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easyVerein

Vereinsverwaltung Software

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Was ist easyVerein?

easyVerein ist eine Vereinsverwaltungssoftware für Vereine verschiedenster Größenordnungen und deren Vorstände. Das in Deutschland entwickelte Tool verfügt über alle wichtigen Features für das Management Ihres Vereins und seiner Mitglieder, von der Mitgliederdatenbank über die Terminverwaltung bis hin zur Buchhaltung. Dank der mobil-optimierten Web-App nutzen Sie easyVerein auf Wunsch auch Ihren Mobilgeräten. Zudem verfügt easyVerein über diverse Schnittstellen.

Unterstützte Plattformen
Web-App
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Testphase
Nein

Screenshots

Tarif Essentials Community Office Professional Individuell
Rabatt
Preis 7,14 € 12,24 € 15,30 € 19,38 €
Zahlung monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Nein Nein Nein Nein Nein

easyVerein Video

Für wen ist easyVerein geeignet?

easyVerein ist vor allem für mittelgroße bis große Vereine interessant. Die kleinsten Pakete beginnen bei 100 Mitgliedern, größere Tarife enthalten bis zu 500 Mitglieder und darüber hinaus. Dank der individuellen Enterprise-Tarife, die Sie passgenau auf Ihre Bedürfnisse in Sachen Mitgliederzahl und Speicherplatz zuschneiden können, finden auch große Vereine und Verbände bei easyVerein eine passende Lösung. So ist auch die Verwaltung von Vereinen mit mehreren Abteilungen und bis zu 100.000 Mitgliedern denkbar.

easyVerein Test

Gesamt
88/100
Mitgliederverwaltung
95/100
Terminverwaltung
90/100
Finanzverwaltung/Buchhaltung
85/100
Dokumentenmanagement
85/100
Mitgliederkommunikation
90/100
Vertrag & Kosten
80/100
Usability
83/100
Sicherheit & Datenschutz
95/100
Service & Support
85/100

Als erstes fällt an easyVerein das sehr flexible Pricing auf, in dem Sie die Wahl aus vier Paketen mit unterschiedlichem Funktionsumfang haben, die Sie mit Mitgliederpaketen verschiedener Größen kombinieren können um anschließend noch eine individuelle Vertragslaufzeit zu wählen. So stellen Sie sich genau den Mix zusammen, der für Ihren Verein am sinnvollsten ist. Dadurch wirkt easyVerein auf den ersten Blick ein wenig unübersichtlich, ist dafür aber auch flexibel skalierbar; zudem lässt sich das Tool in Sachen Mitglieder, User und Speicherplatz jederzeit beliebig aufstocken. Der Funktionsumfang ist gut und deckt neben den Standards Mitglieder-, Termin- und Finanzverwaltung auch Spezialfunktionen wie die Inventarverwaltung und das Aufgabenmanagement ab. Nett: Gemeinnützige Vereine und Organisationen unterstützt easyVerein mit großzügigen Rabatten zwischen 30 und satten 50 Prozent. Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist der digitale Videokonferenzraum, mit dem auch Online-Veranstaltungen und -Sitzungen in Ihrem Verein möglich sind.

  • Großer Funktionsumfang
  • Sehr flexibles Preissystem
  • Modernes, übersichtliches Design
  • Unübersichtliches Pricing
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
Funktionen & Features

Welche Funktionen hat easyVerein?

easyVerein verfügt über die Features Mitgliederverwaltung, Mitgliederzugänge, Adressverwaltung, Sitzungsprotokolle, Dateiverwaltung, Vereinskalender, Buchhaltung, Inventarverwaltung, Aufgabenverwaltung und Videokonferenzen. Die einzelnen Funktionen sind in vier verschiedene Softwarepakete eingeteilt, so dass Sie genau diejenigen Funktionen erhalten, die Sie in Ihrem Verein benötigen. Ein Online-Speicher mit zwischen 10 und 20 GB ist standardmäßig integriert und lässt sich auf Wunsch zusätzlich aufstocken.

Mit easyVerein behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitgliederliste
Mit easyVerein behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitgliederliste
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com
Mitgliederverwaltung
95/100

In Sachen Mitgliederverwaltung ist easyVerein sehr gut ausgestattet. Neben der zentralen Mitgliederdatenbank mit allen wichtigen Stammdaten (plus benutzerdefinierten Feldern) bringt das Tool außerdem einen abgeschlossenen Login-Bereich mit, in dem Mitarbeiter sich im Forum austauschen oder selbstständig Anträge und Dokumente einreichen können. Zudem bietet easyVerein ansprechende Vorlagen für Mitgliedsbescheinigungen oder Ausweise mit den Daten aus der zentralen Datenbank.

