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Test

Beste Kassensoftware 2024 » 29 Tools im Test & Vergleich

Du brauchst eine neue Kasse? Du möchtest einfach Zahlungsabwicklungen, Kartenzahlungen, Kassenbuch und mehr in nur einem System? Dann schau dir hier im trusted-Test die beste Kassensoftware für dein Unternehmen an!

Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Aktualisiert am 25. Januar 2024
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Die beste Kassensoftware

  • ready2orderBeste Kassensoftware 2024
    4.2
    1,2
    Testnote
    Sehr gut
    Mehr Details
  • LightSpeed POSBeste Kassensoftware für die Gastro
    2.3
    1,4
    Testnote
    Sehr gut
    Mehr Details
  • LocaFox POSBeste Kassensoftware für den Einzelhandel
    2.8
    1,6
    Testnote
    Gut
    Mehr Details
  • orderbirdBeste Special-Features
    3.2
    2,1
    Testnote
    Gut
    Mehr Details
  • Zettle by PayPalBeste Kassensoftware für kleine Läden
    4.2
    2,3
    Testnote
    Gut
    Mehr Details

Ein digitales Kassensystem ist eine feine Sache. Du hast hier die Möglichkeit, mehrere Kassen an die gleiche Software anzubinden, deine Warenwirtschaft damit zu koppeln und weitere Funktionen wie dein Kassenbuch einfach zu digitalisieren. Das spart Platz in deinem Laden und du hast alle wichtigen Werkzeuge für deinen Job an einem Ort gebündelt.

Du willst auch von diesen Vorteilen profitieren? Dann ist dieser Artikel genau das richtige für dich! trusted-Redakteurin Julia hat sich für dich auf die Suche gemacht und die besten Kassensystem Anbieter ausfindig gemacht. Steigen wir ein:

Das Wichtigste in Kürze
  • Test:  Ich habe mir für diesen Test 5 rechtssichere Kassensysteme ausgesucht und ihre Funktionen und Preise im Detail miteinander verglichen.
  • Testsieger:  Testsieger ist in meinen Augen ready2order. Dieser Anbieter bietet dir eine große Auswahl an Funktionen und praktische Hardware-Lösungen.
  • Kassensysteme Einzelhandel:  Mein Tipp für den Einzelhandel ist LocaFox. Hier bekommst du eine praktische POS-/Online-Shop-Kombi.
  • Kassensysteme Gastronomie:  Lightspeed ist praktischerweise auf die Gastronomie spezialisiert und kommt mit nützlichen branchenspezifischen Funktionen.
  • Kassensysteme Dienstleiter:  Für Dienstleister ist Zettle mit seinen kompakten Lösungen besonders interessant.

Testsieger: trusted Empfehlungen

1

ready2order

4.2
1,2
Testnote
Sehr gut
ready2order im trusted-Vergleich
ready2order im trusted-Vergleich
Screenshot: trusted.de
Quelle: ready2order.com
Beste Kassensoftware 2024
ready2order Test
  • Preis ab 24 €/Monat
  • TSE integriert ✔
  • Geräte/Betriebssysteme Android, iOS, Windows, macOS
  • Kompatibel mit Hardware ✔
  • Zielgruppe(n) Gastronomie, Einzelhandel, Beauty&Fitness, Dienstleistung

ready2order ist eine österreichische Kassenlösung mit modularem Aufbau. Du erhältst vom Anbieter eine Grundversion und passt sie nach Bedarf mit Funktionen wie dem Gastro-Paket oder dem Kassenbuch an. Was die Hardware angeht, stellt dir der Hersteller sowohl umfassende Kassenlösungen als auch kompakte mobile Kassensysteme bereit. Die Lösung entspricht den Richtlinien der GoBD und der KassenSichV.

Die Kassensysteme von ready2order
Die Kassensysteme von ready2order
Screenshot: trusted.de
Quelle: ready2order.com

Was du noch zum Kassensystem wissen solltest, gibt es hier zu lesen:

Warum ist ready2order als Kassensoftware spannend?

Um in das Verwaltungsbackend von ready2order einzusteigen, musst du etwas Lernaufwand betreiben. Hast du es aber so weit geschafft, überzeugt die Bedienung der Kassenoberfläche durch ihre klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit.

Die Funktionen sind äußerst vielseitig; besonders die Automatisierungen für dein Kassenbuch sowie die Gastro-Funktionen mit Wechselgeldrechner, Happy Hour, Tischübersicht und anderen nützlichen Features bereichern deinen täglichen Arbeitsablauf.

Profitiere von praktischen Funktionen wie dem digitalen Kassenbuch
Profitiere von praktischen Funktionen wie dem digitalen Kassenbuch
Screenshot: trusted.de
Quelle: ready2order.com

Besonders cool finde ich, dass das System mit allen gängigen Betriebssystemen wie Windows, iOS und Android sowie den wichtigsten Browsern kompatibel ist.

