Das Preismodell von CenterDevice ist einfach und transparent. Es richtet sich nach Anzahl der Nutzer; die Preise belaufen sich auf 10 Euro pro Monat und User. Darin enthalten sind 10 GB Speicherplatz je Nutzer sowie die Archivfunktion. Eine Auditierungsfunktion gibt es als optionales Add-On für je 2,50 Euro pro Monat und Nutzer. Zudem lässt sich der verfügbare Speicherplatz bequem individuell erweitern. 50 Cent kostet dabei jedes zusätzliche GB. Nett: Gastzugänge mit Leseberechtigung sind unbegrenzt kostenfrei enthalten. Damit liefert CenterDevice ein vergleichsweise günstiges und gleichzeitig skalierbares Preissystem.

Wollen Sie CenterDevice zunächst unverbindlich testen, haben Sie dazu in einer 30-tägigen kostenlosen Testphase Gelegenheit. Die Testphase endet automatisch.

Die Bedienung von CenterDevice gestaltet sich einfach und ist schnell erlernt. Lange Einarbeitungszeiten brauchen Sie daher nicht zu fürchten; die Nutzeroberfläche ist aufgeräumt und übersichtlich. Alle Features sind intuitiv integriert. So können auch Laien innerhalb kürzester Zeit mit CenterDevice arbeiten und Dateien austauschen.

Besonders nett ist die Möglichkeit, die CenterDevice-Oberfläche mit eigenem Logo zu nutzen. Ihre Mitarbeiter identifizieren sich so gleich viel schneller mit dem neuen Tool. Als Erweiterung dazu ist auch die (kostenpflichtige) White-Label-Lösung mit eigenem Branding in Ihrer Corporate Identity möglich.

Die webbasierte Umsetzung von CenterDevice lässt per Login den universellen Zugriff auf die in der Cloud gespeicherten Daten zu. Somit ist man unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem und kann immer und von überall auf seine Daten zugreifen, sofern eine Internetverbindung besteht. Durch die iOS- und Android App sind die Daten via Tablet und Smartphone auch offline verfügbar. Mit dem CenterDevice Desktop-Client (für Windows und macOS) synchronisieren Sie Dateien aus der CenterDevice-Cloud mit dem lokalen Rechner. So sind Sie immer up to date und können Dateien auch offline bearbeiten. So lassen sich ganze Cloud-Strukturen (“Mandanten”) synchron halten oder nur ausgewählte Sammlungen, Ordner und Dateien im Explorer öffnen und bearbeiten.

Außerdem besteht die Möglichkeit, bis zu 10 individuelle Upload-E-Mail-Adressen zu generieren und ohne manuellen Upload Dateien und Dokumente in die Cloud schicken. Die Dokumente sind dann in Ihrem Account gespeichert und werden automatisch mit dem Schlagwort “MailUpload” versehen.

Der Upload von Daten ist bei CenterDevice einfach und komfortabel gelöst. Dateien können einfach per Drag&Drop in die Anwendung gezogen oder über den “Hinzufügen” Button hochgeladen werden. Zudem können Dateien aus Ordnern oder aus der Dropbox importiert werden oder ebenfalls per Drag&Drop über den Desktop-Client hochgeladen werden. Über den Desktop-Client können Sie ganze Ordnerstruktur (aus Explorer oder Finder) nach CenterDevice übertragen.

Nach dem Upload der Daten können Sie diese mit weiteren Personen teilen. Das funktioniert bei CenterDevice auf zwei Wegen. Zum einen können Sie einen Link erzeugen. Hier werden direkt die Einstellungen zu den Zugriffsmöglichkeiten durchgeführt. So lässt sich der Link mit einem Passwort schützen, die Anzahl der Downloads sowie der Zeitraum der Gültigkeit bestimmen. Erhalten Sie einen solchen Link, lassen sich die Dateien in einem Präsentationsmodus einsehen. Der Empfänger hat dann die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen und so extern zu bearbeiten.

Zum anderen können Sie Personen als “externe Nutzer” zu Ihren Dokumenten einladen. Durch die Strukturierung der Daten in Sammlungen, Ordnern und Unterordnern müssen nicht alle Dokumente einzeln für jede Person freigegeben werden, sie erlaubt den Zugriff bzw. die Bearbeitung für alle Autorisierte.

Möchten Sie Daten innerhalb der Anwendung einsehen, öffnet CenterDevice Ihre Dokumente in einem Präsentationsmodus. Daten müssen so nicht jedes Mal heruntergeladen werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn man sich an einem Rechner befindet, auf dem die entsprechenden Programme (Office, Photoshop,...) nicht installiert sind. Will man die Dokumente bearbeiten, muss man sie downloaden. Wurden Änderungen vorgenommen oder neue Dokumente hinzugefügt, werden alle Teammitglieder benachrichtigt

Über die Kommentarfunktion kann zu jedem Dokument Feedback gegeben werden. Das spart langwierige Kommunikation über E-Mails. Besonders hervorzuheben ist bei CenterDevice die so genannte “ordnerlose Ordnung”. Alle Dateien werden zentral in einer Seitenansicht dargestellt und abgelegt. Durch speziell entwickelte Suchalgorithmen garantiert CenterDevice die einfache Organisation Ihrer Daten. Die Power-Suchfunktion dient dem schnellen, gezielten Auffinden von Dateien und Dokumenten. Individuelles und sicheres Arbeiten mit Dokumenten sind ganz so leicht, ob mit oder ohne Ordner, mit Sammlungen oder Ordnerstrukturen.

CenterDevice speichert die Daten ausschließlich in Deutschland in zertifizierten Rechenzentren (ISO 27001 bzw. BSI C5). Alle Daten werden TSL-verschlüsselt übertragen und gespeichert und durch Firewalls geschützt. Des weiteren gibt es folgende Sicherheitsvorkehrungen:

• Verschlüsselte Speicherung sämtlicher Kundendaten
• Vollautomatische Backups
• Datenübertragung zwischen Endgeräten und CenterDevice-Diensten mit TLS 1.2 (Bankenstandard) und Perfect Forward Secrecy
• Integritätsprüfung durch Certificate Pinning in allen CenterDevice-Apps

Der Zugriff auf Dokumente und Daten kann in CenterDevice jederzeit widerrufen werden. Ein Zugriff ist dann nicht mehr möglich. Auch der Upload-Link zum verschlüsselten Transfer von Dokumenten in festgelegte Bereiche ist hier hilfreich.

Haben Sie Probleme oder Fragen, können Sie sich per E-Mail oder Telefon mit dem Servicecenter in Verbindung setzen. Da CenterDevice ein deutscher Anbieter ist, stehen Ihnen die Support Angebote in deutscher Sprache zur Verfügung. CenterDevice verfügt - erreichbar über die Hilfe-Option innerhalb des Accounts - über eine eigene Support-Plattform mit FAQ-Bereich und Newsportal, das über Softwareaktualisierungen und neue Funktionen informiert. User können Foren und Communities beitreten und den Dialog pflegen oder im Feedback-Bereich Anregungen geben. Durch Webinare und Videoanleitungen werden neue Funktionalitäten erklärt und Software-Updates und Funktionen vorgestellt.