Jedes Vereinsmitglied erhält ein eigenes Online-Profil
Jedes Vereinsmitglied erhält ein eigenes Online-Profil
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com

Die Mitgliederdatenbank verfügt über diverse Filter- und Sortierfunktionen und eine Suchfunktion, um einzelne Mitglieder schnell finden zu können. Mitglieder lassen sich zudem individuell in Gruppen oder Gebührenstaffeln einteilen. Eine Import- bzw. Export-Funktion der Daten ist ebenfalls vorhanden. Nett und sinnvoll ist auch die Übersicht über anstehende Geburtstage und Vereinsjubiläen. Dank eines integrierten Online-Formulars können sich neue Mitglieder selbstständig anmelden und landen so automatisch im System.

Neue Mitglieder können sich über die einfache Online-Anmeldung eintragen
Neue Mitglieder können sich über die einfache Online-Anmeldung eintragen
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com
Terminverwaltung
90/100

Mit easyVerein verwalten Sie einfach und effektiv Ihre Termine und Veranstaltungen. Im Vereinskalender planen Sie Einzel- oder Serientermine, verschicken Einladungen per E-Mail und nehmen dank des Self-Service-Bereichs für Ihre Mitglieder direkt in easyVerein Zu- und Absagen entgegen. Eine Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass wichtige Termine nicht in Vergessenheit geraden. Zudem lassen sich auch Teilnehmerlisten mit allen Zusagen aus easyVerein herunterladen und ausdrucken.

Verwalten Sie Termine und Events im online zugänglichen Vereinskalender
Verwalten Sie Termine und Events im online zugänglichen Vereinskalender
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com
Finanzverwaltung/Buchhaltung
85/100

Einige der stärksten Funktionen von easyVerein finden sich in der Vereinsbuchhaltung. Per Online-Banking-Schnittstelle erfassen Sie alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen, verwalten Mitgliedsbeiträge, erstellen Rechnungen oder Mahnungen (im selbst konfigurierbaren Mahnwesen), legen Belege ab und verschicken Dokumente flexibel direkt per E-Mail. Auch Spendenbescheinigungen lassen sich mit easyVerein erstellen.

Auch die Vereinsbuchhaltung plus Online-Banking ist in easyVerein integriert
Auch die Vereinsbuchhaltung plus Online-Banking ist in easyVerein integriert
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com

easyVerein verfügt über ein digitales Kassenbuch, lässt Sie SEPA-Lastschriften einstellen und verwalten und Finanzauswertungen erstellen. Dank der DATEV-Schnittstelle exportieren Sie die wichtigsten Finanz- und Steuerdaten. Hinzu kommen die Einnahmen-Ausgaben- und die Gewinn- und Verlustrechnung. easyVerein ist außerdem mit einer vollumfänglichen Raum- und Inventarverwaltung ausgestattet, in der Sie Inventarlisten erstellen, Kaufdaten wie Einkaufspreise und Belege erfassen und Ausleihanfragen bearbeiten.

Dokumentenmanagement
85/100

Für die Verwaltung von Vereinsdokumenten ist easyVerein mit einem Online-Speicher ausgestattet, der je nach Tarif (siehe unten) zwischen 10 und 20 GB Speicherplatz oder noch mehr enthält. Im Cloud-Speicher teilen Sie Dateien, Bilder und Dokumente und geben auf Wunsch Dateien für andere User und Mitglieder auf Gruppenebene frei. Der Online-Speicher lässt sich auf Wunsch auch mit einem bestehenden Dropbox-Account koppeln, um Dateien flexibel von dort direkt in easyVerein anzuzeigen oder zu verarbeiten.

Dateien und Dokumente verwalten Sie im großzügigen easyVerein Online-Ordner
Dateien und Dokumente verwalten Sie im großzügigen easyVerein Online-Ordner
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com
Mitgliederkommunikation
90/100

Die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern läuft bei easyVerein größtenteils per E-Mail ab. Sie können Ihr bestehendes E-Mail-Postfach mit easyVerein koppeln, Einzel- und Massen-E-Mails (mit Dateianhängen) verschicken und E-Mails empfangen und lesen. Für Ihre Mitglieder steht im Login-Bereich ein eigenes Nutzerforum zur Verfügung, in dem Sie sich austauschen können. Vereins- und Vorstandssitzungen lassen sich in easyVerein online planen und dank des Videokonferenz-Features auch direkt dort durchführen.

