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Prescreen

Bewerbermanagement Software

4.4
(15)

Prescreen Überblick

Prescreen besticht mit technischen Innovationen wie automatisierten Workflows und einem leistungsstarken Reporting Dashboard. Zu den weiteren enthaltenen Features gehören CV- und E-Mail-Parsing, viele verschiedene Schnittstellen zu Sozialen Netzwerken und Jobbörsen, zahlreiche Möglichkeiten zur Kommunikation mit Bewerbern und Teamkollegen, eine automatische Vorauswahl unter den eingegangenen Bewerbungen und vieles mehr.

Kostenlose TestphaseJa
SupportE-Mail-Support, Live Chat, FAQ-Bereich
Geeignet fürKleinstunternehmen, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen
Unterstützte PlattformenWeb-App
Prescreen
4.4
Tarif Solo Doppio Grande Venti Professional
Rabatt
Preis 60,00 € 120,00 € 220,00 € 400,00 €
Zahlung monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage
Angebot
product_cost_table_action

Überblick

Kostenlose Testphase Ja Ja Ja Ja Ja

Prescreen Video

Prescreen Test

Gesamt
87/100
Vertrag & Kosten
100/100
Multiposting
85/100
Bewerbungsprozess
80/100
Bewerberverwaltung
100/100
Bewerberkommunikation
75/100
Service und Support
86/100

Die preisgünstige Bewerbermanagement Software Prescreen funktioniert komplett über den Webbrowser. Sie definiert sich besonders über die integrierte Bewerber-Assessment-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, schnell und einfach eine Vorauswahl der geeignetsten Bewerber zu treffen. Auch ansonsten ist Prescreen auf der Höhe der Zeit und glänzt mit technischen Innovationen, allen voran den umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten und dem Berichtskonfigurator im Reporting Dashboard. Auch für die nötige Sicherheit ist gesorgt: Der Anbieter ist ISO 27001 zertifiziert. Alle Daten sind auf deutschen Servern gespeichert und mit einer 256-Bit Verschlüsselung versehen. Für diesen gelungenen Mix wurde der Anbieter in der Professional User Rating Studie 2019 von techconsult zum “E-Recruiting Software Champion” gekürt.

  • Einfache Bedienung
  • Intelligentes Matching
  • Moderate Preisgestaltung
  • Keine nennenswerten Nachteile
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
Vertrag & Kosten
100/100
Prescreen ist der E-Recruiting Champion 2019

Im Rahmen der Professional User Rating (PUR) Studie 2019 der techconsult GmbH wurde Prescreen aufgrund seines Funktionsumfangs und seiner Usability zum “E-Recruiting Champion” gewählt. Die Studie basiert auf Befragungen von fast 2.000 Unternehmen zur Zufriedenheit mit einzelnen HR-Plattformen.

Moderates Pricing auch für kleinere Unternehmen

Die Preisstaffelung beginnt bei Prescreen mit moderaten 75 Euro pro Monat. So kommen auch kleinere Unternehmen in den Genuss der Software. Die unterschiedlichen Pläne unterscheiden sich sowohl in der Anzahl der Nutzer als auch anhand der ausschreibbaren Jobangebote. So erlaubt es die günstigste Variante einem Nutzer bis zu drei Jobs zu verwalten, während die teuerste ausgeschriebene Option bis zu 20 Nutzer und 30 aktive Jobausschreibungen ermöglicht.

Die vier verschiedenen Tarife von Prescreen für Sie im Überblick
Die vier verschiedenen Tarife von Prescreen für Sie im Überblick
Screenshot: prescreen.io

Benötigen Sie mehr Kapazität, verhandeln Sie direkt mit dem Anbieter einen individuellen Custom-Tarif. Zusätzlich bietet Prescreen Rabattpakete für das Multiposting Ihrer Stellenausschreibungen auf mehreren Jobbörsen an.

Wollen Sie Prescreen zunächst ausgiebig testen, haben Sie dazu in einer 14-tägigen kostenlose Probephase Gelegenheit.

Flexible Vertragslaufzeiten; einen Monat oder ein Jahr

Die Vertragslaufzeiten von Prescreen sind flexibel. Den Monatstarif können Sie monatlich bezahlen und kündigen, was Ihnen eine gewisse Freiheit verschafft. Das Jahresabo dagegen bezahlen Sie jährlich im Voraus, erhalten dafür allerdings einen Rabatt auf den Einzelmonat von rund 20 Prozent.

