Übersicht über alle Verträge in der Dokumentendatenbank
In Sachen Dokumentenmanagement ist ContractHero eine der umfangreichsten Lösungen im E-Signatur-Vergleich. Das ist auch nicht verwunderlich, da die Verwaltung von Verträgen und ähnlichen Dokumenten der Hauptfokus der Software ist, während die Digitale Signatur im Grunde eine Erweiterung der Vertragsmanagement-Lösung darstellt. Anders als etwa bei Yousign oder anderen Anbietern im Vergleich konzentriert sich ContractHero also nicht ausschließlich auf die Digitale Signatur.
Dank automatischer Erinnerungen für alle Verträge behalten Sie mit ContractHero wichtige Termine und Fristen im Blick
Screenshot: trusted.de
Quelle: contracthero.com
Umfassendes Vertragsmanagement
Das kann Vor- und Nachteile haben, je nachdem, welche Ansprüche Sie an Ihre Software stellen. Benötigen Sie neben der Digitalen Unterschrift eine Möglichkeit zur Verwaltung, Aufbewahrung und Archivierung von Verträgen, sind Sie bei ContractHero an der richtigen Adresse. Das Tool unterstützt Sie dabei, Ihre Vertragsunterlagen zu digitalisieren und in einer übersichtlichen Vertragsdatenbank abzulegen, wo sie die Dokumente langfristig und sicher aufbewahren und dank Such- und Sortierfunktionen schnell wiederfinden.
Die Vertragsdatenbank sammelt alle Dokumente mit den wichtigsten Infos zu Fristen, Vertragstyp und mehr
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Automatische Benachrichtigungen erinnern an Vertragsfristen
Zudem erinnert ContractHero Sie frühzeitig an auslaufende Fristen und benachrichtigt Sie, wenn Verträge erneuert werden müssen. So sind alle Ihre Verträge immer auf dem neuesten Stand und es kommt nicht zu Brüchen. Verträge landen beispielsweise als PDF per Upload (Drag-and-Drop) in ContractHero und lassen sich dort anhand verschiedener Tags und Daten digital ablegen. So können Sie alle Arten von Verträgen verwalten; von Dienstleistungsverträgen, Mietverträgen, Abonnements, Internet- und Telefon, und mehr.
Alle wichtigen Laufzeiten und Fristen sind für jeden Vertrag in ContractHero hinterlegt; bei Bedarf erinnert das Tool Sie auch daran
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Dabei unterstützt Sie vor allem die automatische Vertragsanalyse, die die wichtigsten Daten aus den Vertragsdokumenten automatisch ausliest und ablegt. So lassen sich nicht nur Fristen im Blick behalten, sondern auch individuelle Reports und Auswertungen erstellen, um Ihr Vertragsmanagement zu optimieren. Hinzu kommt die Volltextsuche und die automatische Texterkennung (OCR).
Besonders für Agenturen bzw. Dienstleister ist ContractHero eine Empfehlung, dank umfassendem Partnermanagement und Mehrmandantenfähigkeit.
Die Erstellung neuer Verträge ist mit ContractHero ebenfalls kein Problem. Dafür stehen im System vorgefertigte und anpassbare Vorlagen zur Verfügung, die Sie seit November 2023 zusätzlich mit benutzerdefinierten Feldern ausstatten können.
