Preise & Tarife
Die Preise für die Software-Suite Personio werden vom Anbieter nicht klar kommuniziert. Der Grund dafür: Personio ist eine modulare Softwarelösung, deren Ausstattung stark von den Anforderungen deines Unternehmens abhängt. Preislich ist die Software also höchst individuell. Hinzu kommt, dass sich die Kernsoftware um zahlreiche Add-ons erweitern lässt.
In der trusted-Kostenübersicht findest du trotzdem die wichtigsten Infos zu den Paketen und Add-ons – vor allem zum Recruiting-Modul – und eine grobe Preiseinschätzung:
Preiseinschätzung: In der Vergangenheit lag der Einstiegspreis für das Recruiting-Modul von Personio bei 49 €/Monat, plus der Grundgebühr für die HR-Software von ab 99 € in der Ausführung “Essential”. Diese Preispakete bietet Personio nicht mehr an; ich gehe aber davon aus, dass sich die Preise noch in einem ähnlichen Rahmen bewegt. Für mehr Infos gelangst du über “Zum Anbieter” direkt zu Personio und zu einem individuellen Angebot.
Personio Recruiting
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: jährlich
- Stellenausschreibungen: unbegrenzt
- User/Mitarbeiter:innen: unbegrenzt
Die Recruiting-App ist Teil des “Talent Acquisition”-Moduls von Personio, zusammen mit den Anzeigenpaketen für Stellenausschreibungen. Um die Bewerbermanagement-Funktionen zu nutzen, brauchst du mindestens die Grundsoftware in der Version “Core” (siehe unten) und musst “Recruiting” als App hinzubuchen.
Einen vollständigen Überblick über die Funktionen des Recruitings erhältst du in meinem Personio-Testbericht.
Preiseinschätzung: Als Personio noch Preise kommuniziert hat, lag der Preis für das Recruiting-Modul bei 49 €/Monat für bis zu 5 parallelen Stellenausschreibungen, 69 €/Monat für 25 Ausschreibungen und 89 €/Monat bei unbegrenzt vielen Ausschreibungen. Diese fixen Preispakete bietet Personio nicht mehr an; ich gehe allerdings davon aus, dass sich die Kosten noch in einem ähnlichen Rahmen bewegen.
Personio Core
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: jährlich
- User/Mitarbeiter:innen: unbegrenzt
“Core” ist der Grundtarif des Personio HR-Betriebssystems und damit das kleinste und günstigste Paket. Um dein Bewerbermanagement in Personio abzubilden, benötigst du zusätzlich das Recruiting-Add-on (siehe oben).
Das Core-Paket von Personio enthält unter anderem bereits diese Funktionen und Apps:
- Digitale Personalakte
- Dokumentenmanagement (eingeschränkt)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Löhne & Gehälter
- Individuelle Berichte/Reports
- Elektronische Signatur (eingeschränkt)
- On- und Offboarding
- Abwesenheitsmanagement
- Arbeitszeiterfassung
- Mobile App
Core ist für kleine Unternehmen bis maximal 50 und mittelständische Unternehmen bis maximal 200 Mitarbeiter:innen interessant.
Preiseinschätzung: Das Paket “Core” ist vermutlich am ehesten mit den ehemaligen Personio-Tarifen “Essential” oder “Professional” vergleichbar. Die Kosten beliefen sich hier auf zwischen 99 €/Monat (25 Mitarbeiter:innen) und 2.829 €/Monat (1.000 Mitarbeiter:innen) für “Essential” bzw. zwischen 149 €/Monat (25 Mitarbeiter:innen) und 4.379 €/Monat (1.000 Mitarbeiter:innen) für “Professional”.
Personio Core Pro
- Preis pro Monat: auf Anfrage
- Zahlungsintervall: auf Anfrage
- User/Mitarbeiter:innen: unbegrenzt
Das Paket “Core Pro” erweitert die Möglichkeiten und Funktionen des Core-Tarifs und ist auf größere Unternehmen ausgelegt. So kannst du im Pro-Tarif mehrere Gesellschaften neben der Muttergesellschaft anlegen und ihnen Mitarbeiter:innen zuweisen.
Zu den in “Core” enthaltenen Funktionen und Apps kommen im Pro-Tarif noch diese hinzu:
- Dokumentenmanagement (unbegrenzt)
- Digitale Signatur (unbegrenzt)
- Login mit OAuth
- Okta- und Azure-AD-Integration
- Öffentliche API
“Core Pro” richtet sich vor allem an mittelständische bis große Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter:innen.
Preiseinschätzung: Das Paket “Core Pro” ist vermutlich am ehesten mit den ehemaligen Personio-Tarifen “Professional” oder “Enterprise” vergleichbar. Die Preise für “Professional” beliefen sich auf zwischen 149 €/Monat (25 Mitarbeiter:innen) und 4379 €/Monat (1.000 Mitarbeiter:innen); die Preise für “Enterprise” wurden bereits damals nur als “auf Anfrage” ausgezeichnet.
Einrichtungsgebühren/Onboarding
Personio erhebt einmalige Einrichtungsgebühren in unbekannter Höhe. Dazu heißt es in den FAQ des Anbieters:
Für die initiale Einrichtung Ihres Accounts fällt eine einmalige Gebühr abhängig von der Unternehmensgröße an.
Vertragslaufzeiten & Kündigung
Die Vertragslaufzeit von Personio (Recruiting) beträgt mindestens 12 Monate bei jährlicher Vorauszahlung. Kündigst du dein Abonnement nicht aktiv, verlängert sich dieses automatisch um weitere 12 Monate.
Wie kann ich Personio Recruiting kündigen?
Die Kündigung erfolgt schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten bis zum Ende der Laufzeit. Kündigen kannst du per E-Mail, Brief oder Fax.
Kostenlose Testphase
Hat Personio Recruiting eine kostenlose Testphase?
Personio bietet eine Testphase von 14 Tagen. Damit kannst du beide Versionen der Grundsoftware (“Core” oder “Core Pro”) mit allen Add-ons (also auch dem Recruiting-Modul) unverbindlich testen. Dafür meldest du dich einfach auf der Personio-Website mit deiner E-Mail-Adresse an. Zahlungsdaten musst du nicht hinterlassen. Die Testphase endet nach 14 Tagen automatisch und geht nicht ungefragt in ein bezahltes Abo über.
Add-ons & Zusatzkosten
Neben der Apps “Recruiting” und “Anzeigenpakete”, die du für das Bewerbermanagement benötigst, lassen sich die Core-Versionen von Personio noch um viele weitere Add-ons erweitern.
Unter anderem stehen diese Apps zur Verfügung:
- Personio Payroll (“Die erste Echtzeit-Lohnbuchhaltung der Welt”)
- DATEV-Integration (zur Datenübertragung von Personio nach DATEV)
- Performance & Entwicklung (für das Talentmanagement)
- Vergütung (für datenbasierte Gehaltsentscheidungen; Early Access)
- Conversations (für die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und HR)
- Whistleblowing (Das Hinweisgebersystem von Personio)
- Surveys (für Umfragen unter deiner Belegschaft; Early Access)
Alle diese Apps kannst du entweder bereits zum Start deinem Personio-Account hinzufügen, oder das Core-System später Schritt für Schritt um die jeweiligen Funktionen erweitern.
