Mit der Schnellantwort auf E-Mails reagieren und per Drag & Drop sortieren

Sie sind in Eile? Bei WEB.DE müssen Sie nicht jedes Mal eine neue E-Mail mit Adresse und Betreff eingeben. Antworten Sie auf eingehende Mails einfach per Schnellantwort. Jede neu angefangene E-Mail wird automatisch als Entwurf zwischengespeichert. So schreiben Sie parallel an mehreren E-Mail, ohne, dass etwas verloren geht. Noch mehr Benutzerfreundlichkeit erreicht WEB.DE durch die Drag & Drop-Funktion. Mit dieser verschieben Sie Ihre Mails spielend leicht und sortieren Sie in verschiedene Ordner.

Alle E-Mails zentral an einem Ort durch den WEB.DE Sammeldienst

Auf Wunsch integrieren Sie alle bereits bestehenden E-Mail-Postfächer von anderen Anbietern in Ihr WEB.DE Postfach. Durch den E-Mail-Sammeldienst sparen Sie viel Zeit, denn Sie haben dadurch alle Ihre E-Mails zentral an einem Ort und ersparen sich das Einloggen in die verschiedenen Accounts. Wenn Sie wollen können Sie außerdem jede integrierte E-Mail-Adresse als Absendeadresse nutzen. So nutzen Sie beispielsweise eine Adresse für Kollegen oder Geschäftskunden, eine andere für Familie und Freunde.

Mehr Übersicht im Posteingang durch Anlegen von Ordnern und dem Spamfilter

Ein vorkonfigurierter Spamfilter verschiebt unerwünschte Mails wie Werbung automatisch in einen Spam Ordner. Sollte doch einmal eine Spam Mail durchrutschen, passen Sie den Filter einfach individuell an und setzen neue Absender auf die schwarze Liste. Legen Sie, zusätzlich zum Spam Ordner, weitere Ordner an, um die Übersichtlichkeit in Ihrem Postfach zusätzlich zu verbessern. So benennen Sie etwa verschiedene Ordner nach bestimmten Themen wie Arbeit, Hobby, Familie, etc. und sortieren eingehende E-Mails automatisch ein.

Auf diese Weise bleibt Ihr Posteingang sauber und Sie finden sich schneller zurecht. Gerade wenn Sie den WEB.DE Sammeldienst nutzen und mehrere E-Mail-Accounts zentral über einen Login verwalten, ist eine gute Übersicht von großem Vorteil. Verlorene E-Mails finden Sie am besten mit der Suchfunktion. Sie durchleuchtet all Ihre E-Mails auf bestimmte Begriffe oder nach bestimmten Absendern und liefert innerhalb von wenigen Sekunden das Ergebnis.

Mit dem WEB.DE MailCheck auf dem Laufenden bleiben

Der WEB.DE MailCheck ist eine Browsererweiterung, die Sie bei eingehenden E-Mails sofort benachrichtigt. Wenn Sie beispielsweise gerade im Internet surfen oder allgemein Ihren Webbrowser nutzen, so macht Sie die Zusatzanwendung direkt auf neue Mails aufmerksam. Für den Abruf ist ein erneutes Einloggen in Ihr Postfach nicht nötig, durch WEB.DE MailCheck erlangen Sie unmittelbaren Zugriff. Stellen Sie zusätzlich eine Desktop-Benachrichtigung ein, weist dieser sogar mit einem Signalton auf neue Mails hin, solange Sie eine Verbindung zum Internet haben.

Online Office mit Kalender und Adressbuch

Über den WEB.DE Online-Kalender planen und organisieren Sie Ihren Alltag. Er bietet Platz für Ihre Termine & Aufgaben und ist auch per Smartphone und Tablet abrufbar. Eine Terminerinnerung per E-Mail hilft Ihnen, Termine einzuhalten. Und falls Sie mal kein Internet haben, drucken Sie Ihren Kalender einfach aus und nehmen Ihn in Papierform mit.

