WISO MeinVerein Web ist ein Produkt der Buhl Data Service GmbH. Das deutsche Traditionsunternehmen entwickelt und vertreibt seit 1986 Steuer- und Finanzlösungen für B2B-Unternehmen. Zu den bekanntesten Produkten des Anbieters gehören – neben der Steuersoftware WISO Steuer – die Vereinssoftware WISO MeinVerein sowie die Buchhaltungssoftware WISO MeinBüro. Die Firma Buhl Data Service GmbH ist offizieller Partner der ZDF-Wirtschaftssendung WISO. (Logo „ZDF WISO Software“ lizenziert durch ZDF Enterprises GmbH. © ZDFE 2022. Alle Rechte vorbehalten.)
WISO MeinVerein Web ist eine Vereinsverwaltungs- und Finanzsoftware für Vereine jeder Art und Größe. Mithilfe der Cloud-Software (die auch als mobile App erhältlich ist) verwalten Sie Ihre Mitglieder und Kontakte, kommunizieren mit Ihren Vereinsmitgliedern per E-Mail oder Chat, planen Termine und Events, und erledigen Ihre vorbereitende Vereinsbuchhaltung von der Verwaltung Ihrer Mitgliedsbeiträge über die Rechnungsstellung und Spendenverwaltung bis hin zum Online-Banking.
Kern von WISO MeinVerein Web ist die Mitgliederdatenbank, in der Sie Ihre Mitglieder und Kontakte übersichtlich verwalten können. Dazu pflegen Sie die wichtigsten Stammdaten in übersichtlichen Mitgliederprofilen und erstellen auf Grundlage der Mitgliederdaten beliebig viele Listen (zum Beispiel Geburtstagslisten, To-do-Listen, Abteilungslisten, etc.) oder Vereinsorganigramme. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Datenfelder anzulegen, um die individuellen Anforderungen Ihres Vereins abzubilden. So lassen sich in Musikvereinen beispielsweise Instrumente oder Stimmlagen, in Sportvereinen Spieler:innen-Positionen und Trikotnummern oder viele andere zusätzliche Daten individuell pflegen. Die Mitgliederdatenbank lässt sich zudem durchsuchen, filtern und sortieren, um schnell einen Überblick zu bekommen.
Ebenfalls zentral ist der digitale Terminkalender, in dem Sie alle wichtigen Termine und Events planen und organisieren. Mitglieder lassen sich auch per Knopfdruck zu anstehenden Veranstaltungen einladen und diese können ihre Zu- oder Absage bequem in der mobilen App bestätigen. Auch die Vereinskommunikation ist in WISO MeinVerein Web abgedeckt; so können Sie Ihre Mitglieder z. B. per Newsletter oder in Echtzeit über den integrierten Messenger über Neuigkeiten im Verein informieren. Darin sind Einzel- sowie Gruppenchats möglich, um sich im Team auszutauschen, mit einzelnen Mitgliedern Kontakt aufzunehmen oder dringende Vereinsangelegenheiten direkt abzuklären.
Zur Verwaltung Ihrer Vereinsfinanzen können Sie das optionale Zusatzmodul “Finanzen” kostenpflichtig hinzubuchen. Während die reine Vereins- und Mitgliederverwaltung in WISO MeinVerein Web vollständig kostenlos ist, bezahlen Sie für das Finanzmodul zwischen 10 und 60 Euro pro Monat, je nach Abrechnungszeitraum und Vereinsgröße. Dafür schalten Sie Features wie die Beitrags- und Spendenverwaltung, bis zu 10 Kassenbücher, das Rechnungstool mit Mahnwesen, den SEPA-Lastschrifteneinzug sowie die zertifizierte Online-Banking-Schnittstelle frei. Das Finanzmodul ist eine sinnvolle Ergänzung für WISO MeinVerein Web, dem es zurzeit allerdings noch an speziellen Buchhaltungsfunktionen fehlt, beispielsweise der Doppelten Buchführung, der Umsatzsteuervoranmeldung und einer DATEV-Schnittstelle.
Von diesen kleineren Lücken abgesehen kann WISO MeinVerein Web allerdings auf voller Linie überzeugen, auch dank einer hervorragenden Usability in der übersichtlichen Web- und App-Oberfläche und durch die hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards Made in Germany. Durch das Freemium-Modell ist die Software vor allem für Vereine interessant, die (noch) keine umfassenden Buchhaltungsfeatures benötigen; aber auch das Finanzmodul kostet mit maximal 48 Euro pro Monat nicht die Welt und ist für Vereine mit bis zu 500 Mitgliedern und mehr ausgelegt.
