Netxp-Verein bietet eine klassische Vereinsverwaltung aus den Säulen Mitgliederverwaltung, Finanzverwaltung und Kommunikation. Kern der Software ist die zentrale Mitgliederdatenbank, die mit diversen Sortier- und Filter-Möglichkeiten und einer einfachen Gruppierung von Mitgliedern in Unterabteilungen ausgestattet ist. Für große Vereine und Verbände bietet Netxp auch eine Standortverwaltung mittels eigener Tabellen. Die Buchhaltungsfeatures von Netxp-Verein sind solide und umfassen die wichtigsten Standards wie das Online Banking, ein digitales Kassenbuch, Spendenverwaltung, eine Ablage für Belege, Anlagenbuchhaltung mit internen Konten und die Einnahmen- und Ausgabenrechnung. Auch eine Exportfunktion für Buchungsdaten und die Vorbereitung von Umsatz- und Vorsteuer für die Umsatzsteuervoranmeldung ist mit dabei. Direkte Schnittstellen zu DATEV oder ELSTER fehlen allerdings (noch). Die Kommunikation findet auf Wunsch entweder per E-Mail oder (gegen Aufpreis) per Post und SMS statt. Besonders umfangreich sind die Möglichkeiten der Software in Sachen Übungsleiter- bzw. Trainerverwaltung, für den die Software einen eigenen Softwarebereich bietet. Hier pflegst du Stamm- und Kontaktdaten zu deinen Übungsleiter:innen, verwaltest Verträge und Vergütungsvereinbarungen (wie Fahrkosten, Spesen, etc.), kommunizierst mit deinen Trainern per E-Mail und erleichterst die Abrechnung durch Features wie eine Rückspendefunktion und individuelle Genehmigungsprozesse. Eine automatische Benachrichtigung informiert dich, wenn ein Trainerschein abläuft, sodass du wichtige Fristen dafür im Blick behalten kannst. Um Neumitgliedern eine einfache Möglichkeit zum Vereinsbeitritt zu bieten und Bestandsmitgliedern zu ermöglichen, ihre Stammdaten selbstständig zu ändern, bietet Netxp-Verein unter dem Namen “Mitglieder.Online” ein eigenes Online-Vereinsportal an. Ein Link zum individuellen Vereinsportal lässt sich beispielsweise auf der eigenen Vereinswebsite unterbringen. Das Feature gibt es allerdings nur gegen Aufpreis. Apropos Preise: Vereine bis zu einer Größe von 250 Mitgliedern bezahlen für Netxp-Verein 90 Euro pro Jahr (7,50 Euro pro Monat); größere Vereine werden mit zusätzlich 3 Cent pro weiterem Mitglied pro Monat abgerechnet. Also zum Beispiel: Ein Verein mit 300 Mitgliedern bezahlt pro Jahr 108 Euro ((7,50 €/Monat + 50 × 0,03 €/Monat) × 12 Monate). Hinzu kommen Einrichtungsgebühren von einmalig 99 Euro. Erweiterte Funktionen wie einen Online-Speicher, Virtuelle Konten und mehr kannst du optional hinzubuchen.