Apropos kompatibel: ready2order lässt sich auch mit verschiedenen Hardware-Komponenten koppeln:

Kartenlesegerät (Reader)✔
Bondrucker✔
Barcodescanner✔
Kassenschublade✔
Kassenterminal✔
Tablet (iPad)✔
Tablet (Android)✔
Weitere Geräte✔

Was macht ready2order im Vergleich mit anderer Kassensoftware einzigartig?

Der größte Vorteil von ready2order ist seine Flexibilität. Du hast die Möglichkeit, deine Kasse auf unterschiedlichen Betriebssystemen zu betreiben. Der modulare Aufbau hingegen sorgt dafür, dass die Kassensoftware genau auf deine Anforderung in der Gastro, als Dienstleiter:in oder im Einzelhandel angepasst sind.

Außerdem erfüllt das Kassensystem alle rechtlichen Vorgaben. Die Kassensoftware entspricht nämlich den Regelungen der GoBD, KassenSichV und bietet dir eine TSE.

Betreibe ready2order auf eigenen Geräten oder auf der Hardware des Anbieters
Betreibe ready2order auf eigenen Geräten oder auf der Hardware des Anbieters
Screenshot: trusted.de
Quelle: ready2order.com

Wem würde ich ready2order besonders empfehlen?

ready2order ist die ideale Lösung für Einzelunternehmer:innen sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die schnell in den Verkaufsbetrieb starten wollen. Das Kassensystem ist speziell auf die Bedürfnisse von Gastronomiebetrieben, Einzelhändlern und Dienstleistern zugeschnitten.

Insbesondere Dienstleistungsanbieter in der Beauty-Branche, darunter Friseure, Kosmetik-Salons und ähnliche Betriebe, finden mit ready2order eine maßgeschneiderte Lösung. Das Kassensystem ermöglicht es dir zudem, bei Bedarf mehrere Standorte zu erfassen und somit mühelos verschiedene Filialen zu managen.

Vorteile
  • Rundum finanzkonform
  • Dank Cloud von überall zugänglich
  • Optionale Hardware
  • Transparente Transaktionsgebühren
  • Offline-Kasse bei Internet-Ausfällen
Nachteile
  • Anbieter-Einrichtung kostenpflichtig
  • Support-Qualität schwankt
ready2order
4.2
Testbericht
2

LightSpeed POS

2.3
1,4
Testnote
Sehr gut
Das POS-System “Lightspeed Restaurant” im trusted-Vergleich
Das POS-System “Lightspeed Restaurant” im trusted-Vergleich
Screenshot: trusted.de
Quelle: lightspeedhq.de
Beste Kassensoftware für die Gastro
LightSpeed POS Test
  • Preis ab 69 €/Monat
  • TSE integriert ✔
  • Geräte/Betriebssysteme iOS, Android
  • Kompatibel mit Hardware ✔
  • Zielgruppe(n) Gastronomie

Lightspeed ist eine Lösung aus Kanada. Das Tablet-Kassensystem ist anders als ready2order und Co. hauptsächlich für gastronomische Betriebe konzipiert ist. Zumindest gilt das für die in Deutschland vertriebene Version des Kassensystem Lightspeed Restaurant.

Das Lightspeed Kassensystem für Gastronomie-Betriebe
Das Lightspeed Kassensystem für Gastronomie-Betriebe
Screenshot: trusted.de
Quelle: lightspeedhq.com

Neugierig geworden? Dann schauen wir uns doch die restlichen Funktionen des Gastro-Systems im Detail an:

Warum ist Lightspeed POS als Kassensoftware spannend?

Lightspeed bietet dir ein auf die Gastronomie zugeschnittenes Kassensystem. Dementsprechend sind viele Funktionen direkt für diese Branche ausgelegt. Du kannst zum Beispiel deine Speisekarte, Essen und Getränke in das Kassensystem einspielen, Sonderwünsche, geltende Steuersätze, etc. mit einpflegen und vieles mehr.

Lightspeed POS lässt sich mit folgenden Kassen und Hardware-Lösungen koppeln:

Kartenlesegerät (Reader)✔
Bondrucker✔
Barcodescanner✔
Kassenschublade✔
Kassenterminal✔
Tablet (iPad)✔
Tablet (Android)✔
Weitere Geräte✔

Was macht Lightspeed POS im Vergleich mit anderer Kassensoftware einzigartig?

Ideal für die Gastronomie sind die beiden Anzeige-Modi “Direktverkauf am Tresen” und “Tischbedienung”. So macht es keinen großen Unterschied, wo du dich in deinem Restaurant befindest: Du kannst einfach zwischen den beiden Bedienungsoberflächen wechseln.

Lightspeed POS hat außerdem eine ganze Reihe an unterschiedlichen Integrationen zur Verfügung. Eine besonders Praktische ist “Order Anywhere”, mit der du Lieferungen und Abholungen für dein Restaurant anbieten kannst.

