Welche Funktionen hat easyVerein?

easyVerein verfügt über die Features Mitgliederverwaltung, Mitgliederzugänge, Adressverwaltung, Sitzungsprotokolle, Dateiverwaltung, Vereinskalender, Buchhaltung, Inventarverwaltung, Aufgabenverwaltung und Videokonferenzen. Die einzelnen Funktionen sind in vier verschiedene Softwarepakete eingeteilt, so dass Sie genau diejenigen Funktionen erhalten, die Sie in Ihrem Verein benötigen. Ein Online-Speicher mit zwischen 10 und 20 GB ist standardmäßig integriert und lässt sich auf Wunsch zusätzlich aufstocken.

Mit easyVerein behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitgliederliste

Screenshot: trusted.de

Quelle: easyverein.com

In Sachen Mitgliederverwaltung ist easyVerein sehr gut ausgestattet. Neben der zentralen Mitgliederdatenbank mit allen wichtigen Stammdaten (plus benutzerdefinierten Feldern) bringt das Tool außerdem einen abgeschlossenen Login-Bereich mit, in dem Mitarbeiter sich im Forum austauschen oder selbstständig Anträge und Dokumente einreichen können. Zudem bietet easyVerein ansprechende Vorlagen für Mitgliedsbescheinigungen oder Ausweise mit den Daten aus der zentralen Datenbank.

Die Mitgliederdatenbank verfügt über diverse Filter- und Sortierfunktionen und eine Suchfunktion, um einzelne Mitglieder schnell finden zu können. Mitglieder lassen sich zudem individuell in Gruppen oder Gebührenstaffeln einteilen. Eine Import- bzw. Export-Funktion der Daten ist ebenfalls vorhanden. Nett und sinnvoll ist auch die Übersicht über anstehende Geburtstage und Vereinsjubiläen. Dank eines integrierten Online-Formulars können sich neue Mitglieder selbstständig anmelden und landen so automatisch im System.

Neue Mitglieder können sich über die einfache Online-Anmeldung eintragen

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Mit easyVerein verwalten Sie einfach und effektiv Ihre Termine und Veranstaltungen. Im Vereinskalender planen Sie Einzel- oder Serientermine, verschicken Einladungen per E-Mail und nehmen dank des Self-Service-Bereichs für Ihre Mitglieder direkt in easyVerein Zu- und Absagen entgegen. Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass wichtige Termine nicht in Vergessenheit geraden. Zudem lassen sich auch Teilnehmerlisten mit allen Zusagen aus easyVerein herunterladen und ausdrucken.

Verwalten Sie Termine und Events im online zugänglichen Vereinskalender

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Einige der stärksten Funktionen von easyVerein finden sich in der Vereinsbuchhaltung. Per Online-Banking-Schnittstelle erfassen Sie alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen, verwalten Mitgliedsbeiträge, erstellen Rechnungen oder Mahnungen (im selbst konfigurierbaren Mahnwesen), legen Belege ab und verschicken Dokumente flexibel direkt per E-Mail. Auch Spendenbescheinigungen lassen sich mit easyVerein erstellen.

Auch die Vereinsbuchhaltung plus Online-Banking ist in easyVerein integriert

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easyVerein verfügt über ein digitales Kassenbuch, lässt Sie SEPA-Lastschriften einstellen und verwalten und Finanzauswertungen erstellen. Dank der DATEV-Schnittstelle exportieren Sie die wichtigsten Finanz- und Steuerdaten. Hinzu kommen die Einnahmen-Ausgaben- und die Gewinn- und Verlustrechnung. easyVerein ist außerdem mit einer vollumfänglichen Raum- und Inventarverwaltung ausgestattet, in der Sie Inventarlisten erstellen, Kaufdaten wie Einkaufspreise und Belege erfassen und Ausleihanfragen bearbeiten.

