Vereinsplaner

Vereinsverwaltung Software

650

Testfazit: Meine Erfahrungen mit Vereinsplaner

sehr gut

1,4

Test

12/2022

Der Vereinsplaner ist schick, easy to use und bietet eine geniale mobile App auf der Höhe der Zeit, komplett mit eigenem Messenger und allem Drum und Dran. Einzig die unflexible Vertragslaufzeit stört mich ein wenig.

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Vorteile

Großartige Vereinskommunikation
Mobile App für iOS und Android
Feature-Request-System

Nachteile

Lange Vertragsbindung

Was ist Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner ist ein in Österreich entwickeltes Vereinstool für die Verwaltung Ihrer Mitglieder und die Vereinskommunikation auf allen Ebenen. Das Tool umfasst die Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung und die Finanzverwaltung, plus einige nette Extras. Im Gegensatz zu den meisten anderen Vereinsverwaltungstools ist der Vereinsplaner auch als mobile App für iOS und Android verfügbar und enthält darin nicht nur Verwaltungstools für den Vorstand, sondern auch Kommunikationsmöglichkeiten für alle Mitglieder.

Unterstützte Plattformen	Web-App iOS Android
Kostenlose Testphase	Ja
Support	E-Mail-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials

Vereinsplaner Alternativen

KURABU

ClubDesk Vereinssoftware

easyVerein

Webling

Screenshots

Vereinsplaner Tarife

Überblick
Tarif	Free	Pro	Premium	Premium Plus
Preis	0,00 €	8,25 €	12,42 €	16,59 €
Zahlung	monatlich	monatlich	monatlich	monatlich
Angebot
Kostenlose Testphase	Nein	Ja	Ja	Nein
Deutsch	Ja	Ja	Ja	Ja
Englisch	Ja	Ja	Ja	Ja

Vereinsplaner Video

Für wen ist Vereinsplaner geeignet?

Der Vereinsplaner richtet sich an eher kleinere Vereine mit maximal 200 Mitgliedern. Entsprechend preisgünstig ist das Tool im Vergleich zu vielen Konkurrenten. Sehr kleine Vereine mit bis zu 15 Mitglieder nutzen den Vereinsplaner sogar gänzlich kostenlos. Für größere Vereine und Verbände bietet der Anbieter zusätzliche individuelle Lösungen wie den Verbandsplaner.

Vereinsplaner Test

Gesamt

89/100

Mitgliederverwaltung

100/100

Terminverwaltung

100/100

Finanzverwaltung/Buchhaltung

80/100

Dokumentenmanagement

90/100

Mitgliederkommunikation

80/100

Vertrag & Kosten

90/100

Usability

90/100

Sicherheit & Datenschutz

90/100

Service & Support

80/100

Der Fokus des Vereinsplaners liegt ganz klar auf der Mitgliederkommunikation. Mitglieder sollen - auch durch die mobile App - ständig miteinander vernetzt und auf dem Laufenden sein, was sich gerade im Verein tut. Terminerinnerungen, Umfragen vom Vorstand an die Mitglieder oder ein konfigurierbarer Newsfeed sind nur drei Beispiele für die vielfältigen Möglichkeiten, die Mitglieder stärker ins Vereinsleben einzubinden. Toll: Laut den Entwicklern stammen rund 95 Prozent der heute verfügbaren Funktionen aus Feature-Requests von Vereinen, die den Vereinsplaner täglich einsetzen. Dafür gibt es auf der Anbieterhomepage und in der App ein eigenes Formular. Mittlerweile verfügt der Vereinsplaner außerdem über eine umfangreiche Vereinsbuchhaltung mit Kassenbuch, Ein- und Ausgangsrechnung, Kontenverwaltung und Belegverwaltung. Unterstützt werden die neuen Features durch eine umfassende Inventarverwaltung. Das langfristige Ziel: Der Vereinsplaner soll alle Tools in sich einen, die ein Verein zur Organisation und Kommunikation benötigen könnte. Ein kleiner Wermutstropfen ist die lange Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten für die kostenpflichtigen Preispakete.

Großartige Vereinskommunikation
Mobile App für iOS und Android
Feature-Request-System

Lange Vertragsbindung

Maximilian Reichlin

Head of Content von trusted

Funktionen & Features

Welche Funktionen hat Vereinsplaner?