Egal wo du grade im Restaurant kassierst; mit den zwei Modi von Lightspeed bist du gut aufgestellt
Egal wo du grade im Restaurant kassierst; mit den zwei Modi von Lightspeed bist du gut aufgestellt
Screenshot: trusted.de
Quelle: lightspeedhq.com

Wem würde ich Lightspeed POS besonders empfehlen?

Lightspeed eignet sich durch seine Ausstattung besonders für Restaurants, Cafés und Co. Du hast die Möglichkeit, deine Kasse am Tresen oder mobil bei deinen Kund:innen am Tisch zu nutzen.

Davon abgesehen ist Lightspeed mit einigen anderen Softwares kompatibel und lässt sich zum Beispiel zusammen mit Hotelsoftware nutzen.

Vorteile
  • Großer Umfang
  • Nützliche Gastro-Features
  • Transparente Transaktionsgebühren
  • Digitaler Raum- und Tischplan
  • Hardwarekauf optional
Nachteile
  • Unübersichtliche Produktauswahl
  • Hardware-Preise nur auf Anfrage
LightSpeed POS
2.3
Testbericht
3

LocaFox POS

2.8
1,6
Testnote
Gut
Die Kassenoberfläche von LocaFox
Die Kassenoberfläche von LocaFox
Screenshot: trusted.de
Quelle: locafox.de
Beste Kassensoftware für den Einzelhandel
LocaFox POS Test
  • Preis ab Auf Anfrage
  • TSE integriert ✔
  • Geräte/Betriebssysteme iOS, Android, Windows
  • Kompatibel mit Hardware ✔
  • Zielgruppe(n) Gastronomie, Einzelhandel, E-Commerce, Beauty&Fitness, Dienstleistung

LocaFox powered by Anker stammt aus Deutschland und bietet dir eine modulare Kassensoftware an. Durch den modularen Aufbau möchte LocaFox User aus den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel und eCommerce abholen.

Nutze die deutsche POS-Lösung von LocaFox
Nutze die deutsche POS-Lösung von LocaFox
Screenshot: trusted.de
Quelle: locafox.de

Weitere Details zum Anbieter findest du hier:

Warum ist LocaFox POS als Kassensoftware spannend?

LocaFox hat ein paar schlaue Zusatzfunktionen an Bord, die dir direkt im Laden weiterhelfen. Dazu gehören zum Beispiel der integrierte Ettiketten-Druck, eine Waren- und Bestandsverwaltung oder Listen für deine Inventur. Für deine Kund:innen gibt es hingegen zum Beispiel Kundenkarten und Gutscheine.

Lasse dir von LocaFox praktische Inventarlisten erstellen
Lasse dir von LocaFox praktische Inventarlisten erstellen
Screenshot: trusted.de
Quelle: locafox.de

Aber LocaFox kann nicht nur analog: Du hast zudem die Möglichkeit, deinen Online-Shop (IONOS, Ecwid, PrestaShop) an das Kassensystem anzuschließen. So kannst du Online- und Vor-Ort-Store ganz einfach über das gleiche Kassensystem verwalten.

LocaFox POS lässt sich mit folgender Hardware koppeln:

Kartenlesegerät (Reader)✔
Bondrucker✔
Barcodescanner✔
Kassenschublade✔
Kassenterminal✔
Tablet (iPad)✔
Tablet (Android)✔
Weitere Geräte✔

Was macht LocaFox POS im Vergleich mit anderer Kassensoftware einzigartig?

LocaFox ist dank der passenden Module eben nicht nur auf den Einzelhandel ausgelegt, sondern unterstützt auch User aus dem E-Commerce oder aus der Gastronomie. Du kannst dir deine Software also genau so zusammenstellen, wie du es für deinen Use Case brauchst.

Da das System aber eben nicht auf eine Sache hin spezialisiert ist, musst du eventuell auf besondere bzw. sehr branchenspezifische Funktionen verzichten, die du bei angepassten Lösungen mitgeliefert bekommst. So eignet sich LocaFox zum Beispiel top für einen Tresenverkauf, aber weniger für Läden mit Tischbedienung. Für die Gastronomie gibt es entsprechend bessere Optionen.

LocaFox ist eine Option für Gastronomen, die über den Tresen verkaufen
LocaFox ist eine Option für Gastronomen, die über den Tresen verkaufen
Screenshot: trusted.de
Quelle: locafox.de

Wem würde ich LocaFox POS besonders empfehlen?

Die meiste Freude mit LocaFox haben Einzelhändler:innen und Dienstleister:innen. Sie werden mit den integrierten Funktionen am besten abgeholt. Was die Unternehmensgröße anbelangt, so können sich sowohl kleine Unternehmen als auch größere Franchises die POS-Kassensysteme von LocaFox in Betracht ziehen.

