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Personio Recruiting
Bewerbermanagement Software
Rexx Systems Bewerbermanagement
Bewerbermanagement Software
Personio Recruiting vs. Rexx Systems Bewerbermanagement im Vergleich
Personio Recruiting oder Rexx Systems Bewerbermanagement - Welcher Bewerbermanagement Software ist besser? Aktuelle Kosten, Features und Details im Vergleich
Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Beste Personio Recruiting Alternativen
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Vergleichstabelle
 |  | |
Tarif | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
| | |
Anbieter | Personio Recruiting | Rexx Systems Bewerbermanagement |
Testurteil | gut 2,0 Test 04/2026 | sehr gut 1,2 Test 04/2026 |
Kundenbewertung | 2.9 (1.950) | 3.3 (344) |
Tarif | ||
Preis | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Jobbörsen/Kanäle | ca. 600 | ca. 1.000 |
|---|---|---|
Jobs/Vakanzen | unbegrenzt | unbegrenzt |
KI-Stellenanzeigen | ||
KI-Kanalvorschläge | ||
KI-Scoring | ||
| Keine Unterschiede vorhanden |
Währung | EUR | EUR |
|---|---|---|
Zahlungsintervall | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
Kostenlose Testphase | ||
Dauer kostenlose Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
Zahlungsmethoden | Kreditkarte Lastschrift Auf Rechnung | Auf Rechnung |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Stellenanzeigen-Editor  Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Hiermit erstellst und bearbeitest du Stellenanzeigen direkt im System. So bringst du Texte schnell in Form und behältst alles zentral organisiert. Das erleichtert dir die Veröffentlichung professioneller Ausschreibungen ohne zusätzliche Tools. | ||
|---|---|---|
Stellenanzeigen Vorlagen | ||
Karriereseiten-Editor Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Dieses Werkzeug ermöglicht dir, eure Karriereseite selbst zu gestalten. Dadurch präsentierst du euer Unternehmen ansprechend und immer aktuell. Du brauchst keine externen Webtools und hast volle Kontrolle über das Erscheinungsbild. | ||
Karriereseiten-Verknüpfung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Damit wird eure bestehende Karriereseite automatisch mit der Software verbunden. Neue Stellen erscheinen dort ohne doppelten Aufwand. Das sorgt für ein einheitliches Auftreten und spart dir Zeit. | ||
Individuelle CI | ||
KI-Stellenanzeigen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese KI-Funktion unterstützt dich beim Formulieren und Verfeinern von Stellenanzeigen. So findest du schneller passende Formulierungen und erhöhst die Reichweite deiner Ausschreibungen. Das macht die Texterstellung deutlich leichter. | ||
SEO-Checks | ||
Responsive Layout Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Hier geht es darum, dass Inhalte auf jedem Gerät optimal dargestellt werden. Bewerber:innen können sich so jederzeit bequem bewerben – egal ob mobil oder am Desktop. Dadurch steigt die Chance auf mehr und qualifizierte Bewerbungen. | ||
Mehrsprachigkeit | ||
Automatische Übersetzung | ||
Bilder | ||
Videos | ||
Employer-Branding-Module Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese Module helfen dir, euer Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen. Dazu zählen zum Beispiel Bereiche wie Teamvorstellungen, Benefits-Widgets, Kultur-Statements, Bildergalerien oder Videos. So präsentierst du eure Werte authentisch und hebst dich klar von anderen Arbeitgebern ab. | ||
Job-Widget Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Ein Job-Widget ermöglicht dir, offene Stellen als kleinen Baustein direkt auf deiner Website einzubinden. Interessent:innen entdecken so Jobs dort, wo sie ohnehin unterwegs sind. Damit werden eure Ausschreibungen sichtbarer und erzeugen mehr Bewerbungen. | ||
Usability "Stellenausschreibung" | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Jobbörsen/Kanäle | ca. 600 | ca. 1.000 |
|---|---|---|
Multiposting-Schnittstelle | ||
Social-Media-Schnittstelle | ||
Kostenlose Jobbörsen | ||
Premium-Jobbörsen | ||
Rabatte/Special Deals Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Manche Anbieter haben besondere Konditionen oder Partnerschaften mit einzelnen Jobbörsen ausgehandelt. Dadurch profitierst du von günstigeren Schaltpreisen oder speziellen Deals, ohne selbst verhandeln zu müssen. So bleibt dein Recruiting-Budget geschont, während deine Anzeigen trotzdem auf reichweitenstarken Plattformen erscheinen. | ||
Anzahl kostenlose Jobbörsen | 10 | 2 |
Rabatte auf bezahlte Anzeigen | bis zu 45 % | k.A. (nur Stepstone) |
Indeed | ||
StepStone | ||
LinkedIn | ||