Die Kernbereiche des Vereinsplaners sind die Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung, Finanzverwaltung, Newsverwaltung, die Mitgliederapp, der Online-Speicher, der Vereinschat, die Inventarverwaltung sowie Statistiken. Besonders umfangreich ist die mobile Mitgliederapp, die sowohl für Vorstände und Verantwortliche gemacht wurde (um wie in der Web-App Daten zu verwalten) als auch für Mitglieder (die über die App aktuelle News und Entwicklungen sehen und miteinander kommunizieren können).

Mitgliederverwaltung

100/100

In Sachen Mitgliederverwaltung ist der Vereinsplaner mit einer Mitgliederdatenbank ausgestattet, die Sie nach bestimmten Kriterien filtern, sortieren und durchsuchen können. Benutzerdefinierte Felder sind ebenso kein Problem wie der Im- und Export Ihrer Datenbank im CSV-Format. Einzelne Mitglieder lassen sich flexibel in Gruppen oder Abteilungen einteilen, sowie mit Rollen, Funktionen und Berechtigungen ausstatten. Durch die Gruppenaktivität sehen Sie immer direkt, welches Mitglied wie in Ihrem Verein aktiv ist.

Verwalten Sie Ihre Mitglieder in der übersichtlichen Vereinsplaner-Datenbank

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Terminverwaltung

100/100

Mit Vereinsplaner erstellen Sie flexibel Einzel- oder Serientermine, z.B. Trainings, Stammtische, Ausflüge oder andere Veranstaltungen. Diese teilen Sie mit Ihren Mitgliedern oder einzelnen Gruppen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung in der mobilen App. In der Mitgliederapp steht jedem Vereinsmitglied ein persönlicher Kalender zur Verfügung, in den er oder sie angekündigte Termine direkt übertragen und per Touch oder Klick zu oder Absagen kann. Eine Erinnerungsfunktion gibt es ebenfalls, damit keine Termine unter den Tisch fallen.

Erstellen Sie Termine und Terminerinnerungen für Ihre Mitglieder

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Finanzverwaltung/Buchhaltung

80/100

Die Finanzverwaltung und Buchhaltung ist eines der jüngsten Module des Vereinsplaners, kommt aber bereits mit den wichtigsten Features. Sie können ein Kassenbuch anlegen, Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins erfassen und Rechnungen erstellen und verschicken. Dank der Online-Banking-Schnittstelle behalten Sie alle Ihre angeschlossenen Konten stets im Blick und nehmen auf Wunsch Transferbuchungen zwischen den einzelnen Konten vor.

Dokumentenmanagement

90/100

Mit dem Online-Speicher von Vereinsplaner verwalten Sie online Ihre Bilder, Dokumente und andere Dateien wie in einer modernen Cloud-Speicher-Lösung. Dafür stehen Ihnen je nach gewähltem Tarif zwischen 50 MB und 20 GB Speicher zur Verfügung (den Sie aber auch flexibel aufstocken können). Im Online-Speicher organisieren Sie Ihre Dateien in einer selbstgewählten Ordnerstruktur, teilen Dateien mit anderen Mitgliedern und vergeben je Ordner Zugriffsrechte für Mitglieder, um zu bestimmen, wer welche Dateien sehen kann.

Im Online-Speicher sichern und verwalten Sie Dateien und Dokumente für Ihren Verein

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Mitgliederkommunikation

80/100

Die Mitgliederkommunikation ist die große Stärke des Vereinsplaners. Hier bleiben Sie nicht nur (wie bei den meisten Wettbewerbern) per E-Mail mit Ihrem Verein in Kontakt, sondern haben diverse zusätzliche Möglichkeiten. So gibt es beispielsweise einen Newsfeed, den Sie im Vereinsplaner erstellen und via Mitglieder-App mit allen Mitgliedern teilen können. Hier veröffentlichen Sie alle aktuellen Nachrichten und Entwicklungen rund um Ihren Verein.

Mithilfe des Newsfeeds halten Sie alle Ihre Mitglieder stets auf dem Laufenden

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Zudem haben Sie die Möglichkeit, in der Mitgliederapp Umfragen zu erstellen und ebenfalls mit Ihren Mitgliedern oder mit einzelnen Gruppen zu teilen.

Wirklich bahnbrechend ist allerdings der Vereinsmessenger, auf den Ihre Mitglieder ebenfalls in der mobilen App Zugriff haben. Wie in einem modernen Messenger à la WhatsApp können Mitglieder darüber miteinander oder mit dem Vorstand und anderen Verantwortlichen in Kontakt treten, Nachrichten und Dateien austauschen und sich auf dem Laufenden halten. Durch all diese Kommunikationsmöglichkeiten wirkt der Vereinsplaner weniger wie ein Verwaltungstool und viel mehr wie ein selbstorganisiertes soziales Netzwerk.