Vorteile
  • Umfassende Warenwirtschaft
  • Individuelle Kundenkarten
  • Vier Tarifstufen
  • Online-Shop-Schnittstellen
Nachteile
  • Preis nur auf Anfrage
  • Sehr reduzierter Einstiegstarif
LocaFox POS
2.8
Testbericht
4

orderbird

3.2
2,1
Testnote
Gut
Das Kassensystem von orderbird
Das Kassensystem von orderbird
Screenshot: trusted.de
Quelle: orderbird.com
Beste Special-Features
orderbird Test
  • Preis ab 29 €/Monat
  • TSE integriert ✔
  • Geräte/Betriebssysteme iOS
  • Kompatibel mit Hardware ✔
  • Zielgruppe(n) Gastro, Einzelhandel, eCommerce, Beauty&Fitness, Dienstleistung

Die deutsche Kassensoftware von orderbird gibt es in zwei Variationen. Beide sind GoBD-, KassenSichV- und RKSV-konform. Letztees dürfte vor allem österreichische User freuen.

Mit orderbird bekommst du eine rundum gesetzeskonforme digitale Kasse
Mit orderbird bekommst du eine rundum gesetzeskonforme digitale Kasse
Screenshot: trusted.de
Quelle: orderbird.com

Dabei kommt das System mit ein paar spannenden Eigenheiten, die wir uns hier etwas genauer ansehen:

Warum ist orderbird als Kassensoftware spannend?

Das System von oderbird PRO ist eine Software, die auf die Gastronomie hin optimiert ist. So kannst du etwa auch Lieferungen und Abholungen mit dem System managen. Das System MINI des Anbieters ist kompakter und ideal für unterwegs oder beengte Ladenräume geeignet.

So kannst du beispielsweise einfach mit der Zeit gehen und WIFI in deinem Laden anbieten. Das Management dafür übernimmst du einfach per orderbird.

orderbird lässt sich neben dem Router auch mit folgender Hardware koppeln:

Kartenlesegerät (Reader)✔
Bondrucker✔
Barcodescanner✔
Kassenschublade✔
Kassenterminal✔
Tablet (iPad)✔
Tablet (Android)✔
Weitere Geräte✔

Was macht orderbird im Vergleich mit anderer Kassensoftware einzigartig?

orderbird PRO ist in seiner Ausrichtung als Gastronomie-Software zwar nicht einzigartig, bietet aber ein paar coole Features. Dazu gehören zum Beispiel die Funkbonierung und Gang-Bons. Ideal, wenn du ein größeres Restaurant betreibst, das sonst lange Laufwege zur Küche mit sich bringt.

Und wo wir schon dabei sind: Eine Reservierungsfunktion gibt es ebenfalls. So können Kund:innen Plätze bei dir buchen; ganz ohne externes Buchungssystem.

Lass deine Kundschaft selbstständig Plätze in deinem Restaurant buchen
Lass deine Kundschaft selbstständig Plätze in deinem Restaurant buchen
Screenshot: trusted.de
Quelle: orderbird.com

Wem würde ich orderbird besonders empfehlen?

orderbird PRO macht mit seinen Funktionen vor allem in größeren Gastronomie-Betrieben eine gute Figur. Das kleinere System MINI ist hingegen ideal als Ergänzung, für Marktbuden oder Foodtrucks.

orderbird lässt sich mit zusätzlichen Lizenzen und Terminals relativ einfach skalieren. Daher ist das System sowohl für große Betriebe als auch kleinere Läden und Verkaufsstände geeignet.

Vorteile
  • Transparente Transaktionsgebühren
  • Spezialfeatures für die Gastronomie
  • Praktisches MINI-Terminal
  • 24/7-Support
Nachteile
  • Teils unübersichtliches Tool-Angebot
  • Gutscheine nur über Workarounds
orderbird
3.2
Testbericht
5

Zettle by PayPal

4.2
2,3
Testnote
Gut
Zettle by PayPal im trusted-Vergleich
Zettle by PayPal im trusted-Vergleich
Screenshot: trusted.de
Quelle: zettle.com
Beste Kassensoftware für kleine Läden
Zettle by PayPal Test
  • Preis ab 9,90 €/Monat
  • TSE integriert ✔
  • Geräte/Betriebssysteme iOS, Android
  • Kompatibel mit Hardware ✔
  • Zielgruppe(n) Gastro, Einzelhandel, eCommerce, Beauty&Fitness, Dienstleistung

Zettle ist das Kassensystem des Zahlungsdienstleisters PayPal. Obwohl der Service aus den USA stammt, erfüllt das System die Vorgaben der GoBD und der KassenSichV. Außerdem sind Kartenzahlungen dank PCI DSS geschützt.

PayPal bietet mit Zettle seine eigenen Kassensysteme an
PayPal bietet mit Zettle seine eigenen Kassensysteme an
Screenshot: trusted.de
Quelle: zettle.com

Was es neben diesen Angaben noch zu Zettle zu wissen gibt, liest du hier:

Warum ist Zettle by PayPal als Kassensoftware spannend?

