Warum trusted kostenlos ist
Diese Webseite verwendet Affiliate-Links. Erfolgt eine Bestellung oder ein Kauf über diese Links, erhält trusted eine Provision vom jeweiligen Anbieter. Das ermöglicht es uns, Ihnen unseren Service und unsere Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Provision hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung oder unser Ranking! Wir bewerten stets neutral und unabhängig.

lexoffice

Buchhaltung

2.5
(136)

Fazit der Redaktion

lexoffice gehört zu den Allround-Lösungen im Buchhaltungsvergleich. Die Software-Basis liefert alle wichtigen Standard-Funktionen für die Angebots- und Rechnungserstellung und die Kundenverwaltung. In größeren Paketen stockt lexoffice die Features auf und erweitert um ELSTER-Schnittstellen und die Verwaltung von Anlagegütern. Dabei besticht das Tool mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und einer intuitiven Bedienbarkeit. Zu Beanstanden gibt es nur wenig.

  • Attraktives Pricing
  • Intuitive Bedienung
  • GoBD-Zertifizierung
  • Regelmäßige Updates
  • Teilweise unsaubere Texterkennung
  • Kein persönlicher Anwendungssupport
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
lexoffice
2.5

Zielgruppe

lexoffice eignet sich für verschiedene Kundengruppen: Von Freelancern und Selbstständigen über Startups und kleine Unternehmen bis hin zum Mittelstand. Das günstige Pricing der Software lässt darauf schließen, dass vor allem Kleinst- und Kleinunternehmen angesprochen werden.

Laut Aussagen des Providers eignet sich lexoffice für die folgenden Gesellschaftsformen:

  • Gewerbetreibender
  • Freiberufler
  • GbR / GdbR
  • OHG
  • KG
  • GmbH & Co. KG
  • Stille Gesellschaft
  • PartG
  • GmbH
  • Limited
  • UG

Funktionsumfang

Die Funktionen, auf die Sie in lexoffice Zugang haben, sind direkt vom gewählten Preispaket abhängig (mehr dazu unten), da diese sich funktional voneinander unterscheiden, bzw. aufeinander aufbauen:

Rechnung & Finanzen

In seinen Grundzügen ist lexoffice vor allem ein Online-Rechnungs-Tool, bringt allerdings auch bereits die wichtigsten Buchhaltungs-Funktionen mit. Im kleinsten Paket haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kunden und Kontakte zu pflegen, Angebote und Rechnungen zu erstellen und Ihr Geschäftskonto zu verknüpfen, um Zahlungen per Online-Banking automatisch abzugleichen. Außerdem pflegen Sie hier Belege per mobiler App.

Buchhaltung & Finanzen

Investieren Sie in das größere Pakte “Buchhaltung & Finanzen”, erhalten Sie alle Features für Angebote und Rechnungen, Online-Banking usw. Zusätzlich ist in diesem Paket ein Kassenbuch integriert, das für die Verwaltung von Bareinnahmen bzw. -ausgaben gedacht ist. Auch hier wird die Datenpflege durch den Beleg-Scanner in der mobilen App unterstützt.

Hauptargument für das teurere Paket dürfte allerdings die ELSTER-Schnittstelle sein, mit deren Hilfe Sie aus lexoffice heraus Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung oder Ihre Zusammenfassende Meldung erledigen können.

Buchhaltung & Berichte

Das größte Paket bietet den größten Funktionsumfang und konzentriert sich - wie der Name schon vermuten lässt - hauptsächlich auf das buchhalterische Berichtswesen. Hier erstellen Sie eine GuV (Gewinn-und-Verlust-Rechnung) sowie eine EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung).

Grundsätzlich eignet sich dieses Paket für Unternehmen, die Ihre Buchhaltung hauptsächlich selbst erledigen und nur wenig an ein externes Steuerbüro auslagern. Einzig die Bilanz zum Jahresabschluss kann das Tool Ihnen nicht abnehmen, Ihre Daten allerdings so aufbereiten, dass Sie sie per Steuerberater-Zugang oder DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater weitergeben können. Die Verwaltung und Abschreibung von Anlagegütern wie Maschinen, PCs, Räume, etc. ist ebenfalls im größten lexoffice-Paket integriert.

