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condecco control

Vertragsmanagement

Fazit der Redaktion

condecco control ist ein schlichtes und leicht bedienbares Tool zur Vertragsverwaltung. Zum kleinen Preis bietet es grundlegende Funktionen, mit denen Sie Vertragsdokumente elektronisch archivieren, sich an Fristen erinnern lassen und Berechtigungen fürs Lesen und Bearbeiten der Dokumente vergeben. Spezielle Features wie Auftragsvorlagen, automatisierte Workflows und die Möglichkeit zur elektronischen Unterschrift fehlen allerdings. Da haben viele Konkurrenzprogramme mehr zu bieten.

  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Terminverwaltung
  • Einfaches Preismodell
  • Reine Vertragsverwaltung
  • Keine elektronische Unterschrift
  • Keine automatischen Workflows
Maren Strauß
Redakteurin von trusted

Für wen ist condecco control geeignet?

condecco control eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die viele Verträge abschließen und diese strukturiert verwalten wollen.

Welche Funktionen bietet condecco control?

Mit der Vertragsmanagementsoftware condecco control verwalten Sie Verträge elektronisch – zum Beispiel Kauf- oder Mietverträge. Das Tool arbeitet webbasiert, die Daten unterliegen deutscher Datenhaltung.

Verträge strukturiert verwalten

condecco control speichert Ihre Verträge, Vertragsdaten und Angaben zu den Vertragspartnern in einer zentralen Datenbank, auf die Sie von überall zugreifen. Mithilfe der Such- und Filterfunktion finden Sie das gewünschte Dokument auch bei großen Datenmengen schnell wieder.

Ihnen steht unbegrenzter Speicherplatz zur Verfügung. Auch die Anzahl der hinterlegten Verträge ist nicht limitiert.

Automatische Erinnerung an Fristen

Die Software beinhaltet eine Terminverwaltung. Sie geben Termine und Fristen für Ihre Verträge ein, und condecco control erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail daran. Beachten Sie die Warnung nicht, weil Sie beispielsweise krank oder verreist sind, informiert das System von Ihnen zuvor definierte Berechtigte, damit Ihr Unternehmen die Frist nicht unbeabsichtigt verpasst.

Zugriffsrechte

Die Vertragsmanagementsoftware enthält eine leistungsstarke Zugriffsverwaltung, mit der Sie die Rechte für Zugriff und Bearbeitung vergeben. Sie definieren für jeden Vertrag, wer in welcher Form darauf zugreifen darf. In der Vertragshistorie sehen Sie zudem, wer das Dokument zuletzt bearbeitet hat. Auch Zeitpunkt und Art der Änderungen hält die Software fest.

Auswertungen

Bei Bedarf erstellt condecco control Auswertungen zu bestimmten Themen, wenn Sie zum Beispiel eine Übersicht über Ihre hinterlegten Verträge benötigen. Ihre Analysen exportieren Sie auf Wunsch im Excel- oder CSV-Format.

Benutzerfreundlichkeit von condecco control

Da condecco control cloudbasiert arbeitet, entfällt der Aufwand einer Installation. Sie greifen mit Computer, Tablet und Smartphone über Ihren Browser auf das Tool zu. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ist intuitiv verständlich und lässt sich schnell erlernen.

Das kostet condecco control

Sie haben die Möglichkeit, die Vertragsmanagementsoftware 30 Tage lang kostenlos mit zwei Usern zu testen. Das Preismodell ist leicht verständlich. Für das Basis-Paket, das zwei Usern sämtliche Funktionen bietet, zahlen Sie rund 40 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Für jeden weiteren Nutzer zahlen Sie rund 10 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Hinzu kommt jeweils die Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt auf Rechnung. Die Kündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum Ende der Vertragslaufzeit.

Falls Sie nicht in der Cloud arbeiten möchten, installiert condecco auf Wunsch eine On-Premises-Version Ihrer Software direkt bei Ihnen. Auch individuelle Funktionen sind dabei möglich. Die Preise dafür erfragen Sie einfach beim Unternehmen.

On-Premises

On-Premises bedeutet, dass die Software „vor Ort“ installiert wird, also beispielsweise auf Ihrem Firmenserver.

Hilfsmöglichkeiten bei condecco control

Sie erreichen den condecco-Support per Telefon oder per E-Mail während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Auf der Website steht außerdem ein Online-Formular zur Verfügung.

Zusammenfassung

condecco control ist eine solide Vertragsmanagementsoftware, die mit zahlreichen Funktionen die Verwaltung Ihrer Verträge erleichtert. Sie enthält unter anderem eine sehr praktische Terminverwaltung, die auch eine Eskalationsstufe bietet. Zudem verwalten Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Dokumente individuell. Weitere Funktionen, um den Vertragsmanagementprozess zu vereinfachen, fehlen allerdings. So gibt es anders als bei der Konkurrenz keine Möglichkeit, mithilfe von Vorlagen Verträge im Programm zu erstellen, automatische Workflows zu nutzen oder mit anderen Vertragsparteien über die Plattform zu kommunizieren. Auch eine digitale Signatur fehlt.

Über condecco control

Die condecco Digital Business GmbH wurde 2000 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Münster sowie eine Nebenstelle in Frankfurt am Main. Neben der Vertragsmanagementsoftware condecco control bietet die Firma noch weitere Softwarelösungen für Unternehmen an.

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