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Prescreen

Bewerbermanagement Software

4.2
(6)

Prescreen Überblick

Prescreen besticht mit technischen Innovationen wie automatisierten Workflows und einem leistungsstarken Reporting Dashboard. Zu den weiteren enthaltenen Features gehören CV- und E-Mail-Parsing, viele verschiedene Schnittstellen zu Sozialen Netzwerken und Jobbörsen, zahlreiche Möglichkeiten zur Kommunikation mit Bewerbern und Teamkollegen, eine automatische Vorauswahl unter den eingegangenen Bewerbungen und vieles mehr.

Kostenlose TestphaseJa
SupportEmail, Live Chat, FAQ
Geeignet fürStartups, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen
Unterstützte PlattformenWeb-App
Prescreen
4.2
Tarif Solo Doppio Grande Venti Professional
Rabatt
Preis 60,00 € 120,00 € 220,00 € 400,00 €
Zahlung monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage
Angebot
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Überblick

Kostenlose Testphase Ja Ja Ja Ja Ja

Prescreen Video

Prescreen Test

Gesamt
87/100
Vertrag & Kosten
100/100
Multiposting
85/100
Bewerbungsprozess
80/100
Bewerberverwaltung
100/100
Bewerberkommunikation
75/100
Service und Support
86/100

Die preisgünstige Bewerbermanagement Software Prescreen funktioniert komplett über den Webbrowser. Sie definiert sich besonders über die integrierte Bewerber-Assessment-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, schnell und einfach eine Vorauswahl der geeignetsten Bewerber zu treffen. Auch ansonsten ist Prescreen auf der Höhe der Zeit und glänzt mit technischen Innovationen, allen voran den umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten und dem Berichtskonfigurator im Reporting Dashboard. Auch für die nötige Sicherheit ist gesorgt: Der Anbieter ist ISO 27001 zertifiziert. Alle Daten sind auf deutschen Servern gespeichert und mit einer 256-Bit Verschlüsselung versehen. Für diesen gelungenen Mix wurde der Anbieter in der Professional User Rating Studie 2019 von techconsult zum “E-Recruiting Software Champion” gekürt.

  • Einfache Bedienung
  • Intelligentes Matching
  • Moderate Preisgestaltung
  • Keine nennenswerten Nachteile
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
Vertrag & Kosten
100/100
Prescreen ist der E-Recruiting Champion 2019

Im Rahmen der Professional User Rating (PUR) Studie 2019 der techconsult GmbH wurde Prescreen aufgrund seines Funktionsumfangs und seiner Usability zum “E-Recruiting Champion” gewählt. Die Studie basiert auf Befragungen von fast 2.000 Unternehmen zur Zufriedenheit mit einzelnen HR-Plattformen.

Moderates Pricing auch für kleinere Unternehmen

Die Preisstaffelung beginnt bei Prescreen mit moderaten 75 Euro pro Monat. So kommen auch kleinere Unternehmen in den Genuss der Software. Die unterschiedlichen Pläne unterscheiden sich sowohl in der Anzahl der Nutzer als auch anhand der ausschreibbaren Jobangebote. So erlaubt es die günstigste Variante einem Nutzer bis zu drei Jobs zu verwalten, während die teuerste ausgeschriebene Option bis zu 20 Nutzer und 30 aktive Jobausschreibungen ermöglicht.

Die vier verschiedenen Tarife von Prescreen für Sie im Überblick
© prescreen.io - Die vier verschiedenen Tarife von Prescreen für Sie im Überblick

Benötigen Sie mehr Kapazität, verhandeln Sie direkt mit dem Anbieter einen individuellen Custom-Tarif. Zusätzlich bietet Prescreen Rabattpakete für das Multiposting Ihrer Stellenausschreibungen auf mehreren Jobbörsen an.

Wollen Sie Prescreen zunächst ausgiebig testen, haben Sie dazu in einer 14-tägigen kostenlose Probephase Gelegenheit.