Zettle hat alle Essentials einer POS-Software in einem kompakten Kassensystem zusammengefasst. Das gilt für das Zettle-Terminal sowie die SumUp-Geräte, die sich mit dem System verbinden lassen.

Auf Geräten mit größeren Displays bekommst du eine kompakte und schicke Bedienoberfläche, mit der du deine Artikel ohne große Navigationsprobleme verwaltest. Wer es also simpel mag, wird hier glücklich.

Zettle by PayPal lässt sich mit folgender Hardware koppeln:

Kartenlesegerät (Reader)✔
Bondrucker✔
Barcodescanner✔
Kassenschublade✔
Kassenterminal✔
Tablet (iPad)✔
Tablet (Android)✔
Weitere Geräte✔

Was macht Zettle by PayPal im Vergleich mit anderer Kassensoftware einzigartig?

Zettle ist kompakt, schick und modern. Das zeigt sich beim Design sowie am Angebot der platzsparenden Terminals.

Du hast außerdem Zugriff auf nützliche Ergänzungen für deine Kundschaft wie Gutscheine oder das einfache und kontaktlose Bezahlen per QR-Code. Zettle setzt also klar auf Einfachheit und ein angenehmes Einkaufserlebnis.

Mit Zettle bekommst du ein einfaches und besonders kompaktes System
Mit Zettle bekommst du ein einfaches und besonders kompaktes System
Screenshot: trusted.de
Quelle: zettle.com

Wem würde ich Zettle by PayPal besonders empfehlen?

Zettle ist nicht auf eine Branche zugeschnitten, kann also in unterschiedlichen Bereichen verwendet werden. Am ehesten sehe ich Zettle aber im Einzelhandel, in der Dienstleistung oder in kleinen Shops vor Ort.

Durch den relativ geringen Anschaffungspreis der Geräte und einer geringen Grundgebühr (Zettle finanziert sich über eine Grundgebühr von 9,90 € und Transaktionsgebühren) ist das Kassensystem vor allem für kleine Unternehmen, Start-ups und Co. interessant.

Vorteile
  • Transparente Preispolitik
  • Passende Hardware verfügbar
  • Bezahlen per QR-Code
  • Nützliche Integrationen
Nachteile
  • Hohe Transaktionsgebühren
  • Transaktionslimits
Zettle by PayPal
4.2
Testbericht

Die 5 besten Kassensysteme im Vergleich

  1. ready2order - Beste Kassensoftware 2024
  2. LightSpeed POS - Beste Kassensoftware für die Gastro
  3. LocaFox POS - Beste Kassensoftware für den Einzelhandel
  4. orderbird - Beste Special-Features
  5. Zettle by PayPal - Beste Kassensoftware für kleine Läden

Vergleichstabelle

Anbieter
ready2order
LightSpeed POS
LocaFox POS
orderbird
Zettle by PayPal
Shopify POS
Shore POS
SumUp
3POS
AFS-Gastro
Amadeus360
COSYS POS
flour
gastronovi Office
GastroSoft
GASTWARE
helloCash
Korona.POS
MagentaBusiness POS
Odoo POS
order smart
Paymash
Provendis Gastrokasse
QuickBon
Square POS
Tillhub
Vectron
Vend
VR Payment
Testurteil
sehr gut
1,2
Test
02/2024
sehr gut
1,4
Test
02/2024
gut
1,6
Test
02/2024
gut
2,1
Test
05/2022
gut
2,3
Test
05/2022
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.2
(2.074)
2.3
(395)
2.8
(48)
3.2
(155)
4.2
(49.262)
3.5
(2.291)
4.3
(1.381)
4.7
(87.542)
2.6
(5)
4
(4)
4.2
(99)
4.1
(178)
4.5
(13)
1.5
(10.382)
3.3
(3.221)
1
(2)
3.7
(51)
3.9
(21)
4.5
(187)
4.8
(624,5K)
3.9
(58)
3.9
(104)
1.6
(437)
1.6
(584)
Tarif
Preis
43,90 € / monatlich 69,00 € / monatlich Auf Anfrage 35,00 € / monatlich 9,90 € / monatlich 36,00 € / monatlich 49,00 € / monatlich 45,00 € / monatlich 49,00 € / monatlich 449,00 € / Einmalig 29,00 € / monatlich Auf Anfrage 0,00 € / monatlich 49,00 € / monatlich 29,00 € / monatlich Auf Anfrage 0,00 € / monatlich 49,00 € / monatlich 49,95 € / monatlich 0,00 € / monatlich 89,00 € / monatlich 35,00 € / monatlich 169,00 € / monatlich 18,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich Auf Anfrage 34,90 € / monatlich 111,03 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis119,00 $
Umgerechneter Preis111,03 €
Währungskurs1,00 € ≙ 0,93 $
0,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Gastronomie
Einzelhandel
eCommerce
Beauty & Fitness
Dienstleistungen
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Hardwarekosten ab
 39,00 €
Keine Angaben verfügbar
29,99 € 319,00 € 79,00 € 59,00 € 69,00 € 29,00 €
Keine Angaben verfügbar
0,00 € 249,00 €
Keine Angaben verfügbar
89,00 €
Keine Angaben verfügbar
29,00 €
Keine Angaben verfügbar
34,50 € 0,00 € 599,95 € 25,00 €
Keine Angaben verfügbar
39,00 € 199,00 € 40,00 € 10,00 €
Keine Angaben verfügbar
1.598,00 € 125,00 $ 59,00 €
Provision
 Transaktionsgebühren Transaktionsgebühren auf Anfrage Transaktionsgebühren, Provision bei Bestellung Transaktionsgebühren Transaktionsgebühren Transaktionsgebühren Transaktionsgebühren
Keine Angaben verfügbar
0% 0% auf Anfrage Gebühr pro Beleg, Gebühr pro Lagerbuchung 5% 0% 0% Transaktionsgebühren (SumUp), Servicegebühren
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
0% Transaktionsgebühren 0% Transaktionsgebühren (SumUp) Transaktionsgebühren k. A. Transaktionsgebühren Transaktionsgebühren 1%
Währung
 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR USD EUR
Zahlungsintervall
 monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich Einmalig monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
 7 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
3 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
30 Tage 30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
14 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
14 Tage 30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
PayPal
Lastschrift
Kreditkarte
PayPal
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Auf Rechnung
PayPal
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Keine Unterschiede vorhanden

