Inhubber ist eine CLM-Lösung aus Deutschland und gilt wegen der dezentralen Datenspeicherung per Blockchain-Technologie als eine der sichersten Vertragsmanagement-Softwares überhaupt. Inhubber versucht vor allem die Vertragsverwaltung benutzerfreundlich zu gestalten und nutzt dafür KI-basierte Prozesse und Automatisierungen.

Inhubber kommt aus Deutschland und setzt auf die Blockchain-Technologie

Screenshot: trusted.de

Quelle: inhubber.com

Ich habe Inhubber getestet und mir für dich im Detail angeschaut. Was das Tool drauf hat und welche Funktionen es bietet, erfährst du hier in meiner Review:

Inhubber geht Vertragsmanagement etwas differenzierter an und listet Verträge nicht in einer allgemeinen Liste, sondern in Kategorien bzw. einzelnen Arbeitsbereichen. Das hat mehrere Vorteile: du kannst so Teams und Abteilungen (oder auch Standorte) abbilden, Zugriffsrechte beschränken und Verantwortlichkeiten zuweisen.

Zum Anderen ist es natürlich übersichtlicher, Arbeitsverträge, Miet- und Leasingverträge oder Verträge mit Dienstleistungsunternehmen und Kund:innen nicht in einen großen Topf zu werfen. Innerhalb der Arbeitsbereiche organisiert Inhubber dann die einzelnen Dokumente/Verträge in klassischen Listenansichten - soweit also nichts Besonderes.

Verträge organisiert Inhubber in klassischen Listen, die sich durch diverse Filter sehr übersichtlich gestalten

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Die Listenansicht können User problemlos mit weiteren Spalten und Angaben ergänzen und so auf die eigenen Bedürfnisse anpassen. Insgesamt unspektakulär, aber sehr übersichtlich!

Inhubber kommt außerdem mit einer integrierten KI, um deine Verträge automatisch analysieren zu lassen. Die KI erkennt Stamm- und Metadaten, Vertragswerte usw. und übernimmt sie bei Bedarf direkt ins System. Gerade bei Massenuploads ein bequemer Weg. Allerdings kann die Analyse bei einer großen Zahl an Dokumenten einige Zeit dauern.

Die Inhubber-KI liest deine Verträge automatisch aus und analysiert den Inhalt

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Die Archivierung läuft dann über den Arbeitsbereich “Archiv”, hier kannst du Dokumente revisionssicher ablegen und jederzeit darauf zugreifen. Die Suchfunktion in Inhubber ist übrigens gut ausgebaut: mit Filteranwendungen, Volltextsuche und Labels ist das Auffinden alter Verträge und Dokumente kein Hexenwerk.

Neben der reinen Dokumentenablage bietet Inhubber nun eine zentrale Kontakt- und Organisationsverwaltung, die als präzise Stammdatenbasis fungiert. Sie unterteilt sich in Personen und Organisationen, sodass Ansprechpartner:innen direkt ihren jeweiligen Firmen, Lieferanten oder Kunden zugeordnet werden können. Verträge lassen sich dadurch glasklar einer Partnerorganisation zuweisen, was die Suche und Nachvollziehbarkeit enorm erleichtert.

In der Kontaktdatenbank von Inhubber sicherst du Organisationen und ihre dazugehörigen Anpsrechpartner:innen für deine Prozesse.

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Inhubber ist in Sachen “Ablage & Archivierung beinahe perfekt; aber eben auch nur beinahe. Gefehlt haben mir im Test zum Beispiel ein automatischer Dublettenabgleich beim Massenimport von Verträgen oder die Möglichkeit, einzelne Verträge als “Favoriten” zu markieren. Nichtsdestotrotz ist Inhubber in der Vertragsverwaltung stark aufgestellt und erhält daher von mir die Teilnote 1,2 (sehr gut).

Inhubber ist vorrangig für die Vertragsverwaltung und die Abwicklung elektronischer Unterschriften konzipiert. Eine vollständige Vertragserstellung von Grund auf (wie in DiliTrust oder fynk) ist bisher mit dem Tool nicht möglich – hier fehlt ein klassischer Text-Editor. Allerdings bietet Inhubber mittlerweile eine workflow-orientierte Bearbeitung von PDF-Verträgen: Bestehende PDFs können im Bearbeitungsmodus geöffnet und direkt mit interaktiven Feldern oder Platzhaltern versehen werden.

Über die Funktion “Dateien bearbeiten” haben Nutzer:innen folgende Optionen:

• Textfelder für variable Angaben oder Ergänzungen
• Unterschriftsfelder für digitale Signaturen
• Teilnehmerzuweisung um einzelne Felder klar einer bestimmten Person zuzuordnen
• Einladung weiterer Teilnehmer:innen im Vertragsprozess
• Positionierung der Felder direkt im PDF
• Bearbeiten oder Entfernen platzierter Felder

Mit den neuen Bearbeitungsfunktionen erstellt Inhubber editierbare Felder innerhalb deiner PDF-Verträge.