Weitere Infos über die einzelnen Pakete von Prescreen sowie die jeweiligen Preise finden Sie in der Prescreen-Kostenübersicht.

Multiposting
85/100

300+ Jobbörsen gleichzeitig bespielen mit Prescreen Multiposting

Mit Prescreen streuen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 300 Kanälen und Netzwerken. Mit dabei sind beispielsweise:

  • LinkedIn
  • XING
  • Monster
  • Stepstone
  • Careerbuilder
  • meinestadt.de
  • Bundesagentur für Arbeit (BA)
  • Indeed
  • Jobware
  • und mehr
Per Multiposting landet Ihre Ausschreibung mit nur einem Klick auf vielen verschiedenen Portalen - zum Beispiel XING
Per Multiposting landet Ihre Ausschreibung mit nur einem Klick auf vielen verschiedenen Portalen - zum Beispiel XING
Screenshot: prescreen.io

Rabatt für bezahlte Jobportale

Die Auswahl an möglichen Jobbörsen ist damit ganz ordentlich und umfasst auch kostenpflichtige Jobportale. Für solche gibt es oft einen Rabatt, wenn Sie sie mit Prescreen bestücken.

Bewerbungsprozess
80/100

Online-Bewerbung per One-Click, E-Mail-Bewerbung durch OCR

Mit Prescreen ermöglichen Sie Ihren Kandidaten die Möglichkeit zur Online-Bewerbung (per komfortabler One-Click-Bewerbung) oder zur Bewerbung per E-Mail. Prescreen unterstützt das automatische Parsing von Bewerbungen per Mail oder aus Dokumenten. Die kluge Texterkennung OCR hilft Ihnen dabei, die nötigen Informationen aus den Dokumenten auszulesen und automatisch in Ihre Bewerberdatenbank zu überführen.

Die Online-Inserate von Prescreen sind ansprechend und auf der Höhe der Zeit
Die Online-Inserate von Prescreen sind ansprechend und auf der Höhe der Zeit
Screenshot: prescreen.io

Die Online-Bewerbung per One-Click findet dagegen auf Ihrer eigenen Karriereseite in einem bequemen Online-Formular statt und gelangt ganz automatisch ins System. So sammeln Sie alle Bewerbungen - egal, wie und woher Sie zu Ihnen gelangen - zentral in einer Datenbank und haben alle wichtigen Infos immer im Blick.

Usability als wichtigste Priorität

Prescreen legt besonderen Wert auf eine nutzerfreundliche Oberfläche. Das Interface ist sauber und übersichtlich. Der gesamte Bewerbungsprozess ist sowohl für den Bewerber als auch für den Personaler einfach gestaltet und per Drag & Drop komplett individualisierbar. Prescreen lässt sich per Widget problemlos auf der firmeneigenen Karriereseite integrieren und ist in kürzester Zeit einsatzbereit.

Auf der Startseite von Prescreen sehen Sie immer ganz genau, was sich gerade tut und welche Aufgaben als nächstes anstehen
Auf der Startseite von Prescreen sehen Sie immer ganz genau, was sich gerade tut und welche Aufgaben als nächstes anstehen
Screenshot: prescreen.io

Einfach funktioniert auch das Reporting: Alle wichtigen Infos sind jederzeit über das zentrale Dashboard verfügbar und können schnell zusammengefasst werden. Die Berichte geben Sie per Knopfdruck als PDF-Datei aus. Ein besonderes Schmankerl: Auf Wunsch erstellt das Supportteam von Prescreen Ihnen individualisierte Reports mit eigens festgelegten Kennzahlen.

Automatisierungen sparen Zeit im Bewerbungsprozess

Eines der herausragendsten Features von Prescreen sind mit Sicherheit die “Automated Workflows”, mit denen Sie ganz einfach auf Basis von Auslösern und Bedingungen voreingestellte Aktionen durchführen können, ohne selbst manuell etwas tun zu müssen. So lassen sich beispielsweise automatisch Absage-Mails verschicken, wenn ein Kandidat im Online-Fragebogen eine K.O.-Frage “falsch” beantwortet. Ebenso einfach ist es beispielsweise, automatische Erinnerungs-Mails vor anstehenden Interviews zu versenden.

Mithilfe von Automated Workflows können Sie ganz einfach bestimmte wiederkehrende Aktionen mithilfe von Triggern auslösen
Mithilfe von Automated Workflows können Sie ganz einfach bestimmte wiederkehrende Aktionen mithilfe von Triggern auslösen
Screenshot: prescreen.io

Die Konfiguration der Automatisierungen und deren Auslöser können Sie selbstständig in Prescreen anpassen.

