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WISO MeinVerein Web

Vereinsverwaltung Software

3.8
(1.654)
Verifiziertes Profil

WISO MeinVerein Web Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

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Was ist WISO MeinVerein Web?

WISO MeinVerein Web ist eine Vereinsverwaltungs- und Finanzsoftware für Vereine jeder Art und Größe. Mithilfe der Cloud-Software (die auch als mobile App erhältlich ist) verwalten Sie Ihre Mitglieder und Kontakte, kommunizieren mit Ihren Vereinsmitgliedern per E-Mail oder Chat, planen Termine und Events, und erledigen Ihre vorbereitende Vereinsbuchhaltung von der Verwaltung Ihrer Mitgliedsbeiträge über die Rechnungsstellung und Spendenverwaltung bis hin zum Online-Banking.

Kern von WISO MeinVerein Web ist die Mitgliederdatenbank, in der Sie Ihre Mitglieder und Kontakte übersichtlich verwalten können. Dazu pflegen Sie die wichtigsten Stammdaten in übersichtlichen Mitgliederprofilen und erstellen auf Grundlage der Mitgliederdaten beliebig viele Listen (zum Beispiel Geburtstagslisten, To-do-Listen, Abteilungslisten, etc.) oder Vereinsorganigramme. Besonders nützlich ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Datenfelder anzulegen, um die individuellen Anforderungen Ihres Vereins abzubilden. So lassen sich in Musikvereinen beispielsweise Instrumente oder Stimmlagen, in Sportvereinen Spieler:innen-Positionen und Trikotnummern oder viele andere zusätzliche Daten individuell pflegen. Die Mitgliederdatenbank lässt sich zudem durchsuchen, filtern und sortieren, um schnell einen Überblick zu bekommen.

Ebenfalls zentral ist der digitale Terminkalender, in dem Sie alle wichtigen Termine und Events planen und organisieren. Mitglieder lassen sich auch per Knopfdruck zu anstehenden Veranstaltungen einladen und diese können ihre Zu- oder Absage bequem in der mobilen App bestätigen. Auch die Vereinskommunikation ist in WISO MeinVerein Web abgedeckt; so können Sie Ihre Mitglieder z. B. per Newsletter oder in Echtzeit über den integrierten Messenger über Neuigkeiten im Verein informieren. Darin sind Einzel- sowie Gruppenchats möglich, um sich im Team auszutauschen, mit einzelnen Mitgliedern Kontakt aufzunehmen oder dringende Vereinsangelegenheiten direkt abzuklären.

Zur Verwaltung Ihrer Vereinsfinanzen können Sie das optionale Zusatzmodul “Finanzen” kostenpflichtig hinzubuchen. Während die reine Vereins- und Mitgliederverwaltung in WISO MeinVerein Web vollständig kostenlos ist, bezahlen Sie für das Finanzmodul zwischen 10 und 60 Euro pro Monat, je nach Abrechnungszeitraum und Vereinsgröße. Dafür schalten Sie Features wie die Beitrags- und Spendenverwaltung, bis zu 10 Kassenbücher, das Rechnungstool mit Mahnwesen, den SEPA-Lastschrifteneinzug sowie die zertifizierte Online-Banking-Schnittstelle frei. Das Finanzmodul ist eine sinnvolle Ergänzung für WISO MeinVerein Web, dem es zurzeit allerdings noch an speziellen Buchhaltungsfunktionen fehlt, beispielsweise der Doppelten Buchführung, der Umsatzsteuervoranmeldung und einer DATEV-Schnittstelle.

Von diesen kleineren Lücken abgesehen kann WISO MeinVerein Web allerdings auf voller Linie überzeugen, auch dank einer hervorragenden Usability in der übersichtlichen Web- und App-Oberfläche und durch die hohen Sicherheits- und Datenschutzstandards Made in Germany. Durch das Freemium-Modell ist die Software vor allem für Vereine interessant, die (noch) keine umfassenden Buchhaltungsfeatures benötigen; aber auch das Finanzmodul kostet mit maximal 48 Euro pro Monat nicht die Welt und ist für Vereine mit bis zu 500 Mitgliedern und mehr ausgelegt.