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Außerdem kannst du in Inhubber Vertragsvorlagen erstellen, um immer wiederkehrende Vertragsarten stets griffbereit zu haben. Diese lassen sich dann in Inhubber anpassen, per E-Mail verschicken, von Ihren Vertragspartner:innen mit den jeweiligen Daten befüllen oder elektronisch unterschreiben.

Mit Inhubber erstellst du Vertragsdokumente aus selbst erstellten Vorlagen.

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Kurzum: Inhubber bringt zum Testzeitpunkt keine der Möglichkeiten mit, wie sie z.B. fynk oder DiliTrust mit ihren jeweiligen Dokumenteneditoren bieten. Dafür lassen sich Verträge mit editierbaren Feldern und Platzhaltern versehen und so für den weiteren Prozess vorbereitet werden. Das ist eine gute Sache, aber immer noch weit von dem entfernt, was einige Konkurrenten liefern. Daher bewerte ich Inhubber für das Testkriterium “Vertragserstellung” (noch) mit der Teilnote 2,6 (befriedigend).

Aufgaben erstellst du direkt in der Detailansicht von Verträgen. Hier kannst du also beispielsweise abhängig von einer Frist oder einem Termin einen Task erstellen und deinem Team (oder einem anderen User) zur Bearbeitung zuweisen. Bei Bedarf kann man dann mit wenigen Klicks eine automatisierte Erinnerung einstellen. Alle anstehenden Termine und Aufgaben sind gleichzeitig auch über das zentrale Dashboard einsehbar.

Aufgaben und Events erstellst du in Inhubber direkt in der Vertragsansicht, so hast du alles an einem Ort beisammen

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Das alles klappte im Test reibungslos und die Erinnerungen versendet Inhubber verlässlich.

Super: Mittlerweile unterstützt Inhubber auch automatisierte Vertragsworkflows entlang des gesamten Vertragslebenszyklus. Mehrstufige Prüf- und Freigabeprozesse lassen sich flexibel über verschiedene Abteilungen wie Fachabteilungen, Legal, Finance oder das Management abbilden.

Mithilfe der Vertragsworkflows erstellst du Prüf- und Freigabeprozesse mit mehreren Stufen und Verantwortlichkeiten.

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Automatische Benachrichtigungen, Fristenmanagement und eine lückenlose Dokumentation via Audit-Trails begleiten den gesamten Prozess verlässlich.

Insgesamt bewerte ich Inhubber für das Testkriterium “Workflow & Zusammenarbeit” mit einer Teilnote von 1,0 (sehr gut).

Das Tool unterstützt alle drei Typen von elektronischen Signaturen, die in der eIDAS festgelegt sind, also EES, FES und QES. Der Unterzeichnungs-Vorgang an sich ist unspektakulär und funktioniert mit wenigen Klicks.

Gut gefallen hat mir das Pflichtfeld, dass man den Inhalt der vorliegenden Dokumente gelesen und verstanden hat. Erst dann darf man in Inhubber nämlich unterzeichnen.

Mit Inhubber signierst du PDFs, Word-Dokumente und zahlreiche andere Formate, z.B. per freier Unterschrift

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Die Einladung für externe Vertragsparteien erfolgt dann ganz einfach via E-Mail und Link.

Für eIDAS-konforme fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen (FES und QES) setzt Inhubber für die Erstellung von FES auf eine 2-Faktor-Authentifizierung aller Unterzeichnenden per SMS-Code und für die Erstellung von QES auf das Video-Ident-Verfahren durch den Anbieter NECT. Der wiederum arbeitet mit dem Bank-Verlag als Vertrauensdiensteanbieter zusammen.

Inhubber unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten. Anders als in den meisten anderen CLM-Softwares kannst du mit Inhubber nicht nur WORD- und PDF-Formate unterzeichnen, sondern auch ZIP-Ordner und sogar Bild- und Videodateien. Das kann aktuell kein anderer Anbieter im Test. Ebenfalls löblich ist die sichere Blockchain-Technologie und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die auch in Sachen “E-Signatur” zum Einsatz kommt. Stark! Aktuell fehlt es vor allem an mobilen Signaturen und einer echten Bulk-Verteilung von Einzelkopien. Das parallele Unterzeichnen von X Dokumenten durch Y User ist hingegen problemlos möglich Davon abgesehen macht Inhubber alles richtig und erhält daher die Note 1,0 (sehr gut) für das Testkriterium “Digitale Signatur”.

Inhubber-User haben Zugriff auf ein zentrales Dashboard. Das liefert aber weniger Auswertungen und Reportings, sondern vor allem den aktuellen Stand der Dinge.

Neben Übersichten verschiedener Vertragsprozesse (“Aktiv”, “Entwurf”, “Signiert” usw.) zeigt das Dashboard also vor allem anstehende Aufgaben und Aktivitäten. Gut gefallen hat mir im unteren Teil die Auflistung bald auslaufender Verträge. Hast du also mal keine automatische Erinnerung für Fristen eingestellt, hilft dir ein Blick aufs Dashboard weiter.