Mit dem Videokonferenz-Tool führen Sie online und remote Vorstandssitzungen und andere Meetings durch
Mit dem Videokonferenz-Tool führen Sie online und remote Vorstandssitzungen und andere Meetings durch
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com
Vertrag & Kosten
80/100

Was kostet easyVerein?

easyVerein kostet je nach Funktionsumfang, User-Lizenzen, Mitgliederzahl und Speicherplatz zwischen 8,40 Euro 49,40 Euro pro Monat. Dabei haben Sie die Wahl aus vier Funktionspaketen (“Essentials”, “Community”, “Office” und “Professional”) und drei Größenordnungen (“Small”, “Medium” und “Large”). Auf Wunsch und auf Anfrage stellt Ihnen easyVerein auch ein individuelles Preispaket nach Ihren Wünschen zusammen. Mit einer kostenlosen Demoversion können Sie das Tool unverbindlich testen. Weitere Infos:

easyVerein Tarife

easyVerein ist in vier Preispaketen erhältlich: “Essentials”, “Community”, “Office” und “Professional”.

easyVerein bietet vier verschiedene Funktionspakete mit jeweils anderem Schwerpunkt
easyVerein bietet vier verschiedene Funktionspakete mit jeweils anderem Schwerpunkt
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com

Während “Essentials” die nötigsten Standardfeatures wie die Mitglieder- und Adressverwaltung, den Mitgliederbereich und die Sitzungsprotokolle enthält, ist “Community” zusätzlich mit der Dateiverwaltung, der Terminverwaltung im Kalender und dem digitalen Videokonferenzraum ausgestattet. “Office” hingegen enthält den Vereinskalender, die Buchhaltungsfeatures, die Inventarverwaltung und ebenfalls das Videokonferenztool. “Professional” schließlich bringt den kompletten Funktionsumfang von easyVerein mit.

Wählen Sie aus drei Größenordnungen diejenige aus, die zu Ihrem Verein passt
Wählen Sie aus drei Größenordnungen diejenige aus, die zu Ihrem Verein passt
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com

Jedes dieser Pakete ist in den drei Größenordnungen “Small”, “Medium” und “Large” erhältlich, die jeweils für unterschiedliche Vereinsgrößen gedacht sind und entsprechend verschiedene User-Lizenzen, Mitglieder-Zugänge und Speicherplatz enthalten:

SmallMediumLarge
Admins/User345
Mitglieder100250500
Speicherplatz10 GB15 GB20 GB

Um Ihnen die Übersicht über die Preisgestaltung von easyVerein zu erleichtern, hat trusted hier alle möglichen Kombinationsmöglichkeiten für Sie übersichtlich aufgelistet:

SmallMediumLarge
Essentials8,40 €/Monat13,30 €/Monat18,20 €/Monat
Community14,40 €/Monat22,80 €/Monat31,20 €/Monat
Office18,00 €/Monat28,50 €/Monat39,00 €/Monat
Professional22,80 €/Monat36,10 €/Monat49,40 €/Monat

Zusätzlich zu diesen Standardtarifen bietet easyVerein auch einen individuellen Tarif für große Vereine oder solche mit größerem Speicherbedarf an. Konditionen für diesen Tarif mit bis zu 100.000 Mitgliedern und flexiblen User-Zugängen und Speicherplatz erfahren Sie auf Anfrage direkt vom Anbieter.

Gemeinnützige Vereine und Organisationen können sich bei easyVerein um einen Preisnachlass von 50 Prozent bewerben. Dazu steht im Preisrechner auf der Anbieterwebsite ein Antrag zur Verfügung.

easyVerein Vertragslaufzeiten und Kündigung

Die Laufzeit und das Abrechnungsintervall für Ihren easyVerein-Account bestimmen Sie selbst und haben dabei die Wahl aus monatlichen, halbjährlichen und jährlichen Verträgen. Wählen Sie das Monatsabo können Sie jederzeit flexibel kündigen, während das Halbjahres- und Jahresabo sich automatisch im die jeweilige Laufzeit verlängern, wenn Sie nicht aktiv kündigen. Dafür erwarten Sie in den längeren Verträgen großzügigen Rabatte; zahlen Sie halbjährlich sinken die Kosten um 10 Prozent; im Jahresabo sogar um 15 Prozent.

easyVerein Testphase

easyVerein bietet keine kostenlose Testphase, aber eine kostenlose Demoversion, die zeitlich unbeschränkt genutzt werden kann, um das Tool im Vorfeld zu testen. Die Demoversion enthält 3 User-Zugänge und bis zu 10 Mitglieder, allerdings keinen Speicherplatz im Online-Speicher.