XING | ||
Facebook/Instagram | ||
Glassdoor | ||
Monster | ||
Jobware | ||
yourfirm.de | ||
meinestadt.de | ||
Bundesagentur für Arbeit (BA) | ||
Kalaydo | ||
Jobpilot | ||
Jobscout24 | ||
stellenanzeigen.de | ||
Careerbuilder | ||
Kununu | ||
Absolventa | ||
karriere.de | ||
jobs.de | ||
Spezialbörsen für Student:innen | z.B. Monster Campus | Nischen-Jobbörsen für Studierende im Multiposting-Netzwerk verfügbar. |
Spezialbörsen für IT | als Kategorie verfügbar | Spezifische IT-Jobportale können über das Multiposting bedient werden. |
Spezialbörsen für Gastronomie | über Partner (GoHiring) verfügbar | Branchenspezifische Gastronomie-Jobbörsen sind im Multiposting enthalten. |
Spezialbörsen für MINT-Berufe |
Keine Angaben verfügbar
| MINT-Fachportale werden unterstützt (über Nischen- und Fachjobbörsen im Multiposting). |
Spezialbörsen für Industrie |
Keine Angaben verfügbar
| Entsprechende Industrie-/Technik-Stellenbörsen sind angebunden. |
Spezialbörsen für Handwerk |
Keine Angaben verfügbar
| Auch Handwerks- und Fachkräftebörsen können per Multiposting bespielt werden. |
Sonstige Spezialbörsen | Nischenportale für verschiedene Zielgruppem (z.B. Startups, Spezialist:innen, Führungskräfte) | Weitere Nischen-Plattformen (z. B. regionale oder fachbezogene Jobbörsen) sind integriert. |
Lokale Jobbörsen | ||
Print-Anzeigen | ||
KI-Kanalvorschläge & Auswertungen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese KI zeigt dir, auf welchen Plattformen deine Stellen am besten performen könnten – inklusive Analysen. So setzt du dein Budget gezielter ein und reduzierst Streuverluste. Das hilft dir, schneller passende Talente zu erreichen. | ||
Usability "Multiposting" | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Online-Bewerbung/Formular Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Damit können Bewerber:innen ihre Unterlagen direkt online einreichen. Der Prozess ist einfacher und schneller für alle Beteiligten. Du erhältst strukturierte Infos, die du gut vergleichen kannst. | ||
|---|---|---|
One-Click-Bewerbung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Hier können sich Bewerber:innen mit nur einem Klick bewerben, oft indem sie ihren Lebenslauf und weitere Daten direkt über Profile wie XING oder LinkedIn übernehmen. Das spart ihnen Zeit und macht den gesamten Prozess besonders komfortabel – vor allem mobil. So erhältst du mehr qualifizierte Bewerbungen, weil die Hürde extrem niedrig ist. | ||
E-Mail-Bewerbung | ||
Post-Bewerbung | ||
WhatsApp-Bewerbung | ||
Bewerber:innen-Portal Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Dieses Portal bietet Bewerber:innen einen Überblick über Status, Dokumente und Kommunikation. Das schafft Transparenz und eine positivere Candidate Experience. Gleichzeitig verringert es Nachfragen und erleichtert dir die Betreuung. | ||
Mehrstufiger Bewerbungsprozess | ||
Individuelle Entscheider:innen | ||
Bewertungssystem | ||
KI-Scoring/-Bewertung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese KI-Funktion bewertet Bewerbungen anhand vorher festgelegter Kriterien. Du erkennst schneller, welche Profile gut passen. Das beschleunigt deine Vorauswahl spürbar. | ||
Active Sourcing Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Damit sprichst du potenzielle Kandidat:innen proaktiv auf verschiedenen Plattformen an. So verlässt du dich nicht nur auf eingehende Bewerbungen. Das ist besonders hilfreich bei schwer zu besetzenden Stellen. | ||
CV Parsing Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese Funktion liest Lebensläufe automatisch aus und überträgt die Inhalte strukturiert ins System. Dadurch entfällt viel manuelle Arbeit. Dein Auswahlprozess wird deutlich schneller und übersichtlicher. | ||
Bewerberpipeline | ||
Individuelle Qualifikationen/Skills Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Hier kannst du eigene Fähigkeiten und Kriterien hinterlegen, die für eure Stellen wichtig sind. So bewertest du Bewerber:innen passgenau nach euren Anforderungen. Das macht den Vergleich transparenter und fairer. | ||
Empfehlungsfunktionen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Über diese Funktionen können Mitarbeitende passende Kandidat:innen vorschlagen. Dadurch nutzt du bestehende Netzwerke effektiv. Oft führt das zu qualitativ hochwertigen Bewerbungen. | ||
Sonstige Kanäle | Tracking-Links für externe Kanäle | XING, LinkedIn |
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Bewerberdatenbank | ||
|---|---|---|