Darüber hinaus bietet Inhubber allerdings auch zahlreiche Möglichkeiten, individuelle und tiefergehende Reports zu erstellen und aus Inhubber zu exportieren. Dazu arbeitet Inhubber mit sehr detaillierten Filtereinstellungen.

Das Dashboard liefert weniger Reportings, als Informationen zu Aufgaben und Aktivitäten

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Für diese tiefgreifenden Analyse- und Reporting-Prozesse erhält Inhubber von mir die Note 1,2 (sehr gut) im Testkriterium “Auswertung & Reporting”.

Inhubber bietet drei verschiedene Tarife:

• Basic kostet 24,99 €/User/Monat (bzw. 19,99 € im Jahresabo) und enthält bereits unbegrenzt viele Dokumente und Signaturen (nur “EES”); Basic ist vor allem für kleine Teams oder Einzelkämpfer:innen gedacht, weil Features für die tiefergehende Teamverwaltung fehlen; außerdem verzichtest du hier auf die supersichere Blockchain-Verschlüsselung und Features wie die Volltextsuche.
• Standard kostet 53,99 €/User/Monat (bzw. 39,99 € im Jahresabo) und hat FES und QES sowie Teamverwaltung, Blockchain-Verschlüsselung sowie die “Diskussionsbereiche”; digitale Räume, um mit deinen Vertragspartner:innen zu sprechen oder über Verträge zu verhandeln.
• Professional ist das größte Inhubber-Paket und hat zusätzlich zum vollen Funktionsumfang aus Standard die offene API-Schnittstelle sowie vorgefertigte und individuelle Integrationen mit an Bord, um Inhubber mit bestehenden ERP- oder CRM-Systemen zu verbinden. Preise für Professional gibt es bei Inhubber auf Anfrage.

Schade: Obwohl Inhubber stark mit seinen KI-Features wie Dokumentenzusammenfassung und Risikoanalyse durch die integrierte KI wirbt, gibt es diese in keinem der Preispakete inklusive. Stattdessen bezahlst du für die KI als eine Art “Add-on” noch einmal 4 €/User/Monat zusätzlich – ähnlich wie für die Volltext- und semantische Suche, die ab “Standard” für 2 €/User/Monat enthalten sein kann. Mit vollem Funktionsumfang kostet “Standard” also rund 60 €/Monat (bzw. rund 55 € im Jahresabo).

Inhubber setzt voll auf Sicherheit. Eine superstarke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten und Dateien sorgt für maximale Datensicherheit. Zudem stehen die Server des Anbieters vollständig in Deutschland und sind nach ISO 27001 für IT-Sicherheit zertifiziert. Seit Juni 2026 verfügt Inhubber auch über eine eigene ISO-Zertifizierung, wodurch nicht nur die Datenspeicherung, sondern alle Betriebsprozesse des Anbieters auf zertifiziert sicheren Füßen stehen.

Besonders clever gelöst: Die Blockchain-Technologie speichert zu keinem Zeitpunkt die eigentlichen Vertragsinhalte. Sie dokumentiert lediglich digitale Fingerprints, Prüfsummen und Audit-Trails manipulationssicher, um die Integrität der Dokumente jederzeit nachweisbar zu machen.

Das Tool ist DSGVO- und eIDAS-konform und arbeitet für digitale Signaturen mit einer sicheren 2-Faktor-Authentifizierung bzw. einer sicheren Videoidentifikation, um die Identität der jeweiligen Vertragspartner:innen sicherzustellen.

Damit erfüllt Inhubber alle nötigen Anforderungen an eine sichere und datenschutzkonforme Vertragssoftware und geht teilweise sogar darüber hinaus. Damit erhält Inhubber für “Sicherheit & Datenschutz” von mir die Note 1,0 (sehr gut).

User mit Fragen oder Problemen können sich an den telefonischen oder den E-Mail-Support wenden. Dieser ist in den Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr grundsätzlich gut erreichbar. Für den Selfservice steht ein FAQ-Bereich zur Verfügung und es gibt einige kurze Lernvideos auf YouTube. Außerdem bietet Inhubber in regelmäßigen Abständen kostenlose Webinare an. Insgesamt ein zufriedenstellender Support, der bei den meisten Problemen innerhalb kurzer Zeit antwortet und kompetent helfen kann.

Auch meine eigenen Erfahrungen mit dem Support von Inhubber sind sehr positiv. Kurze Antwortzeiten und eine hilfreiche Antwort auf meine Test-Anfrage führten zu vielen Punkten. Aktuell fehlt es mir nur an einer Möglichkeit, per Chat mit dem Supportteam in Kontakt zu treten; abgesehen davon gibt es nichts zu beanstanden!. Daher lautet meine Bewertung für den Support bei Inhubber: 1,4 (sehr gut).