easyVerein

Vereinsverwaltung Software

Testfazit: Meine Erfahrungen mit easyVerein

sehr gut

1,4

Test

12/2022

easyVerein sieht gut aus, hat viele Features mit an Bord und macht genau was es soll. Wenn man sich einmal durch den leicht komplexen Preisrechner gewühlt hat, stellt man auch schnell fest, was für ein Bonus das flexible Pricing sein kann.

Maximilian Reichlin

trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

Vorteile

Großer Funktionsumfang
Sehr flexibles Preissystem
Modernes, übersichtliches Design

Nachteile

Unübersichtliches Pricing

Was ist easyVerein?

easyVerein ist eine Vereinsverwaltungssoftware für Vereine verschiedenster Größenordnungen und deren Vorstände. Das in Deutschland entwickelte Tool verfügt über alle wichtigen Features für das Management Ihres Vereins und seiner Mitglieder, von der Mitgliederdatenbank über die Terminverwaltung bis hin zur Buchhaltung. Dank der mobil-optimierten Web-App nutzen Sie easyVerein auf Wunsch auch Ihren Mobilgeräten. Zudem verfügt easyVerein über diverse Schnittstellen.

Unterstützte Plattformen	Web-App iOS Android
Kostenlose Testphase	Ja
Support	E-Mail-Support Telefon-Support Live Chat FAQ-Bereich Video-Tutorials

easyVerein Alternativen

ClubDesk Vereinssoftware

campai

KURABU

WISO MeinVerein Web

Screenshots

easyVerein Tarife

Überblick
Tarif	Essentials	Community	Office	Professional	Individuell
Rabatt
Preis	7,14 €	12,24 €	15,30 €	19,38 €
Zahlung	monatlich	monatlich	monatlich	monatlich	Preis auf Anfrage
Angebot
Kostenlose Testphase	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Deutsch	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Englisch	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

easyVerein Video

Für wen ist easyVerein geeignet?

easyVerein ist vor allem für für alle Vereinsgrößen interessant. Die kleinsten Pakete beginnen bei 100 Mitgliedern, größere Tarife enthalten bis zu 500 Mitglieder und darüber hinaus. Dank der individuellen Enterprise-Tarife, die Sie passgenau auf Ihre Bedürfnisse in Sachen Mitgliederzahl und Speicherplatz zuschneiden können, finden auch große Vereine und Verbände bei easyVerein eine passende Lösung. So ist auch die Verwaltung mit mehreren Abteilungen und für über 100.000 Mitglieder denkbar.

easyVerein Test

Gesamt

89/100

Mitgliederverwaltung

90/100

Terminverwaltung

90/100

Finanzverwaltung/Buchhaltung

85/100

Dokumentenmanagement

85/100

Mitgliederkommunikation

90/100

Vertrag & Kosten

90/100

Usability

83/100

Sicherheit & Datenschutz

95/100

Service & Support

90/100

Als erstes fällt an easyVerein das sehr flexible Pricing auf, in dem Sie die Wahl aus vier Paketen mit unterschiedlichem Funktionsumfang haben, die Sie mit Mitgliederpaketen verschiedener Größen kombinieren können um anschließend noch eine individuelle Vertragslaufzeit zu wählen. So stellen Sie sich genau den Mix zusammen, der für Ihren Verein am sinnvollsten ist. Dadurch wirkt easyVerein auf den ersten Blick ein wenig unübersichtlich, ist dafür aber auch flexibel skalierbar; zudem lässt sich das Tool in Sachen Mitglieder, User und Speicherplatz jederzeit beliebig aufstocken. Der Funktionsumfang ist gut und deckt neben den Standards Mitglieder-, Termin- und Finanzverwaltung auch Spezialfunktionen wie die Inventarverwaltung und das Aufgabenmanagement ab. Nett: Gemeinnützige Hilfsorganisationen unterstützt easyVerein mit großzügigen Rabatten zwischen 30 und satten 50 Prozent. Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist der digitale Videokonferenzraum, mit dem auch Online-Veranstaltungen und -Sitzungen in Ihrem Verein möglich sind.