Talentpool Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Im Gegensatz zur Bewerberdatenbank - die nur die aktuellen Bewerbungen enthält - ist der Talentpool eine Datenbank für Talente, die im aktuellen Einstellungsprozess nicht berücksichtigt werden (können) aber ggf. für spätere Vakanzen interessant sind. Durch einen Talentpool baust du dir also eine Sammlung von vielversprechenden Talenten auf, die du (Einwilligung vorausgesetzt) für zukünftige Stellen berücksichtigen und wieder kontaktieren kannst. | ||
Dokumentenverwaltung | ||
Aufgaben- & Terminverwaltung | ||
Suchfunktion | ||
Filter- & Sortierfunktion | ||
Bewerberhistorie | ||
Notiz- & Kommentarfunktion | ||
Rollen- & Rechtesystem | ||
Zentrales Dashboard | ||
Reporting/Berichte | ||
KI-Zusammenfassung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese KI fasst umfangreiche Dokumente und Profile für dich kurz zusammen. Du erkennst sofort die wichtigsten Infos. Das spart Zeit und erleichtert die erste Bewertung. | ||
Usability "Bewerberverwaltung" | ||
Anmeldung & Registrierung | ||
Benutzeroberfläche & Design | ||
Hilfestellung & Einführung | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
E-Mail-Kommunikation | ||
|---|---|---|
E-Mail-Vorlagen | ||
Individuelle Vorlagen | ||
Video-Interviews | ||
VoIP-Integration/Telefon | ||
SMS-Integration | ||
WhatsApp-Integration | ||
Bewerberfeedback-Modul | ||
Automatische Nachrichten | ||
KI-Nachrichten-Unterstützung | ||
Interviewplanung/Terminfindung | ||
Kalenderintegration | ||
Usability "Kommunikation" | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Serverstandort(e) | Deutschland | Deutschland, Schweiz |
|---|---|---|
Gültige Datenschutzbestimmung | ||
ISO-27001-Zertifikat | ||
ISO-27018-Zertifikat | ||
SSL-Zertifikat (https://) | ||
Datenverschlüsselung | TLS / AES 256 | TLS 1.2 / AES 256 |
Einwilligungsmanagement Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Dieses Modul verwaltet die Zustimmung der Bewerber:innen zur Nutzung ihrer Daten. So erfüllst du Datenschutzvorgaben zuverlässig. Das schafft Vertrauen und sorgt für klare Prozesse. | ||
Automatische Löschfristen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Hier legt die Software fest, wann Bewerbungsdaten gelöscht werden müssen – und erledigt das selbstständig. Dadurch bleibst du DSGVO-konform, ohne Fristen manuell zu verfolgen. Das reduziert deinen Aufwand erheblich. | ||
Frist-Erinnerungen Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese Funktion erinnert dich rechtzeitig an wichtige Datenschutzfristen. So vermeidest du Fehler und behältst alle Pflichten im Blick. Das macht deine Abläufe sicherer. | ||
Selbstständige Datenlöschung (Bewerber:innen) Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Damit können Bewerber:innen ihre eigenen Daten jederzeit löschen. Das stärkt das Vertrauen und entlastet dich im Alltag. Gleichzeitig erfüllst du Datenschutzanforderungen automatisch. | ||
Datenminimierung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Datenminimierung bedeutet, dass nur das gesammelt wird, was für den Bewerbungsprozess wirklich notwendig ist. Das schützt die Privatsphäre der Bewerber:innen. Gleichzeitig macht es die Datenverwaltung einfacher und DSGVO-konform. | ||
Datenschutzhinweise im Bewerbungsprozess Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese Hinweise erklären klar, wie Bewerbungsdaten genutzt werden. Bewerber:innen bekommen dadurch volle Transparenz. Du erfüllst rechtliche Vorgaben und reduzierst Rückfragen. | ||
Anonymisierung/Pseudonymisierung Maximilian Reichlin trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software Diese Funktionen machen persönliche Daten unkenntlich oder ersetzen sie durch neutrale Werte. Das reduziert Bias und erhöht die Datensicherheit. So triffst du fairere Entscheidungen in der Vorauswahl. | ||
| Keine Unterschiede vorhanden | ||
Support | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare | E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Video-Tutorials Kostenlose Webinare |
|---|---|---|
Supportzeiten | Mo - Fr, 9 - 18 Uhr (Core); Mo - Fr, 7 - 20 Uhr (Premium) | Mo - So, 9 - 17 Uhr |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Deutsch | ||
|---|---|---|
Englisch | ||
Spanisch | ||
Französisch | ||
Unterstützte Plattformen | Web-App iOS Android | Web-App iOS Android |
Geeignet für | Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen | Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen |
Unternehmensname | Personio GmbH & Co. KG | rexx systems GmbH |
Unternehmenssitz | München, Deutschland | Hamburg, Deutschland |
Unternehmensgründung | 2015 | 2000 |
Mitarbeiter | ca. 1.700 | ca. 200 |
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
