Vereinsplaner

Welche Funktionen hat Vereinsplaner?

Die Kernbereiche des Vereinsplaners sind die Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung, Finanzverwaltung, Newsverwaltung, die Mitgliederapp, der Online-Speicher, der Vereinschat, die Inventarverwaltung sowie Statistiken. Besonders umfangreich ist die mobile Mitgliederapp, die sowohl für Vorstände und Verantwortliche gemacht wurde (um wie in der Web-App Daten zu verwalten) als auch für Mitglieder (die über die App aktuelle News und Entwicklungen sehen und miteinander kommunizieren können).

Mit dem Vereinsplaner verwalten Sie einen oder mehrere Vereine

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

In Sachen Mitgliederverwaltung ist der Vereinsplaner mit einer Mitgliederdatenbank ausgestattet, die Sie nach bestimmten Kriterien filtern, sortieren und durchsuchen können. Benutzerdefinierte Felder sind ebenso kein Problem wie der Im- und Export Ihrer Datenbank im CSV-Format. Einzelne Mitglieder lassen sich flexibel in Gruppen oder Abteilungen einteilen, sowie mit Rollen, Funktionen und Berechtigungen ausstatten. Durch die Gruppenaktivität sehen Sie immer direkt, welches Mitglied wie in Ihrem Verein aktiv ist.

Verwalten Sie Ihre Mitglieder in der übersichtlichen Vereinsplaner-Datenbank

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Mit Vereinsplaner erstellen Sie flexibel Einzel- oder Serientermine, z.B. Trainings, Stammtische, Ausflüge oder andere Veranstaltungen. Diese teilen Sie mit Ihren Mitgliedern oder einzelnen Gruppen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung in der mobilen App. In der Mitgliederapp steht jedem Vereinsmitglied ein persönlicher Kalender zur Verfügung, in den er oder sie angekündigte Termine direkt übertragen und per Touch oder Klick zu oder Absagen kann. Eine Erinnerungsfunktion gibt es ebenfalls, damit keine Termine unter den Tisch fallen.

Erstellen Sie Termine und Terminerinnerungen für Ihre Mitglieder

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Die Finanzverwaltung und Buchhaltung ist eines der jüngsten Module des Vereinsplaners, kommt aber bereits mit den wichtigsten Features. Sie können ein Kassenbuch anlegen, Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins erfassen und Rechnungen erstellen und verschicken. Dank der Online-Banking-Schnittstelle behalten Sie alle Ihre angeschlossenen Konten stets im Blick und nehmen auf Wunsch Transferbuchungen zwischen den einzelnen Konten vor.

In der Buchhaltung des Vereinsplaners behalten Sie Einnahmen und Ausgaben im Blick und erstellen Rechnungen

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Mit dem Online-Speicher von Vereinsplaner verwalten Sie online Ihre Bilder, Dokumente und andere Dateien wie in einer modernen Cloud-Speicher-Lösung. Dafür stehen Ihnen je nach gewähltem Tarif zwischen 50 MB und 5 GB Speicher zur Verfügung (den Sie aber auch flexibel aufstocken können). Im Online-Speicher organisieren Sie Ihre Dateien in einer selbstgewählten Ordnerstruktur, teilen Dateien mit anderen Mitgliedern und vergeben je Ordner Zugriffsrechte für Mitglieder, um zu bestimmen, wer welche Dateien sehen kann.

Im Online-Speicher sichern und verwalten Sie Dateien und Dokumente für Ihren Verein

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Die Mitgliederkommunikation ist die große Stärke des Vereinsplaners. Hier bleiben Sie nicht nur (wie bei den meisten Wettbewerbern) per E-Mail mit Ihrem Verein in Kontakt, sondern haben diverse zusätzliche Möglichkeiten. So gibt es beispielsweise einen Newsfeed, den Sie im Vereinsplaner erstellen und via Mitglieder-App mit allen Mitgliedern teilen können. Hier veröffentlichen Sie alle aktuellen Nachrichten und Entwicklungen rund um Ihren Verein.

Mithilfe des Newsfeeds halten Sie alle Ihre Mitglieder stets auf dem Laufenden

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Zudem haben Sie die Möglichkeit, in der Mitgliederapp Umfragen zu erstellen und ebenfalls mit Ihren Mitgliedern oder mit einzelneN Gruppen zu teilen.

Mit Umfragen binden Sie Ihre Mitglieder in wichtige Entscheidungen ein

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Wirklich bahnbrechend ist allerdings der Vereinsmessenger, auf den Ihre Mitglieder ebenfalls in der mobilen App Zugriff haben. Wie in einem modernen Messenger à la WhatsApp können Mitglieder darüber miteinander oder mit dem Vorstand und anderen Verantwortlichen in Kontakt treten, Nachrichten und Dateien austauschen und sich auf dem Laufenden halten. Durch all diese Kommunikationsmöglichkeiten wirkt der Vereinsplaner weniger wie ein Verwaltungstool und viel mehr wie ein selbstorganisiertes soziales Netzwerk.

Was kostet Vereinsplaner?