Weitere Informationen über die integrierte Funktionen und Features finden Sie in der lexoffice-Funktionsübersicht von trusted.de.

Usability

Das Setup von lexoffice gestaltet sich relativ schnell und einfach. Durch Im- und Export-Funktionen sind Ihre Kunden- und Produktdaten rasch angelegt und können für die spätere Rechnungserstellung genutzt werden. Nun müssen Sie nur noch per Kontonummer und PIN Ihr Geschäftskonto mit lexoffice verknüpfen - dadurch ist die Einrichtung der Software weitestgehend abgeschlossen.

Schön: Neue Kunden können Sie entweder im Vorfeld in der Kontaktdatenbank, oder direkt beim Erstellen eines neuen Angebots / einer neuen Rechnung anlegen. Das spart Ihnen einige Handgriffe bei der Verwaltung von Neukunden.

Die Zentrale von lexoffice und auch die Startseite nach dem Login ist Ihr Finanzdashboard. Hier sehen Sie alle anstehenden Aufgaben und erhalten einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Finanzen, zum Beispiel offene Rechnungen, den aktuellen Kontostand, Einnahmen und Ausgaben, etc.

Das lexoffice Dashboard bietet die wichtigsten Finanzinformationen im Überblick
© lexoffice.de - Das lexoffice Dashboard bietet die wichtigsten Finanzinformationen im Überblick

Von hier aus navigieren Sie durch das weitere Programm, was sich durch den übersichtlichen Aufbau und die nüchterne Benutzeroberfläche recht intuitiv gestaltet.

Selbst Einsteiger finden sich schnell im Tool zurecht und arbeiten schon nach kurzer Zeit sicher mit lexoffice. Gelungene Hilfsfeatures, wie beispielsweise ein Schnellzugriff-Button im Dashboard, unterstützen Sie dabei. Mit diesem gelangen Sie mit nur einem Klick zu Formularen wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, etc, und können direkt neue Dokumente anlegen.

Für die Belegerfassung bringt lexoffice mobile Apps für iOS- und Android-Geräte mit. Diese fungieren als Belegscanner: Mit der Smartphone-Kamera fotografieren Sie die Belege, die anschließend von lexoffice ausgelesen und im System eingepflegt werden. lexoffice nutzt hier OCR, also Texterkennung, um die wichtigsten Daten direkt auszulesen. Mit eingespeisten PDF-Dateien klappt das schon ziemlich gut; bei der Erkennung von fotografierten Belegen, die Sie über die App einspeisen, ist die Texterkennung laut Userstimmen oft noch etwas hakelig und ungenau, was dazu führt, dass Sie manuell nachbessern müssen.

Ein Plus jedoch: lexoffice genügt den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) des Bundesfinanzministeriums. Das bedeutet für Sie: Haben Sie Ihre Belege digital gespeichert, ist eine physische Kopie nicht mehr notwendig.

Schnittstellen

lexoffice bringt eine Handvoll Schnittstellen mit, die aktuell noch fehlende Funktionen des Tools sinnvoll ergänzen. Schade: Diese sind aktuell noch nicht sonderlich zahlreich. Einige der wichtigsten Integrationen:

  • Durch die Verknüpfung mit der Time-Tracking-App TimeTrack integrieren Sie die Zeiterfassung in lexoffice und nutzen diese für die Rechnungsstellung. Perfekt für die Arbeit von Freelancern oder projektorientierten Unternehmen
  • Eine Schnittstelle zu AdBill erlaubt die Abrechnung von Online-Kampagnen, beispielsweise bei Google (AdWords), facebook oder Bing
  • lexoffice integriert außerdem in die Online-Shop-Plattformen WooCommerce und Versacommerce

Als deutsche Buchhaltungs-Lösung lässt es sich lexoffice außerdem nicht nehmen, auch Schnittstellen für DATEV- sowie ELSTER zur Verfügung zu stellen. Auch die Anbindung Ihres Geschäftskontos für das Online-Banking sowie den automatischen Zahlungsabgleich ist möglich. Toll: Auch Überweisungen sind direkt aus lexoffice heraus möglich.

