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Collaboration Software im Vergleich

Die 11 besten Collaboration Tools im Test

Martin Blöchinger
Martin Blöchinger
Co-Founder

Noch nie war eine effiziente Zusammenarbeit so einfach und kostengünstig umsetzbar. Mit den getesteten Tools wird die Zusammenarbeit im Unternehmen und mit externen Partnern eine Freude.

Tarife
Produkt
Client-Software
Mobile
Funktionen
Speicherort
Service
Usability
Zugriff
Sicherheit
Verschlüsselung
  1. net-files

    • Speicherung der Daten in Deutschland
    • Zusätzliche Features wie WIKI´s, Mindmaps
    • Direktes bearbeiten der Daten im Browser möglich
    • Umfassende Zugriffsrechteverwaltung
    • Zugriffsmöglichkeiten (Apps) beschränkt
    ab
    49,50 €
    pro Monat
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  2. CenterDevice

    • DSGVO- und GoBD-konforme Speicherung
    • Zertifizierte Datensicherheit
    • Günstiges Preismodell
    • Differenzierte Benutzerrollen
      ab
      10,00 €
      pro Benutzer
      Zum Profil
    • Box.com

      4.6

      Box.com

      • Täglicher Aktivitätenbericht
      • Teilen von Dokumenten und Ordnern
      • Umfangreiche Funktionalitäten
      • Marktführer in den USA
      • Viele Funktionen erst ab Business-Account
      ab
      8,50 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • Fabasoft

      • Datenspeicherung wahlweise in Deutschland, Österreich oder der Schweiz
      • Sehr hoher Sicherheitsstandard
      • Volltextsuche mit Mindbreeze
      • Automatische Versionierung
      • Weitreichende Kommentierungsfunktion erst in der Enterprise-Edition
      ab
      85,00 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • TeamDrive

      • Hohe Sicherheitsstandards
      • Bis zu 10 GB durch Freunde werben
      • Im Vergleich mit 30 € / Jahr günstig
      • Offline-Bearbeitung von Dokumenten
      • Client ist obligatorisch
      ab
      5,99 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • Zoho Docs

      • Arbeiten in Gruppen möglich
      • Speicherplatz flexibel erweiterbar
      • Direkt im Browser arbeiten
      • Komplexe Funktionen
      ab
      3,00 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • Huddle

      3.5

      Huddle

      • Projektmanagement Funktionen
      • Web-/Telefonkonferenz möglich
      • Nur in englisch verfügbar
      ab
      73,13 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • iMeet Central

      • Projektmanagement Funktionen
      • Suboptimale Usability
      ab
      99,00 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • DeskAway

      • Projektmanagement Funktionen
      • Täglicher Aktivitäten Bericht
      • Eingeschränkte Teilen-Funktion
      ab
      25,00 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • Soonr

      • Simples Teilen von Dokumenten
      • E-Mail Integration
      • Mobiler Zugriff durch viele Apps
      • Offline Zugriff möglich
      • Service nur in Englisch
      ab
      9,95 €
      pro Monat
      Zum Profil

    Wieso brauche ich Cloud Collaboration Tools?

    Martin Blöchinger
    Co-Founder von trusted

    Cloud Speicher sind inzwischen weit verbreitet und werden sowohl von vielen Privat-Anwendern als auch Unternehmen genutzt. Kernfunktion eines Cloud Speichers ist es, Daten wie Dokumente, Bilder oder Musik zentral zu speichern und diese dem Nutzer bei Bedarf zur Verfügung zu stellen. Nutzer dieser Speicherdienste können somit von überall und jeder Zeit auf Ihre Daten zugreifen. In unserer vernetzen Welt reicht dies vielen Anwendern allerdings nicht mehr aus. Längst ist es üblich, ein Dokument nicht mehr alleine, sondern gemeinsam mit mehren Personen zu bearbeiten. Aufwendige Abstimmungsprozesse per Email und unterschiedliche Dateiversionen die sich die beteilligten Personen zusenden kosten viel Zeit und verhidnern, dass man sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.

    Die Lösung

    Durch die Entwicklung so genannter Collaboration Tools haben sich einige Anbieter darauf spezialisiert, diesen neuen Anforderungen gerecht zu werden und umfangreiche Funktionen zur Online Zusammenarbeit bereitgestellt. Die Funktion des File Sharing bietet Anwendern beispielsweise die Möglichkeit gemeinsam an Dateien zu arbeiten und Feedback zu erhalten. Das Dokument steht allen beteiligten Personen permanent und aktuell zur Verfügung. Weitere Funktionen wie die Versionierung von Dateien, eine Volltextsuche oder eine Kommentarfunktion erleichtern die Zusammenarbeit erheblich und sorgen für eine deutliche Effizienzsteigerung. Der Einsatz dieser Tools ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. Kollegen, Dienstleister und Geschäftskunden können so besser in den Prozess eingebunden werden.

    Die Anbieter

    In der oben dargestellten Tabelle finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Anbieter für Online Collaboration Applikationen. Cloudsider hat alle Applikationen für Sie geteststet und ausführliche Testberichte erstellt, die es Ihnen erleichtern, sich für den richtigen Anbieter zu entscheiden.

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