events direkt aus dem Tool heraus auf Ihrer Page veröffentlicht werden können. Und da Ihre Website vollständig in ClubDesk integriert ist, sparen Sie sich zusätzliche Hostinggebühren oder CMS wie Wordpress und Co.
Für Ihre Vereinswebsite klicken Sie sich einfach alle gewünschten Bereiche aus den vorhandenen (mobil-optimierten) Designvorlagen zusammen und befüllen diese mit individuellen Texten und Bildern. So bieten Sie nicht nur Ihren Mitgliedern einen zentralen Anlaufpunkt, sondern stellen Ihren Verein auch einer breiten Öffentlichkeit vor. Einzelne Gruppen- und Teamseiten sowie Web-Formulare für die Anmeldung lassen sich ganz einfach auf Ihrer Seite unterbringen und in ClubDesk verwalten.
trusted hat die Informationen für den ClubDesk-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Der trusted-Testbericht zu ClubDesk wurde inhaltlich nicht angepasst.
trusted hat ClubDesk im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs 2021 mit 9 weiteren Vereinsverwaltungstools verglichen und bewertet.
Die Software ist für uns alle einfach zu handhaben, deckt alle unsere Bedürfnisse als Verein, hilft uns sehr, effizient zu sein und den administrativen Aufwand ein vernünftiges Mass zu reduzieren. Die selbsterklärenden Videos und der tolle Support durch das Team bei Clubdesk machen es möglich, die Software in ihrem gesamten Umfang voll zu nutzen.
Auch nach langem überlegen, kommt mir leider nichts in den Sinn. Die Software ist alles, was wir brauchen.
Wir verwenden die Software für folgende Bereiche: CRM, Vereinsbuchhaltung, Mitgliederbeiträge einfordern, Kommunikation mit Sponsoren und Mitgliedern. Alle oben genannten Bereiche waren für uns vor der Nutzung von Clubdesk eine Herausforderung und nur modular gelöst. Die Software ermöglicht es uns, eine moderne und zentrale Platform zu nutzen, die einfach und sehr praktisch ist. Zudem deckt sie die Schnittstelle zu unserer Bank ab und wir können Zahlungsmöglichkeiten wie Twint einfach integrieren.
Clubdesk ist eine einfache, aber sehr raffinierte Software, die für Laien und Profis gleichermassen interessant ist. Auch Laien können die Software selbstständig einrichten. Die Bedienung ist sehr benutzerfreundlich und schlank.
Es fehlen noch einige wenige Funktionen, die wichtig wären. Clubdesk entwickelt die Software aber stetig weiter, so dass diese sicher auch bald integriert sind.
für die Vereinsadministration von kleinen bis mittelgrossen Vereinen
Danke schön für das Feedback und die Bewertung!
Ich habe mich vor einem Jahr übereden lassen und diverse Administrative Aufgaben in unserem Verein übernommen und obwohl ich vorher noch nie mit einer Vereinssoftware gearbeitet habe, konnte ich sofort und einfach alle Aufgaben erledigen. Alle Daten die ich geändert oder neu erfasst habe - wie z. B. Turniere und Telefonnummern usw., wurden automatisch auf der Homepage aktualisiert. Das hat mich ziemlich beeindruckt.
Ich würde mir noch Wünschen, dass ich für meine E-Mail Signaturen einfügen kann. Das ist aber nicht wirklich schlimm, weil ich die Vereins E-Mails auch mit meinem gmx Mailprogram schreiben kann.
Fast alle Vereinstermine und Events planen, Mitgliederadressen erfassen und aktualisieren, Protokolle schreiben, archivieren und online stellen. Ausserdem mache ich Änderungen an der Homepage.
Hallo Sandra. Es freut uns, dass dir ClubDesk gefällt und du unser Produkt so gut bewertest. Zu deinem Wunsch mit den E-Mail Signaturen: Das wurde jetzt umgesetzt und ist in der aktuellen Version 3.2 mit drin: https://www.clubdesk.ch/de/news/release-3-2 Gruss. Das ClubDesk-Team
Sehr netter Support. Konnte sofort Auskunft geben. Leider sind zwei meiner zentralen Anforderungen (siehe unten) nur "auf der Wunschliste".
Laut Support gibt es keine Möglichkeit der Schnittstelle zum deutschen Onlinebanking. Eine automatische Abgleichung der Konten ist lt. Auskunft nicht möglich. Man muss wohl händisch abgleichen - viel Spaß bei großen Vereinen! Es gibt nicht die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, in denen die Mehrwertsteuer ausgewiesen ist. Damit ist die App wertlos für Vereine, die der Umsatzsteuerpflicht unterliegen.
War ein Test.
Clubdesk ist auf Anhieb sehr einfach zu bedienen und übersichtlich. Hat sehr viele nützliche Funktionen und ist sehr gut dokumentiert. Es ist fast spielend leicht, die Mitglieder zu verwalten, in Gruppen zu organisieren, Rechnungen zu schreiben und Lastschriften an die Bank einzureichen.
Das Design ist veraltet, da nicht responsiv, daher ist Clubdesk mobil nur sehr umständlich nutzbar. Updates kommen sehr selten (einmal jährlich). Es gibt keine Einsicht in die Roadmap. Das Entwicklerteam scheint auch sehr klein zu sein. Eine API-Anbindung wird nicht angeboten. Die letzten Erweiterungen bezogen sich nur auf die Darstellung einer Vereinswebseite, was aber nicht die Kernfunktion einer Vereinssoftware ist. Viele angefragte Funktionen werden seit längerem nicht nachgepflegt.
Wir verwalten die Mitgliederdaten und die Buchhaltung unseres Vereins mit Clubdesk.
ClubDesk wird von der Schweizerischen reeweb AG mit Sitz in Basel entwickelt und vertrieben. 2008 aus der Idee der vier Gründer geboren, die selbst alle aktiv in Vereinen engagiert waren, mauserte sich ClubDesk ab 2009 zu einer professionellen Vereinsverwaltungssoftware.