Mit dem Vereinsplaner-Chat bleiben Sie stets mit allen Ihren Mitgliedern in Kontakt

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Vertrag & Kosten

90/100

Was kostet Vereinsplaner?

Für kleine Teams bis zu 15 Mitglieder gibt es den Vereinsplaner vollständig kostenlos. Größere Vereine greifen zum Paket “Pro” für bis zu 50 Mitglieder und 8,25 Euro pro Monat, oder zum Paket “Premium” für bis zu 100 aktive Mitglieder und 12,42 Euro pro Monat. Auf Wunsch lässt sich das Premium-Paket durch beliebig viele Plus-Addons um je weitere 100 Mitglieder aufstocken, was jedes Mal zusätzliche Kosten von 4,17 Euro pro Monat verursacht. Mehr Infos zu den einzelnen Tarifen und ihren Features finden Sie hier:

Usability

90/100

Wie benutzerfreundlich ist Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner glänzt mit einem der besten Look-and-Feels im aktuellen trusted-Vergleich. Vor allem die Nutzeroberfläche der mobilen App ist modern und übersichtlich gestaltet und erleichtert nicht nur die Aufgaben des Vorstands, sondern auch die Kommunikation unter den Mitgliedern enorm. Auch ansonsten präsentiert sich der Vereinsplaner so gut wie selbsterklärend und mit einer übersichtlichen Navigation. In Sachen Usability gibt es kaum etwas zu meckern.

Die übersichtliche und ansprechende Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Vereins

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Sicherheit & Datenschutz

90/100

Wie sicher ist Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner ist eine deutschsprachige Software, die in Österreich entwickelt wurde. Entsprechend ist das Tool vollständig konform mit den Bestimmungen der europäischen DSGVO. Auch ansonsten kann der Vereinsplaner mit Sicherheit überzeugen. Für die Datenverarbeitung und -speicherung kommen ausschließlich europäische Server (in Deutschland, Frankreich und Irland) zum Einsatz und eine starke und moderne Datenverschlüsselung schützt Ihre Daten vor Fremdzugriffen.

Service & Support

80/100

Welchen Kundenservice bietet Vereinsplaner?

Support für den Vereinsplaner erhalten Sie entweder im persönlichen schriftlichen E-Mail-Support, oder durch diverse Online-Materialien. Diese fallen recht umfassend aus und beinhalten einen FAQ-Bereich, Anleitungen und Tutorials zu vielen verschiedenen Themen, eine große Wissensdatenbank (die dazu mit diversen buchhalterischen und verwaltungstechnischen Tipps aufwartet) und mehr. Allenfalls einen persönlichen Draht zum Support wie eine Hotline oder einen Live-Chat hätte der Provider spendieren können.

Der Vereinsplaner verfügt über umfassendes Online-Material, das Ihnen besonders die ersten Schritte erleichtert

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Was unterscheidet Vereinsplaner von anderen Tools?

Der Vereinsplaner ist nicht nur eines der einzigen Vereinsverwaltungstools im aktuellen Vergleich, das eine eigene mobile App mitbringt. Er nutzt die App auch noch so clever, dass vor allem junge und moderne Vereine davon sehr angetan sein dürften. Neben Newsfeeds und Self-Service für alle Mitglieder enthält die Mitgliederapp auch den genialen Vereinschat, einen eigenen Messenger, mit dem Mitglieder jederzeit untereinander oder mit den Vereinsverantwortlichen in Kontakt treten können.

Änderungshistorie

14.12.2022

Vereinsplaner - Update

trusted hat die Informationen für den Vereinsplaner-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Vereinsplaner bietet weitere Leistungen an. So werden in den kostenpflichtigen Tarifen statt 2, 5 und 7 GB nun 5, 10 und 20 GB Speicherplatz angeboten. Außerdem hat Vereinsplaner den Zeitraum der kostenlosen Testphase von 60 auf 30 Tage gekürzt. Der trusted-Testbericht zu Vereinsplaner wurde diesbezüglich angepasst.

07.09.2021

Vereinsplaner Vergleich

trusted hat den Vereinsplaner im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs 2021 mit 9 weiteren Vereinsverwaltungstools verglichen und bewertet.

