DiliTrust bietet, anders als die meisten vergleichbaren Tools, ein klassisches Ablagesystem mit einer Ordnerstruktur. User können die Ablage ganz nach Bedarf organisieren und anpassen. Auch Unterordner, verschiedene Hierarchien und Arbeitsbereiche mit Zugriffsbegrenzung sind mit DiliTrust kein Problem!
Das hat mir gut gefallen, vor allem im Vergleich mit der Konkurrenz. DiliTrust erinnert hier an klassische Cloud-Speicher à la Google Drive, während viele Konkurrenten eher auf eine simple Listenansicht setzen – die bei einer Vielzahl von unterschiedlichen Verträgen ggf. unübersichtlich werden kann.
DiliTrust erlaubt die Erstellung beliebiger Ablage- und Ordnersysteme mit Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten.
Screenshot: trusted.de
Quelle: dilitrust.com
Der Upload von Dokumenten in das System erfolgt grundsätzlich aus PDF-Formaten per Drag-and-drop bzw. Copy/Paste.
Aber auch Worddokumente, Präsentationen und sogar XLS-Formate kannst du mit DiliTrust verarbeiten. Nützlich ist auch die Möglichkeit, einzelne Dokumente bestimmten Projekten zuzuordnen und mit Notizen und Tags zu versehen. Außerdem kannst du einzelne Dokumente in den “Beobachten”-Status nehmen, und dich dann bei Änderungen automatisch vom System informieren lassen. Vertragsablage at its finest!
Seine Stärken zeigt DiliTrust dann mit der automatischen, KI-getriebenen Vertragsanalyse. Die KI “Lini” liest nämlich nicht einfach nur Vertrags- und Metadaten für dich aus, sondern unterzieht Dokumente einer Risikoanalyse: sind alle wichtigen Klauseln enthalten? Fehlen wichtige juristische Formeln? Und so weiter.
Damit die KI allerdings weiß, worauf sie zu achten hat, musst du erst einmal Playbooks erstellen. Das kostet einmalig etwas Zeit und Aufwand, lohnt sich aber definitiv - besonders für Rechtsabteilungen und Kanzleien!
Die KI-Analyse prüft deine Verträge und macht smarte Änderungsvorschläge.
Screenshot: trusted.de
Quelle: dilitrust.com
Mit der jüngsten Veröffentlichung der künstlichen Intelligenz “Lini” im November 2025 treibt DiliTrust die KI-Unterstützung im Vertragsmanagement noch weiter voran. Zusätzlich zur ohnehin bereits hervorragend umgesetzten KI-Vertragsanalyse liefert „Ask Lini“ weitere Features, um deine Verträge auszulesen, zu ergänzen und mehr.
Die smarte rechtliche KI-Assistenz ist direkt in Microsoft Word verfügbar und hilft dir dabei, Verträge zu überprüfen, zusammenzufassen, umzuschreiben und Fragen dazu zu stellen, ohne das Dokument verlassen zu müssen:
Folgende Aufgaben kann “Lini” für dich übernehmen:
- Metadaten aus Verträgen auslesen und Vertragsinhalte automatisiert zusammenfassen
- Aktuelle Gerichtsurteile auslesen und zusammenfassen, um Handlungsbedarf bzw. Optimierungspotenzial zu ermitteln
- Gesetze und Klauseln erläutern und allgemeine Fragen rund um Rechtsthemen beantworten
- Gleiche oder ähnliche Klauseln in unterschiedlichen Dokumenten semantisch miteinander vergleichen
Dabei funktioniert “Lini” ähnlich einfach und zugänglich, wie moderne KI-Tools wie ChatGPT.
DiliTrust verfügt über eine eigene Klauselbibliothek, an der sich auch die integrierte KI Lini bedienen kann.
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Quelle: dilitrust.com
In Sachen Vertragsverwaltung ist DiliTrust damit sehr gut aufgestellt! Gefehlt haben mir im Test nur Kleinigkeiten, wie zum Beispiel die fehlende Möglichkeit, Verträge per E-Mail-Anhang ins System zu importieren oder der nicht vorhandene Dublettenabgleich beim Import. Diese Fehler macht das übersichtliche und gute Ablagesystem aber wieder wett. So lautet mein Verdikt für das Testkriterium “Ablage & Archivierung”: 1,3 (sehr gut).