Flexible Vertragslaufzeiten; einen Monat oder ein Jahr

Die Vertragslaufzeiten von Prescreen sind flexibel. Den Monatstarif können Sie monatlich bezahlen und kündigen, was Ihnen eine gewisse Freiheit verschafft. Das Jahresabo dagegen bezahlen Sie jährlich im Voraus, erhalten dafür allerdings einen Rabatt auf den Einzelmonat von rund 20 Prozent.

Weitere Infos über die einzelnen Pakete von Prescreen sowie die jeweiligen Preise finden Sie in der Prescreen-Kostenübersicht.

Multiposting
85/100

300+ Jobbörsen gleichzeitig bespielen mit Prescreen Multiposting

Mit Prescreen streuen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 300 Kanälen und Netzwerken. Mit dabei sind beispielsweise:

  • LinkedIn
  • XING
  • Monster
  • Stepstone
  • Careerbuilder
  • meinestadt.de
  • Bundesagentur für Arbeit (BA)
  • Indeed
  • Jobware
  • und mehr
Per Multiposting landet Ihre Ausschreibung mit nur einem Klick auf vielen verschiedenen Portalen - zum Beispiel XING
© prescreen.io - Per Multiposting landet Ihre Ausschreibung mit nur einem Klick auf vielen verschiedenen Portalen - zum Beispiel XING

Rabatt für bezahlte Jobportale

Die Auswahl an möglichen Jobbörsen ist damit ganz ordentlich und umfasst auch kostenpflichtige Jobportale. Für solche gibt es oft einen Rabatt, wenn Sie sie mit Prescreen bestücken.

Bewerbungsprozess
80/100

Online-Bewerbung per One-Click, E-Mail-Bewerbung durch OCR

Mit Prescreen ermöglichen Sie Ihren Kandidaten die Möglichkeit zur Online-Bewerbung (per komfortabler One-Click-Bewerbung) oder zur Bewerbung per E-Mail. Prescreen unterstützt das automatische Parsing von Bewerbungen per Mail oder aus Dokumenten. Die kluge Texterkennung OCR hilft Ihnen dabei, die nötigen Informationen aus den Dokumenten auszulesen und automatisch in Ihre Bewerberdatenbank zu überführen.

Die Online-Inserate von Prescreen sind ansprechend und auf der Höhe der Zeit
© prescreen.io - Die Online-Inserate von Prescreen sind ansprechend und auf der Höhe der Zeit

Die Online-Bewerbung per One-Click findet dagegen auf Ihrer eigenen Karriereseite in einem bequemen Online-Formular statt und gelangt ganz automatisch ins System. So sammeln Sie alle Bewerbungen - egal, wie und woher Sie zu Ihnen gelangen - zentral in einer Datenbank und haben alle wichtigen Infos immer im Blick.

Usability als wichtigste Priorität

Prescreen legt besonderen Wert auf eine nutzerfreundliche Oberfläche. Das Interface ist sauber und übersichtlich. Der gesamte Bewerbungsprozess ist sowohl für den Bewerber als auch für den Personaler einfach gestaltet und per Drag & Drop komplett individualisierbar. Prescreen lässt sich per Widget problemlos auf der firmeneigenen Karriereseite integrieren und ist in kürzester Zeit einsatzbereit.

Auf der Startseite von Prescreen sehen Sie immer ganz genau, was sich gerade tut und welche Aufgaben als nächstes anstehen
© prescreen.io - Auf der Startseite von Prescreen sehen Sie immer ganz genau, was sich gerade tut und welche Aufgaben als nächstes anstehen

Einfach funktioniert auch das Reporting: Alle wichtigen Infos sind jederzeit über das zentrale Dashboard verfügbar und können schnell zusammengefasst werden. Die Berichte geben Sie per Knopfdruck als PDF-Datei aus. Ein besonderes Schmankerl: Auf Wunsch erstellt das Supportteam von Prescreen Ihnen individualisierte Reports mit eigens festgelegten Kennzahlen.

