Troi erleichtert uns den Agenturalltag enorm

Projekte, Zeiten und Planung sind endlich übersichtlich und einfach organisiert.

Die Usability könnte verbessert werden auch einen einfacheren Support direkt per Telefon

Zeiterfassung und Projektmanagement, Kalkulationen, Rechnungen und FIBU. Allgemeine Korrespondenz. Controlling

Als One-Man-Show nutze ich Troi seit vielen Jahren, um meine Projekte zuverlässig zu organisieren

Für mich als One-Man-Show – gelegentlich mit ein bis zwei Mitarbeitenden – ist Troi besonders hilfreich, weil das klare Interface, die zuverlässige Zeiterfassung und die strukturierte Verwaltung von Budgets, Angeboten und Rechnungen meinen Alltag enorm vereinfachen. Projektvorlagen sparen spürbar Zeit und sorgen dafür, dass ich auch bei wechselnden Teamkonstellationen jederzeit den Überblick behalte.

Gerade als Einzelunternehmer braucht es am Anfang etwas Einarbeitung und eine gründliche Datenpflege, bis alles sauber eingerichtet ist. Ist diese Basis jedoch gelegt, läuft Troi im Hintergrund ruhig und stabil – aber die initiale Setup-Phase nimmt, selbst bei kleinen Teams wie meinem, etwas Zeit in Anspruch.

Ich nutze Troi, um als One-Man-Show (mit gelegentlicher Unterstützung von ein bis zwei Mitarbeitenden) Projekte, Budgets, Angebote, Rechnungen und Aufgaben zentral zu steuern. Dadurch vermeide ich Excel-Chaos und verstreute Tools, habe eine klare Struktur für interne Abläufe und behalte auch bei der Zusammenarbeit mit freien Kreativen jederzeit Auslastung und Projektstand im Blick.

Nutzerführung nicht gegeben, schwer zu bedienen, unübersichtlich

Es gibt viele Funktionen, falls man sie findet und die Funktionen richtig ansteuert. Umbuchen von Projektzeiten ist sehr gut gelöst (super einfach) Im Controlling fehlen viele Informationen, die aber durch eine Nachbeauftragung erfolgen könnten

Layouts divergieren auf jeder zweiten Seite, Buttons und Filter sind stets unterschiedlich in der Bedienbarkeit.

Kommunizierte Schnittstellen funktionieren nicht, sodass man mit einer Eigenentwicklung leider besser gestellt ist, als die vorhandenen Schnittstellen zu verwenden.

Konkret:

Hubsport Schnittstelle verursachen Duplikate in Troi (nicht im Sinne des Erfinders).

Jira Schnittstelle: Die Zeiterfassung von Troi in Jira ist nicht bidirektional umgesetzt. Es kann nur von Jira an Troi übertragen werden, eine Synchronisierung/Abgleich der Daten zwischen Troi und Jira findet nicht statt.-> Konsequenz (Differenz der Zeiterfassung zwischen Jira und Troi)

Angebotserstellung und Teil-Projektcontrolling, Rechnungswesen

Troi hat unseren Agenturalltag spürbar vereinfacht und hilft uns, Projekte effizienter und transpare

Intuitive Bedienung, Zentrale Daten, schnelle Budgetkalkulation – wir haben alle wichtigen Funktionen in einem System.

Einige Funktionen von Troi sind umfangreich und bieten viele Möglichkeiten, weshalb eine gewisse Einarbeitungszeit notwendig ist, um sie vollständig zu verstehen und optimal nutzen zu können.

Wir verwenden Troi für die gesamte Projektsteuerung – von der Planung über die Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung.

wir sind Troi Nutzer der ersten Stunde.

Vorteil ist die individuelle Gestaltungsmöglicheiten der Vorlagen, der Support und die Modularität

Alles OK wir sind im grossen und ganzen zufrieden und können troi weiterempfehlen.

kommplette Abwicklung der Agenturprozesse bis zur Datev Schnittstelle

Unser Go-To-Tool für Angebote, Rechnung und mehr...

Wir nutzen Troi seit vielen Jahren und haben unseren gesamten Workflow darin abgebildet, von Angeboten bis hin zu Rechnungen. Dadurch haben wir stets einen ausgezeichneten Überblick über den aktuellen Stand. Die Anbindung an PowerBI ist für unsere Reporting-Zwecke ideal. Dank der differenzierten Nutzerrechte können wir präzise steuern, wer welche Funktionen nutzen kann oder soll. Auch bei der Einführung der eRechnung hat uns Troi mit kompetentem Support unterstützt.

Obwohl Troi eine solide Grundlage für unsere Geschäftsprozesse bietet, sehen wir Verbesserungspotenzial in der Benutzeroberfläche. Eine intuitivere und modernere Gestaltung würde die Benutzerfreundlichkeit erheblich steigern und die Effizienz im Umgang mit der Software weiter optimieren.

Troi erweist sich als eine zuverlässige Agentursoftware, die sämtliche erforderlichen Funktionen für das Tagesgeschäft und die Buchhaltung bereitstellt. Dazu gehören eine umfassende Übersicht über alle Projekte und Aufwände, Angebote und Termine sowie detaillierte Kunden- und Lieferantendaten, einschließlich Schnittstellen zu weiteren Tools.

Eine Software, die uns in der alltäglichen Agenturarbeit unterstützt.

Einfache Erfassung von Projekten, projektbezogenen Stunden und Kosten sowie ein einfaches Handling für die Rechnungsstellung.

Nach einer Software-Anpassung muss man häufig die vorher genutzten Funktionen suchen.

Einfache Budgetkontrolle und Rechnungsstellung pro Projekt.

Die perfekte Unterstützung für unseren Agenturalltag.

Wir können gezielt die Rentabilität steigern und haben jederzeit Klarheit über den Status und Fortschritt unserer Arbeiten.

Wir haben in den letzten 8 Jahren ausschließlich positive Erfahrungen mit der Software gemacht und werden sie deshalb auch weiterhin verwenden.

Wir verwenden Troi als Agentursoftware täglich seit über 8 Jahren. Die Software liefert uns einen präzisen und umfassenden Überblick über unsere Projekte, die Angebotserstellung, Abrechnungen, Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Ressourcenplanung.

Toller Funktionsumfang, aber nicht intuitiv.

Die All-in-One-Lösung ist sehr attraktiv und lässt übergeordnete Zusammenhänge erkennen, die mit anderen Lösungen eventuell nicht aufgefallen wären.

Nicht intuitiv, komplizierte Stundenerfassung, Management Reports nur über PowerBI möglich.

Durch die Kopierfunktion gehören lange Angebotserstellungen der Vergangenheit an. Das Projektcontrolling bewahrt uns vor Nachkalkulationen (mag kein Kunde).

Inkompetent, Unfreundlich, Unkooperativ

Nichts, denn Troi hat bisher nur Probleme erzeugt, und noch keine Probleme beseitigt.

Von der unübersichtlichen Menüführung, über die fehlerhaften Prozesse, sowie Nicht-Speichern von Daten kann ich jedem nur Abraten, Troi zu verwenden.

Wir wollten es als Agentursoftware und Projektsteuerungssoftware nutzen. Zu beidem ist es völlig unbrauchbar aus unserer Sicht.