Bewerberverwaltung
100/100

Einfache Verwaltung in der zentralen Datenbank

Prescreen enthält eine Vielzahl an Funktionen für die Verwaltung Ihrer Kandidaten. Ein zentrales Dashboard vereint alle wichtigen Informationen an zentraler Stelle und verschafft Ihnen einen guten Überblick. So können Sie schnell und übersichtlich sämtliche wichtigen Informationen über jeden Bewerber abrufen.

Alle Kandidaten landen automatisch in Ihrem Prescreen-Pool
Alle Kandidaten landen automatisch in Ihrem Prescreen-Pool
Screenshot: prescreen.io

Für die Team-Kollaboration stehen eine Kommentarfunktion und ein Feature zum Mitarbeiter-Tagging zur Verfügung, und auch eine Rechte- und Rollenverwaltung ist integriert.

Mit selbst konfigurierten Rollen, Verantwortlichkeiten und Rechten im Freigabeprozess passen Sie Prescreen an Ihre Bedürfnisse an
Mit selbst konfigurierten Rollen, Verantwortlichkeiten und Rechten im Freigabeprozess passen Sie Prescreen an Ihre Bedürfnisse an
Screenshot: prescreen.io

Matching-Algorithmus erleichtert die Auswahl passender Bewerber

Wirklich interessant an Prescreen ist der kluge Matching-Algorithmus, der wichtige Kennzahlen Ihrer Kandidaten abfragt und anhand derer ein Ranking erstellt, welche Bewerber am besten zu Ihnen passen. Auf Wunsch unterstützen Sie den Algorithmus dabei durch ein Online Assessment, das über einen anpassbaren Fragebogen funktioniert. Die Antworten der Bewerber auf Ihre Fragen helfen Prescreen dabei, die Kandidaten im Voraus zu sortieren.

Analyse und individuelle Reports durch den Berichtskonfigurator

Auf dem Reporting-Dashboard von Prescreen können Sie ganz nach Belieben eigene individuelle Berichte erzeugen, um Ihren Prozess zu analysieren und wichtige Fragen zu beantworten. Beispielsweise: Welche Job-Plattformen bringen die meisten/besten Kandidaten? Wie lange bleibt ein Kandidat in einem bestimmten Status des Bewerbungsprozesses? An welchem Punkt im Prozess bleiben Ihre Kandidaten oft stecken oder springen ab?

Die wichtigsten Informationen immer im Blick mithilfe des Prescreen Recruiting-Dashboards
Die wichtigsten Informationen immer im Blick mithilfe des Prescreen Recruiting-Dashboards
Screenshot: prescreen.io

So können Sie mögliche Lücken und Verbesserungspotential in Ihren Workflows entdecken und diese nach und nach anpassen, um die Candidate Experience mit jedem Schritt zu verbessern.

Bewerberkommunikation
75/100

AGG-konforme Kommunikation per automatischer Mails

Für die Kommunikation mit Ihren Bewerbern steht eine Sammlung von anpassbaren Email-Vorlagen zur Verfügung. Diese sind allesamt AGG-konform und lassen sich automatisch und voreingestellt aus Prescreen heraus verschicken. So erteilen Sie nicht geeigneten Kandidaten schnell eine Absage und laden besonders interessante Bewerber schnell zum persönlichen Gespräch.

Kommunizieren Sie effizient und AGG-konform mit Ihren Kandidaten dank konfigurierbarer E-Mail-Vorlagen
Kommunizieren Sie effizient und AGG-konform mit Ihren Kandidaten dank konfigurierbarer E-Mail-Vorlagen
Screenshot: prescreen.io

Schade: Die Möglichkeit, mit Ihren Bewerbern per SMS oder WhatsApp zu kommunzieren, hat Prescreen nicht mit an Bord.

Service und Support
86/100

Viel persönliche Hilfe zum Einstieg

Für Supportanfragen stellt Prescreen eine Telefonhotline sowie ein Ticketsystem zur Verfügung. Für den einfachen Einstieg in die Software werden In-Persona- oder Online-Trainings und Webinare angeboten. Zusätzlich existieren kostenlose Video-Tutorials die über Grundfunktionen aufklären. Das Setup der Software können Sie entweder selbst übernehmen oder auf Wunsch direkt von Prescreen erledigen lassen - Letzteres gegen eine zusätzliche Gebühr.