Großer Funktionsumfang
Sehr flexibles Preissystem
Modernes, übersichtliches Design

Unübersichtliches Pricing

Maximilian Reichlin

Head of Content von trusted

Funktionen & Features

Welche Funktionen hat easyVerein?

easyVerein verfügt über die Features Mitgliederverwaltung, Mitgliederzugänge, Adressverwaltung, Sitzungsprotokolle, Dateiverwaltung, Vereinskalender, Buchhaltung, Inventarverwaltung, Aufgabenverwaltung und Videokonferenzen. Die einzelnen Funktionen sind in vier verschiedene Softwarepakete eingeteilt, so dass Sie genau diejenigen Funktionen erhalten, die Sie in Ihrem Verein benötigen. Ein Online-Speicher mit zwischen 10 und 20 GB ist standardmäßig integriert und lässt sich auf Wunsch zusätzlich aufstocken.

Mit easyVerein behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitgliederliste

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

Mitgliederverwaltung

90/100

In Sachen Mitgliederverwaltung ist easyVerein sehr gut ausgestattet. Neben der zentralen Mitgliederdatenbank mit allen wichtigen Stammdaten (plus benutzerdefinierten Feldern) bringt das Tool außerdem einen abgeschlossenen Login-Bereich mit, in dem Mitarbeiter sich im Forum austauschen oder selbstständig Anträge und Dokumente einreichen können. Zudem bietet easyVerein ansprechende Vorlagen für Mitgliedsbescheinigungen oder Ausweise mit den Daten aus der zentralen Datenbank.

Die Mitgliederdatenbank verfügt über diverse Filter- und Sortierfunktionen und eine Suchfunktion, um einzelne Mitglieder schnell finden zu können. Mitglieder lassen sich zudem individuell in Gruppen oder Gebührenstaffeln einteilen. Eine Import- bzw. Export-Funktion der Daten ist ebenfalls vorhanden. Nett und sinnvoll ist auch die Übersicht über anstehende Geburtstage und Vereinsjubiläen. Dank eines integrierten Online-Formulars können sich neue Mitglieder selbstständig anmelden und landen so automatisch im System.

Neue Mitglieder können sich über die einfache Online-Anmeldung eintragen

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

Terminverwaltung

90/100

Mit easyVerein verwalten Sie einfach und effektiv Ihre Termine und Veranstaltungen. Im Vereinskalender planen Sie Einzel- oder Serientermine, verschicken Einladungen per E-Mail und nehmen dank des Self-Service-Bereichs für Ihre Mitglieder direkt in easyVerein Zu- und Absagen entgegen. Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass wichtige Termine nicht in Vergessenheit geraden. Zudem lassen sich auch Teilnehmerlisten mit allen Zusagen aus easyVerein herunterladen und ausdrucken.

Verwalten Sie Termine und Events im online zugänglichen Vereinskalender

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

Finanzverwaltung/Buchhaltung

85/100

Einige der stärksten Funktionen von easyVerein finden sich in der Vereinsbuchhaltung. Per Online-Banking-Schnittstelle erfassen Sie alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen, verwalten Mitgliedsbeiträge, erstellen Rechnungen oder Mahnungen (im selbst konfigurierbaren Mahnwesen), legen Belege ab und verschicken Dokumente flexibel direkt per E-Mail. Auch Spendenbescheinigungen lassen sich mit easyVerein erstellen.

Auch die Vereinsbuchhaltung plus Online-Banking ist in easyVerein integriert

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

easyVerein verfügt über ein digitales Kassenbuch, lässt Sie SEPA-Lastschriften einstellen und verwalten und Finanzauswertungen erstellen. Dank der DATEV-Schnittstelle exportieren Sie die wichtigsten Finanz- und Steuerdaten. Hinzu kommen die Einnahmen-Ausgaben- und die Gewinn- und Verlustrechnung. easyVerein ist außerdem mit einer vollumfänglichen Raum- und Inventarverwaltung ausgestattet, in der Sie Inventarlisten erstellen, Kaufdaten wie Einkaufspreise und Belege erfassen und Ausleihanfragen bearbeiten.