Automatisierungen sparen Zeit im Bewerbungsprozess

Eines der herausragendsten Features von Prescreen sind mit Sicherheit die “Automated Workflows”, mit denen Sie ganz einfach auf Basis von Auslösern und Bedingungen voreingestellte Aktionen durchführen können, ohne selbst manuell etwas tun zu müssen. So lassen sich beispielsweise automatisch Absage-Mails verschicken, wenn ein Kandidat im Online-Fragebogen eine K.O.-Frage “falsch” beantwortet. Ebenso einfach ist es beispielsweise, automatische Erinnerungs-Mails vor anstehenden Interviews zu versenden.

Mithilfe von Automated Workflows können Sie ganz einfach bestimmte wiederkehrende Aktionen mithilfe von Triggern auslösen
© prescreen.io - Mithilfe von Automated Workflows können Sie ganz einfach bestimmte wiederkehrende Aktionen mithilfe von Triggern auslösen

Die Konfiguration der Automatisierungen und deren Auslöser können Sie selbstständig in Prescreen anpassen.

Bewerberverwaltung
100/100

Einfache Verwaltung in der zentralen Datenbank

Prescreen enthält eine Vielzahl an Funktionen für die Verwaltung Ihrer Kandidaten. Ein zentrales Dashboard vereint alle wichtigen Informationen an zentraler Stelle und verschafft Ihnen einen guten Überblick. So können Sie schnell und übersichtlich sämtliche wichtigen Informationen über jeden Bewerber abrufen.

Alle Kandidaten landen automatisch in Ihrem Prescreen-Pool
© prescreen.io - Alle Kandidaten landen automatisch in Ihrem Prescreen-Pool

Für die Team-Kollaboration stehen eine Kommentarfunktion und ein Feature zum Mitarbeiter-Tagging zur Verfügung, und auch eine Rechte- und Rollenverwaltung ist integriert.

Mit selbst konfigurierten Rollen, Verantwortlichkeiten und Rechten im Freigabeprozess passen Sie Prescreen an Ihre Bedürfnisse an
© prescreen.io - Mit selbst konfigurierten Rollen, Verantwortlichkeiten und Rechten im Freigabeprozess passen Sie Prescreen an Ihre Bedürfnisse an

Matching-Algorithmus erleichtert die Auswahl passender Bewerber

Wirklich interessant an Prescreen ist der kluge Matching-Algorithmus, der wichtige Kennzahlen Ihrer Kandidaten abfragt und anhand derer ein Ranking erstellt, welche Bewerber am besten zu Ihnen passen. Auf Wunsch unterstützen Sie den Algorithmus dabei durch ein Online Assessment, das über einen anpassbaren Fragebogen funktioniert. Die Antworten der Bewerber auf Ihre Fragen helfen Prescreen dabei, die Kandidaten im Voraus zu sortieren.

Analyse und individuelle Reports durch den Berichtskonfigurator

Auf dem Reporting-Dashboard von Prescreen können Sie ganz nach Belieben eigene individuelle Berichte erzeugen, um Ihren Prozess zu analysieren und wichtige Fragen zu beantworten. Beispielsweise: Welche Job-Plattformen bringen die meisten/besten Kandidaten? Wie lange bleibt ein Kandidat in einem bestimmten Status des Bewerbungsprozesses? An welchem Punkt im Prozess bleiben Ihre Kandidaten oft stecken oder springen ab?

Die wichtigsten Informationen immer im Blick mithilfe des Prescreen Recruiting-Dashboards
© prescreen.io - Die wichtigsten Informationen immer im Blick mithilfe des Prescreen Recruiting-Dashboards

So können Sie mögliche Lücken und Verbesserungspotential in Ihren Workflows entdecken und diese nach und nach anpassen, um die Candidate Experience mit jedem Schritt zu verbessern.

Bewerberkommunikation
75/100

AGG-konforme Kommunikation per automatischer Mails

Für die Kommunikation mit Ihren Bewerbern steht eine Sammlung von anpassbaren Email-Vorlagen zur Verfügung. Diese sind allesamt AGG-konform und lassen sich automatisch und voreingestellt aus Prescreen heraus verschicken. So erteilen Sie nicht geeigneten Kandidaten schnell eine Absage und laden besonders interessante Bewerber schnell zum persönlichen Gespräch.