In Ihrem WEB.DE Adressbuch können Sie Ihre Kontakte speichern, mitsamt Adresse und Geburtsdatum. Beim Schreiben einer E-Mail genügen oft schon die ersten Buchstaben eines Kontakts in der Empfängerzeile, dann erhalten Sie automatisch Kontaktvorschläge aus Ihrem Adressbuch. Beim Anlegen von Terminen im Kalender ist diese Funktion ebenfalls vorhanden.

Durch das WEB.DE Online Office sind Sie fast frei von Softwareproblemen. Sie müssen nie wieder Word, Excel oder Power Point installieren sondern erstellen, bearbeiten und speichern Texte, Tabellen und Präsentationen einfach online. Dazu brauchen Sie lediglich einen Webbrowser und die aktuellste Java Version. Beides ist jedoch auf den meisten Computern bereits vorinstalliert. Über Ihren WEB.DE FreeMail Account legen Sie außerdem Lesezeichen für oft besuchte Internetadressen an oder erstellen Notizen auf einer digitalen Pinnwand.

Noch mehr Platz für Fotos im WEB.DE Fotoalbum und dem Online-Speicher

Neben dem Speicherplatz aus dem WEB.DE E-Mail-Postfach erhalten Sie zusätzliche 2 GB Online-Speicher. So legen Sie Dateianhänge wie Fotos, Texte und Tabellen direkt in Ihrem kostenlosen und sicheren Online-Speicher ab. Genauso einfach hängen Sie diese dann wieder an neue Mails an. Das Speichern von Medieninhalten wie Musik oder Videos ist ebenfalls möglich.

Mit dem WEB.DE Fotoalbum haben Sie zudem einen weiteren Cloud-Dienst. Er enthält kostenlose 2 GB Speicherplatz und kann auf bis zu 100 GB erweitert werden. Das erstellen von Alben ist schnell und einfach. Legen Sie hierzu Ordner an und laden Fotos hoch. Organisieren Sie diese ganz nach Ihren Wünschen oder teilen Sie sie mit Freunden und Familie.

Synchronisation der WEB.DE Dienste mit Ihren mobilen Endgeräten

Über die WEB.DE Cloud synchronisieren Sie ganz einfach alle verfügbaren Dienste, zum Beispiel Ihr Postfach, Ihren Kalender und Ihr Adressbuch sowie Ihren Online-Speicher, mit allen mobilen Geräten. Somit haben Sie Ihre Mails, Termine und Fotos stets dabei. Angelegte Lesezeichen und Notizen auf Ihrer Online Pinnwand stehen ebenfalls zum Abruf bereit. Die Entscheidung liegt also bei Ihnen: Arbeiten Sie am Computer, Smartphone oder Tablet.

Schnelle und einfache Anmeldung mit ein wenig Werbung

Um ein kostenloses WEB.DE FreeMail-Konto zu erstellen, müssen Sie persönliche Daten wie Ihren Namen, Anschrift und Geburtsdatum nennen. Wählen Sie nun noch einen Wunschnamen für Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort. Zu Sicherheitszwecken können Sie zudem Ihre Handynummer angeben, um beispielsweise Ihr Passwort bei Verlust wiederherzustellen. Das ist aber kein Muss. Wenn Sie bereits einen E-Mail-Account bei einem anderen Anbieter haben, nehmen Sie diesen gemütlich mit dem Umzugsservice zu WEB.DE mit.

Nachdem Sie alle Daten angegeben haben, ist Ihr E-Mail-Account schon bereit für Sie. Beim ersten Einloggen erhalten Sie ein einmaliges Neukundenangebot für die Frankfurter Allgemeine Zeitung, DER SPIEGEL und einer MasterCard Gold. Das stört aber nicht weiter.

