Die Collmex GmbH aus Saarbrücken unter Geschäftsführer Bastian Wetzel besteht bereits seit 2003 und gilt als einer der Cloud-Pioniere. Mit cloud-basierter Finanz- und Buchhaltungssoftware hat die deutsche Softwareschmiede bereits über 10.000 Kunden gewinnen können.
Die Collmex Vereinssoftware ist vor allem eine Finanzverwaltungssoftware für Vereine, daher liegen die Schwerpunkte auch in den Bereichen Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Sie weisen einzelnen Mitgliedern auf Wunsch individuelle Mitgliedsbeiträge zu und verwalten eingehende Zahlungen mithilfe der Online-Banking-Schnittstelle. Zudem ist Collmex mit Features für die Rechnungsstellung und das automatische Mahnwesen ausgestattet. Die Buchhaltungsfeatures umfassen Buchungsvorlagen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Gewinn- und Verlustrechnung, die Umsatzsteuervoranmeldung sowie den ELSTER- und DATEV-Export. Auch ein digitales Kassenbuch sowie die Anlagenbuchhaltung sind in der Collmex Vereinssoftware integriert. Mankos der Software sind dagegen ihr altmodisches Design und die teilweise hakelige Usability. Dafür stimmt der Preis: 11,95 Euro pro Monat kostet Collmex mit vollem Funktionsumfang und unabhängig von der Mitgliederzahl.