Screenshots

Freemium Finanzmodul
Preis
0,00 € / monatlich 12,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Mitglieder integriert
unbegrenzt 100
Mitglieder-Chat/Forum
DATEV-Integration
Online-Speicher
Serverstandort(e)
Deutschland Deutschland
Unterstützte Plattformen
Web-App
Web-App
iOS
Android
Keine Unterschiede vorhanden

Änderungshistorie

06.04.2023
WISO MeinVerein - Update

trusted hat die Informationen für den WISO MeinVerein-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Der Anbieter hat seine Preise erhöht. Statt wie zuvor 36 €/Monat, kostet das Finanzmodul M nun 42 €/Monat und das Modul L kostet statt 48 €/Monat nun 60 €/Monat. Die Preise für die Jahresabos der Module steigen auf 35 €/Monat und 50 €/Monat. Der trusted-Testbericht zu WISO MeinVerein wurde diesbezüglich angepasst.

14.12.2022
Änderungshistorie

trusted hat die Informationen für den WISO MeinVerein-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: Die Informationen der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Die Produktvorstellung zu WISO MeinVerein wurde inhaltlich nicht angepasst.

29.06.2022
WISO MeinVerein Web Vergleich

trusted hat WISO MeinVerein Web im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs verglichen.

Bewertung abgeben
3.8
1.654 Bewertungen
davon sind
1.647 Bewertungen
aus 2 externen Quellen

7 Bewertungen auf trusted

G
Georg
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
20. Januar 2024

Cloudversion mit völlig unterschiedlichen Funktionen gegenüber der PC-Version + erheblichen Mängeln

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit in der Cloud mit mehreren Funktionsträgern an derselben Datenbasis zu arbeiten. Der Datenimport per Excel funktioniert gut. Die Möglichkeit individuelle Felder anzulegen, ist gut.

Was gefällt Dir nicht?

1.) Die Testphase findet am offenen Herzen in der Produktionsumgebung statt. Mal testweise eine Rechnung ausführen, zack ist die Nummer fest vergeben, eventuell wurde sogar eine E-Mail erstellt oder eine Lastschrift gebucht.

2.) Der erste Rechnungslauf funktioniert überhaupt nicht.

3.) Kosten- und Erlösarten aus der Desktopversion gibt es nicht mehr, nur Steuerkonten, die aber nicht unsere Anforderungen erfüllen. Tags als Lösung funktionieren auch nicht, weil bei einer Splittbuchung nur der erste Tag in der Auswertung steht.

4.) Die Dokumentation ist grauenhaft, das Handbuch beschreibt nur Teile der Software, z.T. sehr oberflächlich. Der Verweis auf Videos ist nicht sachdienlich: ich schaue mir ja nicht 15 Videos à 10 Minuten an, um eine Information zu finden.

5.) Usability ist eher schlecht, da würde ich von einer Browser-Anwendung mehr erwarten. Gegenüber dem Desktop-Programm eher eine Verschlechterung.

6.) Performance: Man speichert und sieht einer Sanduhr zu. Eine Art Auto-Refresh der Daten scheint es auch nicht zu geben, auch keinen Schalter.

Also raus aus der Anzeigt, Sanduhr ansehen, wieder zurück.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind ein kleiner Verein, der mit dem Programm seinen Beitragsrechnungen, die neben dem Beitrag noch Zusatzleistungen enthalten, verschicken und verwalten will. Am Ende wollen wir einen Geschäftsbericht erstellen, den wir für die Mitgliederversammlung oder das Finanzamt verwenden können. Dazu müssen die Ausgaben und Einnahmen (über Internet-Banking) lediglich den Bereichen (Durchlaufposten, ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung) zugeordnet werden und noch ein wenig detailliert werden (z.B. Büromaterial, Aufwandsentschädigung, Vermietung Vereinsheim...).

S
stummi
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
20. September 2023

Als langjähriger Nutzer der Software bin ich schwer enttäuscht.

Was gefällt Dir am besten?