Kostenlos mehr Speicherplatz im E-Mail-Postfach und Online-Speicher

Das WEB.DE FreeMail-Postfach bietet standardmäßig nur 1 GB Speicherplatz. Durch das installieren der Browsererweiterung WEB.DE MailCheck erweitern Sie das Volumen aber dauerhaft und kostenlos auf 10 GB. Das Installieren der WEB.DE Online-Speicher-App oder den Online-Speicher für Windows erweitern Sie außerdem den verfügbaren Cloud-Speicher von 2 GB auf 10 GB.

Per Webmail, IMAP oder Mail App auf Ihr Postfach zugreifen

WEB.DE reizt wirklich alle Zugriffsmöglichkeiten auf das Postfach aus. Greifen Sie entweder ganz gewöhnlich über Ihren Webbrowser auf Ihre Mails zu oder nutzen Sie E-Mail-Programme wie Microsoft Outlook. Die Browsererweiterung WEB.DE MailCheck ermöglicht Ihnen ebenfalls einen direkten Zugang und informiert Sie zudem über neu eingehende Mails. Speziell optimiert für den mobilen Zugriff ist die Seite mm.web.de. Alternativ nutzen Sie unterwegs auch die WEB.DE Mail Apps für iPhone, Android oder Windows Phone. All Ihre Zugriffsmöglichkeiten hier auf einen Blick:

Webbrowser:

• per Webmail
• per WEB.DE MailCheck

Smartphone und Tablet:

• IMAP und POP3
• WEB.DE Mail-App
• WEB.DE Online-Speicher-App
• WEB.DE SMS-App
• WEB.DE Fotoalbum-App

Software & Programme:

• Microsoft Outlook
• Mozilla Thunderbird
• Mail

Standard-Funktionen sind völlig kostenlos

Die WEB.DE-Dienste sind grundsätzlich gratis, können aber kostenpflichtig über die WEB.DE Club-Mitgliedschaft mit mehr Leistung und anderen Vorteilen ausgestattet werden. Zu den gratis Diensten gehören Cloud-Services wie die FreeMail mit 1 GB Postfach-Speicherplatz, ein Online Office zum Arbeiten mit Texten, Tabellen und Präsentationen, sowie ein Adressbuch für Kontakte und ein Kalender für Termine und Aufgaben. Der WEB.DE Online-Speicher bietet Ihnen Platz für Ihre Dateien wie Texte und Tabellen oder Medieninhalte wie Fotos, Musik und Videos.

Die WEB.DE Club-Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft im WEB.DE Club kostet monatlich 6,49 €. Der Speicherplatz Ihres E-Mail Postfachs wird von 1 GB auf 10 GB angehoben und anstatt der 20 MB Dateianhang in einer E-Mail, können Sie jetzt 50 MB versenden. Neben der normalen Endung @web.de für Ihre E-Mail-Adresse haben Sie jetzt weitere wie @email.de oder Fundomains wie @fussball.ms und @party.ms. Auch der Online Speicher bekommt einen großen Zuwachs an Platz, er bietet jetzt 12 GB anstatt der üblichen 2 GB.

Im WEB.DE-Club profitieren Sie außerdem von verschiedenen Vorteilsangeboten. Sie erhalten Vergünstigungen für verschiedene Produkte wie die McAfee Internet Security, die simfy Musik Flat, Zattoo Online TV, Online Fitness Kurse und viele weitere.

Keine Domain oder Subdomains inklusive

Der E-Mail-Dienst von WEB.DE enthält leider keine Domain. Subdomains sind ebenfalls nicht enthalten. Ohne eine WEB.DE Club-Mitgliedschaft ist der E-Mail-Dienst allerdings schon völlig kostenlos zu haben. Fehlende Domains und Subdomains sind somit nicht weiter tragisch. Diese können allerdings schon für unter einen Euro pro Monat extern über Drittanbieter registriert und über den E-Mail-Dienst von WEB.DE verwaltet werden.