4.4
/5
15 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
86% Weiterempfehlung
Marcella Spagnuolo
1 Bewertung
25. Juni 2020

Ein Gewinn auf der ganzen Linie!

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Preis-/Leistungsverhältnis, Intuitive Bedienung, ständige Weiterentwicklung, die hohe VErfügbarkeit

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Bildet möglicherweise Koimplexität von grossen Matrixgeführten Unternehmen noch nicht ab. viele Sortier-/Filtermöglichkeiten fehlen, Berichtswesen ist noch sehr unausgereift.

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Bewerberverwaltung Bedarfsmeldungsmanagement (bislang in Excel), Reduktion der Ausschreibungskosten

Tobias Pammer
1 Bewertung
3. Juni 2020

Ständige Weiterentwicklung und schneller Support

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Vielzahl von Updates und Anwenderfokus, gutes Layout und einfache Einbindung in die bestehende Unternehmensseite, der Anwender kann viele Dinge selbst übernehmen und gestalten

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Kleinigkeiten funktionieren noch nicht, wie z.B. das Erkennen von Wochenenden und Feiertagen bei automatischen Workflows, z.B. für den Nachrichtenversand, Fragebögen sind noch nicht rund

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Bewerbermanagement und Unterstützung der Recruiter durch automatische Workflows, Stellenveröffentlichung

Sarah Grüner
1 Bewertung
29. Mai 2020

Einwandfreier Kundenservice

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Meine Ansprechpartner (sowohl in der Anschaffung als auch im Support) haben sich jederzeit ausgezeichnet um meine Anliegen angenommen! TOP!

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Es gibt nichts, was mir gar nicht gefallen hat. Eine einfachere Layout-Veränderung für Inserate mit Logos usw. wäre praktisch.

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Hatten kein Bewerbermanagement, sind jetzt professionelle unterwegs, schalten Inserate und verlieren nie den Überblick!

Guido Jauch
1 Bewertung
7. Mai 2020

gute Übersicht; individualisierbare Prozessschritte; diverse Einstellungsmöglichkeiten

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die Kandidatenübersicht hilft einen guten Einblick über den stellenspezifischen Bewerbungsprozess zu erhalten. Viele Erinnerungsmöglichkeiten. Produkt tut das, was es soll.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die Kalenderintegration ist noch nicht brauchbar. Termine können aus unserer Sicht in der bestehenden Form nicht an Bewerbende verschickt werden (schreckt ab). Aktuell haben wir etwas viele Darstellungsprobleme (CV und Anhänge); das den Vorteil der Übersichtlichkeit leider wieder etwas zunichte macht, da man die Unterlagen oftmals mehrmals laden, oder neu hoch-/herunterladen muss.

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Rekrutierung / Ziel auch für Active Sourcing zu nutzen. Erfahrungswerte jedoch noch keine.

Eva Weimer
1 Bewertung
4. März 2020

Sehr kundenfreundlicher prompter Service

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Dass ich mich als Kunde mit Webinar, Support Seite und FAQ selber zuerst auseinandersetzen konnte und bei Fragen dann doch direkt den Kontakt mit meiner Kundenberaterin suchen konnte und unterstützt wurde.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Grundsätzlich nichts. Ein Tipp für neue Kunden: bei der erstellten Vorlage des Jobdesigns waren wir zuerst nicht ganz glücklich (unser Fehler, weil Vorlage so im Word geliefert). Für mich war es danach wertvoll eine Auswahl an verschiedenen Jobdesigns anzusehen und mich für eine ähnliche Variante zu entscheiden. Gerade für Firmen, die noch kein oder ein veraltetes Design haben, ist das inspierierend und für beide Seiten effizient

Wofür verwenden Sie Prescreen? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Endlich ein digitales Tool, welches v.a. Effizienz in der Bewerberkorrepsondenz und auch in der Prüfung der Bewerbungen bringt. Für Linie optimal, weil HR und Linie als Jobteam gleichzeitig die Kandidaten bewerten kann.

Bewertungsquellen

Über Prescreen

Prescreen wird von der gleichnamigen GmbH in Wien hergestellt und ist seit 2014 auf dem Markt. Im Juli 2017 wurde das Unternehmen Mitglied der XING-Familie. Heute betreut Prescreen über 1.000 Geschäftskunden im deutschsprachigen Raum.

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