Wer ein kleines Unternehmen leitet oder als Selbstständiger unterwegs ist, der kennt das Problem: Rechnungen und Formulare müssen geschrieben und verschickt werden, aber eigentlich haben Sie dazu weder Zeit noch Personal. Dafür gibt es eine einfache Lösung. Online Buchhaltung heißt das Zauberwort.
Für einen kleinen Preis können Sie so die unliebsame Finanzverwaltung ganz einfach outsourcen. Die Portale verschicken nicht nur automatisch Rechnungen, sondern zeichnen auch die Zahlungseingänge auf oder schreiben Mahnungen für ausstehende Zahlungen. Somit haben Sie mehr Zeit für das wichtige Tagesgeschäft und verschwenden keine wertvollen Ressourcen an die Online Buchhaltung.
Welche Funktionen bietet die Online Buchhaltung?
Je nach Portal stehen Ihnen unterschiedliche Leistungen zur Verfügung, wenn es ins Detail geht. Oberflächlich betrachtet haben die einzelnen Anbieter grundsätzlich die gleichen Funktionen:
- Rechnungen: Sie editieren nur einmal das Formular für Ihre zukünftigen Rechnungen, den Rest übernimmt das System für Sie. Sie müssen dann nur noch auswählen, wohin die entsprechende Rechnung gehen und welcher Betrag ausgewiesen sein soll.
- Zahlungseingänge und Mahnungen: Ihre Online Buchhaltung weiß ganz genau, wann welche Zahlung fällig wird und erinnert Sie daran. Kommt eine Zahlung einmal nicht pünktlich, ist das Verschicken einer Mahnung ebenso einfach wie das Ausstellen einer Rechnung. Einige Anbieter koppeln ihr System auch an Ihre Bankverbindung, so dass eingehende Zahlungen sofort registriert und den jeweiligen Rechnungen zugeordnet werden können.
- Kundenverwaltung: Speichern Sie bekannte Kundendaten in einer Datenbank ab und verwenden Sie diese erneut für zukünftige Formulare.
- Mail-zu-Brief-Funktion: Ihre Kunden bestehen auf einer Rechnung in Briefform statt der Email? Kein Problem! Ihr Anbieter druckt die Rechnung auf Wunsch aus und verschickt sie per Post.
- Weitere Buchhaltungstools: Manche Anbieter stellen, zusätzlich zur Rechnungsfunktion, zahlreiche weitere Funktionen zur Verfügung, mit denen sich die Prozesse in Ihrem Unternehmen noch weiter vereinfachen lassen. Andere Portale liefern zumindest eine Schnittstelle zu entsprechenden Programmen, so dass Sie das System ohne großen Aufwand in bekannte Prozesse integrieren können.
trusted.de hat Anbieter für Online Buchhaltung für Sie unter die Lupe genommen
Wenn Sie nun auch damit beginnen wollen, Ihre Buchhaltung zu vereinfachen, dann legen Sie doch direkt los und suchen sich einen Anbieter aus. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, hat trusted.de bereits die besten deutschen Anbieter für Sie getestet und die Ergebnisse ansprechend in ausführlichen Datenblättern und Testberichten festgehalten. Mit unseren detaillierten Kostenübersichten wissen Sie auch immer, was kostentechnisch auf Sie zukommt. So finden Sie schnell den Anbieter, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. trusted.de wünscht viel Erfolg.