Auch die Rechnungsstellung ist mit easyVerein kein Problem

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

Dokumentenmanagement

85/100

Für die Verwaltung von Vereinsdokumenten ist easyVerein mit einem Online-Speicher ausgestattet, der je nach Tarif (siehe unten) zwischen 10 und 20 GB Speicherplatz oder noch mehr enthält. Im Cloud-Speicher teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente und geben auf Wunsch Dateien für andere User und Mitglieder auf Gruppenebene frei. Der Online-Speicher lässt sich auf Wunsch auch mit einem bestehenden Dropbox-Account koppeln, um Dateien flexibel von dort direkt in easyVerein anzuzeigen oder zu verarbeiten.

Mitgliederkommunikation

90/100

Die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern läuft bei easyVerein größtenteils per E-Mail ab. Sie können Ihr bestehendes E-Mail-Postfach mit easyVerein koppeln, Einzel- und Massen-E-Mails (mit Dateianhängen) verschicken und E-Mails empfangen und lesen. Für Ihre Mitglieder steht im Login-Bereich ein eigenes Nutzerforum zur Verfügung, in dem Sie sich austauschen können. Vereins- und Vorstandssitzungen lassen sich in easyVerein online planen und dank des Videokonferenz-Features auch direkt dort durchführen.

Mit dem Videokonferenz-Tool führen Sie online und remote Vorstandssitzungen und andere Meetings durch

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

Vertrag & Kosten

90/100

Was kostet easyVerein?

easyVerein kostet je nach Funktionsumfang, User-Lizenzen, Mitgliederzahl und Speicherplatz zwischen 8,40 Euro 49,40 Euro pro Monat. Dabei haben Sie die Wahl aus vier Funktionspaketen (“Essentials”, “Community”, “Office” und “Professional”) und drei Größenordnungen (“Small”, “Medium” und “Large”). Auf Wunsch und auf Anfrage stellt Ihnen easyVerein auch ein individuelles Preispaket nach Ihren Wünschen zusammen. Mit einer kostenlosen Demoversion können Sie das Tool unverbindlich testen. Weitere Infos:

Usability

83/100

Wie benutzerfreundlich ist easyVerein?

easyVerein ist modern und übersichtlich gestaltet und erinnert mit seiner klaren Oberfläche an diverse Cloud-Tools auf der Höhe der Zeit. Die Navigation in der prominenten Seitenleiste geht schnell und einfach und die wichtigsten Handgriffe sind schnell erledigt. Zur Übersichtlichkeit tragen auch die großen Buttons und Reiter, die simplen Eingabemasken und das ansprechende Design des Tools bei. Vor allem das zentrale Dashboard überzeugt durch einen schnellen Überblick über alle wichtigen Zahlen und Aktivitäten.

Dank der übersichtlichen Oberfläche und der einfachen Aufgabenverwaltung wissen Sie bei easyVerein immer genau, was geschieht, und wer etwas zu tun hat

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

Sicherheit & Datenschutz

95/100

Wie sicher ist easyVerein?

easyVerein glänzt durch Sicherheit und Datenschutz made in Germany. Alle Daten lagern auf sicheren Servern in ausschließlich deutschen Rechenzentren, sind durch eine starke Verschlüsselung vor Fremdzugriff gesichert und werden auf räumlich getrennten Servern redundant aufbewahrt, um Datenverlusten vorzubeugen. Als in Deutschland entwickeltes und vertriebenes Tool ist easyVerein vollständig DSGVO-konform und enthält alle wichtigen Features, um Ihren Verein datenschutzrechtlich einwandfrei zu verwalten.

Service & Support

90/100

Welchen Kundenservice bietet easyVerein?

Persönlichen Support leistet easyVerein per E-Mail sowie per Telefon-Hotline, wobei das Support-Team Montags, Dienstags und Donnerstags jeweils von 8 bis 16 Uhr, Mittwochs von 8 bis 18:30 Uhr und Freitags von 8 bis 14 Uhr für Sie erreichbar ist. Direkt aus der Tool-Oberfläche können Sie außerdem einen Live-Chat mit den Servicemitarbeitern starten. Auch in Sachen Online-Material ist easyVerein gut ausgestattet und bringt einen übersichtlichen FAQ-Bereich und einige anschauliche Tutorials und Guides mit.

