Fazit der Redaktion
PandaDoc ist ein Vertragsmanagement Tool mit zahlreichen Funktionen und benutzerfreundlicher Bedienung. Per „Drag-and-drop“ erstellen Sie Verträge und verschicken diese. Die zentrale Plattform erleichtert die Zusammenarbeit mit verschiedenen Vertragsparteien. Die elektronische Unterschrift sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Der Service ist Cloud-basiert. So greifen Sie von überall aus auf Ihre Dokumente zu – dank der Mobile-Apps auch mit Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Cloud-basiert
- Benutzerfreundlich
- Elektronische Unterschrift
- Mobile-Apps
- Für Privatanwender teuer
- Kein deutschsprachiger Support
Für wen ist PandaDoc Contracts geeignet?
PandaDoc Contracts ist eine Vertragsmanagementsoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Zusätzlich gibt es spezielle Tarife für große Unternehmen und Einzelpersonen.
Neben der Sales-Abteilung profitiert auch die Personalabteilung von einigen Funktionen der Software, zum Beispiel vom Dokumentenmanagement.
Welche Funktionen bietet PandaDoc Contracts?
PandaDoc Contracts arbeitet webbasiert und steht Ihnen somit auf allen erdenklichen Endgeräten zur Verfügung. Zusätzlich gibt es Apps für iOS und Android. Sie speichern die Verträge in der Cloud und haben über das zentrale Dashboard Zugriff auf Ihre Dokumente.
Verträge erstellen und verschicken
Sie erstellen Ihre Vertragsangebote und Verträge intuitiv und rasch per „Drag-and-Drop“-Feature oder mithilfe von Informationen aus Ihrem CRM. PandaDoc Contracts stellt Ihnen diverse Templates für Verträge und andere Dokumente zur Verfügung. Diese passen Sie an Ihre Situation und Wünsche an. Anschließend fügen Sie personalisierte, digitale Unterschriftenfelder ein.
Verträge elektronisch unterschreiben
Sie verschicken nicht das Dokument selbst, sondern einen verschlüsselten Link zu dem Vertrag oder Angebot. Ihr Geschäftspartner benötigt keine PandaDoc Contracts-Lizenz oder eine spezielle Software, um das Dokument lesen und elektronisch unterschreiben zu können. Er hat zudem die Möglichkeit, eigene Kommentare einzufügen oder Fragen zu stellen. So finden Sie sämtliche Informationen und den gesamten Kommunikationsverlauf zum Dokument an einem zentralen Ort.
Die elektronische Unterschrift bei PandaDoc Contracts ist rechtssicher und beschleunigt Arbeitsläufe. Mithilfe von automatischen Workflows legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Beteiligten das Dokument abzeichnen. Mit der Vertragsmanagementsoftware verfolgen Sie in Echtzeit, wer das Dokument derzeit geöffnet hat und als nächstes abzeichnen wird.
Integration in andere Anwendungen
PandaDoc Contracts arbeitet per API mit mehr als 30 CRM-Anwendungen wie Salesforce, HubSpot oder Oracle Sales Cloud zusammen. Sie erstellen und versenden Verträge direkt in der CRM-Software, ohne PandaDoc Contracts zusätzlich öffnen zu müssen. Zusätzlich verbinden Sie das Vertragsmanagement Tool mit Cloud-Speicher-Services und Buchhaltungssoftware.
Benutzerfreundlichkeit von PandaDoc Contracts
PandaDoc Contracts funktioniert Cloud-basiert und lässt sich schnell einrichten. Zusätzlich gibt es Apps für iOS und Android, sodass Sie auch mit Ihrem Smartphone oder Tablet jederzeit bequem auf Ihre Dokumente zugreifen. Die Vertragsmanagementsoftware lässt sich einfach bedienen und überzeugt durch das benutzerfreundliche Design. Viele Befehle lassen sich per Drag-and-drop-Feature ausführen, unter anderem auch das Erstellen der Verträge.
Das kostet PandaDoc Contracts
Bei Interesse testen Sie PandaDoc Contracts kostenlos und unverbindlich für 14 Tage. Anschließend können Sie einen der drei Tarife wählen:
| Professional | für Einzelanwender | 19 US-Dollar pro User und Monat (jährliche Zahlweise) |
|---|---|---|
| Business | für kleine und mittlere Unternehmen | 39 US-Dollar pro User und Monat (jährliche Zahlweise) |
| Enterprise | für große Unternehmen | Preis auf Nachfrage |
„Professional“ ist der Basistarif, bei dem Sie die Grundfunktionen und eingeschränkten Support in Anspruch nehmen können. Die Zahl der Templates ist begrenzt, bei der Zahl der Dokumente und bei der elektronischen Signatur gibt es hingegen keinerlei Einschränkungen. Ab der „Business“-Stufe kommen weitere Funktionen hinzu, zum Beispiel die Möglichkeit der Integration ins eigene CRM oder aber das Feature der Workflows.
Hilfsmöglichkeiten bei PandaDoc Contracts
Der Support ist englischsprachig. In der PandaDoc Academy bietet das Unternehmen E-Books, Videoclips, Artikel und Webinare zu PandaDoc Contracts und verschiedenen Marketingthemen an. Im Help-Center finden Sie umfassende Informationen zur Nutzung des Services und zur Einbindung anderer Anwendungen. Auf der Website nehmen Sie über ein Online-Formular Kontakt mit PandaDoc auf. Bei höheren Tarifstufen steht Ihnen zusätzlich ein telefonischer Support zur Verfügung.
Zusammenfassung
PandaDoc Contracts ist ein benutzerfreundliches Vertragsmanagement Tool, das mit einfacher Bedienung und diversen Templates überzeugt. Die Zusammenarbeit mit anderen Vertragsparteien funktioniert über eine zentrale Plattform. Sie nutzen die Software auch auf mobilen Geräten. Für Einzelanwender wie Selbstständige oder Freiberufler lohnt sich PandaDoc Contracts preislich allerdings nur bei regelmäßiger Nutzung.