Kassensystem

Kassenbuch
Barzahlung
Kartenzahlung
Zahlung per PayPal
Keine Unterschiede vorhanden

Warenwirtschaft

Lagerverwaltung
Inventur
Bestellmanagement
Lieferantenmanagement
Keine Unterschiede vorhanden

Marketing-Funktionen

CRM/Kundenverwaltung
Kundenkarte
Bonussystem
Gutscheine
Keine Unterschiede vorhanden

Geräte & Apps

iOS-App
Android-App
Windows-Client
Mac-Client
Keine Unterschiede vorhanden

Spezial-Funktionen

Tischübersicht
Speisekarte
Trinkgeldfunktionen
Bonieren per Funk
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Gültige Datenschutzbestimmung
Datenschutzbeauftragter
Cookie-Hinweis
ISO 27001 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

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Video-Tutorials
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Video-Tutorials
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Video-Tutorials
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E-Mail-Support
Telefon-Support
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Keine Unterschiede vorhanden
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Fazit: Die besten Kassensysteme im Vergleich 2024

In diesem Kassensystem-Anbieter-Vergleich kann vor allem das flexible ready2order als Top-Anbieter überzeugen. Du hast hier am ehesten die Möglichkeit, die Software genau auf deine Ansprüche zuzuschneiden. Außerdem gibt es ein gutes Angebot an Hardware wie All-in-one Kassensystem, Bondrucker und Handscanner.

Schneide ready2order auf deine Bedürfnisse zu
Schneide ready2order auf deine Bedürfnisse zu
Screenshot: trusted.de
Quelle: ready2order.com

Die “PC-Kassen” von Lightspeed hat für dich ein paar echte Highlights parat, wenn du in der Gastronomie tätig bist. LocaFox ist für mich der beste Kandidat im Einzelhandel, orderbird ist hingegen eine interessante Alternative zu Lightspeed für große Gastro-Betriebe.

Du magst es einfach und kompakt bei Software und Kassenterminals? Dann solltest du Zettle eine Chance geben.

Die 5 besten Kassensysteme für den Einzelhandel

  • LocaFox hat den Vorteil, dass du hier zu deinem Kassensystem noch praktische Warenwirtschafts-Funktionen bekommst. Das sind etwa der Artikelscan, Etiketten per Labeldrucker und Inventurlisten.
  • Zettle by PayPal ist ein besonders kompaktes Kassensystem, das sich auch in kleinen Shops einrichten lässt. Außerdem bekommst du hier alle wichtigen Zahlungsarten (Bar, Karte, PayPal und mehr) und eine Lagerverwaltung an die Hand.
  • Shopify POS ist dann für dich spannend, wenn du für deinen Shopify-Shop online und deinen Laden vor Ort das gleiche System verwenden willst. So sind alle Informationen zu sämtlichen Verkäufen an einem Ort gesammelt verfügbar.
  • SumUp ist mit seinen kleinen Air-Terminals ideal, wenn du einen kleinen Laden betreibst, oder du mit deinem Business viel unterwegs bist. Die digitale Kasse nimmt kaum Platz weg und ist kostengünstig in der Anschaffung.
  • helloCash bietet dir einen kostenlosen Einstiegstarif für dein Kassensystem und ein großes Angebot an Hardware-Paketen. Dazu gehören die drei vorab geschnürten Pakete “Beauty”, “Gastro” und “Premium”.

