Welche Funktionen hat Vereinsplaner?

Die Kernbereiche des Vereinsplaners sind die Mitgliederverwaltung, Terminverwaltung, Finanzverwaltung, Newsverwaltung, die Mitgliederapp, der Online-Speicher, der Vereinschat, die Inventarverwaltung sowie Statistiken. Besonders umfangreich ist die mobile Mitgliederapp, die sowohl für Vorstände und Verantwortliche gemacht wurde (um wie in der Web-App Daten zu verwalten) als auch für Mitglieder (die über die App aktuelle News und Entwicklungen sehen und miteinander kommunizieren können).

In Sachen Mitgliederverwaltung ist der Vereinsplaner mit einer Mitgliederdatenbank ausgestattet, die Sie nach bestimmten Kriterien filtern, sortieren und durchsuchen können. Benutzerdefinierte Felder sind ebenso kein Problem wie der Im- und Export Ihrer Datenbank im CSV-Format. Einzelne Mitglieder lassen sich flexibel in Gruppen oder Abteilungen einteilen, sowie mit Rollen, Funktionen und Berechtigungen ausstatten. Durch die Gruppenaktivität sehen Sie immer direkt, welches Mitglied wie in Ihrem Verein aktiv ist.

Verwalten Sie Ihre Mitglieder in der übersichtlichen Vereinsplaner-Datenbank

Screenshot: trusted.de

Quelle: vereinsplaner.at

Mit Vereinsplaner erstellen Sie flexibel Einzel- oder Serientermine, z. B. Trainings, Stammtische, Ausflüge oder andere Veranstaltungen. Diese teilen Sie mit Ihren Mitgliedern oder einzelnen Gruppen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung in der mobilen App. In der Mitgliederapp steht jedem Vereinsmitglied ein persönlicher Kalender zur Verfügung, in den er oder sie angekündigte Termine direkt übertragen und per Touch oder Klick zu oder absagen kann. Eine Erinnerungsfunktion gibt es ebenfalls, damit keine Termine unter den Tisch fallen.

Erstellen Sie Termine und Terminerinnerungen für Ihre Mitglieder

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Die Finanzverwaltung und Buchhaltung ist eines der jüngsten Module des Vereinsplaners, kommt aber bereits mit den wichtigsten Features. Sie können ein Kassenbuch anlegen, Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins erfassen und Rechnungen erstellen und verschicken. Dank der Online-Banking-Schnittstelle behalten Sie alle Ihre angeschlossenen Konten stets im Blick und nehmen auf Wunsch Transferbuchungen zwischen den einzelnen Konten vor.

Im Vereinsplaner haben Sie alle Beitragszahlungen immer im Blick

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Mit dem Online-Speicher von Vereinsplaner verwalten Sie online Ihre Bilder, Dokumente und andere Dateien wie in einer modernen Cloud-Speicher-Lösung. Dafür stehen Ihnen je nach gewähltem Tarif zwischen 50 MB und 20 GB Speicher zur Verfügung (den Sie aber auch flexibel aufstocken können). Im Online-Speicher organisieren Sie Ihre Dateien in einer selbstgewählten Ordnerstruktur, teilen Dateien mit anderen Mitgliedern und vergeben je Ordner Zugriffsrechte für Mitglieder, um zu bestimmen, wer welche Dateien sehen kann.

Im Online-Speicher sichern und verwalten Sie Dateien und Dokumente für Ihren Verein

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Die Mitgliederkommunikation ist die große Stärke des Vereinsplaners. Hier bleiben Sie nicht nur (wie bei den meisten Wettbewerbern) per E-Mail mit Ihrem Verein in Kontakt, sondern haben diverse zusätzliche Möglichkeiten. So gibt es beispielsweise einen Newsfeed, den Sie im Vereinsplaner erstellen und via Mitglieder-App mit allen Mitgliedern teilen können. Hier veröffentlichen Sie alle aktuellen Nachrichten und Entwicklungen rund um Ihren Verein.