Positiv ist anzumerken, dass nun die Möglichkeit besteht, mit mehreren Personen auf die Software zuzugreifen, beispielsweise für die Mitgliederverwaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Allerdings war die Kassenverwaltung in unserem ersten Jahr überhaupt nicht richtig nutzbar. Jetzt im zweiten Jahr habe ich es geschafft, unser Kassenbuch zu führen, jedoch ist es im Vergleich zur vorherigen Offline-Software wesentlich komplizierter geworden! Was als Ehrenamtlicher Kassenwart sehr Zeitraubend ist. Gerade in diesem Modul fühlt man sich wie ein Beta-Tester, und dafür ist der Preis dann zu hoch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung eines kleineren Gesangvereins

T
Tanne
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
15. Mai 2023

Der Grundgedanke der Software ist gut. An der Umsetzung hapert es gewaltig. Derzeit nur Beta-Version

Was gefällt Dir am besten?

Alles in einem Produkt um seine MItglieder zu verwalten.Das Programm stellt viele Funktionen ansatzweise zur Verfügung. Leider ist es nicht an die Vereinsbedürfnisse anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Grottenschlechter Kundensupport. Verweis auf ein Forum, dass ebenfalls keine Llösung bietet. Um einen komplexen Verein damit zu betreuen, kann ich die Funktionen nicht passgenau einstellen. Das bisherige Programm wurde eingestellt und die neue WebVersion kostet das dreifache kann aber weniger als die Hälfte des Vorgängers. Ich habe keine Ahnung wer hier positive Bewertungen abgeben konnte. Wenn man als Skatverein nur 1x Beiträge einzieht, dann mag alles funktionnieren. Aber wenn es um komplexe Vereine geht, dann stöß man sehr schnell an die Grenzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinsverwaltung. Beitragseinzug und Buchhaltung nur eingeschränkt möglich, da das Programm die Funktionen nicht zulässt. Buchhaltung wird in Excel exportiert, damit ein arbeiten überhaupt möglich ist.

B
Birgit
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
24. November 2022

Übersichtliche und ansprechend gestaltete Software mit vielen versteckten Funktionen

Was gefällt Dir am besten?

Individuelle Tags und individuelle Listen - wir konnten bisher jeden Sachverhalt abbilden. Außerdem das übersichtliche Terminmanagement inkl. übersichtlicher Zu- Und Absagen Listen nach Abteilungen

Was gefällt Dir nicht?

Viele Funktionen sind eher versteckt und muss man sich erst mühsam suchen.

Die App läuft leider noch nicht so stabil, wie man es sich wünschen würde. Stürzt öfter mal ab.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Terminmanagement, Finanzverwaltung nach Abteilungen und individuellen Tags, vorbereitende Buchhaltung inkl. SKR 49

A
Alicia
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
23. November 2022

Ein wirklich gutes Tool für kleine und große Vereine

Was gefällt Dir am besten?

Durch den webbasierten Zugriff haben endlich alle Vorstandsmitglieder Zugriff - das erleichtert die Verwaltung der Mitglieder um ein Vielfaches!

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen fehlen noch, z.B. die Schnittstelle zur eigenen Vereinshomepage

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es können endlich kurzfristig Vorgänge auf den Weg gebracht werden (z.B. Einzug der Mitgliedsbeiträge), da man über den Browser jederzeit Zugriff auf die eigenen Daten hat.

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Über WISO MeinVerein Web

WISO MeinVerein Web ist ein Produkt der Buhl Data Service GmbH. Das deutsche Traditionsunternehmen entwickelt und vertreibt seit 1986 Steuer- und Finanzlösungen für B2B-Unternehmen. Zu den bekanntesten Produkten des Anbieters gehören – neben der Steuersoftware WISO Steuer – die Vereinssoftware WISO MeinVerein sowie die Buchhaltungssoftware WISO MeinBüro. Die Firma Buhl Data Service GmbH ist offizieller Partner der ZDF-Wirtschaftssendung WISO. (Logo „ZDF WISO Software“ lizenziert durch ZDF Enterprises GmbH. © ZDFE 2022. Alle Rechte vorbehalten.)

WISO MeinVerein Web
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(1.654)

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