Für kleine Teams bis zu 15 Mitglieder gibt es den Vereinsplaner vollständig kostenlos. Größere Vereine greifen zum Paket “Pro” für bis zu 50 Mitglieder und 8,25 Euro pro Monat, oder zum Paket “Premium” für bis zu 100 aktive Mitglieder und 12,42 Euro pro Monat. Auf Wunsch lässt sich das Premium-Paket durch beliebig viele Plus-Addons um je weitere 100 Mitglieder aufstocken, was jedes Mal zusätzliche Kosten von 4,17 Euro pro Monat verursacht. Mehr Infos zu den einzelnen Tarifen und ihren Features finden Sie hier:

Vereinsplaner Tarife

Der Vereinsplaner wird in drei unterschiedlichen Preispaketen angeboten: “Free”, “Pro” und “Premium”. Die einzelnen Tarife unterscheiden sich untereinander durch ihre Funktionsumfang sowie durch die enthaltene Anzahl an Mitgliedern, Serienterminen, möglichen Gruppen und durch den Speicherplatz.

Den Vereinsplaner bekommen Sie in einem von drei Preispaketen

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Während das kostenlose “Free” nur maximal 15 Mitglieder und keine großartigen Spezialfeatures enthält, ist “Pro” mit dem umfassenden Terminverwaltungstool und “Premium” zusätzlich mit der Finanz- und der Inventarverwaltung ausgestattet, auf die Sie in den kleineren Tarifen noch verzichten müssen. Eine Übersicht über die Unterschiede der einzelnen Tarife finden Sie hier:

Ist Ihr Verein auch aus dem größten Paket “Premium” herausgewachsen, haben Sie die Möglichkeit, mit “Premium Plus” zusätzliche Kontingente flexibel hinzuzubuchen. Jedes Plus-Addon enthält zusätzlich:

• 100 Mitglieder
• 15 Gruppen
• 10 Serientermine
• 2 GB Speicherplatz

Mittelgroße bis große Vereine können sich so Ihren Tarif mithilfe entsprechender Plus-Addons selbst zusammenstellen, was allerdings schnell ins Geld gehen kann. Auch aus diesem Grund ist der Vereinsplaner größtenteils für kleinere Teams interessant, die hier eine kostengünstige Lösung bekommen.

Vereinsplaner Vertragslaufzeiten und Kündigung

Die Vertragslaufzeit des Vereinsplaners beträgt immer 12 Monate. Flexible Monatsverträge werden nicht angeboten. Zahlungen erfolgen für die gesamte Laufzeit im Voraus (also 99 Euro pro Jahr für “Pro” und 149 Euro pro Jahr für “Premium). Kündigen Sie nicht mit einer Frist von einem Monat bis zum Ende der Laufzeit, verlängert sich Ihr Vertrag automatisch um weitere 12 Monate.

Vereinsplaner Testphase

Der Vereinsplaner bietet keine kostenlose Testphase an. Durch den eingeschränkten Free-Tarif haben Sie allerdings die Möglichkeit, die wichtigsten Standard-Features des Tools im Vorfeld zeitlich uneingeschränkt und unverbindlich auszutesten.

Wie benutzerfreundlich ist Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner glänzt mit einem der besten Look-and-Feels im aktuellen trusted-Vergleich. Vor allem die Nutzeroberfläche der mobilen App ist modern und übersichtlich gestaltet und erleichtert nicht nur die Aufgaben des Vorstands, sondern auch die Kommunikation unter den Mitgliedern enorm. Auch ansonsten präsentiert sich der Vereinsplaner so gut wie selbsterklärend und mit einer übersichtlichen Navigation. In Sachen Usability gibt es kaum etwas zu meckern.

Die übersichtliche und ansprechende Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Vereins

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Quelle: vereinsplaner.at

Wie sicher ist Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner ist eine deutschsprachige Software, die in Österreich entwickelt wurde. Entsprechend ist das Tool vollständig konform mit den Bestimmungen der europäischen DSGVO. Auch ansonsten kann der Vereinsplaner mit Sicherheit überzeugen. Für die Datenverarbeitung und -speicherung kommen ausschließlich europäische Server (in Deutschland, Frankreich und Irland) zum Einsatz und eine starke und moderne Datenverschlüsselung schützt Ihre Daten vor Fremdzugriffen.

Welchen Kundenservice bietet Vereinsplaner?

Support für den Vereinsplaner erhalten Sie entweder im persönlichen schriftlichen E-Mail-Support, oder durch diverse Online-Materialien. Diese fallen recht umfassend aus und beinhalten einen FAQ-Bereich, Anleitungen und Tutorials zu vielen verschiedenen Themen, eine große Wissensdatenbank (die dazu mit diversen buchhalterischen und verwaltungstechnischen Tipps aufwartet) und mehr. Allenfalls einen persönlichen Draht zum Support wie eine Hotline oder einen Live-Chat hätte der Provider spendieren können.

Der Vereinsplaner verfügt über umfassendes Online-Material, das Ihnen besonders die ersten Schritte erleichtert

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Quelle: vereinsplaner.at