Mithilfe des Newsfeeds halten Sie alle Ihre Mitglieder stets auf dem Laufenden

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Zudem haben Sie die Möglichkeit, in der Mitglieder-App Umfragen zu erstellen und ebenfalls mit Ihren Mitgliedern oder mit einzelnen Gruppen zu teilen.

Wirklich bahnbrechend ist allerdings der Vereinsmessenger, auf den Ihre Mitglieder ebenfalls in der mobilen App Zugriff haben. Wie in einem modernen Messenger à la WhatsApp können Mitglieder darüber miteinander oder mit dem Vorstand und anderen Verantwortlichen in Kontakt treten, Nachrichten und Dateien austauschen und sich auf dem Laufenden halten. Durch all diese Kommunikationsmöglichkeiten wirkt der Vereinsplaner weniger wie ein Verwaltungstool und viel mehr wie ein selbstorganisiertes soziales Netzwerk.

Mit dem Vereinsplaner-Chat bleiben Sie stets mit allen Ihren Mitgliedern in Kontakt

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Was kostet Vereinsplaner?

Für kleine Teams bis zu 5 Mitglieder gibt es den Vereinsplaner vollständig kostenlos. Größere Vereine greifen zum Paket “Pro” für bis zu 50 Mitglieder und 8,25 Euro pro Monat, oder zum Paket “Premium” für bis zu 100 aktive Mitglieder und 12,42 Euro pro Monat. Auf Wunsch lässt sich das Premium-Paket durch beliebig viele Plus-Addons um je weitere 100 Mitglieder aufstocken, was jedes Mal zusätzliche Kosten von 4,17 Euro pro Monat verursacht.

In jedem Tarif ist es möglich, unbegrenzt viele Mitglieder anzulegen. Die oben genannten Limits gelten für die Anzahl der Mitglieder, die einen eigenen Account führen können. So sind im Free-Tarif zum Beispiel unbegrenzt angelegte Mitglieder möglich, doch nur 5 können einen eigenen Account nutzen. Mehr Infos zu den einzelnen Tarifen und ihren Features finden Sie hier:

Wie benutzerfreundlich ist Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner glänzt mit einem der besten Look-and-Feels im aktuellen trusted-Vergleich. Vor allem die Nutzeroberfläche der mobilen App ist modern und übersichtlich gestaltet und erleichtert nicht nur die Aufgaben des Vorstands, sondern auch die Kommunikation unter den Mitgliedern enorm. Auch ansonsten präsentiert sich der Vereinsplaner so gut wie selbsterklärend und mit einer übersichtlichen Navigation. In Sachen Usability gibt es kaum etwas zu meckern.

Die übersichtliche und ansprechende Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Vereins

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Quelle: vereinsplaner.at

Wie sicher ist Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner ist eine deutschsprachige Software, die in Österreich entwickelt wurde. Entsprechend ist das Tool vollständig konform mit den Bestimmungen der europäischen DSGVO. Auch ansonsten kann der Vereinsplaner mit Sicherheit überzeugen. Für die Datenverarbeitung und -speicherung kommen ausschließlich europäische Server (in Deutschland, Frankreich und Irland) zum Einsatz und eine starke und moderne Datenverschlüsselung schützt Ihre Daten vor Fremdzugriffen.

Welchen Kundenservice bietet Vereinsplaner?

Support für den Vereinsplaner erhalten Sie entweder im persönlichen schriftlichen E-Mail-Support, oder durch diverse Online-Materialien. Diese fallen recht umfassend aus und beinhalten einen FAQ-Bereich, Anleitungen und Tutorials zu vielen verschiedenen Themen, eine große Wissensdatenbank (die dazu mit diversen buchhalterischen und verwaltungstechnischen Tipps aufwartet) und mehr. Allenfalls einen persönlichen Draht zum Support wie eine Hotline oder einen Live-Chat hätte der Provider spendieren können.

Der Vereinsplaner verfügt über umfassendes Online-Material, das Ihnen besonders die ersten Schritte erleichtert

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Quelle: vereinsplaner.at