Preise und Plans

lexoffice gibt es in drei Preispaketen, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Features mitbringen. Anders als Angebote wie Candis oder Reviso, deren Preise sich anhand der maximal möglichen Dokumente, Belege oder Buchungszeilen orientieren, gibt es bei lexoffice in den kleineren Paketen durchaus auch funktionale Einschränkungen (siehe oben). Das Pricing orientiert sich grob daran, wie viel Energie Sie selbst auf Ihre Buchhaltung investieren wollen, und wie viel Arbeit Sie an Ihren Steuerberater auslagern:

  • lexoffice Rechnung & Finanzen: Das kleinste Paket (auch als “Paket M” oder “Spar-Paket” bezeichnet) bietet die Standard-Funktionen. Damit schreiben Sie Angebote und Rechnungen, erledigen den Zahlungsabgleich per Banking-Schnittstelle und geben Ihrem Steuerberater per Direktzugang Zugriff auf Ihre Daten. Dafür bezahlen Sie rund 7 Euro pro Monat.

Das günstigste Paket “Rechnung & Finanzen” bietet nur einen Nutzerzugang und die Möglichkeit zur Verknüpfung mit einem einzigen Bankkonto. Die anderen Pakete sind in dieser Hinsicht unbeschränkt.

  • lexoffice Buchhaltung & Finanzen: “Paket L” - vom Provider auch liebevoll das “vollgepackte Paket” genannt - wartet zusätzlich zu den Features aus “Paket M” mit einem Online-Kassenbuch auf, listet offene Posten und bietet darüber hinaus die ELSTER-Schnittstelle für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der Preis beläuft sich auf rund 12 Euro pro Monat.
  • lexoffice Buchhaltung & Berichte: Das “Maximal-Paket” oder “Paket XL” schlägt mit rund 15 Euro pro Monat zu Buche und hat alle Features der kleineren Pakete mit im Gepäck. Zusätzlich wird hier die Funktionspalette um ein umfassendes Berichtswesen mit EÜR und GuV-Rechnung sowie um die Verwaltung von Anlagegütern erweitert.
Ein Überblick über das Pricing von lexoffice
© lexoffice.de - Ein Überblick über das Pricing von lexoffice

In allen Paketen sind der lexoffice-Support sowie die mobilen Apps des Providers enthalten. Wollen Sie lexoffice vorab auszuprobieren, haben Sie dazu in einer 30-tägigen Testphase die Möglichkeit. Nett: Dafür benötigen Sie noch keine Bezahldaten. Das Test-Abo verlängert sich nicht automatisch nach Ende der Laufzeit, wodurch Sie zu Beginn auch direkt mit dem größten Paket starten können.

Insgesamt gehört lexoffice zu den günstigeren Anbietern im Buchhaltungssoftware-Vergleich. sevDesk und die 1&1 Online-Buchhaltung bringen ähnliche Pakete mit, kosten allerdings (vor allem in den größten Paketen) teilweise das Dreifache. Weitere Informationen zum Pricing finden Sie in der lexoffice-Kostenübersicht.

Eine Mindestvertragslaufzeit brauchen Sie bei lexoffice nicht zu berücksichtigen. Die Beträge werden monatlich abgerechnet und eine Kündigung ist jederzeit zum Monatsende hin möglich.

Service und Support

lexoffice bietet Support direkt aus der Benutzeroberfläche des Tools heraus. Mit einem Klick auf das Fragezeichen-Symbol der Menüleiste gelangen Sie zu umfangreichen Dokumentationen über die ersten Schritte mit dem dem Programm sowie zu einer Wissensdatenbank, in der die Funktionen und Features von lexoffice umfassend erklärt werden. Hier stellt lexoffice auch Muster und Vorlagen, zum Beispiel für Rechnungen und andere Dokumente zur Verfügung. Auf YouTube ist der Anbieter zudem mit einer Reihe kostenloser How-Tos und Kurztutorials in Videoform vertreten.

