Mit WISO MeinVerein endlich von einer analogen zu einer digitalen Vereinsverwaltung

Unser Vorstand (SG Hickengrund) hat nun die Möglichkeit gemeinsam auf einer Plattform zu arbeiten. So konnten wir auch mehr Ehrenamtliche gewinnen, da wir die Vereinsarbeit auf mehrere Personen aufteilen konnten. Alleine der Finanzvorstand konnte auf 4 Personen (Barkasse, Rechnungen schreiben, Spendenverwalten, Beiträge) aufgeteilt werden.

Es fehlen Funktionen wie ein DATEV Export und eine zentrale Dokumentenverwaltung. Sollen aber wohl 2025 kommen

Durch den Förderprozess können wir ohne Aufwand neue Gelder für den Verein generieren. Zudem ist die Vereinsarbeit für Mitglieder attraktiver geworden.

Solide Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung geht mit MeinVerein einfach von der Hand. Vor allem der Import unserer Daten war leicht und ging schnell.

Für uns war die Rechteverwaltung ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung für MeinVerein, um mit mehreren Personen auf unterschiedliche Mitglieder-Gruppen zuzugreifen.

Nutzen die Software erst seit Kurzen und sind bisher begeistert.

Manche Funktionen könnten leichter zu finden sein und der ein oder andere Prozess ist leider nicht ganz intuitiv.

Wir haben mit Hilfe des Supports aber bisher alles gefunden, was wir brauchen.

Mitgliederverwaltung Yoga Verein

Finger weg!

Die Vorstellung, die wir ursprünglich von dieser Software hatten, da Buhl seit über 40 Jahren Produkte im Finanzumfeld erstellt

So ziemlich alles. Wurde hier teilweise ja schon beschrieben. Wenig intuitiv, langsam, hakelig (gemeldet, interessiert aber keinen). Zerstörte (Banking) Konfiguration nach Update (gemeldet, interessiert aber keinen). Lastschriftabbuchung mehrere Male aus verschiedenen Gründen (immer wieder andere Bugs) nicht möglich (gemeldet, repariert und neuen Fehler eingebaut). Die Software ist nicht fähig, vernünftig mit Lastschriftrückgaben umzugehen. Getestet wird am Kunden. Wir haben sehr viel Zeit damit verbracht, die einfachsten Funktionen auszuführen. Der größte Witz: es ist noch nicht einmal möglich, automatisch eine Aufnahme- oder Kündigungsbestätigung für Mitglieder erstellen zu lassen. Und und und... wir bauen jetzt was Eigenes, bei Interesse E-Mail an meinepein at gmx de

Kleiner Verein, ungefähr 100 Mitglieder

Cloudversion mit völlig unterschiedlichen Funktionen gegenüber der PC-Version + erheblichen Mängeln

Die Möglichkeit in der Cloud mit mehreren Funktionsträgern an derselben Datenbasis zu arbeiten. Der Datenimport per Excel funktioniert gut. Die Möglichkeit individuelle Felder anzulegen, ist gut.

1.) Die Testphase findet am offenen Herzen in der Produktionsumgebung statt. Mal testweise eine Rechnung ausführen, zack ist die Nummer fest vergeben, eventuell wurde sogar eine E-Mail erstellt oder eine Lastschrift gebucht.

2.) Der erste Rechnungslauf funktioniert überhaupt nicht.

3.) Kosten- und Erlösarten aus der Desktopversion gibt es nicht mehr, nur Steuerkonten, die aber nicht unsere Anforderungen erfüllen. Tags als Lösung funktionieren auch nicht, weil bei einer Splittbuchung nur der erste Tag in der Auswertung steht.

4.) Die Dokumentation ist grauenhaft, das Handbuch beschreibt nur Teile der Software, z.T. sehr oberflächlich. Der Verweis auf Videos ist nicht sachdienlich: ich schaue mir ja nicht 15 Videos à 10 Minuten an, um eine Information zu finden.

5.) Usability ist eher schlecht, da würde ich von einer Browser-Anwendung mehr erwarten. Gegenüber dem Desktop-Programm eher eine Verschlechterung.

6.) Performance: Man speichert und sieht einer Sanduhr zu. Eine Art Auto-Refresh der Daten scheint es auch nicht zu geben, auch keinen Schalter.

Also raus aus der Anzeigt, Sanduhr ansehen, wieder zurück.

Wir sind ein kleiner Verein, der mit dem Programm seinen Beitragsrechnungen, die neben dem Beitrag noch Zusatzleistungen enthalten, verschicken und verwalten will. Am Ende wollen wir einen Geschäftsbericht erstellen, den wir für die Mitgliederversammlung oder das Finanzamt verwenden können. Dazu müssen die Ausgaben und Einnahmen (über Internet-Banking) lediglich den Bereichen (Durchlaufposten, ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung) zugeordnet werden und noch ein wenig detailliert werden (z.B. Büromaterial, Aufwandsentschädigung, Vermietung Vereinsheim...).

Als langjähriger Nutzer der Software bin ich schwer enttäuscht.

Positiv ist anzumerken, dass nun die Möglichkeit besteht, mit mehreren Personen auf die Software zuzugreifen, beispielsweise für die Mitgliederverwaltung.

Allerdings war die Kassenverwaltung in unserem ersten Jahr überhaupt nicht richtig nutzbar. Jetzt im zweiten Jahr habe ich es geschafft, unser Kassenbuch zu führen, jedoch ist es im Vergleich zur vorherigen Offline-Software wesentlich komplizierter geworden! Was als Ehrenamtlicher Kassenwart sehr Zeitraubend ist. Gerade in diesem Modul fühlt man sich wie ein Beta-Tester, und dafür ist der Preis dann zu hoch.

Verwaltung eines kleineren Gesangvereins