Vereinsplaner Bewertungsquellen

4.4

386 Bewertungen

davon sind

380 Bewertungen

aus 4 externen Quellen

6 Kunden bewerten Vereinsplaner auf trusted durchschnittlich mit 5 von 5 Punkten

64 Kunden bewerten Vereinsplaner auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 13.03.2023)

273 Kunden bewerten Vereinsplaner auf Google Play durchschnittlich mit 4.3 von 5 Punkten (Stand: 12.03.2023)

35 Kunden bewerten Vereinsplaner auf Trustpilot durchschnittlich mit 4.7 von 5 Punkten (Stand: 25.02.2023)

8 Kunden bewerten Vereinsplaner auf Facebook durchschnittlich mit 4.9 von 5 Punkten (Stand: 17.03.2023)

6 Bewertungen auf trusted

Sabine Brunkow

1 Bewertung

25. November 2022

Vereinsplaner kann ich aus vollem Herzen empfehlen.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Ansprechende und gut bedienbare Oberfläche. Konnte mit einer Kostenlos-Version beginnen, um mich erstmal einzuarbeiten. Super-Kontakt mit Support-Team. Erstellen der Lastschrift-Datei sehr unkompliziert, im Vergleich zu meinem alten Programm.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Bis jetzt gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Da das Programm noch jung ist, gibt es wohl manchmal Features, die erst noch entwickelt werden müssen. das ist aus meiner Sicht aber kein Nachteil.

Wofür verwenden Sie Vereinsplaner? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Förderverein einer Berufsschule.

Julia

1 Bewertung

24. Juni 2021

super umfangreiche App

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die vereinssoftware unterstützt unserem Chor super in der Planung unserer Proben. Im onlinespeicher können wir unsere Noten speichern und im Chat alles besprechen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Es gibt für mich keine Nachteile, auch Supportanfragen wurden immer gleich beantwortet - Alles Top.

Wofür verwenden Sie Vereinsplaner? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Chorverein

Markus

1 Bewertung

24. Juni 2021

Super Tool & tolles Team

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Wir nutzen am häufigsten die Verwaltung des Vereins & die Terminerstellung für alle Vereinsmitglieder. Außerdem ist die Kommunikation via Vereinsapp sehr einfach & verlässlich

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Bisher habe ich nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Ich hatte 2 neue Ideen, welches das Entwicklerteam sofort aufgenommen hat & in die neue Version einbaut.

Wofür verwenden Sie Vereinsplaner? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir verwenden es für die Verwaltung im Verein. Sind sehr glücklich darüber & werden sicher nichts anderes mehr brauchen.

Antwort von Vereinsplaner

28. Juni 2021

Vielen Dank Markus.

Sabine

1 Bewertung

12. April 2021

Wir verwenden den Chat, die Terminverwaltung und den Onlinespeicher

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Einfache Bedienung für die Mitglieder, weil sie einen eigenen account in der app haben können

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Einzelne Funktionen fehlen (z.B. das automatische einziehen von Mitgliedsbeiträgen)

Wofür verwenden Sie Vereinsplaner? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Termine im Verein verwalten und mit Mitgliedern schreiben

Stefan

1 Bewertung

13. August 2019

Sehr gute und gelungene App

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Auch ohne Geld ausgeben zu müssen, finden sich genügend Features, die App erfolgreich zu nutzen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Am Funktionsumfang kann man noch arbeiten. Es gibt Funktionen, die für unseren Verein wichtig sind, damit die Mitglieder Vereinsplaner aktiver nutzen (z.B. Chat).

Wofür verwenden Sie Vereinsplaner? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Nutzen die App zur Planung von verschiedenen Jugend-Gruppentreffen unseres Vereines. Mitglieder können einfach über Push-Nachrichten und E-Mails über News oder neue Termine, ... informiert werden.

Vereinsplaner Vergleich

Vereinsplaner vs. ClubDesk Vereinssoftware

Vereinsplaner vs. easyVerein

Vereinsplaner vs. Webling

Vereinsplaner vs. S-Verein

Über Vereinsplaner

Der Vereinsplaner wird von der Lmnop group GmbH mit Sitz im österreichischen Linz entwickelt und vertrieben. Besonderen Stellenwert hat für das junge Unternehmen die Kommunikation mit der Userbase. Rund 95 Prozent der aktuellen Features des Tools sollen aus Feature-Request der Nutzer:innen entstanden sein.