Usability
83/100

Wie benutzerfreundlich ist easyVerein?

easyVerein ist modern und übersichtlich gestaltet und erinnert mit seiner klaren Oberfläche an diverse Cloud-Tools auf der Höhe der Zeit. Die Navigation in der prominenten Seitenleiste geht schnell und einfach und die wichtigsten Handgriffe sind schnell erledigt. Zur Übersichtlichkeit tragen auch die großen Buttons und Reiter, die simplen Eingabemasken und das ansprechende Design des Tools bei. Vor allem das zentrale Dashboard überzeugt durch einen schnellen Überblick über alle wichtigen Zahlen und Aktivitäten.

Der zentrale Hub der Software die Vereinsübersicht mit allen wichtigen Infos und aktuellen Zahlen
Der zentrale Hub der Software die Vereinsübersicht mit allen wichtigen Infos und aktuellen Zahlen
Screenshot: trusted.de
Quelle: easyverein.com
Sicherheit & Datenschutz
95/100

Wie sicher ist easyVerein?

easyVerein glänzt durch Sicherheit und Datenschutz made in Germany. Alle Daten lagern auf sicheren Servern in ausschließlich deutschen Rechenzentren, sind durch eine starke Verschlüsselung vor Fremdzugriff gesichert und werden auf räumlich getrennten Servern redundant aufbewahrt, um Datenverlusten vorzubeugen. Als in Deutschland entwickeltes und vertriebenes Tool ist easyVerein vollständig DSGVO-konform und enthält alle wichtigen Features, um Ihren Verein datenschutzrechtlich einwandfrei zu verwalten.

Service & Support
85/100

Welchen Kundenservice bietet easyVerein?

Persönlichen Support leistet easyVerein per E-Mail sowie per Telefon-Hotline, wobei das Support-Team Montags, Dienstags und Donnerstags jeweils von 8 bis 16 Uhr, Mittwochs von 8 bis 18:30 Uhr und Freitags von 8 bis 14 Uhr für Sie erreichbar ist. Direkt aus der Tool-Oberfläche können Sie außerdem einen Live-Chat mit den Servicemitarbeitern starten. Auch in Sachen Online-Material ist easyVerein gut ausgestattet und bringt einen übersichtlichen FAQ-Bereich und einige anschauliche Tutorials und Guides mit.

Änderungshistorie

07.09.2021
easyVerein Vergleich

trusted hat easyVerein im Rahmen des Vereinssoftware-Vergleichs 2021 mit 9 weiteren Vereinsverwaltungstools verglichen und bewertet.

Was unterscheidet easyVerein von anderen Tools?

Zwei Alleinstellungsmerkmale machen easyVerein im aktuellen trusted-Vergleich besonders interessant: Nummer 1 ist das integrierte Videokonferenz-Tool, mit dem Sie einfach Vorstandssitzungen und -meetings online planen und durchführen können, was vor allem für große Vereine mit mehreren Standorten ideal ist. Nummer 2 ist die Unterstützung gemeinnütziger Vereine durch großzügige Preisnachlässe von bis zu 50 Prozent, was easyVerein vor allem für solche Vereine attraktiv macht.

5
/5
4 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
100% Weiterempfehlung
Olaf Strüben
1 Bewertung
8. November 2018

Super freundlicher Support, es wird einem Umgehend geholfen. Top Preis, sehr gute Software die hilft

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Das alles zusammen ist, also Buchhaltung (Kasse), Einladungen und Protokolle, Events, Kalender und vieles mehr.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ich denke man kann immer etwas finden, aber da es nicht um einen einzelnen Verein geht, sondern es für viele gedacht ist, ist esayVerein wirklich wunderbar. Zudem kann man, sofern man es wirklich wünscht, auch extra dinge für sich (gegen Aufpreis) extra programmieren lassen.

Wofür verwenden Sie easyVerein? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Für die gesamte Buchhaltung und Mitgliederverwaltung, so wie für die Vorstandssitzungen (Einladungen und Protokolle). Was besonders gut ist, das ganze ist ähnlich aufgebaut wie eine Cloud. Das bedeutet man hat nicht eine Software (einzel Lizenz) sondern es kann von mehreren, egal von wo (Internetanschluss natürlich vorausgesetzt) Vorstandsmitgliedern oder Vereinsmitgliedern genutzt werden. Außerdem werden Verbesserungen in überschaubaren Abständen immer wieder eingespielt, somit gibt es immer wieder etwas gutes und neues was einem die Vereinsarbeit wieder etwas einfacher macht. Ich kann es jedem nur Empfehlen.

Bewertungsquellen

Über easyVerein

easyVerein ist ein Produkt der SD Software-Design GmbH aus Freiburg. Die junge IT-Agentur aus Freiburg hat sich als Fullservice-Agentur auf Softwaredesign und -entwicklung sowie IT-Beratung und Suchmaschinenoptimierung spezialisiert. easyVerein ist das erste proprietäre Softwareprodukt der Agentur.

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