Kommunizieren Sie effizient und AGG-konform mit Ihren Kandidaten dank konfigurierbarer E-Mail-Vorlagen
© prescreen.io - Kommunizieren Sie effizient und AGG-konform mit Ihren Kandidaten dank konfigurierbarer E-Mail-Vorlagen

Schade: Die Möglichkeit, mit Ihren Bewerbern per SMS oder WhatsApp zu kommunzieren, hat Prescreen nicht mit an Bord.

Service und Support
86/100

Viel persönliche Hilfe zum Einstieg

Für Supportanfragen stellt Prescreen eine Telefonhotline sowie ein Ticketsystem zur Verfügung. Für den einfachen Einstieg in die Software werden In-Persona- oder Online-Trainings und Webinare angeboten. Zusätzlich existieren kostenlose Video-Tutorials die über Grundfunktionen aufklären. Das Setup der Software können Sie entweder selbst übernehmen oder auf Wunsch direkt von Prescreen erledigen lassen - Letzteres gegen eine zusätzliche Gebühr.

4.2
/5
6 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
80% Weiterempfehlung
Ines Franz
1 Bewertung
19. November 2019

Sehr intuitives Tool mit dem man schnell ins operative Arbeiten kommt.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die flexible Prozessgestaltung, die unsere internen Prozesse sehr einfach abbilden lässt.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Schwierig, vielleicht dass alle Features, die wir benötigen schon vorhanden sind :-)

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Prozessorientiertes Recruting

Leonie
1 Bewertung
5. September 2019

gut aufgeteiltes und übersichtliches Tool, welches die Kommunikation und Organisation erleichtern

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

sehr gutes und modernes Layout, Übersichtlichkeit und leichte Verwendung - leicht zu erlernen

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

leider funktioniert die Suchfunktion nicht immer logisch, verbesserbares Reporting

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Kommunikation mit den Kandidaten; Projektübersicht; Kandidatenstatus, teilweise Recruiting-Reporting

Klaudia Stachowetz
1 Bewertung
29. August 2019

Sehr rasche und effiziente Betreuung/Schulung vor Ort.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Das Tool ist einfach in der Handhabung und sehr übersichtlich aufgebaut. Ich finde es auch sehr hilfreich, dass Bewerber mit "Tags" markiert werden können und ein erstes Matching zwischen offener Stelle und Bewerber automatisch erfolgt.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die Funktionen/Anwendungen könnten noch individueller gestaltet werden z.B. die Einbindung in die Unternehmenshomepage.

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Recruiting

Biene
1 Bewertung
11. Mai 2019

Alleine wegen dem schlechten Support ist das System den ganzen Ärger den man damit hat, leider nicht

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Das System selbst ist ok. Gibt bessere auf dem Markt mit deutschem Support und deutschen Rechten.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Der Support ist so schlecht, dass man komplett alleine auf das System gestellt ist! Man wird entweder komplett ignoriert oder Wochen später meldet sich einer der keine Ahnung hat.

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Recruiting

Bernhard Raunig
1 Bewertung
28. Juni 2018

Sehr schnelle Implementierung und sehr kompetente Beratung im Hinblick auf Prozesse, etc.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Rascher und verlässlicher Betreuer und Support-Team. Prescreen deckt alle Kriterien ab, die wir uns im Vorfeld als Unternehmen definiert hatten.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Hier gibt es eigentlich nichts zu sagen. Da es aber sein muss: Ich finde, man könnte die API-Implementierung durch fertige Beispiele unterstützen. Dann wäre unsere Agentur vielleicht etwas schneller gewesen (wir haben den Bewerbungsprozess völlig individuell via API gestaltet).

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Gesamter Bewerbungsprozess bis zur Einstellung.

Bewertungsquellen

Über Prescreen

Prescreen wird von der gleichnamigen GmbH in Wien hergestellt und ist seit 2014 auf dem Markt. Im Juli 2017 wurde das Unternehmen Mitglied der XING-Familie. Heute betreut Prescreen über 1.000 Geschäftskunden im deutschsprachigen Raum.

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