Im lexoffice Service-Center finden Sie Dokumentationen, Vorlagen und Tools
© lexoffice.de - Im lexoffice Service-Center finden Sie Dokumentationen, Vorlagen und Tools

Persönlichen Support erhalten Sie bei lexoffice auf verschiedenen Kanälen: Entweder per kostenloser Hotline (Montag bis Freitag, 8 bis 22 Uhr; Samstag und Sonntag, 10 bis 20 Uhr), per Mail (info@lexoffice.de) oder per Kontakformular. Der Anbieter weist allerdings ausdrücklich darauf hin, dass für Fragen zur Anwendung die Online-Hilfe genutzt werden sollte. Der persönliche Kontakt eignet sich daher vor allem für allgemeine Fragen oder zur Meldung technischer Probleme.

Nett: Der Provider ist sehr transparent, was die Kommunikation von Updates anbelangt. In einer Online-Timeline können Sie sich alle Programmänderungen seit Launch der Plattform im Jahr 2012 ansehen. Zudem werden wichtige Updates im lexoffice-Blog angekündigt.

Zusammenfassung

lexoffice bietet einen ausreichenden Funktionsumfang für Selbstständige und kleine Unternehmen zu einem im Vergleich attraktiven Preis, der noch dazu mit einer flexiblen monatlichen Vertragslaufzeit aufwartet. Auch die intuitive Bedienung des Tools spricht für lexoffice und macht die Software insbesondere für Einsteiger interessant. An ein paar Stellschrauben müsste Anbieter Lexware noch drehen - zum Beispiel an der oft noch hakeligen Texterkennung des Beleg-Scanners - alles in allem liefert der Provider allerdings eine gute Buchhaltungslösung nach deutschen Standards ab.

2.5
/5
136 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
0% Weiterempfehlung
Max Fiedler
1 Bewertung
10. Mai 2019

Fehlende, automatisierte, digitale Archivierung

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Verbreitung der Software ist gut. Personal leicht zu finden. Bei kleinen Datenmengen auch schnell bearbeitbar.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Fehlender Support bei tiefgehenden Fachfragen. Kein automatisierte digitale Archivierung. Datenverlust bei großen Datenmengen. Datenbank nicht dafür ausgelegt.

Wofür verwenden Sie lexoffice? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Für unsere Finanz und Lohnbuchhaltung

Ronald Wiese
1 Bewertung
5. Februar 2019

Buchhaltungsfunktionen OK - Sicherheit mangelhaft

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

pdf-Import von Rechnungen funktioniert meist ganz gut - aus unerklärlichen Gründen werden manchmal dieselben Rechnungen nicht erkannt

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Das Benutzerkonto lässt sich nicht mit einer 2-Faktor-Authentizierung sichern. Der Support wiegelt ab und eine Änderung hin zu mehr Sicherheit ist nicht in Sicht. Wie soll ich meinen Pflichten zu Datenschutz und Sicherheit nachkommen, wenn die App nicht dem aktuellen Stand der Sicherheitstechnik entspricht. Ich unterrichte u.a. IT-Sicherheit und berate meine Kunden auch in Sicherheitsfragen. Daher konnte ich mir nicht vorstellen, dass die 2-Faktor-Authentifizierung (im Idealfall mit Sicherheitsschlüsseln) bei diesem Produkt nicht einsetzbar ist. Zwangsläufig werde ich mich nach Alternativen umschauen müssen. Schade, denn die Buchhaltungsfunktionen hatten mich überzeugt. Von einer Cloud-Lösung erwarte ich maximalen Schutz!

Wofür verwenden Sie lexoffice? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Buchhaltung

Bewertungsquellen

Über lexoffice

lexoffice stammt vom deutschen Entwickler Lexware. Das Unternehmen ist seit 1993 Teil der Haufe Gruppe und firmiert auch unter dem Namen Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Hauptsitz der Entwicklerfirma ist in Freiburg im Breisgau. Das Besondere an lexoffice ist der Basisdemokratische Entwicklungsansatz: Über 800 Unternehmen (so der Anbieter) sollen an der Entwicklung des Tools mitgewirkt haben.

Bewertung abgeben
trusted