Kleiner Dateianhang, wenige E-Mail Postfächer und keine E-Mail Aliase

In unserem E-Mail-Dienst-Vergleich haben die meisten Anbieter deutlich mehr bzw. teilweise sogar unbegrenzt viele E-Mail-Postfächer und -Aliase. WEB.DE bietet an dieser Stelle nur wenige E-Mail-Postfächer und gar keine E-Mail-Aliase. Was den Anhang einer Datei an eine E-Mail angeht, so ist auch hier die maximal erlaubte Dateigröße vergleichsweise bescheiden. In der WEB.DE-Freemail sind beispielsweise nur 20 MB erlaubt, wogegen Sie bei WEB.DE Club schon 50 MB versenden können. Nichts desto trotz unterstützen einige Anbieter einen Anhang von 200 bis 500 MB, was durchaus ein gewaltiger Unterschied ist.

Datenschutz bei WEB.DE entspricht hohen Standards

Ausländische Internetfirmen machen sich oft nicht viel aus der Privatsphäre ihrer Kunden, bei diesen steht vielmehr der Umsatz im Mittelpunkt. Sie durchleuchten beispielsweise private E-Mails zu Werbezwecken, geben diese Daten ungefragt weiter oder verkaufen sie sogar. Bei WEB.DE hingegen genießt der Schutz Ihrer privaten Daten höchste Priorität.

Die Hochleistungs-Rechenzentren von WEB.DE befinden sich alle in Deutschland. Sie unterliegen somit den strengen Richtlinien des deutschen Datenschutzgesetzes. Deren Einhaltung wird zusätzlich von einem WEB.DE Datenschutzbeauftragten sichergestellt. Der gesamte Datenverkehr verschlüsselt, private E-Mails werden nicht zu Werbezwecken gescannt und gelöschte Daten werden auch physikalisch entfernt.

SSL Verschlüsselte Verbindungen bei jeder Datenübertragung

Alle Zugriffsmöglichkeiten auf Ihr WEB.DE Postfach werden automatisch verschlüsselt. Jede Datenübertragung bei WEB.DE ist somit gegen unbefugten Zugriff geschützt. Es spielt dabei keine Rolle, welches Endgerät Sie nutzen, ob per Computer, Smartphone oder Tablet, Ihre Daten sind stets verschlüsselt. Auch Programme und Apps wie der WEB.DE MailCheck, Microsoft Outlook, Mail, usw. sind jederzeit über eine verschlüsselte Datenübertragung gesichert. Mehr Sicherheit kann man von einem E-Mail-Dienst kaum erwarten.

FreeMail Kunden werden vom Support benachteiligt

Den WEB.DE Support erreichen Sie eigentlich nur per Telefon. Für die FreeMail Nutzer ist das allerdings teuer: Diese bezahlen nämlich rund 4 € pro Anruf. Anders die Mitglieder des WEB.DE Clubs, die den Kundendienst zu den herkömmlichen Festnetzkonditionen erreichen, also meist schon gratis. Schade, dass Sie als FreeMail Nutzer ausgerechnet beim Support zur Kasse gebeten werden.

Online finden Sie außerdem eine Liste mit häufig gestellten Fragen. Außerdem gibt es in der WEB.DE Hilfe ausführliche Anleitungen und Erläuterungen. Diese sind bebildert und geben Aufschluss über verschiedene Themen wie den ersten Schritten oder speziellen Produkten wie der De-Mail oder dem Online-Speicher. Auch Sicherhetisfragen werden hier geklärt.

Vergleichsweise wenig Kontaktmöglichkeiten

Andere E-Mail-Dienst-Anbieter im Vergleich sind im Supportbereich deutlich besser aufgestellt. Diese sind, außer über eine meist kostenfreie Hotline, auch über andere gängige Pfade erreichbar. So haben wir bei WEB:DE sowohl einen E-Mail-Support als auch ein Kontaktformular vermisst. Einen Live Chat gibt es ebenso wenig wie ein Forum, in dem Nutzer sich miteinander austauschen können. Hier kann sich WEB.DE durchaus von der Konkurrenz ein paar Scheiben abschneiden.