Fazit der Redaktion
- Kompletter Vertrags-Lebenszyklus
- Automatische Vertragsanalyse (KI)
- Plus digitale Signatur
- Sicher und datenschutzkonform
- Preis nur auf Anfrage
PACTA. ist eine Vertragsmanagement bzw. Contract-Lifecycle-Management-Lösung, die von der Vertragserstellung bis zur Archivierung alle wichtigen Schritte abdeckt.
PACTA. besteht aus insgesamt 6 Modulen: “Formulare” für die automatische Vertragserstellung anhand von benutzerdefinierten Formularen und mithilfe individueller Vorlagen; “Publikation” für das Teilen der Formulare im Team oder mit externen Mandant:innen in einer konfigurierbaren Plattform; “Cloud” für die Sicherung und Weiterverarbeitung der Vertragsunterlagen in einem sicheren Cloud-Speicher; “Signatur” für die eIDAS konforme digitale Unterzeichnung der Verträge; “Vertragsdaten” für die Analyse der Vertragsdokumente per Künstlicher Intelligenz, die Sie automatisch an Fristen erinnert und Vertragsdetail ausliest; und schließlich “Workflows” zur Verkettung der anderen Module zu einem individuellen Workflow mit Ihren eigenen Berechtigungen und Automatisierungen.
Ganz neu ist seit 2023 die Künstliche Intelligenz “Themis”, die in erster Linie für die Risikoanalyse zuständig ist. Externe Verträge (in deutscher und englischer Sprache) liest Themis automatisiert aus und überprüft diese auf inhaltliche und semantische Diskrepanzen und Risiken. So erkennt die KI etwa, wenn Klauseln sich gegenseitig widersprechen oder Lücken aufweisen. Verträge und einzelne Klauseln werden von Themis automatisch in einem Ampelsystem eingeordnet, wodurch sich Risiken durch Verträge frühzeitig erkennen und besser abschätzen lassen. Gleichzeitig extrahiert Themis selbsttätig wichtige Metadaten und Fristen aus internen und externen Verträgen und sichert sie in einer durchsuchbaren Datenbank, um zum Beispiel Fristerinnerungen zu ermöglichen. Ebenfalls durch die KI möglich ist ein zentrales Klauselmanagement in einer Klauseldatenbank, die einzelne Vertragsklauseln und Rechtstexte sichert und auf Wunsch automatisch auf neue Verträge überträgt.
Als deutsches Produkt mit ausschließlich deutschen (und ISO-zertifizierten) Serverstandorten ist PACTA. nicht nur vollständig DSGVO-konform, sondern dank Zwei-Faktor-Authentifizierung und starker SSL-Verschlüsselung auch hochsicher.
Für die digitalen Signaturen kommt außerdem manipulationssichere Blockchain-Technologie zum Einsatz.
Durch die modulare und individuelle Zusammenstellung ist eine genaue Preisaussage für PACTA. nicht möglich; für ein unverbindliches Angebot setzen Sie sich direkt mit dem Anbieter in Verbindung oder vereinbaren eine Online-Demonstration.