Auch die Rechnungsstellung ist mit easyVerein kein Problem

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Für die Verwaltung von Vereinsdokumenten ist easyVerein mit einem Online-Speicher ausgestattet, der je nach Tarif (siehe unten) zwischen 10 und 20 GB Speicherplatz oder noch mehr enthält. Im Cloud-Speicher teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente und geben auf Wunsch Dateien für andere User und Mitglieder auf Gruppenebene frei. Der Online-Speicher lässt sich auf Wunsch auch mit einem bestehenden Dropbox-Account koppeln, um Dateien flexibel von dort direkt in easyVerein anzuzeigen oder zu verarbeiten.

Die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern läuft bei easyVerein größtenteils per E-Mail ab. Sie können Ihr bestehendes E-Mail-Postfach mit easyVerein koppeln, Einzel- und Massen-E-Mails (mit Dateianhängen) verschicken und E-Mails empfangen und lesen. Für Ihre Mitglieder steht im Login-Bereich ein eigenes Nutzerforum zur Verfügung, in dem Sie sich austauschen können. Vereins- und Vorstandssitzungen lassen sich in easyVerein online planen und dank des Videokonferenz-Features auch direkt dort durchführen.

Mit dem Videokonferenz-Tool führen Sie online und remote Vorstandssitzungen und andere Meetings durch

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Was kostet easyVerein?

easyVerein kostet je nach Funktionsumfang, User-Lizenzen, Mitgliederzahl und Speicherplatz zwischen 8,40 Euro 49,40 Euro pro Monat. Dabei haben Sie die Wahl aus vier Funktionspaketen (“Essentials”, “Community”, “Office” und “Professional”) und drei Größenordnungen (“Small”, “Medium” und “Large”). Auf Wunsch und auf Anfrage stellt Ihnen easyVerein auch ein individuelles Preispaket nach Ihren Wünschen zusammen. Mit einer kostenlosen Demoversion können Sie das Tool unverbindlich testen. Weitere Infos:

Wie benutzerfreundlich ist easyVerein?

easyVerein ist modern und übersichtlich gestaltet und erinnert mit seiner klaren Oberfläche an diverse Cloud-Tools auf der Höhe der Zeit. Die Navigation in der prominenten Seitenleiste geht schnell und einfach und die wichtigsten Handgriffe sind schnell erledigt. Zur Übersichtlichkeit tragen auch die großen Buttons und Reiter, die simplen Eingabemasken und das ansprechende Design des Tools bei. Vor allem das zentrale Dashboard überzeugt durch einen schnellen Überblick über alle wichtigen Zahlen und Aktivitäten.

Dank der übersichtlichen Oberfläche und der einfachen Aufgabenverwaltung wissen Sie bei easyVerein immer genau, was geschieht, und wer etwas zu tun hat

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Wie sicher ist easyVerein?

easyVerein glänzt durch Sicherheit und Datenschutz made in Germany. Alle Daten lagern auf sicheren Servern in ausschließlich deutschen Rechenzentren, sind durch eine starke Verschlüsselung vor Fremdzugriff gesichert und werden auf räumlich getrennten Servern redundant aufbewahrt, um Datenverlusten vorzubeugen. Als in Deutschland entwickeltes und vertriebenes Tool ist easyVerein vollständig DSGVO-konform und enthält alle wichtigen Features, um Ihren Verein datenschutzrechtlich einwandfrei zu verwalten.

Welchen Kundenservice bietet easyVerein?

Persönlichen Support leistet easyVerein per E-Mail sowie per Telefon-Hotline, wobei das Support-Team Montags, Dienstags und Donnerstags jeweils von 8 bis 16 Uhr, Mittwochs von 8 bis 18:30 Uhr und Freitags von 8 bis 14 Uhr für Sie erreichbar ist. Direkt aus der Tool-Oberfläche können Sie außerdem einen Live-Chat mit den Servicemitarbeitern starten. Auch in Sachen Online-Material ist easyVerein gut ausgestattet und bringt einen übersichtlichen FAQ-Bereich und einige anschauliche Tutorials und Guides mit.