Die 5 besten Kassensysteme für die Gastronomie

  • LightSpeed hat wie ready2order für dich sehr praktische Funktionen im Angebot, wie etwa die mobile Bonierung und die Einrichtung eines Küchendisplays. So reduzierst du Laufwege und unnötigen Papiermüll.
  • orderbird ist mit seiner Ausführung “PRO” ganz auf die Gastronomie ausgerichtet. Du erhältst hier Zugriff auf praktische Features wie die Funkbonierung, Tischpläne und digitale Speisekarten.
  • gastronovi ist ein modulares Gastro-System, das große Restaurant-Betriebe sowie kleine Geschäfte wie Foodtrucks anspricht. Hier stellst du dir aus 15 unterschiedlichen Modulen dein ideales Kassensystem zusammen.
  • GastroSoft bietet alle wichtigen Basics, die du für deine Gastro braucht: Zahlungsabwicklung, Kassenbuch, Tischübersicht, Lagerverwaltung, umfassende Berichte und Co.
  • GASTWARE bietet dir neben der hauseigenen Hotelsoftware auch seine Kassensysteme an. Die kannst du mit dem großen Angebot an Hardware-Elementen für Tresen, Küche und Co. kombinieren.

Du möchtest mehr zu Gastro-Software wissen? Oder interessieren dich noch weitere Alternativen? Dann schau doch beim trusted-Vergleich der besten Gastronomie-Software vorbei!

Die 5 besten Kassensysteme für die Dienstleister

  • ready2order ermöglicht dir vor Ort oder mobil Zahlungen in allen gängigen Formaten anzunehmen, inklusive Rechnung und Kartenzahlung. Dabei ist das Kassensystem möglichst einfach gehalten, sodass auch Neulinge schnell damit durchstarten.
  • orderbird erlaubt dir auch unterwegs als Coach, Make-up-Artist und Co. deine Leistungen bezahlen zu lassen. Zudem kannst du mobil im Laden den Barcodescanner und den Bondrucker nutzen.
  • Shore POS lässt sich zum Beispiel auch mit dem Buchungstool des Anbieters verbinden. Hinzu kommen Features wie Kasse, vorbereitende Buchhaltung, Warenwirtschaft und Funktionen für deine Inventur.
  • Tillhub hilft dir effektiv dabei, den Papierkram in deinem Dienstleistungsbetrieb zu minimieren. Das geht dank digitalen Belegen und einfachem DATEV-Export. Und das komplett finanzkonform.
  • helloCash ist praktisch, wenn du viel unterwegs bist oder du zum Kassieren nicht durch den ganzen Laden laufen willst. Das Kassensystem läuft nämlich plattformunabhängig auf PC, Laptop, Smartphone oder Tablet. Du hast die Wahl.

Kassensoftware Kosten

Wie viel kostet ein gutes Kassensystem?

Was du am Ende für dein Kassensystem bzw. dein Kassensystem-Abo hinlegen musst, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zum Beispiel, ob du dich für All-in-one Kassensysteme entscheidest, die Kassenhardware einzeln mit dazu kaufen willst, ob du kostenpflichtige Add-ons wie Marketing-Funktionen benötigst und so weiter.

Um dir diese unterschiedlichen Preise einmal zu demonstrieren, habe ich dir hier die Kosten von drei der vorgestellten Kassensysteme gegenübergestellt:

FeaturesZettleorderbirdready2order
Fixkosten9,90 €/Monatab 21,65 €/Monatab 29,90 €/Monat
TSEin Fixkostenin Fixkosten12,50 € / Monat
Terminal249 €200 € bis 399 €369 €
Schublade69 €99 €79 €
Kartenleserim Terminalim Terminalim Terminal
Bondruckerim Terminalim Terminalim Terminal
Transaktionsgebühren0,90 % - 2,75 %1,75 % - 2,5 %0,99 % + 0,09 €
Supportpaket (optional)nicht verfügbarSchulungen, Preis auf Anfrage0 € - 399 €

Gibt es auch kostenlose Kassensoftware?

Es existieren durchaus kostenfreie Kassensysteme wie etwa Paymash. Bei der Nutzung eines solchen Systems solltest du aber im Hinterkopf behalten, dass kostenlose Lösungen entweder über Transaktionsgebühren oder den Verkauf von Hardware finanziert werden. Auch kann es dir passieren, dass gewisse Funktionen eingeschränkt sind.

Für Einzelunternehmer und sehr kleine Unternehmen können solche begrenzten Angebote bereits ausreichend sein. Bei größeren Projekten lohnt es sich für dich, deine Kosten einmal vorab zu kalkulieren und kostenpflichtige mit vermeintlich kostenlosen Lösungen zu vergleichen.

Kassensoftware FAQ

Was ist eine Kassensoftware bzw. ein Kassensystem?