Was unterscheidet easyVerein von anderen Tools?

Zwei Alleinstellungsmerkmale machen easyVerein im aktuellen trusted-Vergleich besonders interessant: Nummer 1 ist das integrierte Videokonferenz-Tool, mit dem Sie einfach Vorstandssitzungen und -meetings online planen und durchführen können, was vor allem für große Vereine mit mehreren Standorten ideal ist. Nummer 2 ist die Unterstützung gemeinnütziger Vereine durch großzügige Preisnachlässe von bis zu 50 Prozent, was easyVerein vor allem für solche Vereine attraktiv macht.

Änderungshistorie

14.12.2022

easyVerein - Update

trusted hat die Informationen für den easyVerein-Test aktualisiert. Das Ergebnis: easyVerein nimmt Änderungen an der Menge des verfügbaren Speicherplatzes vor. Statt 3 sind nun in jedem Tarif mindestens 10 GB enthalten. Der trusted-Testbericht zu easyVerein wurde diesbezüglich angepasst.

07.09.2021

easyVerein Vergleich

trusted hat easyVerein im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs 2021 mit 9 weiteren Vereinsverwaltungstools verglichen und bewertet.

easyVerein Bewertungsquellen

3.8

37 Bewertungen

davon sind

36 Bewertungen

aus 3 externen Quellen

1 Kunden bewerten easyVerein auf trusted durchschnittlich mit 5 von 5 Punkten

1 Kunden bewerten easyVerein auf iTunes durchschnittlich mit 5 von 5 Punkten (Stand: 31.05.2023)

32 Kunden bewerten easyVerein auf Google Play durchschnittlich mit 3.6 von 5 Punkten (Stand: 31.05.2023)

3 Kunden bewerten easyVerein auf Facebook durchschnittlich mit 5 von 5 Punkten (Stand: 07.06.2023)

1 Bewertung auf trusted

Olaf Strüben

1 Bewertung

8. November 2018

Super freundlicher Support, es wird einem Umgehend geholfen. Top Preis, sehr gute Software die hilft

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Das alles zusammen ist, also Buchhaltung (Kasse), Einladungen und Protokolle, Events, Kalender und vieles mehr.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ich denke man kann immer etwas finden, aber da es nicht um einen einzelnen Verein geht, sondern es für viele gedacht ist, ist esayVerein wirklich wunderbar. Zudem kann man, sofern man es wirklich wünscht, auch extra dinge für sich (gegen Aufpreis) extra programmieren lassen.

Wofür verwenden Sie easyVerein? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Für die gesamte Buchhaltung und Mitgliederverwaltung, so wie für die Vorstandssitzungen (Einladungen und Protokolle). Was besonders gut ist, das ganze ist ähnlich aufgebaut wie eine Cloud. Das bedeutet man hat nicht eine Software (einzel Lizenz) sondern es kann von mehreren, egal von wo (Internetanschluss natürlich vorausgesetzt) Vorstandsmitgliedern oder Vereinsmitgliedern genutzt werden. Außerdem werden Verbesserungen in überschaubaren Abständen immer wieder eingespielt, somit gibt es immer wieder etwas gutes und neues was einem die Vereinsarbeit wieder etwas einfacher macht. Ich kann es jedem nur Empfehlen.

easyVerein Vergleich

easyVerein vs. ClubDesk Vereinssoftware

easyVerein vs. Vereinsplaner

easyVerein vs. Webling

easyVerein vs. S-Verein

Über easyVerein

easyVerein ist ein Produkt der SD Software-Design GmbH aus Freiburg. Die junge IT-Agentur aus Freiburg hat sich als Fullservice-Agentur auf Softwaredesign und -entwicklung sowie IT-Beratung und Suchmaschinenoptimierung spezialisiert. easyVerein ist das erste proprietäre Softwareprodukt der Agentur.