Ein Kassensystem ist eine Kombination aus einer Software und kompatibler Hardware. Es wird vornehmlich dazu genutzt, um Zahlungen für Artikel oder ihre Dienste abzuwickeln. Für eine gesetzeskonforme Nutzung, muss das Kassensystem den Vorgaben der DSGVO, der GoBD und der KassenSichV entsprechen.

Wer braucht ein Kassensystem?

Eine digitale Kasse ist kein Muss. Allerdings bringen digitale Kassensysteme ein paar Vorteile mit sich. So kannst du beispielsweise mehrere Kassen in einem gemeinsamen Netzwerk verwalten, mit allen verbundenen Geräten auf dieselbe Warenwirtschaft zugreifen oder das Zettelchaos deines Gästebuches dank digitaler Kundenkartei effektiv beseitigen.

Was ist der Vorteil eines Cloud-Kassensystems?

Im Gegensatz zur klassischen Registrierkasse ist ein Kassensystem in der Regel cloudbasiert. Du kannst also zum Beispiel per Tablet einfach auf deine Kasse zugreifen. Durch diese Aufstellung können oft verschiedene Dienste (Kundenverwaltung, Gutscheinerstellung etc.) kombiniert angeboten werden, was mit der Registrierkasse nicht möglich ist. Allerdings ist die Cloud-Kasse bei Verlust der Internetverbindung nicht voll funktionsfähig – was mit einer analogen Kasse natürlich nicht passiert.

Was benötige ich für eine Kasse mit Kassensoftware?

Das kommt auf dein Unternehmen und die entsprechenden Anforderungen an. Dienstleister kommen beispielsweise mit einfachen Systemen und Zahlungsabwicklungen klar; profitieren evtl. von einer DATEV-Schnittstelle. Im Einzelhandel empfehlen sich Kassensysteme mit Bondrucker und Barcode-Scanner. Gastro-Betriebe profitieren von Diensten wie Tischverwaltung und Trinkgeldfunktion.

Was ist eine TSE?

TSE steht für “Technische Sicherheitseinrichtung”. Dabei handelt es sich um ein Element deiner Kasse, dass Zahlungsdaten durch eine spezielle Signatur manipulationssicher in einem gesicherten Bereich in deinem Kassensystem speichert. Eine TSE kann entweder digitaler Natur oder ein physisches Bauteil in deinem Kassensystem sein.

Ist eine digitale Kassensoftware Pflicht?

Nein, aktuell bist du nicht dazu verpflichtet, ein digitales Kassensystem zu nutzen. Aber wenn du eine Registrierkasse mit TSE nutzt, musst du das dem zuständigen Finanzamt innerhalb eines Monats nach Anschaffung mitteilen. Die TSE wird dann fest deinem Betrieb zugeordnet und alle mit der TSE verbundenen Geräte vermerkt.

Welche Kassensysteme sind in Deutschland erlaubt?

Für einen rechtskonformen Gebrauch in Deutschland sollte deine Kasse den Vorgaben der GoBD und der KassenSichV entsprechen. Das bedeutet in aller Kürze, dass deine Kassendaten komplett und geschützt vor Manipulation gespeichert werden. Dazu gehört auch die Nutzung einer TSE, die zwingend Teil in deinem Kassensystem sein muss.

Alle verglichenen Kassensysteme im Überblick

Die bisherigen Kandidaten eigenen sich nicht für deinen Use Case? Oder möchtest du einfach wissen, was es sonst noch so auf dem Markt gibt? Dann entdecke hier passende Alternativen:

ready2order
4.2
1,2
Testnote
Sehr gut
LightSpeed POS
2.3
1,4
Testnote
Sehr gut
Shopify POS
3.5
Shore POS
4.3
SumUp
4.7
LocaFox POS
2.8
1,6
Testnote
Gut
orderbird
3.2
2,1
Testnote
Gut
Zettle by PayPal
4.2
2,3
Testnote
Gut
3POS
AFS-Gastro
2.6
Amadeus360
COSYS POS
4
flour
gastronovi Office
4.2
GastroSoft
GASTWARE
helloCash
4.1
Korona.POS
4.5
MagentaBusiness POS
1.5
Odoo POS
3.3
order smart
1
Paymash
3.7
Provendis Gastrokasse
3.9
QuickBon
4.5
Square POS
4.8
Tillhub
3.9
Vectron
3.9
Vend
1.6
VR Payment
1.6

Änderungshistorie

25.01.2024
Kassensoftware - Test

trusted hat den großen Kassensoftware-Test mit insgesamt 29 Anbietern durchgeführt und stellt dir die 5 besten Angebote hier übersichtlich vor.

Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce

Julia ist Redakteurin bei trusted. Dort hat sie sich auf die Bereiche Webhosting und E-Commerce spezialisiert. Mit diesem Vorwissen hat sie sich auf die Suche gemacht, um für dich die besten POS-Systeme zu finden.

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Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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